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Brother P-Touch 9600, Advanced Functons

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Brother P-Touch 9600 Advanced Functons Download Page 4

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CONTENTS

Chapter 1

Getting Started ........................................................ 1

,QVWDOOLQJWKHUHFKDUJHDEOHEDWWHU\  

5HFKDUJLQJWKHEDWWHU\  

Chapter 2

Advanced Functions ................................................ 3

3HUIRUPLQJDGYDQFHGRSHUDWLRQV  

8VLQJGDWDWUDQVIHUUHGWRIURPDFRPSXWHU 

8VLQJ%DFNXS0DQDJHU  

3ULQWLQJIURPDFRPSXWHU56&FRQQHFWLRQ 

ADVANCED FUNCTION ERROR MESSAGES  ............................22

Appendix ............................................................... 23

INDEX ........................................................................................25

Summary of Contents for P-Touch 9600

Page 1: ...andy place for future reference Antes de usar su equipo por primera vez lea cuidadosamente esta guía de usuario Guarde esta guía de usuario para futuras referencias ADVANCED FUNCTIONS ADVANCED FUNCTIONS ADVANCED FUNCTIONS 9600 9600 FUNCIONES AVANZADAS FUNCIONES AVANZADAS FUNCIONES AVANZADAS ...

Page 2: ...ansfer mode d n Using a template transferred from a computer If a database is linked PF key m or g to select a record Continue with 7 or 8 Type in each line of text then n Continue with 1 2 3 4 5 or 6 If a database is not linked PF key Type in each line of text then n Continue with 1 2 3 or 4 1 Printing a label with a template transferred from a computer m or g to select PRINT n 2 Printing multi p...

Page 3: ...ype in characters n 8 Searching the database for record number d space bar twice m or g to select or type number n Using the backlight and clock Lighting up the screen and display ing the clock Setting the clock d j or k to select the parameter m or g to select the set ting n Adding a time stamp d t j or k to select the parameter m or g to select the set ting n Using the macro functions Assigning ...

Page 4: ...KDUJHDEOH EDWWHU 5HFKDUJLQJ WKH EDWWHU Chapter 2 Advanced Functions 3 3HUIRUPLQJ DGYDQFHG RSHUDWLRQV 8VLQJ GDWD WUDQVIHUUHG WR IURP D FRPSXWHU 8VLQJ DFNXS 0DQDJHU 3ULQWLQJ IURP D FRPSXWHU 56 FRQQHFWLRQ ADVANCED FUNCTION ERROR MESSAGES 22 Appendix 23 INDEX 25 ...

Page 5: ...ii ...

Page 6: ...1 K HWWLQJ 6WDUWHG HWWLQJ 6WDUWHG KDSWHU HWWLQJ 6WDUWHG ...

Page 7: ...on the wires into the connector in the battery compartment 4 Attach the battery compartment cover by inserting the three tabs on the cover into the matching slots at the edge of the compartment then pushing down firmly on the cover until it snaps into place Recharging the battery The Ni MH battery starts recharging as soon as the PT 9600 is plugged into an electrical outlet with the AC adaptor The...

Page 8: ...3 K GYDQFHG XQFWLRQV GYDQFHG XQFWLRQV KDSWHU GYDQFHG XQFWLRQV ...

Page 9: ...time stamp on the label 1 Press j k m or g to position the cur sor at the point in the text where you want to add the time stamp 2 Hold down d and press t NOTE If the PT 9600 is plugged in using the AC adaptor the screen backlight remains on If the PT 9600 is running on the rechargeable battery the screen backlight automatically goes off if no key is pressed for 30 seconds Length Margin Font Width...

Page 10: ...to a PF key Press the PF key where the operation that you wish to perform is assigned NOTE If ON is selected the time stamp mark d is added to the text at the cursor s position NOTE No operation is recorded if or any other key that does not perform a function is pressed NOTE To return to the text without assigning an operation to a PF key press e OR press Length Margin Font Width Size 1 2 3 4 5 6 ...

Page 11: ... from being performed press o To erase the operation assigned to a PF key start up P touch Backup Manager which was installed with P touch Editor 3 2 and then erase the macro While an operation assigned to a PF key is being performed the operation can be over written by pressing the keys of the new opera tion NOTE Data transfer between the computer and PT 9600 is through the USB connection One CSV...

Page 12: ... to assign the character image 4 Click the Start button to convert the charac ter image to the P touch image format and begin transferring it A dialog box appears indicating that the character image is being transferred NOTE Be sure not to turn off the PT 9600 while data is being sent to it otherwise the data will be lost Length Margin Font Width Size 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q Q Q Q Q ...

Page 13: ... assign the template NOTE Only the character image files that are selected will be transferred To transfer more than one character image at the same time hold down the keyboard s Ctrl key and then click the names of the desired character images To stop transferring the character image click the Cancel button in the dialog box that appears during transfer NOTE Since data saved with and transferred ...

Page 14: ...he P touch Barcodes specified with settings not com patible with the P touch barcodes settings will not be printed correctly A template created with P touch Editor should have a fixed length with a maximum of 39 1 m The template and database should be cre ated so that no more than 1000 characters per label will be printed Fields that extend out of the print area will not be printed either partiall...

Page 15: ...yping in the text for the last field the MENU screen appears in the display NOTE Before transferring data make sure that the P touch is in Transfer Mode Refer to Transfer mode on page 6 NOTE To select a different database that has already been converted to a csv file click the Modify Folder button In the Browse For Folder dialog box that appears select the folder containing the desired template an...

Page 16: ...n a template press e press m or g until moves beside CANCEL EDITING and then press n Accented characters Refer to the User s Guide symbols Refer to the User s Guide barcodes Refer to the User s Guide time stamps page 4 and user defined character images page 7 can be entered in the fields To select a different field press m or g until the desired field is displayed If a PF key with an operation ass...

Page 17: ... first and last records in the database appear NOTE To change the setting in steps of 5 hold down either m or g and then release the key when the desired setting is displayed Length Margin Font Width Size 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F K Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q R R R R R R G H I J AUTO 0 4 HELSINKI A AUTO L M N O 06 06 NEXT RECORD MENU CONT PRINT Length Margin Font Width Siz...

Page 18: ...on data backed up onto the computer can be transferred back restored onto the P touch Starting up Backup Manager To start up Backup Manager 1 Click the Start button in the taskbar to dis play the Start menu 2 Point to Programs 3 Point to P touch Editor 3 2 4 Click Backup Manager When Backup Manager is started up the follow ing window is displayed Backing up P touch data To back up P touch data ont...

Page 19: ...desired files To select all data click the Select All button NOTE To stop transferring the data click the Cancel but ton in the dialog box that appears during transfer NOTE Before transferring data make sure that the P touch is in Transfer Mode Refer to Transfer mode on page 6 NOTE Only the selected data will be transferred to the P touch To select more than one file to restore hold down the keybo...

Page 20: ...allowing you to select whether the P touch will be con nected with a USB cable or an RS 232C cable select Serial cable and then click the OK button A dialog box appears allowing you to select whether to install or uninstall the printer driver 3 Select Install and then click the Next but ton 4 Skip to step 5 A dialog box appears allowing you to add a P touch PTCOM port NOTE The core reduces electro...

Page 21: ...e COM2 port and then click the Next button On Windows Me 2000 and XP select the port added in step 4 A dialog box appears allowing you to check how the installation will be carried out 6 Check that the installation will be carried out as desired and then click the Next but ton A dialog box appears indicating that the printer driver has been installed 7 If the port where the PT 9600 is connected su...

Page 22: ... communicate with the computer To enter exit Interface mode RS 232C connection Hold down d and press 0 NOTE Normally 9600 bps is selected however your computer may not be able to support a baud rate of 9600 bps If this is the case refer to the computer s instruction manual and select the maximum possi ble baud rate NOTE To change the settings click the Back button and return to step 9 NOTE If a di...

Page 23: ...d and press 2 2 Press j or k until the desired parameter is displayed The current setting is shown NOTE To exit Interface mode and return to the text hold down d and press 0 To go offline press e To go back online press the space bar Before using the USB connection exit Interface mode hold down d and press 0 The baud rate of the PT 9600 does not change automatically If a baud rate of 9600 bps can ...

Page 24: ...û ª µ 7 7 G W g w ç ù º 8 8 H X h x ê ÿ 9 9 I Y i y ë Ö A J Z j z è Ü Ω B K k ï δ C L l î D M m ì ø 2 E N n Ä Pts F O o Å ƒ Parameter Settings 23 24 40 5B 5C 5D 5E 60 7B 7C 7D 7E USA France à ç é ù è Germany Ä Ö Ü ä ö ü ß UK Denmark I Æ Ø Å æ ø å Sweden É Ä Ö Å Ü é ä ö å ü Italy é ù à ò è ì Spain I Pts Ñ ñ Japan Norway É Æ Ø Å Ü é æ ø å ü Denmark II É Æ Ø Å Ü é æ ø å ü Spain II á Ñ é í ñ ó ú Latin...

Page 25: ...any settings press e OR hold down dand press 1 Control code Command CR LF CR LF LF CR Interpreted as a Return or Print when data reaches the number of lines of the LINES OF TEXT setting FF Print start ESC 0 ESC 2 ESC 3 ESC A Line spacing commands ESC Absolute location control ESC Relative location control ESC Printer initialization ESC K ESC L ESC Y ESC Z ESC Bit Image data commands Please refer t...

Page 26: ...r0 OFF r1 ON u UNITS OF MEASUREMENT WILL BE IGNORED x HORIZONTAL POSITION WILL BE IGNORED Y VERTICAL OFFSET WILL BE IGNORED h HEIGHT OF BAR CODE WILL BE IGNORED B OR b HEAD CODE OF BAR CODE DATA BAR CODE DATA SERIES OF DATA CORRESPONDING TO EACH TYPE STANDARD A check digit will be generated if a is added at the end of the data string TERMINATOR FIXED NOTE Interface Setting Connect to an IBM PC or ...

Page 27: ...e text only contains a time stamp or a user defined character image Enter other text before trying to use the Number ing function NO DATABASE OR INCORRECT FORMAT This message appears if a data base is linked to the template but there is no database on the P touch or if the record fields in the database on the P touch are different from that used in the linked database Transfer the correct data bas...

Page 28: ...23 SSHQGL SSHQGL SSHQGL ...

Page 29: ...nd AV label templates refer to the Appendix in the User s Guide No Template Name Tape Width Label Length Sample 32 CAUTION1 1 1 1 2 36 mm 4 0 102 mm 33 CAUTION1 2 1 1 2 36 mm 4 0 102 mm 34 CAUTION2 1 24 mm 4 0 102 mm 35 PIPE 1 3 4 18 mm AUTO 36 PIPE 2 1 24 mm AUTO 37 BIN BOX 3 4 18 mm 2 8 70 mm 38 NETWORK 1 1 2 12 mm 2 8 70 mm 39 NETWORK 2 3 4 18 mm 1 5 38 mm ...

Page 30: ...Database search 12 Date time formats 4 Date Time function 4 Downloading data to PT 9600 6 E Editing Text in template 10 Entering Transfer mode 6 Error messages 22 F Frequently performed operations 5 Functions Clock Setting 4 Date Time 4 Macro 5 I Interface mode 17 INTERFACE MODE parameter 19 Interface parameters 18 L Lighting up screen 4 LINES OF TEXT parameter 18 M Macro function 5 Modes Interfac...

Page 31: ...19 Template text Editing 10 11 Printing 11 Templates from computer 8 Time date formats 4 Time stamps 4 Transfer mode 6 Transferring Character image from computer 7 Data to from computer 6 U User defined character image 7 Using computer data 6 ...

Page 32: ...GUÍA DE USUARIO ...

Page 33: ...i ÌNDICES QVWDODFLyQ GH OD SLOD UHFDUJDEOH 5HFDUJD GH OD SLOD MHFXFLyQ GH RSHUDFLRQHV DYDQ DGDV 8VR GH GDWRV WUDQVIHULGRV D GHVGH XQ 3 8VR GH DFNXS 0DQDJHU PSUHVLyQ GHVGH XQ 3 FRQH LyQ 56 ...

Page 34: ... hilos conductores en el conector ubicado en el compartimento 4 Para volver a colocar la tapa del compartimento inserte las tres lengüetas de la tapa en las ranuras correspondientes ubicadas en el borde del compartimento y luego presione la tapa con firmeza hasta que quede acoplada Recarga de la pila La pila de Ni MH se empieza a recargar en cuanto se enchufa la impresora PT 9600 en una toma de co...

Page 35: ...o ésta se imprima y si debe utilizarse una fecha y hora especificadas o la fecha y hora actuales Para imprimir un sello con la fecha en la etiqueta 1 Pulse j k m o g para ubicar el cursor en el lugar del texto en el que desee que se agregue el sello con la fecha 2 Mantenga pulsada d y pulse t 3 Pulse m o g para seleccionar OFF el sello con la fecha se agrega al texto inmediatamente u ON el sello c...

Page 36: ...lse las teclas necesarias para ejecutar la operación que desea asignar a la tecla La barra indicadora del ajuste del tamaño de los caracteres parpadea 4 Pulse O pulse la tecla PF 5 Pulse m o g hasta que se desplace junto a SAVE RECORDING 6 Pulse n Para ejecutar una operación asignada a una tecla PF Pulse la tecla PF a la cual está asignada la operación que desee ejecutar NOTA No se registra ningun...

Page 37: ...que se creen en la PT 9600 La imagen de carácter definida por el usuario se puede editar como cualquier otro carácter y aplicarle un formato mediante casi todas las funciones de formato de texto La imagen del carácter definido por el usuario tendrá el mismo tamaño que el mapa de bits creado en el PC Si el tamaño de la imagen del carácter definido por el usuario es inferior al valor del ajuste del ...

Page 38: ...e la carpeta que contenga la imagen de carácter que desee y haga clic en el botón Aceptar El límite de tamaño máximo de una imagen de carácter definida por el usuario que se puede transferir es 380 2048 puntos La parte de la imagen que exceda ese tamaño se descartará Además la imagen de carácter debe ser un mapa de bits monocromo porque si no es así no se asignará correctamente NOTA Sólo se puede ...

Page 39: ...ra la plantilla Además como el tamaño de todos los textos de la P touch se establece en AUTO el tamaño del texto se puede reducir automáticamente Aunque se pueden aplicar estilos de carácter a caracteres individuales con P touch Editor la línea de texto es la cadena de caracteres más pequeña a la que se puede aplicar un estilo con la P touch Además algunos estilos de carácter no están disponibles ...

Page 40: ...e datos archivo csv para actualizarla la base de datos quizá no se vincule correctamente a la plantilla Además la P touch debe reconocer la primera línea de datos del archivo como nombres de campo de lo contrario no podrá usar o imprimir la base de datos No se puede transferir una composición que utilice la función de impresión dividida que amplía la etiqueta y la imprime en 2 o más etiquetas Para...

Page 41: ...a En la pantalla aparecerá el mensaje COPIES 1 1 mientras la etiqueta se imprime Luego la pantalla MENU vuelve a aparecer en el monitor Para imprimir varias etiquetas mediante la plantilla seleccionada 7 Pulse m o g hasta que se desplace junto a REPEAT 8 Pulse m o g hasta que aparezca el ajuste que desee o utilice las teclas numéricas para escribir el número de copias 9 Pulse n para empezar a impr...

Page 42: ...mo registro del intervalo o utilice las teclas numéricas para escribir el número deseado J Pulse n para imprimir los registros del intervalo especificado Una vez impresas las etiquetas la pantalla MENU vuelve a aparecer en el monitor Para dejar de utilizar la plantilla transferida K Pulse m o g hasta que se desplace junto a FINISH L Pulse n El mensaje OK TO FINISH TEMPLATE aparecerá en la pantalla...

Page 43: ...ackup Manager que se instaló con P touch Editor 3 2 permite guardar datos de la P touch en el PC como copia de seguridad por si se borrara la memoria de la P touch Además los datos de los que se ha hecho copia de seguridad en el PC se pueden volver a transferir restaurar en la P touch Inicio de Backup Manager Para iniciar Backup Manager 1 Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas para vis...

Page 44: ...mantenga pulsada la tecla Ctrl del teclado y haga clic en los nombres de los archivos que desee Para seleccionar todos los datos haga clic en el botón Select All Seleccionar todo NOTA Para detener la transferencia de los datos haga clic en el botón Cancelar del cuadro de diálogo que aparecerá durante la transferencia NOTA Antes de transferir datos compruebe que la P touch está en modo Transfer Con...

Page 45: ...que permite seleccionar si la P touch estará conectada con un cable USB o con un cable RS 232C seleccione Serial cable Cable de serie y haga clic en el botón Aceptar Aparecerá un cuadro de diálogo que permite seleccionar si se instala o se desinstala el controlador de la impresora 3 Seleccione Install Instalar y haga clic en el botón Siguiente NOTA El filtro supresor reduce la interferencia electr...

Page 46: ...cuadro de diálogo Instalación del controlador haga clic en el botón Siguiente 5 Aparecerá un cuadro de diálogo que permite seleccionar el puerto PTCOM donde la PT 9600 está conectada Seleccione PTCOM1 si la PT 9600 está conectada al puerto COM1 o PTCOM2 si la PT 9600 está conectada al puerto COM2 y haga clic en el botón Siguiente En Windows Me 2000 y XP seleccione el puerto que se añadió en el pas...

Page 47: ... que permite seleccionar la velocidad en baudios que desee 9 Seleccione la velocidad en baudios que desee y haga clic en el botón Siguiente Aparecerá un cuadro de diálogo que confirmará los ajustes 0 Compruebe que la velocidad en baudios se cambiará como desea y haga clic en el botón Siguiente Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra que la velocidad en baudios ha cambiado según lo especificado ...

Page 48: ...ue aparezca el ajuste deseado NOTA Si aparece un cuadro de diálogo que explica que debe reiniciar el PC seleccione la opción para reiniciar el PC haga clic en el botón Finalizar para reiniciar el PC y extraiga el CD ROM del PC NOTA Para salir del modo Interface y volver al texto mantenga pulsada d y pulse 0 Para desconectar pulse e Para volver a conectar en línea pulse la barra espaciadora Para po...

Page 49: ... o los formatos de texto pulse e para trabajar sin conexión Parámetro Ajustes LINES OF TEXT 1 predeterminado 2 3 4 5 6 7 A CUT Función Auto Cut 1 predeterminado 2 7 8 Para obtener más información sobre los ajustes disponibles consulte el Manual del usuario T MARGIN Function Tape Margin Para obtener más información sobre los ajustes disponibles consulte el Manual del usuario CODE TABLE IBM EXTENDED...

Page 50: ...emplos de los ajustes disponibles consulte el Manual del usuario STYLE2 NORMAL predeterminado ITALIC VERTICAL Para ver ejemplos de los ajustes disponibles consulte el Manual del usuario UNDERLINE OFF predeterminado ON FRAME OFF predeterminado 1 2 Para ver ejemplos de los ajustes disponibles consulte el Manual del usuario T LENGTH Función Tape Length AUTO predeterminado de 2 0 a 9 0 pulgadas de 5 0...

Page 51: ... PPP PPP 8DOTS STD 60 60 8DOTS Wdpi 120 60 8DOTS Wdpi Wspeed 120 60 8DOTS 4 veces PPP 240 60 8DOTS CRT GRAPHICS 80 60 8DOTS CRT GRAPHICS II 90 60 24DOTS STD 60 180 24DOTS Wdpi 120 180 24DOTS CRT GRAPHICS II 90 180 24DOTS 3 veces PPP 180 180 24DOTS 6 veces PPP 360 180 Código de control Comando i i MINÚSCULA PARAMTERS t ESCRIBIR t0 CODE 39 PREDETERMINADO t1 INTERPAGINADO 2 DE 5 t5 EAN 8 13 UPC A t6 ...

Page 52: ...Printed in China LA8870001A ...

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