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Operación básica
• Oprima el botón de
CREATE PHONEBOOK
(crear directorio)
. Esto creará un
directorio vacío.
• Oprima el botón de
OPEN PHONEBOOK
(abrir directorio)
para transferir el
directorio previamente guardado desde el disco duro de su computadora.
NOTA:
Para los usuarios que estén usando el programa por primera vez, use la operación
de importar usando un directorio vacío hasta que haya aprendido bien cómo usar el proceso.
• Oprima el botón de
Import/Export
(importar/exportar)
.
• Seleccione Import Contacts (importar contactos) y oprima el botón de next (siguiente).
• Use el botón de browse (búsqueda) para localizar el archivo de texto delimitado por
comas que usted guardó en el primer paso. Oprima next (siguiente).
• La siguiente pantalla muestra la manera en que los campos del archivo de texto delimitado
por comas serán asignados en los registros del directorio del auricular. Hay dos campos
en el directorio de VTech; nombre y número. Sin embargo, la mayoría de los
administradores de contactos en las computadoras separan los nombres en los cam-
pos de primer nombre y apellido. Para permitir que este tipo de archivo sea importado, el
diálogo de asignación le permite instruir la manera en que los campos del nombre de su
archivo de importación serán colocados en el campo del nombre del directorio VTech.
Por ejemplo, las siguientes asignaciones importarán los campos de primer nombre y
apellido al campo de nombre de VTech. El campo del teléfono del hogar será importado
al campo de número telefónico de VTech:
Si la asignación mostrada no es la que usted desea, seleccione una de las líneas
y oprima el botón de Change Map (cambiar asignación) para corregirla. Sólo puede
usar cada uno de los tres campos (VTech name first (primer nombre), VTech name
last (apellido) y VTech phone number (número telefónico)) una vez. Si usted desea
cambiar uno que ya ha sido asignado, primero debe seleccionar esa línea y usar el
botón de Change Map (cambiar asignación) para remover la asociación.
• Cuando haya terminado de editar las asignaciones, oprima el botón de Finish (terminar).
Los contactos ahora serán importados y agregados al directorio cargado actualmente.
Cómo exportar contactos a un archivo de texto delimitado por comas
Esta función le permite exportar algunos o todos de los registros del directorio VTech
a un archivo de texto delimitado por comas. Este archivo de texto delimitado por comas
después puede ser importado al software común de administración de contactos tales
como aplicaciones de Microsoft Outlook o Palm.
• Transfiera un directorio al administrador del directorio.
• Si sólo desea exportar algunos de sus contactos, seleccione los contactos que desea
en la lista de contactos que está cargada. Puede usar el ratón para seleccionar una sola
línea. Si desea seleccionar varias líneas, oprima continuamente la tecla de CTRL mientras
usa el ratón para hacer clic en las líneas que desea seleccionar.
• Oprima el botón de
Import/Export
(importar/exportar)
.
• Seleccione
Export Contacts
(exportar contactos) y oprima el botón de next (siguiente).
• Seleccione si desea
Export All Contacts
(exportar todos los contactos) o Selected
Contacts (contactos seleccionados).
• Escriba el nombre del archivo al cual va a exportar los contactos. Puede usar el botón de
browse (búsqueda) para encontrar el archivo y escribir el nombre del archivo que va a
crear.
• Oprima el botón de Finish (terminar) para completar la operación de exportación.
Cómo borrar los registros del directorio cargado actualmente
• Inicie el software del administrador del directorio en su computadora.
• Oprima la lengüeta del Phonebook (directorio).
• Transfiera un directorio al administrador del directorio.
• Seleccione las líneas de los registros del directorio que serán borradas. Puede usar el ratón
para seleccionar una sola línea. Si desea seleccionar varias líneas, oprima continuamente la
tecla de CTRL mientras usa el ratón para hacer clic en las líneas que desea seleccionar.
• Oprima el botón de Delete Selected Contacts (borrar contactos seleccionados)
.
• Guarde el archivo a un disco y/o transfiéralo al auricular.
Funciones de la lengüeta del directorio
