background image

   

Yealink W52/W56 DECT IP Phones 

 

 

Manual Reconfiguration Procedure 

BroadSoft BroadCloud PBX 

 

06/01/17 

 

WARNING:  THIS PROCEDURE DESCRIBES HOW TO MANUALLY RECONFIGURE YEALINK W52/W56 DECT IP PHONES TO WORK ON THE 

BROADSOFT BROADCLOUD PBX NETWORK.  ONCE THIS PROCEDURE HAS BEEN COMPLETED, ANY PRIOR CONFIGURATION SETTINGS ON 

THE DEVICE WILL BE OVERWRITTEN, INCLUDING THE ADMINISTRATOR PASSWORD, AND THE DEVICE WILL ONLY BE USABLE ON THE 

BROADSOFT BROADCLOUD PBX NETWORK.  THE DEVICE MUST BE RETURNED TO THE YEALINK FACTORY DEFAULT CONFIGURATION 

BEFORE IT CAN BE USED ON ANY NETWORK OTHER THAN BROADSOFT BROADCLOUD PBX. 

 

MINIMUM FIRMWARE REQUIREMENT IS 25.80.0.15 FOR THE BASE STATION. HANDSETS FIRMWARE MAY BE UPGRADED AFTER THE 

CONFIGURATION DOWNLOAD.  

 

Factory Default Instructions with Base PIN: 

From the handset, performing a default will require the Base PIN. Navigate through the menu by pressing the handset’s OK 

key and choosing the following menu selections: 

 

Settings -> System Settings -> Base Reset 

 

Enter the PIN, and the handset will confirm the base reset. (Note: This reset will maintain the handset registrations but 

default all other settings.) 

 

Factory Default Instructions without Base PIN:

 

 

1.

 

Remove the power from the base station. Long press the paging button and connect the power while maintaining 
long press. The LEDs will light up in sequence from bottom to top.  

2.

 

Release the paging button and power cycle the base. All handset registrations have now been lost.  

3.

 

Register a handset to the base. A two-second long press on the base station, plus following phone prompts will 
register the phone with the default Base PIN (0000).  

 

Configuring the Device 

1.

 

From a factory default baseline on a Yealink W52/W56 device, determine the IP address through the menu with the 
OK button on a paired handset:  

OK  -> Status

 

-> Base

 

2.

 

Enter the IP address into your browser to be prompted for login. 

3.

 

Log in to the device using the default (case-sensitive) username ("admin") and password ("admin"), and then click 

Confirm

4.

 

Under the 

Phone

 tab, click on 

Auto Provision

.  

5.

 

Enter the provisioning server address into the 

Server URL

 field. 

a.

 

For North America, 

https://yealink.sipflash.com

 

b.

 

For Europe, 

http://yealink.broadcloud.eu

 

c.

 

For Australia, 

http://yealink.broadcloud.com.au

 

 

Note: The secure http applies to North America only. 

 

6.

 

Click 

Confirm

. For European markets, proceed to Step 8. 

7.

 

Click 

Auto Provision Now

. This will cause the device to request the files from the provisioning server and reboot. The 

provisioning is complete.  

 
 
 

Reviews: