background image

8

Contents

Phonebooks and call lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Personal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   108

Creating a new contact  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Editing a contact  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Deleting a contact  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Deleting all contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Searching for a contact  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Corporate directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Searching for a contact  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Enhanced editing functions in the phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Quick search  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Call lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Editing entries  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Delete all entries  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Call logging  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Making calls with multiple lines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   118

Accepting calls for the primary line  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Accepting calls for secondary lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Making calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Manual trunk seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Automatic trunk seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Dialling the last dialled number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Forwarding calls on primary line  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

During calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Making and receiving calls on a single line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Making and receiving calls with multiple lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Putting a line on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Lines with hot or warm line function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Busy override . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Direct station selection keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Calling a station directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Call pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Deflecting a call to a DSS station  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
LED display on DSS keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Making calls in an executive-secretary team  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Sample scenarios  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Accepting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Connecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
DSS keys can be used. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Using line overview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Settings for MultiLine (keyset). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Displaying the line in the "Overview" tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Setting the time for a delayed ringer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Setting the ringtone for lines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Configuring the "Overview" tab display  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Line preview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Rollover for a line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Содержание OpenStage 40 SIP

Страница 1: ...OpenStage 40 SIP OpenStage 40 G SIP OpenStage Key Module 40 OpenScape Voice User Guide A31003 S2030 U106 3 7619...

Страница 2: ...scriptions or characteristics of performance which in case of actual use do not always apply as described or which may change as a result of further development of the products An obligation to provid...

Страница 3: ...ts should be disposed of separately from the munic ipal waste stream via designated collection facilities appointed by the government or the local authorities Proper disposal and separate collection o...

Страница 4: ...ust accumulate this can consid erably reduce the service life of the telephone Do not expose the telephone to direct sunlight or any other source of heat as this is liable to dam age the electronic co...

Страница 5: ...e Manager 16 Features 16 Key Module 17 OpenStage Key Module 17 OpenStage Key Module 15 17 Keys 18 Function keys 18 Audio keys 18 Navigator 19 Programmable sensor keys 20 Trunk keys on multi line phone...

Страница 6: ...42 In US mode 42 Open listening 42 Activating deactivating the microphone 43 Ending a call 43 Group call 44 Listening to voicemail 46 Call control 2nd alert 47 Two calls simultaneously 47 While diall...

Страница 7: ...g 73 Call forwarding chain 74 Programmable sensor keys 75 List of available functions 75 Programming sensor keys 76 Starting programming 76 Beginning programming 76 Programming enhanced functions 77 R...

Страница 8: ...t dialled number 120 Forwarding calls on primary line 120 During calls 121 Making and receiving calls on a single line 121 Making and receiving calls with multiple lines 121 Putting a line on hold 122...

Страница 9: ...ogging on at different telephones 150 Logging on with forced logoff at a remote phone 150 Logging on with forced delayed logoff at a remote phone 151 OpenScape Voice functions 152 Feature toggle key 1...

Страница 10: ...Holding a call 171 Conference 171 Reconnecting 171 IL alarm 171 Individual phone configuration 172 Display 172 Adjusting the display to a comfortable reading angle 172 Setting contrast 172 Adjusting t...

Страница 11: ...ording while alternating 201 Your call is paused and reconnected during the recording 201 Setting up a conference during recording 202 Adding conference participants during the recording 202 Your call...

Страница 12: ...mplied with to avoid operating errors and ensure optimum use of your multifunctional telephone in the network These instructions should be read and followed by every person installing operating or pro...

Страница 13: ...ows to optimise display legibility Turn the phone to tilt the display This ensures you have a frontal view of the display while eliminating light reflexes Adjust the contrast as required Page 172 Sing...

Страница 14: ...ephone by assigning phone numbers and functions to the pro grammable sensor keys Page 24 4 You can use function keys when conducting a call to access frequently used functions such as Disconnect or to...

Страница 15: ...LCD display 40 x 6 characters Illuminated display Programmable sensor keys 6 6 Full duplex speakerphone function Headset 10 100 Mbps Ethernet switch Page 16 1000 Mbps Ethernet switch Page 16 Interfac...

Страница 16: ...onnection option saves one network port for each switch used and requires fewer or shorter network cables when arranged correctly OpenStage Manager This program offers you an additional option for tai...

Страница 17: ...odules to your OpenStage 40 OpenStage Key Module 15 The OpenStage Key Module 15 is a key module attached to the side of the phone that provides an additional 18 illuminated programmable sensor keys Li...

Страница 18: ...ted N Open phone menu Page 35 Red Menu is active O View messages Page 32 Red New voicemail or missed calls Key Function when key is pressed p Activate deactivate microphone also for speakerphone mode...

Страница 19: ...t menu in the idle display Press the a key Short press One level back Long press held down Go back to the first level of the settings menu Cancel function Quit the context menu In input fields Delete...

Страница 20: ...displays on function keys Increase the number of programmable sensor keys by connecting a key module Page 17 If the prompt is not displayed or a programmed function is not executed then you can only l...

Отзывы: