Canon ImageCLASS MF4690, Instructions Manual

Page: 4 / 36

Contents
Legal Notices �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 1
Introduction ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2
Contents ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3
What Can I Do with This Machine? ��������������������������������������������������������������������������� 4
Useful Features of This Machine �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
System Environment �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
What Is the Scan to E-Mail Feature? ������������������������������������������������������������������������������������������������������������6
What Is the Scan to USB Feature? ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������6
What Is the Scan to File Server Feature? ���������������������������������������������������������������������������������������������������6
Setting Up the Send Feature ������������������������������������������������������������������������������������� 7
Setting Up the Scan to E-Mail Feature �������������������������������������������������������������������������������������������������������7
Setting Up the Scan to USB Feature �����������������������������������������������������������������������������������������������������������8
Setting Up the Scan to File Server Feature �����������������������������������������������������������������������������������������������8
Checking the Information Required for the Setup ������������������������������������������������� 9
Checking the Information Required for the Scan to E-Mail Feature ����������������������������������������������9
Checking the E-Mail Account���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 0
Connecting a Network Cable ���������������������������������������������������������������������������������� 13
Setting the IP Address ��������������������������������������������������������������������������������������������� 14
Checking the Communication ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4
Using the Remote UI ������������������������������������������������������������������������������������������������ 16
Setting Up the Remote UI ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6
Starting the Remote UI ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 7
Using the Scan to E-Mail Feature ���������������������������������������������������������������������������� 18
Setting Up the E-Mail Send Feature ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9
Registering E-Mail Addresses ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2
Sending E-Mails ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 25
Checking If the E-Mail Is Delivered ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 27
Preparing to Receive E-Mails ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28
Using the Scan to USB Feature ������������������������������������������������������������������������������� 30
Before Using the Scan to USB Feature ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 0
Storing a Scanned Document to Your USB Memory ������������������������������������������������������������������������� 0
Troubleshooting ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 34
Cannot Get Connected to a Network ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 4
Sent the E-Mail, but It Is Not Delivered to the Recipient������������������������������������������������������������������������������� 4
Forgot E-Mail Settings ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4