Polycom VVX Expansion Module Quick Start Manual Download Page 4

1725-49101-001

F

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SAFETY AND REGULATORY INFORMATION. This device complies with Part 15 
of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:
(1) This  device  may  not  cause  harmful  interference,  and  (2) This  device  must 
accept any interferences received, including interference that may cause 
undesired operation. 
NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a 
Class A digital  device,  pursuant  to  part  15  of  the  FCC  Rules. These  limits  are 
designed to provide reasonable protection against harmful interference when the 

equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, 
uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in 
accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio 
communications.  Operation  of  this  equipment  in  a  residential  area  is  likely  to 
cause harmful interference in which case the user will be required to correct the 
interference at his own expense.
Hereby, Polycom, Inc. declares that the products in this manual are CE marked 

and  in  compliance  with  all  EU  directives  and  regulations  that  apply  to  them 
including: LVD & EMC Directives 2014/35/EC & 2014/30/EC. A full copy of the 
Declaration of Conformity can be obtained from Polycom Ltd., 270 Bath Road, 
Slough, Berkshire, SL1 4DX, UK.
In  accordance  with  Part  15  of  the  FCC  Rules,  the  user  is  cautioned  that  any 
changes or modifications not expressly approved by Polycom, Inc. could void the 
user’s authority to operate the equipment.

Operating Ambient Conditions:

Operating temperature: +32 to 104°F (0 to 40°C);

Relative humidity: 5% to 95%, noncondensing;

Storage temperature: -40 to +160°F (-40 to +70°C).

Installation  must  be  performed  in  accordance  with  all  relevant  national  wiring 
rules. 
L’Installation doit être exécutée conformément à tous les règlements nationaux 
applicable au filage électrique.
The  outlet  to  which  this  apparatus  is  connected  must  be  installed  near  the 
equipment and must always be readily accessible. 
La  prise  électrique  à  laquelle  l’appareil  est  branché  doit  être  installée  près  de 

l’équipement et doit toujours être facilement accessible.
This Class [A] digital apparatus complies with Canadian ICES-003. 
Cet appareil numérique de la classe [A] sera conforme à la norme NMB-003 du 
Canada.

To avoid electric shock, do not connect safety extra low voltage (SELV) circuits to 
teleconference station network (TNV) circuits. LAN ports contain SELV circuit, and 
WAN  ports  contain  TNV  circuits.  Some  LAN  and  WAN  ports  both  use  RJ-45 
connectors. Use caution when connecting cables. This product is rated 48Vdc, 
0.38A.

Afin d’éviter les chocs électriques, ne pas connecter de circuits de tension 
extra-basse de sécurité (SELV) à des circuits de réseau de stations de 
téléconférence (TNV). Les ports LAN contiennent un circuit SELV et les ports 
WAN contiennent des circuits TNV. Certains ports LAN et WAN utilisent tous 
deux des connecteurs RJ-45. Faites preuve de prudence lors de la connexion 
des câbles. Ce produit a les caractéristiques suivantes : 48 Vdc, 0,38 A.

In addition, all PoE sources must meet the Limited Power Source requirements 
of IEC 60950-1:2005 (2nd Edition); Am1:2009 or IEC 60950-1:2005 (2nd 
Edition); Am1:2009; Am2:2013. 
En outre, toutes les sources PoE doivent satisfaire aux exigences de source 
d'alimentation limitée de la IEC 60950-1:2005 (2ème édition); Am1:2009 ou 
IEC 60950-1:2005 (2ème édition); Am1:2009; Am2:2013.

Japan:

LIMITED WARRANTY. Polycom warrants to the end user (“Customer”) that this 
product  will  be  free  from  defects  in  workmanship  and  materials,  under  normal 
use  and  service,  for  one  year  from  the  date  of  purchase  from  Polycom  or  its 
authorized reseller. Polycom’s sole obligation under this express warranty shall 
be,  at  Polycom’s  option  and  expense,  to  repair  the  defective  product  or  part, 
deliver to Customer an equivalent product or part to replace the defective item, 
or  if  neither  of  the  two  foregoing  options  are  reasonably  available,  Polycom 
may, on its sole discretion, refund to Customer the purchase price paid for the 
defective  product.  All  products  that  are  replaced  will  become  the  property  of 
Polycom.  Replacement  products  or  parts  may  be  new  or  reconditioned. 
Polycom warrants any replaced or repaired product or part for ninety (90) days 
from  shipment,  or  the  remainder  of  the  initial  warranty  period,  whichever  is 
longer.  Products  returned  to  Polycom  must  be  sent  prepaid  and  packaged 
appropriately for safe shipment, and it is recommended that they be insured or 
sent  by  a  method  that  provides  for  tracking  of  the  package.  Responsibility  for 
loss or damage does not transfer to Polycom until the returned item is received 
by  Polycom.  The  repaired  or  replaced  item  will  be  shipped  to  Customer,  at 
Polycom’s  expense,  not  later  than  thirty  (30)  days  after  Polycom  receives  the 
defective product, and Polycom will retain risk of loss or damage until the item 
is delivered to Customer.
EXCLUSIONS.  Polycom  will  not  be  liable  under  this  limited  warranty  if  its 
testing  and  examination  disclose  that  the  alleged  defect  or  malfunction  in  the 
product does not exist or results from: 

Failure  to  follow  Polycom’s  installation,  operation,  or  maintenance 
instructions.

Unauthorized product modification or alteration.

Unauthorized  use  of  common  carrier  communication  services  accessed 
through the product.

Abuse,  misuse,  negligent  acts  or  omissions  of  Customer  and  persons  under 
Customer’s control; 
or

Acts  of  third  parties,  acts  of  God,  accident,  fire,  lightening,  power  surges  or 
outages, or other hazards.

WARRANTY EXCLUSIVE. IF A POLYCOM PRODUCT DOES NOT OPERATE 
AS WARRANTED ABOVE, CUSTOMER’S SOLE REMEDY FOR BREACH OF 
THAT WARRANTY SHALL BE  REPAIR,  REPLACEMENT,  OR  REFUND  OF 
THE  PURCHASE  PRICE  PAID,  AT POLYCOM’S  OPTION.  TO  THE  FULL
EXTENT ALLOWED  BY LAW,  THE  FOREGOING  WARRANTIES  AND 
REMEDIES  ARE  EXCLUSIVE  AND  ARE  IN  LIEU  OF  ALL OTHER 
WARRANTIES, TERMS, OR CONDITIONS, EXPRESS OR IMPLIED, EITHER 
IN  FACT OR  BY OPERATION  OF  LAW,  STATUTORY OR  OTHERWISE, 
INCLUDING 

WARRANTIES, 

TERMS, 

OR 

CONDITIONS 

OF 

MERCHANTABILITY, 

FITNESS 

FOR 

A

PARTICULAR 

PURPOSE, 

SATISFACTORY QUALITY, CORRESPONDENCE WITH DESCRIPTION, AND 
NON-INFRINGEMENT,  ALL OF  WHICH  ARE  EXPRESSLY DISCLAIMED. 
POLYCOM  NEITHER ASSUMES  NOR AUTHORIZES ANY OTHER  PERSON 
TO  ASSUME  FOR  IT ANY OTHER  LIABILITY IN  CONNECTION  WITH  THE 
SALE, INSTALLATION, MAINTENANCE OR USE OF ITS PRODUCTS.
SERVICE  AGREEMENTS.  Please  contact  your  Polycom  Authorized  Reseller 
for information about service agreements applicable to your product.
SOFTWARE  SUPPORT.  Polycom  will  provide  support  for  software  running  on 
the Product if all of the following conditions are satisfied:

The product is under warranty or is covered by a Polycom service contract;

The product software is the current major version or the next preceding major 
version (software 

revisions  are  labeled  as  “x.y.z,”  with  the  first  two  digits  designating  major 

versions).

The  product  software  comes  with  90-day  software  warranty,  providing  for 
software  updates  (minor  releases/bug  fixes).  To  continue  to  receive  support, 

purchasing a maintenance contract is the most economical solution.

Requests  for  software  support  should  be  made  through  the  Polycom  Reseller 
from whom the product was purchased.
LIMITATION  OF  LIABILITY.  TO  THE  FULL  EXTENT  ALLOWED  BY  LAW, 
POLYCOM  EXCLUDES  FOR  ITSELF  AND  ITS  SUPPLIERS  ANY LIABILITY, 
WHETHER  BASED  IN  CONTRACT OR  TORT (INCLUDING  NEGLIGENCE), 
FOR  INCIDENTAL,  CONSEQUENTIAL,  INDIRECT,  SPECIAL,  OR  PUNITIVE 
DAMAGES  OF  ANY KIND,  OR  FOR  LOSS  OF  REVENUE  OR  PROFITS, 
LOSS  OF  BUSINESS,  LOSS  OF  INFORMATION  OR  DATA,  OR  OTHER 
FINANCIAL LOSS ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SALE, 
INSTALLATION,  MAINTENANCE,  USE,  PERFORMANCE,  FAILURE,  OR 
INTERRUPTION  OF  ITS  PRODUCTS,  EVEN  IF  POLYCOM  OR  ITS 
AUTHORIZED  RESELLER  HAS  BEEN  ADVISED  OF  THE  POSSIBILITY OF 
SUCH DAMAGES, AND LIMITS ITS LIABILITY TO REPAIR, REPLACEMENT, 
OR  REFUND  OF  THE  PURCHASE  PRICE  PAID,  AT POLYCOM’S  OPTION. 
THIS DISCLAIMER OF LIABILITY FOR DAMAGES WILL NOT BE AFFECTED 
IF  ANY REMEDY PROVIDED  HEREIN  SHALL FAIL OF  ITS  ESSENTIAL 
PURPOSE.
DISCLAIMER. Some countries, states, or provinces do not allow the exclusion 
or limitation of implied warranties or the limitation of incidental or consequential 
damages for certain products supplied to consumers, or the limitation of liability 
for  personal  injury,  so  the  above  limitations  and  exclusions  may  be  limited  in 
their  application  to  you.  When  the  implied  warranties  are  not  allowed  to  be 
excluded  in  their  entirety,  they  will  be  limited  to  the  duration  of  the  applicable 
written  warranty.  This  warranty  gives  you  specific  legal  rights  which  may  vary 
depending on local law.

GOVERNING  LAW.  This  Limited  Warranty  and  Limitation  of 
Liability shall be governed by the laws  of the State of California, 
U.S.A.,  and  by  the  laws  of  the  United  States,  excluding  their 
conflicts  of  laws  principles.  The  United  Nations  Convention  on 
Contracts  for  the  International  Sale  of  Goods  is  hereby  excluded 
in  its  entirety  from  application  to  this  Limited  Warranty  and 
Limitation  of  Liability.  All  rights  reserved  under  International  and 
Pan American Copyright Conventions. No part of the contents of 
this  manual  may  be  copied,  reproduced,  or  transmitted  in  any 
form  or  by  any  means,  or  translated  into  another  language  or 
format,  in  whole  or  part,  without  written  consent  from  Polycom, 
Inc. Do not remove (or allow anybody else to remove) any product 
identification,  copyright  or  other  notices.  Polycom,  the  Polycom 
logo  design,  and  Polycom  VVX  Expansion  Module  and  Polycom 
VVX Color Expansion Module are trademarks of Polycom, Inc. in 
the U.S. and various other countries. 
COPYRIGHT.  All  rights  reserved  under  International  and  Pan-
American  Copyright  Conventions.  No  part  of  the  contents  of  this 
manual may be copied, reproduced, or transmitted in any form or 
by  any  means,  or  translated  into  another  language  or  format,  in 
whole or part, without written consent of Polycom, Inc. Polycom® 
and the logo design are registered trademarks and Polycom VVX 
Expansion  Module  and  Polycom  VVX  Color  Expansion  Module

 

are trademarks of Polycom, Inc. in the United States, and various 
countries. Do not remove (or allow any third party to remove) any 
product identification, copyright or other notices.

Copyright, Safety Notices

Regulatory Notice:

 https://support.polycom.com/content/dam/polycom-

support/products/voice/business-media-phones/other-documents/en/safety-

reg-note.pdf

Summary of Contents for VVX Expansion Module

Page 1: ...uide VVX Expansion Module Quick Start Guide Base Stand Polycom VVX Expansion Module Polycom VVX Color Expansion Module VVX Color Expansion Module Note The package will contain either a VVX Expansion Module or a VVX Color Expansion Module Metal Bracket Two Thumb Screws ...

Page 2: ...n each side to hold Cable Connector in place Slots for base stand Line Keys LED Indicators Plastic cover overlaying paper template Write phone lines presence contacts or speed dials on the template Cut out in cover for cover removal Line Keys LED Indicators Page Keys Press a page key to display more Line Keys Color Display Note The paper module has a plastic cover that overlays a paper template To...

Page 3: ...nd Expansion Module next to each other on a flat level surface Position them as closely together as you can Then locate the holes for the thumb screws the holes are located between the top most and middle stand slot 1 Connect the base stand to your Expansion Module at the same angle as your phone s stand 3 Hold the metal bracket so that the four tabs face away from you and the arrow on the back of...

Page 4: ...lleged defect or malfunction in the product does not exist or results from Failure to follow Polycom s installation operation or maintenance instructions Unauthorized product modification or alteration Unauthorized use of common carrier communication services accessed through the product Abuse misuse negligent acts or omissions of Customer and persons under Customer s control or Acts of third part...

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