MB290
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Criando uma lista de assinantes
Para criar uma lista de assinantes:
!
12 - AGENDA / NOVA LISTA
1
Pressione
!
, digite
12
utilizando o teclado.
2
Digite o
NOME LIST
em seu teclado alfanumérico
(20 caracteres no máximo), confirmar com
OK
.
3 NÚMERO CHAMADO
: use
!
ou
"
para
selecionar os contatos de sua lista a partir dos
existentes em sua lista e confirme com
OK
. A cada
escolha de ficha, confirme com .
4
Digite o
NÚMERO DO GRUPO
atribuído à sua lista
com o teclado numérico ou aceite o número
exibido e confirme com
OK
.
Alterando um registro
Para modificar um registro ou lista de assinantes:
!
13 - AGENDA / MODIFICAR
1
Pressione
!
, digite
13
utilizando o teclado.
2
Com
!
ou
"
, navegue até o diretório e selecione
o registro ou lista que deseja modificar
pressionando
OK
.
3
Com
!
ou
"
, navegue pelas entradas da lista ou
registro selecionado. Pressione
OK
quando a
entrada que deseja modificar aparecer na tela.
4
O cursor aparece no final da linha. Pressione
C
para excluir os caracteres.
5
Insira a nova entrada e confirme com
OK
.
6
Repita as operações para cada linha que desejar
modificar.
Excluindo um registro ou lista
Para excluir um registro ou lista de assinantes:
!
14 - AGENDA / CANCELAR
1
Pressione
!
, digite
14
utilizando o teclado.
2
Com
!
ou
"
, navegue até o diretório e selecione
o registro ou lista que deseja excluir
pressionando
OK
.
3
Pressione
OK
para confirmar a exclusão.
4
Proceder da mesma forma para eliminar as outras
fichas.
Imprimir a agenda telefônica
Para imprimir o diretório:
!
15 - AGENDA / IMPRIMIR
Pressione
!
, digite
15
utilizando o teclado.
A agenda é impressa, classificada por ordem alfabética.
Importação de uma agenda
Uma agenda de contatos existente pode ser importada
para sua máquina multifunções como um arquivo
eletrônico. Este arquivo deve ser de um formato
específico e não pode incluir mais do que 500 registros.
O processo de importação de uma agenda utiliza o
correio eletrônico como mecanismo de transferência. O
arquivo eletrônico que contém a agenda é recebido e
processado como um anexo de e-mail.
Como estruturar o arquivo
O arquivo eletrônico que contém os dados da agenda
deve ser estruturado em linhas ou registros, cada um
deles compreendendo cinco campos separados entre si
por um caractere exclusivo (uma parada de tabulação,
uma vírgula ou um ponto e vírgula). As linhas, por sua
vez, são separadas por uma quebra de linha (retorno de
carro).
Importante
No diretório, a letra
G
colocada
próximo ao nome identifica um grupo
de assinantes.
Importante
Não é possível imprimir em formato
de papel A5 (ou Statement).
Nota
Você também pode imprimir o diretório
com o menu
!
55 - IMPRESSAO /
AGENDA
.
Importante
A importação de uma nova agenda
sobrescreve completamente
quaisquer registros de agenda
existentes.
Campos
Conteúdo
Nome
Um identificador exclusivo de sua
agenda, com até 20 caracteres de
comprimento.
Este campo é de preenchimento
obrigatório. O nome não deve
incluir um caractere separador de
campos.
Número do fax
O número de fax de seu contato,
sem espaços ou pontos, pode
compreender até 30 caracteres
(incluindo caracteres * e #).
Este campo pode ser deixado em
branco, por exemplo, no caso de
contatos para os quais você envie
somente e-mails.
