Oki B2520 MFP, Guía Del Usuario

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Gestión de la libreta de direcciones
Cuando trabaja con la libreta, puede hacer diferentes
operaciones:
- imprimir una lista de los contactos en la libreta,
- borrar un contacto o un grupo de su libreta,
- buscar un contacto o un grupo de contactos en la
libreta utilizando las primeras letras del nombre,
- examinar los datos de un contacto o grupo y
modificarlos.
Modificar los datos de un contacto
1 Seleccione el contacto cuyos datos desea
modificar
.
2 Haga clic en
P
ROPIEDADES
(Propiedades).
3 Haga los cambios necesarios en la ventana de
A
DDRESS BOOK
(Libreta de direcciones).
4 Haga clic en
OK .
Modificar un grupo
1
Seleccione el grupo en la lista de la libreta.
2
Haga clic en P
ROPERTIES
(Propiedades).
3
Haga los cambios necesarios.
4
Haga clic en OK .
Borrar un contacto o un grupo de su
libreta
1 Seleccione el nombre del contacto o el nombre del
grupo que desea borrar.
2
Haga clic en D
ELETE
(Borrar).
Imprimir la libreta de direcciones
1
Haga clic en P
RINT
(Imprimir).
La lista de la libreta se puede imprimir en la
terminal (siempre y cuando no tenga
seleccionado a un contacto)
.
Importar o exportar la libreta de
direcciones
Importar una libreta de direcciones
Esta función le permite importar contactos de un
dispositivo a otro y por tanto se ahorra la tarea de entrar
los contactos uno por uno. Para importar una libreta, el
archivo de la libreta debe ser de formato EAB. Los
archivos EAB se crean automáticamente cuando exporta
la libreta.
1 Seleccione
I
MPORT
(Importar) del menú F
ILE
(Archivo) en la ventana A
DDRESS BOOK
(Libreta de direcciones).
2 Seleccione el archivo que desea importar, luego
haga clic en
O
PEN
(Abrir).
Guardar la libreta de direcciones
Esta opción le permite guardar la libreta de direcciones
en formato EAB.
1 Seleccione
E
XPORT
(Exportar) del menú F
ILE
(Archivo) en la ventana A
DDRESS BOOK
(Libreta de direcciones).
2 Entre el nombre para el archivo que contendrá la
libreta, seleccione el directorio o carpeta donde la
desea guardar y luego
haga clic en S
AVE
(Guardar).
Transmisión de faxes
La transmisión de faxes le permite:
- enviar documentos en forma de fax desde uno de
los escáneres de su terminal, desde el disco duro o
desde la pantalla de su computadora,
- recibir faxes,
- supervisar las transmisiones a través de varios
servicios: los buzones de entrada y de salida, los
ítems enviados, y el registro de los buzones de
entrada y salida.
Puede configurar la forma como el terminal maneja las
tareas de la transmisión de faxes. Puede modificar los
parámetros para que se ajusten a sus requisitos de
transmisión de faxes. Para mayor información ver el
párrafo
Parámetros de la máquina fax , página 61.
Cuando borra un contacto de la libreta
también se borra de cualquier grupo al que
pertenecía.