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Sharp XE-A203A, Instruction Manual

The Sharp XE-A203A Instruction Manual is available for free download from manualshive.com. This comprehensive manual provides users with detailed instructions and illustrations on operating and maximizing the features of the Sharp XE-A203A cash register. Get the manual now and unlock the full potential of your product.

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62

COMMENT UTILISER UNE CARTE
MEMOIRE SD

Vous pouvez effectuer un échange de données par l’intermédiaire d’une carte mémoire SD entre votre caisse
enregistreuse et un ordinateur, lors de la gestion de données dans votre caisse enregistreuse, en utilisant le
logiciel d’ordinateur SHARP “Customer Support Tool” (Outil d’assistance pour l’utilisateur). Vous pouvez aussi
sauvegarder chaque donnée nécessaire conservée dans la caisse enregistreuse sur une carte mémoire SD, en
tant que moyen de sauvegarde.   
Ce manuel d’instructions ne décrit que les opérations nécessaires sur la caisse enregistreuse. Pour les détails,
veuillez vous référer à la Section “Outil d’assistance pour l’utilisateur”.

Liste des fonctions

Sauvegarde de toutes les données:

Avec cette fonction, vous pouvez sauvegarder toutes les données des
ventes et les données d’une programmation conservées dans la caisse
enregistreuse sur une carte mémoire SD, comme moyen de
sauvegarde. En chargeant les données sauvegardées de la carte
mémoire SD dans la caisse enregistreuse vous pouvez les restaurer
dans leur condition initiale, si c’est nécessaire.    

Données de programmation:

Avec cette fonction, vous pouvez enregistrer toutes les données d’une
programmation de la caisse enregistreuse sur une carte mémoire SD.
Vous pouvez gérer ces données sur un ordinateur en utilisant “Easy
Programming Tool” (Outil pour faciliter une programmation) contenu
dans l’“Outil d’assistance pour l’utilisateur”. Vous pouvez aussi charger
les données d’une programmation éditées avec “Easy Programming
Tool” dans la caisse enregistreuse par l’intermédiaire d’une carte
mémoire SD.  

Logotype graphique:

Avec cette fonction, vous pouvez charger les données d’un logotype
graphique créé avec “Easy Programming Tool” dans la caisse
enregistreuse par l’intermédiaire d’une carte mémoire SD.

Données des ventes:

Avec cette fonction, vous pouvez écrire toutes les données des ventes
de totaux quotidiens et périodiques contenues dans la caisse
enregistreuse sur une carte mémoire SD. Vous pouvez gérer les
données sur un ordinateur en utilisant “Sales Total Reporting”
(Récapitulation des totaux de ventes) contenus dans l’“Outil
d’assistance pour l’utilisateur”.

Bande de détails quotidiens 
électronique:

Avec cette fonction, vous pouvez enregistrer les données d’une bande
de détails quotidiens électronique contenues dans la caisse
enregistreuse sur une carte mémoire SD. Vous pouvez gérer ces
données sur un ordinateur en utilisant “Electronic Journal Print”
(Impression d’une bande de détails quotidiens électronique) contenue
dans l’“Outil d’assistance pour l’utilisateur”. Vous pouvez aussi charger
les données éditées avec “Electronic Journal Print” dans la caisse
enregistreuse par l’intermédiaire d’une carte mémoire SD pour
l’impression. 

Ce que vous pouvez faire avec une carte mémoire SD

1

 A203_5(SECL)(F)  06.5.24 9:04 AM  Page 62

Summary of Contents for XE-A203A

Page 1: ...ELECTRONIC CASH REGISTER CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE INSTRUCTION MANUAL MANUEL D INSTRUCTIONS XE A203A MODEL MODELE ...

Page 2: ...ION The socket outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible ATTENTION La prise de courant murale devra être installée à proximité de l équipement et être facilement accessible ...

Page 3: ...se solvents such as benzine and or thinner The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinet The register plugs into any standard wall outlet 120V AC 10 Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction For protection against data loss please install three alkaline batteries LR6 AA size after initializing the cash reg...

Page 4: ...al tax 19 Tax delete 19 Tax status shift 20 OPTIONAL FEATURES 21 1 Auxiliary Entries 21 Discount and premium entries using the percent key 21 Discount and premium entries using the discount key 21 Refund entries 22 Non add code number entries and printing 22 2 Auxiliary Payment Treatment 23 Currency conversion 23 Received on Account and Paid out Entries 24 No sale exchange 24 3 Automatic Sequence ...

Page 5: ...ime out setting 52 Thermal printer density 52 Language selection 53 Training clerk specification for training mode 53 AUTO key programming 54 5 Reading Stored Program 54 TRAINING MODE 56 READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS 57 EJ REPORT READING AND RESETTING 60 OVERRIDE ENTRIES 61 CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode 61 HOW TO USE AN SD MEMORY CARD 62 1 What You Can Do with an ...

Page 6: ...o cut yourself Printer 2 USB port SD card slot Refer to page 64 Operator display Receipt paper Keyboard Drawer lock Drawer Printer cover Customer display Pop up type Mode switch Power cord Take up spool Print roller release lever Print roller arm Inner cover Paper roll cradle Paper positioning guides Do not attempt to remove the paper roll with the print roller arm locked This may result in damage...

Page 7: ...ter entries for text programming For details refer to page 39 Key names Keyboard 4 PGM VOID OFF OPX Z REG MGR X1 Z1 X2 Z2 OP MA Manager key MA Operator key OP OP MA Mode Switch and Mode Keys 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CL 00 0 DEPT SHIFT CLK CONV 1 RA VOID RFND 2 NUMBER SHIFT SPACE DC ESC BS RCPT PO FOR PLU SUB DEPT B A 20 4 C 19 3 D 18 2 E 17 1 G F 24 8 H 23 7 I 22 6 J 21 5 L K 28 12 M 27 11 N 26 10 O 25...

Page 8: ...rs when the subtotal is displayed or when the amount tendered is smaller than the sales amount Appears when the V key is pressed to calculate a subtotal in foreign currency Appears when a transaction is finalized by pressing the A C or c key Appears when the change due amount is displayed May appear in the far left three positions at the timing of key entry when the electronic journal EJ memory is...

Page 9: ...r roll cradle Initializing the cash register In order for your cash register to operate properly you must initialize it before programming for the first time Follow this procedure 1 Insert the manager MA key into the mode switch and turn it to the REG position 2 Insert the plug into the AC outlet The buzzer will sound three times IMPORTANT This operation must be performed without batteries install...

Page 10: ...ogram the register for not printing receipts or journals Install the paper roll according to the procedure shown below with the AC cord connected and the mode switch set to the REG position 1 Lift up the print roller release lever to unlock and open the print roller arm 2 Set a paper roll in the paper roll cradle as illustrated at the right When setting a new paper roll in the paper roll cradle be...

Page 11: ...cover and replace the cover When using the take up spool using as journal paper Insert the end of the paper into the slit in the spool Press the F key to feed more paper if required Wind the paper two or three turns around the spool shaft Set the spool on the bearing and press the F key to take up excess slack in the paper Replace the printer cover When using a paper roll as journal paper you must...

Page 12: ...urrency symbol Split pricing entry This is not factory preset You must enable this function Foreign currency conversion rate You must set a conversion rate to use V key Preset unit price for departments and PLUs Preset amount for Preset rates for You do not have to program these preset prices amount rates because you can enter during registration It might be convenient to preset so you do not have...

Page 13: ...ammed Manual tax entry Discount or premium using and key Refund entry No sale Paid out entries Received on account entries Printing non add code number Making corrections Checking sales report For details of sales entry method refer to BASIC SALES ENTRY page 12 and OPTIONAL FEATURES page 21 For details of correcting sales entries refer to CORRECTION page 25 For details on reading sales information...

Page 14: ... 3 for all the department items Displaying subtotals 5 Press the s key to display the amount due Finalizing the transaction 6 Enter the amount received from the customer You can omit this step if the amount tendered is the same as the subtotal 7 Press the A key and the change due is displayed when the amount received was not entered the total amount is displayed and the drawer is opened 8 Tear off...

Page 15: ...l turn off except the decimal point at the left most position Your register will return to the normal operation mode when any key is pressed or a mode is changed with the mode key Please note when your register is recovered by a key entry its key entry is invalid After the recovery start the key entry from the beginning L Clerk code 1 to 25 To display the signed on clerk code L L Sign on in REG MG...

Page 16: ... registration operation 1 Less than the programmed upper limit amounts When zero is entered only the sales quantity is added PLU sub department entries For another merchandise classification the cash register provides a maximum of 1200 PLUs sub departments PLUs are used to call up preset prices by a code entry Sub departments are used to classify merchandise into smaller groups under the departmen...

Page 17: ...tem entry as shown in the example below When programmed to allow fractional quantity entries you can enter up to four integers and three digit decimal though the quantity is counted as one for sales reports To enter a fractional quantity use the decimal point key between integer and decimal as 7P5 for entering 7 5 1200 500 D D 50 d 1500 d d 33 d d 2 p p 11 p 1200 p p A Sub department entry PLU ent...

Page 18: ...it pricing entries follow the procedure below Department entry PLU entry 7 10 600 8 12 35 p A Print Key operation example Selling q ty Up to 4 digits Base q ty Up to 2 digits Unit price per base q ty When using a programmed unit price Department key D Dept code d PLU code p PLU code Unit price per base q ty p p Unit price per base q ty d Only preset entry is allowed Sub department entry PLU entry ...

Page 19: ...l Press the T and s keys in this order at any point during a transaction The sale subtotal of taxable 1 items will appear in the display Taxable 2 subtotal Press the U and s keys in this order at any point during a transaction The sale subtotal of taxable 2 items will appear in the display Including tax subtotal full subtotal Press the s key at any point during a transaction The sale subtotal incl...

Page 20: ...e Enter items and press the charge key c Mixed tender sale You can perform mixed tendering of check and cash cash and charge and check and charge Example Your customer pays 9 50 in cash and 40 00 by charge for an including tax subtotal of 49 50 s 950 A c Print Key operation example 2500 3250 c Print Key operation example In the case of check sale 300 10 p A Print Key operation example s 1000 C Pri...

Page 21: ...ax delete You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the t key after the subtotal is displayed To delete taxable 1 subtotal press T s to get taxable 1 subtotal and then press t to delete the subtotal To delete taxable 2 subtotal press U s to get taxable 2 subtotal and then press t to delete the subtotal To delete all taxable 1 4 subtota...

Page 22: ...tems of dept 1 taxable 1 as taxable 2 items When Canadian tax system is applied When using a tax status shift the entry of a multi taxable item for PST or GST will be prohibited Please see below In case of Tax 1 PST Tax 2 PST Tax 3 PST Tax 4 GST Taxable 1 and 2 item prohibited Taxable 1 and 3 item prohibited Taxable 2 and 3 item prohibited Taxable 1 and 4 item allowed Taxable 2 and 4 item allowed ...

Page 23: ...mit error code 34 will occur Percent calculation for the merchandise subtotal Percent calculation for item entries Discount and premium entries using the discount key The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items or to a merchandise subtotal In the default setting you can manually enter a discount amount to both individual items and m...

Page 24: ...ecessary For a refund of a PLU item enter the PLU code and press the f key then press the p key For a refund of a sub department item enter the PLU code and press the f key and p key then enter the refund amount and press the p key Non add code number entries and printing You can enter a non add code number such as a customer s code number and credit card number a maximum of 16 digits at any point...

Page 25: ...nt payment and press the A key In both cases the change due will be displayed in domestic currency and when the amount tendered is short the deficit is shown in domestic currency Press the l key after pressing the V key to cancel payment in a foreign currency If programmed a foreign currency symbol is printed when you use a prest rate Applying preset conversion rate Applying manual conversion rate...

Page 26: ...ing only available for RA and PO operation No sale exchange When you need to open the drawer with no sale just press the A key The drawer will open and printer will print NO SALE on the receipt or journal If you let the machine print a non add code number before pressing the A key a no sale entry is achieved and a non add code number is printed You can achieve a programmed transaction simply by pr...

Page 27: ... key This function is applicable to department PLU sub department and refund entries only For the operation press the v key just before you press a department key d key or p key For the refund indirect void press the v key after you press the f key Correction of a PLU entry Correction of a refund entry Correction of a department entry 1310 1755 10 p 12 p 250 f 825 1310 v 12 v p 250 f v A Print Key...

Page 28: ...ing an amount tendered entry cannot be voided These errors must be corrected by the manager The following steps should be taken 1 If you are making the amount tendered entry finalize the transaction 2 Make correct entries from the beginning 3 Hand the incorrect receipt to your manager for its cancellation Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function 4 Subtota...

Page 29: ...ection for the replacement 2 Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position 3 Program necessary items into the cash register Every time you program an item the cash register will print the setting Please refer to print samples in each section 4 If necessary issue programming reports for your reference On the procedures and key operation examples shown in the programming det...

Page 30: ...nt tax rates In most states you will only need to program Tax 1 However if you live in an area that has a separate local tax such as a Parish tax or a hospitality tax the register can be programmed to calculate these separate taxes When you program the tax status for a department tax will be automatically added to sales of items assigned to the department according to the programmed tax status for...

Page 31: ...es B and regular cycles C and D These cycles will show you the following items necessary to program the tax table T The tax amount collected on the minimum taxable amount Q Q The minimum taxable amount M1 The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle C We call this point MAX point M2 The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle D We call this point MAX point M Ra...

Page 32: ...imitations to the entry of minimum breakpoints The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints The maximum number of breakpoints is 36 when the breakpoint difference is 1 00 or more If the number of breakpoints exceeds the register s table capacity then the manual entry approach should be used Example Programming the sample tax table shown on the previous page as tax...

Page 33: ...he Canadian tax system is selected Example To program the quantity 6 s 19 6 s A Print Key operation example s 19 s A To program zero Q ty for doughnut tax exempt max 2 digits 1 to 99 Tax Minimum breakpoint 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 01 11 26 47 68 89 89 1 11 1 11 1 11 1 26 1 47 1 68 1 89 1 89 2 11 2 11 2 11 T Q M1 M2 Tax Minimum breakpoint 00 01 02 03 04 06 09 10 11 12 1...

Page 34: ... 1 status Taxable for dept 1 thru 10 1 Non taxable for dept 11 thru 99 0 E SICS Normal SICS 1 Normal 0 F Sign Negative department 1 Positive department 0 G Entry digit limit 0 7 default 7 H Type of unit price entry Open and preset 3 Preset only 2 Open only 1 Inhibit department key 0 Tax status taxable 1 through 4 non taxable When any entry of a taxable department is made in a transaction tax is au...

Page 35: ...he sub department is a kind of open PLU which requires you to enter a price after the PLU code is entered A maximum of 1200 PLU sub department settings are possible Each one belongs to a department and acquires the department s parameters tax status SICS and sign The cash register is preprogrammed so all 1200 codes are assigned as PLUs associated with department 1 and preset unit price 0 PLU Price...

Page 36: ...for sub department or 1 for PLU default 1 When you program the last PLU code the programming sequence will be complete with a press of the s key PLU sub dept 1 p 0 s A Print Key operation example 1 PLU code p To program 0 To program the following PLU To program another PLU A s 2 A PLU code p v To delete the following PLU To delete another PLU A PLU code Unit price Associated dept 1 p 125 A Print K...

Page 37: ... f Not necessary to program r R Entry digit limit 9 digits V Currency conversion rate 0 0000 currency conversion rate entry method open or preset both are enabled C c and A Compulsory entry of amount tender not compulsory entry digit limit 8 digits footer printing not printed t Manual tax Entry digit limit 7 digits Item Item _ Percent discount calculation is applied to individual department and PL...

Page 38: ...eeded only for fractional entry Function parameters for and ABCDEFGH or A To program for another key To program 0 for all items Percentage limit s 29 15 P 00 A Print Key operation example s 29 Percentage limit 0 00 100 00 A To program zero To program for another percent key or Discount amount 200 A Print Key operation example Discount amount max six digits A To program zero ...

Page 39: ... to the amount obtained after premium or discount calculation sign Programming of the sign assigns the premium or discount function for each key Entry digit limit For discount key only The entry digit limit is in effect for the REG mode operations but can be overridden in the MGR mode The entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount ke...

Page 40: ...a specified media key is used To program a footer logo message refer to Logo messages section on page 43 Amount tendered entry You may select amount tendered compulsory or optional for the A and C keys You may select amount tendered compulsory or inhibited for the c key Entry digit limit For the c and C keys program upper limit entry amount for the tendered amount For the A key program upper limit...

Page 41: ...the DC position of the display when double size characters entry is selected B Backs up the cursor erasing the character to the left To program the word Clerk01 with the letter C being double size To make the letter C double size character W g To make character size return to normal size W To toggle the characters to lower case letters H h i j k To enter numbers N 0 1 Entering character codes with...

Page 42: ...8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Code 091 092 093 094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 Character Ä Ö Ü _ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z ß 1 2 3 4 1 2 F T Code 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 15...

Page 43: ... programmed for dept 1 s 1 P FRUIT s A Programming FRUIT for dept 1 Print Key operation example s 1 P d s To program another dept To keep current setting Dept key Character keys max 12 digits D Dept code 1 to 99 A s P 2 p PLU code When the next PLU code immediately follows the one just entered Character keys max 12 digits A s To keep current setting To program another PLU s P 3 Function no max 2 d...

Page 44: ...otal M TAX Exempt total from GST GST EXPT PST total PST TTL GST total GST TTL Tax total TTL TAX Net NET Sales total including tax total NET2 Refund REFUND Item void VOID Function no Key or function Default setting 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 Void mode VOID Manager void MGR VD Subtotal void SBTL VD No sale NO SALE RA RA PO PO...

Page 45: ...raphic logo Default setting Text 2nd line Graphic logo Graphic logo Text 3rd line Text 1st line Header 3 line message and footer 3 line messages Header 3 line message Footer 3 line message Header 6 line message Text 2nd line Text 3rd line Text 1st line Text 2nd line Text 3rd line Text 1st line Text 2nd line Text 3rd line Text 1st line Text 5th line Text 6th line Text 4th line Text 5th line Text 6t...

Page 46: ...s 4 P 3 S S S W THANK S YOU W S S S s A Print Key operation example ADVANCED PROGRAMMING The register number and consecutive numbers are printed on every receipt or journal When your store has two or more registers it is practical to set separate register numbers for their identification The consecutive number is increased by one each time a receipt is issued or when a journal print occurs For con...

Page 47: ...action data type to be stored in memory and printing format For reading journal data refer to EJ REPORT READING AND RESETTING page 60 EJ memory type When this procedure is executed EJ data is cleared and PLU data programming data and sales data are reset to the default after all data is cleared even if the same memory type is selected A 0 for EJ 2000 lines and PLU 1200 codes default 1 for EJ 3000 ...

Page 48: ...his function completely the cash register is programmed to receipt printing and set Receipt ON OFF function to OFF PGM mode operation records type The header information only is printed during the program reading operation The header information only is printed for X Z reports Receipt sample for Header Information only Action when EJ memory area is full By default when the memory for EJ becomes ne...

Page 49: ...selection for miscellaneous keys Job code 5 Item Selection Entry A PO in REG mode Allow the PO operation in REG mode 0 Disallow it 1 B RA in REG mode Allow the RA operation in REG mode 0 Disallow it 1 C Subtotal void in REG mode Allow the REG mode subtotal void 0 Disallow it 1 D Indirect void in REG mode Allow the REG mode indirect void 0 Disallow it 1 E Direct void in REG mode Allow the REG mode ...

Page 50: ... rewind motor will be driven in PGM OP X Z X1 Z1 and X2 Z2 modes so you can wind sales and programming reports Receipt print format Job code 7 Item Selection Entry A Always enter 0 Fixed position 0 B Always enter 0 Fixed position 0 C Subtotal print with a press of subtotal key Disallow subtotal printing 0 Allow it 1 D Merchandise print with a press of Disallow merchandise subtotal printing 0 merch...

Page 51: ...Disallow it 1 G Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports 0 Disallow it 1 H Addition of hourly sales total data in No 0 void mode Yes 1 Job code 66 Item Selection Entry A Printing a receipt after transaction Total only 0 Details 1 B Amount printing when PLU sub dept Disallow printing 0 unit price is zero Allow it 1 C Subtotal printing for convers...

Page 52: ...two GSTs use Tax 3 and 4 To program a PST use Tax 1 to program two PSTs use Tax 1 and 2 and to program three PSTs use Tax 1 2 and 3 The entry of a multi taxable item for PST or GST is prohibited as follows for the Canadian tax system When programming for departments avoid programming the prohibited multi taxable status In case of Tax 1 PST Tax 2 PST Tax 3 PST Tax 4 GST Taxable 1 and 2 item prohibi...

Page 53: ...affect sales total For details refer to TRAINING MODE section Power save mode Item Selection Entry A Entering power save mode Yes 0 when time is displayed No 1 B D Time min to entering power save mode 001 254 or 999 since no operation is made Default 030 When 999 is set for B to D entering into power save mode is inhibited Logo message print format You can select the number of lines for your logo ...

Page 54: ...s the default setting To make the print darker set a larger number and to make the print lighter set a smaller number s 50 00 s A Print Key operation example s 50 Printer density 00 99 A s To set 0 s 35 30 s A Print Key operation example s 35 Time out 1 to 255 sec A s ...

Page 55: ...will be reset to the default settings The language selection must be made before programming clerk names logo messages and function texts Training clerk specification for training mode For the details of clerk training please refer to TRAINING MODE on page 56 s 86 25 s A Print Key operation example s 86 Clerk code 1 to 25 A s To cancel s 88 2 A Print Key operation example s 88 Language 0 2 or 3 A ...

Page 56: ...or X2 Z2 for weekly or monthly reports a 2 p 100 a A AUTO setting Print Key operation example a A Transaction Delete max 25 times a The machine allows you to read every program stored in the PGM mode Key sequence for reading stored program To stop reading programming report 1 or PLU programming report turn the mode switch to the MGR position When printing is performed continuously the printing may...

Page 57: ...H Receipt print format A H Power save mode A D Logo message print format Function selection for tax A H Percent rate with sign Entry digit limit Entry digit limit Function parameters A C Function parameters Foreign currency symbol Rate Function selection for miscellaneous keys A H Tax rate Min taxable amount Clerk code name Tax table Doughnut tax exempt Online time out Thermal printer density Samp...

Page 58: ...eter Unit price Range Associated dept code 3 Auto key programming report TRAINING MODE Training mode is used when the operator or the manager practices register operations When a clerk in training is selected the machine automatically enters training mode To specify a clerk to be trained refer to Training clerk specification for training mode in the ADVANCED PROGRAMMING in page 53 The training ope...

Page 59: ...mat of Various Function Selection Programming 1 X represents read symbol and Z represents reset symbol in the reports To stop reading and resetting the PLU sales report turn the mode switch to the MGR position The data will not be erased when you reset When printing is performed continuously the printing may be intermitted several seconds After the intermission the printing will be restarted Item ...

Page 60: ...tal Net tax 1 total Mode title 1 Reset counter Net grand total GT2 GT3 Grand total of plus registration Grand total of minus registration Grand total of training mode registration Dept code Sales q ty Sales amount dept counter and total dept counter and total Subtotal counter and total Subtotal percent 1 counter and total Item counter and total Item percent 1 counter and total 2 Manual tax total 3...

Page 61: ...rk report Sample report Full clerk report The report prints in the same format as in the sample report of individual clerk but all clerk s sales data is sorted by clerk code number from 1 to 25 Mode title Report title Clerk code Clerk name Customer counter Hourly report Sample report When you take Z1 report Z1 is printed Mode title Report title Customer counter Sales total PLU sales report Sample ...

Page 62: ...ipt and the receipt ON OFF function is set to OFF Sample print Reading and resetting the electronic journal data Issuing EJ report You can read the journal data stored in the EJ memory in journal format by performing the following procedure in the X1 Z1 or OP X Z mode Sample EJ report With EJ memory a maximum of 2000 or 3000 if programmed lines of data can be stored When executing an all data read...

Page 63: ... 2 Make an override entry CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct incorrect entries found after finalizing a transaction or a transaction that cannot be corrected by direct or indirect void follow this procedure 1 Turn the mode switch to the VOID position using the manager key MA to enter void mode 2 Repeat the entries ...

Page 64: ...ister onto an SD memory card You can manage this data on a PC by using Easy Programming Tool contained in the Customer Support Tool You can also load the programming data edited with Easy Programming Tool into the cash register through an SD memory card Graphic logo With this function you can load the graphic logo data created with Easy Programming Tool into the cash register through an SD memory ...

Page 65: ...time period during which sales data can be stored in an SD memory card when additionally written onto it once a day Display Error status and action Error code No SD memory card is found Insert an SD memory card into the SD card slot or reinsert it correctly The write protect switch on the SD memory card is in the PROTECTED position Set the switch on the NOT PROTECTED position The SD memory card is...

Page 66: ... while it is accessed otherwise the data stored in it may be damaged If a power failure occurs the cash register is unplugged or the mode switch is turned to another position while the SD memory card is accessed the data stored in that card could be damaged When you use a new SD memory card for the first time be sure to format it on your cash register before writing programming data etc to it Neve...

Page 67: ...aced with newly saved data If you need the existing data use another SD memory card Reading the graphic logo data Set the mode switch to the PGM position The message will appear and stay on the display until all data is completely read When reading is finalized the message NORMAL END will be printed In case an error occurs a corresponding error message will be printed s s 145 A To cancel To execut...

Page 68: ...ed the message NORMAL END will be printed In case an error occurs a corresponding error message will be printed Write all of the existing sales data daily and periodic totals into an SD memory card You can write the data into the same card a maximum of 400 times unless the card becomes full Set the mode switch to the X1 Z1 position The message will appear and stay on the display until all data is ...

Page 69: ... occurs a corresponding error message will be printed Printing of electronic journal You can print the electronic journal data saved last to an SD memory card by using the printer of your cash register Set the mode switch to the X1 Z1 position The message will appear and stay on the display until all data is completely printed When printing is finalized the display will return to its initial state...

Page 70: ...will print the power failure symbol and resume printing Cautions in handling the printer Avoid dusty and humid environments direct sunlight and iron powder A permanent magnet and electromagnet are used in this machine Never pull the paper when the print roller arm is locked First lift up the arm and then remove the paper Never touch the surface of the print head and print roller Cautions in handli...

Page 71: ...d Be sure to observe precautions shown on page 1 when handling batteries To replace the batteries 1 Make sure that the cash register is plugged in 2 Remove the printer cover 3 Open the battery compartment cover next to the paper roll cradle and remove the old batteries 4 Install three new alkaline batteries LR6 AA size in the battery compartment Be sure the positive and negative poles of each batt...

Page 72: ...3 Press the F key to advance the journal paper until its printed part is out of the way 4 Cut the paper and remove the take up spool 5 Lift up the print roller release lever to unlock and open the print roller arm 6 Remove the paper roll from the paper roll cradle Do not pull the paper through the printer 7 Remove the outer side of the take up spool as shown on the left 8 Remove the printed journa...

Page 73: ...tion other than OFF with the power cord connected 2 Remove the printer cover 3 Lift up the print roller release lever to unlock and open the print roller arm 4 Set the paper correctly in the paper roll cradle 5 Feed the end of the paper along with the paper positioning guides 6 While holding down the paper slowly close the print roller arm and push down the arm until you hear a click locking the a...

Page 74: ...ease lever to unlock and open the print roller arm 4 Remove the paper roll referring to the Removing the paper roll section 5 Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl alcohol or isopropyl alcohol Clean the roller and the sensor in the same manner 6 Reset the paper roll correctly by following the steps in Installing the paper roll The till in the register is detachab...

Page 75: ...rint roller arm securely locked 4 No journal paper is taken up Is the take up spool installed on the bearing properly Is there a paper jam Is the journal printing selected in the printing style programming If the receipt printing is selected the paper is not wound around the take up spool 5 Printing is unusual Is the print roller arm securely locked Is the paper roll properly installed Are the pri...

Page 76: ...wer 5 slots for bill and 6 for coin denominations Accessories Manager key 2 Operator key 2 Drawer lock key 2 Paper roll 1 Take up spool 1 USB cable 0GS5422580 1 1 Customer support tool 1 disk Quick Start Guide English 1 copy Quick Start Guide French 1 copy Instruction manual 1 copy Limited warranty 1 copy Specifications and appearance subject to change without notice for improvement 1 Use only the...

Page 77: ...tels que de la benzine et ou un diluant pour peinture L utilisation de tels produits chimiques amènerait la décoloration ou la détérioration du boîtier L enregistreuse peut être branchée sur n importe quelle prise de courant murale 120V C A 10 D autres dispositifs électriques utilisés sur le même circuit électrique risquent d entraîner un fonctionnement défectueux de la caisse enregistreuse Pour u...

Page 78: ...d une taxe 19 Changement de statut d une taxe 20 FONCTIONS FACULTATIVES 21 1 Entrées auxiliaires 21 Entrées de rabais et de primes en utilisant la touche de pourcentage 21 Entrées de rabais et de primes en utilisant la touche de rabais 21 Entrées de remboursements 22 Entrées de numéros de codes non additifs et impression 22 2 Traitement d un payement annexe 23 Conversion d une monnaie 23 Entrées d...

Page 79: ...mique 52 Choix de la langue 53 Spécification d un employé stagiaire pour le mode de formation 53 Programmation de la touche AUTO Touche de mise en séquence automatique 54 5 Lecture de programmes mémorisés 54 MODE DE FORMATION 56 LECTURE X ET REMISE A ZERO Z DES TOTAUX DE VENTES 57 LECTURE ET REMISE A ZERO D UN RAPPORT DE LA BANDE DE DETAILS QUOTIDIENS ELECTRONIQUE EJ 60 ENTREES DE SURPASSEMENTS 61...

Page 80: ... SD Référer à la page 64 Affichage de l opérateur Papier pour les reçus Clavier Serrure du tiroir Tiroir caisse Capot de l imprimante Affichage du client type à éjection Commutateur de mode Câble d alimentation Bobine enrouleuse Levier de relâchement du rouleau d impression Bras du rouleau d impression Couvercle interne Logement du rouleau de papier Guides de positionnement du papier N essayez pas...

Page 81: ... des entrées de caractères pour la programmation d un texte Pour les détails se référer à la page 39 Noms des touches Clavier 4 PGM VOID OFF OPX Z REG MGR X1 Z1 X2 Z2 OP MA OP MA Clé du directeur MA Clé de l opérateur OP Commutateur de mode et clés de mode 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CL 00 0 DEPT SHIFT CLK CONV 1 RA VOID RFND 2 NUMBER SHIFT SPACE DC ESC BS RCPT PO FOR PLU SUB DEPT B A 20 4 C 19 3 D 18 2 E...

Page 82: ...ntée est inférieure au montant de la vente Apparaît lorsque l on appuie sur la touche V pour calculer un total partiel dans une monnaie étrangère Apparaît lorsqu une opération est achevée en appuyant sur la touche A C ou c Apparaît lorsque le montant requis d un rendu est affiché Peut apparaître aux trois positions les plus à gauche au moment de l entrée de la clé lorsque la mémoire de la bande de...

Page 83: ...de papier Initialisation de la caisse enregistreuse De manière à ce que votre caisse enregistreuse fonctionne correctement vous devez l initialiser avant de la programmer pour la première fois Suivez la procédure ci dessous 1 Introduisez la clé du directeur MA dans le commutateur de mode et tournez la sur la position REG 2 Insérez la fiche dans la prise de courant secteur Un avertissement sonore s...

Page 84: ...us ou des bandes de détails quotidiens Installez le rouleau de papier selon la procédure montrée ci dessous avec le câble d alimentation secteur raccordé et le commutateur de mode réglé sur la position REG 1 Soulevez le levier de relâchement du rouleau d impression pour débloquer et ouvrir le bras du rouleau d impression 2 Installez un rouleau de papier dans le logement pour rouleau de papier comm...

Page 85: ...ilisée en tant que bobine pour le papier de la bande de détails quotidiens Insérez l extrémité du papier dans la fente de la bobine Si c est nécessaire appuyez sur la touche F pour alimenter davantage en papier Enroulez le papier de deux ou trois tours autour de l axe de la bobine Installez la bobine sur le support et appuyez sur la touche F pour tendre le papier qui est détendu Remettez en place ...

Page 86: ...xtes de fonctions et le symbole d une monnaie étrangère Entrée de fixation d un prix fractionné Ceci n est pas réglé en usine Vous devez mettre en service vous même cette fonction Taux de conversion d une monnaie étrangère Vous devez régler un taux de conversion pour utiliser la touche V Prix unitaire préréglé pour des rayons et des PLU Montant préréglé pour Taux préréglés pour Vous n avez pas à p...

Page 87: ...e d un remboursement Pas de vente Entrées de décaissements Entrées de comptes admis Impression d un numéro de code non additif Système de rectifications Rapport de ventes contre chèques Pour les détails concernant la méthode d entrée de ventes se référer aux sections ENTREES POUR DES VENTES DE BASE page 12 et FONCTIONS FACULTATIVES page 21 et pour les détails des rectifications sur les entrées de ...

Page 88: ...d 4 Répétez l étape 3 pour tous les articles du rayon Affichage de totaux partiels 5 Appuyez sur la touche s pour faire afficher le dû du montant Achèvement de l opération 6 Introduisez le montant reçu provenant du client Vous pouvez omettre cette étape si la somme offerte est la même que celle du total partiel 7 Appuyez sur la touche A le requis du rendu est affiché lorsque le montant reçu n a pa...

Page 89: ... du point de décimalisation à la position la plus à gauche Votre enregistreuse reviendra à un mode de fonctionnement normal lorsqu on appuie sur n importe quelle touche ou qu un mode est modifié avec la clé de mode Veuillez noter que lorsque votre enregistreuse reprend un fonctionnement normal par l entrée d une touche l entrée de cette touche est invalidée Après le rétablissement commencez l entr...

Page 90: ...registrement 1 Moins que les montants de limitation supérieure programmés Lorsqu un zéro est introduit seule la quantité des ventes est ajoutée Entrées de PLU rayons auxiliaires Pour une classification d autres marchandises la caisse enregistreuse permet un maximum de 1200 PLU rayons auxiliaires Les PLU sont utilisés pour appeler des prix préréglés par l entrée d un code Les rayons auxiliaires son...

Page 91: ...dans l exemple ci dessous Lorsque vous programmez pour autoriser des entrées de quantités fractionnelles vous pouvez introduire jusqu à quatre chiffres entiers et une décimale à trois chiffres bien que la quantité soit comptée en tant qu unique pour des rapports de ventes Pour introduire une quantité fractionnelle utilisez la touche du point de décimalisation entre le chiffre entier et la décimale...

Page 92: ...actionnés suivez la procédure ci dessous Entrée du rayon Entrée du PLU 7 10 600 8 12 35 p A Impression Exemple de manipulation des touches Volume des ventes Jusqu à 4 chiffres Q té de base Jusqu à 2 chiffres Prix unitaire par q té de base Lorsqu on utilise un prix unitaire programmé Touche de rayon D Code du rayon d Code du PLU p Code du PLU Prix unitaire par q té de base p p Prix unitaire par q t...

Page 93: ... n importe quel point durant une opération Le total partiel de la vente des articles taxables 1 apparaîtra sur l affichage Total partiel taxable 2 Appuyez dans l ordre sur les touches U et s à n importe quel point durant une opération Le total partiel de la vente des articles taxables 2 apparaîtra sur l affichage Total partiel comprenant la taxe total partiel complet Appuyez sur la touche s à n im...

Page 94: ...re une offre mixte Vous pouvez effectuer l opération de l offre mixte d un chèque et d une somme au comptant d une somme au comptant et d une vente à crédit et d un chèque et d une vente à crédit Exemple Votre client paye 9 50 au comptant et 40 00 par crédit d achats pour un total partiel comprenant la taxe de 49 50 s 950 A c Impression Exemple de manipulation des touches 2500 3250 c Impression Ex...

Page 95: ...tomatique sur le total partiel taxable 1 et taxable 2 de chaque opération en appuyant sur la touche t après que le total partiel soit affiché Pour annuler un total partiel taxable 1 appuyez sur T s pour obtenir un total partiel taxable 1 puis appuyez sur t pour annuler le total partiel Pour annuler un total partiel taxable 2 appuyez sur U s pour obtenir un total partiel taxable 2 puis appuyez sur ...

Page 96: ... 50 du rayon 1 taxable 1 en tant qu articles taxables 2 Lorsque le système de taxe canadien est appliqué Lorsqu on utilise un changement de statut de taxe l entrée d un article multi taxable pour PST ou GST sera interdit Veuillez voir ci dessous Dans le cas de Taxe 1 PST Taxe 2 PST Taxe 3 PST Taxe 4 GST Article taxable 1 et 2 interdit Article taxable 1 et 3 interdit Article taxable 2 et 3 interdit...

Page 97: ...une marchandise Calcul du pourcentage pour des entrées d articles Entrées de rabais et de primes en utilisant la touche de rabais La touche de rabais est utilisée pour appliquer le montant d un rabais ou d une prime introduit manuellement ou préréglé à des articles individuels ou au total partiel d une marchandise Dans le réglage implicite vous pouvez introduire manuellement le montant d un rabais...

Page 98: ... article d un PLU introduisez le code du PLU et appuyez sur la touche f Puis appuyez sur la touche p Pour le remboursement de l article d un rayon auxiliaire introduisez le code du PLU et appuyez sur la touche f et sur la touche p Puis introduisez le montant du remboursement et appuyez sur la touche p Entrées de numéros de codes non additifs et impression Vous pouvez introduire un numéro de code n...

Page 99: ...s exact et appuyez ensuite sur la touche A Dans les deux cas le requis du rendu sera affiché dans la monnaie nationale et lorsque la somme offerte est insuffisante le déficit est indiqué dans la monnaie nationale Appuyez sur la touche l après avoir appuyé sur la touche V pour annuler un payement effectué dans une monnaie étrangère S il est programmé le symbole de la monnaie étrangère est imprimé l...

Page 100: ...te échange Lorsque vous avez besoin d ouvrir le tiroir caisse sans aucune vente appuyez seulement sur la touche A Le tiroir s ouvrira et l imprimante imprimera NONVENTE sur le reçu ou la bande de détails quotidiens Si vous laissez la machine imprimer un numéro de code non additif avant d appuyer sur la touche A une entrée de non vente sera effectuée et le numéro d un code non additif sera imprimé ...

Page 101: ... d un rayon d un PLU rayon auxiliaire et d un remboursement Pour cette opération appuyez sur la touche v juste avant d appuyer sur la touche d un rayon la touche d ou la touche p Pour l annulation indirecte d un remboursement appuyez sur la touche v après avoir appuyé sur la touche f Rectification de l entrée d un PLU Rectification de l entrée d un remboursement Rectification de l entrée d un rayo...

Page 102: ... d une somme ne peut être annulée Ces erreurs devront être traitées par le directeur Les étapes suivantes devront être suivies 1 Si vous êtes en train d effectuer l entrée de l offre d une somme terminez l opération 2 Effectuez des entrées correctes à partir du début 3 Remettez le reçu incorrect à votre directeur pour son annulation Rectification d entrées incorrectes non traitées par la fonction ...

Page 103: ...ateur de mode et tournez la sur la position PGM 3 Programmez les articles nécessaires dans la caisse enregistreuse Chaque fois que vous programmez un article la caisse enregistreuse imprimera le réglage Veuillez vous référer aux exemples d impression dans chaque section 4 Si c est nécessaire établissez des rapports de programmations pour une référence ultérieure Sur les procédures et l exemples du...

Page 104: ...er quatre différents taux de taxes Dans la plupart des états vous n aurez seulement qu à programmer la taxe 1 Cependant si vous habitez dans une région qui utilise une taxe locale distincte telle que la taxe Parish ou une taxe d hospitalité l enregistreuse peut être programmée pour calculer ces taxes différentes Lorsque vous programmez le statut de taxes pour un rayon la taxe sera automatiquement ...

Page 105: ...e un point de rupture minimum et le suivant A Puis à partir de ces différences trouvez les cycles B et les cycles réguliers C et D Ces cycles vous indiqueront les articles suivants nécessaires pour programmer la table de taxes T Le montant de la taxe perçue sur un montant taxable minimum Q Q Le montant taxable minimum M1 La valeur maximum du point de rupture minimum sur un cycle régulier C Nous ap...

Page 106: ...ture minimums L enregistreuse peut prendre en charge une table de taxes se composant d un maximum de 72 points de rupture Le nombre maximum de points de rupture est de 36 lorsque la différence d un point de rupture est de 1 00 ou plus Si le nombre de points de rupture dépasse la capacité de la table de l enregistreuse une entrée manuelle devra alors être utilisée Exemple Programmation de l échanti...

Page 107: ...le que lorsque le système de taxation canadien est choisi Exemple Pour programmer la quantité 6 s 19 6 s A Impression Exemple de manipulation des touches s 19 s A Pour programmer zéro Q té pour une exemption de taxe pour des doughnuts 2 chiffres max 1 à 99 Taxe Point de rupture minimum 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 01 11 26 47 68 89 89 1 11 1 11 1 11 1 26 1 47 1 68 1 89 1 8...

Page 108: ...taxe 1 Taxable pour les rayons 1 à 10 1 Non taxable pour les rayons 11 à 99 0 E SICS Normal SICS 1 Normal 0 F Signe Rayon soustractif 1 Rayon additif 0 G Limitation numérique d entrée 0 7 implicitement 7 H Type d entrée de prix unitaire Disponibilité et prépositionnement 3 Prépositionnement seul 2 Disponibilité seule 1 Touche de rayon interdite 0 Statut des taxes taxable 1 à 4 non taxable Lorsque ...

Page 109: ...ble qui nécessite que vous introduisiez un PLU une fois que le code du PLU est introduit Un maximum de 1200 réglages de PLU rayons auxiliaires est possible Chacun relève d un rayon et acquiert les paramètres du rayon statut de la taxe SICS et signe La caisse enregistreuse est préprogrammée de façon à ce que la totalité des 1200 codes soit affectée en tant que PLU associés avec le rayon 1 et le pri...

Page 110: ...squ à 200 2 0 pour le rayon auxiliaire ou 1 pour le PLU implicitement 1 Lorsque vous programmez le dernier code d un PLU la séquence de la programmation sera achevée en appuyant sur la touche s PLU rayon auxiliaire 1 p 0 s A Impression Exemple de manipulation des touches 1 Code du PLU p Pour programmer 0 Pour programmer le PLU suivant Pour programmer un autre PLU A s 2 A Code du PLU p v Pour annul...

Page 111: ... pour une programmation r R Limitation d entrée numérique 9 chiffres V Taux de conversion d une monnaie 0 0000 méthode d entrée du taux de conversion d une monnaie ouverte ou préréglée toutes deux sont permises C c et A Entrée obligatoire de l offre d une somme non obligatoire limitation d entrée numérique 8 chiffres impression au bas d un reçu non imprimée t Taxe manuelle Limitation d entrée numé...

Page 112: ...fractionnelle Paramètres de fonction pour et ABCDEFGH ou A Pour programmer pour une autre touche Pour programmer 0 pour tous les articles Limite du pourcentage s 29 15 P 00 A Impression Exemple de manipulation des touches s 29 Limite du pourcentage 0 00 100 00 A Pour programmer zéro Pour programmer une autre touche de pourcentage ou Montant du rabais 200 A Impression Exemple de manipulation des to...

Page 113: ...l d une prime ou d un rabais Signe La programmation du signe affecte la fonction de prime ou de rabais pour chaque touche Limitation d entrée numérique Pour la touche de rabais seulement La limitation d entrée numérique est effective pour des opérations sur le mode REG mais peut être surpassée sur le mode MGR La limitation d entrée numérique est représentée par le nombre de chiffres autorisé pour ...

Page 114: ...logotype au bas d un reçu se référer à la section Messages logotypes de la page 43 Offre d une somme Vous pouvez sélectionner l offre d une somme obligatoire ou facultative avec les touches A et C Vous pouvez sélectionner l offre d une somme obligatoire ou interdite avec la touche c Limitation d une entrée numérique Pour les touches c et C programmez le montant d entrée de limitation supérieure po...

Page 115: ... de caractères à double dimension est choisie B En faisant revenir en arrière le curseur on effacera le caractère se trouvant à gauche Pour programmer le mot Clerk 01 employé 01 avec la lettre C doublement dimensionnée Pour que la lettre C soit un caractère à double dimension W g Pour que la dimension du caractère revienne à une dimension normale W Pour faire alterner les caractères avec des lettr...

Page 116: ...aractère 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Code 091 092 093 094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 Caractère Ä Ö Ü _ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z ß 1 2 3 4 1 2 F T Code 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 1...

Page 117: ...UIT s A Programmation de FRUIT pour le rayon 1 Impression Exemple de manipulation des touches s 1 P d s Pour programmer un autre rayon Pour conserver le réglage en cours Touche du rayon Touches des caractères max 12 digits D Code du rayon 1 à 99 A s P 2 p Code du PLU Lorsque le code du PLU suivant suit immédiatement celui qui vient d être introduit Touches des caractères 12 chiffres max A s Pour c...

Page 118: ... GST EXMP TPS Total PST TTL TVP Total GST TTL TPS Total des taxes TTL TX Total net TTL NET Total des ventes comprenant le total des taxes TTL NET2 Remboursement TTL REMB Annulation d un article ART NUL N de la fonction Touche ou fonction Réglage implicite 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 Mode d annulation MODE NUL Annulation du d...

Page 119: ...ssage d en tête sur 3 lignes et message au bas du reçu sur 3 lignes Message d en tête sur 3 lignes Message au bas du reçu sur 3 lignes Message d en tête sur 6 lignes Texte de la 2ème ligne Texte de la 3ème ligne Texte de la 1ère ligne Texte de la 5ème ligne Texte de la 6ème ligne Texte de la 4ème ligne Texte de la 2ème ligne Texte de la 3ème ligne Texte de la 1ère ligne Texte de la 5ème ligne Text...

Page 120: ...S S S s A Impression Exemple de manipulation des touches PROGRAMMATION AVANCEE Le numéro de l enregistreuse et le numéro consécutif sont imprimés sur chaque reçu ou bande de détails quotidiens Lorsque vous avez dans votre magasin deux enregistreuses ou davantage il est pratique de régler séparément les numéros des enregistreuses pour faciliter leur identification Le numéro consécutif est augmenté ...

Page 121: ...nées de la bande de détails quotidiens se référer à LECTURE ET REMISE A ZERO D UN RAPPORT DE LA BANDE DE DETAILS QUOTIDIENS ELECTRONIQUE EJ page 60 Type de mémoire de EJ bande de détails électronique Lorsque cette procédure est exécutée les données EJ sont effacées et les données PLU données des programmations et données des ventes sont remises implicitement à zéro après que toutes les données soi...

Page 122: ...e enregistreuse est programmée pour une impression de reçus et règle la fonction de mise en circuit hors circuit sur hors circuit Type d enregistrements d opérations sur le mode PGM Pour les données de l opération de lecture d un programme seules les informations sur l en tête sont imprimées Pour des rapports X Z seules les informations sur l en tête sont imprimées Exemple d un reçu pour des infor...

Page 123: ...il 5 Article Sélection Entrée A PO sur le mode REG Autorise une opération de décaissement 0 sur le mode REG Ne l autorise pas 1 B RA sur le mode REG Autorise une opération de compte admis 0 sur le mode REG Ne l autorise pas 1 C Annulation d un total partiel sur le Autorise l annulation d un total partiel sur le 0 mode REG mode REG Ne l autorise pas 1 D Annulation indirecte sur le mode REG Autorise...

Page 124: ...ails quotidiens sera entraîné sur les modes PGM OP X Z X1 Z1 et X2 Z2 de manière à ce que vous puissiez enrouler les rapports de ventes et de programmation Disposition d impression d un reçu Code du travail 7 Article Sélection Entrée A Introduisez toujours 0 Position fixée 0 B Introduisez toujours 0 Position fixée 0 C Impression d un total partiel en N autorise pas l impression d un total partiel ...

Page 125: ...se l impression des données d entrée du 0 mode d annulation pour des rapports Z2 mode d annulation pour des rapports Z2 Ne l autorise pas 1 G Impression des données d entrée du Autorise l impression des données d entrée du 0 mode d annulation pour des rapports Z1 mode d annulation pour des rapports Z1 Ne l autorise pas 1 H Addition des données du total des Non 0 ventes horaires sur le mode d annul...

Page 126: ...vante Taxe 1 PST Taxe 2 PST Taxe 3 PST ou GST Taxe 4 GST Le type le plus commun pour le Canada est le type numéroté 06 Pour programmer une GST utilisez la taxe 4 et pour programmer deux GST utilisez les taxes 3 et 4 Pour programmer une PST utilisez la taxe 1 pour programmer deux PST utilisez les taxes 1 et 2 et pour programmer trois PST utilisez les taxes 1 2 et 3 L entrée d un article multitaxabl...

Page 127: ... référer à la section MODE DE FORMATION Mode d économie d énergie Article Sélection Entrée A Introduit le mode d économie Oui 0 d énergie lorsque l heure est affichée Non 1 B D Heure min pour introduire le mode d économie d énergie 001 254 ou 999 étant donné qu aucune opération n est effectuée implicitement 030 Lorsque 999 est réglé pour B à D l entrée du mode d économie d énergie est interdite Di...

Page 128: ...mpression plus noire réglez sur un chiffre plus élevé et pour rendre l impression plus claire réglez sur un chiffre plus petit s 50 00 s A Impression Exemple de manipulation des touches s 50 Densité de l imprimante 00 99 A s Pour régler 0 s 35 30 s A Impression Exemple de manipulation des touches s 35 Temporisation 1 à 255 sec A s ...

Page 129: ...e choix de la langue devra être fait par conséquent avant de programmer le nom des employés des messages logotypes et des textes de fonctions Spécification d un employé stagiaire pour le mode de formation Pour les détails concernant la formation d un employé veuillez vous référer à MODE DE FORMATION de la page 56 s 86 25 s A Impression Exemple de manipulation des touches s 86 Code de l employé 1 à...

Page 130: ... a 2 p 100 a A Réglage AUTOMATIQUE Impression Exemple de manipulation des touches a A Opération Annulation 25 fois max a La machine vous permet de lire chaque programmation mémorisée sur le mode PGM Séquence des touches pour la lecture d une programmation mémorisée Pour arrêter la lecture du rapport sur la programmation 1 ou du rapport sur la programmation d un PLU tournez le commutateur de mode s...

Page 131: ... énergie A D Disposition de l impression d un message logotype Choix de la fonction pour une taxe A H Taux du pourcentage avec signe Limite des chiffres d entrée Limite des chiffres d entrée Paramètres de la fonction A C Paramètres de la fonction Symbole de la monnaie étrangère Taux Densité de l imprimante thermique Choix de la fonction pour des touches diverses A H Taux de la taxe Montant taxable...

Page 132: ...e 3 Rapport sur la programmation de la touche automatique MODE DE FORMATION Le mode de formation est utilisé lorsque l opérateur ou le directeur s entraîne en faisant des opérations avec l enregistreuse Lorsqu un employé en train de s entraîner est choisi la caisse enregistreuse entre automatiquement sur le mode de formation Pour spécifier qu un employé doit s entraîner se référer à Spécification ...

Page 133: ...nctions Dans les rapports X représente le symbole de lecture et Z représente le symbole de remise à zéro Pour arrêter la lecture et la remise à zéro d un rapport sur des ventes PLU tournez le commutateur de mode sur la position MGR Les données ne seront pas effacées lorsque vous remettrez à zéro Lorsqu une impression est effectuée d une manière ininterrompue cette dernière risque d être interrompu...

Page 134: ...dditif Total général d un enregistrement soustractif Total général d un enregistrement sur le mode de formation Code du rayon Q té des ventes Montant des ventes Compteur et total des rayons Compteur et total des rayons Compteur et total du pourcentage 1 d un total partiel Compteur et total des totaux partiels Compteur et total d articles Compteur et total du pourcentage 1 d articles Total des taxe...

Page 135: ...nsemble des employés Le rapport est imprimé dans la même disposition que dans l exemple du rapport d un employé individuel mais toutes les données sur les ventes de l ensemble des caissiers sont classées par le numéro de code des employés du N 1 au N 25 Titre du mode Titre du rapport Code de l employé Nom de l employé Compteur des clients Rapport horaire Exemple d un rapport Lorsque vous effectuez...

Page 136: ... le type pour reçus et aussi lorsque la fonction de mise en circuit hors circuit pour reçus est réglée sur hors circuit Exemple d impression Lecture et remise à zéro des données de la bande de détails quotidiens électronique Etablissement d un rapport EJ Vous pouvez lire les données de la bande de détails quotidiens enregistrées dans la mémoire EJ dans la disposition d une bande de détails en exéc...

Page 137: ...assement RECTIFICATION APRES L ACHEVEMENT D UNE OPERATION Mode d annulation Lorsque vous avez besoin d annuler des entrées incorrectes que les employés ne peuvent corriger entrées incorrectes qui sont découvertes après l achèvement d une opération ou d une opération que ne peut être corrigée par une annulation directe ou indirecte suivez la procédure suivante 1 Tournez le commutateur de mode sur l...

Page 138: ... un ordinateur en utilisant Easy Programming Tool Outil pour faciliter une programmation contenu dans l Outil d assistance pour l utilisateur Vous pouvez aussi charger les données d une programmation éditées avec Easy Programming Tool dans la caisse enregistreuse par l intermédiaire d une carte mémoire SD Logotype graphique Avec cette fonction vous pouvez charger les données d un logotype graphiqu...

Page 139: ...ées peuvent être mémorisées dans une carte mémoire SD lors d un enregistrement additionnel sur elle une fois par jour Affichage Condition de l erreur et procédure Code de l erreur Aucune carte mémoire SD n est trouvée Insérez une carte mémoire SD dans la fente de la carte SD ou réintroduisez la correctement Le commutateur d interdiction d écriture sur la carte mémoire SD est dans la position PROTE...

Page 140: ...citée sinon les données qui y sont mémorisées risquent d être endommagées Si une panne de courant se produit si la caisse enregistreuse est débranchée ou que le commutateur de mode est tourné sur une autre position alors que la carte mémoire SD est sollicitée les données mémorisées sur la carte risqueront d être endommagées Lorsque vous utilisez une carte mémoire SD neuve pour la première fois ass...

Page 141: ...lles données sauvegardées Si vous avez besoin des données existantes utilisez une autre carte mémoire SD Lecture des données d un logotype graphique Réglez le commutateur de mode sur la position PGM Le message apparaîtra et restera sur l affichage jusqu à ce que toutes les données soient complètement lues Lorsque la lecture est achevé le message NORMAL END sera imprimé Dans le cas où une erreur se...

Page 142: ...e est achevée le message NORMAL END sera imprimé Dans le cas où une erreur se produit un message d erreur correspondant sera imprimé Ecrivez toutes les données de ventes existantes totaux quotidiens et périodiques sur une carte mémoire SD Vous pouvez écrire des données sur la même carte un maximum de 400 fois à moins que la carte ne devienne saturée Réglez le commutateur de mode sur la position X1...

Page 143: ...n message d erreur correspondant sera imprimé Impression de la bande de détails quotidiens électronique Vous pouvez imprimer les données de la bande de détails quotidiens électronique sauvegardées en dernier lieu sur une carte mémoire SD en utilisant l imprimante de votre caisse enregistreuse Réglez le commutateur de mode sur la position X1 Z1 Le message apparaîtra et restera sur l affichage jusqu...

Page 144: ...n de l imprimante Evitez un cadre d utilisation poussiéreux et humide des rayons solaires directs et de la poudre de fer un aimant permanent et un électro aimant sont utilisés dans cette machine Ne tirez jamais sur le papier lorsque le bras du rouleau d impression est bloqué Soulevez tout d abord le bras puis retirez le papier Ne touchez jamais la surface de la tête d impression et le rouleau d im...

Page 145: ...nipulation des piles Pour remplacer les piles 1 Assurez vous que la caisse enregistreuse est enfichée 2 Retirez le capot de l imprimante 3 Ouvrez le couvercle du compartiment des piles à proximité du berceau du rouleau de papier et retirez les piles usagées 4 Installez trois piles alcalines neuves LR6 dimension AA dans le compartiment des piles Assurez vous que les pôles positif et négatif de chaq...

Page 146: ...la bande de détails quotidiens jusqu à ce que la partie imprimée ressorte 4 Coupez le papier et retirez la bobine d enroulement 5 Soulevez le levier de relâchement du rouleau d impression pour débloquer et libérer le bras du rouleau d impression 6 Retirez le rouleau de papier du logement pour papier Ne tirez pas sur le papier à travers l imprimante 7 Retirez le côté extérieur de la bobine d enroul...

Page 147: ...ec le câble de l alimentation secteur raccordé 2 Retirez le capot de l imprimante 3 Soulevez le levier de relâchement du rouleau d impression pour débloqur et libérer le bras du rouleau d impression 4 Installez correctement le rouleau de papier dans le logement pour papier 5 Faites avancer l extrémité du papier le long des guide de positionnement du papier 6 Tout en maintenant enfoncé le papier re...

Page 148: ...d impression pour débloquer le bras du rouleau d impression et libérez le 4 Retirez le rouleau de papier en vous référant à la section Enlèvement du rouleau de papier 5 Nettoyez la tête d impression avec un coton tige ou un chiffon doux humecté d alcool éthylique ou d alcool isopropylique Nettoyez aussi le rouleau et le détecteur de la même manière 6 Remettez correctement en place le rouleau de pa...

Page 149: ...idiens ne peut s enrouler La bobine enrouleuse est elle correctement installée sur le support N y a t il pas un bourrage du papier L impression de la bande de détails quotidiens a t elle été sélectionnée selon la programmation du style d impres sion Si une impression pour reçus est choisie le papier ne s enroulera pas autour de la bobine enrouleuse 5 L impression n est pas normale Le bras du roule...

Page 150: ...essoires Clé du directeur 2 Clé de l opérateur 2 Clé de verrouillage du tiroir 2 Rouleau de papier 1 Bobine enrouleuse 1 Câble USB 0GS5422580 1 1 Outil d assistance pour l utilisateur 1 disque Guide de démarrage rapide en anglais 1 exemplaire Guide de démarrage rapide en français 1 exemplaire Manuel d instructions 1 exemplaire Garantie limitée 1 copie Les données techniques et l apparence peuvent ...

Page 151: ...Printed in China Imprimé en Chine TINSK2555RCZZ ...

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