background image

Elkay Manufacturing Company 

Installation Manual (2000000028 Rev B - 12/21)

Contents

1. 

General Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.1 

Warning / Notice / Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.2 

ELKAY Smartwell Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.3 

Serial Number Locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.4 

Contact Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.5 

Notice of Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.6 Disclaimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.7 Warranty  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. Safety. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.1 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.2 

Safety Alert Symbol and Signal Words . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.3 

Safety Signal Words  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.4 

Personal Safety. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

3.  Key Components  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.  Installation Preparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4.1 Water. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4.2 Electricity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4.3 Surroundings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

5. Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5.1 

What`s in the Box  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5.2 

Smartwell Cabinet (Optional)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5.3 

Connecting the Filter and CO

2

 Tank  . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

5.4 Internet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

6.  Startup Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

6.1 

Initial Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

6.2 Pouches  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6.3 

Purging the Water Lines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

6.4 

Set the Water Flow Parameters  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

6.5 

Unit Diagnostics  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

6.6 

Check for Updates  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

1. General Information

1.1  Warning / Notice / Safety Instructions

WARNING

Carefully read, 

understand, and follow 

all the instructions in 

this manual before using the product. Improper installation of this 

product could cause a dangerous situation resulting in personal 

injury or even death. 
DO NOT operate power tools unless you read and understand the 

instructions and warnings in this and all other applicable manuals. 

Proper use of tools and the products described in this manual is 

your responsibility.

NOTICE

Failure to follow these instructions 

could also cause a situation that results 

in water damage, or other damage to 

floors, walls, pipes, or electrical wiring.

Read all instructions carefully and familiarize yourself with the various 

parts of this product BEFORE starting the installation.
This manual contains step-by-step installation instructions for the 

Elkay Smartwell Countertop beverage dispenser. A separate Use and 

Care manual contains the operating instructions. The Elkay Smartwell 

Countertop is a filtered water dispenser that gives users the option to 

create their own custom beverages using a touch screen on the unit or 

a mobile device for touchless operation.
Followed carefully, these instructions will result in an easy, trouble-free 

installation of this Elkay Manufacturing Company (Elkay) product. 
Any deviations, additions or deletions from the described methods, 

without the prior written approval of our Smartwell Care department, will 

void the warranty covering this product. 

SAFETY

INSTRUCTIONS

The installer is responsible for making 

sure the installation of this product 

meets all local, state, and Federal 

plumbing and electrical codes.

1.2  ELKAY Smartwell Documents

•  Smartwell Owner`s Use & Care Guide
•  Smartwell Troubleshooting Chart

Visit 

www.elkaysmartwell.com

 for product videos, FAQs and more!

1.3  Serial Number Locations

The serial number is located on the back of the Countertop dispenser 

in the upper right corner. Reference this serial number when contacting 

Elkay with any questions concerning this product.

 

1.4  Contact Information

Contact your dealer or lease provider if you have any questions relating 

to the installation or operation of this unit, or if there are damaged or 

missing parts.
If additional support is required, please contact the Smartwell Customer 

Care Team.

Write Dealer / Lease Provider Contact Above for Future Reference

Smartwell Customer Care Team 

Phone: 866.699.4507 

Email: [email protected]

1.5  Notice of Changes

The information, specifications and illustrations in this manual are based 

on the information that was available at the time this material was 

written and is subject to change without notice.

1.6  Disclaimer

The information contained in this manual is given free of charge. This 

information is based on reliable technical data and is intended for 

people with the technical knowledge to install, use and maintain this 

product at their own discretion and risk. Elkay assumes no responsibility 

for results obtained or damage incurred from the use of this material 

either in whole or in part by the buyer.

Summary of Contents for Smartwell SW1156CS

Page 1: ...Smartwell Countertop Beverage Dispenser Model SW1156CS Installation Manual Beverage Dispenser WARNING Read the instructions in this manual and retain for future reference ...

Page 2: ...ter dispenser that gives users the option to create their own custom beverages using a touch screen on the unit or a mobile device for touchless operation Followed carefully these instructions will result in an easy trouble free installation of this Elkay Manufacturing Company Elkay product Any deviations additions or deletions from the described methods without the prior written approval of our S...

Page 3: ...ormation important to a procedure 2 4 Personal Safety WARNING These warnings indicate a potentially hazardous situation which if not avoided could result in serious injury or death Follow all instructions related to the installation use or maintenance of this product unit Personal Protection Be sure to use all personal protective equipment such as safety glasses sturdy work shoes and cut resistant...

Page 4: ... supplier including but not limited to Indirect eye contact with CO2 gas may cause mild irritation Direct eye contact with the liquefied gas can freeze the eye causing permanent eye damage or blindness CO2 gas displaces oxygen Make sure there are no CO2 gas leaks in any part of the Smartwell beverage system Direct contact with the liquefied gas can chill or freeze the skin frostbite Tripping Hazar...

Page 5: ...lied power cord reaches without stress or stretching NOTICE DO NOT connect the unit to a power strip and DO NOT use an extension cord b A minimum 20 Amp GFCI outlet on a dedicated circuit is recommended with a minimum current of 5 amps Prior to installation ensure that it is possible to disconnect the power supply either by removing the plug or by circuit breaker CAUTION If the cord or plug become...

Page 6: ...ubing 10 feet blue 1000002708 1 2 Coil of insulation for 3 8 water tubing black 101461040560 1 3 Coil of 1 4 O D CO2 tubing white 1000002706 1 4 Quick connect CO2 regulator 1000002468 1 5 Quarter turn water supply shut off valve 1000002470 1 6 Filter 51299C 1 7 Power Cord 1000004819 1 8 Ethernet Cable 15 feet 1000005025 1 9 CO2 Bottle Wall Mounting Bracket 1000005199 1 10 50 psi Water Pressure Reg...

Page 7: ...regulator to the shut off valve d With 3 8 water tubing connect the other end of the shut off valve to the IN port of the water filter e With 3 8 water tubing connect the OUT port of the water filter to the Dispenser s rear water inlet port f Once all tubing is connected hang the complete filter assembly onto the 2 mounting screws on the Smartwell Cabinet wall 5 Install the CO2 regulator on top of...

Page 8: ...the unit s main power switch is in the OFF position NOTICE DO NOT plug the unit into a power source at this time The ice bank must be filled with water before the unit is turned ON 2 Use a screwdriver to remove the 2 pan head screws from the panel A of the Countertop unit 3 Slide and remove the panel A from the Countertop unit 4 Use a screwdriver to remove the 4 pan head screws from the panel B of...

Page 9: ...ly fill the ice bank until the water reaches the maximum fill line on the overflow tube DO NOT over fill the ice bank Note An overflow tube is located behind the Chiller d Once the chiller is filled remove the water line and replace the plug Note A small volume of residual water in the fill line will spill out of the fill port This is completely normal Wipe the residual spilled water with a dry cl...

Page 10: ...O2 tank to the unit a Install and secure the CO2 tank per the manufacturer s recommendations using the supplied wall bracket if appropriate b Attach the supplied regulator valve onto the CO2 tank c Cut the supplied 1 4 poly tube to the appropriate length d Connect the 1 4 poly tube to the CO2 inlet on the back of the dispenser 5 4 Internet 1 Connect an Ethernet cable from your network into the bac...

Page 11: ...est connection and check for updates The left hand screen will appear if the unit is not connected to the Internet The right hand screen will appear if the unit is connected to the Internet Press Update to continue Note If there is any issue with connecting after setup then try again to connect the Wi Fi in the Wi Fi screen 4 The unit will search for system updates If there is an update it will be...

Page 12: ...ughly with warm water and soap to sanitize before touching new pouches Gently lay new flavor and enhancement pouches into slots with the tube side of each pouch coming out towards the front of the unit Note Slot 1 is the furthest to the left 3 Orient each pump and press down firmly onto the pump drive until they have clicked onto the pump drive holder ensuring it is securely fastened 4 Fully inser...

Page 13: ...nected to the Internet Login and confirm the unit appears in the listing page 11 Once complete place the lid on top and slide back until closed Move the magnetic key into the lock position then remove the key and store in a secure place 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 6 3 Purging the Water Lines 1 Open the water supply valve and purge the trapped air from the water line Note To flu...

Page 14: ...re reaches 45 psi OPEN 463d 6 4 Set the Water Flow Parameters 1 There are two entries for the flow of water through the dispenser in milliliters per second This number is based on the water pressure at the location of the Smartwell unit Test the water flow and then enter the two numbers into the set up screen The Still Water default is 25 and the Sparkling Water default is 50 a From the Home scree...

Page 15: ... milliliters in 10 seconds divided by 10 27 Enter 27 into the data field 5 Repeat this process for the Sparkling Water Flow entry The sparkling water will dispense a greater volume in the 10 seconds 6 Press Done once complete 7 Push the back button on the left corner of the set up screen to return to admin screen 6 5 Unit Diagnostics 1 From the Home screen push the Wi Fi signal icon in the upper r...

Page 16: ... then select Check for Updates Note The Service button will display the system information for this unit Select Check for Updates to manually check for software updates 3 The unit will search for system updates If your system is not up to date the system will begin automatically updating to the latest software If there is no update required press close to exit ELKAY MANUFACTURING COMPANY 1333 BUTT...

Reviews: