Xerox WORKCENTRE 7120, Benutzerhandbuch

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Fax
WorkCentre 7120/7125 Multifunktionssystem
Benutzerhandbuch 160
Hinzufügen von Adressbucheinträgen
Die Themen in diesem Abschnitt:
•
Hinzufügen von Einzeleinträgen auf Seite 160
• Löschen von Einzeleinträgen auf Seite 160
• Hinzufügen einer Gruppe auf Seite 160
• Löschen einer Gruppe auf Seite 161
• Kettenwahl auf Seite 161
Im Adressbuch können E-Mail-, Server-, Fax- und Internet-Faxadressen gespeichert werden. Es können
Adressen für Einzelempfänger oder Gruppen mit mehreren Empfängern eingetragen werden.
Hinzufügen von Einzeleinträgen
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Am Touchscreen Verwaltung antippen.
3. Die Optionen Einrichtung und Kalibrierung , dann Einrichtung und anschließend
Adressbucheintrag hinzufügen antippen.
4. Im folgenden Fenster in der Liste eine <verfügbare> Adresse antippen.
5. Adresstyp antippen, den gewünschten Adresstyp auswählen und dann Speichern antippen.
Für jeden Adresstyp sind unterschiedliche Einstellungen erforderlich.
6. Die gewünschten Elemente in der Liste antippen, die Informationen über die alphanumerische
Tastatur oder die Tastatur am Touchscreen eingeben, anschließend
Speichern antippen.
7. Wenn alle gewünschten Einstellungen vorgenommen wurden, Speichern antippen, um den
Adresseintrag fertig zu stellen.
Löschen von Einzeleinträgen
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Am Touchscreen
Verwaltung
antippen.
3. Die Optionen Einrichtung und Kalibrierung , dann Einrichtung und anschließend
Adressbucheintrag hinzufügen
antippen.
4. Im folgenden Fenster in der Liste die gewünschte Adresse antippen.
5.
Eintrag löschen
und anschließend zur Bestätigung
Löschen
antippen.
Hinzufügen einer Gruppe
Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere einzelne Empfänger empfiehlt sich das Anlegen einer
Gruppe. Gruppen können sowohl zuvor programmierte Einzel- als auch Gruppeneinträge enthalten.
Hinweis: Ehe Gruppeneinträge angelegt werden können, müssen Einzeleinträge definiert werden.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Am Touchscreen Verwaltung antippen.