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Sharp AJ-5030, Operation Manual

The Sharp AJ-5030 is a cutting-edge device designed for efficient document management. Accessible at manualshive.com, its comprehensive Operation Manual is readily available for free download. Unlock the full potential of your product with this detailed manual, ensuring seamless usage and maximizing its functionality.

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6

Table of Contents

A Look at the Operation Panel

8

1.  Installation

11

Unpacking Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Setup  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Loading Printing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Installing the Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Installing the Sharp Desktop Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Setting the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Volume Adjustment  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

2.  Copying

45

Making a Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Copying on Special Types of Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Using the Auto Document Feeder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

3.  Sending Faxes

55

Sending a Fax by Normal Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Programming Auto-Dial Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Sending a Fax by Automatic Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Sending a Fax From the Document Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Optional Settings for Sending Faxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Broadcasting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

4.  Receiving Faxes

81

Using AUTO Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Using MANUAL Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Optional Reception Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Substitute Reception to Memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Distinctive Ring (Requires Subscription to Service) . . . . . . . . . . . . . 87

all.book  Page 6  Tuesday, May 8, 2001  8:28 AM

Summary of Contents for AJ-5030

Page 1: ... Receiving Faxes 5 Printing 6 Scanning 7 Answering Machine Hookup 8 Printing Lists 9 Maintenance and Troubleshooting 1 Installation 2 Copier 3 Envoyer des fac similés 4 Recevoir des fac similés 5 Imprimer 6 Analyse 7 Fonction Aiguillage du répondeur 8 Listes d impression 9 Entretien et dépistage et résolution de problèmes ...

Page 2: ... matériel est conforme à certaines normes de protection d exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications Industrie Canada n assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce matériel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de télécommunication Le matériel doit égale...

Page 3: ...Black 7 5 ppm 600 300 dpi Resolution Draft 600 300 dpi Normal 600 600 dpi High Enhanced 1200 1200 dpi Printmedia Plain paper coated paper glossy paper transparencies iron on transfers envelopes Copy speed Color 1 2 cpm Black 2 5 cpm 300 600 dpi Resolution Draft 300 600 dpi Best 600 600 dpi Enlargement Reduction 25 to 400 Welcome and thank you for choosing a Sharp Color MFP The features and specifi...

Page 4: ...l 216 356 mm Automatic dialing Rapid Key Dialing 10 numbers Speed Dialing 89 numbers Modemspeed 14 400 bps with automatic fallback to lower speeds Transmission time Approx 6 seconds Memory size 512 KB approx 30 average pages with ECM turned off Resolution Horizontal 8 pels mm Vertical Standard 3 85 lines mm Fine Halftone 7 7 lines mm Super fine 15 4 lines mm Halftone grayscale 64 levels Reception ...

Page 5: ...08 mm max Effective print width 203 mm max Vertical print margins PC printing Top Black Color 1 7 mm Bottom Black 12 7 mm Color 19 1 mm Fax Copying Top Black Color 5 1 mm Bottom Black 12 7 mm Color 19 1 mm Display 2 line LCD display 16 digits per line Paper tray capacity letter size plain paper 80 g m2 100 sheets Maximum stack height 10 mm At room temperature and normal humidity Power requirements...

Page 6: ... swimming pool Take care not to spill any liquids on the machine Unplug the machine from the power outlet and consult a qualified service representative if any of the following situations occur Liquid has been spilled into the machine or the machine has been exposed to rain or water The machine produces odors smoke or unusual noises The power cord is frayed or damaged The machine has been dropped ...

Page 7: ...he network interface Use caution when installing or modifying telephone lines Avoid using a telephone other than a cordless type during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak The power outlet must be installed near the equipment and must be easily accessible Important This facsimile mac...

Page 8: ... a Copy 45 Copy Settings 47 Copying on Special Types of Paper 50 Using the Auto Document Feeder 51 3 Sending Faxes 55 Sending a Fax by Normal Dialing 55 Programming Auto Dial Numbers 59 Sending a Fax by Automatic Dialing 64 Sending a Fax From the Document Glass 73 Optional Settings for Sending Faxes 75 Broadcasting 79 4 Receiving Faxes 81 Using AUTO Mode 81 Using MANUAL Mode 83 Optional Reception ...

Page 9: ... a Document to Your E mail Program 96 7 Answering Machine Hookup 98 Connecting an Answering Machine 98 Optional A M Mode Settings 101 8 Printing Lists 103 9 Maintenance and Troubleshooting 108 Cleaning the Scanning Glasses 108 Improving Print Quality 110 Faxing Problems 114 Messages and Signals 119 Clearing Paper Jams 122 Quick Reference Guide 125 Index 127 all book Page 7 Tuesday May 8 2001 8 28 ...

Page 10: ...RGE REDUCE key Press this key to select an enlargement or reduction setting when making a copy A Look at the Operation Panel 1 2 3 AJ 5030 AUTO MANUAL A M LIGHT DARK REDIAL SEARCH STOP A F B G C H D I E J SPEAKER ENLARGE REDUCE SPEED DIAL RECEPTION MODE FUNCTION RESOLUTION POWER START BOOK FAX B W COPY COLOR COPY 1 ABC 2 DEF 3 MNO 6 JKL 5 GHI 4 PQRS 7 TUV 8 WXYZ 9 0 1 2 3 10 9 8 6 7 5 4 11 12 13 2...

Page 11: ...the SPEAKER key or the ringer volume at any other time Display This displays messages and prompts to help you operate the Color MFP RESOLUTION key Press this key to select the resolution for copying or faxing POWER key Press this key to switch between STAND BY mode for normal operation and SLEEP RX ONLY mode only fax reception can take place The selected mode appears in the display Note The unit p...

Page 12: ...to fax a document that you have placed in the auto document feeder STOP key Press this key to cancel an operation before it is completed E MAIL key Press this key to scan a document to your e mail program in your computer This allows you to send the document as a file attachment to an e mail message SPEAKER key Press this key to listen to the line and fax tones through the speaker when faxing a do...

Page 13: ...ontact your dealer or retailer Before setting up make sure you have all of the following items Paper tray Output tray Document tray USB cable Parts Code QCNWG427AXHZZ Print cartridges 2 Telephone line cable CD ROM Operation manual all book Page 11 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 14: ...Keep the area around the machine clear About condensation If the machine is moved from a cold to a warm place it is possible that condensation may form on the scanning glass preventing proper scanning of documents for transmission and copying To remove the condensation turn on the power and wait approximately two hours before using the machine all book Page 12 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 15: ...Removing the packing tape and stopper 1 Open the printer cover 2 Remove the tape 3 Push down on the stopper and then pull it back and out of the machine 4 Close the printer cover 2 3 4 all book Page 13 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 16: ... the Color MFP is turned OFF before connecting a cable Connect only ONE printer cable Do not connect both the USB cable and a parallel cable If your computer is running Windows 98 or 2000 and has a USB port use the provided USB cable Otherwise you will need to purchase an IEEE 1284 compliant parallel cable Connecting the USB cable all book Page 14 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 17: ...achine If you ever need to move the Color MFP pull the release back up to lock the scanner before moving pull the release up after you have turned off the power Fasten the clips onto the cable connector Note There is normally no need to change the parallel port setting in your computer s setup BIOS program However if you find that the Color MFP does not operate well when scanning or printing you m...

Page 18: ...damage the machine About the POWER key Please note that the machine power is turned on or off only by plugging in or unplugging the power cord The POWER key does not turn the power on or off rather it is used to switch the machine between STAND BY mode for normal operation and SLEEP RX ONLY mode only fax reception can take place The POWER key cannot be used until print cartridges have been install...

Page 19: ...hine for pulse dialing Press the keys on the operation panel as follows 1 Press these keys The display will show 2 Press 1 to select tone dialing or 2 to select pulse dialing 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display Note CHECK BOTH CART appears if you have not yet installed the print cartridges 1 2 or TONE PULSE DIAL MODE 1 TONE 2 PULSE STOP FUNCTION 4 Be sure to inse...

Page 20: ...Setup 18 1 2 3 Note If your area experiences a high incidence of lightning or power surges all book Page 18 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 21: ...s Surge protectors can be purchased at most telephone specialty stores Attach trays Extension phone optional If desired you can connect an extension phone to the TEL SET jack on the Color MFP To connect an answering machine to the Color MFP see page 98 TEL SET all book Page 19 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 22: ...eets Glossy paper transparency envelope 1 sheet Note The above maximums are for normal temperature and humidity conditions A4 LTR 1 Insert a stack of paper into the paper tray print side up Align the stack of paper against the right paper guide Align the top edge of the stack with the appropriate line LTR or A4 Take care not to insert the stack too far into the tray The stack should not be higher ...

Page 23: ...e correct position If an envelope or other small sized paper is loaded without setting the guide correctly and you receive a fax the fax may be printed on the envelope instead of being received to memory 1 Make sure the edges of the stack are even If the edges are not even multiple sheets may feed at once Correct Incorrect A4 LTR A4 LTR all book Page 21 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 24: ...t the paper type in the Sharp AJ 5030 Properties on your computer Setting the paper size for faxing and copying Your Color MFP has been preset to print on letter size paper If you have loaded legal size or A4 paper you must change the paper size setting Follow the steps below Note The following setting is only for faxing and copying To select the paper size for printing use the Sharp AJ 5030 Prope...

Page 25: ... cartridge that has been left unused for a long time after opening as the print quality may be considerably degraded Your Color MFP uses a Sharp AJ C50C color cartridge and an AJ C50B black cartridge Make sure the power of the Color MFP is turned on and paper is loaded before installing or changing print cartridges 1 Open the printer cover Note If you are changing or replacing a cartridge remove t...

Page 26: ...t Make sure you remove all of the tape 3 Insert the color and black print cartridges into the print cartridge carrier as shown COLOR BLACK 4 Push back firmly on the cartridges until they snap securely into place SNAP SNAP WARNING DO NOT touch the gold contact area of the cartridge Do not touch the contact area of the print carriage carrier all book Page 24 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 27: ...ART key NEW BOTH CART PRESS START KEY NEW BLACK CART PRESS START KEY NEW COLOR CART PRESS START KEY OLD BOTH CART PRESS START KEY START For example if you installed both a new color and a new black cartridge press the right arrow key once so the display shows NEW BOTH CART 5 Close the print compartment cover all book Page 25 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 28: ... 1 Press the FUNCTION key 5 and then 3 The display will show 8 If you selected OLD BOTH CART this completes the installation procedure If you selected one of the settings for a new cartridge you will need to align the cartridges Go directly to Step 2 of the following procedure Aligning the print cartridges and press 1 to print an alignment page Aligning the print cartridges FUNCTION 5 3 ALIGN CART...

Page 29: ... A Horizontal 15 ENTER 00 30 1 In this example 9 comes closest to forming a straight line ALIGNMENT TEST SHEET STUDY THIS ALIGNMENT TEST SHEET AND DECIDE WHICH SAMPLE NUMBER IN EACH OF THE SECTIONS SHOWS THE MOST EVENLY PRINTED INK LIFNE 0 0 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 0 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 ...

Page 30: ...ber keys to enter the number below the straightest line in pattern A if the number is less than 10 enter a 0 before the number You can also use the arrow keys to adjust a number When finished pressing the arrow keys press the START key to move to next number To correct a mistake press the STOP key to move back and then enter the correct number Example 0 9 1 5 ABCD 09 08 15 15 START OR STOP START a...

Page 31: ...int a test page to make sure that the Color MFP is printing correctly Follow these steps 1 Press the FUNCTION key 5 and then 5 The display will show 2 Press the START key The test page prints out See the following page for an explanation of the page START FUNCTION 5 TEST PRINT PRESS START KEY 5 all book Page 29 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 32: ...izontal and vertical lines straight If not the cartridges may need to be aligned see page 26 Are there any breaks or missing parts in the solids Do all colors blue red and yellow appear If not you may need to clean the cartridges see page 110 Are all of the lines straight and without breaks If not you may need to clean the cartridges see page 110 all book Page 30 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 33: ...station SP3 or later English version Physical RAM Windows 95 98 64 MB Windows NT 4 0 64 MB Windows 2000 128 MB Free hard disk space Windows 95 98 2000 NT 4 0 20 MB The Sharp Desktop software cannot be installed by Plug and Play If the New Hardware Found or Add New Hardware Wizard window appears when you turn on your computer click the Cancel button to exit the dialog box If you have other printer ...

Page 34: ... select Run b Type x setup in the Open text box where x is the letter of your CD ROM drive and then click OK 3 When the Regional Selector window appears select USA or Canada as appropriate In the Selector window that appears next select AJ5030 and then follow the instructions that appear on the screen 4 When installation is completed restart your computer FUNCTION 5 6 PC I F SELECT 1 1284 2 USB Ca...

Page 35: ...ver this is only possible if you have logged on as an administrator scanning to your computer using PhotoSuite is not possible unless you log on as administrator 3 Unplug the Color MFP and then plug it back in This is necessary to make the new setting take effect Note If you ever need to change the port used on your computer change from the USB cable to a parallel cable or from a parallel cable to...

Page 36: ...and time appear on each fax message you send Enter your name and fax number here and set the date and time as explained in the following section to have the fax machine include this information automatically at the top of your fax messages 1 Press the FUNCTION key and then 3 The display will show 3 ENTRY MODE ENTER 1 4 FUNCTION 3 1 2 3 6 5 4 7 8 9 0 AJ 5030 AUTO MANUAL A M LIGHT DARK REDIAL SEARCH...

Page 37: ... clear the mistake 3 Press the START key The display will show 2 Press the 2 key The display will show Example OWN NUMBER SET PRESS START KEY ENTER FAX 1 2 3 4 4 1 4 4 2 1 5 Press the START key to enter the fax number in memory The display will show ENTER YOUR NAME START START Note Instead of pressing the 2 key you can press the right arrow key twice and then the START key 2 all book Page 35 Tuesd...

Page 38: ...ight arrow key after entering the first letter The arrow keys move the cursor forward and backward To clear a mistake press the SPEED DIAL key To change case press the REDIAL key To enter one of the following symbols press the key or the key repeatedly _ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE cursor cursor Cursor A dark square mark in the display that indicates where a number or...

Page 39: ...ax Number 37 1 Installation 7 Press the START key The display will show 8 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display 3 DATE TIME PRESS START KEY START STOP all book Page 37 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 40: ... of the battery is about five years If the battery dies have your dealer or retailer replace it Do not try to replace it yourself The date and time appear in the display and are printed at the top of every page you fax 3 key Left arrow key FUNCTION key STOP key START key 1 2 3 6 5 4 7 8 9 0 AJ 5030 AUTO MANUAL A M LIGHT DARK REDIAL SEARCH STOP A F B G C H D I E J SPEAKER ENLARGE REDUCE SPEED DIAL ...

Page 41: ...DIAL key to move the cursor back to the mistake and then enter the correct number 4 Enter a two digit number for the day 01 to 31 Example January Example the 5th 5 Enter the year four digits Example 2001 2 Press the 3 key The display will show DATE TIME SET DATE 01 01 2001 0 1 0 5 0 2 0 2 5 0 9 1 Note Instead of pressing the 3 key you can press the left arrow key twice and then the START key 3 The...

Page 42: ... to turn on the Daylight Saving Time function or 2 to turn it off or YES NO 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display 8 Press the START key to start the clock The display will show 9 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display 7 Press the key to select A M or the key to select P M or A M P M DAY LIGHT SAVING 1 YES 2 NO 4 DAY LIGHT SAVE PRESS ST...

Page 43: ...en you go out to receive voice messages in your answering machine and faxes on your Color MFP A M is an acronym for Answering Machine Setting the reception mode Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to the desired mode RECEPTION MODE key For more information on receiving faxes in AUTO and MANUAL modes see Chapter 4 Receiving Faxes page 81 For more information on using ...

Page 44: ...ow keys 2 Press the left or right arrow key Display SEP 16 05 30 SPEAKER LOW SEP 16 05 30 SPEAKER MIDDLE SEP 16 05 30 SPEAKER HIGH Speaker 1 Press the SPEAKER key or 3 When the display shows the desired volume level press the SPEAKER key to turn off the speaker SPEAKER SPEAKER all book Page 42 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 45: ...rrently set level To change the level press the arrow key again while the ringer is ringing 2 If you selected RINGER OFF OK press the START key To turn the ringer back on press the right arrow key Display SEP 16 05 30 RINGER LOW SEP 16 05 30 RINGER MIDDLE SEP 16 05 30 RINGER HIGH RINGER OFF OK OK PRESS START or START all book Page 43 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 46: ...duration of the beep to 1 second or turn the beep off 1 Press these keys The display will alternately show 2 Press 1 for 3 seconds 2 for 1 second or 3 for no beep BEEP LENGTH 1 3 SEC 2 1 SEC BEEP LENGTH 3 NO BEEP 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display Example No beep FUNCTION 4 1 3 STOP 4 all book Page 44 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 47: ...nd place the original face down on the glass with the top edge against the document guide Make sure the center of the original is aligned with the center mark on the document guide and then close the cover Caution Do not copy onto envelopes cards or other paper smaller than A4 or letter size Copying onto small sized paper can damage the Color MFP Note When making a copy of a large original such as...

Page 48: ...ake the copy press the B W COPY key for a black and white copy or the COLOR COPY key for a color copy Note If documents are loaded in both the auto document feeder and on the document glass the document in the auto document feeder will be used COLOR COPY or B W COPY Note With certain originals slight distortions may occur in the copy when the auto document feeder is used To obtain the best image q...

Page 49: ...s and illustrations RESOLUTION JAN 05 10 25 STD DRAFT JAN 05 10 25 FINE NORMAL JAN 05 10 25 S F BEST The resolution for copying appears to the right of the slash The resolution for faxing appears to the left JAN 05 10 25 H T H T If you have selected PLAIN for the paper type see page 50 BEST will produce the same result as NORMAL If you are making a color copy H T halftone will produce the same res...

Page 50: ...START 2 Press the ENLARGE REDUCE key and then directly enter the desired percentage with the number keys enter a number from 25 to 400 When finished press the START key ENLARGE REDUCE 1 0 5 START 3 Press the ENLARGE REDUCE key and then press the right or left arrow key to increase or decrease the percentage in increments of 1 If you hold down either key for more than one second the percentage incr...

Page 51: ...y of the original or of each original if you have loaded multiple originals in the auto document feeder press the number keys to enter the number of copies Note If the original is loaded in the auto document feeder and multiple copies are not possible due to insufficient memory copy the original from the document glass The maximum number is 50 To clear a mistake press the STOP key 3 JAN 05 10 25 3...

Page 52: ...e each transparency as it is printed to prevent smearing You can load up to 10 sheets of coated paper glossy paper or transparency film in the paper tray Paper type setting When using a specialty paper you must set the paper type before making the copy Press the PAPER TYPE key to select a paper type The default setting is PLAIN Note The paper type setting remains in effect until you change it PAPE...

Page 53: ...ight of documents that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or multiple pages at once Loading one page at a time Loading multiple pages max 10 at once Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight 56 g m 100 mm 148 mm all book Page 51 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 54: ...ass through the document feeder All clips staples and pins must be removed from documents before loading in the feeder If these are not removed they may damage the machine Documents which are patched taped torn smaller than the minimum size carbon backed easily smudged or have a slippery coated surface should be copied or faxed from the document glass 4 mm 4 mm 5 mm 5 mm Letters in the shaded area...

Page 55: ...canned Do not try to force them in as this may cause double feeding or jamming If your document consists of several large or thick pages which must be loaded one at a time insert each page into the feeder as the previous page is being scanned Insert gently to prevent double feeding 1 Adjust the document guides to the width of your document 2 Place the document face up and push it gently into the d...

Page 56: ... document will be cut off or printed on a second page The initial setting is YES cut off the remainder To change the setting follow the steps below 1 Press these keys The display will show 2 Press 1 to set copy cut off to YES the remaining part of the document will not be printed or 2 to set copy cut off to NO the remaining part will be printed on a second page COPY CUT OFF 1 YES 2 NO 3 Press the ...

Page 57: ...n also pick up the extension phone and dial using the extension phone do not press the SPEAKER key on the machine If a person answers you will be able to speak to them through the phone before sending a fax Note If you press the SPEAKER key to dial you will not be able to speak through an extension phone in the event that a person answers 1 Load the document face up in the auto document feeder max...

Page 58: ... number dialed To send a document press the START key or the BOOK FAX key if sending from the document glass when you hear the fax tone after the connection is established Note that the speaker is automatically activated when you press the REDIAL key 3 If you pressed the SPEAKER key dial the number of the receiving machine by pressing the number keys on the fax machine If you are using an extensio...

Page 59: ...e fastest and most economical transmission FINE Use FINE for documents containing small letters or fine drawings SUPER FINE S F Use SUPER FINE for documents containing very small letters or very fine drawings HALF TONE H T Use HALF TONE for photographs and illustrations The original will be reproduced in 64 shades of gray RESOLUTION JAN 05 10 25 STD DRAFT JAN 05 10 25 FINE NORMAL JAN 05 10 25 S F ...

Page 60: ...INE Follow the steps below 1 Press the following sequence of keys The display will show FUNCTION 4 1 0 2 Press 1 YES to set the default resolution to FINE or 2 NO to set it to STANDARD FINE PRIORITY 1 YES 2 NO 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display or YES NO 1 2 STOP all book Page 58 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 61: ...ng Rapid Key and Speed Dial Numbers in Chapter 5 of the Online Guide 10 Rapid Keys and 89 Speed Dial numbers are available If you have an account with an Internet Service Provider you can also use a Rapid Key or Speed Dial number to send a fax to an e mail address through your computer To program and use Rapid Keys and Speed Dial numbers for e mail see Programming Rapid Key and Speed Dial Numbers ...

Page 62: ...cannot be entered To clear a mistake press the SPEED DIAL key Example Rapid Key A FAX TEL SET SPEED OR RAPID 1 0 1 1 ABC 2 DEF 3 MNO 6 JKL 5 GHI 4 PQRS 7 TUV 8 WXYZ 9 0 A Example Speed Dial 01 1 Press these keys The display will show FUNCTION 3 FAX TEL MODE 1 SET 2 CLEAR 1 If a pause is required between any of the digits to access a special service or an outside line press the REDIAL key two secon...

Page 63: ...77 77 To enter two letters in succession that require the same key press the right arrow key after entering the first letter To clear a mistake press the SPEED DIAL key To change case press the REDIAL key To enter one of the following symbols press the key or the key repeatedly _ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE cursor cursor START 7 Press the START key START all book Page...

Page 64: ...ber you can dial the remainder of the number by pressing a Rapid Key by pressing the Speed Dial key and entering a Speed Dial number or by pressing numeric keys Note that the remainder of the number should not be set as a Chain Dial number if programmed in a Rapid Key or Speed Dial number The maximum number of digits that can be dialed at one time by Chain Dialing is 50 Making changes To make chan...

Page 65: ...to return to the date and time display Step 3 or 3 Press the Rapid Key or enter the Speed Dial number press the number keys that you want to clear Example 0 1 START STOP Clearing auto dial numbers 1 Press these keys The display will show FUNCTION 3 FAX TEL MODE 1 SET 2 CLEAR 2 Press 2 to select CLEAR 2 1 all book Page 63 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 66: ...an be held if any pages are scanned using fine or halftone resolution The maximum number of transmission jobs that can be held at once is 30 The amount of memory currently occupied appears as a percentage M 00 in the display If the memory becomes full If the memory becomes full while a document is being scanned MEMORY FULL will appear in the display Press the START key or the STOP key as follows P...

Page 67: ...y or the STOP key within three minutes the transmission will be canceled and the pages already scanned cleared from memory You will need to retransmit all pages of the document Rapid Key Dialing If the number you want to dial has been programmed in a Rapid Key you can dial it by pressing the Rapid Key 1 Load the document face up in the auto document feeder max 10 pages To send a document from the ...

Page 68: ...auto document feeder max 10 pages To send a document from the document glass see page 73 Set the resolution and or contrast if desired 2 Press the SPEED DIAL key and then enter the Speed Dial number by pressing the number keys Example 3 Check the display If the name or number shown is correct press the START key If not press the STOP key and then repeat Step 2 0 1 SPEED DIAL START RESOLUTION LIGHT...

Page 69: ...ast if desired 2 Enter the number of the receiving machine by pressing the number keys If a pause is required between any of the digits to access a special service or an outside line press the REDIAL key two seconds per pause The pause will appear as a hyphen Several pauses can be entered in a row 3 Check the display If the number of the receiving machine shown is correct press the START key If it...

Page 70: ...ent face up in the auto document feeder max 10 pages Set the resolution and or contrast if desired 2 Press the SEARCH key 4 If desired you can enter the first letter of the name programmed in the Speed Dial number press the number key below the marked letter one or more times until the letter appears in the display to begin your search from names beginning with that letter If the name begins with ...

Page 71: ...ou will scroll from the next name in alphabetical order in the list If no names numbers have been stored at all NO DATA will appear 6 Press the START key The document will be automatically transmitted once the connection is established START Checking and canceling transmission jobs To display information on transmission jobs currently waiting in memory to be sent follow the steps below You can als...

Page 72: ...or number of the receiving party To cancel a job press the START key twice while the job appears in the display or 3 When you have finished viewing the list press the STOP key repeatedly to return to the date and time display STOP Printing out the Status List You can also print out a list of the transmission jobs currently waiting in memory to be sent To print out the list press the following sequ...

Page 73: ... follow the steps below 1 Load the document face up in the auto document feeder max 10 pages or face down on the document glass If you use the document glass only one page can be sent RESOLUTION LIGHT DARK 2 Press the FUNCTION key and then 7 The display will show FUNCTION SEP 16 05 30 DOCUMENT TX RDY 7 Set the resolution and or contrast if desired or all book Page 71 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 74: ...ey If document is on the document glass press the BOOK FAX key START 3 Dial the receiving machine using one of the following methods Press a Rapid Key Press the SPEED DIAL key and enter a 2 digit Speed Dial number Enter a full fax number and then press the START key Example 0 1 SPEED DIAL From auto document feeder From document glass BOOK FAX all book Page 72 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 75: ...ocument in the auto document feeder will be faxed 1 Open the cover of the Color MFP and place the original face down on the glass with the top edge against the document guide Make sure the center of the original is aligned with the center mark on the document guide and then close the cover Set the resolution and or contrast if desired RESOLUTION LIGHT DARK 2 Dial using one of the following methods...

Page 76: ...ages 4 If the page on the document glass is the last page you wish to send press the START key Transmission begins If you have more pages to send remove the page and place the next page on the document glass Go back to Step 3 Continue to repeat Steps 3 and 4 until you have scanned all pages NEXT REPLACE DOC BOOK FAX END START START DONE MORE PAGES BOOK FAX BOOK FAX all book Page 74 Tuesday May 8 2...

Page 77: ...edialing cancel the transmission job as explained in Checking and canceling transmission jobs on page 69 Recall Interval for automatic redialing If desired you can change the interval at which the fax machine makes automatic redialing attempts 1 Press these keys The display will show FUNCTION 4 RECALL INTERVAL ENTER 01 15 05 2 Enter a 2 digit number from 01 to 15 for the number of minutes in the i...

Page 78: ...rson answers the call on a telephone automatic redialing may stop before the set number of redialing attempts are made 1 Press these keys The display will show 2 Enter a 2 digit number from 00 to 14 for the maximum number of redial attempts 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display Example 5 attempts RECALL TIMES ENTER 00 14 02 0 5 STOP FUNCTION 4 0 4 all book Page 76 ...

Page 79: ...sion and reception 1 Press these keys The display will show 2 Press 1 to turn on ECM or 2 to turn it off 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display or YES NO 1 2 STOP ECM MODE 1 YES 2 NO FUNCTION 4 0 Retransmission times for memory transmission If a line error or power failure occurs during transmission from memory your fax will automatically redial the number and attem...

Page 80: ... memory transmission Your fax has been set at the factory to wait 5 minutes between each memory retransmission attempt If you wish to change the interval between attempts follow these steps 1 Press these keys The display will show 2 Enter a 2 digit number from 00 to 15 for the interval in minutes between retransmission attempts 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display...

Page 81: ...th just one operation 1 Load the document face up in the auto document feeder max 10 pages or face down on the document glass 2 Press the FUNCTION key and then 6 The display will show FUNCTION 6 6 BROADCAST MODE ENTER STATION RESOLUTION LIGHT DARK Set the resolution and or contrast if desired or all book Page 79 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 82: ...ransaction Report is automatically printed out after Broadcasting is completed Check the Note column of the report to see if any of the locations are marked Busy or have a communication error code If so send the document to those locations again 3 Dial the receiving machines maximum of 10 using one or more of the following methods Press one or more Rapid Keys Enter 2 digit Speed Dial numbers press...

Page 83: ...e Color MFP answers you can talk to the other party and or receive a document as explained in Using MANUAL mode on page 83 Note It may not be possible to receive some halftone faxes or faxes that contain intricate graphics or photographs due to insufficient machine memory To select AUTO mode press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to AUTO 4 Receiving Faxes Using AUTO Mod...

Page 84: ...ll show 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display Note If you are using Distinctive Ring the fax machine will answer calls after two rings regardless of the above setting Example 3 rings NUMBER OF RINGS ENTER 0 9 1 2 Enter the desired number of rings any number from 0 to 9 To have the Color MFP answer calls without ringing select 0 FUNCTION 3 4 STOP 0 2 all book Page 8...

Page 85: ...ust answer all calls including faxes by picking up the extension phone To select MANUAL mode press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to MANUAL RECEPTION MODE 1 Answer the extension phone when it rings 2 If you hear a soft fax tone wait until the Color MFP responds the extension phone will go dead then hang up Beep Phone goes dead all book Page 83 Tuesday May 8 2001 8 28 ...

Page 86: ...l Receive The Color MFP will automatically begin reception if you hear a soft fax tone after answering a call on an extension phone connected to the Color MFP If you use a computer fax modem to send documents on the same line you must turn this function off in order to prevent the the Color MFP from mistakenly attempting to receive documents from the computer fax modem Follow the steps below to ch...

Page 87: ...d at full size If a document is too long to fit on the printing paper the remainder will be printed on a second page In this case the cut off point may occur in the middle of a line 1 Press these keys The display will show 2 Press 1 to turn on automatic reduction or 2 to turn it off RECEPTION RATIO 1 AUTO 2 100 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display FUNCTION or AUTO...

Page 88: ...in memory FAX RX IN MEMORY will appear in the display alternating with OUT OF PAPER OUT OF INK or PAPER JAM When you fix the problem and then press the START key if necessary the stored documents will automatically print out If you received documents in memory because the fax ran out of paper be sure to add paper which is the same size as the paper previously used If not the document print out siz...

Page 89: ...gn an additional second number to your regular single line The second number rings differently from your normal number If you subscribe to a distinctive ring service you can set the fax machine to automatically answer when your second number is called This allows you to use the second number as an exclusive fax number To have your fax automatically answer when your second number is called follow t...

Page 90: ...PATTERN 1 Two short rings RING PATTERN 2 One short one long and one short ring RING PATTERN 3 Two short rings and one long ring RING PATTERN 4 Three very short rings RING PATTERN 5 Two very short rings STANDARD RING Your standard normal ring pattern OFF SETTING Turn distinctive ring off The display will briefly show your selection and then 16 FAX SIGNAL RX PRESS START KEY 1 2 3 4 5 6 7 4 Press the...

Page 91: ...esignated fax number is dialed your fax will automatically answer and begin reception after two rings Note that other devices on the same line will also ring until your fax answers If one of your other numbers is dialed the fax will ring however it will not answer 5 Set the reception mode to AUTO RECEPTION MODE MANUAL AUTO A M all book Page 89 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 92: ...r MFP unit to adjust print settings The Color MFP keys are only for copying and faxing 4 Select the print range and adjust any other settings as desired in the Print dialog box 5 When you are ready to begin printing click Print or OK in the Print dialog box Note When you adjust the print settings as explained above in Step 2 your changes will only remain in effect while you are using the applicati...

Page 93: ...rds and envelopes must be loaded one sheet at a time in the paper tray Make sure the sheet is loaded print side up for a transparency make sure the rough side of the transparency is facing up The sheet should be aligned against the right paper guide Be sure to select the paper size and paper type in the Sharp AJ 5030 Properties before printing on the paper select Properties Setup or Printer from t...

Page 94: ...d be in the upper right corner Only one envelope or card can be inserted at a time in the manual feeder Be sure to select the correct envelope or card size and paper type in the Paper tab of the Sharp AJ 5030 Properties before printing Select Properties Setup or Printer from the Print dialog box to open the Sharp AJ 5030 Properties Align the left edge of the paper against the left side of the feed...

Page 95: ... the Windows taskbar point to Programs and then Sharp AJ 5030 and then click on Sharp AJ 5030 Control Panel For information on using the Control Panel see your Online Guide or Help Note For cards or envelopes that cannot be inserted in the manual feeder use the paper tray Remove any paper that is in the tray and then insert the envelope or card print side up against the right paper guide Pinch the...

Page 96: ... in your computer 2 Load the document you wish to scan in the auto document feeder or on the document glass Auto Document Feeder Adjust the document guides to the width of the document Insert the document face up into the feeder Document glass Place the original face down on the glass with the top edge against the document guide Make sure the center of the original is aligned with the center mark ...

Page 97: ...f the Scan dialog box does not open select Select Source from the File menu to open the Select Source dialog box select AJ5030 Scanner from the list of available sources and then click the Select button 4 Adjust any of the scan settings in the Scan dialog box as desired For information on adjusting the scan settings see the Online Guide or Help 5 When you are ready to begin the scan click the Scan...

Page 98: ... E MAIL key you must specify the e mail program to use in the Sharp AJ 5030 Control Panel To open the Control Panel click on the Start button on your Windows taskbar point to Programs and then Sharp AJ5030 and then click on Sharp AJ 5030 Control Panel In the Control Panel select the E mail Key tab Under E mail Setting select the desired e mail application from the drop down list When finished clic...

Page 99: ...ment Feeder Adjust the document guides to the width of the document Insert the document face up into the feeder Document glass Place the original face down on the glass with the top edge against the document guide Make sure the center of the original is aligned with the center mark on the document guide RESOLUTION LIGHT DARK or 3 Press the E MAIL key Your specified e mail program automatically sta...

Page 100: ... messages and faxes when you are out 1 Remove the seal covering the TEL SET jack Connect the TEL LINE jack to the wall jack 2 Connect the answering machine s telephone line jack to the TEL SET jack If desired you can connect an extension phone to your answering machine s extension phone jack TEL SET To answering machine s telephone line jack all book Page 98 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 101: ...rt key to send a fax Thank you for calling Try to keep the length of the message under 10 seconds If it is too long you may have difficulty receiving faxes sent by automatic dialing If your outgoing message must be longer than 10 seconds leave a pause of about four seconds at the beginning of the message This will give your fax a chance to detect fax tones sent when automatic dialing is used Activ...

Page 102: ...f silence greater than four seconds it will take over the line and begin reception When you return and turn off your answering machine be sure to change the reception mode back to AUTO or MANUAL 2 Set your answering machine to auto answer Your answering machine must be set to answer on a maximum of two rings If not you may not be able to receive faxes sent by automatic dialing If your answering ma...

Page 103: ... seconds If the fax machine is interrupting callers before they can leave a message try a longer Quiet Detect Time setting If your outgoing message includes a period of silence make sure that the setting is longer than that period of silence or re record your outgoing message to shorten the silence Note Quiet Detect Time can be turned off by entering 00 for the time Note however that the fax machi...

Page 104: ... machine is not turned on This function has been turned off at the factory If you want to turn it on follow the steps below Note When this function is turned on make sure that the answering machine is set to answer on 4 rings or less If it isn t the fax will always answer first preventing callers from leaving voice messages 1 Press these keys The display will show 2 Press 1 to turn on the function...

Page 105: ...t the list Activity Report This report shows information on your most recently performed send and receive operations a combined maximum of 30 operations can appear The report is divided into two parts the TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT which shows information on transmissions and the RECEPTIONS ACTIVITY REPORT which shows information on receptions All information is erased after a report is printed...

Page 106: ...for the failure OK Transmission reception was successful P FAIL A power failure prevented the transaction JAM The printing paper or document jammed preventing the transaction BUSY The fax was not sent because the line was busy COM E 0 to COM E 14 A telephone line error prevented the transaction See Line Error on page 114 CANCEL The transaction was cancelled because the STOP key was pressed no docu...

Page 107: ...time Follow the steps below 1 Press these keys The display will show 2 Press 1 to turn on automatic print out or 2 to turn it off 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display AUTO PRINT OUT 1 YES 2 NO or YES NO 1 2 FUNCTION 4 0 3 STOP Telephone Number List This list shows the fax numbers that have been programmed into auto dial numbers all book Page 105 Tuesday May 8 2001...

Page 108: ...printing settings accessed by pressing the FUNCTION key and the 5 key Help List This list provides a quick reference guide to the operation of your Color MFP Transaction Report This report is printed out automatically after an operation is completed to allow you to check the result Your fax machine is set at the factory to print out the report only when an error occurs The same headings appear in ...

Page 109: ... after each transmission NEVER PRINT A report will never be printed ERROR ONLY A report will be printed only when an error occurs 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display If desired you can change the conditions under which a report is printed out Follow the steps below 1 Press these keys The display will show TRANSACTION REP 1 ALWAYS PRINT The selections alternately ...

Page 110: ... degrade the quality of copies and scanned images and increase scanning time Clean the document glass and the scanning glass in the auto document feeder regularly as follows Cleaning the scanning glass in the auto document feeder 1 Open the operation panel grasp and pull up 1 2 2 Wipe the rollers all book Page 108 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 111: ...denatured alcohol Make sure that all dirt and stains such as correcting fluid are removed as dirts and stains will cause vertical lines on transmitted images and copies 3 4 3 Cleaning the document glass Clean the document glass by wiping it with a soft dry cloth be sure not to use a cloth that will scratch the glass If needed moisten the cloth with isopropyl alcohol or denatured alcohol all book P...

Page 112: ...rint quality is not satisfactory first try aligning the print cartridges as explained on page 26 If the print quality is still not satisfactory after aligning the print cartridges clean the cartridges as follows 1 Press these keys The display will show FUNCTION 5 CLEAN NOZZLES PRESS START KEY 4 2 Press the START key The Color MFP prints out a nozzle test pattern similar to the one shown below STAR...

Page 113: ...nclog them If any of these colors do not print you may need to replace your print cartridge HEAD CLEANING PAGE YOU CAN CHECK THE INK FLOW FOR EACH NOZZLE ON THE INK CARTRIDGES BY CHECKING THE PRINT SAMPLES BELOW IF THE THIN DIAGONAL HORIZONTAL COLOR LINES AT THE BOTTOM OF THE PAGE ARE BROKEN THEN PRINT THUS HEAD CLEANING PAGE AGAIN 4 If the bottom diagonal line still has breaks repeat Steps 1 and ...

Page 114: ...tact area of the cartridge carriage with your fingers 5 Open the print compartment cover of the Color MFP and remove and reinstall the print cartridge 6 Repeat the nozzle test If the lines are still broken wipe the nozzles as explained in the following section 2 Dampen a clean cloth with water and gently wipe the nozzles and the gold colored area around the nozzles Wipe in one direction only To di...

Page 115: ...onds Gently blot and wipe dry When finished allow the gold colored area to dry 4 Reinstall the print cartridge and repeat the nozzle test as explained in the previous section Cleaning the print cartridge carrier A dirty print cartridge carrier may cause smudges on your printed pages To clean the print cartridge carrier open the print compartment cover remove the print cartridges and wipe the carri...

Page 116: ...transaction again If the error persists check the following Check the connection The cord from the TEL LINE jack to the wall jack should be no longer than six feet Make sure there are no modem devices sharing the same telephone line Check with the other party to make sure their fax machine is functioning properly Have your telephone line checked for line noise Try connecting the fax machine to a d...

Page 117: ...sion takes place Make sure that the receiving machine has paper Make sure that the telephone line cord is plugged into the TEL LINE jack and not the TEL SET jack If the receiving machine is in manual mode with no attendant reception will not be possible Check the display for error messages Press the SPEAKER key and check for a dial tone Nothing is printed at the receiving end Make sure that the do...

Page 118: ...report to confirm the printing ability of your machine The received document is faint Ask the other party to send higher contrast documents If the contrast is still too low your machine may need service Make a copy or print a report to check your machine s printing ability The black ink cartridge may need replacement Received images are distorted If ECM mode see page 77 is turned off noise on the ...

Page 119: ...k is connected to your answering machine s telephone line jack not the answering machine s extension phone jack Make sure your answering machine s outgoing message is under 10 seconds Make sure that the Quiet Detect Time setting is set to three or four seconds see page 101 Make sure that the Distinctive Ring function is set to OFF SETTING see page 87 If you have checked all of the above and the ho...

Page 120: ... see if it has power The machine does not respond when you press any of its keys If a beep sound is not made when you press the keys unplug the power cord and then plug it in again several seconds later Automatic document feeding does not work for transmission or copying Check the size and weight of the document see Using the Auto Document Feeder on page 51 all book Page 118 Tuesday May 8 2001 8 2...

Page 121: ...ecause the black print cartridge is out of ink you have run out of printing paper or the paper is jammed The fax will print out automatically when the problem is fixed FUNCTION MODE The FUNCTION key has been pressed LINE ERROR Transmission or reception was not successful Press the STOP key to clear the message and then try again If the error persists see Line Error on page 114 LINE IS IN USE An ex...

Page 122: ...OTH is nearly empty approximately one eighth of the ink remains NO DATA This appears if you attempt to search for an automatic dialing number when none have been stored NO STORED You have tried to dial or clear a Rapid Key or Speed Dial number that hasn t been programmed a full number hasn t been assigned to it ON HOOK DIAL The SPEAKER key has been pressed and the machine is waiting for you to dia...

Page 123: ...one 3 beeps 5 seconds 1 second on 1 second off Indicates incomplete transmission reception or copying SLEEP RX ONLY The machine is in SLEEP RX ONLY mode only fax reception can take place To switch back to STAND BY mode for normal operation press the POWER key TOTAL PAGE S 01 Number of pages transmitted received or copied all book Page 121 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 124: ...feed out follow the steps below to clear the jammed document Important Do not try to remove a document without opening the operation panel This may damage the feeder mechanism 1 If the jammed document protrudes from the feeder grasp and pull up to open the operation panel 2 Open the document glass cover and then rotate the roller unit back Gently pull the jammed document out of the document exit 1...

Page 125: ... DOCUMENT JAM message 1 If the jammed paper protrudes from the paper tray gently pull it out 2 If the jammed paper does not protrude from the paper tray open the print compartment cover and gently pull the jammed paper out Clearing jammed printing paper STOP all book Page 123 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 126: ...r on the rear of the machine and pull the paper out 1 2 Push the release up and then slide the cover to the right and remove it Pull the paper out of the machine 4 When finished press the STOP key to clear the PAPER JAMMED message STOP all book Page 124 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 127: ...finished press Storing and Clearing Auto Dial Numbers 1 Press Display shows 2 Press 1 to store a number or 2 to clear a number 3 Press a Rapid Key or enter a 2 digit Speed Dial number from 00 to 88 If you are clearing a number press START and then STOP repeatedly to exit 4 Enter the fax number 5 Press 6 Enter the name of the location by pressing number keys Refer to the letter entry table in Enter...

Page 128: ... to the machine and the answering machine is turned on Making Copies MANUAL AUTO A M FEB 01 10 30 M 00 STAND BY MANUAL AUTO A M FEB 01 10 30 M 00 STAND BY MANUAL AUTO A M FEB 01 10 30 M 00 STAND BY RECEPTION MODE SPEAKER 1 Load the document face down on the document glass Or Insert the face up in the auto document feeder max 10 pages 2 Adjust copy settings as desired 3 For a color copy press For a...

Page 129: ...umber of 49 Copy cut off setting 54 Copy settings Contrast 49 Default 46 Enlarge reduce 48 Number of copies 49 Resolution 47 D Date setting 38 Daylight Saving Time 40 Dial mode 17 Dialing Chain 62 Direct Keypad 67 Normal 55 Rapid Key 65 Speed 66 Direct Keypad Dialing 67 Display messages 119 Distinctive ring 87 Document glass cleaning 109 Document glass faxing from 73 Document transmission 71 E ECM...

Page 130: ...ards 92 Control Program 93 Envelopes 92 Specialty papers 91 R Rapid Key Dialing 65 Recall interval 75 Recall times 76 Reception mode A M mode 41 99 AUTO mode 41 81 MANUAL mode 41 83 Reception Ratio setting 85 Redialing 56 75 Reducing a copy 48 Resolution 47 Retransmission interval 78 Retransmission times 77 Ringer volume 43 S Scanner releasing and locking 15 Scanning 94 95 Scanning glass cleaning ...

Page 131: ...129 all book Page 129 Tuesday May 8 2001 8 28 AM ...

Page 132: ...rial number identification and or CSA makings h Any products used for rental purposes Should this Sharp product fail to operate during the warranty period warranty service may be obtained upon delivery of the Sharp product together with proof of purchase to an Authorized Sharp Service Centre or an Authorized Sharp Servicing Dealer The purchaser will be responsible for any removal reinstallation tr...

Page 133: ... Couleur 3 5 ppm Noire 7 5 ppm 600 300 dpi Résolution Brouillon 600 300 dpi Normal 600 600 dpi Haute Détaillée 1200 1200 dpi Supportd impression Papier normal traité brillant transparents transferts enveloppes Vitesse de copie Couleur 1 2 cpm Noire 2 5 cpm 300 600 dpi Résolution Brouillon 300 600 dpi Supérieure 600 600 dpi Bienvenue et merci d avoir choisi un Sharp Color MFP Les caractéristiques e...

Page 134: ...gal 216 356 mm Composition automatique Composition par touche rapide 89 numéros Composition accélérée 10 numéros Vitesse du modem 14 400 bauds avec retour automatique à des vitesses de transmission inférieures Durée de transmission Approx 6 secondes Mémoire 512 KB Environ 30 pages de contenu moyen avec l option CEM désactivée Résolution Horizontale 8 pxls mm Verticale Standard 3 85 lignes mm Détai...

Page 135: ...effective 203 mm max Marges d impression verticales Impression PC Haut Noir Couleur 1 7 mm Bas Noir 12 7 mm Couleur 19 1 mm Fac similé Copie Haut Noir Couleur 5 1 mm Bas Noir 12 7 mm Couleur 19 1 mm Affichage Affichage LCD 2 lignes 16 caractères par ligne Capacité du compartiment à papier papier normal format lettre 80 g m2 100 feuilles Hauteur maximum de la pile 10 mm A température de la pièce et...

Page 136: ...mide ou près d une piscine Veillez à ne pas éclabousser l appareil Débranchez l appareil de la prise d alimentation et consultez un spécialiste qualifié si une des situations suivantes se produit Du liquide s est infiltré dans l appareil ou ce dernier a été exposé à la pluie ou à l eau L appareil produit des odeurs de la fumée ou des bruits inhabituels Le cordon d alimentation est usé ou abîmé L a...

Page 137: ... sauf si la ligne a été déconnectée du réseau Soyez extrêmement prudent lorsque vous installez ou modifiez des lignes téléphoniques Évitez d utiliser un téléphone autre qu un appareil sans fil durant un orage magnétique sous peine d être exposé à des risques de décharges électriques N utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz lorsque vous vous trouvez à proximité de la fuite en ques...

Page 138: ...ciaux de papier 50 Utiliser le chargeur automatique de documents 51 3 Envoyer des fac similés 55 Envoi d une télécopie par composition normale 55 Programmer des numéros à composition automatique 59 Envoi d un document en mode de composition automatique 64 Envoyer un fac similé à partir de la vitre à document 73 Réglages optionnels pour l envoi de fac similés 75 Diffusion 79 4 Recevoir des fac simi...

Page 139: ...gramme de messagerie électronique 96 7 Fonction Aiguillage du répondeur 98 Raccorder un répondeur 98 Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR 101 8 Listes d impression 103 9 Entretien et dépistage et résolution de problèmes 108 Nettoyer les vitres d analyse 108 Améliorer la qualité d impression 110 Problèmes d envoi de fac similés 114 Messages et signaux 119 Déblocage du papier 122 Guide de référence...

Page 140: ...e réglage par défaut est NORMAL Touche ENLARGE REDUCE AGRANDIR REDUIRE Appuyez sur cette touche pour sélectionner un agrandissement ou une réduction lorsque vous faites une copie Le panneau de commande 1 2 3 AJ 5030 AUTO MANUAL A M LIGHT DARK REDIAL SEARCH STOP A F B G C H D I E J SPEAKER ENLARGE REDUCE SPEED DIAL RECEPTION MODE FUNCTION RESOLUTION POWER START BOOK FAX B W COPY COLOR COPY 1 ABC 2 ...

Page 141: ...parleur après avoir appuyé sur la touche SPEAKER HAUT PARLEUR ou le volume de la sonnerie à tout autre moment Affichage Affiche des messages pour vous aider à utiliser le Color MFP Touche RESOLUTION Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution de copie ou de fac similé Touche POWER ALIMENTATION Appuyez sur cette touche pour passer du mode STAND BY ATTENTE pour un fonctionnement normal ...

Page 142: ...e START DEPART Appuyez sur cette touche après avoir composé un numéro pour envoyer un document que vous avez placé dans le chargeur automatique de documents Touche STOP ARRê T Appuyez sur cette touche pour annuler une opération avant qu elle ne soit entièrement exécutée Touche E MAIL COURRIEL Pressez cette touche pour analyser un document vers le programme de courriel de votre ordinateur Cela vous...

Page 143: ... votre revendeur Avant d installer votre appareil assurez vous que vous disposez bien de tous les éléments suivants Compartiment à papier Plateau de sortie Plateau des documents Câble USB Parts code QCNWG427AXHZZ Cartouches d impression 2 Câble de la ligne téléphonique CD ROM Mode d emploi all book Page 11 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 144: ...oussiéreux Veillez à ce que la machine se trouve à un endroit dégagé et facile d accès A propos de condensation Si l appareil est déplacé d un endroit froid à un endroit chaud de la condensation peut se former sur la vitre d analyse empêchant alors l analyse correcte des documents à envoyer ou à copier Pour enlever cette condensation allumez l appareil et attendez environ deux heures avant de l ut...

Page 145: ...sif d emballage et la cale 1 Ouvrez le couvercle de l imprimante 2 Enlevez le ruban adhésif 3 Abaissez la cale puis tirez la vers l arrière pour la retirer de l appareil 4 Fermez le couvercle de l imprimante 2 3 4 all book Page 13 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 146: ...ue le Color MFP est hors tension OFF avant de brancher un câble Ne raccordez qu UN câble d imprimante Ne connectez pas à la fois le câble USB et un câble parallèle Si votre ordinateur est sous Windows 98 ou 2000 et a un port USB utilisez le câble USB fourni Sinon vous devrez acheter un câble parallèle conforme IEEE 1284 Raccorder le câble USB all book Page 14 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 147: ...z déplacer le Color MFP remontez le mécanisme pour bloquer l analyseur d image avant de le changer de place relevez le mécanisme après avoir éteint l appareil Fixez les clips sur le connecteur du câble Remarque Il n est normalement pas nécessaire de modifier le paramètre du port parallèle dans le programme de configuration de votre ordinateur BIOS Néanmoins si vous trouvez que le Color MFP ne fonc...

Page 148: ...tions peut endommager l appareil A propos de la touche POWER Remarquez que l appareil est mis sous ou hors tension simplement en branchant ou débranchant le cordon d alimentation La touche POWER n allume ni n éteint l appareil mais sert plutôt à passer du mode STAND BY pour un fonctionnement normal au mode SLEEP RX ONLY seule la réception de fac similés est possible et vice versa La touche POWER n...

Page 149: ...e téléphone Pressez les touches sur le panneau de commande dans l ordre suivant 1 Pressez ces touches L écran affiche à présent le message suivant 2 Pressez1poursélectionner fréquences vocales ou 2 pour sélectionner ligne décimale 3 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date et de l heure Remarque CHECK BOTH CART s affiche si vous n avez pas encore placé les ca...

Page 150: ... de courant sont fréquents dans votre région nous vous recommandons d installer des appareils de protection pour les lignes d alimentation et de téléphone Ces appareils sont disponibles dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie all book Page 18 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 151: ...r un téléphone supplémentaire sur la prise jack TEL SET du Color MFP Pour raccorder un répondeur au Color MFP voir page 98 1 Enlevez l obturateur couvrant la prise jack TEL SET 2 Connectez la ligne téléphonique supplémentaireàlaprise jack marquée TEL SET TEL SET all book Page 19 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 152: ...nt transparent enveloppe 1 feuille Remarque Les quantités maximum ci dessus sont valables dans des conditions normales de température et d humidité A4 LTR 1 Introduisez une pile de feuilles dans le compartiment à papier face à imprimer vers le haut Alignez la pile de feuilles le long du guide papier droit Alignez le bord supérieur de la pile sur la ligne appropriée LTR ou A4 Veillez à ne pas pouss...

Page 153: ...osition Si une enveloppe ou une autre feuille de petit format est chargée sans avoir correctement placé le guide et que vous revecez un fac similé le fac similé peut s imprimer sur l enveloppe au lieu d être mémorisé 1 Veillez à ce que les bords de la pile soient réguliers Si ce n est pas le cas plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps Correct Incorrect A4 LTR A4 LTR all book Page...

Page 154: ... Sharp AJ 5030 Properties sur votre ordinateur Régler le format du papier pour l envoi de fac similés ou la copie Votre Color MFP a été préréglé pour imprimer sur un format papier à lettre Si vous avez chargé du papier format légal ou A4 vous devez changer le réglage du format papier Suivez les étapes ci dessous Remarque Le réglage suivant sert uniquement à l envoi et à la copie Pour sélectionner ...

Page 155: ...une cartouche qui n a pas été utilisée depuis longtemps après son ouverture car la qualité d impression pourrait s en trouver considérablement dégradée Assurez vous que le Color MFP est allumé et qu il y a du papier avant d installer ou de changer les cartouches d impression Votre Color MFP utilise une cartouche couleur Sharp AJ C50C et une cartouche noire AJ C50B 1 Ouvrez le couvercle de l imprim...

Page 156: ...ortant Veillez à retirer tout le ruban adhésif 3 Introduisez les cartouches couleur et noire dans le compartiment d impression COULEURS NOIR 4 Appuyez fermement sur les cartouches jusqu à ce qu elles se clipsent correctement SNAP SNAP ATTENTION NE TOUCHEZ PAS la zone de contact dorée de la cartouche Ne touchez pas la zone de contact du support d impression all book Page 24 Tuesday May 8 2001 8 40 ...

Page 157: ...T NEW BOTH CART PRESS START KEY NEW BLACK CART PRESS START KEY NEW COLOR CART PRESS START KEY OLD BOTH CART PRESS START KEY START Par exemple si vous avez installé à la fois une cartouche couleur et une cartouche noire pressez une fois la flèche vers la droite pour que l affichage indique NEW BOTH CART 5 Fermez le couvercle du compartiment d impression all book Page 25 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 158: ...vante 1 Pressez la touche FUNCTION 5 puis 3 Le message suivant s affiche 8 Si vous avez choisi OLD BOTH CART ceci termine la procédure d installation Si vous avez choisi un des paramètres pour une nouvelle cartouche vous devrez aligner les cartouches Allez directement à l étape 2 de la procédure suivante Aligner les cartouches d impression et pressez 1 pour imprimer une page d alignement Aligner l...

Page 159: ...3 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 8 1 9 2 10 3 11 4 12 5 13 6 14 7 15 A B C D 7 8 9 10 11 2 Pressez 1 pour imprimer une page d alignement Pour entrer des valeurs d alignement sans imprimer de page d alignement pressez 2 Le Color MFP imprime une page d alignement avec quatre exemples Une fois la page d alignement imprimée l affichage indique 3 Dans l exemple A de la page d alignemen...

Page 160: ... numéro sous la ligne la plus droite de l exemple A si ce numéro est inférieur à 10 entrez un 0 devant lui Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour régler un numéro Lorsque vous avez terminé le réglage du numéro avec les touches fléchées pressez la touche START pour passer au numéro suivant Pour corriger une erreur pressez la toucheSTOPpour revenir enarrière et entrer le numéro cor...

Page 161: ... test pour vous assurer que le Color MFP imprime correctement Suivez ces étapes 1 Pressez la touche FUNCTION 5 puis 5 Le message suivant s affiche 2 Appuyez sur la touche START Lapage test s imprime Consultez la page suivante pour une explication sur cette page test START FUNCTION 5 TEST PRINT PRESS START KEY 5 all book Page 29 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 162: ... droites Si ce n est pas le cas vous devez peut être aligner les cartouches voir page 26 Y a t il des coupures ou des parties manquantes dans les conducteurs Toutes les couleurs bleu rouge et jaune apparais sent elles Si ce n est pas le cas vous devrez peut être nettoyerlescartouches voir page 110 Toutes les lignes sont elles droites et sans coupures Si ce n est pas le cas vous devrez peut être ne...

Page 163: ...4 0 Workstation SP3 ou version ultérieure version anglaise Mémoire vive RAM Windows 95 98 64 MB Windows NT 4 0 64 MB Windows 2000 128 MB Espace libre sur le disque dur Windows 95 98 2000 NT 4 0 20 MB Le logiciel Sharp Desktop ne peut être installé en Plug and Play Si la fenêtre New Hardware Found ou Add New Hardware Wizard apparaît lorsque vous allumez votre ordinateur cliquez sur le bouton Cancel...

Page 164: ...ssez x setup dans la zone de texte Open où x est la lettre de votre lecteur CD ROM puis cliquez sur OK 3 Lorsque la fenêtre Regional Selector s affiche sélectionnez USA ou Canada selon l endroit où vous vous trouvez Dans la fenêtre Selector qui s affiche ensuite sélectionnez AJ5030 puis suivez les instructions qui apparaissent à l écran 4 Lorsque l installation est terminée redémarrez votre ordina...

Page 165: ...ndant cela n est possible que si vous vous êtes connecté en tant qu administrateur l analyse vers votre ordinateur n est pas possible à moins de vous connecter comme administrateur 3 Débranchez le Color MFP puis rebranchez le C est nécessaire pour activer le nouveau paramètre Remarque Si vous devez changer le port utilisé sur votre ordinateur pour passer du câble USB à un câble parallèle ou d un c...

Page 166: ...éro de téléphone fac similé ainsi que la date et l heure apparaissent sur chaque fac similé que vous envoyez Entrez votre nom et votre numéro de fac similé ici et réglez la date et l heure comme expliqué dans le chapitre suivant afin que votre appareil insère automatiquement ces informations en haut de vos fac similés 1 Pressez la touche FUNCTION puis 3 Le message suivant s affiche 3 ENTRY MODE EN...

Page 167: ...L pour revenir en arrière et effacer l erreur 3 Pressez la touche START L écran affiche 2 Pressez la touche 2 Le message suivant s affiche Exemple OWN NUMBER SET PRESS START KEY ENTER FAX 1 2 3 4 4 1 4 4 2 1 5 Pressez la touche START pour entrer le numéro de fac similé en mémoire L écran affichera ENTER YOUR NAME START START Remarque Au lieu de presser la touche 2 vous pouvez presser la touche flè...

Page 168: ...s la droite après avoir entré la première lettre Les touches fléchées déplacent le curseur en avant et en arrière Pour effacer une erreur pressez la touche SPEED DIAL Pour changer la casse pressez la touche REDIAL Pour entrer un des symboles suivants pressez la touche ou la touche plusieurs fois _ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE cursor cursor Curseur Le carré noir qui app...

Page 169: ...milé 37 1 Installation 7 Pressez la touche START L écran affiche 8 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date et de l heure 3 DATE TIME PRESS START KEY START STOP all book Page 37 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 170: ...rnamente la durée de vie de la batterie est d environ cinq ans Si la batterie est vide demandez à votre revendeur ou à votre détaillant de la remplacer N essayez pas de la remplacer vous même La date et l heure apparaissent à l écran et seront imprimées en en tête de chaque page que vous transmettez Touche 3 Touche flèche vers la gauche Touche FUNCTION Touche STOP Touche START 1 2 3 6 5 4 7 8 9 0 ...

Page 171: ... faire revenir le curseur sur l erreur puis entrez le numéro correct 4 Entrez un numéro à deux chiffres pour le jour 01 à 31 Exemple janvier Exemple le 5è 5 Entrez l année quatre chiffres Exemple 2001 2 Pressez la touche 3 Le message suivant s affiche DATE TIME SET DATE 01 01 2001 0 1 0 5 0 2 0 2 5 0 9 1 Remarque Au lieu de presser la touche 3 vous pouvez presser la touche flèche vers la gauche de...

Page 172: ...er la fonction Daylight Saving Time ou 2 pour la désactiver ou YES NO 3 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date et de l heure 8 Pressez la touche START pour démarrer l horloge Le message suivant s affiche 9 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date et de l heure 7 Pressez la touche pour choisir A M ou la touche pour choi...

Page 173: ...de lorsque vous vous absentez afin de recevoir les messages vocaux sur votre répondeur et les fac similés sur votre Color MFP A M est l abbréviation de Answering Machine Paramétrage du mode réponse Pressez la touche RECEPTION MODE jusqu à ce que la flèche affichée à l écran indique le mode souhaité Touche RECEPTION MODE Pour de plus amples informations sur la réception de fac similés en mode AUTO ...

Page 174: ...sez la flèche vers la gauche ou la flèche vers la droite Affichage SEP 16 05 30 SPEAKER LOW SEP 16 05 30 SPEAKER MIDDLE SEP 16 05 30 SPEAKER HIGH Haut parleur 1 Presser la touche SPEAKER ou 3 Lorsque l écran affiche le niveau de volume souhaité pressez la touche SPEAKER pour éteindre le haut parleur SPEAKER SPEAKER all book Page 42 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 175: ...re une fois au niveau réglé Pour modifier le niveau pressez la touche fléchée pendant la sonnerie 2 Si vous avez sélectionné RINGER OFF OK pressez la touche START Pour réactiver la sonnerie appuyez sur la flèche vers la droite Affichage SEP 16 05 30 RINGER LOW SEP 16 05 30 RINGER MIDDLE SEP 16 05 30 RINGER HIGH RINGER OFF OK OK PRESS START ou START all book Page 43 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 176: ... bip pour le régler sur 1 seconde ou encore désactiver le bip 1 Pressez ces touches L écran affichera alternativement 2 Pressez 1 pour 3 secondes 2 pour 1 seconde ou 3 pour désactiver le bip BEEP LENGTH 1 3 SEC 2 1 SEC BEEP LENGTH 3 NO BEEP 3 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date et de l heure Exemple Bip desactivé FUNCTION 4 1 3 STOP 4 all book Page 44 Tu...

Page 177: ...t placez l original face vers le bas sur la vitre le haut de la feuille contre le guide document Assurez vousquel originalest aligné sur la marque centrale du guide document puis fermez le couvercle Attention Ne faites pas de copie sur des enveloppes cartes ou autre papier d un format inférieur au format A4 ou papier à lettre Faire des copies sur des feuilles plus petites peut endommager le Color ...

Page 178: ...tre prêt à copier pressez la touche B W COPY pour une copie en noir et blanc ou la touche COLOR COPY pour une copie couleur Remarque Si des documents se trouvent dans le chargeur automatique et sur la vitre ce sont les documents du chargeur qui seront analysés COLOR COPY ou B W COPY Remarque Avec certains originaux la copie peut être légèrement déformée si vous utilisez le chargeur automatique de ...

Page 179: ...ou H T halftone pour les photos et les illustrations RESOLUTION JAN 05 10 25 STD DRAFT JAN 05 10 25 FINE NORMAL JAN 05 10 25 S F BEST La résolution de la copie s affiche à droite de la barre La résolution du fac similé s affiche à gauche JAN 05 10 25 H T H T Si vous avez choisi PLAIN pour le type de papier voir page 50 BEST donnera le même résultat que NORMAL Si vous faites une copie couleur H T h...

Page 180: ...ressez la touche ENLARGE REDUCE puis entrez directement le pourcentage souhaité à l aide des touches numérotées entrez un chiffre de 25 à 400 La sélection effectuée pressez la touche START ENLARGE REDUCE 1 0 5 START 3 Pressez la touche ENLARGE REDUCE puis pressez la flèche vers la gauche ou vers la droite pour augmenter ou diminuer le pourcentage par unités de 1 Si vous maintenez l une des touches...

Page 181: ... ou de chaque original si vous en avez placé plusieurs dans le chargeur automatique de documents pressez les touches numérotées pour entrer le nombre de copies Remarque Si l original est placé dans le chargeur automatique de documents et que des copies multiples sont impossibles à cause d une mémoire insuffisante copiez l original à partir de la vitre d analyse Le nombre maximum est 50 Pour corrig...

Page 182: ...s son impression afin d éviter les traînées Vous pouvez charger jusqu à 10 feuilles de papier traité de papier brillant ou de film transparent dans le compartiment à papier Paramètres type de papier Lorsque vous utilisez un papier spécial vous devez préciser le type de papier avant de faire la copie Pressez la touche PAPER TYPE pour sélectionner un type de papier Le réglage par défaut est PLAIN Re...

Page 183: ...t et le poids des documents que vous pouvez charger dans le chargeur de documents varient selon que vous y placez une feuille ou plusieurs à la fois Feuille par feuille Charger plusieurs feuilles max 10 à la fois Format minimum Format maximum Poids minimum Poids maximum Format minimum Format maximum Poids minimum Poids maximum 56 g m 100 mm 148 mm all book Page 51 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 184: ...tre le document Tous les trombones attaches agrafes etc doivent être enlevés du document avant de charger ce dernier dans le chargeur A défaut ils risquent d endommager l appareil Les documents rapiécés scotchés déchirés inférieurs au format minimum doublés d une feuille carbone facilement maculés ou sur papier couché glissant doivent être copiés à partir de la vitre d analyse 4 mm 4 mm 5 mm 5 mm ...

Page 185: ...n l appareil pourrait charger deux pages à la fois ou bourrer Si le document est formé de plusieurs feuilles de grand format ou de feuilles épaisses devant être mises en place une à la fois introduire chaque feuille dans l appareil lors du balayage de la feuille précédente Introduire avec précaution afin d éviter une alimentation double 1 Ajustez les guides document à la largeur de votre document ...

Page 186: ...la partie restante du document doit être coupée ou imprimée sur une deuxième page Le réglage initial est YES coupure de la partie restante Pour modifier le réglage procédez comme suit 1 Pressez touches suivantes L écran affiche 2 Pressez 1 pour régler la coupure copie sur YES la partie restante du document ne sera pas imprimée ou 2 pour régler lacoupurecopie sur NO la partie restante sera imprimée...

Page 187: ...ous pouvez également décrocher le combiné du téléphone supplémentaire et composer votre numéro sur ce dernier n appuyez pas sur la touche SPEAKER sur l appareil Si quelqu un répond vous pourrez converser via le téléphone avant d envoyer un fac similé Remarque Si vous appuyez sur la touche SPEAKER pour composer un numéro vous ne pourrez pas converser via le téléphone supplémentaire si quelqu un rép...

Page 188: ...touche REDIAL Vous pouvez appuyer sur la touche REDIAL pour recomposer le dernier numéro composé Pour envoyer un document appuyez sur la touche START ou BOOK FAX si vous utilisez la vitre d analyse Remarquez que le haut parleur est automatiquement activé lorsque vous appuyez sur la touche REDIAL 3 Si vous avez appuyé sur la touche SPEAKER composez le numéro du destinataire à l aide des touches num...

Page 189: ... la plus rapide et la plus économique FINE Utilisez FINE pour une reproduction améliorée particulièrement pour les documents contenant des petites lettres ou des dessins détaillés SUPER FINE S F Choisissez SUPER FINE si vous avez besoin d une qualité de reproduction exceptionnelle HALF TONE H T Utilisez HALF TONE pour les photographies et les illustrations L original sera reproduit en 64 nuances d...

Page 190: ...NE Pour ce faire procédez comme suit 1 Appuyez dans l ordre sur les touches suivantes Le message suivant s affiche FUNCTION 4 1 0 2 Entrez 1 YES pour régler la résolution sur FINE par défaut ou 2 NO pour la régler sur STANDARD FINE PRIORITY 1 YES 2 NO 3 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP pour retourner à la date et à l heure ou YES NO 1 2 STOP all book Page 58 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 191: ...dinateur voir Programmer des touches rapides et des numéros à composition accélérée au chapitre 5 du Guide en ligne 10 touches rapides et 89 numéros à composition accélérée sont disponibles Si vous disposez d un compte chez un fournisseur de services Internet vous pouvez également utiliser une touche rapide ou un numéro à composition accélérée pour envoyer un fac similé à une adresse de courriel v...

Page 192: ...Remarque Un espace ne peut être entré Pour effacer une erreur pressez la touche SPEED DIAL Exemple Touche rapide A FAX TEL SET SPEED OR RAPID 1 0 1 1 ABC 2 DEF 3 MNO 6 JKL 5 GHI 4 PQRS 7 TUV 8 WXYZ 9 0 A Exemple Composition accélérée 01 1 Pressez les touches suivantes L écran affiche FUNCTION 3 FAX TEL MODE 1 SET 2 CLEAR 1 Si une pause est requise entre deux chiffres quelconques pour accéder à un ...

Page 193: ...44 22 7777 77 Pour entrer une suite de deux lettres nécessitant la même touche pressez la flèche vers la droite après avoir entré la première lettre Pour effacer une erreur pressez la touche SPEED DIAL Pour changer la casse pressez la touche REDIAL Pour entrer un des symboles suivants pressez la touche ou la touche plusieurs fois _ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE cursor c...

Page 194: ...à l aide d une touche rapide ou d un numéro à composition abrégée défini pour la composition en chaîne le fac similé attend que vous composiez le reste du numéro vous pouvez composer le reste du numéro en pressant une touche rapide en pressant la touche composition accélérée et en entrant un numéro à composition accélérée ou en pressant des touches numérotées Notez que le reste du numéro ne doit p...

Page 195: ...r retourner à la date et à l heure Étape 3 ou 3 Pressez la touche rapide ou entrez le numéro à composition accélérée au moyen des touches numérotées que vous désirez effacer Exemple 0 1 START STOP Effacement de numéros à composition automatique 1 Pressez les touches suivantes L écran affiche FUNCTION 3 FAX TEL MODE 1 SET 2 CLEAR 2 Entrez 2 pour sélectionner CLEAR 2 1 all book Page 63 Tuesday May 8...

Page 196: ...viron 30 pages d un contenu moyen Les pages peuvent être conservées si aucune page n est analysée en résolution fine ou halftone Maximum 30 opérations de transmission peuvent être effectuées en une fois La quantité de mémoire déjà accopée apparaît sous la forme d un pourcentage M 00 à l écran Si la mémoire sature Si la mémoire vient à saturer pendant l analyse d un document MEMORY FULL apparaîtra ...

Page 197: ...T ou la touche STOP dans les trois minutes la transmission sera annulée et les pages déjà analysées effacées de la mémoire Vous devrez retransmettre toutes les pages du document Composition rapide Si le numéro à composer a été programmé dans une touche rapide vous pouvez le composer en pressant la touche rapide 1 Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents max 1...

Page 198: ... dans le chargeur automatique de documents max 10 pages Pour envoyer un document à partir de la vitre d analyse voir page 73 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste 2 Pressez la touche SPEED DIAL puis entrez le numéro à composition accélérée à l aide des touches numérotées Exemple 3 Vérifiez l écran Si le nom ou le numéro indiqué est correct pressez la touche START Sinon pressez la touch...

Page 199: ...voir page 73 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste 2 Presser les touches numériques adéquates et entrer le numéro Si vous devez insérer une pause entre deux chiffres quelconques pour accéder à un service spécial ou à une ligne extérieure pressez la touche REDIAL La pause s affiche à l écran sous la forme d un tiret Plusieurs pauses peuvent être insérées à la suite l une de l autre 3 Vé...

Page 200: ...nt face vers le haut dans le chargeur automatique de documents max 10 pages Réglez au besoin la résolution et ou le contraste 2 Pressez la touche SEARCH 4 Si vous le souhaitez vous pouvez entrer la première lettre du nom programmé dans le numéro à composition accélérée pressez la touche numérotée sous la lettre marquée une ou plusieurs fois jusqu à ce que la lettre s affiche pour lancer votre rech...

Page 201: ...a lettre entrée faire défiler la liste à partir du nom suivant par ordre alphabétique Si aucun nom numéro n a été enregistré NO DATA sera affiché 6 Pressez la touche START Le document sera automatiquement transmis une fois la connexion établie START Vérifier et annuler des transmissions Pour afficher des informations sur les transmissions mémorisées et en attente de transmission suivez les étapes ...

Page 202: ... ou le numéro du destinataire Pour annuler une tâche pressez la touche START deux fois lorsque la tâche apparaît à l écran ou 3 Lorsque vous avez fini de passer la liste en revue pressez la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date et de l heure STOP Imprimer la liste d état Vous pouvez également imprimer une liste des transmissions mémorisées et en attente d envoi Pour impr...

Page 203: ... respectez les étapes suivantes 1 Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents max 10 pages ou face vers le bas sur la vitre à document Si vous utilisez la vitre vous ne pouvez envoyer qu une page RESOLUTION LIGHT DARK 2 Pressez la touche FUNCTION puis 7 Le message suivant s affiche FUNCTION SEP 16 05 30 DOCUMENT TX RDY 7 Réglez la résolution et ou le contraste s...

Page 204: ...i le document se trouve sur la vitre à document pressez la touche BOOK FAX START 3 Composez le numéro du destinataire selon une des méthodes suivantes Pressez une touche rapide Pressez la touche SPEED DIAL puis entrez un numéro à composition accélérée à deux chiffres Entrez un numéro complet de fac similé puis pressez la touche START Exemple 0 1 SPEED DIAL A partir du chargeur automatique de docum...

Page 205: ...e et sur la vitre les documents du chargeur seront envoyés 1 Ouvrez le couvercle du Color MFP et placez l original face vers le bas sur la vitre le haut de la feuille contre le guide document Assurez vous que l original est aligné sur la marque centrale du guide document puis fermez le couvercle Réglez au besoin la résolution et ou le contraste RESOLUTION LIGHT DARK 2 Composez le numéro à l aide d...

Page 206: ...lacée sur la vitre est la dernière que vous souhaitez envoyer pressez la touche START La transmission commence Si vous souhaitez envoyer d autres pages enlevez la feuille et placez la suivante sur la vitre Revenez à l étape 3 Répétez les étapes 3 et 4 jusqu à ce que vous ayez analysé toutes les pages NEXT REPLACE DOC BOOK FAX END START START POUR CONCLURE PAGÊS SUPPLEMEN TAIRES BOOK FAX BOOK FAX a...

Page 207: ... annulez la transmission comme indiqué dans Vérifier et annuler des transmissions à la page 69 Intervalle de rappel pour le rappel automatique Si vous le désirez vous pouvez changer l intervalle de temps après lequel le fac similé effectue des nouvelles tentatives de rappel automatique 1 Pressez les touches suivantes L écran affiche FUNCTION 4 RECALL INTERVAL ENTER 01 15 05 2 Entrez un numéro à 2 ...

Page 208: ...n téléphone la recomposition automatique peut s arrêter avant que toutes les tentatives de recomposition définies n aient été exécutées 1 Pressez les touches suivantes L écran affiche 2 Entrez un nombre à 2 chiffres compris entre 00 et 14 pour le nombre maximum de tentatives de rappel 3 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date et de l heure Exemple 5 tentativ...

Page 209: ...uivantes L écran affiche 2 Pressez 1 pour activer le ECM ou 2 pour le désactiver 3 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date et de l heure ou YES NO 1 2 STOP ECM MODE 1 YES 2 NO FUNCTION 4 0 Nombre de tentatives de retransmission pour les transmissions à partir de la mémoire Si une erreur de ligne ou une coupure de courant survient pendant la transmission à pa...

Page 210: ...tir de la mémoire Votre fac similé a été préréglé en usine pour attendre 5 minutes entre chaque tentative de retransmission à partir de la mémoire Si vous souhaitez modifier l intervalle entre les tentatives suivez ces étapes 1 Pressez les touches suivantes L écran affiche 2 Entrez un numéro à 2 chiffres de 00 à 15 pour l intervalle en minutes entre les tentatives de retransmission 3 Appuyez sur l...

Page 211: ...argez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents max 10 pages ou face vers le bas sur la vitre d analyse 2 Pressez la touche FUNCTION puis 6 Le message suivant s affiche FUNCTION 6 6 BROADCAST MODE ENTER STATION RESOLUTION LIGHT DARK Réglez la résolution et ou le contraste si vous le souhaitez ou all book Page 79 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 212: ...tion sera imprimé automatiquement lorsque la diffusion est terminée Consulter la colonne Remarque sur le rapport afin de vérifier si aucune des destinations n est indiquée comme occupée ou s il n y a aucun code d erreur de communication 3 Composez les numéros des destinataires maximum 10 à l aide d une ou de plusieurs des méthodes suivantes Pressez une ou plusieurs touches rapides Entrez des numér...

Page 213: ...a personne qui appelle et ou recevoir un document comme cela est expliqué au chapitre Utiliser le mode MANUAL à la page 83 Remarque La réception de certains documents en demi ton ou de documents contenant des graphiques ou des photographies peut être impossible en raison d une insuffisance de mémoire de l appareil Pour sélectionner le mode AUTO appuyez sur la touche RECEPTION MODE jusqu à ce que l...

Page 214: ...ond aux appels entrants en mode AUTO Vous pouvez sélectionner n importe quel chiffre de 0 à 9 1 Pressez les touches suivantes L écran affiche 3 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date et de l heure Remarque si vous utilisez la fonction Sonnerie distincte le fax répondra aux appels après deux sonneries sans tenir compte des réglages ci dessus Exemple 3 sonner...

Page 215: ... similés en décrochant le combiné du téléphone supplémentaire Pour sélectionner le mode MANUAL appuyez sur la touche RECEPTION MODE jusqu à ce que la flèche de l affichage pointe sur MANUAL RECEPTION MODE 1 Décrochez le combiné du poste téléphonique supplémentaire lorsqu il sonne 2 Si vous entendez une faible tonalité de fax attendez jusqu à ce que le Color MFP réponde le téléphone supplémentaire ...

Page 216: ...onnels Réception d une tonalité fac similé Le Color MFP lancera automatiquement la réception si vous entendez une tonalité fac similé après avoir répondu à un appel sur un téléphone supplémentaire connecté au Color MFP Si vous utilisez un modem pour envoyer des documents sur la même ligne vous devez désactiver cette fonction pour que le Color MFP n essaie pas inutilement de recevoir les documents ...

Page 217: ...les documents imprimés au format d origine Si le reste d un long document est imprimé sur une seconde page il se peut que la feuille soit coupée au milieu d une ligne 1 Pressez les touches suivantes L écran affiche 2 Entrez 1 pour activer la réception automatique ou 2 pour la désactiver RECEPTION RATIO 1 AUTO 2 100 3 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l affichage de la date e...

Page 218: ...ssage FAX RX IN MEMORY s affiche en alternance avec OUT OF PAPER OUT OF INK ou PAPER JAM Une fois le problème résolu et après avoir appuyé sur la touche START si nécessaire les documents en mémoire seront automatiquement imprimés Lorsque des documents sont reçus en mémoire parce que le papier de l appareil est épuisé veiller à ajouter du papier de même format que celui utilisé auparavant Sinon le ...

Page 219: ... attribuer un autre numéro à une ligne unique Le second numéro sonne d une façon différente du numéro normal Si vous souscrivez à un service de sonnerie distincte vous pouvez régler le fac similé pour répondre automatiquement quand votre deuxième numéro est appelé Cela vous permet d utiliser le deuxième numéro comme un numéro réservé au fac similé Pour que votre fac similé réponde automatiquement ...

Page 220: ...eux brèves sonneries RING PATTERN 2 Une brève sonnerie suivie d une longue et d une brève RING PATTERN 3 Deux brèves sonneries suivies d une longue RING PATTERN 4 Trois sonneries très brèves RING PATTERN 5 Deux très brèves sonnerie STANDARD RING Votre mode de sonnerie standard normal OFF SETTING Met hors service la fonction de sonnerie distincte L écran affichera brièvement votre choix et ensuite ...

Page 221: ...c similé désigné composé votre fac similé répond automatiquement et commence la réception après deux sonneries Remarquez que d autres appareils sur la même ligne sonneront également jusqu à ce que votre fac similé prenne l appel Si un de vos autres numéros est composé le fac similé sonne mais ne répond pas 5 Réglez le mode de réception sur AUTO RECEPTION MODE MANUAL AUTO A M all book Page 89 Tuesd...

Page 222: ...i de fac similés et la copie 4 Sélectionnez le type d impression et réglez les autres paramètres comme vous le souhaitez dans la boîte de dialogue Print 5 Lorsque vous êtes prêt à commencer l impression cliquez sur Print ou OK dans la boîte de dialogue Print Remarque Lorsque vous réglez les paramètres d impression comme expliqué ci dessus à l étape 2 vos modifications ne resteront effectives que p...

Page 223: ...veloppes doivent être chargés feuille par feuille dans le compartiment à papier Vérifiez que la feuille est chargée face à imprimer vers le haut pour un transparent vérifiez que la partie rugueuse est face vers le haut La feuille doit être alignée sur le guide papier droit Veillez à sélectionner le format et le type de papier dans Sharp AJ 5030 Properties avant d imprimer sélectionnez Properties S...

Page 224: ...doit se trouver dans le coin supérieur droit Vous ne pouvez introduire qu une seule enveloppe ou carte à la fois dans le chargeur manuel Veillez à sélectionner le bon format et le bon type d enveloppe ou de carte dans l onglet Paper de Sharp AJ 5030 Properties avant d imprimer Sélectionnez Properties Setup ou Printer dans la boîte de dialogue Print pour ouvrir Sharp AJ 5030 Properties Alignez le b...

Page 225: ... sur Programs puis Sharp AJ 5030 et ensuite cliquez sur Sharp AJ 5030 Control Panel Pour plus d informations sur l utilisation du Panneau de configuration voir le Guide en ligne ou la rubrique d Aide Remarque Pour les cartes ou les enveloppes qui ne peuvent être introduites dans le chargeur manuel utilisez le compartiment à papier Enlevez tout papier se trouvant dans le compartiment puis introduis...

Page 226: ...ateur 2 Chargez le document que vous souhaitez analyser dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre document Chargeur automatique de documents Ajustez les guides document à la largeur de votre document Introduisez le document face vers le haut dans le chargeur Vitre document Placez l original face vers le bas sur la vitre le haut du document contre le guide Assurez vous que l origina...

Page 227: ... pas sélectionnez Select Source dans le menu File pour ouvrir la boîte de dialogue Select Source sélectionnez AJ5030 Scanner dans la liste des sources disponibles puis cliquez sur le bouton Select 4 Réglez au besoin les paramètres d analyse dans la boîte de dialogue Scan Pour plus d informations sur le réglage des paramètres d analyse voir le Guide en ligne ou la rubrique d Aide 5 Lorsque vous ête...

Page 228: ...che E MAIL vous devez spécifier le programme de messagerie électronique à utiliser dans le Panneau de configuration de Sharp AJ 5030 Pour ouvrir le Panneau de configuration cliquez sur le bouton Start dans la barre des tâches de Windows pointez sur Programs puis Sharp AJ5030 et ensuite cliquez sur Sharp AJ 5030 Control Panel Dans le Panneau de configuration sélectionnez l onglet E mail Key Dans E ...

Page 229: ... analyse Chargeur automatique de documents Ajustez les guides document à la largeur de votre document Introduisez le document face vers le haut dans le chargeur Vitre d analyse Placez l original face vers le bas sur la vitre le haut du document contre le guide Assurez vous que l original est aligné sur la marque centrale du guide document RESOLUTION LIGHT DARK ou 3 Pressez la touche E MAIL Le prog...

Page 230: ...pies lorsque vous vous absentez 1 Enlevez l obturateur de la prise jack TEL SET Connectez la fichejackTEL LINE à la prise jack 2 Connectez la fiche jack de ligne téléphonique du répondeur à la prise jack TEL SET Si vous le souhaitez vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à la prise jack supplémentaire de votre répondeur TEL SET Vers la prise jack de ligne téléphonique du répondeur all b...

Page 231: ...e télécopie Merci de votre appel Faites en sorte que le message ne dépasse pas 10 secondes S il est trop long la réception de documents transmis en mode automatique pourrait ne pas fonctionner correctement Si la durée de votre message sortant est supérieure à 10 secondes laissez une pause d environ quatre secondes au début du message Cette opération permettra à votre fac similé de détecter les ton...

Page 232: ...a la réception Lorsque vous rentrez et débranchez le répondeur assurez vous de faire repasser le mode de réception en AUTO ou MANUAL 2 Réglez votre répondeur en mode réponse automatique Votre répondeur doit être réglé pour répondre en un maximum de deux sonneries Si ce n est pas le cas vous ne pourrez recevoir les télécopies transmises en composition automatique Si votre répondeur possède une fonc...

Page 233: ... secondes Si le fac similé interrompt les correspondants avant qu ils ne puissent laisser leur message essayez un réglage de temps détection silence plus long Si votre message sortant comprend une période de silence assurez vous que le réglage du temps détection silence est plus long que la période de silence ou ré enregistrez votre message sortant pour raccourcir la période de silence Remarque La...

Page 234: ...eur même n est pas activé Cette fonction a été désactivée en usine Si vous désirez l activer suivez la procédure ci après Remarque Lorsque cette fonction est activée assurez vous que le répondeur est réglé pour répondre après 4 sonneries ou moins Si ce n est pas le cas le fac similé répondra toujours le premier empêchant ainsi les correspondants de laisser un message 1 Pressez les touches suivante...

Page 235: ...liste souhaitée s affiche 3 Pressez la touche START pour imprimer la liste Rapport d activité Ce rapport répertorie les détails des 30 dernières opérations effectuées Ce rapport est subdivisé en deux parties le TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT présentant les détails des transmissions effectuées et le RECEPTIONS ACTIVITY REPORT indiquant les détails de la réception Toute l information est effacée aprè...

Page 236: ...pure de courant a empêché la transaction JAM Bourrage du papier d impression ou du document empêchant la transaction BUSY La télécopie n a pas été envoyée car la ligne était occupée COM E 0 to COM E 14 Une erreur sur la ligne téléphonique a empêché la transaction Voir Erreur de ligne à la page 114 CANCEL La transaction a été annulée car la touche STOP a été pressée car il n y avant pas de document...

Page 237: ...ut autre moment Pour ce faire procédez comme suit 1 Pressez les touches suivantes L écran affiche 2 Pressez 1 pour activer l impression automatique ou 2 pour la désactiver 3 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP pour retourner à la date et à l heure AUTO PRINT OUT 1 YES 2 NO ou YES NO 1 2 FUNCTION 4 0 3 STOP Liste de téléphone Cette liste affiche les numéros de fac similé programmés dans les n...

Page 238: ...te liste montre les paramètres courants obtenus en pressant les touches FUNCTION et 5 Liste d aide Cette liste vous fournit un guide de référence rapide pour l utilisation de votre Color MFP Rapport de transaction Ce rapport est imprimé automatiquement après qu une opération est terminée pour permettre d en vérifier le résultat Votre fac similé est réglé en usine pour imprimer un rapport uniquemen...

Page 239: ... chaque transmission NEVER PRINT Aucune impression de rapport ERROR ONLY Un rapport sera imprimé lorsqu un erreur se produit 3 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP pour retourner à la date et à l heure Si vous le souhaitez vous pouvez modifier les conditions dans lesquelles un rapport est imprimé Suivez les étapes ci dessous 1 Pressez ces touches Le message suivant s affiche TRANSACTION REP 1...

Page 240: ...s et des images analysées et augmenteront le temps d analyse Nettoyez régulièrement la vitre document et la vitre d analyse dans le chargeur automatique de documents de la façon suivante Nettoyer la vitre d analyse dans le chargeur automatique de documents 1 Ouvrez le panneau de commande saisissez et tirez vers le haut 1 2 2 Essuyez les rouleaux all book Page 108 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 241: ... dénaturé Veiller à bien enlever toute la poussière et toutes les taches comme les taches de liquide correcteur car elles sont la cause de lignes verticales apparaissant sur les images transmises et les copies 3 4 3 Nettoyer la vitre document Nettoyez la vitre document en la frottant avec chiffon doux et sec veillez à ne pas utiliser un chiffon qui pourrait griffer la vitre Si nécessaire humidifie...

Page 242: ...a qualité d impression n est pas satisfaisante essayez d abord d aligner les cartouches d impression comme expliqué à la page 26 Si la qualité d impression n est toujours pas satisfaisante après alignement des cartouches nettoyez ces dernières comme suit 1 Pressez ces touches L écran affiche à présent le message suivant FUNCTION 5 CLEAN NOZZLES PRESS START KEY 4 2 Appuyez sur la touche START Le Co...

Page 243: ...ur les déboucher Si une de ces couleurs ne s imprime pas vous devrez peut être remplacer votre cartouche HEAD CLEANING PAGE YOU CAN CHECK THE INK FLOW FOR EACH NOZZLE ON THE INK CARTRIDGES BY CHECKING THE PRINT SAMPLES BELOW IF THE THIN DIAGONAL HORIZONTAL COLOR LINES AT THE BOTTOM OF THE PAGE ARE BROKEN THEN PRINT THUS HEAD CLEANING PAGE AGAIN 4 Si la ligne diagonale en bas de la page présente en...

Page 244: ...zone de contact du compartiment à cartouches avec les doigts 5 Ouvrez le couvercle du compartiment d impression du Color MFP enlevez puis replacez la cartouche d impression 6 Recommencez le test tête Si les lignes sont encore coupées frottez les têtes comme expliqué dans la section suivante 2 Humidifiez un chiffon propre avec de l eau puis frottez doucement les têtes et la zone dorée qui les entou...

Page 245: ...mponnez doucement puis essuyez Lorsque vous avez fini laissez sécher la zone dorée 4 Replacez la cartouche d impression et répétez le test tête comme expliqué dans la section précédente Nettoyer le support des cartouches d impression Un support de cartouches encrassé peut engendrer des pages maculées Pour nettoyer le support des cartouches d impression ouvrrez le couvercle du compartiment d impres...

Page 246: ... téléphonique Réessayez la transaction Si l erreur persiste contrôlez les éléments suivants Vérifiez la connexion Le cordon en provenance de la prise TEL LINE murale ne doit pas excéder 1 80 m de longueur Assurez vous qu aucun modem n est branché sur la même ligne téléphonique Contactez votre correspondant pour vous assurer que son fac similé fonctionne correctement Faites vérifier votre ligne tél...

Page 247: ...n a lieu Assurez vous que le fac similé destinataire ne manque pas de papier Assurez vous que le cordon téléphonique est enfiché dans la prise TEL LINE et non dans la prise TEL SET Si l appareil récepteur est en mode manuel sans la présence d un opérateur la réception ne sera pas possible Vérifier l affichage pour les messages d erreur Pressez la touche SPEAKER et vérifiez qu il y a bien une tonal...

Page 248: ...ste de l image reçue est insuffisant Demandez à l expéditeur d envoyer des documents avec un plus grand constraste Si le contraste est toujours trop faible votre fac similé nécessite un entretien Faites une copie ou imprimez un rapport pour contrôler la qualité d impression de votre appareil La cartouche d encre noire doit peut être être remplacée Les images reçues sont déformées Si le mode ECM vo...

Page 249: ...rise jack de la ligne téléphonique de votre répondeur pas à la prise jack du téléphone supplémentaire du répondeur Assurez vous que la durée du message sortant de votre répondeur est inférieure à 10 secondes Assurez vous que le paramètre Quiet Detect Time est réglé sur trois ou quatre secondes voir page 101 Assurez vous que la fonction Distinctive Ring est réglée sur OFF SETTING voir page 87 Si vo...

Page 250: ...rer qu il y a du courant L appareil ne répond à aucune pression sur les touches Si un bip se fait entendre lorsque vous pressez les touches débranchez le cordon d alimentation puis rebranchez le après plusieurs secondes L alimentation automati que de documents ne fonctionne pas pour transmission ou copie Vérifiez le format et le poids du document voir Utiliser le chargeur automatique de documents ...

Page 251: ...ce que la cartouche d encre noire est vide qu il n y a plus de papier ou que le papier est coincé Le fac similé sera automatiquement imprimé une fois le problème résolu FUNCTION MODE La touche FUNCTION a été enfoncée LINE ERROR La transmission ou la réception a échoué Appuyez sur la touche STOP pour effacer le message puis essayez à nouveau Si l erreur se reproduit reportez vous au titre Erreur de...

Page 252: ...ue vide il reste environ un huitième de la quantité d encre NO DATA Ce message apparaît si vous essayez de rechercher un numéro de composition automatique alors qu aucun numéro de ce type n est enregistré NO STORED Vous avez tenté de composer ou d effacer un numéro de Touche Rapide ou de Composition Accélérée qui n a pas été programmé aucun numéro complet n a été attribué à cette touche ON HOOK DI...

Page 253: ...5 secondes une seconde entendue une seconde arrêtée Indique une transmission réception ou copie incomplète SLEEP RX ONLY L appareil est en mode SLEEP RX ONLY seule la réception de fac similés est possible Pour repasser en mode STAND BY pour un fonctionnement normal appuyez sur la touche POWER TOTAL PAGE S 01 Nombre de pages transmises reçues ou copiées all book Page 121 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 254: ...pes ci dessous pour le dégager Important N essayez pas d enlever un document sans ouvrir le panneau de commandes vous risqueriez d endommager le mécanisme de chargement 1 Si le document coincé dépasse du chargeur prenez et tirez vers le haut pour ouvrir le panneau de commandes 2 Ouvrez le couvercle de la vitre document puis faites tourner le rouleau en sens inverse Tirez doucement sur le document ...

Page 255: ...message DOCUMENT JAM 1 Si le document coincé dépasse du compartiment à papier tirez doucement dessus pour le dégager 2 Si la feuille ne dépasse pas du compartiment à papier ouvrez le compartiment d impression et tirez doucement sur le document coincé pour le dégager Dégager les bourrages papier STOP all book Page 123 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 256: ... tirez sur la feuille pour la dégager 1 2 Poussez la sécurité vers le haut faites glisser le couvercle vers la droite et retirez le Tirez sur la feuille pour la dégager de l appareil 4 Lorsque c est fait pressez la touche STOP pour faire disparaître le message PAPER JAMMED STOP all book Page 124 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 257: ... pressez Enregistrement et effacement de numéros à composition automatique 1 Enfoncez L écran affiche 2 Entrez 1 pour mémoriser un numéro ou 2 pour effacer un numéro 3 Pressez une touche rapide ou entrez un numéro à composition accélérée à deux chiffres de 00 à 88 Si vous effacez un numéro pressez START puis STOP plusieurs fois pour quitter 4 Entrez le numéro de fac similé 5 Pressez 6 Entrez le no...

Page 258: ... raccordé à l appareil et branché Copie MANUAL AUTO A M FEB 01 10 30 M 00 STAND BY MANUAL AUTO A M FEB 01 10 30 M 00 STAND BY MANUAL AUTO A M FEB 01 10 30 M 00 STAND BY RECEPTION MODE SPEAKER 1 Chargez le document face vers le bas sur la vitre à document Ou Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents max 10 pages 2 Réglez les paramètres de copie comme vous le so...

Page 259: ...recte au clavier 67 Composition normale 55 Contraste 49 Copies faire 45 46 Copies nombre de 49 Cordon d alimentation 16 D Dégagement de bourrage papier 122 123 Diffusion 79 E ECM Error Correction Mode 77 Entrée des lettres 36 Enveloppes imprimer 92 Erreur de ligne 114 F Fonction Aiguillage du répondeur Dépistage et résolution de problèmes 117 Raccordement 98 Temps Détection Silence 101 Fonction ai...

Page 260: ... PC IF Select 32 Paramètres de copie Agrandir réduire 48 Contraste 49 Nombre de copies 49 Par défaut 46 Résolution 47 Paramètres type de papier 50 Pauses dans une composition automatique 60 Prise jack TEL LINE 17 Prise jack TEL SET 19 98 Programme de configuration 93 R Rappel 56 75 Rapport de transaction 106 Rapport des activités impression automatique 105 Rapport d activité 103 Réception d une to...

Page 261: ...e de réponse A M 99 V Vitre à document envoyer à partir de 73 Vitre document nettoyer 109 Vitre d analyse nettoyer 108 Volume de la sonnerie 43 Volume du haut parleur 42 all book Page 129 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 262: ...Index 130 all book Page 130 Tuesday May 8 2001 8 40 AM ...

Page 263: ...enlevés ou effacés h Aux produits de consommation utilisés à des fins de location i Aux coûts d installation de configuration et ou de programmation Si un défaut de fabrication est décelé dans ce produit Sharp au cours de la période de garantie la réparation sous garantie est offerte à la condition que le produit Sharp soit livré avec la preuve d achat et une copie de cette GARANTIE LIMITÉE à un c...

Page 264: ...TED IN JAPAN IMPRIMÉ AU JAPON TINSK4219SCJZ SHARP ELECTRONICS OF CANADA LTD 335 Britannia Road East Mississauga Ontario L4Z 1W9 http www sharp ca SHARP CORPORATION back fm Page 1 Tuesday May 8 2001 8 56 AM ...

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