Oki MB260 MFP, User Manual

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MB260
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Contents
Contents
Dear Customer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Document Information . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Disclaimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Prohibited reproductions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Location conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Cautions of use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Safety During Operation . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Power Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Loading paper in the main unit tray . . . . . . . 10
Handling of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Humidity control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Handling the unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Operator shocks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Moving the unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Handling the Toner Cartridge. . . . . . . . . . . . 10
Rules for use symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Terminal description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Command panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Accessing terminal menus . . . . . . . . . . . . . . . 13
Packaging contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Device installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Feed cassette paper insertion . . . . . . . . . . . . . 14
Cartridge installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Paper delivery stop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Starting your device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Device connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Device initial setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Paper insertion in the manual input tray . . . . . 16
Use of envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Simple copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
ECO mode copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Advanced copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
ID Card Copy mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Special setup for the copying . . . . . . . . . . . . . 19
Resolution setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zoom setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Analysis origin setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Contrast setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Brightness setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Paper type setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Paper tray selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Flat-bed analysis margins setup . . . . . . . . . 20
Left and right printing margins setup . . . . . . 20
Top and bottom printing margins setup . . . . 21
Format paper setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Parameters/Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Technical Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Printing the functions guide . . . . . . . . . . . . . . 22
Print the list of setups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Lock the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Lock the keyboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lock the Media service . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Read the counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Scanned pages counter . . . . . . . . . . . . . . . 23
Printed pages counter . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Display the consumables status . . . . . . . . . . 23
Calibrate your scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Network features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Type of radio network . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Radio infrastructure network . . . . . . . . . . . . 24
Radio ad-hoc network . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Radio networks (WLAN) . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Connect your WLAN adaptor . . . . . . . . . . . . . 25
Configure your network . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Creating or rejoining a network . . . . . . . . . . 25
Referring to or changing your network parameters
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An example of how an AD-HOC network may
be set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Setting up a multifunction machine . . . . . . . . 27
Setting up the PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
USB memory key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Use of the USB memory key . . . . . . . . . . . . . 29
Print your documents . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Print the list of files located in the key . . . 29
Print the files located in the key . . . . . . . 29
Delete your files located in the key . . . . . . . 30
Analyse the USB memory key content . . . . . 30
Save a document on a USB memory key . . . 30
PC Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Configuration requirements . . . . . . . . . . . . . . 32
Software installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Installing the full software package . . . . . . . 32
Installing drivers only. . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Installing the drivers using the Companion
Suite Pro software . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Installing the drivers manually . . . . . . . . . 34
Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Multifunction Terminal's Supervision . . . . . . . 36
Checking the connection between the PC and
the multifunction machine . . . . . . . . . . . . . 36
Companion Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Graphical presentation . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Utilities and applications activation . . . . . . . 36
Companion Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Graphical presentation . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Device management . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Selecting the current device . . . . . . . . . . 36
Status of the connection . . . . . . . . . . . . . 37
Device parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Removing a device . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Display the consumable status . . . . . . . . . . 37