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Brother P-TOUCH QL-560, Setup & Operation Manual

The Brother P-TOUCH QL-560 offers efficient label printing with its advanced features. To get started, simply download the Setup & Operation Manual from our website for free. This comprehensive manual provides step-by-step instructions for setting up and operating the QL-560, ensuring optimal performance for all your labeling needs.

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1

SCHRITT

1

SCHRITT

2

SCHRITT

3

For Wind

ows

For M

A

C

SCHRITT

4

Einführung

Die ersten 

Sch

ritte

Wartu

ng und 

Pro

blemlösung

C

omputer

 an

schließ

en

Etikett erstelle

n

Einführung •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2

Allgemeine Information ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2
Sicherheitshinweise ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3

Allgemeine Vorsichtmaßnahmen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 6

Die ersten Schritte••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9

1

QL-560 auspacken •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9

2

Bedienungselemente ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 10

Etikettendrucker ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 10
LED-Leuchte ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 10

3

DK-Etikettenrolle einlegen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 11

4

Etikettenablage befestigen••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12

5

Stromversorgung herstellen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12

Computer anschließen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 13

1

Software installieren••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 13

1. Unter Microsoft

®

 Windows

®

 2000 Professional/XP/Windows Vista

TM

••••• 13

2. Unter Mac OS

®

 X10.2~10.4.9 ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 16

Etikett erstellen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 20

1

So einfach können Etiketten erstellt werden ••••••••••••••••••••••••••••• 20

2

Adress-Etikett mit dem P-touch Editor erstellen ••••••••••••••••••••••••• 22

3

Adress-Etikett mit dem Microsoft Word Add-In erstellen••••••••••••••• 24

4

Adress-Etikett mit dem Microsoft Outlook Add-In erstellen•••••••••••• 26

5

Banner erstellen•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 28

6

Namensschild mit dem AutoFormat-Assistenten erstellen •••••••••••• 30

Wartung und Problemlösung ••••••••••••••••••••••••••••••••• 32

Wartung und Pflege ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 32

Druckkopf reinigen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 32
Transportrolle reinigen•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 32
Etikettenausgabe reinigen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 33
Schneideeinheit ersetzen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 34

Problemlösungen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 36

Was tun, wenn ... •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 36

Inhaltsverzeichnis

Schritt

 1

Schritt

 1

Schritt

 2

Schritt

 2

Schritt

 3

Schritt

 3

Schritt

 4

Schritt

 4

Summary of Contents for P-TOUCH QL-560

Page 1: ...and Troubleshooting Connecting to your PC Creating a label Introduction You must set up the hardware and install the driver before you can use the printer Please read this manual before you use the printer Keep the CD ROM in a convenient place so you can use it quickly if you need to SETUP OPERATION GUIDE ...

Page 2: ...ration of Conformity We BROTHER INDUSTRIES LTD 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan declare that the Labelling System QL 560 conforms with the following normative documents Safety EN60950 1 2001 A11 2004 EMC EN55022 1998 A1 2000 A2 2003 Class B EN55024 1998 A1 2001 A2 2003 EN61000 3 2 2006 EN61000 3 3 1995 A1 2001 following the provisions of the Low Voltage Directive 2006 95 EC and El...

Page 3: ...g Microsoft Windows 2000 Professional XP Windows VistaTM 12 2 When using Mac OS X10 2 10 4 9 15 Creating a label 19 1 Label Creation Outline 19 2 Creating an Address Label using the P touch Editor 21 3 Creating an Address Label using the Microsoft Word Add In 23 4 Creating an Address Label using the Microsoft Outlook Add In 25 5 Creating a Banner Label 27 6 Creating a Name Badge Label using the Au...

Page 4: ...ustries Ltd 2007 Brother Industries Ltd All rights reserved Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation USA Macintosh and Mac OS are registered trademarks of Apple Inc The names of other software or products used in this document are trademarks or registered trademarks of the respective companies that developed them Each company whose software title is mentioned in thi...

Page 5: ...ch any metal parts near the print head The print head becomes very hot during use and remains very hot immediately after use Do not touch it directly with your hands Dispose of plastic bags correctly and keep away from babies and children Do not wear or play with plastic bags Unplug the power cord immediately and stop using the printer if you notice any abnormal odor heat discoloration deformation...

Page 6: ...ble Power Cord Always hold the power plug when removing the power cord from or inserting it into the outlet Pulling on the power cord cable could cause problems with the power cord Cutter Do not touch the blade of the cutter unit Do not open the top cover when the cutter is operating Do not apply excessive pressure to the cutter unit Installation Storage Place the printer on a flat stable surface ...

Page 7: ...t enters the printer contact the retail outlet where the printer was purchased or your local authorized service center If you continue to use the printer with water or a foreign object in the printer the printer may be damaged or personal injury could result Do not insert any objects into or block the label output slot USB port or serial port Do not place any metal parts near the print head The pr...

Page 8: ...st Store in a cool dark place Use the DK Rolls soon after opening the package Scratching the printed surface of the label with your finger nails or metal objects or touching the printed surface with hands dampened by water sweat or medicated cream etc can cause the colour to change or fade Do not apply labels to any persons animals or plants As the end of the DK Roll is designed to not adhere to t...

Page 9: ...M and Software Do not scratch or subject the CD ROM to high or low temperatures Do not put heavy objects on the CD ROM or apply force to the CD ROM The software contained on the CD ROM is meant for use with the printer only See the License on the CD for further details This software may be installed on multiple personal computers for use in an office etc ...

Page 10: ...ther QL 560 USB cable SETUP OPERATION GUIDE CD ROM DK Label Tape Guide AC Power cord Starter roll and Roll case The QL 560 includes four starter rolls of DK Diecut Standard Address Labels 100 labels DK Continuous Length Paper Tape 62 mm 8 m CD DVD Labels 30 labels Round Paper Labels 24 mm 250 labels Warranty Card Paper guide Cleaning Sheet 1 Unpacking Your QL 560 QL 560 ...

Page 11: ...occurred Flashing fast Indicates one of the following errors Cutter error Label sensor error DK Roll not installed correctly end of DK Roll or label jam DK Roll compartment cover is open during operation Incorrect DK Roll installed No DK Roll installed Flashing slow Cooling Waiting for temperature of print head to lower Turns off after flashing fast ten times System error Turn the QL 560 off and t...

Page 12: ...he left and right Insert the spool with the DK Roll located on the right hand side of the QL 560 3 Lift the label lever and then thread the end of the DK Roll into the slot immediately before the cutter When unable to thread the end of the DK Roll into the slot thread it as far as possible then lower the label lever and close the cover Press the ON OFF button to turn the QL 560 on and then press t...

Page 13: ...e paper guide when printing more than 10 labels continuously and cutting each label automatically Connect the AC power cord to the QL 560 and then plug the power supply cord into a standard electrical outlet Check that the electrical outlet is 220 240 V before inserting the plug Remove the power supply cord from the electrical outlet after you have finished using the QL 560 Do not pull the cord wh...

Page 14: ...owing operations Standard Installation P touch Editor 4 2 P touch Address Book 1 0 Printer Driver and User s Guide are all installed Custom Installation P touch Editor 4 2 P touch Address Book 1 0 Printer Driver and User s Guide can be installed individually Show User s Guide The Software User s Guide PDF manual can be viewed without actually installing the QL 560 software Install Acrobat Reader A...

Page 15: ...g Files screen is displayed 7 If you are happy with your settings click Next It may take some time to display this screen If it is not set correctly click Back and set it again The Add In settings screen is displayed 8 Check the box for each Microsoft Office application that you want to install the Add in for then click Next Make sure that you have closed all Microsoft Office applications For deta...

Page 16: ... the installation registration is recommended If you select No do not display the page the installation will continue 12 Click Finish The software installation is now complete Connect the printer to complete the driver installation When the installation is complete you may be prompted to reboot the PC To restart the PC select Restart and click Finish 13 Starting up the installed software When star...

Page 17: ... Mac OS X 10 3 9 1 Start up your Mac and put the CD ROM into the CD ROM drive The QL 560 screen is displayed If it does not start up automatically double click the QL 560 CD ROM icon 2 Click the Mac OS X folder and double click P touch Editor 3 2 Installer P touch Editor 3 2 Installer starts up and the Introduction screen is displayed 3 Check the content and click Next The Important Information sc...

Page 18: ...e Mac OS X folder The Driver Installer starts up and the Driver Setup screen is displayed 9 Click Continue The Important Information screen is displayed 10 Click Continue The Software License Agreement screen is displayed 11 Check the content and click Continue The License agreement screen is displayed When continuing the installation click Agree The Select a Destination screen is displayed 12 Sel...

Page 19: ...estart The installation of the printer driver is now complete 15 After rebooting connect the USB cable and power cord to the printer Remove the caution label before connecting the USB cable 16 Connect the USB cable to the USB port of the Mac Press the ON OFF button on the printer to turn on the power If you are using a USB hub and your Mac has problems recognizing the printer try connecting the pr...

Page 20: ...he PDF file stored on the Manuals folder on the included CD ROM 20 Check that QL 560 is added and close the Printer List screen You can start using your Brother QL 560 21 Double click the drive where P touch Editor is installed click in order Applications P touch Editor 3 2 and double click P touch Editor 3 2 icon P touch Editor will start ...

Page 21: ... the general procedure for creating labels using your Brother QL 560 1 Choose the type of label you want to create Shown above are a few of the type of labels you can create with the Brother QL 560 2 Select the DK Roll Select an appropriate DK Roll for the label you have in mind and insert the DK Roll in the Brother QL 560 Separate DK Roll purchase may be necessary 1 Label Creation Outline ...

Page 22: ...g P touch Editor or copy text from a Microsoft Office application Use P touch Editor s variety of editing functions to format and decorate your label Enter text in P touch Editor Copy text from Microsoft Office 4 Print the label Print the label from the Brother QL 560 ...

Page 23: ...Programs Brother P touch P touch Editor 4 2 Select New Layout in the dialog box displayed and then click 2 Select the label size Click on the Page Property box If the required Property box is not displayed in the Property dock click the corresponding button at the left of the dock to open it 3 Enter the text Click in the Object dock to create a text box and then enter the text You can use the Text...

Page 24: ... box appears Select a frame and then click 5 Print the label Click in the Print Property box If the required Property box is not displayed in the Property dock click the corresponding button at the left of the dock to open it Completed label Peel the printed label from the backing and apply the label ...

Page 25: ... Microsoft Excel and Microsoft Outlook 2 Verify the copied data The Add in Preview Window appears Verify the contents To make formatting changes click Changes to the layout of a label can also be made using the Layout Style Function For details refer to step 2 on Page 25 If you want to print immediately click on to print your label 3 Format the text Click the text box of the text you want to forma...

Page 26: ... drop to move it to the desired position 5 Print the label Click in the Print Property box If the required Property box is not displayed in the Property dock click the corresponding button at the left of the dock to open it Completed label Peel the printed label from backing and apply the label ...

Page 27: ...le Function 1 Copy the text from Microsoft Outlook Contacts In Microsoft Outlook select the contact to be imported and then click in the Toolbar 2 Verify the copied data The Add in Preview Window appears Verify the contents To change the Style click 3 Select a Layout style for Microsoft Outlook The Apply Layout Style Window appears Select the Standard_Address_02 layout and click 4 Creating an Addr...

Page 28: ...d enter the P touch Editor by clicking Refer to step 2 on Page 23 5 Print the label Click in the Print Property box If the contact does not have a Job Title there may be a blank space before the address Use P touch Editor to change any formatting Completed label Peel the printed label from the backing and apply the label ...

Page 29: ...sert the DK Continuous Durable Paper Tape 62 mm into the Brother QL 560 2 Select the Tape Length Start P touch Editor and create a new label layout Use the tape length spin buttons in the Page Property box to set the banner length 3 Add clip art to the banner Click in the Object dock The Clip Art Gallery dialog box appears Select a piece of clip art and then click 5 Creating a Banner Label DK Cont...

Page 30: ...ox and then enter the text 5 Print the label Click in the Print Property box If the required Property box is not displayed in the Property dock click the corresponding button at the left of the dock to open it Completed label Peel the printed label from backing and apply the label ...

Page 31: ...o Format Wizard in the dialog box displayed and then click This label cannot be created using the Starter Roll s provided with the Brother QL 560 Separate purchase of suggested supply DK 11202 necessary 2 Select a category The Auto Format Wizard dialog box appears Select a category For Visitor Name Badges and then click 3 Select a template A list of templates for the selected category appears Sele...

Page 32: ...emplate s Input field Use the and buttons to move between Input fields Click when finished 5 Print the label Check the Print Immediately After Creating the Layout checkbox and then click Completed label Peel the printed label from the backing and apply the label ...

Page 33: ...eding the print head is cleaned Clean the roller using the cleaning sheet available separately the printer contains only one cleaning sheet When doing maintenance on the roller be sure to use the cleaning sheet supplied exclusively for this printer If using other cleaning sheets the surface of the roller may be damaged and may cause a malfunction 1 Turn OFF the printers power 2 Lift both sides of ...

Page 34: ...d side of the cleaning sheet should be facing upwards 5 After inserting the cleaning sheet into the printing unit push down the roll release lever and remove the B part of cleaning sheet To purchase a cleaning sheet contact the retail outlet where the printer was purchased or your local authorized service center 6 Close the DK Roll cover and turn ON the printer s power 7 Press the Feed button for ...

Page 35: ...ocated in the home position 2 Turn OFF the power to the printer and pull out the power cord from the wall outlet 3 Open the DK Roll cover and pull the roll release lever to the up position Remove the DK Roll 4 Using a cross head screwdriver loosen the screw which holds the cutter blade unit in place The screw securing the cutter unit should not be completely removed Simply loosen it to remove the ...

Page 36: ...holds the cutting blade unit in place 8 Set the DK Roll and close the DK Roll cover For details refer to Î Installing the DK Roll on page 10 Caution Do not touch the blade of the cutter unit Do not open the top cover when the cutter is operating Do not apply excessive pressure to the cutter unit ...

Page 37: ...oller maintenance on page 31 A data transmission error appears on the PC Is the correct port selected Check that the correct port is selected from the Print to the following port list in the Printer Properties dialog box Is the QL 560 in cooling mode the LED lamp is flashing slowly Wait until the LED lamp stops flashing and then try printing again Labels are jammed in the cutter or are not ejected...

Page 38: ......

Page 39: ... Problemlösung Computer anschließen Etikett erstellen Einführung Sie müssen das Gerät vorbereiten und den Treiber installieren bevor Sie es als Drucker verwenden können Lesen Sie dazu dieses Handbuch Bewahren Sie die CD ROM griffbereit auf um sie bei Bedarf wieder benutzen zu können Installations und Bedienungsanleitung ...

Page 40: ...serklärung Wir BROTHER INDUSTRIES LTD 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan bestätigen dass der Etikettendrucker QL 560 mit den folgenden Standards übereinstimmt Sicherheit EN60950 1 2001 A11 2004 EMC EN55022 1998 A1 2000 A2 2003 Klasse B EN55024 1998 A1 2001 A2 2003 EN61000 3 2 2006 EN61000 3 3 1995 A1 2001 A2 2003 und mit den Niederspannungsrichtlinien 2006 95 EC und mit den EMV Rich...

Page 41: ... Microsoft Windows 2000 Professional XP Windows VistaTM 13 2 Unter Mac OS X10 2 10 4 9 16 Etikett erstellen 20 1 So einfach können Etiketten erstellt werden 20 2 Adress Etikett mit dem P touch Editor erstellen 22 3 Adress Etikett mit dem Microsoft Word Add In erstellen 24 4 Adress Etikett mit dem Microsoft Outlook Add In erstellen 26 5 Banner erstellen 28 6 Namensschild mit dem AutoFormat Assisten...

Page 42: ...ries Ltd 2007 Brother Industries Ltd Alle Rechte vorbehalten Microsoft and Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation USA Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc Die Namen weiterer in diesem Dokument verwendeter Software oder Produkte sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Firmen die sie entwickelt haben Jede Firma deren ...

Page 43: ...nd direkt nach dem Drucken sehr heiß Berühren Sie ihn nicht mit den Händen Halten Sie Verpackungsmaterialien wie Plastiktüten von Kindern fern Es besteht Erstickungsgefahr Ziehen Sie sofort den Netzstecker und verwenden Sie den Drucker nicht weiter wenn ungewohnte Gerüche austreten das Gerät überhitzt ist sich verfärbt oder verformt oder andere ungewöhnliche Probleme bei der Verwendung oder Lageru...

Page 44: ...icht mit nassen Händen an Schließen Sie nicht zu viele Geräte an derselben Steckdose an und stecken Sie den Netzstecker nicht in eine bes chädigte Steckdose Beschädigen oder verändern Sie das Netzkabel und den Netzstecker nicht und stellen Sie keine schweren Gegen stände auf das Kabel Verwenden Sie das Netzkabel nicht wenn es beschädigt ist Stecken Sie den Netzstecker fest in die Steckdose Falls d...

Page 45: ...eit Installation Aufbewahren Stellen Sie den Drucker auf eine stabile waagerechte Fläche z B auf einen Schreibtisch Legen Sie keine schweren Gegen stände auf den Drucker DK Rollen DK Einzel Etiketten und DK Endlos Etiketten Lassen Sie die DK Rollen nicht fallen DK Etiketten bestehen aus Thermopa pier und Thermofolie Farbe und Schrift der Etiketten verblassen durch Sonnen licht und Hitze Verwenden ...

Page 46: ...digt werden Verwenden Sie zur Reinigung des Drucker nur ein weiches trockenes Tuch Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Drucker und achten Sie darauf dass keine Flüssigkeit in das Gerät gelangt Falls Flüssigkeit oder ein Fremdkörper in das Innere des Drucker gelangt ziehen Sie sofort den Netzstecker und wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner bei dem Sie das Gerät gekauft haben Wen...

Page 47: ...oder öfters Papierstaus entstehen ist die Klinge eventuell stumpf Sie sollten dann die Schneideeinheit ersetzen Netzkabel Verwenden Sie nur das mit dem Drucker gelieferte Netzkabel Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose wenn Sie den Drucker längere Zeit nicht benutzen möchten Fassen Sie stets den Stecker und nicht das Kabel wenn Sie den Netzanschluss lösen oder wieder herstellen möchten Schl...

Page 48: ...önnte sich mit dem Etikett ablösen wodurch die CD DVD beschädigt wird Verwenden Sie den mit der CD DVD Etikettenrolle gelieferten Applikator zum Befestigen der Etiketten Verwenden Sie keine CD DVD auf der das Etikett nicht richtig befestigt ist Dadurch kann der CD DVD Player beschädigt werden Kleben Sie keine CD DVD Etiketten auf CD DVDs die für die Verwendung in Tintenstrahldruckern vorgesehen si...

Page 49: ... sich bitte an den Brother Vertriebspartner bei dem Sie den QL 560 gekauft haben Brother QL 560 USB Kabel Installations und Bedienungs anleitung CD ROM DK Etikettenrollen und Zubehör Anleitung Netzkabel Startrolle und Rollenbehälter Der QL 560 umfasst vier Startrollen für DK Diecut Standard Adressetiketten 100 Etiketten DK Endlos Papierband 62 mm 8 m CD DVD Etiketten 30 Etiketten Runde Papieretike...

Page 50: ...chneideeinheit Fehler Etikettensensor DK Band ist nicht korrekt installiert DK Band erschöpft oder Etikettenstau DK Bandfachabdeckung während Betrieb geöffnet Falsches DK Band montiert Kein DK Band montiert Blinkt langsam Abkühlung wartet dass sich die Druckkopftemperatur senkt Schaltet sich nach zehnmaligem Blinken aus Systemfehler Stromversorgung des QL 560 aus und dann wieder ein schalten Wende...

Page 51: ... Sie sich dass der Rollenkern rechts fest in der Halterung im Rollenfach sitzt und die linke Füh rung vorn in die passende Aussparung greift 3 Ziehen Sie den Hebel nach vorn und schieben Sie den Anfang der Rolle durch den Schlitz Falls der Anfang nicht durch den Schlitz geschoben werden kann schieben Sie ihn so weit wie möglich vor Drücken Sie dann den Hebel nach unten und schließen Sie das Fach D...

Page 52: ...rucken und automatisch abschneiden lassen Schließen Sie das Netzkabel am QL 560 an und stecken Sie den Netzstecker in die Netzsteckdose Schließen Sie den Netzstecker nur an einer geerdeten Netzsteckdose mit 220 240 V an Ziehen Sie den Netzstecker wieder aus der Steckdose wenn Sie den QL 560 nicht weiter verwenden möchten Ziehen Sie stets am Netzstecker und nicht am Kabel um den Netzanschluss zu lö...

Page 53: ...ngen zur Software Installation und die Lizenzvereinbarung wird angezeigt Funktion der Schaltflächen Standard Installation P touch Editor 4 2 P touch Address Book 1 0 Druckertreiber und Benutzerhandbuch werden installiert Benutzerdefinierte Installation P touch Editor 4 2 P touch Address Book 1 0 Druckertreiber und Benutzerhandbuch können einzeln installiert werden Benutzerhandbuch anzeigen Zum Ans...

Page 54: ...erprüfen Sie die angezeigten Installationseinstellungen und klicken Sie auf Weiter wenn Sie damit einverstanden sind Es kann ein wenig dauern bis dieses Fenster angezeigt wird Falls Sie die Installationseinstellungen ändern möchten klicken Sie auf Zurück Das Dialogfeld zum Installieren der Add Ins wird angezeigt 8 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Anwendungen in denen Sie die Add Ins verwend...

Page 55: ...en wird die Webseite zur Online Registrierung von Ihrem Browser geöffnet die Registrierung wird empfohlen Wenn Sie Nein die Seite nicht anzeigen wählen wird die Installation fortgesetzt 12 Klicken Sie auf Fertig stellen Die Installation der P touch Editor Software ist jetzt abgeschlossen Schließen Sie den Drucker an um die Treiberinstallation abzuschließen Sie werden nun eventuell aufgefordert den...

Page 56: ...wird doppelklicken Sie auf das QL 560 Symbol CD ROM 2 Klicken Sie auf den Ordner Mac OS X und doppelklicken Sie auf P touch Editor 3 2 Installer Das Installationsprogramm des P touch Editor 3 2 wird gestartet und das Einführungsfenster wird angezeigt 3 Lesen Sie die Informationen und klicken Sie auf Next Es wird nun ein Fenster mit wichtigen Informationen angezeigt 4 Lesen Sie die Informationen un...

Page 57: ... Ordner Mac OS X Die Treiberinstallation wird gestartet und das Treiber Setup Fenster wird angezeigt 9 Klicken Sie auf Continue Es werden nun wichtige Informationen angezeigt 10 Klicken Sie auf Continue Die Lizenzvereinbarung für die Software wird nun angezeigt 11 Lesen Sie die Vereinbarung aufmerksam durch und klicken Sie dann auf Continue Sie werden nun zur Bestätigung der Lizenzvereinbarung auf...

Page 58: ...reibers ist nun abgeschlossen 15 Nach dem Neustart schließen Sie das USB und das Netzkabel an den Drucker an Ziehen Sie den USB Aufkleber vom USB Anschluss des Druckers ab be vor Sie das USB Kabel anschließen 16 Schließen Sie das USB Kabel am USB Anschluss des Mac an Schalten Sie den Drucker mit der Ein Aus Taste ein Falls Sie ein USB Hub verwenden und der Mac den Drucker nicht erkennen kann sollt...

Page 59: ... der CD ROM gespeichert ist 19 Klicken Sie auf USB QL 560 und klicken Sie dann auf Add Es erscheint wieder die Druckerliste 20 Vergewissern Sie sich dass QL 560 hinzugefügt wurde und schließen Sie dann das Fenster Sie können den Drucker nun verwenden 21 Doppelklicken Sie auf das Laufwerk in dem der P Touch Editor installiert ist klicken Sie auf Applications P Touch Editor 3 2 und doppelklicken Sie...

Page 60: ...rother QL 560 1 Gewünschte Etikettenart wählen Oben sind einige Beispiele der verschiedenen Etikettenarten gezeigt die mit dem Brother QL 560 erstellt werden können 2 Passende DK Rolle einlegen Legen Sie die zum gewählten Etikettenformat passende DK Etikettenrolle in das Rollenfach ein 1 So einfach können Etiketten erstellt werden ...

Page 61: ...llen Einführung 3 Text eingeben Geben Sie den Text entweder direkt im P touch Editor ein oder kopieren Sie einen Text aus einer Microsoft Office Anwendung Formatieren Sie das Etikett wie gewünscht Geben Sie den Text im P touch Editor ein Kopieren Sie einen Text aus MS Office 4 Etikett drucken Drucken Sie das Etikett mit dem Brother QL 560 aus ...

Page 62: ...t und klicken Sie auf 2 Etikettengröße einstellen Klicken Sie auf in den Seiteneigenschaften Wenn die Seiteneigenschaften nicht angezeigt werden klicken Sie links in der Eigenschaftenpalette auf das entsprechende Symbol um sie einzublenden 3 Text eingeben Klicken Sie auf in der Objektpalette um ein Textobjekt anzulegen und geben Sie den Text ein Mit den Texteigenschaften Schaltflächen können Sie v...

Page 63: ...jektpalette Es wird nun ein Dialogfeld angezeigt indem Sie einen Rahmen auswählen können Klicken Sie anschließend auf 5 Etikett drucken Klicken Sie in den Druckeigenschaften auf Wenn die Druckeigenschaften nicht angezeigt werden klicken Sie links in der Eigenschaftenpalette auf das entsprechende Symbol um sie einzublenden Fertig Ziehen Sie das gedruckte Etikett von der Folie ab und kleben Sie es a...

Page 64: ...ft Outlook importiert werden 2 Text prüfen Das Add in Vorschaufenster erscheint Um Text und Layout zu ändern klicken Sie auf Das Layout kann auch durch Zuordnen eines anderen Layoutstils geändert werden Lesen Sie dazu IV Einzelheiten dazu unter Schritt 2 auf Seite 26 Wenn Sie sofort drucken möchten klicken Sie auf um Ihr Etikett zu drucken 3 Text formatieren Klicken Sie auf das Textobjekt um es zu...

Page 65: ...g 4 Textobjekt positionieren Klicken Sie auf das Textobjekt um es zu markieren und ziehen Sie es an die gewünschte Position 5 Etikett drucken Klicken Sie in den Druckeigenschaften auf Blenden Sie die Druckeigenschaften ggf ein indem Sie links auf das entsprechende Symbol klicken Fertig Ziehen Sie das gedruckte Etikett von der Folie ab und kleben Sie es auf ...

Page 66: ... in Microsoft Kontakt dessen Daten Sie übernehmen möchten und klicken Sie in der Symbolleiste auf 2 Text prüfen Das Add in Vorschaufenster erscheint Klicken Sie auf um den Layoutstil zu wählen 3 Layoutstil für Microsoft Outlook wählen Wählen Sie im Dialogfeld Layoutstil zuordnen den Layoutstil Adresse_Standard_02 und klicken Sie auf 4 Adress Etikett mit dem Microsoft Outlook Add In erstellen ...

Page 67: ...Das Layout wird entsprechend geändert Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten klicken Sie auf Siehe Schritt 2 auf Seite 24 5 Etikett drucken Klicken Sie in den Druckeigenschaften auf Wenn mit dem Kontakt keine Position gespeichert ist erscheint eine Leerzeile Klicken Sie auf um Änderungen vorzunehmen Fertig Ziehen Sie das gedruckte Etikett von der Folie ab und kleben Sie es auf ...

Page 68: ...L 560 ein 2 Bannerlänge wählen Starten Sie den P touch Editor und erstellen Sie ein neues Layout Wählen Sie mit den Pfeiltasten in den Seiteneigenschaften die gewünschte Bannerlänge aus 3 ClipArt in das Banner einfügen Klicken Sie auf in der Objektpalette Wählen Sie im ClipArt Dialogfeld die gewünschte Grafik aus und klicken Sie dann auf 5 Banner erstellen DK Endlos Etikett Papier 62 mm ...

Page 69: ...ung 4 Text eingeben Klicken Sie auf in der Objektpalette um ein Textobjekt zu erstellen und geben Sie dann den Text ein 5 Etiketten drucken Klicken Sie in den Druckeigenschaften auf Blenden Sie die Druckeigenschaften ggf ein indem Sie links auf das entsprechende Symbol klicken Fertig Ziehen Sie das gedruckte Etikett von der Folie ab und kleben Sie es auf ...

Page 70: ...tarter DK Rollen des Brother QL 560 gedruckt werden Getrennter Erwerb des vorgeschlagenen Einzel Etiketts DK 11202 ist erforderlich 2 Kategorie wählen Das Dialogfeld des AutoFormat Assistenten erscheint Wählen Sie die Kategorie Besucher Namensschilder und klicken Sie dann auf 3 AutoFormat Vorlage wählen Wählen Sie in der angezeigten Liste der Vorlagen die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie dan...

Page 71: ...xt eingeben Ersetzen Sie den Beispieltext durch Ihren Text Mit und gelangen Sie zum nächsten bzw zum vorherigen Eintrag Nachdem Sie den Text wie gewünscht geändert haben klicken Sie auf 5 Etikett drucken Aktivieren Sie Sofort nach Erstellen des Layouts drucken und klicken Sie dann auf Fertig Ziehen Sie das gedruckte Etikett von der Folie ab und kleben Sie es auf ...

Page 72: ...fert Verwenden Sie nur die speziell für den Drucker entwickelten Reinigungsblätter DK CL99 Durch die Verwendung anderer Reingungsmittel oder Materialien kann die Oberfläche der Rolle verkratzt werden 1 Schalten Sie den Drucker aus 2 Fassen Sie die Abdeckung des DK Rollenfaches vorn an den seitlichen Grifflaschen an und klappen Sie die Abdeckung auf 3 Ziehen Sie den Transportrollen Hebel nach oben ...

Page 73: ...am unteren Teil des Blattes A ab Vergewissern Sie sich dass die bedruckte Seite des Blattes nach oben zeigt 5 Nachdem das Reinigungsblatt in den Schlitz eingeführt wurde drücken Sie den Transportrollen Hebel wieder nach unten und ziehen Sie dann den Aufkleber B vom Reinigungsblatt ab Wenden Sie sich bei Kauf eines Reinigungsblattes an ein Fachhandelsgeschäft oder Ihren lokalen autorisierten Kunden...

Page 74: ...ie Abdeckung des DK Rollenfaches ziehen Sie den Transportrollen Hebel nach oben und nehmen Sie die DK Rolle heraus 4 Lösen Sie mit einem Kreuzschlitz Schraubendreher die Schraube der Schneideeinheit Die Schraube sollte nicht ganz entfernt werden Lösen Sie die Schraube nur so dass die Schneideeinheit aus dem Gerät genommen werden kann 5 Fassen Sie die Schneideeinheit an der Lasche und nehmen Sie di...

Page 75: ...nheit in der richtigen Position befindet ziehen Sie die Schraube zum Befestigen der Einheit fest 8 Setzen Sie die DK Rolle wieder ein und schließen Sie das DK Rollenfach Weitere Informationen dazu finden Sie unter DK Etikettenrolle einlegen in page 11 Vorsicht Berühren Sie nicht die Klinge der Schneideeinheit Öffnen Sie nicht die Abdeckung des DK Rollenfaches während die Schneideeinheit arbeitet D...

Page 76: ... am PC gemeldet Wurde der korrekte Anschluss gewählt Prüfen Sie dass der korrekte Anschluss in der Liste An folgenden Anschluss drucken in dem Druckereigenschaften Dialogfeld gewählt wurde Befindet sich der QL 560 im Abkühlmodus LED blinkt langsam Warten Sie bis die LED aufhört zu blinken und versuchen Sie dann erneut zu drucken Etiketten haben sich in der Schneideeinheit verklemmt oder wurden nac...

Page 77: ...otre PC Créer une étiquette Introduction Avant d être en mesure d imprimer vous devez mettre en œuvre le matériel et installer le pilote Veuillez lire de manuel avant d utiliser l imprimante Conservez le CD ROM à portée de main de façon à pouvoir en disposer rapidement si cela est nécessaire Guide de mise en œuvre et de fonctionnement ...

Page 78: ...ons avoir le plaisir de vous enregistrer Déclaration de conformité Nous BROTHER INDUSTRIES LTD 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japon déclarons que le Système d étiquetage QL 560 respecte les documents normatifs suivants Sécurité EN60950 1 2001 A11 2004 EMC EN55022 1998 A1 2000 A2 2003 Classe B EN55024 1998 A1 2001 A2 2003 EN61000 3 2 2006 EN61000 3 3 1995 A1 2001 selon les dispositions...

Page 79: ... Professional XP Windows VistaTM 13 2 Si vous utilisez Mac OS X10 2 10 4 9 16 Créer une étiquette 20 1 Aperçu de la création d étiquettes 20 2 Création d une étiquette adresse à l aide du P touch Editor 22 3 Création d une étiquette adresse à l aide du complément de Microsoft Word 24 4 Création d une étiquette adresse à l aide du complément de Microsoft Outlook 26 5 Création d une étiquette bandea...

Page 80: ...t des marques déposées de Microsoft Corporation USA Macintosh et Mac OS sont des marques déposées de Apple Inc Les autres logiciels ou produits cités dans le présent document sont des marques de commerce ou des marques déposées détenues par leurs propriétaires respectifs Chaque société dont le nom du logiciel est mentionné dans le présent manuel propose un contrat d accord de licence SLA spécifiqu...

Page 81: ...mpression devient brûlante pendant utilisation et reste brûlante immédiatement après utilisation Ne pas la toucher à mains nues Se débarrasser des sacs en plastique de la manière convenable et les conserver hors de portée des bébés et des enfants Ne pas porter ne pas jouer avec des sacs en plastique Débrancher immédiatement le cordon d alimentation et arrêter l imprimante lorsque la présence d une...

Page 82: ...n avec les mains humides Ne pas surcharger la prise secteur en branchant de nombreux appareils ne pas brancher la fiche du cordon d alimentation sur une prise secteur endommagée Ne pas couper endommager modifier ou placer des objets lourds sur le cordon d alimentation Ne pas utiliser le cordon d alimentation lorsque il est endommagé S assurer que la fiche du cordon d alimentation est convenablemen...

Page 83: ... pas appliquer de pression excessive à la coupeuse Installation rangement Placer l imprimante sur une surface plate et stable telle qu un bureau Ne pas placer d objets lourds sur le dessus de l imprimante Rouleau DK étiquette DK ruban DK Veiller à ne pas laisser tomber le rouleau DK Les rouleaux DK utilisent du papier thermique et du film thermique L étiquette et l impression pâliront à la chaleur...

Page 84: ...nte Cela pourrait endommager la finition de surface Employer un chiffon mou et sec pour nettoyer l imprimante Ne placer aucun objet lourd ou contenant de l eau sur l imprimante Si de l eau ou des objets étrangers pénètrent dans l imprimante contactez le point de vente où vous avez acheté l imprimante ou votre service technique agréé local N utilisez plus une imprimante dans laquelle de l eau ou un...

Page 85: ...cumulé à la surface du guide papier au moyen d un chiffon ou d un mouchoir en papier humectés d alcool isopropylique Il est recommandé de nettoyer le guide papier lors du remplacement du massicot Se reporter à Remplacement de la coupeuse page 34 Le massicot doit permettre de réaliser au moins 5000 coupes cela dépend de la manière dont la machine est utilisée Si l imprimante ne coupe pas convenable...

Page 86: ...rectement décollées Enlever la portion restée avant d appliquer une nouvelle étiquette Certains rouleaux DK utilisent un adhésif permanent pour leurs étiquettes Une fois collées il est difficile de décoller proprement les étiquettes Avant de coller une étiquette sur un CD ou un DVD lisez les instructions concernant la pose d étiquette qui doivent se trouver dans le mode d emploi du CD ou DVD Ne pa...

Page 87: ...L 560 Brother QL 560 Câble USB Manuel de configuration et d utilisation CD ROM Étiquette DK et Guide de ruban Cordon d alimentation Boîte de rouleaux de démarrage et autres La QL 560 est fournie avec les quatre rouleaux de démarrage suivants Rouleau DK d étiquettes prédécoupées d adressage standard 100 étiquettes Rouleau DK de ruban papier continu 62 mm x 8 m Rouleau d étiquettes pour CD DVD 30 ét...

Page 88: ...ectement installé fin du rouleau DK ou bourrage d étiquettes Le couvercle du logement du rouleau DK est ouvert lors de l exploitation Installation incorrecte du rouleau DK Aucun rouleau DK Clignote lentement Refroidissement Attendre que la température de la tête d impression baisse S éteint après avoir clignoté rapidement dix fois Erreur de système Mettre la QL 560 hors tension puis la remettre so...

Page 89: ...s de la bobine soient insérés fermement dans les guidages gauche et droit de la bobine Insérer la bobine avec le rouleau DK au côté droit de la QL 560 3 Soulever le levier d étiquette et puis enfiler la fin du rouleau DK dans la fente placée juste sous le couteau Dans l impossibilité d enfiler la fin du rouleau DK dans la fente l enfiler aussi loin que possible puis baisser le levier d étiquette e...

Page 90: ... chaque étiquette Connecter le cordon d alimentation courant alternatif à la QL 560 et ensuite insérer le cordon d alimentation dans une prise électrique standard Vérifier que la tension de la prise électrique est de 220 240 V avant d insérer la fiche Enlevez le cordon d alimentation de la prise électrique après avoir cessé l utilisation de la QL 560 Ne pas tirer par le cordon en l enlevant de la ...

Page 91: ...e s affiche Chaque bouton sélectionne les opérations suivantes Installation standard P touch Editor 4 2 P touch Address Book 1 0 Le pilote d impression et le Guide d utilisation sont installés Installation personnalisée P touch Editor 4 2 P touch Address Book 1 0 le pilote d imprimante et le guide d utilisation peuvent être installés de façon individuelle Afficher le guide d utilisation On peut co...

Page 92: ...ge et s il est correct cliquer sur Suivant Il se peut que l écran prenne un certain temps à s afficher Si le réglage est incorrect cliquer sur Précédent et opérer à nouveau le réglage L écran Réglages de compagnon s affiche 8 Vérifier l application Microsoft Office qui désire que le compagnon lui soit associé puis cliquer sur Suivant Vérifier que toutes les applications de Microsoft Office sont fe...

Page 93: ...mis en relation avec la page d enregistrement d utilisateur Après l enregistrement en tant qu utilisateur conseillé poursuivez l installation Si vous sélectionnez Non ne pas l afficher l installation se poursuit 12 Cliquer sur Terminer L installation du logiciel est maintenant terminée Connectez l imprimante pour terminer l installation du pilote Une fois l installation terminée le message indiqua...

Page 94: ...cteur L écran QL 560 s affiche Si le démarrage ne se fait pas automatiquement double cliquez sur l icône QL 560 CD ROM 2 Cliquez sur le dossier Mac OS X puis double cliquez sur P touch Editor 3 2 Installer Le programme d installation P touch Editor 3 2 démarre et l écran Introduction s affiche 3 Vérifiez le contenu puis cliquez sur Next Suivant L écran Informations importantes s affiche 4 Vérifiez...

Page 95: ...nte 8 Double cliquez sur QL 560 Driver pkg dans le dossier Mac OS X Le programme d installation du pilote démarre et l écran d installation du pilote s affiche 9 Cliquez sur Continue continuer L écran Informations importantes s affiche 10 Cliquez sur Continue L écran de contrat de licence du logiciel s affiche 11 Vérifiez le contenu et cliquez sur Continue L écran de contrat de licence s affiche P...

Page 96: ...5 Après le redémarrage connectez le câble USB et le cordon d alimentation à l imprimante Retirez l étiquette d avertissement avant de connecter le câble USB 16 Connectez le câble USB au port USB du Mac Appuyez sur le bouton ON OFF pour mettre l imprimante sous tension Si vous utilisez un concentrateur USB et que votre Mac ne reconnaît pas l imprimante essayez de la connecter directement à votre Ma...

Page 97: ... PDF se reporter au fichier PDF enregistré dans le dossier Manuels du CD ROM fourni 19 Cliquez sur USB QL 560 puis sur Add L écran revient à l affichage de la liste des imprimantes 20 Vérifiez que QL 560 est bien ajouté puis fermez l écran avec la liste des imprimantes Vous pouvez désormais utiliser votre appareil Brother QL 560 21 Double cliquez sur le lecteur hébergeant P touch Editor cliquez da...

Page 98: ...type d étiquette désiré Ci dessous il y a quelques exemplaires d étiquettes qui peuvent être créés à l aide de la Brother QL 560 2 Sélectionner le rouleau DK Sélectionner un Rouleau DK approprié pour l étiquette projetée et introduire le Rouleau DK dans la Brother QL 560 L achat des Rouleaux DK séparés peut être nécessaire 1 Aperçu de la création d étiquettes ...

Page 99: ... étiquette Saisir du texte directement à l aide du P touch Editor ou copier du texte d une application Microsoft Office application Utiliser l assortiment de fonctions d édition du P touch Editor pour formater et décorer l étiquette Saisir du texte dans P touch Editor Copier du texte de Microsoft Office 4 Imprimer l étiquette Imprimer l étiquette à l aide de la Brother QL 560 ...

Page 100: ...e dialogue affichée puis cliquer sur 2 Sélectionner la taille de l étiquette Cliquer sur dans la boîte Propriétés de page Si la boîte Propriétés exigée n est pas affichée dans la Barre des propriétés cliquer le bouton correspondant à gauche de la barre pour l ouvrir 3 Saisir le texte Cliquer sur dans la Barre des objets pour créer une zone de texte puis saisir le texte La boîte Propriétés de texte...

Page 101: ...ns la Barre des objets La boîte de dialogue Propriétés de Cadre est affichée Sélectionner un cadre puis cliquer sur 5 Imprimer l étiquette Cliquer sur dans la boîte Propriétés d impression Si la boîte Propriétés exigée n est pas affichée dans la Barre des propriétés cliquer le bouton correspondant à gauche de la barre pour l ouvrir L étiquette achevée Décollez l étiquette du support et l appliquer...

Page 102: ...er le contenu Cliquer pour faire des modifications de formatage Des modifications à la mise en page d une étiquette peuvent aussi être faites à l aide de la fonction Style de mise en page Pour plus de détails reportez vous à l étape 2 page 26 Si vous souhaitez imprimer immédiatement cliquez sur pour imprimer votre étiquette 3 Formater le texte Cliquer sur la zone de texte à formater pour la sélect...

Page 103: ...ctionner la zone de texte à déplacer puis glisser et déposer pour la déplacer dans la position désirée 5 Imprimer l étiquette Cliquer sur dans la boîte Propriétés d impression Si la boîte Propriétés exigée n est pas affichée dans la Barre des propriétés cliquer le bouton correspondant à gauche de la barre pour l ouvrir L étiquette achevée Décollez l étiquette du support et l appliquer ...

Page 104: ...es contacts à importer puis cliquez su dans la barre d outils 2 Vérifier les données copiées La fenêtre Aperçu du complément est affichée Vérifier le contenu Pour modifier le style cliquer sur 3 Sélectionnez un Style de mise en page La fenêtre Appliquer le style de mise en page est affichée Sélectionner la mise en page Adresse_Standard_02 et clique 4 Création d une étiquette adresse à l aide du co...

Page 105: ...ffichée Vérifier la mise en page Si une édition supplémentaire est nécessaire démarrer P touch Editor en cliquant sur Reportez vous à l étape 2 page 24 5 Imprimer l étiquette Cliquer sur dans la boîte Propriétés d impression Si le contact n a pas une Titre il peut y avoir un espace avant l adresse Utiliser P touch Editor pour modifier le formatage L étiquette achevée Décollez l étiquette du suppor...

Page 106: ... touch Editor et créer une nouvelle mise en page d étiquette Utiliser les boutons rotatifs pour la longueur du ruban dans la boîte Propriétés de page pour définir la longueur du ruban 3 Ajouter une image clipart au bandeau Cliquer sur dans la Barre des objets La boîte de dialogue Bibliothèque d images clipart est affichée Sélectionner une image clipart puis cliquer sur 5 Création d une étiquette b...

Page 107: ...Cliquer sur dans la Barre des objets pour créer une zone de texte puis saisir le texte 5 Imprimer l étiquette Cliquer sur dans la boîte Propriétés d impression Si la boîte Propriétés exigée n est pas affichée dans la Barre des propriétés cliquer le bouton correspondant à gauche de la barre pour l ouvrir L étiquette achevée Décollez l étiquette du support et l appliquer ...

Page 108: ...e peut pas être créée à l aide des Rouleau x de démarrage livré s avec Brother QL 560 Le consommable DK 11202 recommandé est vendu séparément 2 Sélectionner une catégorie La boîte de dialogue Format automatique est affichée Sélectionner une catégorie Pour des écussons aux noms de visitateurs et cliquer sur 3 Sélectionner un modèle Une liste des modèles pour la catégorie sélectionnée est affichée S...

Page 109: ...uction 4 Saisir le texte Modifier le texte dans le champ Saisie du modèle Utiliser les boutons et pour se déplacer entre les champs Saisie Cliquer sur à la fin 5 Imprimer l étiquette Activer la case à cocher Imprimer immédiatement aprés création de la mise en page et cliquer sur L étiquette achevée Décollez l étiquette du support et l appliquer ...

Page 110: ...nible séparément L imprimant ne comprend qu une seule feuille de nettoyage Lors de l entretien du tambour veiller à utiliser la feuille de nettoyage exclusivement prévue pour cette imprimante En cas d utilisation d une autre feuille de nettoyage la surface du tambour peut être rayée et un dysfonctionnement peut se produire 1 Mettre l imprimante hors tension OFF 2 Soulever les deux côtés du couverc...

Page 111: ... face imprimée de la feuille de nettoyage doit être tournée vers le haut 5 Après avoir inséré la feuille de nettoyage dans l unité d impression presser vers le bas le levier de dégagement du rouleau et retirer la partie B de la feuille de nettoyage Pour acheter une feuille de nettoyage contactez le magasin de détail d où provient votre imprimante ou bien votre service d entretien agréé local 6 Fer...

Page 112: ...prise murale 3 Ouvrir le couvercle du rouleau DK et tirer vers le haut le levier de dégagement du rouleau Déposer le rouleau DK 4 À l aide d un tournevis à tête cruciforme desserrer la vis qui maintient la lame du massicot en place La vis du massicot ne peut pas être retirée totalement Il ne faut que la desserrer afin de séparer le massicot de l imprimante 5 Saisir la languette et faire sortir la ...

Page 113: ...ition correcte serrer la vis qui maintient la lame de coupe en place 8 Placer le rouleau DK et fermer le couvercle du rouleau DK Pour de plus amples détails reportez vous à Installation du rouleau DK à la page 11 Attention Ne pas toucher la lame de la coupeuse Ne pas ouvrir le couvercle supérieur lorsque le massicot fonctionne Ne pas appliquer de pression excessive à la coupeuse ...

Page 114: ...ectionné Vérifier que le port approprié est sélectionné dans la liste Imprimer vers le port suivant dans la boîte de dialogue Caractéristiques de l imprimante Est ce que la QL 560 est dans le mode de refroidissement le voyant DEL clignote doucement Attendre jusqu à ce que le voyant DEL s arrête ensuite essayer d imprimer de nouveau Les étiquettes se sont bourrées dans la coupeuse et ne sont pas co...

Page 115: ...mputer aansluiten Een label aanmaken Inleiding U moet de hardware opstellen en het stuurprogramma installeren voor u de printer kunt gebruiken Lees alstublieft deze handleiding voor u de printer gebruikt Houd de cd rom op een geschikte plaats zodat u hem snel kunt gebruiken wanneer dat nodig is Installatie Gebruikshandleiding ...

Page 116: ...allatiecd rom die bij de printer is geleverd Wij kijken uit naar uw registratie Conformiteitsverklaring Wij BROTHER INDUSTRIES LTD 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan verklaren dat het etiketteersysteem QL 560 voldoet aan de volgende normgevende documenten Veiligheid EN60950 1 2001 A11 2004 EMC EN55022 1998 A1 2000 A2 2003 Klasse B EN55024 1998 A1 2001 A2 2003 EN61000 3 2 2006 EN6100...

Page 117: ...eren 13 1 Wanneer u Microsoft Windows 2000 Professional XP Windows VistaTM gebruikt 13 2 Bij gebruik Mac OS X10 2 10 4 9 16 Een label aanmaken 20 1 Overzicht labels maken 20 2 Een adreslabel maken met P touch Editor 22 3 Een adreslabel maken met een Microsoft Word Add In 24 4 Een adreslabel maken met Microsoft Outlook Add In 26 5 Een vaandellabel maken 28 6 Een label voor een naambadge maken met d...

Page 118: ...erk van Brother Industries Ltd 2007 Brother Industries Alle rechten voorbehouden Microsoft and Windows zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation Verenigde Staten Macintosh en Mac OS zijn geregistreerde handelsmerken van Apple Computer Incorporated Alle andere vermelde software en producten in dit document zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectieve bedri...

Page 119: ...e schok kan veroorzaken Raak geen metalen delen aan in de buurt van de printkop De printkop is zeer heet tijdens en direct na gebruik Raak deze niet met uw handen aan Verwijder plastic zakken op de juiste wijze en houd ze uit de buurt van babies en kinderen Trek geen plastic zakken aan en speel er niet mee Gebruik de printer niet langer en trek de stroomkabel onmiddellijk uit het stopcontact bij e...

Page 120: ...t aan met natte handen Belast het stopcontact niet met te veel aangesloten apparatuur en steek de stekker niet in een kapot stopcontact U dient niet in de kabel te snijden of haar te beschadigen noch er wijzigingen aan aan te brengen of er zware voorwerpen op te plaatsen Gebruik geen beschadigde stroomkabel Vergewis u ervan dat de stekker goed in het stopcontact gestoken is Haal de stroomkabel uit...

Page 121: ...uit op de snijeenheid Installatie Opslag Plaats de printer op een vlak en stevig oppervlak zoals een bureau Plaats geen zware voorwerpen op de printer DK rol DK label DK tape Laat de DK rol niet vallen DK rollen gebruiken thermisch papier en thermische film Zowel het etiket als de afdruk zullen vervagen door zonlicht en warmte Gebruik geen DK rollen voor gebruik buitenshuis wanneer duurzaamheid ge...

Page 122: ... met de winkel waar de printer werd gekocht of met uw plaatselijke bevoegde onderhoudscentrum Wanneer u doorgaat met het gebruik van de printer met water of een vreemd voorwerp erin kan de printer beschadigd worden of er kan persoonlijk letsel worden veroorzaakt Plaats geen voorwerpen in de labeluitvoer de USB poort of de seriële poort en blokkeer deze niet Plaats geen metalen onderdelen in de buu...

Page 123: ...n de kleur van het label kunnen vervagen en de uiteinden van het label los kunnen komen Stel de DK rollen niet bloot aan direct zonlicht hoge temperaturen hoge luchtvochtigheid of stof Bewaar deze op een koele donkere plek Gebruik de DK rollen snel na het openen van de verpakking Indien de bedrukte kant van het label door nagels of metalen objecten krassen vertoont of als het bedrukte oppervlak aa...

Page 124: ...k worden gesteld voor verlies of beschadiging van gegevens door onjuist gebruik van de CD DVD labels Cd rom Software Krab de cd rom niet af en onderwerp deze ook niet aan hoge of lage temperaturen Plaats geen zware voorwerpen op de cd rom en oefen er geen kracht op uit De software op de cd rom is uitsluitend bedoeld voor gebruik met de printer Zie de Licentie op de cd voor meer informatie De softw...

Page 125: ...em dan contact op met de winkel waar u de QL 560 hebt aangekocht Brother QL 560 USB kabel Installatie Gebruikshandleiding Cd rom Handleiding DK Label Tape Netspanningsadapter Beginrol en ruimte voor rol Bij de QL 560 worden vier verschillende beginrollen geleverd DK Diecut standaard adresetiketten 100 etiketten DK Kettingpapier tape 62 mm 8 m Cd dvd etiketten 30 etiketten Ronde papieren etiketten ...

Page 126: ...rol is onjuist geïnstalleerd het einde van de DK rol is bereikt of er is een label vastgelopen Het deksel van de DK rolhouder is open tijdens het in bedrijf zijn Er is een onjuiste DK rol geïnstalleerd Er is geen DK rol geïnstalleerd Knippert langzaam Afkoelen Er wordt gewacht tot de temperatuur van de printkop is gedaald Schakelt uit nadat het lampje tien keer heeft geknipperd Systeemstoring Scha...

Page 127: ...oelarmen stevig in de spoelgeleiders links en rechts zijn bevestigd Plaats de spoel met de DK rol die zich aan de rechterzijde van de QL 560 3 Til de labelhendel op en schuif vervolgens het uiteinde van de DK rol door de gleuf die zich net voor de snijder bevindt Wanneer u het uiteinde van de DK rol niet door de gleuf kunt schuiven schuif het dan zo ver mogelijk duw vervolgens de labelhendel omlaa...

Page 128: ...lk label automatisch snijdt Sluit de voedingskabel aan op de QL 560 en sluit vervolgens de voedingskabel aan op een standaard stopcontact Controleer of het stopcontact een spanning heeft van 220 240 V voordat u de stekker in het stopcontact stopt Trek de voedingskabel uit het stopcontact nadat u klaar bent met het gebruik van de QL 560 Trek niet aan de kabel wanneer u hem loskoppelt van het stopco...

Page 129: ...overeenkomst verschijnt Iedere knop kiest de volgende bewerkingen Standaardinstallatie P touch Editor 4 2 P touch Address Book 1 0 Printerstuurprogramma en Gebruikshandleiding zijn al geïnstalleerd Aangepaste installatie P touch Editor 4 2 P touch Address Book 1 0 printerstuurprogramma en gebruikshandleiding kunnen apart worden geïnstalleerd Gebruikshandleiding tonen De Software gebruikshandleidin...

Page 130: ...er of de instellingen juist zijn en klik op Volgende Het kan enige tijd duren voordat het scherm wordt weergegeven Klik op Vorige en stel het opnieuw in als de instelling niet goed is Het scherm Add In instellingen verschijnt 8 Controleer de Microsoft Office toepassing waarmee u met de Add In wilt werken en klik op Volgende Zorg er voor dat alle Microsoft Office toepassingen zijn afgesloten Voor m...

Page 131: ...nline gebruikersregistratie pagina gestuurd worden Ga na gebruikersregistratie door met de installatie registratie wordt aanbevolen Indien Nee geef de pagina niet weer is geselecteerd gaat u verder met installeren 12 Klik op Voltooien De installatie van de software wordt nu beëindigd Sluit de printer aan om de installatie van de driver te voltooien Het kan nodig zijn om de pc opnieuw te starten na...

Page 132: ...n Het scherm QL 560 verschijnt Als de cd rom niet automatisch start dubbelklikt u op het pictogram van de QL 560 2 Klik op de map Mac OS X en dubbelklik op P touch Editor 3 2 Installer De P touch Editor 3 2 Installer wordt gestart en het introductiescherm wordt geopend 3 Controleer de inhoud en klik op Next Volgende Het scherm Belangrijke informatie verschijnt 4 Controleer de inhoud en klik op Nex...

Page 133: ... pkg in de map Mac OS X De installatie van het stuurprogramma begint en het scherm Setup van stuurprogramma wordt weergegeven 9 Klik op Continue Ga verder Het scherm Belangrijke informatie verschijnt 10 Klik op Continue Het scherm met de softwarelicentieovereenkomst verschijnt 11 Controleer de inhoud en klik op Continue Het scherm met de licentieovereenkomst verschijnt Klik op Agree Ik ga akkoord ...

Page 134: ... voltooid 15 Sluit na het opnieuw opstarten de USB kabel en het stroomsnoer op de printer aan Verwijder het waarschuwingslabel alvorens de USB kabel aan te sluiten 16 Sluit de USB kabel aan op de USB poort van de Mac Druk op de aan uit schakelaar om de printer aan te zetten Als u een USB hub gebruikt en uw Mac de printer niet herkent sluit de printer dan direct op uw Mac aan 17 Dubbelklik op het s...

Page 135: ...dpleeg voor de Software Gebruikshandleiding het PDF bestand dat is opgeslagen in de map Handleidingen van de bijgeleverde cd rom 20 Controleer of de QL 560 is toegevoegd en sluit de printerlijst De Brother QL 560 is nu klaar voor gebruik 21 Dubbelklik op het station waar de P touch Editor is geïnstalleerd klik op Applications P touch Editor 3 2 en dubbelklik op het pictogram van de P touch Editor ...

Page 136: ...eer het type label dat u wilt maken Hierboven zijn enkele types labels weergegeven die u kunt maken met de Brother QL 560 2 De DK rol selecteren Selecteer een geschikte DK rol voor het label dat u in gedachten hebt en plaats de DK rol in de Brother QL 560 Het is mogelijk dat u een afzonderlijke DK rol zult moeten kopen 1 Overzicht labels maken ...

Page 137: ...bewerken U kunt rechtstreeks tekst invoeren via de P touch Editor of u kunt tekst kopiëren van een toepassing van Microsoft Office Gebruik de verschillende bewerkingsfuncties van de P touch Editor om uw label op te maken en te versieren Voer tekst in de P touch Editor in Kopieer tekst van Microsoft Office 4 Het label afdrukken Druk het label af met de Brother QL 560 ...

Page 138: ... klik op 2 Selecteer de labelgrootte Klik op in het vak Page Property Pagina eigenschappen Als het vereiste eigenschappenvak niet wordt weergegeven in het deelvenster van de eigenschappen klik dan op de overeenkomstige knop links van het deelvenster om dit te openen 3 Voer de tekst in Klik op in het deelvenster van de objecten om een tekstvak te maken en voert vervolgens de tekst in U kunt het vak...

Page 139: ...dialoogvenster met de Eigenschappen voor Kader wordt weergegeven Selecteer een kader en klik vervolgens op 5 Druk het label af Klik op in het vak van de afdrukeigenschappen Als het vereiste eigenschappenvak niet wordt weergegeven in het deelvenster van de eigenschappen klik dan op de overeenkomstige knop links van het deelvenster om dit te openen Afgewerkt label Trek het afgedrukte label van het b...

Page 140: ...t Add in voorbeeldvenster wordt geopend Controleer de inhoud Klik op als u de opmaak wilt wijzigen U kunt de lay out van een label ook wijzigen met de functie lay outstijl Voor meer informatie zie stap 2 op pagina 26 Indien het etiket meteen wilt afdrukken klikt u verder 3 Maak de tekst op Klik op het tekstvak met de tekst die u wilt opmaken om het te selecteren Gebruik het vak met de teksteigensc...

Page 141: ... dat u wilt verplaatsen en sleep het vervolgens naar de gewenste positie waar u het neerzet 5 Druk het label af Klik op in het vak met de afdrukeigenschappen Als het vereiste eigenschappenvak niet wordt weergegeven in het deelvenster van de eigenschappen klik dan op de overeenkomstige knop links van het deelvenster om dit te openen Afgewerkt label Trek het afgedrukte label van het beschermpapier e...

Page 142: ...ook de contacten die u wilt importerenen klik in de werkbalk op 2 Controleer de gekopieerde gegevens Het Add in voorbeeldvenster wordt geopend Controleer de inhoud Klik op om de Layout stijl te wijzigen 3 Select een lay outstijl voor Microsoft Outlook Het venster voor het toepassen van de lay outstijl wordt weergegeven Selecteer de lay out Standaard_Adres_02 en klik op 4 Een adreslabel maken met M...

Page 143: ...og meer bewerkingen wilt uitvoeren open dan de P touch Editor door te klikken op Zie stap 2 van III Voor meer informatie zie stap 2 op pagina 24 5 Druk het label af Klik op in het vak van de afdrukeigenschappen Als uw contactpersoon geen jobtitel heeft kan er een blanco spatie vóór het adres worden weergegeven Gebruik de P touch Editor om de opmaak te wijzigen Afgewerkt label Trek het afgedrukte l...

Page 144: ...P touch Editor en maak een nieuwe labellay out Gebruik de kringvelden voor de tapelengte in het vak van de pagina eigenschappen om de lengte voor het vaandel in te stellen 3 Voeg clipart toe aan het vaandel Klik op in het deelvenster van de objecten Het dialoogvenster met de clipartgalerij wordt geopend Selecteer een afbeelding en klik op 5 Een vaandellabel maken DK doorlopende duurzame papiertape...

Page 145: ...an de objecten om een tekstvak te maken en voer de tekst in 5 Druk het label af Klik op in het vak van de afdrukeigenschappen Als het vereiste eigenschappenvak niet wordt weergegeven in het deelvenster van de eigenschappen klik dan op de overeenkomstige knop aan de linkerzijde van het deelvenster om het te openen Afgewerkt label Trek het afgedrukte label van het beschermpapier en plak het label ...

Page 146: ... bij de Brother QL 560 niet gebruik om dit label te maken Het is noodzakelijk om de aanbevolen vervanging voor DK 11202 aan te schaffen 2 Selecteer een categorie Het dialoogvenster van de Wizard automatische opmaak wordt weergegeven Selecteer een categorie Voor bezoekerspassen en klik vervolgens op 3 Selecteer een sjabloon Een lijst van sjablonen voor de geselecteerde categorie wordt weergegeven S...

Page 147: ...4 Voer de tekst in Wijzig de tekst in het invoerveld van de sjabloon Gebruik de knoppen en om u te verplaatsen tussen de invoervelden Klik op wanneer u klaar bent 5 Druk het label aan Activeer het selectievakje Lay out direct afdrukken na maken en klik vervolgens op Afgewerkt label Trek het afgedrukte label van het beschermpapier en plak het label ...

Page 148: ...l apart verkrijgbaar De printer bevat slechts één reinigingsvel Bij het uitvoeren van onderhoud aan de rol moet u het reinigingsvel gebruiken dat specifiek voor deze printer bedoeld is Indien u andere reinigingsvellen gebruikt kan het oppervlak van de rol worden beschadigd en een storing veroorzaken 1 Schakelt de stroom naar de printer UIT 2 Pakt u de stofkap die de DK rol beschermt stevig vast aa...

Page 149: ...einigingsvel niet De afgedrukte zijde van het reinigingsvel moet naar boven gericht zijn 5 Druk nadat het reinigingsvel in de printereenheid is geplaatst de openingspal omlaag en verwijder deel B van het reinigingsvel Voor de aanschaf van een reinigingsvel neemt u contact op met het verkooppunt waar u de printer hebt gekocht of met het lokale geautoriseerde servicecenter 6 Sluit de DK rolkap en ze...

Page 150: ... en haal de stroomkabel uit het stopcontact 3 Open de DK rolkap en trek de openingspal omhoog Verwijder de DK rol 4 Draai met een kruiskop schroevendraaier de schroef los die de snijbladeenheid bevestigd De schroef die de snijeenheid op zijn plaats houdt mag niet volledig verwijderd worden Door deze alleen maar los te draaien kan de snijeenheid uit de printer worden verwijderd 5 Houd het uitsteeks...

Page 151: ...voorgeschreven positie in 7 Draai de schroef vast die de snijbladeenheid bevestigd als de eenheid in de juiste positie staat 8 Plaats de DK rol en sluit de DK rolkap Voor bijzonderheden zie De DK rol installeren op pagina 11 Voorzichtig Raak het blad van de snijeenheid niet aan Open de bovenkap niet tijdens het gebruik van de snijder Oefen geen overmatige druk uit op de snijeenheid ...

Page 152: ...ecteerd Controleer of de juiste poort is geselecteerd in de lijst Afdrukken naar de volgende poort in het dialoogvenster Printereigenschappen Staat de QL 560 in de afkoelmodus knippert het LED lampje langzaam Wacht tot het LED lampje niet meer knippert en probeer dan opnieuw af te drukken Er zijn labels vastgelopen in de snijder of worden niet juist uitgeworpen na afdrukken Is de snijrand van de s...

Page 153: ...Printed in China LB7233001 ...

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