Fax
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Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Para crear un grupo de fax con el Editor de la libreta de direcciones:
1.
Para acceder al Editor de la libreta de direcciones, realice uno de los siguientes procedimientos:
En equipos Windows, seleccione
Inicio
>
Programas
>
Xerox
>
WorkCentre 3045
>
Editor de la
libreta de direcciones
.
En equipos Macintosh, abra la carpeta Aplicaciones, seleccione
Xerox
>
WorkCentre 3045
>
Editor de la libreta de direcciones
y, a continuación, haga clic en
OK
.
2.
En el panel de la izquierda, haga clic con el botón secundario en el icono
Fax/E-mail
y, a
continuación, seleccione
Nuevo
>
Nuevo grupo
.
Se abre el cuadro de diálogo Marcación de grupo. El Editor de la libreta de direcciones asignará
automáticamente la ID de grupo a la primera entrada disponible.
3.
Para especificar manualmente la ID de grupo, seleccione la casilla de verificación
Especifique un
número de dirección
y escriba un valor comprendido entre 1 y 6.
4.
Introduzca un nombre de grupo en el campo Nombre de grupo.
5.
Haga clic en
Agregar
o
Eliminar
.
6.
Seleccione miembros de grupo en la lista de la parte izquierda de la pantalla y haga clic en
Agregar
para añadir los miembros al grupo. Para seleccionar varios miembros a la vez, mantenga pulsada la
tecla
Ctrl
mientras los selecciona.
7.
Cuando haya terminado de añadir miembros de grupo, haga clic en
Aceptar
.
8.
Haga clic en
Aceptar
una segunda vez para crear el grupo.
9.
Confirme los miembros del grupo y haga clic en
Aceptar
para guardar el grupo.
10.
Haga clic en el menú
Archivo
y, a continuación, seleccione
Guardar todo
.
La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora.
Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones
Puede editar entradas en la libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare o el
Editor de la libreta de direcciones para agregar o eliminar personas de los grupos.
Para editar un grupo de fax existente mediante Servicios de Internet de CentreWare:
1.
En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse
Intro.
Nota:
Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte
Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2.
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Libreta de direcciones
.
3.
En el panel de navegación de la izquierda, en Libreta de direcciones, haga clic en
Grupos de Fax
.
4.
En la Lista de directorios, haga clic en
Editar
, a la derecha del grupo que desea modificar.
5.
Haga clic en el botón
Agregar o Eliminar
.
6.
Seleccione la casilla de verificación de los individuos que desea incluir en el grupo.
7.
Anule la selección de la casilla de verificación de los individuos que desea quitar del grupo.
8.
Haga clic en los enlaces
Entradas adicionales
que aparecen en la parte inferior de la columna
Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones del fax.
9.
Cuando haya terminado de modificar grupos, haga clic en
Guardar cambios
.
La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora.
