Xerox FaxCentre F2121 User Manual Download Page 12

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The final installation is ready to be run.

Click I

NSTALL

A window shows you how far installation has progressed.

Companion Suite Pro has been installed on your PC.

In the next displayed screen, click C

ONTINUE

to copy the utilities and programs which accompany the kit

(PaperPort SE and Omnipage SE).

LU 252813189 Kit Laser Multifonction LAN XEROX GB.book Page 12 Lundi, 27. novembre 2006 4:47 16

Summary of Contents for FaxCentre F2121

Page 1: ...F2121 F2121L Network Installation Kit User Guide 1 Guide Utilisateur 37 Manual del Usuario 73...

Page 2: ...ense holder nonetheless has the following warranty The CD ROM on which the Software is recorded will be free of material or manufacturing defects under normal use and operating conditions for a durati...

Page 3: ...not already have one available 17 Installing PS Driver 22 INSTALL INSTRUCTIONS FOR WINDOWS SERVER 2003 24 How to Add a Port on the Windows 2003 Server 24 Procedure 1 Creating a Companion Pro Monitor P...

Page 4: ...ducts indicated in this document are trademarks of the Microsoft Corporation registered and or used in the United States and or other countries PCL is a registered trademark of Hewlett Packard PostScr...

Page 5: ...ws you to install and use the machine you have purchased with this network connectable Network kit as a standard printer on your local network Your multifunction terminal can also print in PCL and SG...

Page 6: ...6 SETTING UP THE F2121 F2121L FOR NETWORK PRINTING...

Page 7: ...age 34 QUICK NETWORK SETUP MANUAL IP Select M2531 then OK Select Manual using arrow button and hit OK Select IP Address M2532 and hit OK Enter the IP Address you wish to use Note For more details see...

Page 8: ...refer to Postscript section Page 22 in order to install PostScript print driver INSTALLING THE SOFTWARE ON YOUR PC Under Windows 98SE ME 2000 XP Turn on your PC Open an ADMINISTRATOR session except f...

Page 9: ...on procedure copies all the software required for running the Companion Suite Pro kit onto your hard disk i e Companion Suite Pro Fax and SMS communication software Scanner software etc PaperPort Omni...

Page 10: ...u can interrupt installation by clicking the STOP THE INSTALL button After a search and analysis phase of the components on your PC and the multifunction terminal you must restart your PC for the appl...

Page 11: ...e screen is displayed Click NEXT to start installation of the COMPANION SUITE PRO kit on your PC Before copying files onto your hard disk you must accept the license contract shown Use the scroll bar...

Page 12: ...ick INSTALL A window shows you how far installation has progressed Companion Suite Pro has been installed on your PC In the next displayed screen click CONTINUE to copy the utilities and programs whic...

Page 13: ...NION SUITE COMPANION SUITE PRO LM2 COMPANION DIRECTOR from the START menu or by clicking the COMPANION DIRECTOR icon on the desktop Important If you have a firewall installed this will ask you when th...

Page 14: ...pplication by selecting PROGRAMS COMPANION SUITE COMPANION SUITE PRO LM2 INSTALL A NETWORK PRINTER from the START menu Click NEXT to run the installation procedure The following screen shows the list...

Page 15: ...an test the connection between the PC and the device by clicking the TEST button Click OK Select the device you want to add from the list Click NEXT Depending on the configuration of your terminal sel...

Page 16: ...COMPANION SUITE PRO LM2 UNINSTALL from the START menu A preparation screen is displayed Select REMOVE to delete all files or MODIFY to choose which files drivers or applications you want to delete Cli...

Page 17: ...es administrator rights ADDING A NETWORK PORT IF YOU DO NOT ALREADY HAVE ONE AVAILABLE A printer port is the interface through which your computer communicates with the terminal If you want to print o...

Page 18: ...RS window double click on the ADD PRINTER icon The ADD PRINTER WIZARD screen appears Click on NEXT Select LOCAL PRINTER and make sure that the AUTOMATICALLY DETECT AND INSTALL MY PLUG AND PLAY PRINTER...

Page 19: ...ess or NetBios name of the terminal in the first field You can modify the name characterizing the port in the second field if you wish Click on NEXT Note remember this port name for adding the printer...

Page 20: ...ck on FINISH to complete the addition of the port Click on CANCEL The window indicates that the terminal has not been recognized by Windows Select CUSTOM then click on SETTINGS Select LPR and enter AU...

Page 21: ...d port See chapter Installing PS Driver page 22 Click on NEXT Click on FINISH to complete the addition of the port Click on CANCEL You can now install the driver on this newly added port See chapter I...

Page 22: ...ect this option in spite of the fact that your printer is connected to the network Click on NEXT The LOCAL PORT SELECTION screen appears Select the STANDARD TCP IP PORT created previously See chapter...

Page 23: ...ons DO YOU WANT TO USE THIS PRINTER AS YOUR DEFAULT PRINTER Select YES if you would like to use this printer as your default printer Note You can define this printer as your default printer from START...

Page 24: ...LL features HOW TO ADD A PORT ON THE WINDOWS 2003 SERVER Note before you start make sure you have the IP address of the printer available Procedure 1 Creating a Companion Pro Monitor Port Type 1 Inser...

Page 25: ...25 4 On the PRINT SERVER PROPERTIES window click on the PORTS Tab Select ADD PORT 5 Click on NEW PORT TYPE button and create a new port type 6 Click on BROWSE and navigate to root directory of CD Driv...

Page 26: ...26 7 Click OPEN 8 Then click OK on the next screen Procedure 2 Adding a Companion Pro Monitor Port for the printer 1 Select the COMPANION SUITE PRO LM TCP IP MONITOR port 2 Click NEW PORT button...

Page 27: ...of your printer c click OK button 5 Click on the CLOSE button 6 Click on the CLOSE button Now that you have created a port on the server you need to add a printer and attach it to this port Procedure...

Page 28: ...NEXT and go to the next screen 4 Select the LOCAL PRINTER ATTACHED TO THIS COMPUTER radio button Click on the NEXT button 5 Click on USE THE FOLLOWING PORT and Select the Newly created port from the...

Page 29: ...LM or PCL Laser Pro LM PCL and click on NEXT Note the PCL driver is recommended because it is more efficient and has better error recovery 7 Enter a Printer Name or keep the default name that appears...

Page 30: ...information Note that you may enter comments or leave it blank Click on the NEXT button 10 Select the YES radio button to print test page Note Save this test page as you will need the Printer and Serv...

Page 31: ...XES Select ADD A PRINTER and click NEXT 2 Select A NETWORK PRINTER and click NEXT 3 Select CONNECT TO THIS PRINTER then in the NAME field type the printer name found on the previously printed test pag...

Page 32: ...32 4 Or Leave NAME field blank and browse for the printer You must know the domain or workgroup of the server sharing the device...

Page 33: ...connected properly you should be presented with the F2121 device s Internet Services Home web page Step 2 To setup email configuration via Internet Services Click ENTER from the Home Page from the Pa...

Page 34: ...121 device the device will say PLEASE WAIT SEL CONF Step 2 Wait a minute or so while the F2121 device negotiates an IP address Once an IP address has been assigned print out the List of Parameters Pag...

Page 35: ...y Please Wait Step 3 Select the M button and type 2532 this will take you to IP ADDRESS Enter your IP address IP addresses are divided into four octet fields Pad the IP address with leading zeros to f...

Page 36: ...P enter the command PING followed by the IP address or NetBios name of the fax machine example PING 127 37 42 6 Press the Enter key to confirm When the command is executed you are informed whether the...

Page 37: ...F2121 F2121L Network Installation Kit Guide Utilisateur 37...

Page 38: ...ficie toutefois de la garantie suivante le CD ROM sur lequel le Logiciel est enregistr est garanti sans d faut mat riel ou de fabrication dans des conditions d utilisation et de fonctionnement normale...

Page 39: ...ous n en avez aucun de disponible 53 Installation du Driver PS 58 INSTRUCTIONS D INSTALLATION POUR WINDOWS SERVER 2003 60 Ajouter un port sur Windows Server 2003 60 Proc dure 1 Cr ation d un type de p...

Page 40: ...ts Microsoft indiqu s dans ce document sont des marques de Microsoft Corporation d pos es et ou utilis es aux tats Unis et ou dans d autres pays PCL est une marque d pos e de Hewlett Packard PostScrip...

Page 41: ...et d installer et d utiliser le terminal que vous avez acquis avec ce Kit r seau connectable en r seau comme une imprimante standard de votre r seau local Votre terminal permet galement l impression a...

Page 42: ...42 R GLAGE DU TERMINAL F2121 F2121L POUR IMPRESSION R SEAU...

Page 43: ...AU IP MANUELLE S lectionnez M2531 puis OK S lectionnez Manual l aide du bouton fl ch et validez par OK S lectionnez Address IP M2532 et validez par OK Entrez l adresse IP que vous souhaitez utiliser N...

Page 44: ...e 58 pour installer le driver d impression Postscript INSTALLATION DU LOGICIEL SUR VOTRE PC Sous Windows 98SE ME 2000 XP D marrez votre PC Ouvrez une session ADMINISTRATEUR except pour les environneme...

Page 45: ...COMPL TE copie tous les logiciels requis pour l ex cution du kit Companion Suite Pro sur votre disque dur c d Companion Suite Pro logiciel de communication fax et SMS logiciel de num risation etc Pape...

Page 46: ...stallation en cliquant sur le bouton ARR TER L INSTALLATION Apr s une phase de recherche et d analyse des composants sur votre PC et le terminal multifonction vous devez red marrer votre PC pour ex cu...

Page 47: ...sur SUIVANT pour d marrer l installation du kit COMPANION SUITE PRO sur votre PC Avant de copier les fichiers sur votre disque dur vous devez accepter le contrat de licence affich Utilisez la barre d...

Page 48: ...sur INSTALLER Une fen tre vous montre la progression de l installation Companion Suite Pro a t install sur votre PC Dans l cran suivant cliquez sur CONTINUER pour copier les utilitaires et les program...

Page 49: ...ON SUITE COMPANION SUITE PRO LM2 COMPANION DIRECTOR partir du menu D MARRER ou en cliquant sur l ic ne COMPANION DIRECTOR sur le bureau Important Si vous avez install un pare feu celui ci vous demande...

Page 50: ...ant PROGRAMMES COMPANION SUITE COMPANION SUITE PRO LM2 INSTALLER UNE IMPRIMANTE R SEAU partir du menu D MARRER Cliquez sur SUIVANT pour ex cuter la proc dure d installation L cran suivant affiche la l...

Page 51: ...on entre le PC et le p riph rique en cliquant sur le bouton TEST Cliquez sur OK S lectionnez le p riph rique que vous voulez ajouter partir de la liste Cliquez sur SUIVANT Selon la configuration de vo...

Page 52: ...2 D SINSTALLER partir du menu D MARRER Un cran de pr paration s affiche S lectionnez SUPPRIMER pour supprimer tous les fichiers ou MODIFIER pour choisir les fichiers pilotes ou applications que vous s...

Page 53: ...droits d administrateur CR ATION D UN PORT R SEAU SI VOUS N EN AVEZ AUCUN DE DISPONIBLE Un port d imprimante est l interface par laquelle votre ordinateur communique avec le terminal Si vous souhaitez...

Page 54: ...uez sur l ic ne AJOUTER UNE IMPRIMANTE L cran Assistant Ajout d imprimante appara t Cliquez surSUIVANT S lectionnez IMPRIMANTE LOCALE assurez vous que la case D TECTION AUTOMATIQUE ET INSTALLATION DE...

Page 55: ...adresse IP du terminal ou son nom NetBios Modifiez si vous le d sirez le nom qui caract risera le port dans le 2 me champ Cliquez sur SUIVANT Note notez ce nom car il sera demand ult rieurement lors d...

Page 56: ...finir l ajout du port Cliquez sur ANNULER La fen tre indique que le terminal n a pas t reconnu par Windows S lectionnez PERSONNALIS puis cliquez sur PARAM TRES S lectionnez LPR et saisissez AUTO dans...

Page 57: ...a section Installation du Driver PS page 58 Cliquez sur SUIVANT Cliquez sur TERMINER pour finir l ajout du port Cliquez sur ANNULER Vous pouvez alors proc der l installation du driver sur ce port nouv...

Page 58: ...m me si vous allez connecter une imprimante r seau Cliquez sur SUIVANT L cran S lection du port local appara t S lectionnez le PORT TCP IP STANDARD pr c demment cr Voir la section Cr ation d un port...

Page 59: ...FAUT S lectionnez OUI si vous souhaitez d finir cette imprimante comme imprimante par d faut Note Vous pouvez d finir cette nouvelle imprimante par d faut depuis le menu D MARRER PARAM TRES IMPRIMANT...

Page 60: ...UTER UN PORT SUR WINDOWS SERVER 2003 Note avant de commencer v riifez que vous avez l adresse IP de l imprimante Proc dure 1 Cr ation d un type de port Companion Suite Pro Monitor 1 Ins rez le CD ROM...

Page 61: ...PROPRI T S DU SERVEUR D IMPRESSION cliquez sur l onglet PORTS S lectionnez AJOUTER UN PORT 5 Cliquez sur AJOUTER UNTYPE DE PORT et cr ez un nouveau type de port 6 Cliquez sur PARCOURIR et s lectionnez...

Page 62: ...uez sur OK dans l cran suivant Proc dure 2 Ajout d un port Companion Pro pour l imprimante 1 S lectionnez le port COMPANION SUITE PRO LM TCP IP MONITOR 2 Cliquez sur AJOUTER UN PORT 3 La fen tre AJOUT...

Page 63: ...ur FERMER 6 Cliquez sur FERMER Une fois le port cr vous devez ajouter une imprimante et la connecter ce port Proc dure 3 Ajout d une version PCL ou GDI de l imprimante FaxCentre 2121 sur le serveur 1...

Page 64: ...64 4 Cochez l option UNE IMPRIMANTE LOCALE CONNECT E CET ORDINATEUR Cliquez sur SUIVANT 5 Cochez l option UTILISER LE PORT SUIVANT et s lectionnez le port pr c demment cr dans le menu d roulant...

Page 65: ...er Pro LM PCL et cliquez sur SUIVANT Note le pilote PCL est recommand car il est plus efficace et offre une meilleure gestion des erreurs 7 Saisissez le nom de l imprimante ou conservez le nom affich...

Page 66: ...ouhaitez saisir des commentaires Cliquez sur SUIVANT 10 Cochez l option OUI pour imprimer une page de test Note Conservez cette page de test Celle ci contient les noms de l imprimante et du serveur qu...

Page 67: ...MANTE et cliquez sur SUIVANT 2 S lectionnez UNE IMPRIMANTE R SEAU OU et cliquez sur SUIVANT 3 S lectionnez CONNEXION CETTE IMPRIMANTE puis saisissez le nom de l imprimante indiqu dans la page de test...

Page 68: ...vide et recherchez l imprimante Vous devez conna tre le domaine ou le groupe de travail du serveur partageant l imprimante 5 Si vous souhaitez d finir l imprimante comme imprimante par d faut cliquez...

Page 69: ...ateur Internet de votre PC Entrez l URL http xxx xxx xxx xxx o les quatre groupes de xxx repr sentent l adresse IP du FaxCentre F2121 Si la configuration a t correctement effectu e vous devriez voir a...

Page 70: ...2121 veuillez proc der aux tapes suivantes Etape 1 allumez le FaxCentre F2121 le message PATIENTEZ S V P AUTOCONF appara t Etape 2 patientez quelques instants afin que le F2121 puisse obtenir une adre...

Page 71: ...pour valider Faites d filer jusqu 25311 MANUELLE et appuyez sur le bouton OK pour valider Le message PATIENTEZ S V P peut appara tre Etape 3 appuyez sur le bouton M et entrez 2532 pour acc der la sais...

Page 72: ...NT4 2000 XP tapez la commande PING suivie de l adresse IP ou du nom NetBIOS du terminal exemple PING 127 37 42 6 Validez par la touche Entr e Lors de l ex cution de la commande il vous est signal si...

Page 73: ...F2121 F2121L Network Installation Kit Manual del Usuario 73...

Page 74: ...arant a El CD ROM en el cual se graba el Software carecer de defectos de tipo material o de fabricaci n en condiciones normales de uso y de funcionamiento durante un periodo de noventa 90 d as a parti...

Page 75: ...disponible 89 Instalaci n del controlador PS 94 INSTRUCCIONES DE INSTALACI N PARA WINDOWS SERVER 2003 96 C mo a adir un puerto en el Servidor Windows 2003 96 Procedimiento 1 Crear un Puerto Tipo Compa...

Page 76: ...ados en el presente documento son marcas registradas del grupo Microsoft Corporation registradas y o utilizadas en Estados Unidos y o en otros pa ses PCL es una marca registrada de Hewlett Packard Pos...

Page 77: ...nstalar y utilizar la m quina que Vd ha comprado con este Kit LAN que se puede conectar en red como a una impresora normal de su red local Su terminal multifunciones tambi n le permite imprimir en for...

Page 78: ...78 CONFIGURACI N DE F2121 F2121L PARA LA IMPRESI N LAN...

Page 79: ...CONFIGURACI N R PIDA DE LA RED IP MANUAL Seleccione M2531 y a continuaci n OK Seleccione Manual con ayuda de las flechas y a continuaci n pulse OK Seleccione Direcci n IP M2532 y pulse OK Introduzca...

Page 80: ...a secci n Postcript P gina 94 para instalar el controlador de impresi n PostScript INSTALAR EL SOFTWARE EN SU PC Con Windows 98SE ME 2000 XP Encienda su ordenador Inicie una sesi n de ADMINISTRADOR sa...

Page 81: ...proceso de instalaci n de TODO copia todo el software necesario para lanzar el kit de Companion Suite Pro en su disco duro por ejemplo Companion Suite Pro Software de comunicaci n por Fax y SMS softwa...

Page 82: ...terrumpir la instalaci n pulsando el bot n DETENER LA INSTALACI N Una vez concluida la etapa de an lisis y b squeda de los componentes en su PC y de la terminal multifuncional deber reiniciar su orden...

Page 83: ...en pantalla Pulse SIGUIENTE para iniciar la instalaci n del kit COMPANION SUITE PRO en su ordenador Antes de copiar los archivos en su disco duro deber aceptar el contrato de licencia que aparecer en...

Page 84: ...LAR Aparecer una ventana en pantalla indic ndole el progreso de la instalaci n Se ha instalado Companion Suite Pro en su ordenador En la pr xima ventana pulse CONTINUAR para copiar las funciones y los...

Page 85: ...ON SUITE PRO LM2 COMPANION DIRECTOR a partir del men INICIO o pulsando el icono del COMPANION DIRECTOR ubicado en su escritorio Importante Si posee una versi n gratuita instalada en su ordenador al re...

Page 86: ...caci n seleccionando PROGRAMAS COMPANION SUITE COMPANION SUITE PRO LM2 INSTALAR UNA IMPRESORA DE RED a partir del MEN Inicio Pulse SIGUIENTE para lanzar el proceso de instalaci n La ventana siguiente...

Page 87: ...l ordenador y el dispositivo haciendo clic en el bot n TEST Pulse OK Seleccione el dispositivo que desea a adir a partir de la lista Pulse SIGUIENTE En funci n de la configuraci n de su terminal selec...

Page 88: ...ir del MEN Inicio Una ventana de preparaci n aparecer en pantalla Seleccione ELIMINAR para borrar todos los archivos o MODIFICAR para elegir los archivos controladores o aplicaciones que desea borrar...

Page 89: ...s derechos de administrador A ADIR UN PUERTO DE RED SI A N NO POSEE UNO DISPONIBLE Un puerto de impresora es la interfaz a trav s de la cual se comunicar su ordenador con el terminal Si desea imprimir...

Page 90: ...el icono A ADIR IMPRESORA La pantalla del ASISTENTE PARA AGREGAR IMPRESORAS aparece Haga clic en SIGUIENTE SeleccioneIMPRESORA LOCAL cerci rese de que la casilla DETECTAR E INSTALAR MI IMPRESORA PLUG...

Page 91: ...direcci n IP del terminal o su nombre NetBios Modifique si lo desea el nombre que caracterizar el puerto en el 2do campo Haga clic en SIGUIENTE Nota tome nota del nombre del puerto para poder a adir l...

Page 92: ...terminar el a adido del puerto Haga clic en CANCELAR La ventana indica que el terminal no ha sido reconocido por Windows Seleccione PERSONALIZAR y a continuaci n pulse CONFIGURACI N Seleccione LPRy es...

Page 93: ...talaci n del controlador PS page 94 Haga clic en SIGUIENTE Haga clic en FINALIZAR para terminar el a adido del puerto Haga clic en CANCELAR Puede proceder ahora a la instalaci n del controlador en est...

Page 94: ...MENTE A SU ORDENADOR IMPRESORA LOCAL Seleccione esta opci n incluso si su impresora est conectada a la red Haga clic en SIGUIENTE La pantalla SELECCI N DE PUERTO LOCAL aparece Seleccione el STANDARD T...

Page 95: ...MPRESORA COMO PREDETERMINADA Seleccionar S si desea utilizar esta impresora como su impresora predefinida Nota Puede definir su impresora como impresora predefinida a partir del men INICIO CONFIGURACI...

Page 96: ...N PUERTO EN EL SERVIDOR WINDOWS 2003 Nota antes de comenzar cerci rese de que tiene la direcci n IP de la impresora Procedimiento 1 Crear un Puerto Tipo Companion Pro Monitor 1 Inserte el CD COMPANION...

Page 97: ...DES DE SERVIDOR DE IMPRESI N hacer clic en la leng eta Puertos Seleccione AGREGAR PUERTO 5 Hacer clic en el bot n NUEVO TIPO DE PUERTO y crear un nuevo tipo de puerto 6 Hacer clic en EXAMINAR y vaya a...

Page 98: ...8 Luego hacer clic en ACEPTAR en la pantalla siguiente Procedimiento 2 A adir un Puesto Companion Pro Monitor para la impresora 1 Seleccione el puerto COMPANION SUITE PRO LM TCP IP MONITOR 2 Seleccio...

Page 99: ...l servidor de impresi n c Hacer clic en el bot n OK 5 Hacer clic en el bot n CERRAR 6 Hacer clic en el bot n CERRAR Una vez creado el puerto en el servidor a ada una impresora y relaci nela al mismo P...

Page 100: ...GUIENTE Ir a la siguiente pantalla 4 Seleccionar IMPRESORA LOCAL CONECTADA A ESTE EQUIPO Hacer clic en el bot n SIGUIENTE 5 Hacer clic en USAR EL PUERTO SIGUIENTE y seleccionar el puerto reci n creado...

Page 101: ...n de errores 7 Introducir un Nombre de impresora o guardar el nombre predefinido que aparece en el campo NOMBRE DE LA IMPRESORA Hacer clic en el bot n SIGUIENTE 8 Si comparte esta impresora seleccion...

Page 102: ...ueba seleccionar S 11 Nota Guarde esta p gina de prueba ya que necesitar los nombres de la impresora y del servidor para a adir una impresora en el PC cliente Hacer clic en el bot n SIGUIENTE 12 En la...

Page 103: ...Seleccione UNA IMPRESORA DE RED luego hacer clic en SIGUIENTE 3 Seleccione CONNECTARE A ESTA IMPRESORA luego en el campo NOMBRE introducir el nombre de la impresora podr encontrar el nombre de la impr...

Page 104: ...anco y explorar para buscar la impresora Usted debe conocer el dominio o el grupo de trabajo del servidor que comparte el dispositivo 5 Si la desea como impresora predefinida hacer clic en el bot n SI...

Page 105: ...or Internet Explorer Introduzca el URL http xxx xxx xxx xxx xxx representa la direcci n IP del equipo F2121 Con una conexi n correcta deber a acceder a la p gina web de servicios Internet del equipo F...

Page 106: ...iguiente manera Paso 1 Encienda el equipo FaxCentre F2121 el equipo indicar ESPERE PROCESO DE AUTOCONF Paso 2 Espere un minuto aproximadamente mientras que el equipo F2121 gestiona una direcci n IP Un...

Page 107: ...NUAL y pulse la tecla OK en este momento puede aparecer el mensaje ESPERE POR FAVOR Paso 3 Seleccione el bot n M e introduzca 2532 para acceder a DIRECCION IP Introduzca su direcci n IP Las direccione...

Page 108: ...NT 2000 XP introzuca el PING de control seguido de la direcci n IP o del nombre NetBios del fax ejemplo PING 127 37 42 6 Pulse la tecla Intro para confirmar Una vez que haya ejecutado el comando se le...

Page 109: ......

Page 110: ......

Page 111: ......

Page 112: ...User Guide Data subject to change without notice Livret utilisateur Document non contractuel Manual del usuario Documento no contractual 252781506B...

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