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Recibir un fax
Las ventanas
Companion Manager
y
Companion
Director
indican, a través de mensajes diferentes, la
recepción de un fax. Aparecerá el icono
en la parte
inferior de la ventana
Companion Manager
y el icono
en la barra de tareas.
Tiene la posibilidad de imprimir automáticamente los
faxes en el momento de su recepción. Para ello, debe
definir este parámetro, consulte el párrafo
Seguimiento de las comunicaciones por fax
El seguimiento de las comunicaciones por fax se realiza
por medio:
• de una bandeja de salida,
• de una bandeja de entrada,
• de una memoria de envío (elementos enviados),
• de un diario de emisión,
• de un diario de recepción.
Estos servicios le permiten conocer exactamente la
actividad del terminal en materia de comunicación, tanto
en envío como en recepción.
Los diarios de envío y de recepción se imprimen
automáticamente cuando su contenido llena una página.
Una vez realizada esta impresión automática, el terminal
crea un nuevo diario.
La bandeja de salida
La bandeja de salida contiene los siguientes elementos:
• las solicitudes de envío en curso,
• las solicitudes de envíos posteriores,
• las solicitudes que han sido objeto de uno o varios
intentos de envío y que pronto se intentarán reenviar,
• las solicitudes que han sido rechazadas (llamadas
que no han podido establecerse).
Las solicitudes se clasifican en el orden en que se
ejecutarán.
Las solicitudes rechazadas se archivan al final de la lista
para que sean más accesibles en caso de querer
utilizarlas (solicitar un nuevo envío) o eliminarlas.
La memoria de envío (elementos enviados)
La memoria de envío le permite conservar todos los faxes
enviados.
La información contenida en la memoria de envío es:
• el destinatario del fax,
• la fecha de creación del fax,
• la fecha de envío del fax,
• el tamaño del fax.
El diario de emisión
El diario de emisión le permite conservar el historial de las
comunicaciones por fax (establecidas o rechazadas) que
su terminal haya procesado. El diario se imprime
automáticamente cuando su contenido llena una página.
La información contenida en el diario de emisión es:
• el destinatario del fax,
• la fecha de envío del fax,
• el estado del fax (enviado, rechazado…).
El diario de recepción
El diario de recepción le permite guardar el historial de los
faxes que su terminal ha recibido. El diario se imprime
automáticamente cuando su contenido llena una página.
La información contenida en el diario de recepción es:
• el emisor del fax,
• la fecha de recepción del fax,
• el tipo de recepción (recepción en el terminal o en PC),
• el estado del fax.
Importante
El botón
E
LIMINAR
elimina el diario por
completo y no sólo uno o varios
mensajes seleccionados.
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completo y no sólo uno o varios
mensajes seleccionados.
