MB280
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Acrescentar um grupo à agenda de
endereços do terminal
1
Clique no link
A
GENDA
da janela
MF D
IRECTOR
.
2
selecionar a agenda de endereços do terminal.
3
Clique em
N
OVO
e selecione o
G
RUPO
no menu
exibido.
4
Introduzir o nome do grupo. O grupo pode ser
constituído por contatos da agenda de endereços
ou por novos contatos.
1º caso
: os membros fazem parte da agenda de
endereços.
Clique no botão
S
ELECIONAR
OS
MEMBROS
.
A janela de seleção aparece.
selecione um contato ou um grupo na zona
A
GENDA
e clique em
(para adicionar um contato
pressionar no botão ao grupo você também pode
clicar duas vezes sobre ele).
Clicar em
OK
.
2º caso
: acrescentar novos contatos.
Clique em
N
OVO
para adicionar dados pessoais do
novo contato, como no procedimento para
adicionar um contato.
5
Quando o grupo estiver completo, clique em
OK
.
Acaba de acrescentar um novo grupo à lista.
Gerir a agenda de endereços
Quando estiver trabalhando em uma agenda, você pode
realizar diferentes operações:
•
imprimir a lista de contatos da sua agenda ;
•
eliminar um contato ou um grupo da sua agenda ;
•
procurar por um contato ou um grupo introduzindo as
primeiras letras do nome ;
•
consultar a ficha dum contato ou dum grupo para a
modificar.
Modificar um contato
1
selecionar, com o mouse, o contato que deseja
alterar.
2
Clique em
P
ROPRIEDADES
.
3
Efetue as alterações necessárias na janela
A
GENDA
.
4
Clicar em
OK
.
Modificar um grupo
1
selecionar, com o mouse, o grupo que deseja
alterar.
2
Clique em
P
ROPRIEDADES
.
3
Efetuar as alterações necessárias.
4
Clicar em
OK
.
modificar a fichas de um contato ou de um
grupo ;
1
selecionar, com o mouse, o nome do contato ou o
nome do grupo que deseja eliminar.
2
Clicar em
A
PAGAR
.
Imprimir a Agenda de endereços
1
Clicar em
I
MPRIMIR
.
A lista da agenda de endereços é impressa no
terminal (se nenhum contato for selecionado).
Importar ou exportar uma agenda
Salvar / Exportar sua agenda
Esta operação permite guardar sua agenda em um
arquivo no formato EAB.
1
selecionar
E
XPORTAR
no menu
A
RQUIVO
da janela
A
GENDA
DE
ENDEREÇOS
.
2
Insira o nome do arquivo e selecione o diretório de
destino e clique em
S
ALVAR
.
Importante
Quando um contato é excluído da
agenda, ele é automaticamente
excluído de qualquer grupo em que
esteja incluído.