background image

 

 

10

 

Overwrite Security Failure 

– Automatically provides an error message to the user is case an Immediate Image Overwrite of 

a copy, print, workflow scanning, scan to email, Internet Fax or Embedded Fax job fails. The error message informs the user 
to notify the System Administrator that an On Demand Overwrite should be run and persists on the Local UI screen until 
either a manual or a scheduled On Demand Overwrite is initiated. 

 

Custom Services 

– Provides access to any custom services (Third Party applications developed with a common API to run on 

a Xerox device) that are installed in the device. Is accessible by selecting the following screens/buttons in order: [

Services 

Home

] hard button 

 [

Custom  Services

] button. The user then selects any of the installed  services listed on the 

Custom 

Services

 screen which will cause that service to be run. The user should be aware of the following: 

 

A screen will be displayed with the appropriate error message when the device encounters an error while attempting to 
access a custom service installed on the device. 

 

If the [

Access

] hard button is selected after selecting an installed custom service , a screen will be displayed that will 

allow the user to exit the Custom Services service. 

 

User Interface Diagnostics

 - Allows the user to run diagnostics on the User Interface software. Is accessible by pressing the 

machine hard buttons ‘

Dial Pause

’ + ‘

*

’ + ‘

#

’ in that order. 

 

Automatic Maintenance 

– Provides a notice to a user when automatic maintenance of the Internal Marking Engine on the 

device  to  perform  print  quality  diagnostics  and  calibration  is  being  performed.  Applicable  screens  will  be  displayed  to 
indicate  when  this  automatic  maintenance  is  about  to  start  and  is  in  progress;  the  user  has  the  option  to  cancel  the 
automatic maintenance by selecting the [

Cancel

] button on the screen that appears when automatic maintenance is about 

to start. 

20.

 

The Web UI provides a set of on-line help pages that provide guidance on most of the Web UI pages. These on-line help pages 
can be accessed from the Web UI by selecting the [Help] button on the upper right hand corner of every Web UI page; the on-
line help page corresponding to the Web UI page being viewed will be displayed. There is also a ‘TOC’ contents list of all Web UI 
help  pages  to  the  left  of  each  help  page;  scrolling  through  the  content  list  and  selecting  the  desired  page  will  also  cause  the 
applicable on-line help page to be displayed. 

The following pages are available from the Web UI on the ColorQube™ 9201/9202/9203 with System Administrator login and 
authentication but are not documented in either the SAG or the on-line help: 

 

Scan Compression Capability Page 

– Allows a user to set compression capability for Workflow Scanning. Is accessible by 

selecting the following items in order: 

Scan

 tab 

 selecting a template from the Template List in the Scan content menu 

 

[

Edit

] button in the 

Compression Capability 

group box.  

 

Entry Screen Defaults 

- Allows the System Administrator to set the default entry screens (also called the “default walkup 

screens”) for the Local UI. Is accessible by selecting the 

Properties

 tab and then selecting 

General Setup

 

 

Entry Screen 

Defaults 

from the 

Properties

 tab content menu

.

  

 

Sleep Mode Settings 

- Allows the System Administrator to set the Network Controller sleep mode settings. Is accessible by 

selecting  the 

Properties

  tab  and  then  selecting 

General  Setup

 

Sleep  Mode  Settings 

from  the 

Properties

  tab  content 

menu

.

  The  System  Administrator  can  also  set  up  advanced  Network  Controller  sleep  mode  settings  by  selecting  the 

[

Advanced Settings

] button located on the 

Sleep Mode Settings

 page.  

 

Internet Fax Defaults File Extension Page 

– Allows the System Administrator to set Internet Fax default file extensions to 

be created in either upper or lower case. Is accessible by selecting the 

Properties

 tab and then selecting from the 

Properties

 

tab content menu 

Services

 

 

Internet  Fax 

  Defaults

 

 

Edit

 from the 

File  Extension

 group box on the 

Internet  Fax 

Defaults

 page

.

 

 

Validation Servers 

– Allows the System Administrator to select and configure up to six Workflow Scanning validation  

 

Application Domain/Content Query - 

Allows the configuration of the system to perform an LDAP query for the logged-in 

user’s 

authentication 

domain 

prior 

to 

authenticating 

the 

server. 

Is 

accessible 

by 

typing 

http://{IP 

Address}

14

/diagnostics/index.dhtml 

and

 

then  selecting  ‘

Authentication  Domain/Context  Query

’  from  the 

Diagnostics

 

Content Menu.

 

 

Scanning  Lock  Files  - 

Allows  bypassing  the  filename  locking  feature.  Is  accessible  by  typing 

http://{IP 

Address}/diagnostics/index.dhtml 

and

 

then  selecting  ‘

Scanning  Lock  Files

’  from  the 

Diagnostics

  Content  Menu  or  by 

typing 

http://{IP Address}/diagnostics/lockFiles.dhtml

.

 

 

Grey Other Queue Button - 

Allows the System Administrator to grey out the ‘Other Queue’ button on the Local UI. Is 

accessible by typing 

http://{IP Address}/diagnostics/index.dhtml 

and

 

then selecting ‘

Grey Other Queues Button

’ from the 

Diagnostics

 Content Menu or by typing 

http://{IP Address}/diagnostics/hideotherqueuesbutton.php

.

 

                     

14

 

{IP Address} is the IPv4 address of the machine

 

Summary of Contents for COLORQUBETM 9201

Page 1: ...Version 1 1 Apr 29 2011 Secure Installation and Operation of Your ColorQube 9201 9202 9203...

Page 2: ...and Personalization 802 1x Device Authentication Session Inactivity Timeout System Administrator login is required when accessing the security features of a ColorQube 9201 9202 9203 machine via the W...

Page 3: ...ite and On Demand Image Overwrite respectively Notes Immediate Image Overwrite of a delayed or secure print job will not occur until after the machine has printed the job If an Immediate Image Overwri...

Page 4: ...n will appear on the Local UI screen An Immediate Image Overwrite Error Sheet will also be printed or may contain incomplete status information The System Administrator should immediately perform the...

Page 5: ...t SSL is enabled as discussed in Step 19 on page 7 9 in the SAG m In the evaluated configuration for a ColorQube 9201 9202 9203 when setting up authorization only the Locally on the Device Internal Da...

Page 6: ...aults to SHA 1 and AES the IPSec mode defaults to Transport Mode the IPSec security option defaults to ESP the IKE Phase 2 key lifetime defaults to 28 800 seconds the IKE Phase 2 hash method defaults...

Page 7: ...Jobs for Reprint feature x The SMart eSolutions feature should be disabled to be consistent with the evaluated configuration To disable this feature from the Web UI Select the Properties tab Select t...

Page 8: ...To set up Embedded Fax mailboxes from the Local UI follow the instructions on page AdminstrationandAccounting 28 of the Admin and Accounting Guide Make sure that passcode selected for a newly created...

Page 9: ...I 12 The second IPv4 address is assigned via APIPA when the System Administrator enables the Self Assigned Address option from the IP Internet Protocol page on the Web UI If the Self Assigned Address...

Page 10: ...to decrypt the logs before they can be read by the System Administrator or other authorized persons USB Settings Allows the System Administrator to enable disable and set the configuration of the USB...

Page 11: ...ollowing pages are available from the Web UI on the ColorQube 9201 9202 9203 with System Administrator login and authentication but are not documented in either the SAG or the on line help Scan Compre...

Page 12: ...em Administrator to reset the device s Service Registry to its default values Is accessible by typing http IP Address diagnostics registryReset php Job Queue Limit Allows the System Administrator to s...

Page 13: ...he Microsoft Windows Image Acquisition WIA driver Is accessible by typing http IP Address diagnostics 00022121 dhtml The System Administrator should be aware that installing this Network Controller ve...

Page 14: ...f merchantability and fitness for a particular purpose In no event shall Xerox Corporation be liable for any damages whatsoever resulting from user s use or disregard of the information provided in th...

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