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Lea estas guías si resulta necesario. (continuación)

Paso

Utilización de TopAccess

Utilización de e-Filing

Guía de TopAccess

Esta guía describe cómo utilizar TopAccess.

Guía de e-Filing

Esta guía describe cómo utilizar e-Filing.

• Introducción

• Página de la ficha [Dispositivo]

• Página de la ficha [Trabajos]

• Página de la ficha [Registros]

• Página de la ficha [Registro]

• Página de la ficha [Contador]

• Página de la ficha [Gestión de usuario]

• Página de la ficha [Administración]

• Página de la ficha [Mi cuenta]

• Configuraciones funcionales

• DESCRIPCIÓN de e-Filing

• OPERACIONES CON ESTE EQUIPO

• DESCRIPCIÓN DE LA UTILIDAD WEB e-Filing

• GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO/CARPETAS

• GESTIÓN DE DOCUMENTOS

• EDICIÓN DE DOCUMENTOS

• ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

Control/ajustes desde el ordenador

Guía de utilidades

Esta guía describe las utilidades disponibles para su

ordenador.

• Lista de utilidades

• Acerca del Visor de la libreta de direcciones

• Acerca de la utilidad de copia de seguridad y

restablecimiento de archivos electrónicos

• Acerca del controlador TWAIN y el Descargador

de archivos

• Acerca del controlador de escaneado remoto

(Remote Scan)

• Acerca del controlador WIA

Содержание MC780fx

Страница 1: ...Este manual contiene precauciones relativas al uso seguro de este producto Aseg rese de leerlo antes de utilizar este producto Manual de usuario Gu a b sica...

Страница 2: ...la libreta de direcciones Lea estas gu as si resulta necesario Gu a avanzada 3 Paso Esta gu a describe la utilizaci n de funciones de impresi n incre blemente pr cticas como los res menes o la clasif...

Страница 3: ...de la ficha Mi cuenta Configuraciones funcionales DESCRIPCI N de e Filing OPERACIONES CON ESTE EQUIPO DESCRIPCI N DE LA UTILIDAD WEB e Filing GESTI N DE BUZONES DE USUARIO CARPETAS GESTI N DE DOCUMEN...

Страница 4: ...dor de red la persona que gestiona el ordenador y la red T rminos en este documento En este manual se utilizan los siguientes t rminos Nota Indica informaci n importante acerca de las operaciones Aseg...

Страница 5: ...RADF 30 Realizaci n de copias 33 Procedimiento b sico de copiado 33 Escaneado del siguiente original durante la copia 34 Interrupci n de la copia y realizaci n de otras copias 35 Copia de prueba 35 S...

Страница 6: ...s 78 Cancelaci n de las transmisiones reservadas 78 4 Escaneado 80 FUNCIONAMIENTO B SICO 81 Visualizaci n del men Scan en el panel t ctil 81 Configuraci n predeterminada 81 Escaneado en archivo electr...

Страница 7: ...inar la impresi n de varias p ginas en una sola hoja Por ejemplo puede imprimir 16 p ginas de un documento en tan solo dos hojas imprimiendo cuatro p ginas por cara impresi n multip gina y en ambas ca...

Страница 8: ...USB escaneado en PC de red escaneado en memoria USB o bien puede enviarlos en forma de archivos adjuntos a mensajes de correo electr nico escaneado en correo electr nico Escanear a memoria USB Escane...

Страница 9: ...l A B A Ejecuci n simult nea de varias funciones La m quina puede llevar a cabo distintas funciones al mismo tiempo incluyendo el env o de faxes mientras se copian documentos o la impresi n desde un o...

Страница 10: ...ar en PLANT TEMPLATE en el panel t ctil Por ejemplo los pasos Reducir los documentos B4 un 81 hasta el tama o A4 copiarlos y clasificarlos y crear grupos de cinco se pueden almacenar en PLANT TEMPLATE...

Страница 11: ...de controladores en el ordenador P 12 Entorno operativo P 13 Preparativos para imprimir desde Windows P 14 Preparativos para imprimir desde Mac OS X P 19 IMPRESI N DESDE WINDOWS P 21 IMPRESI N DESDE...

Страница 12: ...ntosh Para Windows Conectado a trav s de una red Conectado a trav s de USB Conectado a trav s de una red Con gure la direcci n IP y otros ajustes en Windows Con gure la direcci n IP y otros ajustes de...

Страница 13: ...dows XP Windows XP versi n x64 Windows Server 2003 Windows Server 2003 versi n x64 Nota La m quina no funciona con Windows 3 1 NT3 51 NT4 0 Me 98 95 2000 Los controladores de impresora pueden ser dist...

Страница 14: ...n en Windows se indican los procedimientos necesarios cuando se utiliza Windows 7 Las pantallas y procedimientos pueden variar en funci n del sistema operativo Memo Esta m quina admite Plug and Play d...

Страница 15: ...duzca n meros para el gateway predeterminado y el servidor DNS si no se van a utilizar Cierre Conexi n de rea local Local Area Connection 7 Cierre Conexi n de rea local Local Area Connection 3 Configu...

Страница 16: ...que desee instalar y haga clic en el bot n Instalaci n m ltiple Multi Installation para instalarlos todos a la vez 8 Haga clic en Network para buscar el dispositivo 9 Cuando se haya detectado el dispo...

Страница 17: ...s pueden variar en funci n del sistema operativo 1 Encienda el ordenador e inicie Windows Al encender la m quina aparece Asistente para agregar nuevo hardware En tal caso haga clic en Cancelar Cancel...

Страница 18: ...Siguiente Next 11 Haga clic en Salir Exit para finalizar 12Seleccione Inicio Start Panel de control Control Panel Dispositivos e impresoras Devices and Printers La configuraci n habr finalizado cuand...

Страница 19: ...protecci n antivirus 1 Inserte el Software DVD ROM en el equipo Macintosh 2 Haga doble clic en XXXXX pkg dentro de la carpeta OKI Controladores Drivers OSX OS X 10 7 3 Introduzca la contrase a de adm...

Страница 20: ...seleccionado en la lista Memo Si hace clic en Configuraci n de dispositivo Device Settings en el panel de control Informaci n de la impresora Printer Information Red Network muestra la direcci n MAC 6...

Страница 21: ...ener autom ticamente los datos de configuraci n de las opciones instaladas si abre el men de la ficha Configuraci n de dispositivo Device Settings Si la comunicaci n SNMP entre el equipo y el ordenado...

Страница 22: ...unda bandeja Tray 3 Tray 3 Seleccione el tama o y tipo del papel cargado en la tercera bandeja Tray 4 Tray 4 Seleccione el tama o y tipo del papel cargado en la cuarta bandeja MPT Seleccione el tipo d...

Страница 23: ...n Trabajo impresi n con c d departamento no v lido est configurada como Almacenar en lista trabajos no v lidos Store to invalid job list aparecer un mensaje de error al introducir un c digo de departa...

Страница 24: ...e iniciar sesi n en el dominio Si est activada la funci n Sin l mite negro no tiene que especificar el c digo de departamento al imprimir un documento con la opci n Color Color establecida como Blanco...

Страница 25: ...diante perfiles de configuraci n 4 Haga clic en Aceptar OK para guardar la configuraci n 5 Haga clic en Imprimir Print para imprimir un documento Precauciones cuando se utiliza la opci n Introducir cr...

Страница 26: ...aci n de usuario en Mac OS X 10 5 x configure el dominio en Aplicaciones Applications Utilidades Utilities Utilidades del directorio Servicios Services BSD Flat y NIS BSD Flat and NIS Para usar la fun...

Страница 27: ...ndo de la aplicaci n 6 Haga clic en Imprimir Print para imprimir un documento Nota El contenido configurado en el cuadro de di logo Imprimir Print se puede guardar como Presinton as Presets Seleccione...

Страница 28: ...1 2 3 4 5 6 2 Copia REALIZACI N DE COPIAS P 29 MODOS B SICOS DE COPIA P 45...

Страница 29: ...autom tica de tama o no funciona correctamente cuando se utilizan originales de formato A B en los equipos para Am rica del Norte No funciona correctamente cuando se utilizan originales de formato LT...

Страница 30: ...cristal de originales Cuando realice copias a doble cara de originales tipo libro por ejemplo original tipo libro a copia a 2 caras o copia de p gina doble alinee el centro del original con la l nea...

Страница 31: ...as est sucia pueden aparecer defectos en las im genes impresas como rayas negras Se recomienda la limpieza semanal de estas zonas Modo de alimentaci n continua El modo de alimentaci n est configurado...

Страница 32: ...uncione Modo de alimentaci n simple Cuando est configurado el modo de alimentaci n simple los originales se alimentan autom ticamente cuando se colocan en el RADF Este modo es til cuando se desea copi...

Страница 33: ...papel y el propio papel est n calientes Es posible que aparezca el men mostrado abajo cuando utilice determinados modos Este men aparece cuando se ha configurado SADF modo de alimentaci n simple en el...

Страница 34: ...curso o aparezca el mensaje LISTA CALENTANDO en el panel t ctil se puede escanear el siguiente original inicio autom tico de trabajos 1 Coloque los originales 2 Configure el n mero de conjuntos de co...

Страница 35: ...io y pulse el bot n START en el panel de control 4 Vuelva a pulsar el bot n INTERRUPT INTERRUMPIR cuando termine la interrupci n de copia Aparece Lista para reanudar trabajo 1 y se reinicia el trabajo...

Страница 36: ...abajo arriba Si est instalado el finalizador interno es posible seleccionar el apilador boca abajo arriba Nota Es posible que el apilador boca abajo arriba disponible est restringida seg n los modos...

Страница 37: ...s Aunque no pulse el bot n RESET Restablecer el modo de copia manual se borrar cuando se active el modo de borrado autom tico de funciones despu s de un per odo de tiempo especificado Copia manual en...

Страница 38: ...selecciona el tama o de papel en este paso es posible que se ralentice el proceso de copia 7 Pulse TIPO DE PAPEL PAPER TYPE en el panel t ctil si el tipo de papel colocado en la bandeja multiuso 8 Se...

Страница 39: ...de papel est ndar distintos de los anteriores 1 Coloque los originales y el papel como se indica en los pasos 1 a 5 de Copia en papel de tama o A4 y B5 en equipos no destinados a Am rica del Norte pap...

Страница 40: ...ama o y el tipo de papel pulse ACEPTAR OK El men vuelve al men B SICO 8 Seleccione otros modos de copia seg n sea necesario y pulse el bot n START en el panel de control Copia en un sobre Nota Los tam...

Страница 41: ...con el lado de copia hacia arriba en la bandeja multiuso Coloque el sobre con el lado de la solapa en la parte delantera 4 Alinee las gu as laterales a la longitud del sobre y pulse el bot n de ajuste...

Страница 42: ...iba Copia manual en papel de tama o no est ndar Se puede usar papel de tama o no est ndar de los tama os que se muestran a la derecha 1 Coloque el original en el cristal de originales 2 Coloque el pap...

Страница 43: ...MORY 1 a MEMORIA 4 MEMORY 4 y luego pulse ACEPTAR OK Memo Para registrar los datos de tama o en la memoria consulte la p gina siguiente P 43 Registro de tama os no est ndar en la memoria 8 Seleccione...

Страница 44: ...nea Puede utilizar la grapadora fuera de l nea una vez instalada 1 Abra la cubierta de la grapadora fuera de l nea 2 Inserte el papel en la grapadora hasta el fondo El papel se grapa autom ticamente 3...

Страница 45: ...configuradas actualmente Cambio al men de configuraci n de funciones Para cambiar las funciones del men actual pulse los botones correspondientes Aparecer el men de la configuraci n deseada Borrado d...

Страница 46: ...n tal caso seleccione el tama o que desee manualmente P 46 Selecci n manual del papel deseado 1 Ponga papel en las bandejas 2 Coloque los originales 3 Pulse APS en el panel t ctil Se ha ajustado el mo...

Страница 47: ...son los siguientes Am rica del Norte LG LT Fuera de Am rica del Norte A4 B5 FOLIO 1 Ponga papel en las bandejas No se puede utilizar la bandeja multiuso Use las bandejas 2 Ajuste las gu as laterales a...

Страница 48: ...os originales en color se copian en blanco y negro Ejemplo Originales cuya zona en color es extremadamente peque a Originales completamente negros Originales con colores claros Si los originales en bl...

Страница 49: ...dad es la siguiente seg n los modos de color TODO COLOR o COLOR AUTO DESACTIVADO NEGRO ACTIVADO Ajuste manual Pulse o para seleccionar el nivel de densidad que desee Copia reducida y ampliada Se puede...

Страница 50: ...dicados abajo Seleccione otros m todos para copiarlos Papel muy transparente por ejemplo pel cula OHP papel de calco Originales completamente oscuros o con bordes oscuros Originales de tama o no est n...

Страница 51: ...n registrar si se pulsa el bot n de bandeja que se desee en la zona de indicaci n de estado del equipo del men B SICO 5 Seleccione otros modos de copia seg n sea necesario y pulse el bot n START en el...

Страница 52: ...l tama o que desee y pulse ACEPTAR OK Nota Si desea seleccionar un tama o de papel distinto de los indicados abajo debe registrar el tama o como OTRO Una vez registrado ese tama o se especificar cada...

Страница 53: ...strado ese tama o se especificar cada vez que pulse OTRO OTHER en el panel t ctil Am rica del Norte LG LT ST Fuera de Am rica del Norte A4 B5 Para obtener informaci n sobre c mo registrarlo consulte l...

Страница 54: ...ientes Finalizador Finalizador interno MJ 1038 Consulte la tabla de abajo para comprobar los modos de acabado disponibiles Nombre de las partes del finalizador PRECAUCI N No acerque la mano a la bande...

Страница 55: ...continuaci n pulse ACEPTAR OK 5 Introduzca el n mero de copias que desee 6 Seleccione otros modos de copia seg n sea necesario y pulse el bot n START en el panel de control Modo Grapar con clasificac...

Страница 56: ...En este caso el n mero de hojas disponibles incluye las dos portadas Clasificado de revistas Puede copiar m s de un original y encuadernarlos en formato de folleto Clasificado de revistas Modo Clasifi...

Страница 57: ...ol Copiado d plex Se puede copiar un original de una cara a dos caras o viceversa o un original de dos caras a dos caras Esta funci n es til para ahorrar papel o para copiar un original tipo libro con...

Страница 58: ...ione el modo que desee y pulse ACEPTAR OK SIMPLE 1 1 SIMPLEX Original a 1 cara a copia a 1 cara DIVISI N 2 1 DIVISI N Original a 2 caras a copia a 1 cara 5 Seleccione otros modos de copia seg n sea ne...

Страница 59: ...s datos almacenados con esta funci n se pueden imprimir pero no se pueden importar como una imagen en un PC Para obtener la calidad ptima de imagen para importaci n se recomienda almacenar los datos c...

Страница 60: ...ntrol Cuando el original se coloca en el alimentador autom tico de documentos inverso RADF se inicia simult neamente la copia y el almacenamiento Si el original se coloca en el cristal de originales s...

Страница 61: ...oduzca la informaci n seg n sea necesario CONTRASE A PASSWORD Pulse aqu para introducir la contrase a para acceder a la carpeta de red Introduzca la informaci n seg n sea necesario Memo Si seleccion S...

Страница 62: ...1 2 3 4 5 6 3 Fax ENV O Y RECEPCI N DE UN FAX P 63 COMPROBACI N Y CANCELACI N DE LAS COMUNICACIONES P 76...

Страница 63: ...ntador autom tico de documentos inverso RADF con la orientaci n correcta En la ilustraci n de arriba el original est colocado en el cristal de originales P 64 Manipulaci n de originales 2 Pulse el bot...

Страница 64: ...memoria puede enviarlos todos a la vez con esta funci n con lo que se reducen los costes de comunicaci n Sin embargo si los destinatarios son los mismos pero var an las condiciones de transmisi n o s...

Страница 65: ...re el cristal de originales ni ejerza presi n o fuerza sobre el cristal La rotura del cristal podr a provocar lesiones personales 1 Levante la cubierta de originales o el alimentador autom tico de doc...

Страница 66: ...las gu as hasta el borde de los originales Independientemente del tama o de los originales se admiten hasta 100 hojas de 35 a 80 g m2 de 9 3 a 20 libras o hasta 16 mm 0 62 de altura Es posible colocar...

Страница 67: ...es de enviarse al destinatario Cuanto mayor sea la resoluci n m s tardar el dispositivo en enviar el original TIPO TX TX TYPE Configure el modo de transmisi n de fax 1 Originales muy arrugados o dobla...

Страница 68: ...DESACTIVAR el modo Calidad Tx Si est activado ACTIVAR los originales se enviar n a una velocidad inferior a la normal y la probabilidad de que se produzcan errores ser menor COMUNICACI N CON BUZ N DE...

Страница 69: ...ginal 2 Aparece la pantalla de configuraci n de las condiciones de escaneado Cambie la configuraci n y luego pulse ACEPTAR OK P 67 Configuraci n Especificaci n del destinatario Hay varias formas de es...

Страница 70: ...de selecci n de destinatario hasta haber seleccionado todos los destinatarios Para la transmisi n a varias direcciones tambi n puede especificar los destinatarios si combina este m todo con otros m t...

Страница 71: ...natario hasta haber seleccionado todos los destinatarios Para la transmisi n a varias direcciones tambi n puede especificar los destinatarios si combina este m todo con otros m todos de introducci n E...

Страница 72: ...na direcci n de correo electr nico en la direcci n del destinatario se seleccionar ambos Para cancelar el destinatario seleccionado vuelva a pulsar sobre l En el modo de transmisi n a memoria puede en...

Страница 73: ...breve agudo que indica que se ha establecido la conexi n con la m quina de fax del destinatario por el altavoz incorporado pulse ENVIAR SEND P 63 Procedimientos b sicos Nota Si escucha la voz de la ot...

Страница 74: ...viendo pulse INSERTARP GINA INSERT PAGE Pulse OPCI N OPTION para cambiar la configuraci n P 67 Configuraci n de las condiciones de transmisi n Recepci n de un fax Modo de recepci n En esta secci n se...

Страница 75: ...inal En funci n del largo de los originales se aplican las funciones Impresi n con reducci n RX o Descartar impresi n ambas activadas de forma predeterminada Gu a avanzada Cuando el original es menor...

Страница 76: ...SERVAS RESERVATION LIST En la columna Status se indica el estado de los trabajos de la siguiente forma Comprobaci n del estado de comunicaci n registro Puede comprobar el registro de transmisiones y r...

Страница 77: ...nviar registro Las recepciones de sondeo o por correo electr nico en las que los destinatarios se especifiquen mediante introducci n directa o introducci n con el servidor LDAP se pueden registrar en...

Страница 78: ...s directas Puede cancelar una transmisi n directa durante el escaneado Nota Aunque cancele la transmisi n en el modo de transmisi n directa la parte del original escaneada antes de cancelar la transmi...

Страница 79: ...el estado de la reserva Espere Wait indica que los datos est n en espera de enviarse L nea1 Line1 indica que los datos se est n enviando Es posible cancelar la reserva de transmisi n retrasada y la t...

Страница 80: ...1 2 3 4 5 6 4 0 Escaneado FUNCIONAMIENTO B SICO P 81...

Страница 81: ...do y o impresi n o ver los registros de trabajos P 94 Visualizaci n del estado de los trabajos de escaneado P 95 Visualizaci n del registro de trabajos de escaneado 7 ESCANEA SCAN Pulse este bot n par...

Страница 82: ...un buz n de usuario debe configurar el buz n de usuario Para evitar la p rdida de datos se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos guardados en el disco duro del equipo Puede realizar la...

Страница 83: ...or ha configurado el destino remoto seleccionado REMOTO 1 o 2 de modo que se pueda especificar la carpeta de red que se desee aparecer la pantalla para configurar el destino remoto Vaya al paso 6 Si e...

Страница 84: ...desea almacenar los datos escaneados Por ejemplo para transferir los datos escaneados a la carpeta sys scan del servidor de archivos NetWare introduzca sys scan en este cuadro Si selecciona FTPS Intro...

Страница 85: ...vo XPS SLIM PDF Pulse este bot n para almacenar los datos escaneados como un archivo Slim PDF Esta opci n es id nea cuando minimizar el tama o del archivo es m s importante que la calidad de la imagen...

Страница 86: ...s originales almacenados en la pantalla Si desea guardar los datos escaneados pulse S YES Cuando el espacio de trabajo temporal del disco duro del equipo est lleno aparece un mensaje y se cancela el t...

Страница 87: ...red 5 Pulse A TO 6 Especifique las direcciones de correo electr nico a las que desea hacer el env o 1 Pulse INTR INPUT 2 Introduzca una direcci n de correo electr nico con el teclado y las teclas digi...

Страница 88: ...almacenar los datos escaneados como un archivo Slim PDF Esta opci n es id nea cuando minimizar el tama o del archivo es m s importante que la calidad de la imagen Solo est disponible cuando se selecc...

Страница 89: ...CAN o el bot n START para continuar el escaneado Para finalizar el trabajo pulse FIN TRAB JOB FINISH y despu s el bot n RESET Restablecer La pantalla de arriba no se muestra si Escanea el original des...

Страница 90: ...e escaneado para obtener una vista previa de los datos escaneados al final de la operaci n 5 Defina la configuraci n del nuevo archivo seg n sea necesario 1 Pulse NOM ARCH FILE NAME para cambiar el no...

Страница 91: ...l escanear varias p ginas el equipo las almacena todas como un nico archivo AGENDA SINGLE Pulse este bot n para almacenar los datos escaneados como archivos individuales por cada p gina Al escanear va...

Страница 92: ...e escaneado WIA Windows Imaging Acquisition Requisitos del sistema La funci n de escaneado WS est disponible en los siguientes entornos SO Windows Vista Windows 7 Windows Server 2008 Software Aplicaci...

Страница 93: ...en la carpeta compartida del equipo denominada file_share Puede acceder a esta carpeta desde un PC que ejecute el sistema operativo Windows o Mac OS X 10 3 x o posterior Nota No se puede tener acceso...

Страница 94: ...bre de grupo Group Name Nombre de plantilla Template Name Esta subcarpeta contiene los archivos creados con una plantilla de escaneado en el grupo de plantillas de usuario Uso de los datos de escanead...

Страница 95: ...0 trabajos Para ver la p gina anterior o siguiente pulse o El n mero de trabajos mostrados en una p gina var a seg n el equipo utilizado Si desea registrar una direcci n de correo electr nico en la li...

Страница 96: ...1 2 3 4 5 6 5 Utilidades que pueden utilizarse con esta m quina Lista de utilidades P 97...

Страница 97: ...osh Es posible utilizar las siguientes utilidades Para obtener informaci n consulte la Gu a de utilidades Visor de la libreta de direcciones Copia de seguridad y restablecimiento de archivos electr ni...

Страница 98: ...1 2 3 4 5 6 6 ndice...

Страница 99: ...34 sobre 40 Copia de prueba 35 Copiado copia manual 36 papel de tama o est ndar 37 papel de tama o no est ndar 42 sobre 40 Copiado d plex Original a 1 cara copia a 1 cara 57 Original a 1 cara copia a...

Страница 100: ...ales admitidos 29 originales de distintos tama os 47 uso del alimentador autom tico de documentos inverso RADF 30 Originales de distinta anchura 66 P Panel t ctil Escanear 81 Pantalla de confirmaci n...

Страница 101: ...5 6 Z Zona de visualizaci n de destinos 81 Zona de visualizaci n de la configuraci n de escaneado 81 Zona de visualizaci n de mensajes 81 Zona de visualizaci n de mensajes de alerta 81 ZOOM ZOOM 50 Zo...

Страница 102: ...Enero 2013 45510707EE Rev1...

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