Skanne
Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775
Brukerhåndbok
122
Administrere mappe- og e-postprofiler i Xerox Skanneverktøy
Denne delen inneholder følgende:
•
Opprette eller redigere e-postprofiler
på side 122
•
Slette e-postprofiler
på side 123
•
Opprette eller redigere mappeprofiler
på side 123
•
Slette mappeprofiler
på side 124
Med Xerox Skanneverktøy kan du opprette profiler som kan brukes flere ganger når du sender
skannede bilder som e-postvedlegg eller når du kopierer skannede bilder til bestemte mapper. Bruk av
profiler fjerner behovet for å skrive inn den samme målmappe- eller e-postinformasjonen flere ganger.
Opprette eller redigere e-postprofiler
Slik oppretter eller endrer du en e-postprofil:
1. Gå til Xerox Skanneverktøy på datamaskinen på denne måten:
•
Windows: Høyreklikk på
Xerox Skanneverktøy
på oppgavelinjen, og velg
Åpne Xerox
Skanneverktøy
. Hvis ikonet ikke vises på oppgavelinjen, klikker du på
Start
, velger
Alle
programmer
, eller
Programmer
hvis du bruker klassisk visning, og velger
Xerox Office
Printing
>
Skanning
>
Xerox Skanneverktøy
.
•
Macintosh: Gå til
Programmer
>
Xerox
>
Xerox Skanneverktøy
, og dobbeltklikk på
Xerox Skanneverktøy
.
2. Klikk på kategorien
Skann til e-post
.
3. Velg et av følgende alternativer:
•
Hvis du vil opprette en ny profil: Angi navnet på den nye profilen i feltet for e-postprofiler.
•
Hvis du vil redigere en eksisterende profil: Velg en profil fra listen som vises i E-postprofiler.
4. Slik oppretter du et unikt navn for ett eller flere av de skannede bildene i miniatyrvisning:
a. Velg bildene, og angi et filnavn i feltet
Basisnavn på vedlegg
.
b. Skriv inn nødvendige opplysninger i feltene Til, Kopi, Emne og Melding.
5. Klikk på
Lagre
for å lagre innstillingene for den nye eller redigerte profilen.
Merk:
Når du skriver inn et navn for bilder i feltet
Basisnavn på vedlegg
og lagrer profilen, blir
filnavnet det navnet du angav, og datoen og klokkeslettet da bildet ble skannet.
Se også:
Opprette unike bildefilnavn
på side 121
