Canon imageRUNNER 2545i, Руководство для клиента

Страница: 85 / 130

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW IT-2
Italiano
Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOW
La macchina dispone delle funzioni attivate dal server uniFLOW. Le funzioni
principali sono le seguenti:
Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server
uniFLOW
È possibile gestire la macchina limitando il suo utilizzo ai soli utenti registrati sul
server uniFLOW. Sono disponibili due opzioni per l’autenticazione: autenticazione
per la macchina e autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti,
con diversi metodi di accesso, per esempio tramite un documento di identità* o
mediante l’inserimento di un codice PIN. (Vedere “Modi di autenticazione con
l’integrazione in uniFLOW”, a p. IT-3 e “Metodi di accesso con l’integrazione in
uniFLOW”, a p. IT-4.)
* È necessaria l’unità opzionale NT-ware’s MiCard Reader.
Accesso e rilascio dei documenti
È possibile impostare la macchina in modo da conservare i documenti senza
stamparli finché l’utente che ha inviato i dati di stampa non accede alla macchina o
alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I documenti vengono stampati solo
dopo che l’utente ha effettuato l’accesso alla macchina. Questo significa che
l’utente può gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il
problema di documenti stampati e dimenticati nei vassoi d’uscita della macchina.
Questa funzione è possibile grazie al server uniFLOW (che funge da server di
stampa) che trattiene i lavori di stampa in attesa che l’utente effettui l’accesso. Per
ulteriori istruzioni su come utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti,
vedere “Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato
l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)”, a p. IT-14.
Utilizzo dei centri di costo
È possibile registrare centri di costo (tabelle contabili per il conteggio dei costi dei
lavori eseguiti) e addebitarli agli utenti sul server uniFLOW. Qui di seguito sono
elencati alcuni esempi di utilizzo dei centri di costo:
■
Selezione di un centro di costo al momento dell’accesso:
Quando un utente effettua l’accesso alla macchina, può essere visualizzata una
schermata che chiede all’utente di selezionare un centro di costo sul display del
pannello a sfioramento. L’utente seleziona un centro di costo; il server uniFLOW
registra il costo per il lavoro dell’utente.