Fakse
Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775
Brukerhåndbok
138
Sende en Internett-faks
Hvis en SMTP-server (e-post) er koblet til nettverket, kan du sende et dokument til en e-postadresse.
Denne funksjonen krever ikke en dedikert telefonlinje og er dermed pengebesparende. Når du sender
en Internett-faks, skannes originalen og sendes til en e-postadresse.
Merk:
Før Internett-fakstjenesten kan tas i bruk, må den aktiveres, og en SMTP-server må
konfigureres. Du finner mer informasjon i
System Administrator Guide (
Administratorhåndboken)
på
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs
og i hjelp for CentreWare IS.
Slik sender du en Internett-faks:
1. Legg i originalen.
•
Glassplate
: Legg den første siden av originalen med forsiden ned i øverste venstre hjørne
på glassplaten.
•
Originalmater
: Fjern eventuelle stifter og binders fra arkene, og legg dem i materen med
forsiden opp.
2. Trykk på
Startvindu for tjenester
på skriverens berøringsskjerm og deretter på
Internett-faks
.
3. Trykk på
Ny mottaker
.
4. Gjør ett av følgende:
•
Skriv inn mottakerens e-postadresse ved hjelp av tastaturet på berøringsskjermen, og trykk
deretter på
Legg til
. Gjenta for hver mottaker, og trykk til slutt på
Lukk
.
•
Trykk på
Adressebok
, og trykk deretter på ønsket mottaker i navnelisten. Bruk rullegardinlisten
for å legge til navnet i mottakerlisten. Trykk på
Lukk
når alle mottakere er angitt. Hvis du vil
søke etter en mottaker, trykker du på
Søk i felles adressebok
og skriver inn mottakerens navn
med tastaturet på berøringsskjermen.
Merk:
Adresseboken opprettes av systemadministratoren.
5. Juster alternativene for faks om nødvendig. Du finner mer informasjon under
Velge faksalternativer
på side 141.
6. Trykk på den grønne
Start
-knappen. Skriveren skanner sidene og sender dokumentet som et
e-postvedlegg (i PDF- eller TIFF-format) når alle sidene er skannet.
7. Hvis du ønsker å skrive ut en kvittering som viser status for faksoverføring, må du
aktivere kvitteringsfunksjonen.
