Contents
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Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . . . . .44
Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Answering a Call With a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Answering Calls from the Entrance Telephone and Opening the Door . . . . . . . . . . . . . 47
Accepting a call from an answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
En-Bloc Sending / Correcting Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Using a Caller List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Speed dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Dialing a Number From the Internal Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Dialing from the Telephone Database (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Using Mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Talking to Your Colleague With a Speaker Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Talking to Your Colleague with Discreet Calling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Automatic Connection Setup (Hotline) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Reserving a trunk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Assigning a Station Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Associated Dialing/Dialing Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Accepting a Waiting Call (Camp-On). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Turning the Call Waiting Tone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Holding external calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Conducting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Ending a Conference (Initiator Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Activating Tone Dialing/DTMF Suffix-Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Recording calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Transferring a Call after a Speaker Call (Announcement) in a Group. . . . . . . . . . . . . . . 67
Trunk Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Saving functions, procedures and appointments . . .71
Programming a sensor key with a function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Programming sensor keys with a procedure (operating steps) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Saving Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Using Timed Reminders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78