Oki MB290 MFP, Испанская инструкция пользователя

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MB290
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Fax
Buzones fax (FAX BAL)
Usted dispone de 32 buzones (BAL) que le permiten
enviar documentos guardando la más alta
confidencialidad gracias a un código de acceso (llamado
código BAL) que tendrán que introducir sus contactos
que dispongan de un fax compatible con el suyo.
El buzón BAL 00 es público. Lo administra directamente
el terminal para registrar los mensajes del contestador fax
TAD tan pronto como se activa.
Los BAL de 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos está
protegido por una contraseña. Puede utilizarlos para
recibir documentos de manera confidencial.
Para acceder y utilizar uno de los buzones BAL de 01 a
31, debe crearlo previamente, definir un código y una
ayuda nemotécnica para el mismo, como su identificador
de seguridad.
Una vez creado(s), puede:
• modificar las características de un BAL existente,
• imprimir el contenido de un buzón BAL, sólo si éste
contiene uno o varios documentos, caso en que
aparecería un asterisco al lado de dicho buzón BAL.
Un BAL cuyo contenido se ha impreso se vacía,
• eliminar un BAL, únicamente si éste está inicializado y
vacío,
• imprimir la lista de los BAL de su fax
Puede enviar y recibir faxes a través los BAL de forma
confidencial.
Cuando almacena un documento en su BAL, el código de
acceso no es necesario. Todos los documentos
almacenados en un BAL se agregan a aquellos ya
presentes.
En lectura, los BAL sólo son accesibles con el código
BAL.
Por tanto, podrá almacenar y leer los BAL de la siguiente
forma:
• almacenar un documento en un buzón BAL de su fax,
• enviar un documento para almacenarlo en un BAL de
un fax remoto,
• leer un documento a través de un fax remoto.
Crear un BAL
! 71 - BUZONES / CREAR BUZON
1
Pulse
!
, teclee
71
utilizando el teclado numérico.
2
Seleccione un BAL libre de los 31 existentes o
introduzca directamente su número
correspondiente y confírmelo en
OK
.
3
Seleccione la opción
CODIGO BUZON
y
pulse
OK
.
Aparecerá siempre el valor 0000.
4
Introduzca el código de acceso que desee, si fuera
necesario, y pulse
OK
.
5
Seleccione la opción
NOMBRE BUZON
y
pulse
OK
.
6
Introduzca su identificador de seguridad de su
buzón BAL (20 caracteres como máximo) y
pulse
OK
.
Se creará entonces dicho BAL. Para crear otro
BAL, pulse el botón
C
y repita el mismo proceso.
7
Para salir del buzón BAL, pulse .
Modificar las características de un buzón
BAL
! 71 - BUZONES / CREAR BUZON
1
Pulse
!
, teclee
71
utilizando el teclado numérico.
2
Seleccione el buzón BAL deseado entre los 31
existentes o introduzca directamente su número
correspondiente y confírmelo en
OK
.
3
Introduzca, si existe, el código de acceso del buzón
BAL y confírmelo en
OK
.
4
Seleccione el menú deseado
CODIGO BUZON
o
NOMBRE BUZON
y confírmelo en
OK
.
5
Realice las modificaciones deseadas en el menú y
confírmelas en
OK
.
En caso necesario repita los dos últimos pasos para otro
menú.
Imprimir el contenido de un BAL
! 73 - BUZONES / IMPRIM. BUZON
1
Pulse
!
, teclee
73
utilizando el teclado numérico.
2
Seleccione el buzón BAL deseado entre los 31
existentes o introduzca directamente su número
correspondiente y confírmelo en
OK
.
3
Introduzca, si existe, el código de acceso del buzón
BAL y confírmelo en
OK
.
Todos los documentos contenidos en el buzón BAL se
imprimen y éste se vacía.
Eliminar un buzón BAL
Antes de comenzar, asegúrese de que el buzón BAL está
vacío, imprimiendo su contenido.
! 74 - BUZONES / SUPRIM. BUZON
1
Pulse
!
, teclee
74
utilizando el teclado numérico.
2
Seleccione el buzón BAL deseado entre los 31
existentes o introduzca directamente su número
correspondiente y confírmelo en
OK
.
3
Introduzca, si existe, el código de acceso del buzón
BAL y confírmelo en
OK
.
4
Pulse
OK
para confirmar la eliminación del buzón
BAL.
Se eliminará el buzón BAL y éste se agrega a la lista de
los buzones libres.