Funkwerk D4 Office Operating Manual Download Page 68

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Messaging

D4 Office

Hinweis:

So lange diese Liste noch nicht zur Kenntnis genommene verpasste

Anrufe enthält, können Sie die Liste mit einem Tastendruck auf den S

OFTKEY

LINKS

[Liste] öffnen.

Alternativ erfolgt der Menü-Zugriff auf diese Liste aus der Ruheanzeige des
Handsets:

Menü > Telefon-Listen > Verpasste Anrufe aufrufen, dann ...

oder

Mit dem oberen oder unteren Pfeil des S

ELECTORS

durch die verpassten Anrufe

blättern und einen Eintrag auswählen.

OFTKEY

RECHTS

[Optionen] drücken, den gewünschten Eintrag entsprechend

der beabsichtigten Aktion markieren. Die Auswahl mit [OK] bestätigen und mit
einer der folgenden Aktion fortfahren:

Eine Wahlwiederholung starten ...

Einen Eintrag löschen ...

Alle Einträge löschen ...

Einen Eintrag in das Telefonbuch übernehmen ...

Einen Eintrag anzeigen ...

Einen Eintrag bearbeiten ...

O K

Summary of Contents for D4 Office

Page 1: ...Subscriber Number Name of User Group Handset Combin D4 Office Bedienungsanlei tung Operating Manual Manuel d utilisation Order No 50 0080 7224 V 0 1...

Page 2: ...unications GmbH also for the case of trademark right notices Every publication authority such as copy and transmission rights remains with us Copyright Tous droits r serv s par la soci t Funkwerk Secu...

Page 3: ...t 17 Umgang mit den Akkus Versand Lagerung Akkuwechsel 18 Pflegehinweise f r Lithium Ionen Akkus 19 Umgang mit den Ladeger ten 19 Endverbraucherinformation zur umweltgerechten Entsorgung von Altger te...

Page 4: ...dem Hauptmen 34 Alternativer Weg zur Men auswahl aus dem Hauptmen 34 Auswahl von Untermen s aus weiteren Men ebenen 35 Display 36 Die Zeilen im Display 36 Grundregeln f r die Bedienung 41 Handset ein...

Page 5: ...halten 52 Freisprechfunktion ein und ausschalten 52 Mikrofon aus und einschalten Mute ein aus 52 Einen SOS Notruf ausl sen 54 Notruf bei abgeschlossenem Handset ausl sen 54 Weitere Leistungsmerkmale 5...

Page 6: ...n 66 Weitere Messaging Leistungsmerkmale 69 Nachricht senden 69 Festtext senden 69 Festtext senden mit nachgew hlten Ziffern 69 Direktruf senden 69 Technische Daten und Zubeh r 70 Handsets D4 Office 7...

Page 7: ...batteries 88 Introduction 89 Front view of the handset D4 Office 89 Content of present operating manual 91 Shipping package of one set 91 Where to use your business handset 93 Advice on the place of...

Page 8: ...s Handset 109 Left and right softkey 109 Number keys 110 Coloured number keys 110 Selector 110 Double assignment keys 111 Changing to the basic condition 111 Activating the key lock with a key sequenc...

Page 9: ...y 123 Making an entry manually 123 Transferring an entry from one of the call lists 123 Editing an existing entry in the phonebook 123 Setting up functions as a phonebook entry 123 The Integral 5 tele...

Page 10: ...ure 141 Warranty Service 148 Imprint 149 Conseils de s curit 151 Conseils g n raux de s curit pour tous les mod les d appareil 151 Homologation et conformit CE 151 Protection de votre ou e 152 Protect...

Page 11: ...s 162 Renvoi vers chapitres ou vers titres 162 Indication d une information compl mentaire 162 Indication d un conseil pratique 163 Mise en service 164 Modes de fonctionnement du combin D4 Office 164...

Page 12: ...81 D verrouiller un combin bloqu 181 Modifier provisoirement le volume lors d une communication 181 Plusieurs fen tres d cran 183 Les caract ristiques t l phoniques 184 T l phoner comme vous en avez l...

Page 13: ...l phonique192 Installation t l phonique Integral 5 193 Installation t l phonique GAP 194 T l phoner un autre combin dans une installation t l phonique GAP 194 Param trer le combin 196 Vue d ensemble d...

Page 14: ...ristiques techniques Accessoires 209 Combin d affaires D4 Office 209 Entretien maintenance conditions ambiantes 211 Entretien 211 Maintenance 211 Conditions ambiantes 211 Annexe 212 Structure des men...

Page 15: ...bereinstim men Die Ger te sind zum Anschluss an Funk Schnittstellen DECT unserer Mo bility Server bestimmt und bauartbedingt nicht zum direkten Betrieb an Schnitt stellen ffentlicher Telekommunikation...

Page 16: ...it liegen keine wissenschaftlich gesicherten Hinweise auf eine Ge sundheitsgef hrdung durch die Strahlung von DECT Handsets und DECT Basisstationen vor Die Belastung durch die Hochfrequenz Strah lung...

Page 17: ...N he von Induktionsschmelz fen oder Induktionsherden auftreten k nnen Schutz anderer Ger te vor Funktionsst rungen durch das Business Handset In der Regel sind andere elektronische Ger te vor Hochfreq...

Page 18: ...einer l ngeren Lagerung aus Lagern oder versenden Sie das Handset und den Akku in geeigneten nichtleitenden Verpackungen Benutzen Sie nach M glichkeit die Original verpackungen Optimal f r eine Lageru...

Page 19: ...es Lassen die Betriebszeiten des Ger tes mit einer Akku Ladung nach l nge rer Ger tenutzung erheblich nach sollten sie den Akku gegen einen neuen austauschen Ein wichtiger von uns nicht zu verantworte...

Page 20: ...eite 72 Endverbraucherinformation zur umweltgerechten Entsorgung von Altger ten und aufgebrauchten Akkus Die R cknahme und umweltvertr gliche Entsorgung von Elektro und Elektro nik Altger ten ist durc...

Page 21: ...21 D4 Office Einleitung Einleitung bersicht ber die Handsets D4 Office R O K 1 4 G H I 7 P Q R S 0 2 A B C 5 J K L 8 T U V 3 D E F 6 M N O 9 W X Y Z 1 10 2 5 8 4 6 7 9 12 11 14 13 3...

Page 22: ...oder in Listen Druck oben oder unten auf den SELECTOR 3 Funktion Lautst rke w hrend ei nes Gespr ches vor bergehend n dern Kurze Tastendr cke oben oder unten auf den Selector 7 Taste R 1 Funktion Sign...

Page 23: ...erhalten Eines der Business Handsets vom Typ D4 Office Wechselakku Ladeger t mit zugeh rigem Steckernetzteil Diese Bedienungsanleitung Alle Komponenten dieses Sets sind auch einzeln erh ltlich 12 Tas...

Page 24: ...INWEIS Die Handsets D4 Office k nnen ohne MEM Card betrieben werden lassen sich aber bei Bedarf mit den MEM Cards der DECT Hand sets D3 FC1 FC4 oder IH4 best cken Einzelheiten dazu finden Sie unter In...

Page 25: ...zung von Funkelefonen an Ih rem Aufenthaltsort verboten ist z B in der N he von medizinischen Ger ten und Einrichtungen Achten Sie auf entsprechende Verbote Kontrollieren Sie von Zeit zu Zeit das Symb...

Page 26: ...eser Anleitung Kurzform einer Pfadangabe Wenn wir Ihnen in Kurzform den Weg den Pfad zu einer Funktion oder einer Einstellung weisen dann beginnt jeder Pfad von der Ruheanzeige ausgehend mit dem Eintr...

Page 27: ...HINWEIS Mit diesem Symbol weisen wir Sie auf wissenswerte Zusatzinformatio nen hin Hinweis auf einen Tipp TIPP Mit diesem Symbol geben wir Ihnen Tipps Zum Beispiel f r den schnellen direkten Zugriff a...

Page 28: ...ngemeldeten TK Anlagen genutzt werden Betrieb mit einer D3 oder einer FC1 MEM Card In dieser Betriebsart wird das D4 Office mit einer MEM Card eines be reits angemeldeten DECT Handsets vom Typ D3 oder...

Page 29: ...och w hlbar Diese Anmeldungen k nnen erst wieder nach Entnahme der MEM Card genutzt werden Wenn Ihr Business Handset noch nicht montiert ist Wenn Sie das Handset nicht bereits komplett montiert erhalt...

Page 30: ...Karte eines Mobiltelefones Nach dem erfolgreichen Enrolment eines Handsets D3 FC1 FC4 oder IH4 durch den Administrator der Telefonanlage enth lt die entsprechende MEM Card Alle erforderlichen Daten z...

Page 31: ...Card und schreibt es in seinen eigenen Telefonbuchspeicher Bei einer FC4 oder IH4 MEM Card benutzt es deren Telefonbuchein tr ge ohne sie zu kopieren HINWEIS Telefonbuch Management bei Betrieb mit ei...

Page 32: ...wie Sie es von einem FC4 oder IH4 gewohnt sind Wenn Sie die D3 FC1 FC4 oder IH4 MEM Card aus dem D4 Office entfernen nimmt das D4 Office f r den Betrieb ohne MEM Card wieder seine eigene Identit t sei...

Page 33: ...heanzeige des Displays heraus gelangen Sie mit dem SOFTKEY RECHTS Men in das Hauptmen Mit einem Tastendruck auf den SOFTKEY LINKS Zur ck gelangen Sie zur ck zur Ruheanzeige Weiter geht es mit dem n ch...

Page 34: ...uf eine gleiche Taste ist die Men Schnellauswahl mit Doppelklick Shortcuts zur Men auswahl aus dem Hauptmen TIPP ffnen Sie das Hauptmen mit dem SOFTKEY RECHTS Men und dr cken Sie lange bis zu einem ti...

Page 35: ...unkte in Form von Textzeilen Auswahl von Untermen s aus weiteren Men ebenen Nach Auswahl eines Untermen s auf einem der beschriebenen Wege haben Sie folgende M glichkeiten Wenn im Display weitere Icon...

Page 36: ...destation Akku wird gela den Gelbes Akkusymbol mit sich bewegender F ll standsanzeige Rahmen blinkt gelb Handset steht in der Ladestation der Akku wird geladen ist aber noch nicht voll H rer Das Hands...

Page 37: ...nge gedr ckt um die Eingabe einer Adresse f r das Messaging einzulei ten Langer Tastendruck Taste gedr ckt halten bis ein tiefer Best tigungston ert nt Dieser Ton ert nt nicht wenn der Tastenton im Me...

Page 38: ...der Name des anderen Teilnehmers soweit diese Informationen verf gbar sind Ankommende Message Sie erhalten eine Message Textnachricht Abgehende Mes sage Sie bereiten eine Message an einen anderen Teil...

Page 39: ...en sowie dessen Namen soweit verf gbar Bei ankommender Message Empfangener Message Text Bei abgehender Mes sage Gesendeter Message Text W hrend einer Textein gabe Eine zus tzliche Info ber den gew hlt...

Page 40: ...n Anruf in den entsprechenden Listen der Te lefonanlage Integral 55 Im Ruhezustand MAIL LIST Es gibt mindestens eine ungelesene Textnachricht und mindestens einen unbearbeiteten Anruf in den entspre c...

Page 41: ...er und rechter Softkey Die Funktion der Softkeys wechselt je nach Situation Die Funktion steht im mer im Display ber der Taste z B Men oder Trennen Der SOFTKEY RECHTS dient zum Einschalten und zum Auf...

Page 42: ...sten gr n braun orange blau w hlen Sie das Untermen mit dem gleichfarbigen Icon Hintergrund aus Vorauswahl Selektion Mit dem zweiten Tastendruck auf die gleiche Taste ffene Sie das ausge w hlte Unterm...

Page 43: ...sich das Handset bereits im Grundzustand befindet Ruhean zeige schaltet ein langer Druck auf den SOFTKEY LINKS das Handset aus Tastatursperre mit Tastenfolge einschalten Tastatur sperren SOFTKEY RECH...

Page 44: ...ellungen Sicherheit Abschlie en gesperrt wurde funktioniert nur noch die Notrufausl sung sofern eine Notrufnummer eingerichtet ist Bei allen anderen Tastenbet tigungen erhalten Sie den Hinweis in der...

Page 45: ...ke erreicht ist Lautst rke vor bergehend verringern Funktion aufrufen Einmal kurz auf den oberen oder unteren Pfeil des SELEC TORS dr cken In der Kopfzeile erscheint die Anzeige H rer Lautst rke Dann...

Page 46: ...Statuszeile enth lt zu jedem Fenster das passende Icon Durch Auswahl eines Icons holen Sie das dazu geh rende Anzeigefenster nach oben zur Anzeige Auswahl aus mehreren Anzeigefenstern treffen oder Mit...

Page 47: ...espr chspartners Au erhalb der Telefonanlage extern W hlen Sie zuerst die Amtskennziffer h ufig die Null und dann die Rufnummer Ihres Gespr chspartners HINWEIS Abbruch der Telefonfunktionen Wahl abgeh...

Page 48: ...it den Buchstabentasten den Namen vervollst ndigen Wenige Sekunden warten Das Telefonbuch bietet einen entsprechenden passenden Namen als Rufziel an Oder jetzt mit dem oberen oder unteren Pfeil des SE...

Page 49: ...angenommene Anrufe F r Anrufe k nnen Sie auch Eintr ge aus den Listen Wahlwiederholung Verpasste Anrufe und Angenommene Anrufe verwenden Die gew nschte Liste ber Men Telefonlisten aufrufen Mit dem ob...

Page 50: ...An ruf SOFTKEY LINKS zeigt Liste durch wiederholtes Aufblitzen des Men Icons Verpasste Anrufe signalisiert SOFTKEY LINKS zeigt Liste so lange die Ruhebeleuchtung aktiviert ist Gespr ch beenden Aufleg...

Page 51: ...li sierung aus und den Vibrator ein In der Kopfzeile der Ruheanzeige erscheint zur Erinnerung das durchgestri chene Klingelsymbol Ein nochmaliger langer Tastendruck die Taste 1 schaltet wieder zur ck...

Page 52: ...rem Handset aus schalten Der H rer bleibt dabei eingeschaltet Ihr Gespr chspartner h rt Sie nicht aber Sie ihn Freisprechfunktion ein und ausschalten Sie telefonieren Freisprechfunktion einschalten Ta...

Page 53: ...s Symbol verschwindet HINWEIS Bei Gespr chsende werden der Lautsprecher f r das Freisprechen aus und das Mikrofon wieder eingeschaltet TIPP Wenn Sie Ihr Handset w hrend eines Gespr chs in das Ladeger...

Page 54: ...andset ist abgeschlossen Das Display ber dem SOFT KEY RECHTS zeigt SOS SOFTKEY RECHTS SOS lange dr cken Die Notrufnummer wird gew hlt Alternative Die Wahl der Notrufnummer mit einem kurzen Druck auf d...

Page 55: ...Telefon Listen bernehmen Einen bestehenden Eintrag im Telefonbuch bearbeiten Funktionen als Telefonbucheintrag einrichten TIPP Es gibt folgende Optionen f r einen ausgew hlten Eintrag im Telefon buch...

Page 56: ...aus den Listen Wahlwiederholung verpasste oder angenom mene Anrufe Gespr ch beenden Einen Anruf annehmen Akustische Anrufsignalisierung unterdr cken Schnellzugriff Einen Anruf abweisen Gespr che laut...

Page 57: ...ahl bis Seite 51 Einen Anruf abweisen beschrieben HINWEIS Vor der ersten Nutzung Ihres Handsets an einer GAP TK Anlage oder an einer privaten GAP Basisstation m ssen Sie es einmalig an dem betroffenen...

Page 58: ...ice HINWEIS Die Bedienung einzelner GAP Leistungsmerkmale kann sich an GAP TK Anlagen und GAP Basisstationen verschiedener Hersteller vonein ander unterscheiden TIPP Im GAP Modus beendet der Tastendru...

Page 59: ...lautst rke Audioeinstellungen Signalisierung Audioeinstellungen T ne Audioeinstellungen Umgebungsger usch Anpassung der Mikrofon empfindlichkeit an die Umgebung Anzeige Beleuchtung einstellen Anzeige...

Page 60: ...lnehmer bitte die Rufnum mer des externen Teilnehmers mit der Taste abschlie en Rufumleitung Rufumleitung l schen Rufumleitung Follow Me freigeben Rufumleitung Follow Me einrichten Rufumleitung Follow...

Page 61: ...atisch Abschlie en TIPP Wenn sich eine Einstellung eine Funktion oder ein Leistungsmerk mal nicht ndern l sst wenden Sie sich bitte an den Systemverwalter der Telefonanlage Einige Funktionen m ssen vo...

Page 62: ...ll von seiner Telefonnummer abweichen HINWEIS zum Umgang mit den Anlagen Listen des Mobility Servers Integral 55 Enth lt nur eine der beiden Anlagen Listen Mail Liste Anruf Liste Eintr ge wird diese L...

Page 63: ...en zweimal d h ein weiteres Mal nach dem Verstum men des Ruftones dr cken Die Beschriftung Trennen verschwindet Die Nachricht befindet sich im Message Eingang der Message Listen des Handsets und in de...

Page 64: ...n zeige kennzeichnet eine gelesene Anlagen Nachrichtenliste der Text MAIL in Gro buchstaben weist auf mindestens eine ungelesene Nachricht in der Anlagen Nachrichtenliste hin TIPP Wir empfehlen Ihnen...

Page 65: ...extzeile der Rest der Nachricht Ist die empfangene Nachricht l nger als 32 Zeichen wird die Nachricht nach dem 31 Zeichen abgeschnitten Das 32 Zeichen ist ein Punkt um zu kenn zeichnen dass ein Teil d...

Page 66: ...Den Systemdienst der Anlage entweder mit SELECTOR Pfeil nach oben oder mit einem langen Druck auf die Taste 0 aufrufen dann mit SELECTOR Pfeil nach oben unten die Mail Liste aufrufen mit SELECTOR OK d...

Page 67: ...t Taste 0 den Eintrag l schen TIPP Wir empfehlen Ihnen die Anlagen Anrufliste der Integral 55 auszu schalten und danach alle noch existierenden Eintr ge aus der An lagen Anrufliste zu l schen Siehe Me...

Page 68: ...ste Anrufe aufrufen dann oder Mit dem oberen oder unteren Pfeil des SELECTORS durch die verpassten Anrufe bl ttern und einen Eintrag ausw hlen SOFTKEY RECHTS Optionen dr cken den gew nschten Eintrag e...

Page 69: ...tere Messaging Leistungsmerkmale Nachricht senden Festtext senden Festtext senden mit nachgew hlten Ziffern Direktruf senden HINWEIS Die Festtexte der Integral 55 sind zentral gespeichert Eine Liste d...

Page 70: ...g ab Angegeben ist die Betriebsdauer ohne Ruhedisplay Beleuchtung Siehe Ger teeinstellungen Anzeige Beleuchtung Ladezeit ca 5 Stunden bei leerem Akku Frequenzbereich 1 88 GHz 1 9 GHz Sendeleistung Mit...

Page 71: ...M die so genannte Standardausf hrung mit zugeh rigem Steckernetzge r t Europa und UK f r das Laden eines D4 Office Handsets Ladeger t Desktop Charger DC4 Plus mit zugeh rigem Steckernetzger t Europa u...

Page 72: ...Teile die durch den Benutzer gewartet werden k nnen Das ffnen der Ger te und alle Eingriffe in die Ger te d rfen nur durch autorisiertes Service personal erfolgen Umgebungsbedingungen Ihr Handset besi...

Page 73: ...amensein trag w hlen Mit Optionen und SELECTOR Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten eine der Funktionen 30 31 32 33 35 oder 36 ausw hlen Mit OK zu der ausgew hlten Funktion wechseln 5 Einstellungen W...

Page 74: ...Funktion wechseln 9 Angenommene Anrufe Mit SELECTOR Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten einen Namensein trag w hlen Mit Optionen und SELECTOR Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten eine der Funktione...

Page 75: ...bis zu drei Bemerkungen jeweils max 20 Zeichen eintragen 32 L schen Den ausgew hlten Eintrag l schen 33 Alle l schen Gesamtes Telefonbuch l schen 34 Speicherstatus Anzeige der Anzahl Eintr ge im Telef...

Page 76: ...ste Men ebene aufrufen Mit SELECTOR Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten die Funktion L schen oder Alle l schen ausw hlen Message mit OK zum L schen vorbereiten und den Vorgang mit Ja best tigen Sieh...

Page 77: ...exteingabe 55 Notrufnummer I55 Typ des Mobility Servers weitere Telefonanlagen 57 Geb hren Geb hrenempfang Laufendes Gespr ch Zeige Geb hren Geb hren l schen 58 Aktivieren der Anlagen Anrufliste 59 Ak...

Page 78: ...1 System 2 System 71 Auswahlverfahren automatisch exklusiv 72 System ausw hlen ein angemeldetes System ausw hlen 73 Systemname ndern ein System ausw hlen 74 Handset Name ndern HS Name Aktuellen Hands...

Page 79: ...rdware Liste der Einstellungen zur Sicherheit 80 PIN Alte PIN Neue PIN Wiederholung der neuen PIN 81 Secury PIN Alte PIN Neue PIN Wiederholung der neuen PIN 82 Tastatursperre Automatische Sperre 83 Ab...

Page 80: ...ndendienst Mit diesem Ger t haben Sie ein hochwertiges Produkt erworben Sollten Sie Fragen zu dem Ger t oder zu den Funktionen haben die Sie mit Hilfe dieser Anleitung nicht beantworten k nnen wenden...

Page 81: ...ichen der entsprechenden Inhaber Kein Teil dieser Bedienungsanleitung darf in irgend einer Form Druck Fotoko pie oder sonstiges Verfahren ohne schriftliche Genehmigung der Funkwerk Security Communicat...

Page 82: ...82 Impressum D4 Office...

Page 83: ...ication Terminal Equipment R TTE The units are intended for being connected to radio interfaces DECT of our Mobility Servers and due to their design are not suited for direct connection to interfaces...

Page 84: ...cally founded information about health ha zards caused by radiation from DECT handsets and DECT base stati ons The health impairing stress caused by radiation from a DECT handset is well below the one...

Page 85: ...extremely strong magnetic fields such as those that may occur near induction furnaces Protection of other units against malfunctions caused by the business handset Usually other electronic devices are...

Page 86: ...g Use the original packagings if possible A battery charge of roughly 30 is the optimum for storing the battery During extended sto rage periods the handset battery should be recharged to around 30 of...

Page 87: ...y by a new one An important adverse effect on battery service life for which we cannot be held responsible is any heavy heating of the battery during storage or ope ration For this reason whenever pos...

Page 88: ...sal of worn out electric and electronic units is governed by the Law on electric and electronic devices observe the regulations of your local authorities please All old electric and electronic devices...

Page 89: ...89 D4 Office Introduction Introduction Front view of the handset D4 Office R O K 1 4 G H I 7 P Q R S 0 2 A B C 5 J K L 8 T U V 3 D E F 6 M N O 9 W X Y Z 1 10 2 5 8 4 6 7 9 12 11 14 13 3...

Page 90: ...in the lists press upon the upper or lower end of t he key SELECTOR 3rd function Changing the earpiece volume temporarily during a conver sation Shortly pressing key Selector Up Down 7 R key 1st funct...

Page 91: ...ceive your D4 Office in a set One of the Business Handsets D4 Office Interchangeable rechargeable battery Charger and its appropriate plug in power supply units This operating manual The components of...

Page 92: ...All the handsets D4 Office can be operated without any MEM card However they can be equipped with a MEM card coming from a D3 FC1 FC4 or IH4 handset if required For more information see Operation mod...

Page 93: ...not allowed at your where abouts e g near medical equipment and facilities Observe corresponding bans Check the battery charge symbol from time to time Place the handset into the charger as soon as th...

Page 94: ...e display with the Menu entry This is followed by the further stations of the path each separated by the character Designations of keys Designations including the meanings of softkeys are provided in...

Page 95: ...95 D4 Office Introduction Hint for a tip HINT This symbol indicates tips Example Quick access to functions using shortcuts...

Page 96: ...h a MEM Card from a handset type D3 or FC1 In this operation mode the D4 Office is equipped with a MEM card from a DECT handset D3 or FC1 which already has been logged in to a telecommunications syste...

Page 97: ...into telecommunications systems which have been carried out in the past without any MEM card see operation mode without a MEM card neither are visible nor accessible during operation with a MEM Card f...

Page 98: ...of the handset types D3 FC1 FC4 or IH4 All D3 FC1 FC4 or IH4 handsets need their MEM card for beeing enroled and registered to a compatible private telephone system So the use of these MEM cards is si...

Page 99: ...nal Portable Equipment Identifier The handset D4 Office will handle the phone book on the MEM card as follows If the the D4 Office is equipped with a D3 or FC1 MEM card it will take over the phone boo...

Page 100: ...egister a D4 Office with an inserted MEM card from an FC4 or IH4 handset to a further compatible telephone system at any time as you are familiar with from any handset type FC4 or IH4 As soon as you r...

Page 101: ...main menu Pressing the LEFT SOFTKEY Back brings you back to the idle display And now to the next item Quick menu selection from the main menu Number keys for quick selection By pressing one of the co...

Page 102: ...SOFTKEY Menu and press one of the coloured number keys green brown orange and blue long until a deep confirmation tone is heard This brings you directly into the corresponding sub menu without pressin...

Page 103: ...from other menu levels After selecting a sub menu in one of the ways described above you have the following options When further icons of the next menu level appear in the display select one of the a...

Page 104: ...rge will last only for a short time Place the hand set into the charger Battery is being charged Yellow battery symbol with a moving charging indi cator frame flashing yellow The handset is in the cha...

Page 105: ...in a text entry function Then pressing this key chan ges between different spellings The key Star Shift was pressed long in order to in itiate the entry of an address for messaging Long keystroke Keep...

Page 106: ...e a message to another subscriber and send it Battery warning The battery is exhausted You should place the handset into the charger as soon as possible and charge the bat tery Batteryexhausted messag...

Page 107: ...ion section Editing texts capitalisation numbers In idle mode LIST There is an unprocessed call in the call list of the telephone system Integral 55 In idle mode MAIL There is at least one unread text...

Page 108: ...Setup Phone settings Colour handset name Use the up and down arrow of the SELECTOR key and try out which co lour will provide the best visibility of the text in front of your backgroung picture Backg...

Page 109: ...ht softkey The functions of the softkeys change depending on the situation The current function is always shown in the display above the key e g Menu or Clear The RIGHT SOFTKEY serves for switching on...

Page 110: ...ured number keys green brown orange and blue once select the sub menu with the icon back ground of the same colour pre selection selection When pressing the same key one more time the selected sub men...

Page 111: ...ready in the basic condition idle display pres sing the LEFT SOFTKEY long will switch the handset off Activating the key lock with a key sequence Locking the keyboard Press the RIGHT SOFTKEY Menu and...

Page 112: ...emergency call release will work provided that an emer gency call number has been set up before When pressing any other key you will get the the status indication HS locked Enter PIN At the same time...

Page 113: ...e The header line shows Earpiece volume Then Reducing the volume Press the Down arrow of the SELECTOR key briefly seve ral times The volume decreases by one level step every time the key is pressed Co...

Page 114: ...one out of several display windows or A long keystroke on the Up arrow of the SELECTOR key will select the icon to the right of the actual marked icon A long keystroke on the Down arrow of the SELECT...

Page 115: ...Outside of the telephone system externally First dial the exchange dial num ber frequently zero and then the calling number of the person you wish to call NOTE Cancelling a dialling procedure or an o...

Page 116: ...e the name with the character keys Wait a few seconds The phonebook offers a matching name as a call target Or scroll through the list with the Up and Down arrows of the SELECTOR key and select a list...

Page 117: ...so can use entries from the call lists Redial Missed calls and Answered calls Call up one of the lists using Menu Call lists Scroll through the list with the Up and Down arrows of the SELECTOR key and...

Page 118: ...illumination is active Terminate the conversation Replace Answering a call Your handset rings Hook off HINT When the handset rings e g during a meeting you can stop the rin ging by pressing the key A...

Page 119: ...the vibrator The header line of the idle display then shows a crossed out bell as a re minder Pressing key 1 long anew switches back again to the settings according to Menu Setup Phone settings Audio...

Page 120: ...iece remains On in that process The person you are connected with cannot hear you but you can hear her him Activating deactivating the handsfree talking function You make a phone call Activating the h...

Page 121: ...The symbol disappears NOTE At the end of the phone call the handsfree talking loudspeaker is swit ched off and the microphone is switched on again HINT When you place your handset into the charger wh...

Page 122: ...s locked up The context sensitive indication for the RIGHT SOFTKEY reads SOS Press the the RIGHT SOFTKEY SOS long Also see page 90 The emergency calling number is dialled Alternative First press the R...

Page 123: ...f the call lists Editing an existing entry in the phonebook Setting up functions as a phonebook entry HINT There are the following options for the selected phonebook entry Call Edit Delete Delete all...

Page 124: ...lls lists Terminate the conversation Answering a call Disable acoustic call signalling quick access Rejecting a call Open listening switching the microphone off Releasing an SOS emergency call Making...

Page 125: ...k dialling to page 119 Rejecting a call NOTE Prior to check in and use your handset together with your GAP tele phone system or GAP base station you once must have logged your handset into this system...

Page 126: ...fice NOTE The operation of some GAP features may differ depending on the type of GAP telephone systems or GAP base stations supplied by varying manufacturers HINT Pressing the LEFT SOFTKEY in GAP mode...

Page 127: ...ume Audio settings Signalling Audio settings Tones Audio settings Ambient noise adapting the sensitivity of the handset s microphone to noisy or quiet surroundings Display settings Illumination Displa...

Page 128: ...Call diversion Set call diversion When setting up a call diversion to an external subscriber you have to add the hash sign key at the end of the subsriber s telephone num ber Call diversion Cancel ca...

Page 129: ...PIN protection for setting up SOS emergency call Key lock automatic key lock Handset lock HINT If any setting cannot be changed ask the system administrator of the telephone installation please Some...

Page 130: ...calling number of a user may deviate from his telephone number NOTE concerning the handling of the system mail list and the system call list of the Mobility Server Integral 55 If only one of the lists...

Page 131: ...left softkey another time after the ring tone has fallen silent The marking Clear disappears The message goes to the handset list of incoming messages and to the sys tem message list of the Mobility S...

Page 132: ...at least one unread message in the system message list HINT We recommend to use the handset message list instead of the sys tem message list Calling up and reading a message from the system message li...

Page 133: ...the message received has more than 32 characters the message is cut off after the 31st character The 32nd character is a dot indicating that a part of the message has been cut off Handset message list...

Page 134: ...ssage list of the Mobility Server Integral I55 Call up the the system service by pressing the Up arrow of the SELECTOR key or by pressing the key 0 long then Call up the Mail List by pressing the Up o...

Page 135: ...ey Select an entry by pressing the Up or Down arrow of the SELECTOR key If required start a call back by pressing the hook off key or delete the selected entry by pressing the key 0 HINT We recommend...

Page 136: ...ively you may call up this list via menu from the idle display as follows Call up Menu Call lists Missed calls then or Scroll through the missed calls entries by pressing the Up or Down arrows of the...

Page 137: ...atures Transmitting a message Transmitting a fixed text Transmitting a fixed text with added digits Transmitting a direct call NOTE The fixed texts of the Integral I55 are stored centrally A list of f...

Page 138: ...umination The operating time without idle display illumination is specified See Phone settings Display settings Illumination Charge time around 5 hours for an exhausted battery Frequency range 1 88 GH...

Page 139: ...rd charger with the matching plug in power supply unit Europe and UK for charging a handset D4 Office Desktop Charger DC4 Plus with the matching plug in power supply unit Europe and UK for charging a...

Page 140: ...ging station and the plug in power supply unit Opening these units and any interventions into the units are allowed only to authorised service personnel Ambient conditions Your handset is equipped wit...

Page 141: ...try with the SELECTOR key Up arrow or Down arrow continue with Options and the SELECTOR key Up arrow or Down ar row to 30 31 32 33 35 or 36 Go to the selected function with OK 5 Setup Continue with a...

Page 142: ...function with OK 9 Answered calls Select a name entry using the SELECTOR key Up arrow or Down arrow Using Options and the SELECTOR key Up arrow or Down arrow select one of the functions 30 31 32 33 3...

Page 143: ...gits each max and up to three remarks 20 characters each max 32 Delete Delete the selected entry 33 Delete all Delete the entire phonebook 34 Memory status Indicates the number of entries in the phone...

Page 144: ...lete all using the SELECTOR key Up arrow or Down arrow Press OK to prepare the message for being deleted Confirm the procedure by a keystroke Yes The message will be deleted Than go Back See also Dele...

Page 145: ...ng available on handsets registered and logged in to an Integral 5 only 53 Language Handset language Text input 55 Emergency number I55 Type of Mobility Server further telephone systems 57 Call charge...

Page 146: ...itialise Double call activate deactivate List of system settings 70 Log in System 1 System 2 System 71 Selection mode automatic exclusive 72 Select system Select a logged in system 73 Edit system name...

Page 147: ...SW 77 Hardware version Display of hardware version HW List of security settings 80 PIN Old PIN New PIN Repeat the new PIN 81 Secury PIN Old PIN New PIN Repeat the new PIN 82 Key lock Automatic key lo...

Page 148: ...e purchased a high quality product If you have any questions about the unit or its functions that you cannot answer using the present manual ple ase first contact your dealer or our service hotline gi...

Page 149: ...trademarks of the respective owners No part of this Operating Manual may be reproduced or copied in any form printing photocopying or other processes without the written approval by Funkwerk Security...

Page 150: ...150 Imprint D4 Office...

Page 151: ...t de t l communication R TTE Les appareils sont pr vus pour tre raccord s aux interfaces radio DECT de notre serveur de mobilit et de par leur construction inadapt s une ex ploitation directe sur les...

Page 152: ...actuellement de preuves scientifiquement s res d un risque pour la sant provenant de rayonnements de combin s DECT ou de sta tions de base DECT Le risque d atteinte la sant par les rayonne ments d un...

Page 153: ...appareils lectroniques sont prot g s des rayon nements HF Si un tel appareil n est pas suffisamment prot g des dys fonctionnements peuvent se pr senter Ils disparaissent lorsque l on augmente l cart...

Page 154: ...ngue dur e de l accu doit se faire une temp rature ambiante comprise entre 0 C et 15 C par exemple Ne jeter pas l accu au feu il pourrait exploser Les surfaces de contact des accus ne doivent pas tre...

Page 155: ...ou l exploitation Pour cette raison et dans la mesure du possible n exposez pas longtemps l accu en plein soleil et ne le laissez pas proximit de sources de chaleur Utilisation des chargeurs Toutes l...

Page 156: ...nvironnement de vieux ap pareils lectriques et lectroniques sont g r es par la l gislation en vigueur Tous les vieux appareils lectriques et lectroniques portant le symbole de la poubelle barr e de m...

Page 157: ...157 D4 Office Introduction Introduction Vue d ensemble du combin D4 Office R O K 1 4 G H I 7 P Q R S 0 2 A B C 5 J K L 8 T U V 3 D E F 6 M N O 9 W X Y Z 1 10 2 5 8 4 6 7 9 12 11 14 13 3...

Page 158: ...DE DROITE Touche programmable de droite 1re fonction Actuer une fonction ac tuelle qui d pend de l tat momen tane du combin et qui est affich e au dessus de la touche une fonc tion dans sa contexte 2...

Page 159: ...d tat n veille du combin 10 Touches de num rotation Saisir des chiffres et des lettres 11 Touche 0 1re fonction Saisir des chiffres et des lettres 2e fonction Ouvrir la liste des appels ou la liste d...

Page 160: ...ngeable Chargeur et le bloc d alimentation correspondant Ce manuel cette notice d utilisation Tous les composants de ce kit peuvent tre command s s par ment REMARQUE Les combin s D4 Office peuvent tre...

Page 161: ...ns son chargeur d s que le symbole de charge commence clignoter indiquant que l accu est vide Consultez et respectez les conseils de s curit de cette notice d utilisation Emission de signaux radio L a...

Page 162: ...ches Les d signations des touches ainsi que la signification des touches soft seront entre parenth ses carr es Noms des menus encarts de texte affichages Les noms des menus les encarts de texte dans l...

Page 163: ...163 D4 Office Introduction Indication d un conseil pratique Conseil Par ce symbole nous vous donnons un conseil pratique Exemple Acc s rapide des fonctionnalit s l aide des shortcuts...

Page 164: ...vec un seul syst me t l phonique Op ration avec une carte MEM d un combin de type D3 ou de type FC1 Dans ce mode le D4 Office est muni d une carte MEM d un combin DECT de type D3 ou FC1 qui d j a t en...

Page 165: ...combin D4 Office dans des installations t l phoniques qui ont t effectu s sans aucune carte MEM ins r e ne sont ni visible ni s lectionnable pendant l exploitation avec une carte MEM d un combin de ty...

Page 166: ...des combin s D3 FC1 FC4 ou IH4 Chaqun des combin s de type D3 FC1 FC4 ou IH4 a besoin de sa carte MEM pour effectuer l enregistrement en anglais enrolment dans une instal lation t l phonique Une cart...

Page 167: ...um rique IPEI International Portable Equipment Identi fier du combin D3 FC1 FC4 ou IH4 Le combin D4 Office traitera l annuaire t l phonique comme suit S il s agit d un annuaire sur la carte MEM d un c...

Page 168: ...ns t l phoniques pendant l exploitation avec une carte MEM d un combin de type FC4 ou IH4 Vous pouvez enregistrer un D4 Office muni d une carte MEM d un combin FC4 ou IH4 votre besoin sur toutes les i...

Page 169: ...169 D4 Office Mise en service n e Toutes ces entr es ne seront pas votre disposition si vous utilisez votre D4 Office en mode sans carte MEM...

Page 170: ...tir du repos d affichage de l cran vous acc dez au menu principal par pression sur la TOUCHE SOFT DE DROITE Menu Une pression sur la TOUCHE SOFT DE GAUCHE retour vous ram ne l tat de repos Continuons...

Page 171: ...nd la s lection ra pide de menu par double clic Shortcuts pour s lection de menus partir du menu principal Conseil Ouvrez le menu principal par pression sur la TOUCHE SOFT DE DROITE Menu et appuyez lo...

Page 172: ...rubriques de menu sous forme de lignes de texte Choix de sous menus partir d autres niveaux de menu Apr s la s lection d un sous menu d une des mani res d crites ci dessus vous avez les possibilit s...

Page 173: ...e de l accu ne suffit que pour peu de temps Placer le combin dans son chargeur Accu en cours de charge Symbole d accu jaune avec affichage anim de rem plissage le cadre clignote en jaune Le combin est...

Page 174: ...e de saisie de texte Cette pression de touche permet de changer de type d criture Vous avez appuy longuement sur la touche ast risque jusqu perception d une tonalit grave afin d entrer une adresse pou...

Page 175: ...e usager et vous l mettez Alarme accu L accu est puis Vous devriez mettre votre combin le plus vite possible dans son chargeur et recharger l accu Annonce d accu vide La charge de l accu ne suffit que...

Page 176: ...e Editer un texte majuscules et minuscules chiffres Au repos LIST Au moins un num ro d appel non trait se trouve dans la lis te des appels du standard Integral 55 Au repos MAIL Au moins un message de...

Page 177: ...s ap pareil Affichage Couleur du nom du combin Couleur texte en veille Appuyez sur la fl che montante ou descendante du s lecteur pour es sayer la couleur qui s afffiche le mieux devant v tre fond d c...

Page 178: ...droite et de gauche La fonctionnalit des touches soft varie suivant la situation La fonction actu elle est toujours indiqu e sur l cran au dessus de la touche soft respective par exemple Menu ou Coup...

Page 179: ...on sur une des touches color es verte brune marron orange ou bleue s lectionne le sous menu de l ic ne de m me couleur de fond pr s lection s lection Une deuxi me pression sur cette m me touche ouvre...

Page 180: ...n prolong e sur la TOUCHE SOFT DE GAUCHE coupe compl tement votre combin Activer le blocage de clavier par une combinaison de touches Bloquer le clavier Appuyer bri vement successivement sur la TOUCHE...

Page 181: ...cu rit Verrouiller seulement le d clenchement de l appel d urgence SOS est pr t fonctionner pourvu que un num ro d appel d urgence soit programm Tous les autres actionnements d une touche du combin se...

Page 182: ...ce que le niveau d sir soit atteint Baisser provisoirement le volume Appeler la fonction Appuyez une fois bri vement sur la fl che descendante ou sur la fl che montante du S LECTEUR Dans l en t te de...

Page 183: ...igne d tat contient plusieurs ic nes d tat conforme aux fen tres de l cran Faites le choix entre les ic nes maintenant pour afficher la fen tre ad quate Faire le choix entre plusieurs fen tres d cran...

Page 184: ...direct de votre correspondant Pour quitter votre installation en externe vous composez d abord l indicatif du central le code r seau souvent le z ro puis le num ro d appel de votre cor respondant REM...

Page 185: ...ompl tez le nom l aide des touches alphab tiques Attendez quelques se condes L annuaire vous propose un nom ad quat en tant que destinataire Ou bien choisissez un autre destinataire dans la liste disp...

Page 186: ...s r p tition de num rotation appels manqu s ou pris Pour appeler vous pouvez utiliser aussi les listes r p tition de num rotation Appels manqu s ou Appels pris Ouvrir la liste d sir e par Menu Listes...

Page 187: ...qu la TOUCHE SOFT DE GAUCHE indique Liste est signal par des clairs r p t s de l ic ne de menu Appels manqu s LA TOUCHE SOFT DE GAUCHE indique Liste aussi longtemps que l clai rage veille de l cran es...

Page 188: ...ignalisation d appel par vibreur La ligne d ent te de l affichage de repos affiche pour m moire le symbole d une sonnerie barr e Une autre longue pression prochaine sur la touche 1 va r activer la son...

Page 189: ...ous pouvez couper le microphone L couteur reste en circuit Votre partenaire ne vous entend pas mais vous l entendez lui Activer couper le mode mains libres Vous t l phonez Activer le mode mains libres...

Page 190: ...ndre de nouveau Le symbole dispara t de l cran REMARQUE A la fin de la communication le haut parleur du mode mains libres est coup et le microphone est rebranch Conseil Si pendant une communication vo...

Page 191: ...L cran affiche SOS au dessus de la TOUCHE SOFT DE DROITE Appuyer longuement sur la TOUCHE SOFT DE DROITE SOS Le num ro d appel d urgence est compos Alternative Pr parer le d clenchement d appel d urg...

Page 192: ...Modifier un encart de l annuaire t l phonique Param trer une fonction en tant qu encart dans l annuaire t l pho nique Conseil Apr s avoir choisi un encart de l annuaire t l phonique vous pouvez s lect...

Page 193: ...er partir des listes r p tition de num rotation appels manqu s ou pris Terminer la conversation Prendre un appel Emp cher la sonnerie d appel acc s rapide Refuser un appel Communications sur haut parl...

Page 194: ...l phoner comme vous en avez l habitude de la page 184 Appel s lection de bloc la page 188 Refuser un appel REMARQUE Avant la premi re utilisation de votre combin sur une installation t l phonique GAP...

Page 195: ...nique GAP Raccrocher La communication interne sera termin e REMARQUE L exploitation de certaines caract ristiques GAP peut diff rer selon les fabricants Conseil En mode GAP une pression sur la touche...

Page 196: ...ges audio Volume tonalit R glages audio Volume couteur R glages audio Signalisation R glages audio Tonalit R glages audio Bruits ambiants adapter la sensibilit du microphone du combin aux environnemen...

Page 197: ...ue Deuxi me appel D port d appel renvoi d appel Param trer d port d appel En cas d un renvoi d appel vers un num ro d appel d une abonn ex terne il faut ajouter un la fin de ce num ro d appel D port d...

Page 198: ...PIN contre la manipulation de l appel d urgence SOS Blocage du clavier automatque Conclure le combin Conseil Si un param trage une fonction ou une caract ristique ne peut tre modifi e tournez vous ve...

Page 199: ...er tains cas le num ro d appel d un usager peut tre diff rent de son num ro t l phonique Conseil en ce qui concerne le maniement de la liste d appels et de la liste des messages de l installation t l...

Page 200: ...200 Messagerie D4 Office choisie et choisissez une des entr es dans la liste ouverte l aide de la fl che montante ou descendante du S LECTEUR...

Page 201: ...FT DE GAUCHE Couper Ca veut dire appuyer une deuxi me fois sur la TOUCHE SOFT DE GAUCHE Couper apr s la tonalit d appel s est arr t Le marquage Couper s teint Le message se trouve dans la liste des me...

Page 202: ...indique un message de l installation qui a t lu Le texte MAIL en ma juscules indique qu au moins un message non lu se trouve dans la liste des messages de l installation Conseil Nous vous recommandons...

Page 203: ...sur la touche di se Dans la deuxi me ligne de texte le reste du message sera affich e au lieu des indications de date Si le message re u d passe une longueur de 32 caract res le message sera tronqu a...

Page 204: ...montante ou descendante du S LECTEUR affirmer le choix par pression sur la TOUCHE SOFT DE DROITE OK et r pondre la demande de confirmation par Oui Le message sera effac Effacer d finitivement un messa...

Page 205: ...d marrer l appel de service de l installation puis Appuyer sur la fl che montante ou descendante du S LECTEUR pour appeler la liste des appels Appuyer sur le centre de la touche S LECTEUR OK pour ouv...

Page 206: ...uvez ouvrir cette liste par une pression sur la touche soft de gauche Liste Nous vous recommandons de prendre acc s la liste des appels manqu s du combin partir de l tat de repos du combin comme suit...

Page 207: ...207 D4 Office Messagerie Traiter une entr e...

Page 208: ...tiques de la messagerie Emettre un message Emettre un texte fixe Emettre un texte fixe suivi de chiffres Emettre un appel direct REMARQUE Les textes fixes de l Integral I55 sont sauvegard s de fa on c...

Page 209: ...an L autonomie indiqu e est valable sans clai rage de repos de l cran Voir Param trages d ap pareil Affichage Eclairage Dur e de charge 5 heures environ en cas d accu vide Plage de fr quences de 1 88...

Page 210: ...imentation Europe et RU ad quat pour la recharge d un combin D4 Office Bloc d alimentation Grande Bretagne RU Chargeur Desktop Charger DC4 Plus et son bloc d ali mentation Plus Europe et RU ad quat po...

Page 211: ...dont l usager doive assurer la maintenance Une ouverture du poste et toute intervention l int rieur ne doivent tre effectu es que par un personnel technique autoris Conditions ambiantes Le combin est...

Page 212: ...nqu s S lectionner une rubrique de nom l aide du S LECTEUR Fl che mon tante ou Fl che descendante Poursuivre par Options et S LECTEUR Fl che montante ou Fl che descendante vers 30 31 32 33 35 ou 36 Pa...

Page 213: ...cendante Passer la fonction choisie par OK 9 Appels pris Choisir un nom l aide du S LECTEUR Fl che montante ou Fl che de scendante Poursuivre par OK Choisir une des fonctions 30 31 32 33 35 ou 36 par...

Page 214: ...i jusqu 2 num ros d appel respec tivement de 24 chiffres maxi et jusqu trois remarques respectivement de 20 caract res 32 Effacer Effacer l encart choisi 33 Tout effacer Effacer l annuaire t l phoniqu...

Page 215: ...nte ou Fl che de scendante Appeler le sous menu par pression sur Options Choisir la fonction Effacer ou Tout effacer Affirmer le choix par OK R pondre la demande de confirmation par Oui Le message ser...

Page 216: ...essage 52 Comportement du t l phone Silence en charge charge silencieuse Comportement dans le chargeur D crochage automatique Num rotation imm diate disponible seulement pour les combin s raccord s et...

Page 217: ...aram trer la fonction follow me suivez moi Activer D sactiver la fonction follow me suivez moi 61 Double appel sur l installation Integral 55 Param trage double appel Activer D sactiver Double appel L...

Page 218: ...sion du logiciel Software 77 Hardware Version Afficher la version du mat riel Hardware version Liste des param trages de s curit 80 PIN Ancien PIN Nouveau PIN R p tition du nouveau PIN 81 PIN de S cur...

Page 219: ...ste vous avez fait l acquisition d un produit de grande valeur Si vous aviez des questions relatives ce poste ou son utilisation et auxquelles vous ne pourriez r pondre l aide de la pr sente notice no...

Page 220: ...es propri taires cor respondants Aucune partie de cette notice d utilisation ne doit tre reproduite ou polycopi es de quelle fa on que ce soit impression photocopie ou autre proc d sans l autorisation...

Page 221: ...221 D4 Office...

Page 222: ...chnummer 50 0080 7224 We reserve the right to make changes without notice Delivery subject to availability Printed in Germany Order No 50 0080 7224 Funkwerk Security Communications GmbH John F Kennedy...

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Funkwerk D4 Office, Operating Manual, Page: 68 / 222

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