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Benutzerhandbuch

1 Einführung

C

Wichtig:

Lesen Sie diese Anleitungen sorgfältig, um sich über die ordnungsgemäße und

sichere Bedienung des Produkts zu informieren. Sie können die Datei auch unter
www.philips.com/dictation herunterladen.

1.1 Funktionen

Vereinfachung des Diktatarbeitsablaufs:

Hochladen von Diktatdateien von Ihrem Digital Pocket Memo direkt ins Netz - ohne PC oder
Anwendungssoftware
Reduzierte Dokumenterstellungszeit, Weiterleitung Ihrer Diktatdateien direkt aus dem
Besprechungsraum an den Transkriptionisten
Aufladen der Batterien des Digital Pocket Memo während es angedockt ist

Garantierte Sicherheit während des gesamten Ablaufs:

Kennwortschutz der LAN Docking Station
Unterstützung von SFTP-Dateitransfer
Verschlüsselung von Diktatdateien (.dss)
Diebstahlschutz durch “Kensington”-Schloss

Reduzierung der IT-Gesamtkosten und des Wartungsaufwands

Keine Softwareinstallation für jeden Autor
Minimale Benutzer-Schulung erforderlich
Remote-Konfiguration und -Wartung der LAN Docking Station
Plattformunabhängige Schlüsselkomponenten für Windows- und Linux-Umgebung

1.2 Paketinhalt

LAN Docking Station 9160
Netzteil
RJ45-Netzwerkkabel
Benutzerhandbuch

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Содержание LFH 9160

Страница 1: ...ation for Digital Pocket Memo 9600 9620 LFH 9160 www philips com dictation EN User manual 3 DE Benutzerhandbuch 29 FR Manuel de l utilisateur 57 ES Manual del usuario 85 NL Gebruikershandleiding 113 FI Käyttöopas 143 ...

Страница 2: ...cessing Address 64 Perimeter Center East Atlanta GA 30346 USA Telephone number 888 260 6162 Website www philips com dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 This device may not cause harmful interference 2 This device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation ...

Страница 3: ...the LAN Docking Station 13 3 8 Changing the LAN Docking Station administrator password 15 3 9 Assigning a comment to the LAN Docking Station 16 3 10 Upgrading the LAN Docking Station firmware 16 3 11 Resetting to factory defaults 17 4 LAN Docking Station Administration Tool 18 4 1 Obtaining the Administration Tool software 18 4 2 System requirements 18 4 3 Installation 19 4 4 First time configurat...

Страница 4: ...rge the batteries of your Digital Pocket Memo while docked Guaranteed security throughout the entire dictation workflow Password protection of the LAN Docking Station Support of SFTP file transfer Encryption of dictation dss files Theft protection by Kensington lock Reduce total cost of IT ownership and maintenance Save time by centralized software installation for multiple authors Minimum user tr...

Страница 5: ... LAN Docking Station DHCP server recommended 1 4 Overview Docking slot for the Digital Pocket Memo Green LED indicates that the Digital Pocket Memo batteries are recharging Yellow LED indicates that dictation files are being transferred Power supply socket Socket for Kensington lock RJ45 network socket for connection to the Local Area Network 1 2 3 4 5 6 ...

Страница 6: ... Make a note of the MAC address of every LAN Docking Station that you are about to install The MAC address can be found on the bottom plate of the LAN Docking Station Configure your DHCP server to assign an IP address to each LAN Docking Station based on the MAC address of each LAN Docking Station Refer to the documentation of your DHCP server for more information Deploy the LAN Docking Stations t...

Страница 7: ...3 seconds The LAN Docking Station will be configured to use the static IP address 192 168 109 1 subnet mask 255 255 255 0 Configure the network connetion settings of your PC to use a static IP address like 192 168 109 xxx and subnet mask 255 255 255 0 for the network socket that is used to connect the LAN Docking Station Open a Web browser on your PC and enter http 192 168 109 1 in the address fie...

Страница 8: ...Docking Station configuration interface follow these steps Open a Web browser on your PC Enter the IP address of the LAN Docking Station that you want to configure into the address field of the Web browser The Web browser prompts you for a user name and password Leave the user name field empty and enter the administrator password If you are accessing the configuration interface for the first time ...

Страница 9: ...to port numbers used for passive data transfer Refer to the User Manual of your FTP server for more information 3 2 Setting up the file upload directory on your FTP server Create a directory on the FTP server to store uploaded dictation files This dictory will be referred to as the file upload directory in this user guide If you have multiple LAN Docking Stations on your network there is no need t...

Страница 10: ...le named MAC_config txt where MAC is the MAC address of the LAN Docking Station These files contain configuration information for the LAN Docking Station and are used by the Administration Tool See LAN Docking Station Administration Tool on page 18 for more information 3 4 Setting up the file upload user account on your FTP server Create a user account on your FTP server that the LAN Docking Stati...

Страница 11: ...ee Assigning a static IP address on page 14 or that you are using DHCP see Assigning an IP address from DHCP on page 13 Enter the port number of your FTP server into the FTP PORT field The port number should be 21 for FTP or 22 for SFTP unless your FTP server is configured with a nonstandard port number Enter the name of the FTP user account into the USERNAME field This should be the user account ...

Страница 12: ...ou want to configure automatic file upload settings here check the LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS radio button In this case configuration settings of the connected Digital Pocket Memo will be ignored Choose which files should be uploaded when a Digital Pocket Memo is connected to the LAN Docking Station Check the UPLOAD ALL DICTATION FILES radio button if you want all dictation files ...

Страница 13: ...he bottom plate of the LAN Docking Station Configure your DHCP server to assign an IP address to the LAN Docking Station based on the MAC address of the LAN Docking Station Refer to the documentation of your DHCP server for more information Open the LAN Docking Station configuration interface by entering its IP address in your Web browser or using the LAN Docking Station Administration Tool Check ...

Страница 14: ...he LAN Docking Station into the IP ADDRESS field Enter the subnet mask for this IP address into the SUBNET MASK field Enter the IP address of your network gateway into the DEFAULT GATEWAY field Enter the IP address of a DNS server on your network into the PREFERRED DNS SERVER field A DNS server is only required if you reference your FTP server using a domain name on the FTP settings panel see FTP ...

Страница 15: ...nistrator The administration password protects the settings of the LAN Docking Station against unauthorized access It is highly recommended that you change the default password when you first log on to the configuration interface Type the new password into the ADMINISTRATOR PASSWORD field on the password settings panel Confirm the password by typing it again into the CONFIRM PASSWORD field Press t...

Страница 16: ...splayed at the top of the configuration interface on the STATUS panel Download the latest firmware bcd file from www philips com dictation Save the bcd file to to a network location that the LAN Docking Station can access This can be either an FTP server or an HTTP Web server Open the LAN Docking Station configuration interface by entering its IP address in your Web browser or using the LAN Dockin...

Страница 17: ...will be lost Make sure that the LAN Docking Station is connected to the main power supply using the Philips power supply Slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot of the LAN Docking Station Press and hold the FUNCTION and the MENU button on the Digital Pocket Memo simultaneously for 3 seconds The configuration settings of the LAN Docking Station will reset to their factory def...

Страница 18: ... your local reseller for more information 4 2 System requirements Hardware IBM PC or compatible computer Pentium III 1 GHz 512 MB RAM 10 MB hard disk space 350 MB if NET and additional third party software installation is required CD ROM drive LAN connection Operating System Windows 2000 with service pack 4 Windows XP with service pack 2 Windows Server 2003 Software Microsoft NET Framework 2 0 Mic...

Страница 19: ...9 for information about setting up your FTP server Afterwards a connection is established to each LAN Docking Station to read its configuration data When you run the Administration Tool for the first time you will be prompted to enter the connection data of the FTP server and the administration password to allow direct communication with the LAN Docking Stations FTP server settings can also be acc...

Страница 20: ...tton at the bottom of the configuration dialog D Note You will not be able to administer any LAN Docking Stations until you provide valid connection data to the FTP server and a valid administration password C Important Remember that you can only administer LAN Docking Stations sharing the same FTP settings and administration password at a time 4 5 Overview of the LAN Docking Stations Upon start u...

Страница 21: ...upload The FTP SFTP server settings of the LAN Docking Station including the hostname and port of the server as well as the username password and path on the server A flag that indicates whether the file upload settings of the LAN Docking Station are taken from the Digital Pocket Memo or from the LAN Docking Station itself A flag indicates if all files or only EOL dictation files will be uploaded ...

Страница 22: ...ic IP address to the LAN Docking Station check the USE THE FOLLOWING IP SETTINGS radio button and enter the IP address settings including the IP address the subnet mask the gateway address and the Domain Name Server addresses FTP SETTINGS Enter the hostname and port of the server as well as the username the password and the path on the server If the FTP server can accept secure connections you may...

Страница 23: ...ocking Station Many of the settings of the LAN Docking Station can be changed directly in the data record in the Administration Tool s main pane These are A flag indicates wether the LAN Docking Station is configured via a DHCP server or not in the DHCP column A flag indicates if the LAN Docking Station connects to an FTP or an SFTP server for file upload in the USE SFTP column A flag indicates if...

Страница 24: ...dictation Save the bcd file to to a network location that the LAN Docking Station can access This can be an FTP server or an HTTP Web server Click on the FIRMWARE UPGRADE button on the symbol bar of the Administration Tool Select the type of server FTP SFTP HTTP where the bcd file is saved Enter the domain name or IP address of the server hosting the firmware file into the SERVER field Enter the p...

Страница 25: ... the main pane of the Administration Tool and may take a few minutes to complete During the firmware upgrade process a LAN Docking Station will temporarily go offline and will go back online when the upgrade process is complete After upgrading reload the main pane click the RELOAD button and check the current firmware version ...

Страница 26: ... the default has the DHCP server assigned an IP address Can you ping the IP address in the Command window Verify if you can enable error logging on the target FTP server to find the cause of the problem The LAN Docking Station configuration window can be opened but files created on the Digital Pocket Memo are not transferred to the target FTP Server Verify if the FTP server is running on the targe...

Страница 27: ...ror message FAILED REASON NETWORK OR SERVER PROBLEM Verify if you have configured the FTP settings properly Verify if you have configured the FTP settings for firmware upgrade properly File upload File upload does not work but the LAN Docking Station shows up in the Administration Tool Verify if you have configured the LAN Docking Station with the correct FTP settings Not all dictations are upload...

Страница 28: ...ot download from server wrong filename or access denied The error indicates that the download of an upgrade file from the FTP server failed Administration Tool A LAN Docking Station does not show up in the Administration tool overview list The reason is most likely that the LAN Docking Station was unable to connect to the FTP server Check the following Verify if the LAN Docking Station is connecte...

Страница 29: ...der LAN Docking Station 39 3 8 Ändern des Administrator Kennworts der LAN Docking Station 41 3 9 Zuweisen eines Kommentars zur LAN Docking Station 42 3 10 Aktualisieren der Firmware der LAN Docking Station 42 3 11 Zurücksetzen auf Werkseinstellungen 43 4 LAN Docking Station Administration Tool 45 4 1 Erhalten der Administrations Tool Software 45 4 2 Systemanforderungen 45 4 3 Installation 46 4 4 E...

Страница 30: ...m Besprechungsraum an den Transkriptionisten Aufladen der Batterien des Digital Pocket Memo während es angedockt ist Garantierte Sicherheit während des gesamten Ablaufs Kennwortschutz der LAN Docking Station Unterstützung von SFTP Dateitransfer Verschlüsselung von Diktatdateien dss Diebstahlschutz durch Kensington Schloss Reduzierung der IT Gesamtkosten und des Wartungsaufwands Keine Softwareinsta...

Страница 31: ...t ist DHCP Server empfohlen 1 4 Überblick Docking Steckplatz für das Digital Pocket Memo Grüne LED Anzeige gibt an dass die Batterien des Digital Pocket Memo aufgeladen werden Gelbe LED Anzeige gibt an dass die Diktatdateien vom Digital Pocket Memo zum PC übertragen werden Netzteilanschluss Anschluss für Kensington Schloss RJ45 Netzanschluss für 10 100 mbit s LAN 1 2 3 4 5 6 ...

Страница 32: ...ng Stationen aus Notieren Sie sich die MAC Adresse jeder LAN Docking Station die Sie installieren möchten Die MAC Adresse finden Sie auf der Bodenplatte der LAN Docking Station Konfigurieren Sie den DHCP Server so dass jeder LAN Docking Station eine IP Adresse auf der Basis der MAC Adresse der jeweiligen LAN Docking Station zugewiesen wird Weitere Informationen lesen Sie bitte in der Dokumentation...

Страница 33: ...192 168 109 1 Subnet Maske 255 255 255 0 eingestellt Konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen auf dem PC so dass der mit der LAN Docking Station verbundenen LAN Anschluss eine IP Adresse nach dem Muster 192 168 109 xxx mit der Subnet Maske 255 255 255 0 verwendet Öffnen Sie auf Ihrem PC einen Web Browser und geben Sie die Adresse http 192 168 109 1 ein Sie werden aufgefordert Benutzername und K...

Страница 34: ...tte aus Öffnen Sie einen Web Browser auf Ihrem PC Geben Sie die IP Adresse der zu konfigurierenden LAN Docking Station in das Adressfeld des Web Browsers ein Der Web Browser fordert Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts auf Lassen Sie das Benutzername Feld leer und geben Sie das Administrator Kennwort ein Wenn Sie das Konfigurationsmenü zum ersten Mal aufrufen ist das Standardke...

Страница 35: ...Weitere Informationen lesen Sie bitte im Benutzerhandbuch Ihres FTP Servers nach 3 2 Einrichten des Upload Verzeichnisses auf dem FTP Server Legen Sie auf dem FTP Server ein Verzeichnis an in dem die hochgeladenen Diktatdateien gespeichert werden sollen Dieses Verzeichnis wird im weiteren Verlauf als Upload Verzeichnis bezeichnet Wenn mehrere LAN Docking Stationen in Ihrem Netzwerk eingesetzt sind...

Страница 36: ... Adresse der LAN Docking Station ist Diese Dateien enthalten Informationen zur Konfiguration der LAN Docking Station und werden vom Administrations Tool verwendet Weitere Informationen finden Sie im Kapitel LAN Docking Station Administration Tool auf Seite 45 3 4 Einrichten des Upload Benutzerkontos auf dem FTP Server Erstellen Sie auf dem FTP Server ein Benutzerkonto das die LAN Docking Station z...

Страница 37: ...ist siehe Zuweisen einer statischen fixen IP Adresse auf Seite 40 oder dass Sie DHCP nutzen siehe Zuweisen einer IP Adresse über DHCP auf Seite 39 Geben Sie die Portnummer des FTP Servers im Feld FTP PORT ein Die Portnummer sollte für FTP 21 bzw für SFTP 22 sein es sei denn Ihr FTP Server ist mit einer nicht standardgemäßen Portnummer konfiguriert Geben Sie den Namen des FTP Benutzerkontos im Feld...

Страница 38: ... für das automatische Hochladen von Dateien hier konfiguriert werden sollen aktivieren Sie die Optionsschaltfläche LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS In diesem Fall werden die Konfigurationseinstellungen des angeschlossenen Digital Pocket Memo ignoriert Wählen Sie welche Dateien hochgeladen werden sollen wenn ein Digital Pocket Memo an die LAN Docking Station angeschlossen wird Aktivieren...

Страница 39: ...n Sie den DHCP Server so dass der LAN Docking Station eine IP Adresse auf der Basis ihrer MAC Adresse zugewiesen wird Weitere Informationen lesen Sie bitte in der Dokumentation Ihres DHCP Servers nach Öffnen Sie das Konfigurationsmenü der LAN Docking Station entweder durch Eingabe der IP Adresse im Web Browser oder mit dem LAN Docking Station Administration Tool Aktivieren Sie das Kontrollkästchen...

Страница 40: ...dresse die Sie der LAN Docking Station zuordnen möchten im Feld IP ADDRESS ein Geben Sie die Subnet Maske für diese IP Adresse im Feld SUBNET MASK ein Geben Sie die IP Adresse des Netz Gateways im Feld DEFAULT GATEWAY ein Geben Sie die IP Adresse eines DNS Servers im Netz im Feld PREFERRED DNS SERVER ein Ein DNS Server muss nur dann angegeben werden wenn Sie Ihren FTP Server mit einem Domänen Name...

Страница 41: ...nsmenü der LAN Docking Station müssen Sie ein Kennwort eingeben Das werksseitig vorgegebene Kennwort ist administrator Durch das Administrations Kennwort werden die Einstellungen der LAN Docking Station gegen unberechtigten Zugriff geschützt Es wird dringend geraten das Standardkennwort beim ersten Benutzen des Menüs zu ändern Geben Sie das neue Kennwort im Feld ADMINISTRATOR PASSWORD im Fensterau...

Страница 42: ...äche SUBMIT unten im Fensterausschnitt der Kommentare um die Änderungen zu speichern D Hinweis Das Feld ROOM ist auf 128 Zeichen das Feld COMMENT ist auf 255 Zeichen beschränkt 3 10 Aktualisieren der Firmware der LAN Docking Station Gelegentlich veröffentlicht Philips neue Versionen der Firmware die Fehlerbehebungen und Funktionsverbesserungen enthalten Besuchen Sie www philips com dictation um fe...

Страница 43: ...ine SFTP Verbindung und 80 für einen HTTP Web Server benutzen Sollte Ihr Server eine Authentifizierung für den Download der Firmware Datei erfordern geben Sie den Namen des Benutzerkontos und das Kennwort ein und bestätigen Sie das Kennwort Andernfalls lassen Sie die Felder USERNAME PASSWORD und CONFIRM PASSWORD leer Geben Sie den kompletten Pfad und Dateinamen der bcd Datei im Feld PATH ON SERVER...

Страница 44: ...dwerte zurückgesetzt und die LAN Docking Station wird neu gestartet Die IP Adresse der LAN Docking Station wird auf 192 168 109 1 gesetzt Subnet Maske 255 255 255 0 Öffnen Sie die Konfigurationsschnittstelle der LAN Docking Station durch Eingabe der IP Adresse im Web Browser Sie werden aufgefordert einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben Lassen Sie das Benutzername Feld leer und geben Sie ...

Страница 45: ...ür nähere Informationen wenden Sie Sich bitte an Ihren Fachhändler 4 2 Systemanforderungen Hardware IBM PC oder kompatibler Computer Pentium III 1 GHz 512 MB RAM 10 MB Festplattenkapazität 350 MB wenn NET und weitere Fremdsoftware installiert werden soll CD ROM Laufwerk LAN Anschluss Betriebssystem Windows 2000 mit Service Pack 4 Windows XP mit Service Pack 2 Windows Server 2003 Software Microsoft...

Страница 46: ...ch wird eine Verbindung zu jeder LAN Docking Station aufgebaut um deren Konfigurationsdaten auszulesen Wenn Sie das Administrations Tool zum ersten Mal ausführen werden Sie zur Eingabe der Verbindungsdaten zum FTP Server sowie des Administrator Kennworts aufgefordert um eine direkte Kommunikation mit den LAN Docking Stationen herzustellen Auf die FTP Server Einstellungen kann auch später durch Kli...

Страница 47: ...cken Sie auf die Schaltfläche OK im unteren Bereich des Konfigurationsdialogfelds D Hinweis Solange Sie keine gültigen Verbindungsdaten zum FTP Server und ein gültiges Administrator Kennwort eingeben können Sie keine LAN Docking Stationen verwalten C Wichtig Denken Sie bitte daran dass Sie nur solche LAN Docking Stationen gleichzeitig verwalten können die dieselben FTP Einstellungen und dasselbe A...

Страница 48: ... Subnet Maske Gateway Adresse und DNS Server Adressen Ein Symbol das angibt ob die LAN Docking Station für das Hochladen von Dateien eine Verbindung zu einem FTP oder einem SFTP Server herstellt Die FTP SFTP Server Einstellungen der LAN Docking Station einschließlich Hostname und Serverport sowie Benutzername Kennwort und Pfad auf dem Server Ein Symbol das angibt ob die Einstellungen für das Hochl...

Страница 49: ...ENT IP ADDRESS ein IP SETTINGS Sie können der LAN Docking Station eine statische IP Adresse zuweisen Es ist aber auch möglich dass die LAN Docking Station den DHCP Dienst des Netzwerks nutzt um automatisch eine IP Adresse zu erhalten Zuweisen einer IP Adresse über DHCP Damit die LAN Docking Station automatisch eine IP Adresse vom DHCP Server empfängt aktivieren Sie die Optionsschaltfläche OBTAIN A...

Страница 50: ...tion der wichtigsten Einstellungen für eine einzelne oder mehrere LAN Docking Stationen FTP Einstellungen Administrationskennwort DHCP Aktivierung und Einstellungen für das automatische Hochladen von Dateien konfigurieren Sie unterhalb des Hauptfensters des Administrations Tools in den globalen Einstellungen Wählen Sie die zu aktualisierenden LAN Docking Stationen aus Klicken Sie auf die Schaltflä...

Страница 51: ...Diktatdateien vom Digital Pocket Memo gelöscht werden nachdem Sie auf den FTP SFTP Server hochgeladen wurden in der Spalte DELETE UPLOADED Damit diese Einstellungen wirksam werden muss die LAN Docking Station für die Einstellungen für das Hochladen von Dateien verantwortlich sein Erläuternde Daten wie Raumbeschreibung und allgemeiner Kommentar zur LAN Docking Station in den Spalten ROOM und COMMEN...

Страница 52: ... ist sollten Sie 21 für einen FTP Server 22 für eine SFTP Verbindung und 80 für einen HTTP Web Server benutzen Sollte Ihr Server eine Authentifizierung für den Download der Firmware Datei fordern geben Sie den Namen des Benutzerkontos und das Kennwort ein und bestätigen Sie das Kennwort Andernfalls lassen Sie die Felder USERNAME PASSWORD und CONFIRM PASSWORD leer Geben Sie den kompletten Pfad und ...

Страница 53: ...rwenden Hat der DHCP Server der LAN Docking Station eine IP Adresse zugewiesen Suchen Sie nach der IP Adresse Wenn Sie DHCP verwenden Standard Ist dem DHCP Server eine IP Adresse zugewiesen Können Sie die IP Adresse im Befehlsfenster mit dem Befehl ping ansprechen Überprüfen Sie ob Sie die Fehlerprotokollierung auf dem Ziel FTP Server aktivieren können um die Ursache des Problems zu ermitteln Das ...

Страница 54: ...ort vergessen haben lesen Sie Zurücksetzten auf die Werkseinstellungen auf Seite 43 Fehler auf der Anzeige des Digital Pocket Memo Das Digital Pocket Memo zeigt die Fehlermeldung FAILED REASON No Files Das ist kein Fehler Diese Meldung wird angezeigt wenn Sie das Digital Pocket Memo an die LAN Docking Station anschließen und es versucht Diktate auf den FTP Server hochzuladen aber keine Diktate vor...

Страница 55: ... Station über die Konfigurationsschnittstelle möglich ist geben Sie http ip addr of dock web log txt im Adressfeld des Web Browsers ein um eine Protokolldatei mit Fehlerhinweisen anzuzeigen Wenn der Zugriff auf die LAN Docking Station über den Web Browser nicht möglich ist Überprüfen Sie ob die LAN Docking Station eingeschaltet ist Trennen Sie das an der LAN Docking Station angeschlossene LAN Kabe...

Страница 56: ...dministrations Tool Das Konfigurationsfenster der LAN Docking Station wird bei Eingabe der IP Adresse nicht im Web Browser angezeigt Wenn eine Firewall zwischen Ihrem PC und der LAN Docking Station existiert blockiert diese die Anfrage möglicherweise Vergewissern Sie sich dass Port 80 in der Firewall offen ist Gegenerklärung und Hinweise Philips führt ausführliche Tests mit den gebräuchlichsten Ko...

Страница 57: ...sse IP de la station d accueil RLE 67 3 8 Modification du mot de passe administrateur de la station d accueil RLE 69 3 9 Association d un commentaire à une station d accueil RLE 70 3 10 Mise à jour du micrologiciel de la station d accueil RLE 70 3 11 Retour à la configuration usine 71 4 Outil de gestion des stations d accueil 73 4 1 Comment se procurer l outil de gestion 73 4 2 Configuration systè...

Страница 58: ...u Digital Pocket Memo lorsqu il est posé dans la station d accueil RLE Assurer la sécurité pendant tout le processus Protection de la station d accueil RLE réseau par mot de passe Transfert des fichiers via SFTP Cryptage des fichiers de dictée dss Protection contre le vol par système Kensington Réduire le coût global des équipements informatiques et leur entretien Pas d installation du logiciel po...

Страница 59: ...d accueil RLE Serveur DHCP recommandé 1 4 Présentation générale Emplacement pour le Digital Pocket Memo Voyant vert indique que les piles du Digital Pocket Memo sont en charge Voyant jaune indique que le transfert des dictées du Digital Pocket Memo vers le PC est en cours Connexion pour alimentation secteur Connexion pour système Kensington Connexion réseau local RLE RJ45 1 2 3 4 5 6 ...

Страница 60: ...avez un serveur DHCP dans votre réseau suivez les indications ci dessous pour installer de nouvelles stations d accueil Notez l adresse MAC de chaque station d accueil RLE que vous voulez installer Cette adresse se trouve sur le socle de la station d accueil RLE Configurez votre serveur DHCP de façon à ce qu il attribue une adresse IP à chaque station d accueil RLE d après son adresse MAC Pour plu...

Страница 61: ...r de prendre l adresse IP statique 192 168 109 1 masque de sous réseau 255 255 255 0 Configurez les caractéristiques de connexion réseau de votre PC pour utiliser une adresse IP statique comme 192 168 109 xxx et le masque sous réseau 255 255 255 0 pour la prise réseau qui est utilisée pour connecter la station d accueil LAN Sur votre PC ouvrez un navigateur internet et saisissez l adresse http 192...

Страница 62: ...Ouvrez un navigateur internet sur votre PC Saisissez l adresse IP de la station d accueil RLE que vous souhaitez configurer dans la barre d adresse de votre navigateur internet Le navigateur vous demande un nom d utilisateur et un mot de passe Laissez le champ du nom d utilisateur vide et entrez le mot de passe administrateur Si vous vous connectez pour la première fois à l interface de configurat...

Страница 63: ...r plus d informations à ce sujet reportez vous au manuel utilisateur de votre serveur FTP 3 2 Configuration du dossier de téléchargement des fichiers sur votre serveur FTP Il faut créer sur le serveur FTP un dossier qui servira à stocker les dictées téléchargées Nous appellerons ce dossier le dossier de téléchargement des fichiers Même si vous avez installé plusieurs stations d accueil RLE sur vot...

Страница 64: ...ueil RLE Ces fichiers contiennent des informations sur la configuration de la station d accueil RLE qui sont utilisées par l outil de gestion Pour plus d informations reportez vous à Outil de gestion des stations d accueil page 73 3 4 Configuration du compte utilisateur pour le téléchargement sur votre serveur FTP Il faut créer sur votre serveur FTP un compte utilisateur dont la station d accueil ...

Страница 65: ... d une adresse IP statique page 68 ou que vous utilisez DHCP voir Attribution d une adresse IP via DHCP page 67 Saisissez le numéro du port de votre serveur FTP dans le champ FTP PORT Ce doit être le port 21 pour FTP ou 22 pour SFTP à moins que votre serveur n ait pas une configuration standard des ports Saisissez le nom du compte utilisateur FTP dans le champ USERNAME nom d utilisateur Ce compte ...

Страница 66: ...artir de cette interface cliquez sur le bouton radio LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS fichiers à télécharger déterminés par la configuration de la station d accueil RLE Dans ce cas la configuration du Digital Pocket Memo connecté sera ignorée Indiquez quels fichiers doivent être téléchargés lorsqu un Digital Pocket Memo est placé dans une station d accueil RLE Si vous voulez que tous le...

Страница 67: ...ion d accueil RLE Configurez votre serveur DHCP de façon à ce qu il attribue une adresse IP à la station d accueil RLE d après son adresse MAC Pour plus de détails reportez vous à la documentation de votre serveur DHCP Ouvrez l interface de configuration de la station d accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur ou en utilisant l Outil de gestion des stations d accueil Cochez l...

Страница 68: ...ribuer à la station d accueil RLE dans le champ IP ADDRESS Saisissez le masque de sous réseau de cette adresse IP dans le champ SUBNET MASK Saisissez l adresse IP de votre passerelle réseau dans le champ DEFAULT GATEWAY passerelle par défaut Saisissez l adresse IP d un serveur DNS de votre réseau dans le champ PREFERRED DNS SERVER serveur DNS préféré Vous avez besoin d un serveur DNS uniquement si...

Страница 69: ...e modifier le mot de passe par défaut la première fois que vous vous connectez à l interface de configuration Saisissez le nouveau mot de passe dans le champ ADMINISTRATOR PASSWORD mot de passe administrateur de la fenêtre Password mot de passe Confirmez le mot de passe en le saisissant de nouveau dans le champ CONFIRM PASSWORD confirmation du mot de passe Cliquez sur SUBMIT soumettre en bas de la...

Страница 70: ... des problèmes ou apporter des améliorations Connectez vous sur le site www philips com dictation pour voir si une nouvelle version du micrologiciel de la station d accueil RLE est disponible La version de votre micrologiciel firmware version est indiquée dans la fenêtre Status état au début de l interface de configuration Téléchargez la dernière version du micrologiciel fichier bcd à partir du si...

Страница 71: ...e passe et CONFIRM PASSWORD confirmation du mot de passe Saisissez en entier le chemin et le nom de fichier pour le fichier bcd de la nouvelle version du micrologiciel dans le champ PATH ON SERVER chemin serveur Cliquez sur UPGRADE NOW pour lancer la mise à jour D Note lorsque la mise jour du micrologiciel est terminée la station d accueil RLE redémarre Vous pouvez alors être déconnecté de l inter...

Страница 72: ...uration de la station d accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur internet Le système vous demande un nom d utilisateur et un mot de passe Laissez le champ USER NAME nom d utilisateur vide et saisissez administrator dans le champ PASSWORD mot de passe Changez l adresse IP de la station d accueil RLE en fonction de votre gestion du réseau Pour plus d informations reportez vous ...

Страница 73: ...acter votre revendeur local 4 2 Configuration système nécessaire Matériel IBM PC ou compatible Pentium III 1 GHz 512 Mo de RAM 10 Mo d espace libre sur le disque dur 350 Mo si vous installez NET et les logiciels de tiers supplémentaires Lecteur de CD ROM Connexion réseau local Système d exploitation Windows 2000 avec le service pack 4 Windows XP avec le service pack 2 Windows Server 2003 Logiciel ...

Страница 74: ...nfiguration du serveur FTP page 63 Ensuite une connexion est établie avec chaque station d accueil RLE pour lire sa configuration Lorsque vous ouvrez l outil de gestion pour la première fois le système vous demande de saisir les données de connexion au serveur FTP et le mot de passe administrateur pour permettre une communication directe avec les stations d accueil Vous pourrez également accéder à...

Страница 75: ...teur et PASSWORD mot de passe Cliquez sur OK en bas de la fenêtre D Note vous ne pourrez pas gérer les stations d accueil tant que vous n aurez pas fourni les données de connexion au serveur FTP et le mot de passe administrateur corrects C Important n oubliez pas que vous pouvez uniquement gérer en même temps les stations d accueil qui ont la même configuration FTP et le même mot de passe administ...

Страница 76: ...domaine Un drapeau qui indique si la station d accueil RLE se connecte à un serveur FTP ou SFTP Les paramètres du serveur FTP SFTP de la station d accueil RLE notamment le nom de l hôte et le port du serveur le nom d utilisateur le mot de passe et le chemin d accès serveur Un drapeau qui indique si les paramètres de téléchargement sont déterminés par le Digital Pocket Memo ou sur la station d accu...

Страница 77: ...eil RLE soit laisser la station d accueil RLE utiliser le service DHCP de votre réseau pour obtenir automatiquement une adresse IP Attribution d une adresse IP via DHCP si vous voulez que la station d accueil RLE obtienne automatiquement une adresse IP du serveur DHCP de votre réseau cliquez sur le bouton radio OBTAIN AN IP ADDRESS AUTOMATICALLY DHCP Pour plus de détails reportez vous au chapitre ...

Страница 78: ...nfigurer rapidement les paramètres les plus importants d une ou de plusieurs stations d accueil Vous pouvez configurer les paramètres suivants à partir du formulaire de paramétrage général qui se trouve en dessous de la fenêtre principale de l outil de gestion paramètres FTP mot de passe administrateur activation DHCP et téléchargement automatique des fichiers Sélectionnez les stations d accueil d...

Страница 79: ...l Pocket Memo une fois qu ils ont été téléchargés sur le serveur FTP SFTP par la station d accueil RLE dans la colonne DELETE UPLOADED supprimer les fichiers téléchargés Pour que ce paramètre soit pris en compte il faut que ce soit la station d accueil RLE qui indique le paramétrage du téléchargement Des commentaires notamment le nom de la pièce où est installée la station et un commentaire généra...

Страница 80: ...hier du micrologiciel saisissez le nom du compte utilisateur et le mot de passe puis confirmez le mot de passe Sinon ne renseignez pas les champs USERNAME nom d utilisateur PASSWORD mot de passe et CONFIRM PASSWORD confirmation du mot de passe Saisissez en entier le chemin et le nom de fichier pour le fichier bcd de la nouvelle version du micrologiciel dans le champ PATH ON SERVER chemin serveur C...

Страница 81: ...e gestion du réseau Si vous utilisez DHCP le serveur DHCP a t il attribué une adresse IP à la station d accueil RLE recherchez l adresse IP Si vous utilisez DHCP programmation par défaut le serveur DHCP a t il attribué une adresse IP Pouvez vous faire un ping de l adresse IP dans la fenêtre de commandes Vérifiez si vous pouvez consulter le journal des erreurs de connexion sur le serveur FTP cible ...

Страница 82: ...e mot de passe administrateur Si vous avez oublié votre mot de passe administrateur reportez vous au chapitre Retour à la configuration usine page 71 Messages d erreur affichés par le Digital Pocket Memo Le Digital Pocket Memo affiche FAILED REASON No files Ce message n indique pas l échec d une opération Il est affiché lorsque l appareil ne contient aucun fichier au moment où vous le connectez à ...

Страница 83: ... Si vous pouvez accéder à la station d accueil RLE via l interface de configuration saisissez http adresse ip de station web log txt dans la barre d adresse de votre navigateur internet pour ouvrir le fichier texte du journal des erreurs Si vous ne pouvez pas accéder à la station d accueil RLE via le navigateur procédez comme suit Vérifiez que la station d accueil RLE est alimentée Débranchez le c...

Страница 84: ...FTP de la station d accueil RLE est elle identique à celle donnée dans l outil de gestion Déni de responsabilité et avertissements Philips effectue de nombreux tests avec les configurations les plus courantes Cependant comme les additifs pour PC et les pilotes de périphériques sont constamment mis à jour nous ne pouvons garantir un fonctionnement sans conflit Philips ne peut être tenu responsable ...

Страница 85: ...e de conexión LAN 95 3 8 Modificación de la contraseña del administrador de la base de conexión LAN 97 3 9 Asignación de observaciones a la base de conexión LAN 98 3 10 Actalización del firmware de la base de conexión LAN 98 3 11 Retorno a los ajustes originales configurados por el fabricante 99 4 Herramienta de administración de la base de conexión LAN 101 4 1 Adquisición del software de herramie...

Страница 86: ...os documentos de dictados Carga la s bateria s del Digital Pocket Memo durante la conexión Garantía de seguridad durante todo el proceso de dictado Protección con contraseña de la base de conexión LAN Ayuda de traspaso de documentos con SFTP Escritura de documentos de dictados dss Protección contra robo con cierre de seguridad Kensington Derechos de administrador de IT y disminución de gastos de m...

Страница 87: ...contraseña configurada a la base de conexión LAN Servidor DHCP aconsejable 1 4 Descripción del la base de conexión LAN Abertura de conexión para el Digital Pocket Memo El LED verde indica que las baterias del Digital Pocket Memo se están cargando El LED amarillo indica que los archivos de dictado están en traspaso Toma de la unidad de alimentación Casquillo del cierre Kensington Toma RJ45 para la ...

Страница 88: ...ga los siguientes pasos para instalar una base de conexión LAN Cree notas recordatorias de las direcciones MAC de todas aquellas bases de conexión que desea instalar la dirección MAC se halla en la parte inferior de la base de conexión Configure el sistema DHCP ordenando una dirección IP para cada una de las bases de conexión LAN con base a las direcciones MAC Para mayor información lea la documen...

Страница 89: ...CIÓN y MENÚ al mismo tiempo en el Digital Pocket Memo La base de conexión LAN se configurará de tal manera que utilizará la dirección estática IP 192 168 109 1 subnet mask 255 255 255 0 Abra un navegador en el ordenador y escriba en la ventana el título http 192 168 109 1 Es necesario el nombre del usuario y la contraseña Deje vacio el espacio de USER NAME nombre del usuario y escriba la palabra a...

Страница 90: ...ón LAN Abra un navegador de internet en el ordenador En la ventana de direcciónes del navegador escriba la dirección IP de la base de conexión que quiere configurar El navegador pedirá enseguida un nombre de usuario y una contraseña Deje vacio el espacio del usuario y en el campo de la contraseña escriba la palabra administrator Si es la primera vez que baja la unidad acopladora de configuración l...

Страница 91: ...ncontrará más información 3 2 Creación de su carpeta de descarga de archivos en el servidor FTP Cree una carpeta en el servidor FTP para almacenar los achivos de dictado descargados En este manual de uso y bajo el título de carpeta de descarga de achivos encontrará más información Si en su red hay varias bases de conexión LAN no es necesario crear un carpeta de descarga de achivos cada vez que hag...

Страница 92: ...LAN Estos achivos contiene información de configuración de la base de conexión LAN y son utilizados por la herramienta de administración Para tener mayor información lea el capítulo Herramienta de administración de la base de conexión LAN que se halla en la pagina 101 3 4 Ajuste del nombre de la usuario del carpeta de descarga de achivos en su servidor FTP Cree un nombre de usuario en su servidor ...

Страница 93: ...a pagina 96 o que puede usar DHCP ver capítulo Asignación de dirección IP desde DHCP en la pagina 95 Escriba en el campo FTP PORT el número de port de su servidor FTP El número de port es 21 para FTP y 22 para SFTP a no ser de que su servidor FTP esté configurado con un número de port no estandár Escriba el nombre de usuario FTP en el campo USERNAME nombre de usuario Este nombre de usuario es el q...

Страница 94: ...desea configurar aquí los ajustes de descarga automática de achivos marque con una señal el botón de LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS La base de conexión LAN determina los achivos a descargar En este caso se consideran los ajustes de configuración del Digital Pocket Memo conectado Elija que achivos se deben descargar al conectar el Digital Pocket Memo a la base de conexión LAN Marque el...

Страница 95: ... a la dirección MAC de la base de conexión LAN para que este asigne una dirección IP a la base de conexión LAN Para mayor información lea la documentación del servidor DHCP Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN para escribir la dirección IP de este en el espacio de la dirección del navegador de Internet o utilice la herramienta de administración de la base de conexi...

Страница 96: ... ajustes de IP Escriba en el campo IP ADDRESS dirección IP la dirección deseada para ser asiganada a la base de conexión LAN Escriba en el campo SUBNET MASK el subnet mask que pertenece a la dirección IP Escriba la dirección IP de entrada a la red en el campo de DEFAULT GATEWAY entrada predeterminada Escriba la dirección IP de uno de los servidores DNS de su red en el campo de PREFERRED DNS SERVER...

Страница 97: ...o autorizados Se aconseja cambiar la contraseña predeterminada por el fabricante cuando usa por primera vez la unidad acopladora de configuración Escriba la nueva contraseña en el campo de ADMINISTRATOR PASSWORD contraseña de administrador en el panel de ajustes de contraseña Confirme una vez más la nueva contraseña escribiendola otra vez en el campo de CONFIRM PASSWORD Presione el botón SUBMIT fi...

Страница 98: ...propiedades Visite la pagina www philips com dictation para comprobar si hay a disposición nuevas versiones de firmware para la base de conexión LAN La versión de firmware actualizada se podrá leer en la pantalla localizada encima de la unidad acopladora de configuración dentro del panel Status estado Descargue el más reciente firmware achivo bcd desde la pagina www philips com dictation Guarde el...

Страница 99: ... ON SERVER Presione el botón UPGRADE NOW actualice ahora para que comience el proceso de actualización D Nota cuando esté lista la actualización la base de conexión LAN arranca de nuevo Es posible que se suspenda la conexión con la unidad acopladora de configuración 3 11 Retorno a los ajustes originales configurados por el fabricante Para retornar a los ajustes originales configurados por el fabri...

Страница 100: ... de la base de conexión LAN escribiendo la dirección IP en la ventana de direcciones del navegador de Internet Debe dar un nombre de usuario y una contraseña Deje vacio el campo de USER NAME nombre de usuario y en la venatana de PASSWORD contraseña escriba la palabra administrator Modifique la dirección IP de la base de conexión LAN de acuerdo a las directrices de manejo de la red Lea más detallad...

Страница 101: ...e administración La herramienta de administración se puede adquirir por separado Contacte con el distribuidor de su localidad 4 2 Exigencias del sistema Hardware Ordenador IBM o compatible Pentium III 1 GHz 512 MB RAM Disco duro de 10 MB 350 MB si es necesario instalar NET y un tercer software Unidad CD ROM Conexión LAN Sistema operativo Windows 2000 con Service Pack 4 Windows XP con Service Pack ...

Страница 102: ...su servidor FTP Para mayor información sobre los ajustes del servidor FTP lea el capítulo Ajustes de servidor FTP en la pagina 91 Después de esto se da la conexión con cada una de las bases de conexión LAN para que los datos de configuración puedan ser leídos Cuando por primera vez entra en uso la herramienta de administración debe dar los datos de contacto del servidor FTP y la contraseña del adm...

Страница 103: ...sólo puede controlar aquellas bases de conexión LAN que corresponden a los ajustes y contraseña de un servidor FTP 4 5 Supervisión de las bases de conexión LAN Al entrar en funcionamiento la herramienta de administración esta baja automáticamente los datos de configuración de cualquier base de conexión LAN cuyo achivo de identificación ha sido colocado en el carpeta de descraga compartido y locali...

Страница 104: ... base de conexión LAN y dentro de esto el nombre host del servidor y el número de port asi como el nombre y contraseña del usuario y la ruta de alcance del server Una bandera que indica si los ajustes de descarga de la base de conexión LAN provienen del Digital Pocket Memo o en si de la base de conexión LAN Una bandera que indica si todos los achivos se van a descargar en el servidor FTP SFTP o so...

Страница 105: ...en el que se halla la herramienta de administración o a su LAN por medio de un cable LAN cruzado cross Por medio de un clickeo en herramientas abra el Initial Setup Installer En el campo de CURRENT IP ADDRESS dirección actual IP escriba la dirección IP actual de la base de conexión LAN IP SETTINGS Ajustes IP Puede asignar a la base de conexión LAN una dirección IP estática o puede utilizar los ser...

Страница 106: ...ón de observaciones a la base de conexión LAN en la pagina 98 Presione el botón CONFIGURE configurar que se halla en la parte inferior del ventana Initial Setup Installer para entregar los ajustes de observaciones a la base de conexión LAN 4 7 Modificación de los ajustes de varias bases de conexión LAN La herramienta de administración da la posibilidad de configurar de nuevo y de forma rápida los ...

Страница 107: ...chivos de dictado se borran del Digital Pocket Memo al ser descargados por base de conexión LAN al servidor FTP SFTP Para que los ajustes estén en vigencia es necesario que la base de conexión LAN sea la responsable por los ajustes de descarga de achivos La descripción de ROOM habitación salón y COMMENT comentarios se pueden apreciar en su respectiva columna asi como las observaciones de tipo gene...

Страница 108: ...r el nombre y contraseña del usuario En caso contrario deje vacio los espacios de USERNAME nombre de usuario PASSWORD contraseña y CONFIRM PASSWORD confirmación de contraseña En el campo PATH ON SERVER escriba el nombre y la ruta total de alcance del bcd achivo Presione el botón UPGRADE NOW actualizar ya para que se inicie la operación de actualización D Nota La versión actualizada del firmware de...

Страница 109: ...de la red Si usa DHCP el servidor DHCP asignó la dirección IP a la base de conexión LAN Busqueda de dirección IP Si utiliza DHCP el predeterminado el servidor DHCP asignó la dirección IP En el campo Command orden funciona el proceso ping de la dirección IP Revise si es posible anunciarle el error error logging al servidorl FTP con el objeto de averiguar la causa del problema La ventana de configur...

Страница 110: ...dor lea el capítulo Retorno a ajustes de fábrica en la pagina 99 Mensajes de errores que aparecen en Digital Pocket Memo El Digital Pocket Memo escribe los siguientes mensajes de errores FAILED REASON No files Este no es mensaje de error Este mensaje se presenta cuando en la herramienta no se encuentra achivo de dictado y al conectarse esta a la base de conexión LAN la estación intenta descargar e...

Страница 111: ...por medio del uso de la unidad acopladora de configuración escriba la dirección web http ip addr of dock web log txt en el espacio de direcciones del navegador Internet para abrir un texto de presentación achivo de error En el caso de que la base de conexión LAN no pueda ser alcanzada por medio del navegador de Internet Compruebe que la base de conexión LAN está conectada Suspenda la conexión de l...

Страница 112: ...te la dirección de la base de conexión LAN Los ajustes FTP de la base de conexión LAN concuerdan con los ajustes de la herramienta de administración Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustiuas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas Sin embargo dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no ...

Страница 113: ...het LAN Docking Station wijzigen 124 3 8 Het LAN Docking Station administrator wachtwoord wijzigen 126 3 9 Een opmerking toevoegen aan het LAN Docking Station 127 3 10 De LAN Docking Station firmware upgraden 127 3 11 Fabrieksinstellingen terugzetten 128 4 LAN Docking Station Administration Tool 130 4 1 De Administration Tool software verkrijgen 130 4 2 Systeemvereisten 130 4 3 Installatie 131 4 4...

Страница 114: ... uw Digitale Pocket Memo terwijl deze in het docking station zit Gewaarborgde veiligheid gedurende de volledige dicteerworkflow Wachtwoordbeveiliging van het LAN Docking Station Ondersteuning van SFTP bestandsoverdracht Encryptie van dicteerbestanden dss Diefstalbeveiliging door een Kensington slot De totale kost van IT eigendom en onderhoud verlagen Bespaar tijd door gecentraliseerde software ins...

Страница 115: ... Docking Station DHCP server aanbevolen 1 4 Overzicht Docking ruimte voor de Digitale Pocket Memo Groen lichtje geeft aan dat de batterijen van de Digitale Pocket Memo worden herladen Geel lichtje geeft aan dat dicteerbestanden worden overgedragen Aansluiting netvoeding Aansluiting voor Kensington slot RJ45 netwerkaansluiting voor verbinding met het Local Area Network 1 2 3 4 5 6 ...

Страница 116: ...es te gebruiken om te kunnen starten Zie het hoofdstuk Installatie met gebruik van het standaard fabriek IP adres hierna voor meer informatie 2 1 Installatie met gebruik van DHCP Als uw netwerk een DHCP server heeft volg dan onderstaande stappen om de nieuwe LAN Docking Stations te installeren Noteer het MAC adres van elk LAN Docking Station dat u gaat installeren het MAC adres staat aan de onderk...

Страница 117: ... te installeren Verbind het LAN Docking Station met het elektriciteitsnet d m v de bijgevoegde Philips netvoeding Verbind het LAN Docking Station met een vrije netwerkaansluiting d m v de RJ45 netwerkkabel Plaats een Digitale pocket Memo 9600 of 9620 in de voorziene ruimte van het LAN Docking Station Houd de FUNCTIETOETS en de MENUTOETS gedurende 3 seconden tegelijkertijd ingedrukt Het LAN Docking...

Страница 118: ...instellingen C Belangrijk Als verschillende LAN Docking Stations geïnstalleerd worden zorg er dan voor het IP adres van het LAN Docking Station te veranderen alvorens het volgende station op het netwerk aan te sluiten Als dit niet gebeurt ontstaan er IP adres conflicten en wordt de configuratie interface van het LAN Docking Station ontoegankelijk ...

Страница 119: ... configuratie interface te openen doe als volgt Open een Web browser op uw PC Voer het IP adres in van het LAN Docking Station dat u wilt configureren in het adresveld van de Web browser De Web browser vraagt naar uw gebruikersnaam en wachtwoord Laat het veld voor de gebruikersnaam leeg en vul het administrator wachtwoord in Als u de configuratie interface voor het eerst gebruikt dan is het standa...

Страница 120: ...ssieve gegevensoverdracht Kijk in de gebruikershandleiding van uw FTP server voor meer informatie 3 2 De file upload directory instellen op uw FTP server Maak een directory aan op de FTP server waar de geüploade dicteerbestanden bewaard worden Deze dictory wordt in deze gebruikershandleiding de file upload directory genoemd Als er verschillende LAN Docking Stations op uw netwerk staan is het niet ...

Страница 121: ...onfig txt waarin MAC het MAC adres is van het LAN Docking Station Deze bestanden bevatten configuratie informatie voor het LAN Docking Station en worden gebruikt door de Administration Tool Zie het hoofdstuk LAN Docking Station Administration Tool op pagina 130 voor meer informatie 3 4 De file upload gebruikerspost installeren op uw FTP server Maak een gebruikerspost aan op uw FTP server die het L...

Страница 122: ... IP adres toekennen op pagina 125 of dat u DHCP gebruikt zie Een IP adres toekennen vanuit DHCP op pagina 124 Voer het poortnummer van uw FTP server in in het FTP PORT veld Het poortnummer zou 21 moeten zijn voor FTP of 22 voor SFTP tenzij uw FTP server geconfigureerd werd met een niet standaard poortnummer Voer de naam van de FTP gebruikerspost in in het USERNAME veld Deze naam moet overeenkomen ...

Страница 123: ...oad instellingen Als u de automatische bestand upload instellingen hier wil configureren vink dan het LAN DOCKING STATION DEFINES FILES TO UPLOAD rondje aan In dit geval worden de configuratie instellingen van de aangesloten Digitale Pocket Memo genegeerd Kies welke bestanden moeten worden geüpload wanneer een Digitale Pocket Memo is verbonden met het LAN Docking Station Vink het UPLOAD ALL DICTAT...

Страница 124: ...N Docking Station Configureer uw DHCP server om een IP adres toe the wijzen aan het LAN Docking Station gebaseerd op het MAC adres van het LAN Docking Station Bekijk de documentatie van uw DHCP server voor meer informatie Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in te voeren in uw Web browser of door gebruik van de LAN Docking Station Administration Tool Vink het OBTAIN...

Страница 125: ...t subnet mask in voor dit IP adres in het SUBNET MASK veld Voer het IP adres van uw netwerkpoort in in het DEFAULT GATEWAY veld Voer het IP adres in van een DNS server op uw netwerk in het PREFERRED DNS SERVER veld Een DNS server is enkel vereist als u naar uw FTP server verwijst met een domeinnaam in het FTP instellingsvenster zie FTP instellingen op pagina 122 Laat het veld open als u geen DNS s...

Страница 126: ...g Station tegen onbevoegde toegang Het is ten zeerste aanbevolen dit standaard wachtwoord te wijzigen wanneer u voor het eerst inlogt op de configuratie interface Typ het nieuwe wachtwoord in in het ADMINISTRATOR PASSWORD veld in het wachtwoord instellingsvenster Bevestig het wachtwoord door het nogmaals in te typen in het CONFIRM PASSWORD veld Druk op de SUBMIT knop onderaan het wachtwoord instel...

Страница 127: ...op www philips com dictation om te verifiëren of ere en nieuwe firmware versie beschikbaar is voor het LAN Docking Station De huidige versie van de firmware wordt getoond bovenaan de configuratie interface in het STATUS venster Download de laatste firmware bcd bestand van www philips com dictation Bewaar het bin bestand in een netwerklocatie waar het LAN Docking Station toegang toe heeft Dit kan o...

Страница 128: ...an de nieuwe firmware in het PATH ON SERVER tekstveld Druk op de UPGRADE NOW knop om het upgrade proces te starten D Opmerking Eens de firmware upgrade compleet zal het LAN Docking Station herstarten Het kan zijn dat uw connectie met de configuratie interface verbroken wordt 3 11 Fabrieksinstellingen terugzetten Volg deze stappen om het LAN Docking Station terug te zetten in de standaard fabriek c...

Страница 129: ...109 1 gezet worden subnet mask 255 255 255 0 Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in te voeren in uw Web browser Een gebruikersnaam en wachtwoord worden gevraagd Laat het gebruikersnaam veld open en voer administrator in in het PASSWORD veld Verander het IP adres van het LAN Docking Station naargelang uw netwerkbeleid Zie Het IP adres van het LAN Docking Station wij...

Страница 130: ...fzonderlijk verkocht Contacteer uw verdeler voor meer informatie 4 2 Systeemvereisten Hardware IBM PC of compatibele computer Pentium III 1 GHz 512 MB RAM 10 MB harde schijf ruimte 350 MB als NET en bijkomende software installatie van derden nodig is CD ROM drive LAN connectie Besturingssysteem Windows 2000 met service pack 4 Windows XP met service pack 2 Windows Server 2003 Software Microsoft NET...

Страница 131: ...nformatie over het instellen van uw FTP server Nadien wordt een verbinding naar elk LAN Docking Station gemaakt om de configuratiegegevens te lezen Wanneer de Administration Tool voor het eerst gebruikt wordt wordt u gevraagd de connectiegegevens van de FTP server in te geven en het administrator wachtwoord om rechtstreekse communicatie met de LAN Docking Stations toe te laten FTP server instellin...

Страница 132: ... geen enkel LAN Docking Station beheren als u geen geldige connectiegegevens naar de FTP server en geen geldig administrator wachtwoord ingeeft C Belangrijk Niet vergeten dat u enkel LAN Docking Stations gelijktijdig kunt beheren als ze dezelfde FTP instellingen en administrator wachtwoord delen 4 5 Overzicht van de LAN Docking Stations Bij het opstarten vindt de Administration Tool automatisch de...

Страница 133: ...ad De FTP SFTP server instellingen van het LAN Docking Station zoals de naam en de poort van de server evenals de gebruikersnaam het wachtwoord en het pad op de server Een vlagje duidt aan of de file upload instellingen van het LAN Docking Station worden geselecteerd van de Digitale Pocket Memo of van het LAN Docking Station zelf Een vlagje duidt aan of alle bestanden of enkel EOL einde brief dict...

Страница 134: ...ng Station automatisch een IP adres te doen krijgen van de DHCP server op uw netwerk vink het OBTAIN AN IP ADDRESS AUTOMATICALLY DHCP rondje aan Zie Een IP adres toekennen vanuit DHCP op pagina 124 voor meer informatie Een statisch IP adres toekennen Om een statisch IP adres toe te kennen aan het LAN Docking Station vink het USE THE FOLLOWING IP SETTINGS rondje aan en voer de IP adres instellingen...

Страница 135: ... u wilt up to date zetten Klik op de SUBMIT CHANGES knop die u in de rechterhoek onderaan terugvindt Een overzicht van de instellingen wordt getoond Deze instellingen worden naar de LAN Docking Stations gestuurd nadat u klikt op de OK knop Het resultaat van de operatie wordt voor elk LAN Docking Station getoond in een resultatenvenster Door te klikken op de CANCEL knop wordt het overzicht gesloten...

Страница 136: ...jzigingen rechtstreeks in de velden in het hoofdvenster van de Administration Tool in Klik op de SUBMIT CHANGES knop in de rechterhoek onderaan het formulier Een overzicht van de instellingen wordt getoond Deze instellingen worden naar het LAN Docking Station gestuurd na bevestiging door op de OK knop te klikken Het resultaat van de operatie wordt getoond in een resultatenvenster Door te klikken o...

Страница 137: ...ebruikerspost in het wachtwoord en bevestig het wachtwoord Anders laat de USERNAME PASSWORD en CONFIRM PASSWORD tekstvelden open Voer de volledige padnaam en bestandsnaam in van het bcd bestand van de nieuwe firmware in het PATH ON SERVER tekstveld Druk op de UPGRADE NOW knop om het upgrade proces te starten D Opmerking De huidige firmware versie van een LAN Docking Station kan teruggevonden worde...

Страница 138: ...ndien u wel DHCP gebruikt heeft de DHCP Server een IP adres toegekend aan het LAN Docking Station zoek naar het IP adres Indien u DHCP gebruikt de standaard heeft de DHCP server een IP adres toegekend Kunt u naar het IP adres PINGen vanuit het Commando venster Kijk na of u een error logging kunt uitvoeren op de doel FTP server om de oorzaak van het probleem te vinden Het LAN Docking Station config...

Страница 139: ...gitale Pocket Memo toont volgende foutboodschap FAILED REASON No Files Dit is geen fout Deze boodschap wordt getoond als er geen dicteerbestanden op het toestel staan wanneer het wordt aangesloten op het LAN Docking Station en het probeert dictaten te uploaden naar de FTP server De Digitale Pocket Memo toont volgende foutboodschap FAILED REASON NETWORK OR SERVER PROBLEM Kijk na of u de FTP instell...

Страница 140: ...ation Plaats een Digitale Pocket Memo in het LAN Docking Station Om het error log txt bestand te kopiëren naar de geheugenkaart druk tegelijk op de Functietoets de kleine toets onder de linkse slimme toets de MENUTOETS en de LINKSE SLIMME TOETS onder het LCD scherm op de Digitale Pocket Memo Verbind de DPM met een PC d m v een USB kabel en bekijk het log txt bestand in de root directory van de geh...

Страница 141: ...emconfiguraties Door de snelle opeenvolging van PC randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen conflictvrije werking te garanderen Het CE merk waarborgt overeenstemming met de relevante EU richtlijnen Het karton van de verpakking kan worden gerecycleerd Deze elektronische uitrusting bevat recycleerbaar materiaal ...

Страница 142: ...142 Gebruikershandleiding ...

Страница 143: ...IP osoitteen muuttaminen 154 3 8 LAN telakointiaseman järjestelmänvalvojan salasanan muuttaminen 156 3 9 Kommentin määrittäminen LAN telakointiasemalle 157 3 10 LAN telakointiaseman laiteohjelmiston päivittäminen 157 3 11 Tehdasasetuksien palauttaminen 158 4 LAN telakointiaseman hallintatyökalu 160 4 1 Hallintatyökaluohjelmiston hankkiminen 160 4 2 Järjestelmävaatimukset 160 4 3 Asentaminen 161 4 ...

Страница 144: ...rtää suoraan puhtaaksikirjoitettavaksi Digital Pocket Memon akut voidaan ladata kun laite on kytketty telakointiasemaan Tiedot pysyvät salassa koko saneluprosessin ajan LAN telakointiaseman salasanasuojaus SFTP tiedostonsiirron tuki Sanelutiedostojen dss salaus Kensington lukitus Pienemmät omistus ja ylläpitokustannukset Keskitetty ohjelmistojen asennus useille käyttäjille säästää aikaa Erittäin p...

Страница 145: ...ätili LAN telakointiasemaa varten DHCP palvelin suositus 1 4 Yleistä Digital Pocket Memon telakointiliitäntä Vihreä LED merkkivalo palaa kun Digital Pocket Memon akkuja ladataan Keltainen LED merkkivalo palaa kun sanelutiedostoja siirretään Virtalähteen liitäntä Kensington lukon vastake RJ45 verkkokaapeliliitäntä lähiverkkoa varten 1 2 3 4 5 6 ...

Страница 146: ...tiasemien MAC osoitteet muistiin Osoite on merkitty asemien pohjalevyyn Määritä LAN telakointiasemille IP osoitteet asemien MAC osoitteiden perusteella tekemällä DHCP palvelimen määritykset Katso lisätietoja DHCP palvelimen käyttöohjeista Sijoita LAN telakointiasemat haluttuun paikkoihin organisaatiossa Kytke LAN telakointiasemat verkkovirtaliitäntään toimitukseen kuuluvan Philips virtalähteen avu...

Страница 147: ...lakointiasema määritetään käyttämään kiinteää IP osoitetta 192 168 109 1 aliverkon peite 255 255 255 0 Määritä tietokoneesi verkkoasetuksiin kiinteä IP osoite 192 168 109 xxx ja aliverkon peite 255 255 255 0 siinä verkkosolmussa johon LAN telakointiasema on kytketty Avaa tietokoneen Internet selain ja kirjoita osoitekenttään http 192 168 109 1 Kirjautumisessa tarvitaan käyttäjänimi ja salasana Jät...

Страница 148: ...koneen Internet selain Kirjoita sen LAN telakointiaseman jonka määrityksiä halutaan muuttaa IP osoite Internet selaimen osoitekenttään Internet selain pyytää käyttäjänimeä ja salasanaa Jätä käyttäjänimikenttä tyhjäksi ja kirjoita järjestelmänvalvojan salasana Kun määritysliittymää käytetään ensimmäistä kertaa oletussalasana on administrator Määritysliittymä avautuu näyttöön Se sisältää seuraavat p...

Страница 149: ...ma voi muodostaa yhteyden passiivisen tiedonsiirron edellyttämiin portteihin Katso lisätietoja FTP palvelinohjelmiston käyttöohjeista 3 2 FTP palvelimen tiedostonsiirtohakemiston luominen FTP palvelimeen on luotava hakemisto sanelutiedostoja varten Tässä oppaassa kyseisestä hakemistosta käytetään nimitystä tiedostonsiirtohakemisto Jos verkossa on useita LAN telakointiasemia kaikille asemille ei ta...

Страница 150: ...ston nimi on MAC config txt jossa MAC on aseman MAC osoite Nämä tiedostot sisältävät LAN telakointiaseman määritystietoja joita hallintatyökalu tarvitsee Lisätietoja on kappaleessa LAN telakointiaseman hallintatyökalu sivulla 159 3 4 FTP palvelimen tiedostonsiirtokäyttäjätilin luominen Luo FTP palvelimeen käyttäjätili jota LAN telakointiasema käyttää sanelutiedostojen siirtämiseen Tämä käyttäjätil...

Страница 151: ...ttäminen sivulta 154 tai että DHCP on käytössä katso IP osoitteen määrittäminen DHCP llä on page 153 Kirjoita FTP palvelimen portin numero FTP PORT FTP portti kenttään Portin numero on 21 FTP tai 22 SFTP mikäli FTP palvelimelle ei ole määritetty standardista poikkeavaa portin numeroa Kirjoita FTP käyttäjätilin nimi USERNAME Käyttäjänimi kenttään Tilin tulee olla sama joka on määritetty vastaanotta...

Страница 152: ...tiedostonsiirron asetukset paikallisesti valitse LAN DOCKING STATION DEFINES FILES TO UPLOAD LAN telakointiasema määrittää siirrettävät tiedostot valintanappi Tässä tapauksessa telakointiasemaan liitetyn Digital Pocket Memon määritykset ohitetaan Valitse mitkä tiedostot siirretään kun Digital Pocket Memo on liitetty LAN telakointiasemaan Valitse UPLOAD ALL DICTATION FILES Siirrä kaikki sanelutiedo...

Страница 153: ...eman pohjassa Määritä LAN telakointiasemalle IP osoite aseman MAC osoitteen perusteella tekemällä DHCP palvelimen määritykset Katso lisätietoja DHCP palvelimen käyttöohjeista Avaa LAN telakointiaseman määritysliittymä kirjoittamalla aseman IP osoite Internet selaimeen Vaihtoehto LAN telakointiaseman hallintatyökalu Valitse IP asetuspaneelin OBTAIN IP ADDRESS AUTOMATICALLY DHCP Hae IP osoite automa...

Страница 154: ...tettävä IP osoite IP ADDRESS IP osoite kenttään Kirjoita IP osoitteen aliverkon peite SUBNET MASK Aliverkon peite kenttään Kirjoita verkon yhdyskäytävän IP osoite DEFAULT GATEWAY Oletusyhdyskäytävä kenttään Kirjoita verkon DNS palvelimen IP osoite PREFERRED DNS SERVER Ensisijainen DNS palvelin kenttään DNS palvelinta tarvitaan vain jos FTP palvelimeen viitataan FTP asetuspaneelissa toimialuenimell...

Страница 155: ...a suojaa LAN telakointiasemaa luvattomalta käytöltä Oletussalasana on suositeltavaa vaihtaa kun määritysliittymään kirjaudutaan ensimmäisen kerran Kirjoita uusi salasana salasana asetuspaneelin ADMINISTRATOR PASSWORD Järjestelmänvalvojan salasana kenttään Vahvista salasana kirjoittamalla se uudestaan CONFIRM PASSWORD Vahvista salasana kenttään Tallenna muutokset painamalla salasana asetuspaneelin ...

Страница 156: ...ersiot ovat nähtävänä tukikeskuksessamme osoitteessa www philips com dictation Käytössä oleva laiteohjelmistoversio näkyy määritysliittymän yläosan STATUS Tila paneelissa Lataa uusin laiteohjelmistoversio bcd tiedosto osoitteesta www philips com dictation Tallenna bcd tiedosto sellaiseen verkon sijaintiin jota LAN telakointiasema voi käyttää Sijainti voi olla FTP tai HTTP Web palvelin Avaa LAN tel...

Страница 157: ...vitä nyt D Huomautus Kun laiteohjelmiston päivittäminen on suoritettu LAN telakointiasema käynnistyy uudelleen Määritysliittymä voidaan sulkea 3 11 Tehdasasetuksien palauttaminen Näiden ohjeiden avulla LAN telakointiaseman määritykset voidaan palauttaa tehdasasetuksiin B Varoitus Jos LAN telakointiaseman asetukset palautetaan kaikki tehdyt määritysasetukset menetetään Varmista että LAN telakointia...

Страница 158: ...selaimeen Internet selain pyytää käyttäjänimeä ja salasanaa Jätä käyttäjänimikenttä tyhjäksi ja kirjoita PASSWORD salasana kenttään administrator Vaihda LAN telakointiaseman IP osoite verkkokäytännön mukaiseksi Katso lisätietoja kohdasta LAN telakointiaseman IP osoitteen muuttaminen sivulta 153 5 6 7 ...

Страница 159: ...isto Lisätietoja on saatavana paikalliselta jälleenmyyjältä 4 2 Järjestelmävaatimukset Laitteisto IBM PC tai yhteensopiva tietokone Pentium III 1 GHz 512 Mt RAM 10 Mt kiintolevytilaa 350 Mt jos NET ohjelmisto sekä muita ohjelmistoja on asennettava CD ROM asema Lähiverkko Käyttöjärjestelmä Windows 2000 ja Service Pack 4 Windows XP ja Service Pack 2 Windows Server 2003 Ohjelmistot Microsoft NET Fram...

Страница 160: ... Kuhunkin LAN telakointiasemaan muodostetaan yhteys ja aseman määritystiedot luetaan Kun hallintatyökalu suoritetaan ensimmäisen kerran sovellus kehottaa syöttämään FTP palvelimen yhteystiedot ja järjestelmänvalvojan salasanan Näin mahdollistetaan suora tiedonsiirto LAN telakointiasemien kanssa FTP palvelimen asetuksia voidaan muuttaa myös tämän jälkeen valitsemalla tiedostovalikosta SETTINGS Aset...

Страница 161: ...ORD Salasana kenttiin Valitse määritysvalintaikkunan alaosasta OK D Huomautus LAN telakointiasemien määrityksiä ei voida tehdä ennen kuin FTP palvelimeen on muodostettu yhteys ja järjestelmänvalvojan salasana on syötetty C Tärkeää Muista että yhdellä kertaa voidaan muuttaa vain sellaisten LAN telakointiasemien määrityksiä joilla on samat FTP asetukset ja järjestelmänvalvojan salasana 4 5 Yleistä L...

Страница 162: ...mien osoitteet Lippu joka osoittaa siirretäänkö LAN telakointiaseman tiedostot FTP vai SFTP palvelimen kautta FTP SFTP palvelinasetukset mukaan lukien palvelimen isäntänimi ja portti käyttäjänimi salasana ja palvelimen polku Lippu joka osoittaa onko LAN telakointiaseman tiedostonsiirtoasetukset noudettu Digital Pocket Memosta vai asemasta itsestään Lippu joka osoittaa siirretäänkö kaikki tiedostot...

Страница 163: ...sohjelman valintaikkunassa IP osoitteen määrittäminen DHCP llä Jos haluat että LAN telakointiasema noutaa IP osoitteen DHCP palvelimesta automaattisesti valitse OBTAIN AN IP ADDRESS AUTOMATICALLY DHCP Hae IP osoite automaattisesti valintanappi Katso lisätietoja kohdasta IP osoitteen määrittäminen DHCP llä sivulta 153 Kiinteän IP osoitteen määrittäminen Jos haluat käyttää LAN telakointiasemassa kii...

Страница 164: ...ähetä muutokset Näyttöön avautuu yleisnäkymä asetuksista Asetukset lähetetään LAN telakointiasemiin vahvistamisen jälkeen valitsemalla OK Toiminnon tulos kussakin LAN telakointiasemassa näytetään tulosikkunassa Voit sulkea yleisnäkymän valitsemalla CANCEL Peruuta Asetukset tallennetaan myöhempää lähettämistä varten Tallennetut asetukset voidaan poistaa valitsemalla UNDO CHANGES Peruuta muutokset D...

Страница 165: ...semiin vahvistamisen jälkeen valitsemalla OK Toiminnon tulos kussakin LAN telakointiasemassa näytetään tulosikkunassa Voit sulkea yleisnäkymän valitsemalla CANCEL Peruuta Asetukset tallennetaan myöhempää lähettämistä varten Tallennetut asetukset voidaan poistaa valitsemalla UNDO CHANGES Peruuta muutokset D Huomautus Asetukset voidaan siirtää vain sellaisiin LAN telakointiasemiin jotka ovat online ...

Страница 166: ...ita bcd tiedoston koko polku ja tiedoston nimi PATH ON SERVER Palvelimen polku kenttään Käynnistä päivitys valitsemalla UPGRADE NOW Päivitä nyt D Huomautus LAN telakointiaseman laiteohjelmiston versio voidaan tarkistaa hallintatyökalun pääruudun FIRMWARE Laiteohjelmisto sarakkeesta C Tärkeää Laiteohjelmiston päivitys siirretään kaikkiin LAN telakointiasemiin jotka ovat hallintatyökalun pääruudussa...

Страница 167: ...sä oletus tarkista onko DHCP palvelin määrittänyt IP osoitteen Tarkista voidaanko komentokehotteesta lähettää IP osoitteeseen ping kutsu Tarkista voidaanko FTP kohdepalvelimessa ottaa käyttöön virhelokimerkinnät Niiden avulla voidaan selvittää ongelma LAN telakointiaseman määritysikkuna avautuu mutta Digital Pocket Memossa luotuja tiedostoja ei voida siirtää FTP kohdepalvelimeen Tarkista että FTP ...

Страница 168: ...lmoituksen FAILED REASON No Files Tämä ei ole vika Tämä viesti näytetään jos laitteessa ei ole sanelutiedostoja kun se kytketään LAN telakointiasemaan ja sanelutiedostoja yritetään siirtää FTP palvelimeen Digital Pocket Memo näyttää virheilmoituksen FAILED REASON NETWORK OR SERVER PROBLEM Tarkista että FTP asetukset on tehty oikein Tarkista että laiteohjelmistopäivityksen FTP asetukset on tehty oi...

Страница 169: ...a asemaan kytketty lähiverkkokaapeli Liitä Digital Pocket Memo LAN telakointiasemaan Kopioi virhelokitiedosto log txt muistikortille painamalla Digital Pocket Memon VALIKKO painiketta ja vasemmanpuoleista VALINTAPAINIKETTA samanaikaisesti Kytke DPM tietokoneeseen USB kaapelilla ja avaa muistikortin juurihakemistossa oleva log txt tiedosto Virhelokin merkintä Can not download from server wrong file...

Страница 170: ... laitteistoilla Koska tietokoneiden lisälaitteita ja laiteohjaimia päivitetään jatkuvasti emme voi taata ongelmatonta käyttöä Laitteen CE merkintä vahvistaa että laite on sitä koskevien Euroopan unionin direktiivien mukainen Pakkauksen pahvi voidaan kierrättää Tämä elektroninen laite sisältää kierrätettäviä materiaaleja ...

Страница 171: ...m 3 07 x 3 07 x 1 38 Net weight 143 g 5 0 oz Power Power supply 6 V DC 850 mA Power consumption 800 mA max System requirements LAN Docking Station 10 100 Mbit s Local Area Network with RJ45 connections FTP server with a user account configured for the LAN Docking Station DHCP server recommended System requirements Administration Tool Hardware IBM PC or compatible computer Pentium III 1 GHz 512 MB ...

Страница 172: ...cts from Philips www philips com dictation Specifications are subject to change without notice Trademarks are the property of Royal Philips Electronics or their respective owners 2007 Royal Philips Electronics All rights reserved Document Version 1 21 2007 04 05 ...

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