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Exportação de uma agenda
Também é possível exportar uma agenda de sua
máquina como um arquivo de texto e enviá-la a qualquer
cliente de correio (baseado em PC ou fax) sob a forma de
um anexo de e-mail intitulado agendaxxx.csv
4
Para exportar a agenda:
- AGENDA / EXPORT
Pressionedigite
18
usando o tecladoDigite o
endereço de e-mail do PC ou de outro aparelho de
fax para o qual você deseja exportar a agenda.
5
Pressione
OK
para confirmar.
1
Repita este procedimento tantas vezes quantas
forem necessárias para, por exemplo, atualizar
todas as suas máquinas de fax ou para enviar o
mesmo arquivo a diversos usuários de PCs de sua
rede local.
Servidor LDAP
O servidor LDAP
lhe permite acessar um servidor de agenda, para
contatos ou listas de contatos (com um máximo de
500 destinatários). A função LDAP somente pode
ser ativada quando existem
pelo menos 50
registros livres
na agenda local da máquina
multifunções. Se não for este o caso, uma
mensagem lhe solicitará para apagar a quantidade
necessária de registros.
Configuração
Para
configurar o acesso a um servidor de agenda
LDAP:
AGENDA / SERVIDOR LDAP /
ENDEREÇO
Digite o endereço de IP do LDAP ou o
nome do servidor.
1
Pressione
OK
para confirmar
AGENDA /
SERVIDOR LDAP / IDENTIFIC.
Digite o
identificador para conexão com o servidor.
1
Pressione
OK
para confirmar
AGENDA /
SERVIDOR LDAP / PALAVR PASSE
Digite a
senha de conexão com o servidor.
1
Pressione
OK
para confirmar.
AGENDA /
SERVIDOR LDAP / BASE DN
Digite o nome do
banco de dados.
1
Pressione
OK
para confirmar
AGENDA /
SERVIDOR LDAP / PORT
Digite o número da
porta de conexão com o servidor (entre 0 e 9999,
com 389 como valor predefinido).
Pressione
OK
para confirmar
Acesso a contatos do
servidor
Quando a função LDAP é ativada em sua
máquina multifunções, é possível enviar documentos ou
e-mails a contatos de sua agenda do servidor.
Eis o que acontece quando você procura por um contato:
ao digitar a inicial do nome do destinatário, todos os
registros da agenda do servidor que começam com essa
mesma letra são alfabeticamente adicionados aos locais.
Caso existam muitos registros no servidor, uma
mensagem lhe pedirá para digitar mais letras do nome
procurado, de modo a refinar a busca.
Adição de
registros LDAP à agenda local
É possível
adicionar um contato ou lista remotos à agenda local da
máquina multifunções.
1
Para adicionar um contato ou lista remotos à
agenda local: Pressionedigite
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usando o teclado.
2
Usando ou , percorra os registros da agenda e
selecione a lista ou contato remotos que deseja
adicionar à agenda local. Confirme com
OK
.
O nome do contato ou lista remotos aparecerão na tela.
Pressione
OK
até que a tela abaixo
surja:Usandoselecione a opção
LOCAL
e confirme com
OK
.O contato remoto é automaticamente copiado na
agenda local de sua máquina multifunções. Agora você
pode modificar, se necessário, os detalhes do contato
(veja
