background image

 

 

 

800.676.3995 Support 

 

 

www.clarityvoice.com/support 

 

 

 

 

Rev 5/1/18 
 

i.

 

Press 8+extension number, then press the handset icon, speaker icon or 

OK

 to dial into the 

voicemail 

ii.

 

Record your message after the tone 

d.

 

Sending a Call Directly to Voicemail: 

i.

 

Press the 

Options

 soft key during a call, then select 

Transfer

 

ii.

 

Enter 8+extension number 

iii.

 

Press the 

Transfer

 soft key 

 

10.

 

Silent Mode 

a.

 

Long press the 

*

 key when the handset is idle to switch the silent mode to 

On

 

b.

 

Long press the 

*

 key again to switch the silent mode to 

Off

 

 

11.

 

Volume Adjustment 

a.

 

Press the left or right arrows when the handset is idle or ringing to adjust the ringer volume 

b.

 

Press the left or right arrows during a call to adjust the receiver volume of 
speakerphone/earpiece/earphone 
 

12.

 

Ring Tones 

a.

 

Press the 

OK

 key to enter the main menu, and then select 

Settings

 >> 

Audio

 >> 

Ring

 

Tones

 >> 

Melodies

 

b.

 

Press the up arrow or down arrow to highlight the 

Intercom

 

Call

 option or the desired line 

c.

 

Press the 

left arrow

 or to select the desired ring tone 

d.

 

Press the 

Save

 soft key to accept the change 

 

13.

 

Local Contact Directory 

a.

 

To add a contact: 

i.

 

Press the 

OK

 key to enter the main menu, and then select 

Directory

 

ii.

 

Press the 

Options

 soft key, and then select 

New Contact

 

iii.

 

Enter the desired value in the 

Name

Office

Mobile

 and 

Other

 field respectively 

iv.

 

Press the 

Save

 soft key to accept the change 

b.

 

To edit a contact: 

i.

 

Press the 

OK

 key to enter the main menu, and then select 

Directory

 

ii.

 

Press the up or down arrows to highlight the desired entry 

iii.

 

Press the 

Options

 soft key, and then select 

Edit

 

iv.

 

Edit the desired value in the 

Name

Office

Mobile

 and 

Other

 field respectively 

v.

 

Press the 

Save

 soft key to accept the change 

c.

 

To delete a contact: 

i.

 

Press the 

OK

 key to enter the main menu, and then select 

Directory

 

ii.

 

Press the up or down arrows to highlight the desired entry 

iii.

 

Press the 

Options

 soft key, and then select 

Delete

 to delete the selected entry 

d.

 

To assign a speed dial number: 

i.

 

Press the 

OK

 key to enter the main menu, and then select 

Settings

 >> 

Telephony

 >> 

Speed Dial

 

ii.

 

Press the up or down arrows to highlight the desired digit key, and then press the 

Assign

 soft 

key 

Reviews: