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Operación
del
sistema
para
contestar llamadas
Operación del sistema para contestar llamadas
Acceso externo
Puede tener acceso a muchas funciones de este sistema desde una localidad externa usando un
teléfono de teclado.
1. Marque su número de teléfono.
2. Cuando el sistema conteste la llamada, entre su código de acceso externo (activado en la fábrica
al 50). El sistema emite un tono y anuncia el número de mensajes nuevos en el sistema.
3 . Entre una de las instrucciones de acceso externo (consulte las Instrucciones de acceso externo
a continuación).
4. Oprima *
0
para salir de la operación externa.
Menú de voz
El sistema tiene instrucciones verbales para ayudarle con la operación externa.
Oprima *
5
para escuchar el menú mientras está conectado con acceso externo al sistema para
contestar llamadas.
INSTRUCCIONES DE ACCESO EXTERNO
FUNCIÓN:
Escuchar los mensajes
en un buzón
Repetir un mensaje
Saltar un mensaje
Terminar
Guardar mensajes
Borre el mensaje
Revise el anuncio
Grabe un anuncio
Grabe un memorándum
Termine la llamada de
acceso externo
Apague el sistema
Encienda el sistema
INSTRUCCIONES:
Oprima #, después el número del buzón deseado (
1
,
2
, o
3
). El sistema
toca los mensajes nuevos. Si no hay mensajes nuevos el sistema toca
los mensajes viejos.
Oprima
#4
mientras escucha el mensaje; oprima
#4
dos veces para
retroceder el mensaje previo.
Oprima
#6
mientras escucha el mensaje; cada vez que lo oprima
avanza al siguiente mensaje.
Oprima
#5
.
Colgar.
Oprima
#9
mientras escucha el mensaje.
Oprima
#7
; el sistema toca el anuncio, después emite un tono.
Oprima
*7
; después del tono, grabe el anuncio, oprima #5 para dejar
de grabar. El sistema toca el anuncio.
Oprima
*8
; después el número del buzón donde desea grabar el memo-
rándum; hable después de que el sistema anuncie “Record after the
tone. Press MAILBOX when you are done” (Grabe después del tono.
Oprima MAILBOX cuando termine). Oprima
#5
para terminar.
Oprima el
0
.
Oprima
#0
; el sistema anuncia, “Answering machine off” (El sistema
para contestar llamadas está apagado). Oprima de nuevo #0 para
volver a encender el sistema.
Cuando el sistema está apagado, contesta después de timbrar 10
veces y anuncia, “Please enter your remote access code.” (Por fa-
vor entre su código de acceso externo.) Entre su código de acceso
externo .
NOTA:
Si no oprime ninguna tecla antes de que pasen 10 segundos de haber entrado desde el acceso
externo, el menú de voz será anunciado. Después del anuncio del menú de voz, si no oprime ninguna
tecla antes de que pasen 20 segundos, la llamada de acceso externo terminará automáticamente.
(Si está usando un teléfono de
teclado de tono para obtener
acceso, oprima #5 para termi-
nar de grabar.)
