Steren CLK-910 Instruction Manual Download

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Page 2: ...emas necesarias para instalar y operar su nuevo Reloj checador de huella digital Steren Por favor revise el manual completamente para estar seguro de instalar y poder operar apropiadamente este producto Para apoyo compras y todo lo nuevo que tiene Steren visite nuestro sitio Web en www steren com RELOJ CHECADOR DE HUELLA DIGITAL ...

Page 3: ...egistro 8 5 Tarjeta SD 8 6 Configuración 8 4 SOFTWARE 10 4 1 Configuración 10 4 1 1 Instalación rápida 10 4 1 2 Asistente 12 5 BARRA SUPERIOR 25 5 1 Barra de menú 25 Administrador del sistema 25 Administrador de personal 27 6 OPERACIÓN 28 7 PROBLEMAS Y SOLUCIONES 28 8 ESPECIFICACIONES 28 CONTENIDO ...

Page 4: ...ión y control del reloj checador 2000 usuarios Reconocimiento biométrico 50000 registros de memoria Conexión Ethernet y USB Pantalla iluminada de 6 2 cm de frente x 3 4 cm de alto IMPORTANTE No intente abrir el equipo puede ocasionar mal funcionamiento y se anulará la garantía No exponga el equipo a temperaturas extremas No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o salpicadura...

Page 5: ...5 2 CONTROLES VISTA FRONTAL VISTA INFERIOR 1 4 7 8 0 5 2 3 6 9 OK ESC MENU 1 2 3 8 9 5 4 7 6 11 10 ...

Page 6: ...Presione para confirmar una opción en el menú 4 Tecla ESC Use para regresar un paso 5 Tecla MENU Presione para ingresar al menú 6 Teclas Use para desplazarse por los elementos del menú 7 Lector de huellas digitales y tarjetas RFID 8 Alimentación 9 Puerto Ethernet 10 Puerto USB 11 Puerto para tarjeta SD ...

Page 7: ...stración para cambiar la configuración del dispositivo Al agregar o modificar un usuario usted tendrá diferentes opciones 1 Dedo Agregará a un usuario identificándolo por su huella digital 2 Contraseña Podrá identificar al usuario mediante una contraseña 3 Tarjeta El usuario accederá mediante una tarjeta 2 Borrar Podrá eliminar un usuario del sistema Introduzca el número del usuario que quiere eli...

Page 8: ... Actualizar firmware 6 Configuración ID reloj Podrá modificar el número de identificación del aparato Lenguaje Podrá cambiar el lenguaje del equipo Administrad Sirve para ajustar el número de administradores del equipo Contraste LCD Podrá ajustar la intensidad de contraste de la pantalla Volumen Sirve para ajustar el nivel de volumen del equipo Voz apagad Podrá activar o desactivar la voz de asist...

Page 9: ...e desea almacenar en el aparato Elim log Eliminará todos los registros almacenados en el equipo DHCP Utilice esta opción para activar desactivar el protocolo DHCP Contraseña Contraseña de la red Encendido Deshabilita la tecla de encendido apagado Dormido Este elemento de menú establece un intervalo de espera Para el intervalo de inactividad nos referimos a que no hay interacción con el usuario Si ...

Page 10: ... las instrucciones que se muestran en pantalla 4 1 1 Instalación rápida La primera vez que inicia el programa se mostrará el icono de instalación rápida Si presiona esta opción se abrirá una ventana donde podrá ingresar los datos generales de configuración 4 1 Configuración Una vez instalado busque e inicie el programa Attendance Management System Se le pedirá un nombre de usuario y una contraseña...

Page 11: ...sitivo vía red pregunte al administrador de ésta para saber la dirección IP asignada En caso de conectarlo vía puerto COM seleccione el número de puerto y la velocidad de transferencia Para terminar la configuración rápida presione Guardar para conservar los cambios o Cancelar para salir sin guardar En la parte inferior podrá dar de alta los datos del turno que se va a trabajar Seleccione la hora ...

Page 12: ... presionando en el ícono correspondiente Se abrirá la ventana de Administración de departamento Presione Agregar e introduzca los datos que se requieren Una vez que termine presione Cerrar para guardar los datos Utilice el botón Eliminar para borrar todos los datos de un departamento Se le pedirá que confirme la acción Departamento Si desea cambiar los datos de un departamento selecciónelo y presi...

Page 13: ...onar el departamento al que pertenece la persona que está agregando En el campo Encontrar podrá ingresar el nombre o parte de éste para buscar a una persona Seleccione las cajas de selección si quiere que se muestre el sub departamento o el personal que ha renunciado Presione Agregar Para introducir los datos de personal recién ingresado Personal En la parte derecha encontrará tres pestañas donde ...

Page 14: ...rsona registre la entrada y salida Presione Guardar para registrar los datos de una persona o Cancelar para iniciar de nuevo la entrada de datos De la misma manera que en la ventana de departamento presione Eliminar para borrar a una persona del sistema y Modificar para cambiar los datos Cuando haya terminado de agregar al personal presione Cerrar para regresar a la ventana del asistente Aquí podr...

Page 15: ...d los datos necesarios Presione Guardar para almacenar los datos del dispositivo Puede modificar o eliminar los datos de un dispositivo usando los botones correspondientes Presione Actualizar si las modificaciones recién hechas no se muestran en la pantalla Presione Cerrar para regresar al asistente En esta opción podrá asignar los días en que se descansará y no habrá registros de entrada y salida...

Page 16: ...o Modificar día festivo para eliminar o cambiar un día de descanso Si hace clic en el botón de Instalación rápida podrá agregar días de descanso que se repiten durante todo el año como fines de semana Si selecciona Todo Domingo o Todo Sábado se seleccionarán todos los domingos o sábados del año Al seleccionar Personalizado podrá seleccionar el día de la semana que se repetirá en el año los nombres...

Page 17: ...s que han dejado de trabajar en la empresa Presione Encontrar para buscar una persona por su número o nombre Seleccione a una persona en la columna del centro y un día festivo en la columna de la derecha Presione Agregar paraasignareldíaalapersonaseleccionada Sideseaquitarun día de descanso para una persona selecciónelo en la columna del centro y presione Eliminar Cuando haya terminado de asignar ...

Page 18: ... de retraso la hora de entrada mínima permitida la hora de salida máxima permitida la hora de receso y las horas laborales Presione OK para guardar los detalles del turno Además de agregar detalles puede eliminarlos o modificarlos En la ventana de Administrador de turno puede seleccionar los distintos aspectos del turno al seleccionar las cajas correspondientes Cuando asigne un tipo de turno apare...

Page 19: ...érmino En la parte superior de la columna de la derecha podrá seleccionar el departamento pedir que se muestren los sub departamentos o las personas que han renunciado y buscar una persona Una vez que la haya seleccionado presione Agregar y ponga los datos correspondientes También puede asignar un turno a un grupo de personas al presionar Horario de grupo En la ventana que se abre haga clic en Sel...

Page 20: ... Leer Hora Presione para revisar la hora del checador Ajustar Hora Sincroniza la hora del checador con la de la computadora Leer Nombre Descarga el nombre del dispositivo Ajustar Nombre Establece el nombre del dispositivo Importar U Disk Tarjeta SD Descarga los datos guardados en una memoria USB o tarjeta SD Borrar Admin Borra los administradores del checador Ajustar Admin Crea un administrador en...

Page 21: ...salida En este caso es recomendable dejar la selección por defecto Análisis En la parte media encontrará los botones para descargar los datos Bajar Registros Si presiona este botón podrá descargar los registros guardados desde la última vez que obtuvo registros del checador Bajar Plantilla Descarga la plantilla del checador Bajar Todos Registros Descarga todos los registros no sólo los últimos del...

Page 22: ... seleccione si se deben tomar en cuenta para el análisis los retrasos y las salidas anticipadas Presione Guardar para conservar los criterios de análisis o Cancelar para salir sin guardarlos Seleccione el rango de fechas para el análisis en la parte derecha de la ventana y presione Analizar para descargar los datos Seleccione Cerrar para regresar a la ventana del asistente ...

Page 23: ...o Esto se hace mediante las pestañas en la parte superior del lado derecho de la ventana Una vez hecho esto busque a la persona o departamento y selecciónelo Del lado derecho encontrará las opciones necesarias para establecer el intervalo de tiempo que desea mostrar en el reporte Reporte de Detalle de Asistencia Una vez que haya seleccionado los parámetros que desee presione Previsualizar para que...

Page 24: ...da Oprima OK para guardar o Cancelar para no conservar los datos Cuando presiona el botón Otro se desplegará un menú con las opciones Electronic Tiempo Tarjeta Por Día y Electronic Tiempo Tarjeta Por Persona Si presiona cualquiera de las dos se generará una hoja de cálculo mostrando las veces que se ha pasado la tarjeta ya sea por día o por persona Para salir presione Cerrar Con esto habrá termina...

Page 25: ...iar las opciones que puede modificar presione Derechos de operación Seleccione en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada opción Para desplegar las sub opciones presione el signo Presione OK para salir y guardar los cambios Si quiere asignar una contraseña para el usuario presione Establecer contraseña Escriba la contraseña y verifíquela Presione OK para guardar Use el botón Salir para r...

Page 26: ...rada salida inicio de sesión fallido y operación de módulo en el software Puede seleccionar el intervalo que quiere revisar así como cambiar el el nombre de la compañía e idioma del programa Presione los botones correspondientes para guardar los cambios Si presiona el botón Limpiar Documento puede eliminar los registros hasta la fecha seleccionada Pulse Cerrar para regresar a la ventana principal ...

Page 27: ...po determinado Seleccione Agregar a para seleccionar un intervalo y una hora a la que se realizará la tarea seleccionada en la columna de la derecha Presione Guardar para regresar a la ventana de Programa Puede usar los botones Modificar y Eliminar para cambiar o borrar los programas ya establecidos Presione Salir para regresar a la ventana principal Herramienta del sistema Sistema Programa Cierra...

Page 28: ...or El diseño del producto y las especificaciones pueden cambiar sin previo aviso 7 PROBLEMAS Y SOLUCIONES El equipo no enciende Verifique las conexiones Revise que el contacto al que está conectado está energizado El equipo no registra las huellas tarjetas RFID Asegúrese de que el usuario está dado de alta Verifique que el dedo del usuario es el mismo con el que se dio de alta Pase la tarjeta por ...

Page 29: ...r personal no autorizado por Electrónica Steren S A de C V El consumidor podrá solicitar que se haga efectiva la garantía ante la propia casa comercial donde adquirió el producto Si la presente garantía se extraviara el consumidor puede recurrir a su proveedor para que le expida otra póliza de garantía previa presentación de la nota de compra o factura respectiva DATOS DEL DISTRIBUIDOR Nombre del ...

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Page 31: ...ting necessary to install and operate your new Steren s Fingerprint time attendance control Please review this manual thoroughly to ensure proper installation and operation of this product For support shopping and everything new at Steren visit our website www steren com CLK 910 FINGERPRINT TIME ATTENDANCE CONTROL ...

Page 32: ...ion 7 2 Delete 7 3 Time Set 7 4 Log View 8 5 SD Card 8 6 Settings 8 4 SOFTWARE 10 4 1 Configuration 10 4 1 1 Quick install 10 4 1 2 Wizard 12 5 TOP BAR 25 5 1 Menu bar 25 System management 25 Staff administrator 27 6 OPERATION 28 7 TROUBLESHOOTING 28 8 SPECIFICATIONS 28 ...

Page 33: ...id data loss manage and control software 2000 users Biometric recognition 50000 memory registers Ethernet and USB connection Luminous screen 62mm x 34mm IMPORTANT Do not try to open the device may cause damages and warranty will be void Do not expose to extreme temperatures Do not use or store the equipment near wet places May cause malfunction or shock hazard Clean with a soft dry cloth Avoid dro...

Page 34: ...5 FRONT VIEW BOTTOM VIEW 1 4 7 8 0 5 2 3 6 9 OK ESC MENU 1 2 3 8 9 5 4 7 6 11 10 2 CONTROLS ...

Page 35: ...evice 3 OK Key Press to confirm an option on the menu 4 ESC key Use to return one step 5 MENU key Press to enter the menu 6 Keys Use to scroll through menu items 7 Reader of Fingerprint and TFID target 8 Power input 9 Ethernet port 10 Port USB 11 Port for SD card ...

Page 36: ...setting To add or edit a user you have different options 1 Finger Added a user identified by their fingerprint 2 Password key You can identify the user through a Pasword key 3 Card card The user can access through a card 2 Delete You can delete a user s identification 3 Time Set Use to edit the date and time of the time clock 1 4 7 8 0 5 2 3 6 9 OK ESC MENU When you register a new user using his o...

Page 37: ...t works for download information UserInfo Up Load information from user F W Upgrade Update firmware 6 Settings Machine ID you can modify the identification number of the device Language You can change the language of the computer Managers To add an administrator LCD Contrast you can adjust the intensity of display contrast Volume To adjust the device volume level VoiceOut You can enable or disable...

Page 38: ...vice Sensor Adjust Here you can adjust brightness sensor 2 Attendance You can here adjust configuration assistance that you provide to the equipment Attend set Enable or disable the assistance AttendanceTZ in this menu you can assign a start and end time you want to perform assistance You can assign up to 10 assistance modes Bell Time Set the time to activate the bell sound Reverify Serves to esta...

Page 39: ...reen 4 1 1 Quick install Quick Install icon will be displayed the first time you start the program If you click this option opens a window where you can enter general configuration data 4 1 Configuration Once installed locate and launch the Attendance Management System software You will be asked a user name and password Default user name is system and the password is blank The software for this pr...

Page 40: ...nd the connection type If you are accessing the device via network ask your administrator to know the assigned IP address If you connect via COM port select the port number and transfer speed Press Save to save the changes or Cancel to exit without saving At the bottom may to register the data of the shift going to work Select entry and exit time the shift pattern if this is Monday to Saturday or ...

Page 41: ...signing a Department by clicking on the corresponding icon Department management window opens Press Add and enter the data required Once you are finished click Close to save the data Use the button Delete to delete all data of a Department You will be asked to confirm the action Department If you want to change the data of a Department select it and click Modify Click Close to save data in and out...

Page 42: ...Start by selecting the Department that the person who is adding In the field Find you can enter the name or part of it to find a person Select the selection boxes if you want to display the sub department or staff who has resigned Click Add to introduce the newly entered personal data Staff On the right side you will find three tabs where you can enter information person to add In the first you wi...

Page 43: ...wed by the indication given of discharge methods that person record the entry and exit Press Save to register the data of a person or Cancel to start again the data entry In the same way that Department window press Delete to delete a person from the system and Change to change data When finished adding staff press Close to return to the wizard window Here you can add the device to be used for log...

Page 44: ...work Check data with the network administrator Press Save to store data from the device You can modify or delete data from a device using the corresponding buttons Click Refresh If the recently made changes do not display on the screen Click Close to return to the wizard In this option you can assign the days the staff will rest and no records of entry and exit will register Click Add holiday to b...

Page 45: ...tails for each holiday Press Delete holiday or Edit holiday to remove or change a day of rest If you click on the Quick install button you can add days off are repeated throughout the year such as weekends If you select All Sunday or All Saturday then every Sunday or Saturday will be selected Use Customze to select the day of the week that will be repeated in the year and select if these alternate...

Page 46: ...ned people who have stopped working in the company will be displayed Click Find to search for a person by number or name Select a person in the center column and a holiday in the right hand column Press Add to assign the day to the selected person If you want to remove a day of rest for one person select it in the center column and press Delete When you are finished assigning holidays click Close ...

Page 47: ...lay time the minimum time allowed the maximum time permitted time for recess and the working hours Press ok to save the details of the shift In addition to recording details you can remove or modify them In the Shift Managment window you can select different shift aspects by selecting the corresponding boxes When you assign a shift type a tab will appear at the top with the different types Select ...

Page 48: ...to an employee also establish a start and end date At the top of the right column you can select the department ask to show the sub departments or people that have resigned and find someone Once you have selected click Add and input the data You can also assign a shift to a group of people push Batch scheduleing In the window that opens click on Select staff to choose people who will allocate time...

Page 49: ... functions Reading time Click to review the time clock time Set time Synchronize the time of the time clock with the computer Read name Download the device name Set name Sets the name of the device Import or Disk SD card download the data stored on a USB memory stick or SD card Delete Admin Deletes the time clock administrators Set Admin Create an administrator on the device Download argument Here...

Page 50: ...le to leave the selection by default Analysis In the Middle you will find buttons to download the data Download records If you press this button you can download the records saved since the last time it obtained the time clock records Download template Download the template of the time clock Download all records Download all not just recent records of the time clock Load template Copy the template...

Page 51: ...extra hours Finally select if take into account for the analysis delays and early departures Press Save to keep the analysis criteria or Cancel to exit without saving them Select the date range for the analysis on the right side of the window and click Analyze to download the data Select Close to return to the wizard window ...

Page 52: ...by person or by department This is done through the tabs at the top of the right side of the win dow Once done look for the person or department and select it On the right side you will find the necessary options to set the time interval that you want to display in the report Attendance Detail Report Once you have selected the parameters you want click Preview to display the report Use the Print t...

Page 53: ...elect the type of output Click ok to save or Cancel to not store the data When you press the button Other will be displayed a menu with the options Electronic time card per day and Electronic time card per person Pressing either generate a spreadsheet showing the time that has passed the card either per day or per person To exit press Close This will have finished configuring the appliance for use...

Page 54: ...sions to operate the software To change the options you can modify press Operation rights Select in the box located to the left of each option To deploy the sub options click on the sign Press ok to exit and save changes If you want to assign a password for the user click Set password Type the password and verify it Press ok to save Use the Quit button to return to the main screen while preserving...

Page 55: ...tion will show you records entry exit login failed and operation of the software module You can select the interval you want to review and change the name of the company and the program language Press the corresponding button to save the changes If you press the button clean document can delete records to selected date Press Close to return to the main window Change password ReLogin The system log...

Page 56: ...ertain functions in a specified time Select Add to select an interval and an hour which will take place the task selected in the right column Press Save to return to the Program window You can use the Modify and Delete buttons to change or delete already established programs Press Exit to return to the main window System tool System Schedule Closes the program Here you can add modify and delete co...

Page 57: ...cifications are subject to change without notice 7 TROUBLESHOOTING The device does not turn on Check connections Check that the power outlet to which device is connected is powered The device does not register fingerprints RFID cards Make sure that the user is registered on the system Check that the user s finger is the same which was registered Pass the card over the specified area Data stored on...

Page 58: ...e at any of the addresses mentioned later THIS WARRANTY IS VOID IN THE NEXT CASES If the product has been damaged by an accident acts of God mishandling leaky batteries failure to follow enclosed instructions improper repair by unauthorized personnel improper safe keeping among others a The consumer can also claim the warranty service in the purchase establishment b If you lose the warranty card w...

Page 59: ...Este instructivo puede mejorar con tu ayuda llámanos a Help us to improve this instruction manual call us to www steren com 01800 500 9000 Centro de Servicio a Clientes Customer Service Center ...

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