Xerox WORKCENTRE 7775, Руководство пользователя

Страница: 134 / 266

Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunctionele printer
Gebruikershandleiding 134
Een e-mailprofiel gebruiken voor gescande beelden als bijlage
Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden met gebruik van een e-mailprofiel:
1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:
• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram
Xerox-scanprogramma
op de
taakbalk en selecteer
Xerox-scanprogramma openen
. Als het pictogram niet op de taakbalk
wordt weergegeven, klikt u op
Start
en selecteert u achtereenvolgens
Alle programma's
(of
Programma's
als u de klassieke weergave van Windows gebruikt),
Xerox Office Printing
,
Scannen
en
Xerox-scanprogramma
.
• Macintosh: navigeer naar
Programma's
>
Xerox
>
Xerox-scanprogramma
en dubbelklik op
Xerox-scanprogramma
.
2. Klik op
Scannen naar e-mail
.
3. Selecteer een of meer beelden die u in een e-mail wilt verzenden.
4. Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst
E-mailprofielen
.
In de velden
Basisbijlagenaam
,
Aan
,
CC
,
Onderwerp
en
Bericht
wordt informatie weergegeven
die van toepassing is op het opgeslagen profiel.
5. Desgewenst kunt u een andere naam invoeren in het veld
Basisbijlagenaam
en nieuwe
e-mailinstellingen selecteren. Het Xerox-scanprogramma voegt de datum en tijd van de scan van
ieder beeld toe aan het einde van de bestandsnaam.
Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 op 27 april 2008, PDF als de
bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam
rapport
invoert in het veld
Basisbijlagenaam
, is de uiteindelijke bestandsnaam:
rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf
.
6. Klik op de toets
Kopiëren naar e-mail
om uw e-mailapplicatie te openen. De geselecteerde
beelden worden als bijlage aan het e-mailbericht toegevoegd.
7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht aan en verzend het e-mailbericht.
Nieuwe e-mailinstellingen selecteren om gescande beelden als bijlagen
te verzenden
Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden zonder gebruik van een profiel:
1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:
• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram
Xerox-scanprogramma
op de
taakbalk en selecteer
Xerox-scanprogramma openen
. Als het pictogram niet op de taakbalk
wordt weergegeven, klikt u op
Start
en selecteert u achtereenvolgens
Alle programma's
(of
Programma's
als u de klassieke weergave van Windows gebruikt),
Xerox Office Printing
, >
Scannen
> en
Xerox-scanprogramma
.
• Macintosh: navigeer naar
Programma's
>
Xerox
>
Xerox-scanprogramma
en dubbelklik op
Xerox-scanprogramma
.
2. Klik op het tabblad
Scannen naar e-mail
.
3. Selecteer een of meer beelden die u in een e-mail wilt verzenden.