Sony ICD-PCLINK Operating Instructions Manual Download Page 23

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Basic Operation

Saving all the messages in a Message File at one
time

You can save all the messages in a Message File (A or B) at one time as one
folder.

Drag the Message File (A or B) you wish to save from the ”IC
RECORDER” Area and drop it in the ”PC“ Area in the same
way explained in ”Saving messages one by one“ on page 20.

The following dialog box appears.

Continued

Summary of Contents for ICD-PCLINK

Page 1: ...3 866 581 23 1 ICD PCLINK Software 1999 by Sony Corporation Operating Instructions Mode d emploi GB FR ...

Page 2: ...ime without notice The software described herein may also be governed by the terms of a separate user license agreement User registration To receive the customer services complete and return the registration card included in your package This software is for Windows and cannot be used for Macintosh The supplied connecting cable is for the IC recorder ICD R100 only You cannot connect other IC recor...

Page 3: ...p the ICD PCLINK Software 13 Names and Functions of the Main Window 16 Saving the Messages to the Computer 19 Saving messages one by one 20 Saving all the messages in a Message File at one time 23 Saving all Message Files at one time 25 On file types 27 Destination file and folder names 28 Transferring Sound Files from the Computer to the IC Recorder 30 Transferring sound files one by one 31 Trans...

Page 4: ...er to the readme txt file on the supplied floppy disk using the Windows Notepad program You can also open the file by clicking Start Programs ICD PCLINK and then ReadMe Advanced Operation Utilizing the Saved Messages Playing Back the Saved Sound Files on the Computer 47 Playing back the WAV files 47 Playing back the ICS files ICS Player 48 Converting ICS files to WAV files ICS Player 50 Tips on Ut...

Page 5: ...processor or higher RAM 16MB or more Hard disk space 10MB or more depending on the size and number of sound files you store Floppy disk drive Parallel or printer port Sound board OS Microsoft Windows 98 or Windows 95 Depending on the computer the communication speed may vary Note The ICD PCLINK Software may not be used on some computers due to differences in hardware specifications ...

Page 6: ... computer s hard disk page 20 The messages saved to your computer can be played back on the computer page 47 or attached to your e mail page 51 E mail software is not supplied When saving the messages on your computer you can select from three file types ICS file 8 bit WAV file or 16 bit WAV file page 27 Record messages on the IC recorder Transfer messages Your computer Save the messages to the co...

Page 7: ...IC Recorder ICD R100 and PCM 11kHz sampling 8 16 bit monaural WAV files only Utilize the saved sound files in various ways You can edit the messages in the IC recorder on your computer page 36 You can delete or change the order of the messages in the IC recorder on your computer screen You can save a backup of the messages Saving a Backup of the IC Recorder on page 42 You can save a backup of all ...

Page 8: ...e 30 1 Editing the Messages in the IC recorder on the Computer Screen Page 36 1 Saving a Backup of the IC Recorder Page 42 1 Playing Back the Saved Sound Files on the Computer Page 47 1 Tips on Utilizing the Saved Sound Files Page 51 4 Utilize the saved sound files ICS files and WAV files Operation Flow 1 Preparation Install the ICD PCLINK Software in your computer Page 9 2 Transfer the messages i...

Page 9: ...D 4 Double click Setup exe The ICD PCLINK installation dialog box appears 5 1 1 1 1 1 Click Next Be sure to read the displayed information before proceeding to the next step 2 2 2 2 2 Click Next The Select Destination Directory dialog box appears 3 3 3 3 3 Select the directory where the ICD PCLINK Software is to be installed and click Next The Select Components dialog box appears 4 4 4 4 4 When in...

Page 10: ...pplied floppy disk 2 2 2 2 2 and click OK 7 Following the instructions on the screen insert the supplied floppy disk 3 3 3 3 3 and then click OK When the installation is finished the message Installation Completed appears 8 Click Finish Now the installation is completed If the message on the screen instructs you to restart the computer eject the floppydisk click OK and restart the computer Install...

Page 11: ...oth the ICD PCLINK Software and the ICS Player will be uninstalled If you installed the ICS Player only the ICS Player will be uninstalled Note If you wish to move the software to another drive or directory after it is installed you need to uninstall the software and then reinstall it The software does not work properly if you just move the files Tip You can also start up the uninstaller by clicki...

Page 12: ...onnecting to the IC recorder Connecting the Supplied Cable to Your Computer Connect the supplied connecting cable to the parallel printer port of your computer Note For some computers you may have to change the parallel printer port setting to the bidirectional mode For details see page 55 To parallel printer port ...

Page 13: ...rting Up the ICD PCLINK Software Note Before starting up the software make sure that the supplied connecting cable is connected to your computer page 12 1 Start up Windows 2 Click Start and select Programs ICD PCLINK and then ICD PCLINK The ICD PCLINK Software starts up Then the following dialog box appears ...

Page 14: ...der connected to the computer for an extended period of time the batteries in the IC recorder may be exhausted Be sure to disconnect the cable from the IC recorder after use Do not remove the batteries from the IC recorder while it is connected to the computer While the IC recorder is connected to the computer you cannot operate the IC recorder The alarm playback if set will not be activated eithe...

Page 15: ...rting up the ICD PCLINK software e g printing on a printer connected to the printer port t Restart the computer If the message still appears see Troubleshooting on page 52 Note If the Battery Low Error message appears the remaining battery power of the IC recorder is not sufficient Disconnect the cable from the IC recorder replace both batteries with new ones and connect the cable again Even if th...

Page 16: ...nsferring the sound files to the IC recorder pages 32 35 45 Back Up button for saving a backup ICB file page 43 IC RECORDER Area Messages in the IC recorder page 17 Exit button Click to quit the ICD PCLINK Software To quit the ICD PCLINK Software Click the Exit button The message Disconnect the connecting cable from the IC Recorder appears Be sure to disconnect the cable PC Area Folders and files ...

Page 17: ...irectory If you right click an ICS file the date and time of recording length recording mode SP or LP and the alarm setting always None are displayed Folders and sound files ICS file extension ics WAV file extension wav ICB file extension icb Continued Date and time of recording not displayed when the clock has not been set on the IC recorder If you click the right mouse button right click the dat...

Page 18: ...d to the computer Playback sound will be heard from the computer s speaker To start playback select a message in the IC RECORDER Area or an ICS file or a WAV file on the PC Area and click the N button You can also start playback by double clicking the message or the ICS or WAV file Note The WAV files you can play back on the ICD PCLINK Software are 11kHz sampling 8 16 bit monaural or 8kHz sampling...

Page 19: ...hree file types ICS file Sony s original format 8 bit WAV file or 16 bit WAV file See page 27 for details There are three ways of saving messages one by one page 20 all the messages in a Message File at one time page 23 or all Message Files at one time page 25 Tip If you wish to save a backup of all the messages currently recorded in the IC recorder see page 42 ...

Page 20: ...clicking the ICD PC button The following procedure explains the former drag and drop operation 1 Drag the message you wish to save from the IC RECORDER Area and drop it in the PC Area 1 Select and drag the message you wish to save When you start dragging the pointer changes to 2 Drop the message in the PC Area You can drop it anywhere in the shadowed area in the above illustration 1 You can also d...

Page 21: ...le type Change the destination and or the file name if you wish before proceeding to the next step You can also save the message in a newly created folder by clicking New Folder Note The following characters cannot be used in a file name 3 Select the file type page 27 Select among ICS file 8 bit WAV file and 16 bit WAV file Continued ...

Page 22: ...ile name exists The following dialog box appears If you wish to overwrite the file click Yes If you wish to change the file name click No To save the message using the ICD PC button Select the message in the IC RECORDER Area and click the ICD PC button Saving the Messages to the Computer continued ...

Page 23: ... save all the messages in a Message File A or B at one time as one folder 1 Drag the Message File A or B you wish to save from the IC RECORDER Area and drop it in the PC Area in the same way explained in Saving messages one by one on page 20 The following dialog box appears Continued ...

Page 24: ...older Note The following characters cannot be used in a folder name 2 Click Save The saved folder will be displayed in the PC Area When a folder with the same name already exists The message This folder already exists Please rename appears Click OK change the folder name and then click Save again To save the Message File using the ICD PC button Select the Message File A or B in the IC RECORDER Are...

Page 25: ...of two sub folders 1 Drag ICD R100 from the IC RECORDER Area and drop it in the PC Area in the same way explained in Saving messages one by one on page 20 The following dialog box appears Continued Folder name to be saved page 28 Select file type page 27 All messages in the folder are saved in the selected file type Destination to which the folder is to be saved ...

Page 26: ...New Folder Note The following characters cannot be used in a folder name 2 Click Save The saved folder will be displayed in the PC Area When a folder with the same name exists The message This folder already exists Please rename appears Click OK change the folder name and then click Save again To save all Message Files using the ICD PC button Select ICD R100 in the IC RECORDER Area and click the I...

Page 27: ... Sound Recorder supplied with Windows 98 or Windows 95 16 bit WAV file WAV FILE 16 bit wav The 16 bit WAV files can be played back using software such as Microsoft Sound Recorder supplied with Windows 98 or Windows 95 Save in 16 bit when the software to be used requires 16 bit WAV files Approximate file size of a one minute message recorded in SP mode ICS file approx 248 KB 8 bit WAV file approx 6...

Page 28: ...e named in the same way as indicated in When saving a message one by one When saving all Message Files as a folder Page 25 ICD R100_1999_10_10 Date of saving the folder Each sound file and folder in this folder will be named in the same way as indicated above 1 For the file name of a backup file see page 42 Massage File A or B on the IC recorder Message number Date of recording Year Month Day File...

Page 29: ...iles at one time folders are automatically created Example of destinations where sound files and folders are saved C drive Program Files Sony ICD PCLINK A_1999_10_10 B_1999_10_10 ICD R100_1999_10_10 A_1999_10_10 B_1999_10_10 A_01_1999_07_01 ics A_02_1999_07_02 ics A_03_1999_07_03 ics A_01_1999_07_04 wav A_02_1999_07_05 wav A_03_1999_07_06 wav A_01_1999_07_04 ics A_02_1999_07_04 ics A_04_1999_07_04...

Page 30: ...ll or the number of messages will exceed 99 if a sound file or folder is transferred to the IC recorder you cannot transfer sound files to the IC recorder First delete some of the messages from the IC recorder page 38 File types that can be transferred to the IC recorder The sound files that can be transferred from the computer to the IC recorder are as follows ICS files originally recorded on the...

Page 31: ...RECORDER Area Drop the sound file at the desired position in the IC Recorder Example Transferring the file A_01_1999_07_04 ics to the top of Message File B in the IC recorder The following dialog box appears 2 Select the position to insert the transferring sound file either before or after the selected message in the IC recorder Click Before in this example The transferred message will be displaye...

Page 32: ...ded at the end of the selected file To transfer the message using the ICD PC button 1 Select the sound file in the PC Area and click the ICD PC button Transferring Sound Files from the Computer to the IC Recorder continued If File Format Error appears The file you tried to transfer is of a file format that cannot be transferred to the IC recorder If the file is a WAV file you need to convert it to...

Page 33: ...layer under the folder If there is another folder on the immediate next layer under the folder you cannot transfer the ICS files in that folder You cannot transfer WAV files when transferring a folder even if that WAV file is of a format that can be transferred to the IC recorder page 30 Only the ICS files within that folder will be transferred 1 Drag the folder you wish to transfer from the PC Ar...

Page 34: ... Recorder continued Example Transferring folder A_1999_07_04 to Message File B on the IC recorder The following dialog box appears 2 Click OK The messages within the folder transferred from the computer are added at the end of the selected Message File A or B ...

Page 35: ...he folder in the PC Area and click the ICD PC button 2 When the dialog box shown in If you did not specify the position above appears select the Message File A or B to which you wish to transfer the message and click OK Note If there are some files in that folder that cannot be transferred due to an incompatible format or if there is not enough memory available on the IC recorder only the sound fi...

Page 36: ...ding or deleting of index is not possible Moving the messages By moving the messages on the main window you can change the order of messages in the IC recorder You can move the messages within the same Message File or to another Message File A or B Example Moving Message05 in Message File A to the top of Message File A 1 Drag the message in the IC RECORDER Area and drop it at the desired position ...

Page 37: ... to insert the message either before or after the selected message Click Before in this example The messages in the IC Recorder will be renumbered The following dialog box appears The moved message is now Message 01 of Message File A Continued ...

Page 38: ... Area one by one see page 41 Notes You cannot delete both A and B message files at one time by selecting the ICD R100 in the IC RECORDER Area You cannot delete folders in the PC Area Deleting messages in the IC recorder one by one 1 Select the message you wish to delete and click the Delete button Example Deleting Message05 in Message File A Editing the Messages in the IC Recorder on the Computer ...

Page 39: ...Basic Operation 39GB The following dialog box appears 2 Click Yes if it is all right to delete the selected message When deleting is completed the following message numbers decrease by one Continued ...

Page 40: ...Deleting all the messages in a Message File at one time 1 Select the file you wish to delete A or B and click the Delete button Example Deleting all the messages in Message File A The following dialog box appears 2 Click Yes if it is all right to delete the selected Message File ...

Page 41: ...B Deleting files ICS files WAV files or ICB files in the PC Area 1 Select the file you wish to delete and click the Delete button The following dialog box appears 2 Click Yes if it is all right to delete the selected file ...

Page 42: ...recorder page 45 When the ICB file is restored to the IC recorder the information accompanying the messages file name message number date and time of recording and alarm setting is also restored The size of one ICB file is fixed approx 16 5 MB regardless of the length of recorded messages Saving a backup ICB file to the computer Note There must be at least 16 5 MB of space on your computer s hard ...

Page 43: ...Folder The extension icb cannot be changed Even if you delete the extension in the step above it will automatically be attached at the end of the file name Destination to which the message is to be saved Date when the backup file is saved Extension of the backup file Continued The following dialog box appears File name of the backup file will be as follows Backup_ICD R100_1999_07_07 icb ...

Page 44: ... the Save button The backup ICB file will be created and saved to the computer When a backup file with the same file name exists The following dialog box appears If you wish to overwrite the file click Yes If you wish to change the file name click No Backup ICB file ...

Page 45: ...C recorder If there are messages recorded on the IC recorder you can make another backup file for these messages before you start restoring the backup file See Step 3 on page 46 1 Drag the backup file ICB file you wish to restore from the PC Area and drop it in the IC RECORDER Area You can also restore the backup file by clicking the ICD PC button The following dialog box appears Continued ...

Page 46: ... in the IC recorder without saving a backup 4 When you click Yes The dialog box for saving a new backup file appears See page 43 Change the destination and or the file name if you wish before proceeding to the next step Click Save Another backup file for the messages in the IC recorder is created as in the procedure shown on page 43 and then restoring starts When you click No The backup file will ...

Page 47: ... the messages saved as WAV files using software such as the Microsoft Sound Recorder To play back a WAV file Double click the file icon for the WAV file to play back The software such as Sound Recorder starts up and playback starts Note If the Sound Recorder is not yet installed in your computer please install it from Windows 98 or Windows 95 A_01_1999_07_04 Continued ...

Page 48: ...PCLINK page 18 or using the ICS Player Software Start up the ICS Player in either way described below To play back an ICS file Double click the file icon ICS file to play back The ICS Player Software starts up and playback starts To start up the ICS Player Software 1 Click Start and select Programs ICD PCLINK and then ics Player The ICS Player Software starts up 2 Select Open from the file File me...

Page 49: ...ayer 4 Click the N Playback button Playback starts The slide bar slides from left to right during playback To stop playback Click the x button To search forward or backward during playback Click the M Cue button or the m Review button To exit the ICS Player Click the Exit button Counter Left elapsed playback time Right length The following dialog box appears ...

Page 50: ...see page 27 1 After Step 1 on page 48 select Convert to Wave from the FILE menu and then select Save As 8 bit Wave or Save As 16 bit Wave The following dialog box will appear Change the destination and or the file name if you wish before proceeding to the next step 2 Click Save Destination to which the converted file is to be saved File name to be saved page 28 File type WAV file You cannot change...

Page 51: ...e 27 Sending a WAV file The recipient needs to have a software that can play back WAV files such as the Microsoft Sound Recorder included in Windows 98 or Windows 95 page 47 You can convert ICS files to WAV files before sending also page 50 Sending an ICS file If the recipient has the ICD PCLINK Software or the ICS Player the received ICS file can be played back page 48 To easily find the folder i...

Page 52: ...cate a larger memory space Check the installation of the software or connection of the cable Refer to Error messages on page 53 No sound board is installed Page 5 No speaker is built in or connected to the computer Install the ICS Player Software See page 48 When the ICD PCLINK Software is installed the ICS Player Software is automatically installed You can also install the ICS Player Software onl...

Page 53: ...hange the mode setting of the printer port page 55 Another program has been set to enable automatic communication to the printer port at a certain interval tIf such program is set communication with the IC recorder cannot be made even if nothing is connected to the printer port Change the program setting to disable the automatic communication Malfunction of the IC recorder tDisconnect the cable an...

Page 54: ...ompatible file format The file was created by a different model Problem Remedy The available space on the selected disk drive is too small for saving messages or backup files Clear space on the drive or select another one The memory space in the IC recorder is too small for transferring sound files or backup files to the IC recorder Delete some messages The memory space on the area that controls m...

Page 55: ...n the screen during start up For details refer to the instruction manual of your computer 2 Check the printer parallel port mode setting You need to select the mode that enables bidirectional communication between the IC recorder and the computer then store the setting and exit the setting mode Notes The name of the bidirectional mode varies according to the model Settings such as NORMAL SPP etc a...

Page 56: ...Notes In some cases the printer port mode setting may be changed when a different application is installed in the computer In such a case set the printer port mode again If a printer or other devices had been connected to the printer port before using the ICD PCLINK Software the printer port mode setting selected in Step 2 may be automatically changed In such a case restart the computer If the com...

Page 57: ... messages files 38 41 DIGITAL a connector 14 Directory 17 Drag drop 20 23 25 31 33 36 45 Drive 5 17 E 8 bit WAV file 21 27 Elapsed playback time 18 49 Error messages 53 Exit 16 49 Extension 17 43 F G H File File name 21 27 43 50 File size 27 51 File type 21 24 25 27 50 Message File 17 23 25 Sound file 17 19 27 30 Floppy disk 9 10 Folder name 24 26 28 I J K IC RECORDER Area 16 20 23 25 31 33 36 45 ...

Page 58: ...ecording time 17 Restart 10 15 53 56 Restore backup file 45 Right click 17 Right mouse button 17 Index continued S Save 22 24 26 44 50 Save messages 20 Saving all Message Files 25 Saving all messages in a Message File 23 Saving messages one by one 20 Setup exe 9 16 bit WAV file 21 27 Size of file 27 42 51 Slide bar 18 49 Sony folder 29 Sound board 5 52 Sound files 17 19 27 30 Sound Recorder 32 47 ...

Page 59: ...59GB Additional Information ...

Page 60: ...sent mode d emploi peut également être soumis aux conditions d un contrat de licence d utilisateur séparé Enregistrement de l utilisateur Pour bénéficier du service clientèle remplissez et renvoyez la carte d enregistrement incluse dans votre paquet Ce logiciel est destiné à Windows et ne peut pas être utilisé sur Macintosh Le câble de raccordement fourni est uniquement réservé à l enregistreur IC...

Page 61: ...e principale 16 Sauvegarde des messages sur l ordinateur 19 Sauvegarde des messages un par un 20 Sauvegarde de tous les messages d un fichier de messages en une fois 23 Sauvegarde de tous les fichiers de messages en une fois 25 A propos des types de fichier 27 Destination noms de fichier et de dossier 28 Transfert des fichiers son de l ordinateur vers l enregistreur IC 30 Transfert de fichiers son...

Page 62: ...e sur l ordinateur 55 Index 57 Remarques Les illustrations représentées dans ce manuel peuvent différer du logiciel dont vous disposez Les explications fournies dans ce manuel s adressent à des personnes familiarisées avec les opérations de base de Windows 98 ou Windows 95 Pour savoir comment utiliser votre ordinateur et le système d exploitation consultez les manuels correspondants Dernières info...

Page 63: ...16 Mo minimum Espace disque 10 Mo minimum en fonction de la taille et du nombre de fichiers son conservés Lecteur de disquette Port parallèle ou d imprimante Carte son Système d exploitation Microsoft Windows 98 ou Windows 95 En fonction de l ordinateur la vitesse de communication peut varier Remarque Le logiciel ICD PCLINK ne peut pas être utilisé sur certains ordinateurs en raison des différence...

Page 64: ...s sur votre ordinateur peuvent être reproduits sur l ordinateur page 47 ou joints à votre courrier électronique page 51 Le logiciel de messagerie électronique n est pas fourni Lorsque vous sauvegardez les messages sur votre ordinateur vous pouvez sélectionner parmi trois types de fichier fichier ICS fichier WAV 8 bits ou fichiers WAV 16 bits page 27 Enregistrer des messages sur l enregistreur IC S...

Page 65: ...1 kHz d échantillonnage les fichiers WAV monaural 8 16 bits uniquement Utilisation des fichiers son sauvegardés de différentes manières Vous pouvez éditer les messages de l enregistreur IC sur votre ordinateur page 36 Vous pouvez supprimer ou modifier l ordre des messages de l enregistreur IC sur l écran de votre ordinateur Vous pouvez réaliser une copie de sauvegarde des messages Copie de sauvega...

Page 66: ...n de l ordinateur vers l enregistreur IC Page 30 1 Edition des messages de l enregistreur IC sur l écran d ordinateur Page 36 1 Copie de sauvegarde de l enregistreur IC Page 42 1 Lecture des fichiers son sauvegardés sur l ordinateur Page 47 1 Conseils relatifs à l utilisation des fichiers son sauvegardés Page 51 Flux des opérations 2 Transférez les messages de l enregistreur IC vers votre ordinate...

Page 67: ... FD 4 Double cliquez sur Setup exe La boîte de dialogue ICD PCLINK installation apparaît 5 1Cliquez sur Next Veillez à lire les informations affichées avant de passer à l étape suivante 2 Cliquez sur Next La boîte de dialogue Select Destination Directory apparaît 3 Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez installer le logiciel ICD PCLINK et cliquez sur Next La boîte de dialogue Select...

Page 68: ...n 2 2 2 2 2 fournie et cliquez sur OK 7 Tout en suivant les instructions à l écran introduisez la disquette n 3 3 3 3 3 fournie puis cliquez sur OK Lorsque l installation est terminée le message Installation Completed apparaît 8 Cliquez sur Finish L installation est terminée Si le message à l écran vous invite à redémarrer l ordinateur éjectez la disquette cliquez sur OK et redémarrez l ordinateur...

Page 69: ...CD PCLINK et le lecteur ICS seront supprimés Si vous n avez installé que le ICS Player le ICS Player sera supprimé Remarque Si vous désirez déplacer le logiciel vers un autre lecteur ou répertoire après l installation vous devez le désinstaller et le réinstaller Le logiciel ne fonctionnera pas correctement si vous vous contentez de déplacer les fichiers Conseil Vous pouvez également démarrer le pr...

Page 70: ...de bidirectionnel Pour plus de détails reportez vous à la page 55 Raccordement du câble fourni à votre ordinateur Branchez le câble de raccordement fourni au port parallèle imprimante de votre ordinateur Vers l enregistreur IC voir page 14 Lancez le logiciel ICD PCLINK avant d effectuer le raccordement à l enregistreur IC Votre ordinateur Câble de raccordement fourni ...

Page 71: ...nt du logiciel ICD PCLINK Remarque Avant de lancer le logiciel assurez vous que le câble de raccordement fourni est raccordé à votre ordinateur page 12 1 Lancez Windows 2 Cliquez sur Start et sélectionnez Programs ICD PCLINK puis ICD PCLINK Le logiciel ICD PCLINK démarre Ensuite la boîte de dialogue suivante apparaît ...

Page 72: ...é à l ordinateur pendant une période de temps prolongée les piles de l enregistreur IC risquent de s épuiser Veillez à débrancher le câble de l enregistreur IC après utilisation Ne retirez pas les piles de l enregistreur IC pendant qu il est raccordé à l ordinateur Pendant que l enregistreur IC est raccordé à l ordinateur vous ne pouvez pas utiliser l enregistreur IC L alarme de lecture si elle es...

Page 73: ...ne imprimante raccordée au port d imprimante t Redémarrez l ordinateur Si le message apparaît encore reportez vous à Dépannage à la page 52 Remarque Si le message Battery Low Error apparaît l énergie restant dans les piles de l enregistreur IC n est pas suffisante pour le faire fonctionner avec un ordinateur branché Débranchez le câble de l enregistreur IC remplacez les deux piles par des neuves e...

Page 74: ... Up Copie de sauvegarde permettant de créer une copie de sauvegarde fichier ICB page 43 Zone IC RECORDER Messages de l enregistreur IC page 17 Bouton Exit Quitter Cliquez sur ce bouton pour quitter le logiciel ICD PCLINK Bouton Delete Effacer pages 38 41 Pour quitter le logiciel ICD PCLINK Cliquez sur le bouton Exit Le message Disconnect the connecting cable from the IC Recorder apparaît N oubliez...

Page 75: ...is sur un fichier ICS la date et l heure de l enregistrement la durée le mode d enregistrement SP ou LP et le réglage de l alarme toujours None s afficheront Dossiers et fichiers son Fichier ICS extension ics Fichier WAV extension wav Fichier ICB extension icb Date et heure de l enregistrement pas affiché lorsque l horloge n a pas été réglée sur l enregistreur IC Si vous cliquez sur le bouton droi...

Page 76: ...r Le son de lecture sera entendu par les haut parleurs de l ordinateur Pour commencer la lecture sélectionnez un message dans la zone IC RECORDER ou un fichier ICS ou un fichier WAV dans la zone PC et cliquez sur le bouton N Vous pouvez également lancer la lecture en double cliquant sur le message ou sur le fichier ICS ou WAV Remarque Les fichiers WAV que vous pouvez reproduire sur le logiciel ICD...

Page 77: ...format d origine Sony fichier WAV 8 bits ou fichier WAV 16 bits Voir page 27 pour plus de détails Il y a trois manières de sauvegarder les messages un par un page 20 tous les messages dans un fichier message en une fois page 23 ou tous les fichiers message en une fois page 25 Conseil Si vous désirez réaliser une copie de sauvegarde de tous les messages actuellement enregistrés dans l enregistreur ...

Page 78: ...a première opération le glisser déposer 1 Faites glisser le message que vous désirez sauvegarder de la zone IC RECORDER et lâchez le dans la zone PC 1 Sélectionnez et faites glisser le message que vous désirez sauvegarder Lorsque vous commencez à faire glisser le message le pointeur de la souris se transforme en 2 Déposez le message dans la zone PC Vous pouvez le lâcher où vous voulez dans la zone...

Page 79: ...i vous le désirez avant de passer à l étape suivante Vous pouvez également sauvegarder le message dans un tout nouveau dossier en cliquant sur New Folder Remarque Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans un nom de fichier 3 Sélectionnez le type de fichier page 27 Destination où le message doit être sauvegardé Nom de fichier à sauvegarder page 28 Type de fichier Suite ...

Page 80: ...n message avec le même nom de fichier existe La boîte de dialogue suivante apparaît Si vous souhaitez écraser le fichier cliquez sur Yes Si vous souhaitez modifier le nom du fichier cliquez sur No Pour sauvegarder le message à l aide du bouton ICD PC Sélectionnez le message dans la zone IC RECORDER et cliquez sur le bouton ICD PC ...

Page 81: ...essages dans un fichier de messages A ou B en une fois sous la forme d un dossier 1 Faites glisser le fichier de messages A ou B que vous désirez sauvegarder de la zone IC RECORDER et lâchez le dans la zone PC de la même façon que dans Sauvegarde des messages un par un à la page 20 La boîte de dialogue suivante apparaît Suite ...

Page 82: ...t sauvegarder le dossier dans un tout nouveau dossier en cliquant sur New Folder Remarque Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans le nom d un dossier 2 Cliquez sur Save Le dossier sauvegardé s affichera dans la zone PC Lorsqu un dossier du même nom existe déjà Le message This folder already exists Please rename apparaît Cliquez sur OK changez le nom du dossier et puis cliquez de ...

Page 83: ... deux sous dossiers 1 Faites glisser ICD R100 de la zone IC RECORDER et déposez le dans la zone PC de la même manière que dans Sauvegarde des messages un par un à la page 20 La boîte de dialogue suivante apparaît Sélectionnez le type de fichier page 27 Tous les messages du dossier sont sauvegardés dans le type de fichier sélectionné Destination où le dossier doit être sauvegardé Nom de dossier à s...

Page 84: ...caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans le nom d un dossier 2 Cliquez sur Save Le dossier sauvegardé s affichera dans la zone PC Lorsqu un dossier du même nom existe déjà Le message This folder already exists Please rename apparaît Cliquez sur OK changez le nom du dossier et puis cliquez de nouveau sur Save Pour sauvegarder les fichiers de messages à l aide du bouton ICD PC Sélection...

Page 85: ...ciel tel que Microsoft Sound Recorder fourni avec Windows 98 ou Windows 95 Fichier WAV 16 bits WAV FILE 16 bit wav Les fichiers WAV 16 bits peuvent être reproduits à l aide d un logiciel tel que Microsoft Sound Recorder fourni avec Windows 98 ou Windows 95 Effectuez la sauvegarde en 16 bits si le logiciel à utiliser exige des fichiers WAV 16 bits Taille approximative du fichier d un message d une ...

Page 86: ...a même manière que dans Sauvegarde d un message un par un Sauvegarde de tous les fichiers de messages sous la forme d un dossier Page 25 Si la date d enregistrement n est pas enregistrée le nom de fichier sera plus court comme par exemple A_01 ics Sauvegarde de tous les messages d un fichier de messages sous la forme d un dossier Page 23 Sauvegarde d un message un par un Page 20 A_01_1999_07_04 ic...

Page 87: ...sier ICD PCLINK Lorsque vous sauvegardez un fichier de messages A ou B ou tous les fichiers de messages en une fois les dossiers sont automatiquement créés C drive Program Files Sony ICD PCLINK A_1999_10_10 B_1999_10_10 ICD R100_1999_10_10 A_1999_10_10 B_1999_10_10 A_01_1999_07_01 ics A_02_1999_07_02 ics A_03_1999_07_03 ics A_01_1999_07_04 wav A_02_1999_07_05 wav A_03_1999_07_06 wav A_01_1999_07_0...

Page 88: ...er ou le dossier sera transféré vers l enregistreur IC vous ne pourrez pas transférer les fichiers son vers l enregistreur IC Supprimez tout d abord certains messages de l enregistreur IC page 38 Types de fichier pouvant être transférés vers l enregistreur IC Les fichiers son qui peuvent être transférés de l ordinateur vers l enregistreur IC sont les suivants Fichiers ICS originellement enregistré...

Page 89: ...e IC RECORDER Déposez le fichier son à la position désirée de l enregistreur IC Exemple Transfert du fichier A_01_1999_07_04 ics en haut du fichier de messages B de l enregistreur IC La boîte de dialogue suivante apparaît 2 Sélectionnez la position où insérer le fichier son en cours de transfert soit avant soit après le message sélectionné dans l enregistreur IC Cliquez sur Before dans cet exemple...

Page 90: ...ve as du menu FILE puis sélectionnez Change 1 Si vous avez placé le pointeur dans le fichier de messages A ou B de la zone IC RECORDER Le message transféré sera ajouté à la fin du fichier de messages sélectionné 1 Si vous n avez pas spécifié la position si vous l avez déposé quelque part dans la zone IC RECORDER La boîte de dialogue suivante apparaîtra Sélectionnez le fichier de messages A ou B ve...

Page 91: ... sein de ce dossier un par un vers chaque fichier de messages de l enregistreur IC A ou B Vous pouvez transférer les fichiers ICS d un dossier vers l enregistreur IC uniquement si ce fichier ICS est sur la couche suivante immédiate sous le dossier S il y a un autre dossier sur la couche suivante immédiate sous le dossier vous ne pouvez pas transférer les fichiers ICS dans ce dossier Vous ne pouvez...

Page 92: ...ite Exemple Transfert du dossier A_1999_07_04 vers le fichier de messages B de l enregistreur IC La boîte de dialogue suivante apparaît 2 Cliquez sur OK Les messages au sein du dossier transféré de l ordinateur sont ajoutés à la fin du fichier de messages sélectionné A ou B ...

Page 93: ... PC et cliquez sur le bouton ICD PC 2 Lorsque la boîte de dialogue illustré dans Si vous n avez pas spécifié la position ci dessus apparaît sélectionnez le fichier de messages A ou B vers lequel vous désirez transférer le message et cliquez sur OK Remarque S il y a des fichiers dans ce dossier qui ne peuvent pas être transférés en raison d un format incompatible ou s il n y a pas suffisamment de m...

Page 94: ...t pas possible Déplacement des messages En déplaçant les messages dans la fenêtre principale vous pouvez modifier l ordre des messages dans l enregistreur IC Vous pouvez déplacer les messages au sein du même fichier de messages ou vers un autre fichier de messages A ou B Exemple Déplacement du Message 05 dans le fichier de messages A vers le haut du fichier de messages A 1 Faites glisser le messag...

Page 95: ...érer le message soit avant soit après le message sélectionné Cliquez sur Before dans cet exemple Les messages de l enregistreur IC seront renumérotés Le message déplacé est à présent le Message 01 du fichier de messages A La boîte de dialogue suivante apparaît Suite ...

Page 96: ...ir page 41 Remarques Vous ne pouvez pas supprimer à la fois les fichiers de messages A et B en sélectionnant ICD R100 dans la zone IC RECORDER Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers dans la zone PC Suppression des messages de l enregistreur IC un par un 1 Sélectionnez le message que vous désirez supprimer et cliquez sur le bouton Delete Exemple Suppression du Message 05 dans le fichier de messa...

Page 97: ...ase 39FR La boîte de dialogue suivante apparaît 2 Cliquez sur Yes si rien ne s oppose à la suppression du message sélectionné Lorsque la suppression est terminée les numéros de message suivants diminuent de un Suite ...

Page 98: ...hier de messages en une fois 1 Sélectionnez le fichier que vous désirez supprimer A ou B et cliquez sur le bouton Delete Exemple suppression de tous les messages dans le fichier de messages A La boîte de dialogue suivante apparaît 2 Cliquez sur Yes si rien ne s oppose à la suppression du fichier de messages sélectionné ...

Page 99: ...rs ICS fichiers WAV ou fichiers ICB dans la zone PC 1 Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Delete La boîte de dialogue suivante apparaît 2 Cliquez sur Yes si rien ne s oppose à la suppression du fichier sélectionné ...

Page 100: ...r IC page 45 Lorsque le fichier ICB est restauré sur l enregistreur IC les informations accompagnant les messages nom de fichier numéro de message date et heure d enregistrement et réglage de l alarme sont également restaurées La taille d un fichier ICB est déterminée env 16 5 Mo quelle que soit la durée des messages enregistrés Copie d un fichier de sauvegarde ICB sur l ordinateur Remarque Il doi...

Page 101: ...r New Folder L extension icb ne peut pas être modifiée Même si vous supprimez l extension à l étape ci dessus elle sera automatiquement adjointe au nom de fichier Date à laquelle la copie de sauvegarde est créée Extension du fichier de sauvegarde La boîte de dialogue suivante apparaît Destination où le message doit être sauvegardé Le nom de fichier de la copie de sauvegarde sera le suivant Backup_...

Page 102: ... sauvegarde ICB sera créé et enregistré sur l ordinateur Lorsqu un fichier de sauvegarde avec le même nom de fichier existe déjà La boîte de dialogue suivante apparaît Si vous désirez écraser le fichier cliquez sur Yes Si vous souhaitez modifier le nom du fichier cliquez sur No Fichier de sauvegarde ICB ...

Page 103: ...des messages enregistrés sur l enregistreur IC vous pouvez créer une autre copie de sauvegarde pour ces messages avant de commencer à restaurer le fichier de sauvegarde voir l étape 3 de la page 46 1 Faites glisser le fichier de sauvegarde fichier ICB que vous désirez restaurer de la zone PC et déposez le dans la zone IC RECORDER Vous pouvez également restaurer le fichier de sauvegarde en cliquant...

Page 104: ...r de copie de sauvegarde 4 Lorsque vous cliquez sur Yes La boîte de dialogue permettant de créer un nouveau fichier de sauvegarde apparaît Voir page 43 Modifiez la destination et ou le nom du fichier si vous le désirez avant de passer à l étape suivante Cliquez sur Save Un autre fichier de sauvegarde pour les messages de l enregistreur IC est créé comme dans la procédure illustrée à la page 43 pui...

Page 105: ... enregistrés sous la forme de fichiers WAV à l aide d un logiciel tel que Microsoft Sound Recorder Pour reproduire un fichier WAV Double cliquez sur l icône du fichier correspondant au fichier WAV pour l écouter Le logiciel Sound Recorder par exemple démarre et la lecture commence Remarque Si le Sound Recorder est pas encore installé sur votre ordinateur veuillez l installer de Windows 98 ou Windo...

Page 106: ...ciel ICD PCLINK page 18 ou utiliser le logiciel du lecteur ICS Lancez le ICS Player de l une des deux manières décrites ci dessous Pour reproduire un fichier ICS Double cliquez sur l icône du fichier ICS à reproduire Le logiciel du ICS Player se lance et la lecture démarre Pour lancer le logiciel du ICS Player 1 Cliquez sur Start puis sélectionnez Programs ICD PCLINK et ics Player Le logiciel du I...

Page 107: ...le bouton N Lecture La lecture commence Le curseur coulisse de gauche à droite en cours de lecture Pour arrêter la lecture Cliquez sur le bouton x Pour chercher vers l avant ou vers l arrière en cours de lecture Cliquez sur le bouton M avancer ou m reculer Pour quitter le ICS Player Cliquez sur le bouton Exit Compteur Gauche temps de lecture écoulé Droite durée La boîte de dialogue suivante appara...

Page 108: ...près l étape 1 de la page 48 sélectionnez Convert to Wave du menu FILE puis sélectionnez Save As 8 bit Wave ou Save As 16 bit Wave La boîte de dialogue suivante apparaîtra Modifiez la destination et ou le nom de fichier si vous le désirez avant de passer à l étape suivante 2 Cliquez sur Save Type de fichier fichier WAV Vous ne pouvez pas modifier le type de fichier Destination où le fichier conver...

Page 109: ... de l envoyer Voir page 27 Envoi d un fichier WAV Le destinataire doit disposer du logiciel permettant de reproduire les fichiers WAV comme par exemple Microsoft Sound Recorder inclus dans Windows 98 ou Windows 95 Page 47 Vous pouvez également convertir les fichiers ICS en fichiers WAV avant de les envoyer Page 50 Envoi d un fichier ICS Si le destinataire dispose du logiciel ICD PCLINK ou du ICS P...

Page 110: ...us grand espace mémoire Vérifiez l installation du logiciel ou le raccordement du câble Reportez vous aux Messages d erreur à la page 53 Aucune carte son n est installée Page 5 Aucun haut parleur n est intégré ou raccordé à l ordinateur Installez le logiciel du lecteur ICS Voir page 48 Lorsque le logiciel ICD PCLINK est installé le logiciel du lecteur ICS est automatiquement installé Vous pouvez é...

Page 111: ...dement de l enregistreur IC t Redémarrez l ordinateur Si le message apparaît encore changez le réglage de mode du port d imprimante page 55 Un autre programme a été défini pour activer la communication automatique vers le port d imprimante à un certain intervalle t Si un tel programme est défini la communication avec l enregistreur IC ne peut pas être réalisée même si rien n est raccordé au port d...

Page 112: ...025Hz 8 16 Bit Mono Ce fichier WAV ne peut être transféré vers l enregistreur IC Veuillez le convertir en PCM 11 025 kHz 8 16 bits mono Les piles de l enregistreur IC sont mortes t Débranchez le câble remplacez les piles par des neuves et rebranchez le câble L espace disponible sur le lecteur sélectionné est trop petit pour sauvegarder les messages ou les copies de sauvegarde Créez de l espace sur...

Page 113: ...de configuration du BIOS de votre ordinateur Remarque La procédure varie en fonction du modèle Sur certains modèles les touches à enfoncer sont affichées à l écran au cours du démarrage Pour plus de détails reportez vous au mode d emploi de votre ordinateur 2 Vérifiez le réglage du mode de port d imprimante parallèle Vous devez sélectionner le mode qui active la communication bidirectionnelle entr...

Page 114: ...egistreur IC et l ordinateur s établit parfaitement Si une erreur de communication se produit répétez la procédure ci dessus à partir de l étape 1 sélectionnez un réglage de mode différent à l étape 2 et revérifiez l état de la communication Remarques Dans certains cas le réglage du mode du port d imprimante peut être modifié lorsqu une application différente est installée dans l ordinateur Dans p...

Page 115: ... Espace espace mémoire 5 42 52 54 Exit 16 49 Extension 17 43 F Fenêtre principale 16 Fichier Fichier de messages 17 23 25 Fichier son 17 19 27 30 Nom de fichier 21 27 43 50 Taille de fichier 27 51 Type de fichier 21 24 25 27 50 Fichier de sauvegarde fichier ICB 42 Fichier ICB 17 42 Fichier ICS 17 21 27 30 48 51 52 54 Fichier WAV 17 21 27 30 47 51 52 54 Fichier WAV 8 bits 21 27 Fichier WAV 16 bits ...

Page 116: ...t 16 Redémarrer 10 15 53 56 Réglage d alarme 14 17 30 42 Répertoire 17 Restaurer fichier de sauvegarde 45 Index suite S Save 22 24 26 44 50 Sauvegarder messages 20 Sauvegarde de tous les messages d un fichier en une fois 25 Sauvegarde de tous les fichiers de messages en une fois 23 Sauvegarde des messages un par un 20 Setup exe 9 Sound Recorder 32 47 52 Souris 17 Suppression messages fichiers 38 4...

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