Sharp MX-FRX5U, Operation Manual

Page: 123 / 184

1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
Περιεχό µ ενα
Εισαγωγή ..............................................................................................................................1
Όταν έχετε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δεδο µ ένων .........................................................3
●
Σχετικά µ ε ε µ πιστευτικούς φακέλους και ε µ πιστευτικά αρχεία στη λειτουργία
Αρχειοθέτησης Εγγράφων ...............................................................................................3
●
Περιορισ µ οί σε διαδοχική αντιγραφή και διαδοχική εκτύπωση ........................................3
●
Ρυθ µ ίσεις ασφαλείας στην Ιστοσελίδα .............................................................................4
●
Σχετικά µ ε τη µ εταφορά αντιγρα µµ ένων δεδο µ ένων στη συσκευή ..................................4
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ....................................................................................................5
●
ΛΙΣΤΑ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ .................................................................................5
●
Χρήση των ρυθ µ ίσεων διαχειριστή ..................................................................................5
●
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ................................................................................................5
●
ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ................................................................................................ 11
Εισαγωγή
Το MX-FRX5U προσθέτει µ ια λειτουργία ασφαλείας στο ψηφιακό πολυλειτουργικό σύστη µ α
SHARP. Κατά τη χρήση της λειτουργίας ασφαλείας µ αζί µ ε λειτουργίες αντιγραφής ,
εκτυπωτή , ψηφιακού σαρωτή ή fax ενός ψηφιακού πολυλειτουργικού συστή µ ατος SHARP,
τα δεδο µ ένα εικόνας που δη µ ιουργούνται για την εργασία είναι κρυπτογραφη µ ένα και , µ όλις
τελειώσει η εργασία , τα κρυπτογραφη µ ένα δεδο µ ένα διαγράφονται α µ έσως από τη µ νή µ η
και το σκληρό δίσκο .
Ση µ είωση :
Για να διασφαλίσετε τη µ έγιστη ασφάλεια της λειτουργίας ασφαλείας δεδο µ ένων στο κιτ
ασφαλείας δεδο µ ένων , παρακαλού µ ε να τηρήσετε πιστά τα εξής :
●
Ο διαχειριστής παίζει ση µ αντικό ρόλο στη διατήρηση της ασφαλείας . Προσέξτε ιδιαίτερα
στην επιλογή του ατό µ ου που θα αναλάβει τα καθήκοντα διαχειριστή για το κιτ ασφαλείας
δεδο µ ένων .
●
Μην παραλείπετε να αλλάζετε α µ έσως τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή κάθε φορά
που ένα καινούριο άτο µ ο αναλα µ βάνει καθήκοντα διαχειριστή .
●
Αλλάζετε τακτικά τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή ( τουλάχιστον µ ία φορά κάθε 60
η µ έρες ).
●
Κατά τη διαδικασία αλλαγής του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή , ο τρέχων και ο νέος
κωδικός πρόσβασης διαχειριστή ε µ φανίζονται στην οθόνη . Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία
αυτή ολοκληρώθηκε σωστά .
●
Μην επιλέγετε ως κωδικό πρόσβασης διαχειριστή έναν αριθ µ ό που οποιοσδήποτε θα
µ πορούσε να µ αντέψει εύκολα .
●
Οι ρυθ µ ίσεις διαχειριστή είναι πολύ ση µ αντικές για τη διαχείριση της ασφάλειας . Αν είναι
αναγκαίο να απο µ ακρυνθείτε από τη συσκευή κατά τη χρήση των ρυθ µ ίσεων διαχειριστή ,
βεβαιωθείτε ότι έχετε πιέσει το πλήκτρο [CA] για έξοδο από τις ρυθ µ ίσεις διαχειριστή . Ο
διαχειριστής της συσκευής οφείλει να ενη µ ερώσει τους χρήστες ότι δεν θα έχουν
πρόσβαση στις ρυθ µ ίσεις διαχειριστή χωρίς έγκριση .
●
Ο πελάτης φέρει την ευθύνη για τον έλεγχο παραγο µ ένων αντιγράφων εγγράφων και
εισερχο µ ένων φαξ κατά τη χρήση του κιτ ασφαλείας δεδο µ ένων .
●
Ακό µ η κι αν έχετε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δεδο µ ένων , ση µ ειώστε πως µ πορεί
κάποιος να διαβάσει τα δεδο µ ένα fax στο κουτί δη µ όσιας µ νή µ ης που χρησι µ οποιείται
από το κιτ επέκτασης fax (AR-FX8).
MX-FRX5U.book 1 ページ ２００７年３月２０日 火曜日 午後５時８分