Telecom Octophon F640 SIP, Operating Instructions Manual

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Contents
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Basic functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Answering a call via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Answering a call via the loudspeaker (speakerphone mode) . . . . . . 34
Accepting a call via the headset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Switching from handset to speakerphone mode . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Switching from speakerphone mode to the handset . . . . . . . . . . . . . . 36
Switching from headset to speakerphone mode . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
In standard mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
In US mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Activating/deactivating the microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Ending a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Group call for a team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Selected dialing with BLF sensor key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
BLF call pickup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Listening to voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Off-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
On-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Dialing using the hotline or warmline function. . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Redial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Consulting a second party . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Switching to the held party (alternating) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Putting on hold and retrieving alternately or simultaneously . . . . . . 48
Connecting parties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Programming call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Activating/deactivating call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Activating call forwarding for all calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Call forwarding chain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Calling back missed calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Programmable sensor keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
List of available functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Programming sensor keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Initiating programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Beginning programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Programming enhanced functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Repertory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
BLF sensor keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Configuring BLF sensor keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Using sensor keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Example 1: Calling saved number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Example 2: Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . 62