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Haga clic en OK para enviar el fax a todos los
contactos de su lista.
Si es necesario, puede verificar su solicitud de envío en
el buzón de salida.
Enviar un fax desde una aplicación
Este método se utiliza para enviar un documento que
fue creado con una aplicación sin necesidad de
imprimirlo primero.
1
En su aplicación, seleccione
F
ILE
(Archivo)
>
P
RINT
(Imprimir).
2
Seleccione la impresora
C
OMPANION
S
UITE
F
AX
y haga clic en
OK
.
Aparece una ventana con el buzón de salida.
3
Para enviar un fax a un contacto, entre su número
en el campo
R
ECIPIENTS
(Destinatarios)
y haga
clic en
o seleccione un contacto (o grupo) de
uno de las libretas en el campo
A
DDRESS
BOOK
(L
IBRETA
DE
DIRECCIONES
) y haga clic en
.
Repita el procedimiento tantas veces como
sea necesario (utilice el botón
Erase
(Borrar) para borrar un contacto de la lista
de contactos).
4
Si es necesario, ajuste las opciones avanzadas
(envío diferido y resolución) bajo la ficha
A
DVANCED
OPTIONS
(Opciones avanzadas).
5
Para agregar una portada, seleccione la ficha
C
OVER
PAGE
(Portada) y luego haga clic en
W
ITH
THE
C
OVER
PAGE
(Con portada). Seleccione la
portada del menú desplegable o diseñe una nueva
portada. Para mayor información
6
Haga clic en
OK
para enviar el fax a todos los
contactos de su lista.
7
Si es necesario, puede verificar su solicitud de
envío en el buzón de salida.
Recepción de faxes
Las ventanas de
MF Manager
y de
MF Director
muestran diferentes mensajes para indicar la recepción
de un fax. El icono
aparece en la parte inferior de la
ventana de
MF Manager
y el icono
aparece en la
barra de tareas.
Puede imprimir los faxes automáticamente cuando los
recibe. Para ello, debe definir el parámetro, ver el
párrafo
Seguimiento de la transmisión de
faxes
El seguimiento de la transmisión de faxes se hace en:
-
un buzón de salida,
-
un buzón de entrada,
-
un registro en la memoria de un envío,
-
un registro del buzón de salida,
-
un registro del buzón de entrada.
Este seguimiento le permite mantenerse informado de
las transmisiones que la terminal está procesando, ya
sea recibiendo o enviando.
Los registros de los buzones de salida y entrada se
imprimen automáticamente una vez que su contenido
llena una página A4. Después de la impresión
automática del registro, el terminal comienza un nuevo
registro.
El buzón de salida
El buzón de salida contiene lo siguiente:
-
las solicitudes de fax que están siendo enviadas,
-
las solicitudes de transmisión diferidas,
-
las solicitudes que el terminal ha intentado enviar
más de una vez y que próximamente tratará de
enviar otra vez,
-
las solicitudes rechazadas (llamadas que no se han
podido hacer).
Las solicitudes son clasificadas de acuerdo al orden en
que fueron ejecutadas.
Las solicitudes rechazadas se indican al final de la lista
para que sean más accesibles si desea modificarlas
(solicitar un nuevo envío) o borrarlas.
Summary of Contents for B2520 MFP
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