background image

                                 Certified Alarm Co. (256) 383-1225                by: Jerry W. Sharp           © 2012 by Certified Alarm Co. of Ala. Inc.   4/19/2012  

 

Voice Mail and Auto Attendant 

(InMail required for Voice Mail)

 

 

 

Automated Attendant

 automatically answers the incoming outside caller. 

After listening to a customized message (Day, Night or Holiday), an 
outside caller can dial directly to an extension or department.

 

 

Voice Mail,

 answers your phone and gives the caller the option to leave 

you a message or dial another extension.

 

 

Voice Mail Setup 

(Must complete all 3 steps)

 

 

1. Record your Greeting 

 

 

 Press the 

VM:XX

 Soft Key

 

 Press the 

Greet

 Soft Key.

 

 Press the 

Gr1

 (

gr

eeting 1) Soft Key. (you may record the other 

greetings later)

 

 Press the 

Rec

 Soft Key.

 

 Follow the prompts to record your greeting.

 

 Press 

LSTN 

(Listen), 

REC

 (Record over) 

Del

 (Delete) 

Back

 

(Previous Menu) or 

#

 to exit.

 

 

2. Record Your Name 

 Press the 

VM:XX

 Soft Key

 

 Press 

R N

 (

7 6

) to 

r

ecord your 

n

ame. 

 Press the 

Rec

 Soft Key. 

 Follow the prompts to record your name.

 

 Press 

LSTN 

(Listen), 

REC

 (Record over) 

Del

 (Delete) 

Back

 

(Previous Menu) or 

#

 to exit.

 

 

3. Enter your Password

*

 (Security Code) 

 Press the 

VM:XX

 Soft Key

          

 Press 

O P

 (

6 7

) for Mail Box 

Op

tions. 

 Press the 

Code

 Soft Key.  

 Follow the prompts; enter your 4 digit Password. 

(you must use this 

each time you access your mail box, do not forget it!. There is no way to 
retrieve it.)

 

 Press 

OK

 to save or 

Clear

 to start over.

 

 

Without a password callers may be able to listen and delete 

   your voice mail messages.

 

 

 

Page 12 

Transferring Calls 

 

To transfer a call to another extension 

 With the call in progress, press the 

DSS

 button, and hang-up (Blind 

transfer) or wait for the user to answer and announce the caller, then 
hang-up (announced transfer)  

 If no DSS button is available, press the 

Trf  

Soft Key or 

Transfer

 

button then dial the 3-digit Extension Number, and hang-up (Blind 
transfer) or wait for the user to answer and announce the caller, then 
hang-up (announced transfer) 

  If there is no answer, the caller will go to VoiceMail if transferred or 

to cancel and get the caller back press the blinking green outside line 
button. 

To transfer directly to Voicemail 

 With the call in progress, press the 

DSS

 button. 

(you can transfer to a 

busy extension) 

if no DSS button press the 

Trf  

Soft Key or 

Transfer

 

button then dial the 3-digit Extension Number. 

 Dial 

and

 Hang-up

 to complete the transfer to Voicemail. 

 

Placing callers on hold  

To Place a caller on Hold 

(call can be picked up from any phone)

 

 With the call in progress, press 

Hold

 

 To return to the call at your extension, or any other extension. Press 

the blinking Green Line button (Hold button on inside ICM callers) on 
your phone, Blinking red on all other phones.  

 Calls will recall to your extension if not answered within the 

programmed recall time limit,  

To place caller on Exclusive Hold

*

 

(call can only be picked up from this phone)

 

 With the call in progress, press the 

Exclusive Hold 

*

 

button  

 To return to the call at

 your extension only

. Press the blinking 

Green button on your phone, Steady red on all others.  

 Calls will recall to your extension if not answered within the 

programmed recall time limit. 

 

Mute  

(Microphone Key) 

 

 The Mute button will disable the Handset, Headset or Speakerphone 

Microphone

 while in use; the Mute button is on to indicate your 

Handset, Headset or Speakerphone mic. is disabled (off). Press the 
button to toggle on/off. This button is usually left off.   

 

(* Requires a programmable function button programmed as Exclusive Hold. To program 
function key. Press speaker, dial 751, press unused function button, and dial 45) 

 

Page 5 

Содержание QuSL1100

Страница 1: ..._______ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ __________________________...

Страница 2: ...ertified Alarm Co 256 383 1225 by Jerry W Sharp 2012 by Certified Alarm Co of Ala Inc 4 19 2012 IP4WW 12 24TXH Telephone Page 2 Menu Key Operation Used to set ringing display options and features Page 15 ...

Страница 3: ...lid extension number Mailbox number or Group number can be used see your installer for a list of numbers Having your greetings written down before you start will help Remember KISS Keep it Short and Simple Page 14 Soft Keys button function displayed on bottom line of the display Each display telephone provides interactive Soft Keys for intuitive feature access It is no longer necessary to remember...

Страница 4: ...er press transfer dial 601 then page and instruct the recipient of the call to dial 601 to retrieve the parked call Page 4 To check Voice Mail Messages From your Phone When the Message Waiting lamp blinks the display VM 01 will indicates the number of messages Press the VM XX Soft Key when prompted enter your security code Follow prompts to listen to messages press the Soft Keys to Lstn Greet LvMs...

Страница 5: ...transfer If no DSS button is available press the Trf Soft Key or Transfer button then dial the 3 digit Extension Number and hang up Blind transfer or wait for the user to answer and announce the caller then hang up announced transfer If there is no answer the caller will go to VoiceMail if transferred or to cancel and get the caller back press the blinking green outside line button To transfer dir...

Страница 6: ...nal calls With DND set the selected calls will be answered by voicemail To Cancel DND Press the DND Key Press the Cncl Soft Key to cancel DND Page 6 911 Emergency Calls Emergency calls requiring outside assistance Lift the handset or press Speaker Dial 911 Describe the nature and location of the emergency it is very important to give the correct address Building Number etc The phones lines may hav...

Страница 7: ... usually gets turned on by mistake causing users to think they have a new voicemail message If you have no new messages cancel from your phone Page 10 Call Forward To set Call Forwarding Press the Menu Key Press the down cursor key or dial 60 until you get to Menu 60 Call Forwarding press Enter Select Menu 61 67 with the right cursor key press Enter or Select Soft Key Select the Set Soft Key Dial ...

Страница 8: ...r up or down key to scroll through the stored numbers From the CID list lift the Handset or press Speaker to dial the displayed number Page 8 To Store Dial the Speed Dial Numbers To Store Personal Company Speed Dial Numbers Press the Menu Soft Key Press the down cursor key to Menu 70 Speed Dial Press Enter Select 71 Personal Speed Dial or 72 Company Speed Dial with the right cursor key Press Enter...

Отзывы: