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Sharp FO-P610, Operation Manual

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Sharp FO-P610 Operation Manual Download Page 6

Table of Contents

5

6.  Special Functions

55

Caller ID (Requires Subscription to Service)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Duplex Ringing  (Requires Subscription to Service) . . . . . . . . . . . . . 60
Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Polling (Requesting a Fax Transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

7.  Printing Lists

63

8.  Maintenance

66

9.  Troubleshooting

69

Problems and Solutions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Messages and Signals  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Clearing Paper Jams  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Quick Reference Guide

79

Index

80

!FO-P610HK_ENGLIS_Q4405.book  Page 5  Monday, December 22, 2003  2:52 PM

FO-P610HK_EN_T-CHINESE_Q4405

Summary of Contents for FO-P610

Page 1: ...DEL FO P610 OPERATION MANUAL FACSIMILE 1 Installation 2 Sending Faxes 3 Receiving Faxes 4 Making Copies 5 Answering Machine Connection 6 Special Functions 7 Printing Lists 8 Maintenance 9 Troubleshooting ...

Page 2: ...lback to lower speeds Transmission time Approx 15 seconds Resolution Horizontal 8 pels mm Vertical Standard 3 85 lines mm Fine Halftone 7 7 lines mm Super fine 15 4 lines mm Automatic document feeder 10 pages max A4 80 g m2 paper Recording system Thermal transfer recording Halftone grayscale 64 levels Compression scheme MR MH Sharp H2 Paper tray capacity 60 80 g m2 paper Approx 50 A4 size sheets a...

Page 3: ... Automatic feeding Width 148 to 216 mm Length 140 to 297 mm Manual feeding Width 148 to 216 mm Length 140 to 600 mm Effective scanning width 210 mm max Effective printing width 204 mm max Contrast control Automatic Dark selectable Reception modes TEL FAX TEL FAX A M Note A M mode is for connecting an answering machine Copy function Single Multi 99 copies page Telephone function Yes cannot be used ...

Page 4: ...ne must only be connected to a 220 240 V 50 60 Hz earthed 3 prong outlet Connecting it to any other kind of outlet will damage the machine Never insert objects of any kind into slots or openings on the machine This could create a risk of fire or electric shock If an object falls into the machine that you cannot remove unplug the machine and consult a qualified service representative Do not place t...

Page 5: ...ble Documents 25 Loading the Document 26 Adjusting the Resolution and Contrast 27 Sending a Fax by Normal Dialling 29 Sending a Fax by Automatic Dialling 30 Sending a Fax From Memory 36 3 Receiving Faxes 38 Using TEL FAX Mode 38 Using A M Mode 39 Using FAX Mode 40 Using TEL Mode 41 Optional Reception Settings 44 Substitute Reception to Memory 46 4 Making Copies 47 5 Answering Machine Connection 49...

Page 6: ...lex Ringing Requires Subscription to Service 60 Blocking Reception of Unwanted Faxes 61 Polling Requesting a Fax Transmission 62 7 Printing Lists 63 8 Maintenance 66 9 Troubleshooting 69 Problems and Solutions 69 Messages and Signals 74 Clearing Paper Jams 77 Quick Reference Guide 79 Index 80 ...

Page 7: ... Press this key after dialling another fax machine to receive a document previously loaded in the other machine s feeder without assistance from the operator of the other machine page 62 HOLD key Press this key to put the other party on hold during a phone conversation page 43 Display This displays messages and prompts to help you operate the machine A Look at the Operation Panel 1 2 3 4 5 6 JKL A...

Page 8: ...ompleted COPY key When a document is in the feeder press this key to make a copy of a document page 47 START MEMORY key Press this key after dialling to begin fax transmission page 29 Press this key before dialling to send a fax through memory page 36 SPEAKER key Press this key to listen to the line and fax tones through the speaker when faxing a document Left and right arrow keys Auto dial number...

Page 9: ...er press the key again To adjust the volume of the speaker when monitoring a conversation press for high or for low the volume setting reverts to low each time the handset is replaced Note that the speaker cannot be used for speaking it is only for listening To avoid feedback a loud howling sound be sure to turn off the speaker press once again before you replace the handset ...

Page 10: ...oved from a cold to a warm place it is possible that condensation may form on the scanning glass preventing proper scanning of documents for transmission To remove the condensation turn on the power and wait approximately two hours before using the machine Paper tray Paper tray extension Operation manual Gears 2 Handset Handset cord Telephone line cord Imaging film initial starter roll If any are ...

Page 11: ...e the handset to make ordinary phone calls or to transmit and receive faxes manually Connecting the power cord Plug the power cord into a 220 240 V 50 60 Hz earthed AC 3 prong outlet When disconnecting the fax unplug the telephone line cord before unplugging the power cord Caution The power outlet must be installed near the equipment and must be easily accessible The machine does not have a power ...

Page 12: ...mode The fax machine is set for tone dialling If you are on a pulse dial line you must set the fax machine for pulse dialling Press the keys on the operation panel as follows 1 Press once and once 2 Press once and 3 times 3 Press once 4 Select the dial mode TONE PULSE 5 Press to exit FUNCTION 1 2 STOP TEL SET TEL LINE Display The display briefly shows your selection then OPTION SETTING DIAL MODE P...

Page 13: ...d that you install surge protectors for the power and telephone lines Surge protectors can be purchased from your dealer or at most telephone specialty stores Moving your fax and reconnecting Should it be necessary to move your fax to a new location first disconnect the telephone line cord before disconnecting the power lead When reconnecting it is necessary to connect the power lead before connec...

Page 14: ...red you can connect an extension phone to the TEL SET socket on the fax To connect an answering machine to your fax see page 49 1 Remove the seal covering the TEL SET socket 2 Connect the extension phone line to the TEL SET socket TEL SETTEL LINE TEL LINE TEL SET ...

Page 15: ...Remove the paper from the paper tray and open the operation panel press 2 Remove the used film and empty spool 3 Remove the two green gears from the spools DO NOT DISCARD THE TWO GREEN GEARS 1 2 When replacing the film use a roll of SHARP FO 9CR imaging film One roll can print about 180 A4 size pages The initial starter roll of imaging film included with your fax can print about 150 A4 size pages ...

Page 16: ...er 5 Insert the green gears 6 Insert the film into the print compartment 7 Rotate the front gear as shown until the film is taut 8 Close the operation panel press down on both sides to make sure it clicks into place Fit ends of rolls onto hubs Make sure the gears fit into the slots in the ends of the rolls 1 slot 2 slots Thick roll to rear ...

Page 17: ...NTLY LOAD PAPER INTO THE PAPER TRAY DO NOT FORCE IT DOWN INTO THE FEED SLOT Note Do not use paper that has already been printed on or paper that is curled Loading Printing Paper You can load up to 50 sheets of A4 size 60 80 g m2 paper in the paper tray at room temperature maximum stack height should not be higher than the line on the tray Note If at any time the display shows the alternating messa...

Page 18: ...If desired you can change the print contrast setting to LIGHT 1 Press once and once 2 Press once and twice 3 Press once 4 Select the print contrast NORMAL LIGHT 5 Press to return to the date and time display FUNCTION 1 2 STOP Display The display briefly shows your selection then OPTION SETTING PRINT CONTRAST COPY CUT OFF 1 NORMAL ...

Page 19: ...ally appear at the top of each fax page you send Before you can begin sending faxes you must enter your name and fax telephone number You also need to set the date and time FUNCTION START MEMORY STOP 1 Press once and twice 2 Press once 3 Press once FUNCTION 1 9 4 5 6 7 8 0 2 3 Display ENTER FAX ENTRY MODE OWN NUMBER SET ...

Page 20: ...low Up to 24 characters can be entered Example SHARP 7777 44 2 777 7 To enter two letters in succession that require the same key press after entering the first letter To clear a mistake press To enter a lower case letter continue pressing the key for the letter until the lower case letter appears To enter one of the following symbols press or repeatedly _ 7 Press 8 Press to return to the date and...

Page 21: ...rrect a mistake press to move the cursor back to the mistake and then enter the correct number FUNCTION 0 5 The date and time appear in the display and are printed at the top of every page you fax Set the date and time as shown below Display The currently set date appears example ENTRY MODE DATE TIME SET DATE 15 08 2004 DATE 05 08 2004 FUNCTION START MEMORY STOP 1 9 4 5 6 7 8 0 2 3 ...

Page 22: ... 6 Enter the year four digits Example 2004 7 Enter a two digit number for the hour 00 to 23 and a two digit number for the minute 00 to 59 Example 9 25 8 Press to start the clock 9 Press to return to the date and time display 0 1 2 0 0 4 0 9 2 5 START MEMORY STOP The currently set time appears example TIME 12 19 05 JAN 09 25 ANTI JUNK DATE 05 01 2004 ...

Page 23: ...faxes or an automatically dialled fax If it is a voice call the fax will make a special ringing sound to alert you to answer If it is an automatically dialled fax reception will begin automatically A M mode Use this mode only if you have connected an answering machine to the fax see Chapter 5 Select this mode when you go out to receive voice messages in your answering machine and faxes on your fax...

Page 24: ...can adjust the volume of the speaker and ringer using the up and down arrow keys 1 Press 2 Press or until the display shows the desired volume level Press again to turn off the speaker Speaker 1 9 4 5 6 7 8 0 2 3 Display SPEAKER HIGH SPEAKER MIDDLE SPEAKER LOW ...

Page 25: ...The ringer will ring once at the selected level then the date and time will reappear in the display 2 If you selected RINGER OFF OK press Note When the reception mode is set to TEL the ringer will still ring at LOW if turned off START MEMORY Ringer Display RINGER HIGH RINGER MIDDLE RINGER LOW RINGER OFF OK ...

Page 26: ...pages at once Note Letters or graphics on the edges of a document will not be scanned 3 mm 3 mm 5 mm 5 mm Letters in the shaded area will not be scanned 216 mm 600 mm 52 g m 157 g m 297 mm 216 mm 80 g m Loading one page at a time Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight Loading up to 10 pages at once 140 mm 148 mm 140 mm 148 mm...

Page 27: ...o 10 pages can be placed in the feeder at one time The pages will automatically feed into the machine starting from the bottom page If you need to send or copy more than 10 pages place the additional pages gently and carefully in the feeder just before the last page is scanned Do not try to force them in as this may cause double feeding or jamming If your document consists of several large or thic...

Page 28: ...t economical transmission FINE Use FINE for documents containing small letters or fine drawings SUPER FINE Use SUPER FINE for documents containing very small letters or very fine drawings HALF TONE Use HALF TONE for photographs and illustrations The original will be reproduced in 64 shades of gray You must adjust the settings each time you don t want to use the default settings The default resolut...

Page 29: ...ast can be adjusted 2 Press one or more times until the desired resolution and contrast settings appear in the display The first time you move through the list of resolution settings the contrast setting AUTO will appear next to each resolution setting The second time you move through the list the contrast setting DARK will appear RESOLUTION Display STANDARD AUTO FINE AUTO SUPER FINE AUTO HALF TON...

Page 30: ...other party answers ask them to press their Start key if you pressed pick up the handset to speak with them This causes the receiving machine to issue a fax tone RESOLUTION or Sending a Fax by Normal Dialling With Normal Dialling you pick up the handset or press and dial by pressing the number keys If a person answers you can talk with them through the handset before sending the fax If you pressed...

Page 31: ...Press once 3 Enter the fax or voice number by pressing the number keys Up to 32 digits can be entered Note A space cannot be entered To clear a mistake press If a pause is required between any of the digits to access a special service or an outside line press The pause appears as a hyphen two seconds per pause Several pauses can be entered in a row 4 Press FUNCTION FUNCTION START MEMORY 5 When you...

Page 32: ... letter appears To enter one of the following symbols press or repeatedly _ 6 Press 7 Return to Step 2 to store another number or press to return to the date and time display START MEMORY STOP A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE Display Note The fax machine uses a lithium battery to keep automatic dialling numbers and other programmed information in memory when the power is t...

Page 33: ...ges to the number Press or to move the cursor to the digit or digits you wish to change and then enter the new digit The new digit will replace the old digit If you do not wish to change the number go directly to Step 6 6 Press 7 Make the desired changes to the name Press or to move the cursor to the letter or letters you wish to change and then press the appropriate number key repeatedly until th...

Page 34: ... document s If desired press to set the resolution and or contrast 2 Press or until the name of the other party appears in the display if no name was stored the number will appear 3 If you are sending a fax press Dialling and transmission begins If the transmission is completed successfully the fax will beep once If an error occurs the fax will beep three times and print a Transaction Report to in...

Page 35: ... resolution and or contrast 2 Enter the number of the receiving machine by pressing the number keys If a pause is required between any of the digits to access a special service or an outside line press The pause will appear as a hyphen two seconds per pause Several pauses can be entered in a row 3 Check the display If the number of the receiving machine shown is correct press If the number is not ...

Page 36: ...DOCUMENT JAMMED appears in the display remove the document as explained on page 77 This may occur if the other fax machine doesn t respond properly when you attempt to send the document Automatic redialling If you use automatic dialling including Direct Keypad Dialling to send a fax and the line is busy the fax machine will automatically redial the number The fax machine will make three redial att...

Page 37: ...s 1 Load the document s If desired press to set the resolution and or contrast 2 Press 3 Press or until the name of the number appears in the display if no name was stored the number will appear 4 Press to select the number 5 Repeat Steps 3 and 4 for each of the other locations to which you wish to send the fax maximum of 20 To check your selected locations press to scroll through them To delete a...

Page 38: ...y to select an auto dial number and press Press once to select the last number dialled and press START MEMORY START MEMORY START MEMORY START MEMORY If the memory becomes full If the memory becomes full while the document is being scanned MEMORY IS FULL and SEE MANUAL will alternately appear in the display Press if you want to transmit the pages which have been stored up to that point in memory Th...

Page 39: ...n t detect a fax tone this means that the call is a voice call or manually dialled fax it will make a ringing sound called pseudo ringing for 15 seconds to alert you to answer If you don t answer within this time your fax will send a fax tone to the other machine to allow the calling party to send a fax manually if they desire Note Only the fax will alert you to voice calls or manually dialled fax...

Page 40: ...S 120 SECONDS STOP 1 2 3 4 Using A M Mode To select A M mode press until the arrow in the display points to A M RECEPTION MODE In A M mode your fax will automatically receive voice and fax messages if you have connected an answering machine to the fax machine See Chapter 5 for more details PSEUDO RING 1 15 SECONDS The display briefly shows your selection then QUIET TIME RECEPTION MODE FAX TEL A M ...

Page 41: ...ve a fax as explained in Using TEL Mode on page 41 2 rings Fax reception Changing the number of rings If desired you can change the number of rings on which the fax machine answers incoming calls in FAX and TEL FAX mode Any number from 2 to 5 can be selected 1 Press once and once FUNCTION Display FAX TEL A M TEL FAX OPTION SETTING To select FAX mode press until the arrow in the display points to F...

Page 42: ...lay 3 STOP Using TEL Mode To select TEL mode press until the arrow in the display points to TEL RECEPTION MODE When the reception mode is set to TEL you must answer all calls by picking up the fax machine s handset or an extension phone connected to the same line FAX TEL A M TEL FAX The display briefly shows your selection then NUMBER OF RING FAX REMOTE ENTER 2 5 2 RECEPTION MODE ...

Page 43: ...nd then wants to send a fax press after speaking Press before the sender presses their Start key When RECEIVING appears in the display hang up START MEMORY Answering on an extension phone Answering with the fax s handset Note If you have set the Fax Signal Receive setting page 44 to NO press to begin reception START MEMORY Beep START MEMORY 1 Answer the extension phone when it rings RECEIVING RECE...

Page 44: ...step is necessary if you have set the Fax Signal Receive setting see below to NO Your fax will not accept the signal to begin reception 5 if a document is loaded in its feeder 5 Phone goes dead Beep Putting a call on hold To put the other party on hold during a phone conversation press When this is done they cannot hear you You can put the handset back in the cradle without breaking the connection...

Page 45: ...nd once 2 Press once and once 3 Press once FUNCTION Display OPTION SETTING FAX REMOTE ENTER 0 9 5 The display briefly shows your selection then CALLER ID Optional Reception Settings Fax Signal Receive Your fax will automatically begin reception if you hear a soft fax tone after answering a call on your fax or an extension phone If you use a computer fax modem to send documents on the same line you...

Page 46: ...in the middle of a line Automatic reduction may not be possible if the received document is too large contains too many fine graphics or images or is sent at high resolution In this case the remainder of the document will be printed on a second page 1 Press once and once 2 Press once and 3 times 3 Press once 4 Press to select AUTO or to select 100 5 Press to return to the date and time display FUN...

Page 47: ...ceived to memory When you have received a document in memory FAX RX IN MEMORY will appear in the display alternating with ADD PAPER PRESS START KEY or CHECK FILM CHECK COVER CHECK PAPER JAM When you add paper and press replace the imaging film or clear the jam the stored documents will automatically print out Caution When documents are stored in memory do not turn the power off This will erase all...

Page 48: ...and AUTO The default setting is 100 Example Press twice Number of copies per original Press the number keys to enter a number from 1 to 99 The default setting is 1 Example Press for five copies 3 When you are ready to begin copying press RESOLUTION 5 COPY READY TO SEND RATIO 125 5 If MEMORY IS FULL appears If the memory becomes full while a document is being scanned MEMORY IS FULL and SEE MANUAL w...

Page 49: ...rn to the date and time display FUNCTION 1 2 STOP Display The display briefly shows your selection then OPTION SETTING COPY CUT OFF NUMBER OF RING 1 YES 2 NO Copy Cut off When making a copy of a document that is longer than the printing paper use the copy cut off setting to select whether the remaining part of the document will be cut off or printed on a second page The initial setting is YES cut ...

Page 50: ...ou to receive both voice messages and faxes when you are out Important If the answering machine is not connected to the TEL SET socket on the fax as shown the setup will not operate properly 1 Remove the seal covering the TEL SET socket 2 Connect the answering machine s telephone line plug to the TEL SET socket To answering machine s telephone line socket TEL SETTEL LINE TEL LIN TEL SET ...

Page 51: ...onger than 10 seconds leave a pause of about four seconds at the beginning of the message This will give your fax a chance to detect fax tones sent when automatic dialling is used Using the Answering Machine Connection 1 Set the reception mode to A M 2 Set your answering machine to auto answer Your answering machine must be set to answer on a maximum of two rings If not you may not be able to rece...

Page 52: ...oice messages were received when only fax messages were received To prevent the fax from taking over the line and beginning reception if you call in from an external phone or answer on an extension phone press any three keys other than the code to activate fax reception 5 and on the dial pad of the phone This can only be performed from a phone capable of tone dialling When you return and turn off ...

Page 53: ...is interrupting callers before they can leave a message try a longer Quiet Detect Time setting If your outgoing message includes a period of silence make sure that the setting is longer than that period of silence or re record your outgoing message to shorten the silence Note Quiet Detect Time can be turned off by entering 00 for the time Note however that the fax machine will not be able to recei...

Page 54: ...een set to five seconds at the factory You can change this setting by entering a 2 digit number equal to the desired number of seconds of the delay or turn the function off by enttering 00 As general guide the delay time should be slightly longer than the pause before the outgoing message 1 Press once and once 2 Press once and 6 times 3 Press once 4 Enter a 2 digit number from 01 to 15 for the num...

Page 55: ...ned off at the factory If you want to turn it on follow the steps below Note When this function is turned on make sure that the answering machine is set to answer on 4 rings or less If it isn t the fax will always answer first preventing callers from leaving voice messages 1 Press once and once 2 Press once and 7 times 3 Press once 4 Press to turn on the function or to turn it off 5 Press to retur...

Page 56: ...ant To use this function you must subscribe to a caller identification service from your telephone company Your fax may not be compatible with some caller identification services 1 Press once and once 2 Press once and 4 times 3 Press once 4 Press YES to turn on Caller ID To turn off Caller ID press 5 Press to return to the date and time display FUNCTION 1 2 STOP Display OPTION SETTING CALLER ID 1 ...

Page 57: ...on the most recent 30 calls and faxes you have received You can view this information which consists of the name and number of each caller in the Caller ID List After you have received 30 calls each new call will delete the oldest call All calls will be erased if you unplug the fax or a power failure occurs NO SERVICE No caller information was received from your telephone company Make sure that th...

Page 58: ... press Dialling begins automatically If you pressed pick up the handset when the other party answers 4 Press when you have finished viewing the list START MEMORY STOP START MEMORY Fax Voice call REVIEW CALLS To delete calls from the Caller ID list If you want to delete a single call from the caller list press while the call appears in the display If you want to delete all calls from the list hold ...

Page 59: ...er 7 Press to return to the date and time display FUNCTION 1 2 START MEMORY STOP Priority Call With Caller ID turned on you can set your fax to make a special ringing sound when you receive a call from a designated phone number This lets you know immediately who is calling without having to look at the display To use this function enter the desired phone number by following the steps below only on...

Page 60: ...as faxes from your specified Anti Junk Number In this case when a voice call or a fax transmission comes in from a number you have specified as a Junk Number your fax will break the connection as soon as it receives the calling phone number from the caller ID service before the second ring To use this function enter the number that you wish to block as explained in Blocking Reception of Unwanted F...

Page 61: ...to FAX or TEL FAX mode When a fax comes in the fax machine will automatically answer the call after the number of rings set with the NUMBER OF RINGS setting see page 40 Voice calls must be answered by picking up the handset Important Duplex Ringing can only be used by Homefax 2 3 and Faxline 2 3 subscribers Do not turn on Duplex Ringing if you are on a normal line as the fax machine will not opera...

Page 62: ...eys max 20 digits 6 Press and then press to return to the date and time display FUNCTION 1 2 START MEMORY STOP Blocking Reception of Unwanted Faxes The Anti Junk Fax function allows you to block reception of faxes from a party that you specify This saves paper by not printing out unwanted junk faxes To use this function follow the steps below to enter the fax number from which you do not wish to r...

Page 63: ...ax machine not the transmitting fax machine to bear the cost of the call 1 Dial the fax machine you want to poll using one of the following methods Enter the full number using the numeric keys Pick up the handset or press and dial the full number Wait for the fax answerback tone If the number has been stored for automatic dialling press or until the name or number of the other party appears in the...

Page 64: ...splay 4 Press once 5 Press to print the list FUNCTION START MEMORY Telephone Number List This list shows the fax and phone numbers that have been stored for automatic dialling Setup List This list shows your current selections for the FUNCTION key settings The list also shows your name and fax telephone number as entered in the machine and a sample of the header printed at the top of every page yo...

Page 65: ...E Total time taken for transmission reception PAGES Number of pages transmitted received NOTE One of the following notes will appear under NOTE in the report to indicate whether the transaction was successful and if not the reason for the failure OK Transmission reception was successful P FAIL A power failure prevented the transaction JAM The printing paper or document jammed preventing the transa...

Page 66: ...o the date and time display ALWAYS PRINT A report will be printed after each transmission reception or error ERROR MEMORY A report will be printed after an error or a memory operation SEND ONLY A report will be printed after each transmission ERROR ONLY A report will be printed only when an error occurs NEVER PRINT A report will never be printed FUNCTION 1 5 STOP Display The display briefly shows ...

Page 67: ...he operation panel press 2 Take the imaging film out of the print compartment and place it on a sheet of paper 3 Wipe the print head with isopropyl alcohol or denatured alcohol Caution Do not use benzene or thinner Avoid touching the print head with hard objects The print head may be hot if your fax machine has just received a large number of documents If this is the case allow the print head to c...

Page 68: ... close the operation panel press down on both sides to make sure it clicks into place Scanning glass and rollers Clean the scanning glass and rollers frequently to ensure the quality of transmitted images and copies Note Remove the paper from the paper tray before cleaning the scanning glass and rollers 1 Open the operation panel press 1 2 ...

Page 69: ...you find it difficult to remove dirt from the scanning glass you can try moistening the swab with isopropyl alcohol or denatured alcohol Take care that no alcohol gets on the rollers 4 Flip down the green levers on each side of the white roller Rotate the front gear until the film is taut and then close the operation panel press down on both sides to make sure it clicks into place The housing Wipe...

Page 70: ...on The cord from the TEL LINE socket to the wall socket should be no longer than two meters Make sure there are no modem devices sharing the same telephone line Check with the other party to make sure their fax machine is functioning properly Have your telephone line checked for line noise Try connecting the fax machine to a different telephone line If the problem still occurs your fax machine may...

Page 71: ...de on page 11 The power is on but no transmission takes place Make sure that the receiving machine has paper Make sure that the telephone line cord is plugged into the TEL LINE socket and not the TEL SET socket If the receiving machine is in manual mode with no attendant reception will not be possible Check the display for error messages Pick up the handset and check for a dial tone Nothing is pri...

Page 72: ...ds to yield a lighter print quality The received document is faint Ask the other party to send higher contrast documents If the contrast is still too low your fax machine may need service Make a copy or print a report to check your machine s printing ability Received images are distorted Noise on the telephone line may cause distortion Have the other party try sending the document again The print ...

Page 73: ...g to LIGHT see page 17 Answering machine connection Problem Solution The answering machine connection does not operate properly Make sure your fax machine s reception mode is set to A M Make sure your fax machine s TEL LINE socket is connected to the wall socket Make sure your fax machine s TEL SET socket is connected to your answering machine s telephone line socket not the answering machine s ex...

Page 74: ... loaded Auto dial numbers cannot be stored if the imaging film has not been loaded See Loading the Imaging Film on page 14 Nothing appears in the display Make sure the power cord is properly plugged into a power outlet Connect another electrical appliance to the outlet to see if it has power The machine does not respond when you press any of its keys If a beep sound is not made when you press the ...

Page 75: ... replacement Make sure the operation panel is completely closed press down on both sides If a paper jam has occurred clear the jam as explained in the following section Clearing Paper Jams CHECK PAPER SIZE An incorrect size of paper has been loaded in the paper tray Remove the paper and load A4 size paper DOCUMENT JAMMED The original document is jammed See the following section Clearing Paper Jams...

Page 76: ...en stored OFF HOOK This appears if you forgot to replace the handset after using it to dial and send a fax Replace the handset or press the STOP key to clear the message ON HOOK DIAL The SPEAKER key has been pressed and the fax machine is waiting for you to dial OVER HEAT The print head has overheated Operation can be continued after it cools If overheating frequently occurs try changing the print...

Page 77: ...cates the end of transmission reception or copying Intermittent tone 3 beeps 5 seconds 1 second on 1 second off Indicates incomplete transmission reception or copying Rapid intermittent tone 35 seconds 0 7 seconds on 0 3 seconds off Indicates that the handset is off hook ...

Page 78: ...rst try pressing If the document doesn t feed out remove it as explained below Important Do not try to remove a jammed document without releasing it as explained below This may damage the feeder mechanism START MEMORY 1 Press and slowly open the operation panel until it is half open 2 Flip up the green levers on each side of the white roller 3 Gently remove the document Be careful not to tear the ...

Page 79: ...lers 3 Rotate the front gear until the film is taut and then close the operation panel press down on both sides to make sure it clicks into place Clearing jammed printing paper 4 Flip down the green levers on each side of the white roller Rotate the front gear until the film is taut and then close the operation panel press down on both sides to make sure it clicks into place 1 2 ...

Page 80: ...even faxes by picking up the handset To begin fax reception press TEL FAX mode The fax machine automatically answers and receives faxes Voice calls are signalled by a special ringing sound A M mode Select this mode when an answering machine is connected to the fax and the answering machine is turned on START MEMORY FAX TEL A M TEL FAX 01 JAN 10 30 FAX TEL A M TEL FAX 01 JAN 10 30 A M TEL FAX FAX T...

Page 81: ... Normal 29 Direct Keypad Dialling 34 Display messages 74 Document feeder 26 Document guides 26 Document restrictions 26 Document sizes 25 Document maximum scanning size 25 Duplex Ringing 60 E Extension telephone Connecting 13 Using 42 F FAX reception mode 22 40 Fax Signal Receive 44 H Halftone setting 27 Handset 10 Hold 43 Housing cleaning 68 I Imaging film replacing 14 J Jams clearing 77 78 L Let...

Page 82: ... 40 TEL mode 22 41 TEL FAX mode 22 38 Reception Ratio setting 45 Redialling 35 Resolution 27 Ringer volume 24 S Scanning glass cleaning 67 Sender s name and number entering 18 19 Setup List 63 Speaker volume 23 T TEL reception mode 22 41 TEL LINE socket 11 TEL SET socket 13 49 TEL FAX reception mode 22 38 Tel Fax Remote Number 44 Telephone line cord 11 Telephone Number List 63 Time setting 20 Tran...

Page 83: ......

Page 84: ...碼 膠卷 首次使用的膠卷 傳真機隨附 米 約 張 尺寸頁面 替換用膠卷 未附送 2 5 米 約 張 尺寸頁面 記憶體大小 平均約 頁 解調器速度 ESV 動調降速度 傳送時間 約 秒 解像度 平 像素 亳米 垂直 標準 線 亳米 細緻 半色調 線 亳米 超細緻 線 亳米 動文件送紙器 最多 頁 J P 紙張 記錄系統 感熱式 半色調 灰度 級 壓縮模式 05 0 6KDUS 供紙托架容量 J P 紙張 約 張 尺寸紙張 正常室溫 紙張堆疊高度不可超過 供紙托架標示的界線 感謝您選購Sharp傳真機 以 所示為您的新型Sharp 傳真機的功能與規格 ...

Page 85: ...同 顯示屏 位 顯示屏 用電話線路 公用交換電話網絡 相容性 78 7 77 模式 輸入文件尺寸 動送紙 闊度 亳米 長度 亳米 手動送紙 闊度 亳米 長度 亳米 效掃描闊度 最闊 亳米 效打 闊度 最闊 亳米 對比度控制 動 深色淡可調式 接收模式 7 電話 傳真 7 電話 傳真 0 留言機 註 0 留言機 模式僅於連接 留言機時 用 複 功能 單張 多張 份 頁 電話功能 如果發生電源故障則無法使用 電源要求 9 交流電 操作溫度 濕度 相對濕度 耗電量 待機 最大 尺寸 不含附件 闊 亳米 深 亳米 高 亳米 重量 不含附件 約 千克 ...

Page 86: ...味 冒煙或產生不正常噪音 電源線磨損或毀壞 傳真機摔落或機殼損毀 切勿將任何物品放置在電源線 亦不要將傳真機安裝在電源線會被踩到的 方 本傳真機只能連接到 9 的接 型 腳 電源插座 將傳真機連接到任何 其他類型的電源插座均會使機器受損 切勿將任何物品插入傳真機 的插槽或開口處 這可能會導致 災或觸電 如果 物品掉入傳 真機內而您無法將其取出 請立即拔掉傳真機的電源插頭 並洽詢合格的維修 員 切勿將傳真機放置在不平穩的手推車 支架或桌子 如果讓傳真機摔落 可能會造成嚴重 損毀 切勿在雷雨 氣 安裝電話線 切勿在潮濕的 方安裝電話插座 除非是專門為潮濕場所設計的插座 切勿觸摸裸露的電話線或接線端子 除非已切斷電話線路與網絡介面的連接 在安裝或變更電話線路時請小心 避免在雷雨 氣 使用電話 無線電話除外 否則 可能會因閃電而導致觸電的危險 切勿在瓦斯洩漏的現場附近使用電話報告洩漏事故 請務必將...

Page 87: ...入打 紙 16 輸入姓 和傳真號碼 18 設定 期和時間 20 設定接收模式 22 調整音量 23 2 傳送傳真 25 可傳送的文件 25 放入文件 26 調整解像度與對比度 27 透過普通撥號傳送傳真 29 透過 動撥號傳送傳真 30 透過記憶體傳送傳真 36 3 接收傳真 38 使用 TEL FAX 電話 傳真 模式 38 使用 A M 留言機 模式 39 使用 FAX 傳真 模式 40 使用 TEL 電話 模式 41 可選的接收設定 44 替 接收 記憶體 46 4 複 47 ...

Page 88: ...目錄 5 5 留言機的連接 49 連接留言機 49 啟動留言機 50 可選用的 A M 留言機 模式設定 51 6 殊功能 55 來電顯示 需要另行申請的服務 55 雙音辨號 需要另行申請的服務 60 停止接收不要的傳真 61 動回傳 請求傳送傳真 62 7 打 清單 63 8 維護 66 9 故障排除 69 問題與解決方法 69 信息與信號 73 清除夾紙 76 快速參考指南 78 索引 79 ...

Page 89: ...後再通話 第 頁 顯示屏 顯示可 助您操作本傳真機的信息和提示 與 方向鍵 放大 縮小設定 複 文件時 按這些按鍵可選擇放大 縮小的設定值 第 頁 音量設定 在送紙器沒 放入文件且已按 63 5 免提聽筒 鍵時 按這些鍵可變更喇叭音量 在任何其他情況 按這些鍵可變更響鈴音量 第 頁 81 7 21 功能 鍵設定 按 81 7 21 功能 鍵後 按這些按鍵可捲動 瀏覽整個 81 7 21 02 功能模式 的設定 操作面板概覽 1 2 3 4 5 6 JKL ABC 1 DEF WXYZ 9 GHI 4 5 MNO 6 PQRS 7 TUV 8 0 2 3 RESOLUTION RECEPTION MODE FUNCTION STOP COPY START MEMORY Z A TEL FAX TEL FAX A M HELP REDIAL POLL HOLD 13 12 10 11 15 1...

Page 90: ...件 第 頁 67 57 0 025 開始 記憶 鍵 撥號後按此鍵開始傳送傳真 第 頁 撥號前按此鍵 以透過記憶體傳送 傳真 第 頁 免提聽筒鍵 按此鍵可在傳送文件時透過喇叭來聆聽線路與傳真信號 與 方向鍵 動撥號號碼 在傳送傳真或撥打電話時 按這些按鍵可以捲動尋找 動撥號 號碼 第 頁 5 9 6 來電檢視 清單 僅 用於來電顯示功 能 第 頁 以及最後 次撥打的號碼 重撥 第 頁 捲動 81 7 21 功能 鍵設定 使用 方向鍵瀏覽後 按 方向鍵可選擇 81 7 21 功能 鍵的設定 目 81 7 21 功能 鍵 按此鍵後再按方向鍵 可選用 殊功能和設定 11 10 9 8 12 13 14 15 ...

Page 91: ...8 聽對話內容 使用聽筒通話時 可按 讓其他 透過喇叭聽到通話內容 要關閉免提聽筒功能 再按此鍵 次 要調整 聽對話時的喇叭音量 請按 提高音量 或按 降低 音量 聽筒掛 時 音量設定會回復 低音量設定 請 意 免提聽筒功能無法用來講電話 只 用於聆聽 要避免回音 刺耳的噪音 請在掛回聽筒前 確定已關閉免提聽筒 再按 次 ...

Page 92: ...接照射的 方 請勿將傳真機放置 在靠近暖氣裝置或 空調設備的 方 請勿讓傳真機沾滿 灰塵 請保持傳真機周圍 清潔 關於冷凝 將傳真機從較寒冷的 方移 較溫暖的 方時 傳真機的掃描鏡 可能 冷凝 現象 這會影響傳送文件時的正常掃描 要消除冷凝現象 請開啟電源 並等 候大約兩個小時後再使用傳真機 供紙托架 供紙托架 延伸板 操作手冊 齒輪 2 聽筒 聽筒連接線 電話線 膠卷 首次使用 的膠卷 如任何遺漏 請 聯絡經銷商或零 售商 請在安裝前 確定 以 所 物品均已 齊全 ...

Page 93: ...其置於聽筒架 聽筒連接線的兩端均相同 因此它們可插入任何 個插孔 請確定已將聽筒連接線 插入傳真機側面標 聽 筒符號的插孔 您可以使用聽筒來撥打 般電話 或手動傳送 與接收傳真 連接電源線 將電源線插入 220 240 V 50 60 Hz 的接 型 3 腳 交流電源插座 在 斷傳真機的連接時 請先拔掉電話線 然後再拔除電源線 意 請務必將電源插座安裝在靠近設備且易於插接或拔除的 方 傳真機沒 電源開關 因此僅需 插入或拔除電源線即可開啟與關 閉電源 ...

Page 94: ...定撥號模式 本傳真機預設為音頻撥號 如使用的是脈衝式撥號線路 您必須將傳真機設定 為脈衝式撥號 請按 操作面板 的按鍵 如 所示 1 依次序按 與 一下 2 按 一下 再按 三下 3 按 一下 4 選擇撥號模式 TONE 音頻 PULSE 脈衝 5 按 退出 FUNCTION 1 2 STOP TEL SET TEL LINE 顯示屏顯示 顯示屏 將會簡短 顯示 您的選擇 然後顯示 OPTION SETTING 選 設定 DIAL MODE 撥號模式 PSEUDO RING 虛擬響鈴 1 TONE 2 PULSE 1 音頻 2 脈衝 ...

Page 95: ...傳真機與以 任何 服務 起使用 則可能會 在收發傳真時遇到問題 本傳真機與數碼電話系統不相容 如果您所在的 區經常發生閃電或電湧情況 我們建議您為電源與電話線路 安裝電湧保護器 您可在經銷商或大多數電話專門店裏購買到電湧保護器 移動傳真機與重新連接 如果要將傳真機移 新的 點 請務必先拔掉電話線 然後再拔除電源線 在重新連接時 請務必先連接電源線 然後再連接電話線 安裝供紙托架與托架延伸板 安裝供紙托架與托架延伸板 註 供紙托架延伸板分為正反兩面 如果您無法將 凸片插入小孔 請翻轉支撐架 平插入並 向 翻動 ...

Page 96: ...連接 13 1 安裝 電話分機 選購 如 需要 可將分機連接 傳真機 的 TEL SET 電話機 插孔 要將留言機連接 傳真機 請參閱第 49 頁 1 取下覆蓋 TEL SET 電話機 插孔的 封條 2 將分機電話線連接至 TEL SET 電話機 插孔 TEL SETTEL LINE TEL LINE TEL SET ...

Page 97: ...此傳真機使用膠卷產生打 的文字和影像 傳真機內的 字頭會將膠卷加熱 將墨 轉 到紙張 請執行以 步驟來裝入或更換膠卷 從供紙托架 取出紙張 然後打開操作面 板 按 取出用過的膠卷與 空捲軸 取 捲軸 的兩個綠色齒輪 切勿丟棄這兩個綠色齒輪 1 2 更換膠卷時 請使用 6KDUS 2 5 膠卷 個膠卷可 以打 約 張 尺寸的 紙張 傳真機隨附的首次使用膠 卷可打 約 頁 尺 寸的紙張 如果您是第 次安裝膠卷 請跳 步 驟 ...

Page 98: ...裝入膠卷 15 1 安裝 4 從包裝 取出新的膠卷 剪斷將卷筒綑在 起的帶子 5 插入綠色齒輪 6 將膠卷插入打 槽內 7 如圖所示轉動前端齒輪直到膠卷拉緊 8 關 操作面板 按 兩側 確定其已卡入 定位 將卷筒末端 卡在輪軸 確定齒輪已卡入卷 筒末端的插槽 厚卷筒 在後面 ...

Page 99: ...正確放入紙張 以便能在紙張的打 面 進行打 在反面 進行 打 可能會導致打 品質不良 請將紙張輕輕放入供紙托架 切勿強行將紙張插入送紙槽 註 請勿使用已經打 過的紙張 或捲曲的紙張 放入打 紙 托架內最多可放入 50 張 A4 尺寸 60 80 g m2 的紙張 正常室溫 紙張堆 疊高度不可超過托架標示的界線 註 任何時候如果顯示屏 側出現交替信息 請檢 查打 紙 若供紙托架的紙張已用完 請補充紙 張 若托架內 仍 紙張 請將其取出再重新裝 入 完成後 按 START MEMORY ADD PAPER 添加紙 張並 PRESS START KEY 按 開始 鍵 紙疊厚度不應 超過此界線 ...

Page 100: ...出廠時已設為以正常對比度打 如 需要 您可將打 對比度設定值變更為 LIGHT 淡 1 依次序按 與 一下 2 按 一下 再按 兩下 3 按 一下 4 選擇打印對比度 NORMAL 正常 LIGHT 淡 5 按 返回日期和時間顯示 FUNCTION 1 2 STOP 顯示屏顯示 顯示屏 將會簡略 顯 示您的選擇 然後顯示 OPTION SETTING 選 設定 PRINT CONTRAST 打 對比度 COPY CUT OFF 複 斷 1 NORMAL 1 正常 ...

Page 101: ...姓 和傳真號碼 旦您輸入此 訊 它將 動出現在您傳送的每 頁傳真頁面之頂端 在開始傳送傳真之前 您必須 先輸入您的姓 與傳真 電話 號碼 此外 您也需要設定 期與時間 FUNCTION START MEMORY STOP 1 按 再按 兩 2 按 3 按 FUNCTION 1 9 4 5 6 7 8 0 2 3 顯示屏顯示 ENTER FAX 輸入傳真號碼 ENTRY MODE 輸入模式 OWN NUMBER SET 設定本機號碼 ...

Page 102: ...按下代表每個英文字母的數字鍵 如下圖所示 來輸入您的姓名 您最多可 輸入 24 個字元 範例 SHARP 7777 44 2 777 7 如需要連續輸入兩個使用同 按鍵的英文字母 請在輸入首個字母後按 要清除錯誤 請按 要輸入小 英文字母 請持續按著該英文字母的按鍵 直到小 英文字母出 現 要輸入 列符號 請重複按 或 _ 7 按 8 按 返回日期和時間顯示 START MEMORY START MEMORY STOP DATE TIME SET 期和時間設定 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE 顯示屏顯示 ...

Page 103: ... 31 範例 5 要更正錯誤 請按 將游標往回移 錯誤的 方 然後輸入正確的數字 FUNCTION 0 5 期與時間將會出現在顯 示屏 並打 在每個傳 真頁面的頂端 請如 所 示設定 期與時間 顯示屏顯示 顯示目前設定的 期 範例 ENTRY MODE 輸入模式 DATE TIME SET 設定 期和時間 DATE 15 08 2004 期 2004 年 8 15 DATE 05 08 2004 期 2004 年 8 5 FUNCTION START MEMORY STOP 1 9 4 5 6 7 8 0 2 3 ...

Page 104: ...設定 期和時間 安裝 輸入 表 份的兩位數字 如 表 表 表示 以此類推 範例 輸入年份 位數字 範例 輸入 表小時的兩位數字 和 表分鐘的兩位數字 範例 按 啟動時鐘 按 返回 期和時間顯示 0 1 2 0 0 4 0 9 2 5 START MEMORY STOP 顯示屏 顯示目前設定 的時間 範例 7 0 時間 1 17 81 限制接收號碼 7 期 年 ...

Page 105: ...如果是語音來電 傳真機將發出 殊鈴聲以提示您接聽電話 如果是 動撥號傳真 則傳真機將開始 動接收 A M 留言機 模式 只 在您已將電話留言機連接 傳真機時 才可使用此模式 請參閱第 5 章 外出時請選擇此模式 則留言機會接聽留言 而傳真機則會接收傳真 設定接收模式 按 直到顯示屏 的箭頭指向所要的模式 RECEPTION MODE RECEPTION MODE 1 9 4 5 6 7 8 0 2 3 RECEPTION MODE 更多 關在傳真 電話及電話 傳真模式 接收傳真的 訊 請參閱第 3 章 接收傳真 第 38 頁 更多 關使用留言機模式的 訊 請參閱第 5 章 FAX TEL A M TEL FAX 01 JAN 10 30 FAX TEL A M TEL FAX 01 JAN 10 30 A M TEL FAX FAX TEL 01 JAN 10 30 A M TEL FAX...

Page 106: ...調整音量 23 1 安裝 調整音量 您可使用向 方向鍵與向 方向鍵來調整喇叭與響鈴的音量 1 按 2 按 或 直到顯示屏上顯示所需 的音量 再按 次關閉喇叭 喇叭 1 9 4 5 6 7 8 0 2 3 顯示屏顯示 SPEAKER HIGH 喇叭 高 SPEAKER MIDDLE 喇叭 SPEAKER LOW 喇叭 低 ...

Page 107: ...定並未按 文件也未放入送紙 器內 響鈴將以選定的音量響鬧 次 然後 期與時間將重新出現在顯示屏 2 如果選擇 RINGER OFF OK 是否關閉 響鈴 請按 註 接收模式設為 TEL 電話 時 即使關閉響鈴功能 傳真機仍會發出 LOW 低聲 響鈴 START MEMORY 響鈴 顯示屏顯示 RINGER HIGH 響鈴 高 RINGER MIDDLE 響鈴 RINGER LOW 響鈴 低 RINGER OFF OK 是否關閉響鈴 ...

Page 108: ...送傳真 可傳送的文件 尺寸與重量 送紙器 可裝入的文件尺寸與重量 取決於 次放入 頁或 次放入多頁 註 傳真機將不會掃描文件邊緣的文字或圖形 傳真機將不會掃 描陰影區域 的 文字 216 mm 600 mm 52 g m 157 g m 297 mm 216 mm 80 g m 次放入 頁 最小尺寸 最大尺寸 最小重量 最大重量 最小尺寸 最大尺寸 最小重量 最大重量 次最多放入 頁 140 mm 148 mm 140 mm 148 mm 52 g m ...

Page 109: ...壞 凡是 修補過 含膠帶 撕破 小於最小尺寸 可複 易弄髒或表面光滑 的文件均應事先複 然後再將複 本放入送紙器 放入文件 送紙器 次最多可放入 頁紙張 這些紙張將從最 面的那 頁開始 動送 入傳真機 如果您要傳送或複 超過 頁的文件 您可在掃描最後 頁的前 刻 將 附加的紙張小心 輕放在送紙器 請勿嘗試強行推入紙張 因為這樣可能 會導致重疊送紙或夾紙的情況發生 如果文件 幾頁較大或較厚 需要逐次 張裝入 請在掃描前 頁的同時 將 頁放入送紙器 請輕輕 放入以免雙重送紙 調整導紙板以配合文件寬度 將文件正面朝 插入送紙器 文件的頂 端邊緣必須先放入送紙器 顯示屏 將會出現 5 72 6 1 傳送就緒 信息 ...

Page 110: ...件 請使用 STANDARD 標準 設定值 這是最快且最經濟的文件傳送方式 FINE 細緻 文件文字較細小或 精細圖形 請使用 FINE 細緻 設定值 SUPER FINE 超細緻 文件文字極小或 極精細圖形 請使用 SUPER FINE 超細緻 設定值 HALF TONE 半色調 相片與插圖 請使用 HALF TONE 半色調 設定 值 傳真機會以 64 灰度半色調傳送文件原稿 每當您不想使用預設 值時 您必須調整設 定值 解像度的預設值為 STANDARD 標準 而對比度的預設值為 AUTO 動 3 請按照以 的解像度與對比度說明 調整解像度與 或對比度設定值 然後如 第 29 頁所述 撥打接收方傳真機號碼 ...

Page 111: ...度 2 按 或多 直到顯示屏 出現 所要的解像度與對比度設定值 在您第 次捲動解像度設定值清單時 對比度設定值 AUTO 動 將出現在每 個解像度設定值的旁邊 在您第 次捲 動尋找清單時 顯示屏 將會出現對比 度設定值為 DARK 深色 的信息 RESOLUTION 顯示屏顯示 STANDARD AUTO 標準 動 FINE AUTO 細緻 動 SUPER FINE AUTO 超細緻 動 HALF TONE AUTO 半色調 動 STANDARD DARK 標準 深色 HALF TONE DARK 半色調 深色 對比度設定值 AUTO 動 般文件 請使用 AUTO 動 設定值 DARK 深色 文字模糊的文件 請使用 DARK 深色 設定值 ...

Page 112: ...接通 取決於接收方傳真機的設定值 您將聽到傳真信號或對方接聽 的聲音 如果電話由對方接聽 請其按 傳真機的開始鍵 如果您已按 請 拿起聽筒與他們通話 這樣接收方的傳真機便會發出傳真信號 RESOLUTION 透過普通撥號傳送傳真 若是 般撥號 請拿起聽筒 或按 然後按數字鍵撥號 如果 接聽 則您可先透過聽筒與他們通話 然後才傳送傳真 如果您已按 則必須拿起聽筒才可進行通話 般撥號容許您聆聽線路信號並確定對方的傳真機是否 回應 JKL ABC 1 DEF WXYZ 9 GHI 4 5 MNO 6 PQRS 7 TUV 8 0 2 3 READY TO SEND 傳送就緒 或 ...

Page 113: ...真與電話號碼儲存為 動撥號號碼 START MEMORY 1 依次序按 與 2 按 3 按數字鍵輸入傳真或語音號碼 您最多可輸入 32 個數字 註 不能輸入空格 要清除錯誤 請按 如果為了存取某 殊服務或接通外線而需要在任何數字之間插入暫停 請 按 暫停將以連字號顯示 每次暫停將持續兩秒 您可在同 列內 輸入多個暫停 4 按 FUNCTION FUNCTION START MEMORY 5 聽到傳真信號時 請按 掛 聽筒 如果成功完成傳送 傳真機嗶 聲 如果發生錯誤 傳真機會發出嗶聲 次 並打 Transaction Report 執行 報告 告知您問題所在 請參閱第 64 頁 START MEMORY 顯示屏顯示 ENTER FAX 輸入傳真號碼 NEW NUMBER 新號碼 ...

Page 114: ...使用同 按鍵 請在輸入首個字母後按 要輸入小 英文字母 請按住該英文字母按鍵 直到小 英文字母出現為 止 要輸入 列符號 請重複按 或 _ 6 按 7 回到步驟 2 儲存其他號碼 或按 返回 期和時間顯示 START MEMORY STOP A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE 顯示屏顯示 註 傳真機使用的是鋰電池 可在電源關閉時將 動撥號號碼與其他設定的 訊儲存在 記憶體 在電源關閉時 所消耗的主要是電池電力 如果電源持續關閉 則電池的使 用壽命大約為 5 年 如果電池電能已耗盡 請洽詢您的經銷商或零售商將其更換 請勿 嘗試 己更換 NEW NUMBER 新號碼 ...

Page 115: ...LEAR 清除 EDIT 編輯 CLEAR 清除 如果您選擇了 CLEAR 清除 請跳 步驟 8 5 如果選擇了 EDIT 編輯 請根據需要變更號碼 按 或 將游標移 要變更的數字 然後輸入新的數字 新的數字將 取 舊的數字 如果您不想變更號碼 請直接跳 步驟 6 6 按 7 根據需要變更姓 按 或 將游標移 您要變更的字母 然後重複按對應的數字鍵 直 到顯示屏 出現所需的字母 請參閱第 31 頁的步驟 5 新的英文字母將取 舊的英文字母 如果您不想變更姓 請直接跳 步驟 8 FUNCTION 1 2 START MEMORY 顯示屏顯示 1 EDIT 2 CLEAR 1 編輯 2 清除 NEW NUMBER 新號碼 ...

Page 116: ...START MEMORY STOP 使用 動撥號號碼 旦儲存了傳真或電話號碼 您即可使用它傳送傳真或撥打電話 如果要傳送傳真 請放入文件 如 必要 按 設定解像度與 或對比度 按 或 直到顯示屏 出現對方姓 如未儲存姓 則顯示號碼 如果要傳送傳真 請按 撥號並開始傳送 如果成功完成傳送 傳真機嗶 聲 如果發生錯誤 傳真機會發出嗶聲 次 並打 執行報告告知您問題所在 請參閱第 頁 如果要撥打電話 請拿起聽筒 開始撥號 RESOLUTION START MEMORY 5 72 6 1 傳送就緒 ...

Page 117: ...方通話 則您可使用此方法撥打完整的號碼 START MEMORY 1 放入文件 如 必要 按 設定解像度與 或對比度 2 按數字鍵輸入接收方傳真機號碼 如果為了存取某 殊服務或接通外線而需要在任何數字之間插入暫停 請 按 暫停將以連字號顯示 每次暫停將持續兩秒 您可在同 列內 輸入多個暫停 3 查看顯示屏 如果顯示屏 顯示的接收方傳真機號碼正確 請按 如果號碼不正確 請按 退 格並逐 清除數字 然後重新輸入正確 的數字 RESOLUTION FUNCTION START MEMORY STOP READY TO SEND 傳送就緒 ...

Page 118: ... RESOLUTION START MEMORY 重撥 您可 動重撥最後 次撥打的號碼 此步驟可用來傳送傳真或撥打電話 註 如果傳真未成功 且顯示屏顯示 DOCUMENT JAMMED 文件夾紙 請依第 76 頁的說明取出文件 如果在您嘗試傳送文件時其他傳真機未正確回應 便 可能發生這種情況 動重撥 如果您在線路繁忙時使用 動撥號功能 包括直接按鍵撥號 傳送傳真 則傳真 機將 動重撥該號碼 傳真機會每隔 分鐘重複撥號 次 在此期間 顯示屏 將出現 RECALLING 重撥 之後會出現 個指派給該傳真作業的兩位數 字 出現此信息時 您無法撥打任何號碼 要停止 動重撥 請按 在某些情況 例如對方直接接聽電話 動重撥可能在傳真機嘗試重撥兩 次之前就停止 STOP READY TO SEND 傳送就緒 ...

Page 119: ... 作業即可將同 份傳真傳送 個不同的接收方 在將傳真傳送 多個接收方時 您僅可使用 動撥號號碼撥打接收方傳真機 的號碼 放入文件 如 必要 按 設定解像度與 或 對比度 按 按 或 直到顯示屏 出現對方姓 如未儲存姓 則顯示號碼 按 選擇號碼 重複步驟 和 選擇要傳送傳真的其他接收方 最多 個 要檢查已選取的接收方 請按 捲動瀏覽 要刪除接收方 捲動 該接 收方 再按 準備好開始傳送時 按 廣播傳送完成後 傳真機將 動打 執行報告 請檢查報告 的 1RWH 附 註 欄以查看是否 任何接收方標記為 XV 線路繁忙 或是否標 通訊錯誤 碼 若出現 述情況 請再次將文件傳送 該接收方 RESOLUTION START MEMORY STOP START MEMORY ...

Page 120: ... 按 然後使用 列其 種方 式撥號 按數字鍵輸入傳真號碼 再按 重複按 選擇 動撥號號碼 再按 按 選擇 次撥出的號碼 再按 START MEMORY START MEMORY START MEMORY START MEMORY 如果記憶體已滿 在掃描文件時 如果記憶體已滿 顯示屏 將會交替出現 MEMORY IS FULL 記憶體已滿 與 SEE MANUAL 請參閱操作手冊 信息 如果您想要傳送的文件頁數已達到記憶體的儲存 限 請按 剩餘的頁面將會從送紙器退出 傳送結束後 記憶體將被清除 您便可以傳 送其餘頁面了 此外 您也可能需要傳送那些在掃描時剛好碰到記憶體已滿 這種狀況的頁面 如果要取消整個傳送作業 請按 START MEMORY STOP ...

Page 121: ...查看 叫方是否正在傳 送傳真信號 如果傳真機探測到傳真信號 這表示來電為 動撥號傳真 則會 動開始接 收傳真 如果傳真機沒 探測到傳真信號 這表示來電為語音來電或手動撥號傳真 則會響鈴 15 秒鐘 稱為虛擬響鈴 以提示您接聽 如果您沒 在 15 秒鐘內 接聽 傳真機將傳送傳真信號到對方的傳真機 以讓來電者在必要時手動傳 送傳真 註 只 傳真機才可以透過虛擬響鈴來提示您接聽語音電話或接收手動撥號傳 真 連接 同 線路的電話分機在連線建立後將不會響鈴 TEL FAX 電話 傳真 模式的虛擬響鈴時間 如 需要 您可變更 TEL FAX 電話 傳真 模式的虛擬響鈴時間 1 依次序按 與 FUNCTION 顯示屏顯示 OPTION SETTING 選 設定 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX ...

Page 122: ...秒 6 21 6 秒 6 21 6 秒 6 21 6 秒 STOP 1 2 3 4 使用 0 留言機 模式 要選擇 0 留言機 模式 請按 直到顯示屏 的箭頭指向 0 留言機 RECEPTION MODE 在 0 留言機 模式 如果您已將留言機連接 傳真機 則傳真機將會 動接聽留言和接收傳真 請參閱第 章以取得更多詳細 訊 36 8 2 5 1 虛擬響鈴 6 21 6 秒 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 48 7 7 0 靜音時間 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX ...

Page 123: ...前拿起聽筒 則您可與對方通話與 或接收傳真 如第 41 頁的使用 TEL 電話 模式 2 聲響鈴 接收傳真 變更響鈴次數 如 需要 您可變更傳真機在 FAX 傳真 和 TEL FAX 電話 傳真 模式 接聽 來電之響鈴次數 您可選擇從 2 5 的任何數字 1 依次序按 與 FUNCTION 顯示屏顯示 FAX TEL A M TEL FAX OPTION SETTING 選 設定 要選擇 FAX 傳真 模式 請 按 直到顯示屏 的箭頭指向 FAX 傳真 RECEPTION MODE 使用 FAX 傳真 模式 RECEPTION MODE ...

Page 124: ...鈴 3 次 5 按 返回 期和時間顯示 3 STOP 使用 TEL 電話 模式 要選擇 TEL 電話 模式 請 按 直到顯示屏 的箭頭指向 TEL 電話 RECEPTION MODE 在接收模式設定為 TEL 電話 時 您必須拿起傳真機或連接 同 線路的電話 分機之聽筒 才可接聽所 來電 FAX TEL A M TEL FAX 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 NUMBER OF RING 響鈴次數 FAX REMOTE 遙距傳真號碼 ENTER 2 5 2 輸入 2 5 2 RECEPTION MODE ...

Page 125: ... RECEIVING 正在接收 信息後 再將聽筒放回原處 3 如果對方要與您先進行通話後再傳送 傳真 請在通話後按 請在傳送方按 他們的開始鍵之前先 按 該鍵 在顯示屏 出現 RECEIVING 正在接收 信息時 請掛 聽筒 START MEMORY 使用電話分機接聽 使用傳真機聽筒接聽 註 如果您已將接收傳真信號設定值 第 44 頁 設為 NO 否 請按 開始接收 START MEMORY START MEMORY 1 在電話分機響鈴時接聽 RECEIVING 正在接收 RECEIVING 正在接收 ...

Page 126: ... 聽筒 3 如果傳真機無回應 或者對方要先與您通話後才傳送傳真 請按分機 再按 兩 僅 用於音頻撥號電話 這將通知傳真機開始接收傳真 接著再掛 聽筒 如果您已將傳真信號接收設定值 請參閱以 內容 設定為 NO 否 則必須 執行以 步驟 如果傳真機的送紙器 已裝入文件 傳真機將不接受開始接收的信號 5 5 電話無回應 保留通話 要保留與對方的通話線路 請按 執行此步驟後 對方就無法聽到您 的聲音 您可將聽筒掛回 而不會 斷連接 準備與對方再次通話時 拿起聽 筒 如果您沒 將聽筒掛回 請再次按 恢復通話 HOLD HOLD ...

Page 127: ...分機 啟動傳真接收功能 您 可選擇從 0 9 的任何數字 1 依次序按 與 2 依次序按 與 3 按 FUNCTION 顯示屏顯示 OPTION SETTING 選 設定 FAX REMOTE 遙距傳真號碼 ENTER 0 9 5 輸入 0 9 5 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 CALLER ID 來電顯示 可選的接收設定 接收傳真信號 如果您在透過傳真機或電話分機接聽來電後聽到柔和的傳真信號 傳真機將 動開始接收 如果您在同 條線路 使用電腦傳真解調器傳送文件 則您必須 先關閉此功能 以防止傳真機錯誤 嘗試從電腦傳真解調器接收文件 請執行 以 步驟以變更設定值 顯示屏顯示 OPTION SETTING 選 設定 FAX SIGNAL RX 接收傳真信號 ...

Page 128: ... 行的 間位置 如果接收到的文件太大並包含過多的細緻圖形或圖像 或以高解像度傳送 則 動縮小功能就可能會無效 在這種情況 文件的剩餘部份將繼續打 在第 頁 1 依次序按 與 2 按 再按 3 按 4 按 選擇 AUTO 動 或按 選 擇 100 5 按 返回 期和時間顯示 FUNCTION 1 2 STOP 顯示屏顯示 OPTION SETTING 選 設定 RECEIVE RATIO 接收比例 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 PRINT CONTRAST 打 對比度 1 AUTO 2 100 1 動 2 100 4 輸入所要的數字 從 0 9 的任何數字 範例 3 5 按 返回 期和時間顯示 3 STOP 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 TRANSACTION 執行報告 ...

Page 129: ...如傳真機無紙 需要更換膠卷或夾紙 傳真將會接收 記憶體 在您將文件接收 記憶體時 顯示屏 將會出現 5 1 0 025 傳真 接收 記憶體 信息 並交替出現 3 3 5 35 66 67 57 添加 紙張並按 67 57 開始 鍵 或 0 29 5 3 3 5 0 檢查膠卷 檢查槽蓋 檢查夾紙 信息 在您添加紙張 並按 更換膠卷或清除夾紙後 儲存的文件便會 動打 出來 意 如果記憶體 儲存了文件 請勿關閉電源 否則所 內容將被清除 START MEMORY ...

Page 130: ...0 73 88 94 及 AUTO 動 預設值為 100 範例 按 兩 Number of copies per original 每份原稿的複 份數 按數字鍵輸入 1 99 之間的數字 預設值為 1 範例 按 複 份文件 3 在您準備開始複 時 請按 RESOLUTION 5 COPY READY TO SEND 傳送就緒 RATIO 125 比例 125 5 如果顯示屏 出現 MEMORY IS FULL 記憶體已滿 信息 如果在掃描文件時記憶體已滿 顯示屏 將會交替出現 MEMORY IS FULL 記 憶體已滿 與 SEE MANUAL 請參閱操作手冊 信息 且文件會 動退出 如果 您將解像度設定為 SUPER FINE 超細緻 選擇了某個放大 縮小設定值 或要 對每份原稿複 多份副本 則可能會出現此情況 為免佔用過多記憶體 請將 解像度設定為 STANDARD 標準 或 FINE...

Page 131: ... 斷複 設定為 NO 否 剩餘部份將 在第 頁 5 按 返回 期和時間顯示 FUNCTION 1 2 STOP 顯示屏顯示 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 OPTION SETTING 選 設定 COPY CUT OFF 斷複 NUMBER OF RING 響鈴次數 1 YES 2 NO 1 是 2 否 Copy Cut off 斷複 在複 長度超過打 紙的文件時 您可使用 斷複 設定值來選擇是否截斷文 件的剩餘部份 或在第 頁 繼續打 起始設定值為 YES 是 即截斷剩餘 部份 要變更此設定值 請執行以 步驟 ...

Page 132: ...的連接 連接留言機 如 需要 您可將留言機連接 傳真機的 TEL SET 電話機 插孔 這將容許 您在外出時接收留言與傳真 重要事 如果未將留言機連接 傳真機 的 TEL SET 電話機 插孔 如 圖所示 則設定將無法正常操作 1 取 覆蓋 TEL SET 電話機 插孔的 封條 2 將留言機的電話線插頭連接 TEL SET 電話機 插孔 連接 留言機的電話 線路插孔 TEL SETTEL LINE TEL LIN TEL SET ...

Page 133: ...錄音長度控制在 10 秒以內 如果信息過長 您可能無法順利接收 透過 動撥號傳送的傳真 如果您的外出留言信息必須超過 10 秒 請在信息的開頭處暫停大約 秒 這樣 傳真機將 機會探測到使用 動撥號傳送的傳真信號 啟動留言機 1 將接收模式設定為 A M 留言機 2 將您的留言機設定為 動接聽 您必須將留言機設定在最多兩聲響鈴後接聽 否則 您可能無法接收到透過 動撥號傳送的傳真 註 如果您的留言機具 遙距索取功能 請確保用來啟動遙距索取功能的 碼不同於透 過電話分機啟動傳真接收的 碼 請參閱第 3 章的接收傳真 如果這兩個 碼相同 則 傳真機將會在您從其他電話輸入此 碼以索取信息時啟動 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX ...

Page 134: ...路並開始接收 如果連線狀況不佳或線路 雜訊 則留言機與 或傳真機可能無法正常回應 惟 在接收到傳真信息後 留言機 的來電計數器才會表示留言已接收 為了防止傳真機在您使用其他電話撥打進來或使用電話分機接聽來電時控制 線路並開始進行接收 請按 電話撥號盤 的任何 個按鍵 除了用來啟動 傳真接收的 碼 5 及 以外 此方法僅 用於音頻式撥號 電話 在您回來並關閉留言機後 請 務必將接收模式變更回 TEL FAX 電話 傳真 FAX 傳真 或 TEL 電話 可選用的 A M 留言機 模式設定 如 需要 您可使用以 設定值來改進留言機對來電的回應效率 靜音偵測時間 如果傳真機在留言機接聽來電後偵測到某段靜音時間 則此功能會使傳真機控 制線路並開始進行接收 ...

Page 135: ...請嘗試將靜音偵測時間設 定值變更為大約 秒 如果傳真機在來電者開始留言之前就已掛斷 請嘗試使用更長的靜音偵測時間 設定值 如果您的外出留言信息包含 段靜音時間 請確保所設定的時間比該 靜音時間來得長 或重新錄製您的外出留言信息以縮短靜音時間 註 您可以透過輸入 的時間設定值來關閉靜音偵測時間 但請 意 傳真機將無 法接收透過正常撥號手動傳送的傳真 要變更此設定值 請執行以 步驟 依次序按 與 按 後再按 按 輸入 個介於 之間的數字 或輸 入 以關閉此功能 範例 秒 按 返回 期和時間顯示 FUNCTION 0 3 STOP 顯示屏顯示 237 21 6 77 1 選 設定 48 7 7 0 靜音時間 17 5 輸入 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 48 7 67 57 靜音開始 ...

Page 136: ...的開始時間 這樣傳真機就不會因偵測到暫停而 控制線路 靜音偵測開始時間在出廠時已設定為 秒 變更此設定值時 您可輸入和延遲 秒數相同的兩位數字 或輸入 00 關閉此功能 般 延遲時間應比外出留 言信息前的暫停時間稍長 1 依次序按 與 2 按 後再按 3 按 4 輸入延遲秒數的 2 位數字 從 01 15 或輸入 00 關閉此功能 範例 5 秒 5 按 返回 期和時間顯示 FUNCTION 0 5 STOP 顯示屏顯示 OPTION SETTING 選 設定 QUIET START 靜音開始 ENTER 00 15 05 輸入 00 15 05 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 ON A M FAILURE 留言機出現故障 ...

Page 137: ...容 或留言機沒 開 啟時 都可接收傳真 此功能在出廠時已被關閉 如果您要啟用此功能 請執行以 步驟 註 啟用此功能時 請確定留言機已設定為在 4 聲 或更少 響鈴後接聽 否則 傳真機將會 直搶先接聽 因而導致來電者無法留言 1 依次序按 與 2 按 後再按 3 按 4 按 啟用此功能 或按 將之 關閉 5 按 返回 期和時間顯示 FUNCTION 1 2 STOP 顯示屏顯示 OPTION SETTING 選 設定 ON A M FAILURE 留言機出現故障 1 YES 2 NO 1 是 2 否 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 DUPLEX RINGING 雙音辨號 ...

Page 138: ...定傳真機在響鈴時顯示來電者 姓 與號碼 重要事 要使用此功能 您必須向電訊公司申請來電顯示服務 您的傳真機可能無法與某些來電顯示服務配合使用 1 依次序按 與 2 按 後再按 3 按 4 按 YES 啟用 來電顯示 要關閉來電顯示功能 請按 5 按 返回 期和時間顯示 FUNCTION 1 2 STOP 顯示屏顯示 OPTION SETTING 選 設定 CALLER ID 來電顯示 1 YES 2 NO 1 是 2 否 RECEIVE RATIO 接收比例 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 ...

Page 139: ...來電顯示清單 如果您申請了來電顯示服務 並已啟用此 功能 則傳真機將會保存您最近接 收的 30 個來電與傳真 訊 您可在來電顯示清單 檢視這些 訊 包含每位 來電者的姓 與號碼 在您接收了 30 個來電後 新的來電將會逐 刪除最早接收的來電號碼 如果您拔 傳真機的電源線或電源發生故障 所 來電 料將被清除 NO SERVICE 未提供服務 沒 收到電訊公司的來電者 訊 請確保電訊公司已啟 動您的服務 CALLER ID ERROR 來電顯示錯誤 電話線路雜訊使來電者 訊無法接收 OUT OF AREA 服務區域之外 來電區域未提供來電識別服務 或來電識別服務無法與 您當 電訊公司的服務配合使用 PRIVATE CALL 私 來電 電訊公司應來電者要求不提供 訊 顯示範例 來電者姓 來電者號碼 JOHN DOE 525 8693 ...

Page 140: ...果您要傳送傳真 請放入文 件 然後按 傳真機將會開始撥號與傳送 語音電話 如果您要撥打語音電話 請 拿起聽筒 或按 傳真機將會 動開始撥號 如已按 請在對 方接聽時拿起聽筒 4 完成檢視清單後 請按 START MEMORY STOP START MEMORY 傳真 語音 電話 REVIEW CALLS 檢視來電 刪除來電顯示清單 的來電 如果您要刪除來電清單 的某個來電 請在顯示屏 出現該電話時按 如果您要刪除清單 的所 來電 請在您檢視清單 的任何號碼時 按 住 3 秒以 請執行以 步驟以在顯示屏 檢視來電顯示清單 如 需要 您可立即撥打顯 示屏 出現的號碼 ...

Page 141: ...號碼 請按 跳 步驟 按數字鍵輸入傳真號碼 最多 位數 按 儲存 或清除 號碼 按 返回 期和時間顯示 FUNCTION 1 2 START MEMORY STOP 先來電 在開啟來電顯示功能後 您可設定傳真機在接收 定電話號碼的來電時發出 殊的鈴聲 這樣 來 您無需查看顯示屏即可知道來電者身份 要使用此功能 請按照以 步驟輸入所要的電話號碼 次僅可輸入 個電話 號碼 顯示屏顯示 175 02 輸入模式 35 25 7 先號碼 6 7 5 設定 清除 2 1 180 5 6 7 設定本機號碼 ...

Page 142: ...另行申請的服務 59 6 殊功能 停止語音來電 在啟用來電顯示功能後 您可使用本章停止接收不要的傳真 所述的 過濾垃 圾傳真 功能 以停止接收來 定垃圾號碼的語音來電與傳真 在這種情況 如果接收的語音來電或傳真號碼 已被指定為 垃圾號碼 則已啟用來電顯示功能的傳真機 將會在第 聲響鈴之前立即 斷連接 要使用此功能 請按照停止接收不要的傳真 的說明 輸入要停止接收的號碼 請參閱第 61 頁 您僅可設定 個停止接收號碼 ...

Page 143: ...接收模式設定為 FAX 傳真 或 TEL FAX 電話 傳真 模式時 才 效 當 傳真傳送過來時 傳真機將在 NUMBER OF RINGS 響鈴次 數 設定 所設定的響鈴次數之後 動接收來電 請參閱第 40 頁 您必須 拿起聽筒才能接聽語音來電 重要事 僅 Homefax 2 3 與 Faxline 2 3 的用戶才可使用雙音辨號功能 請勿在使 用普通線路時開啟雙音辨號功能 否則傳真機將無法正常操作 請按照以 步驟開啟雙音辨號功能 1 依次序按 與 2 按 後再按 3 按 4 按 啟用此功能 或按 將之 關閉 5 按 返回 期和時間顯示 FUNCTION 1 2 STOP 顯示屏顯示 OPTION SETTING 選 設定 DUPLEX RINGING 雙音辨號 1 YES 2 NO 1 是 2 否 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 FAX SIGNAL RX 接收傳真信號 ...

Page 144: ...存的號碼 如果是要清除號 碼 請跳 步驟 6 5 按數字鍵輸入傳真號碼 最多 20 位數 6 按 再按 返回 期和時間顯示 FUNCTION 1 2 START MEMORY STOP 停止接收不要的傳真 過濾垃圾傳真功能容許您停止接收來 您所指定的傳送方之傳真 由於不用打 不想要的 垃圾 傳真 因此可以節省紙張 要使用此功能 請執行以 步 驟輸入您不想接收其傳真的傳真號碼 您僅可輸入 個傳真號碼 顯示屏顯示 ENTRY MODE 輸入模式 ANTI JUNK 限制接收號碼 1 SET 2 CLEAR 1 設定 2 清除 ...

Page 145: ...碼 令其傳送文件 已事先放入其送紙 器 您的傳真機 而不需要對方傳真機的操作者 助 提示 動回傳對於您希望由接收方傳真機 而不是由傳送方傳真機承擔撥 號成本時相當 用 1 使用 列其 個方法來撥打您要其 動 回傳的傳真機號碼 使用數字鍵來輸入完整的號碼 拿起聽筒 或按 撥打完整的號碼 等待傳真機的回應信號 如果該號碼已經儲存為 動撥號號碼 請按 或 直到對方姓 或號碼 出現在顯示屏 2 按 如果您使用的是聽筒 請在顯示屏 出現 POLLING 動回傳 時掛 聽 筒 開始接收 POLL ...

Page 146: ...驟 1 依次序按 與 2 按 3 按 或 直到顯示屏 出現所要的清單 4 按 5 按 打 清單 FUNCTION START MEMORY 電話號碼清單 此清單顯示已儲存的 動撥號傳真和電話號碼 設定清單 此清單顯示目前選擇的 FUNCTION 功能 鍵設定值 此外 還顯示輸入傳真 機 的姓 與傳真 電話號碼 以及打 在每張傳真頁面頂端的標題樣式 HEADER PRINT 打 標題 顯示屏顯示 LISTING MODE 清單模式 TEL LIST 電話號碼清單 PRESS START KEY 按 START 開始 鍵 ...

Page 147: ...具 來 電顯示功能 則顯示屏 將會出現通訊模式 例如 G3 START 開始時間 開始傳送 接收的時間 TX RX TIME 傳送 接收時間 傳送 接收所需的總時間 PAGES 頁數 傳送 接收的頁數 NOTE 附註 報告的 NOTE 附註 欄將會出現以 的任 則註解 說明該 操作是否成功執行 如未能成功執行 則指出失敗原因 OK 傳送 接收成功 P FAIL 因電源故障而無法執行 JAM 因打 紙或文件夾紙而無法執行 BUSY 因線路繁忙而未能傳送傳真 COM E 0 to COM E 7 因電話線路錯誤而無法執行 請參閱 線路錯誤 第 69 頁 CANCEL 因按 STOP 停止 鍵 送紙器內無文件 或傳 真機不具 對方傳真機所要求的傳送功能而取消該作業 如要 傳送傳真 請確定文件已放入送紙器內 如要接收傳真 請聯 絡傳送方 以瞭解對方嘗試傳送傳真的方式 ...

Page 148: ... 返回日期和時間顯示 ALWAYS PRINT 隨時打印 在每次傳送 接收或出現錯誤後打 報告 ERROR MEMORY 錯誤 記憶體 在出現錯誤或執行記憶體相關操作後打 SEND ONLY 僅在傳送後 在每次傳送後打 報告 ERROR ONLY 僅在發生錯誤後 僅在發生錯誤後打 報告 NEVER PRINT 不打印 不打 報告表 FUNCTION 1 5 STOP 顯示屏顯示 顯示屏 將會簡略 顯示 您的選擇 然後顯示 1 2 3 4 5 OPTION SETTING 選 設定 TRANSACTION 執行報告 DIAL MODE 撥號模式 1 ALWAYS PRINT 1 隨時打 選 會交替出現 ...

Page 149: ...66 8 維護 字頭 經常清潔 字頭可確保獲得最佳的打 效果 註 在清潔 字頭之前 請先取出供紙托架內的紙張 1 拔出電話線 然後拔掉電源線並打開操作 面板 按 2 從打 槽 取出膠卷 並將其放在 張紙 3 用異 醇或工業用酒精擦拭 字頭 意 切勿使用苯或稀釋劑 避免以硬物觸 碰 字頭 如果傳真機剛接收了大批文件 則 字頭可能會發燙 在此情況 請先 讓 字頭冷卻 然後再進行清潔 1 2 字頭 ...

Page 150: ...維護 67 8 維護 4 將膠卷裝回打 槽內 5 轉動前端齒輪直到膠卷拉緊 然後關 操作面板 按 兩側 確定其已卡入定 位 掃描鏡與滾軸 經常清潔掃描鏡和滾軸 可確保圖像和複 品質 註 取出供紙托架內的紙張後再清潔掃描鏡和滾軸 1 打開操作面板 按 1 2 ...

Page 151: ...擦拭掃描器鏡 在白色滾軸 方 和滾軸 確定已清除所 的灰塵與污垢 例如塗 改液 灰塵與污垢會在傳真圖像與複 本 產生垂直線條 如果掃描鏡難以清潔乾淨 如掃描鏡 的灰塵難以清除 可嘗試使用異 醇 或工業用酒精沾濕棉花捧 然後再行清潔掃描鏡 請勿讓滾軸沾到酒精 4 往 壓回白色滾軸兩側的綠色桿 轉動前端齒輪直到膠卷拉緊 然後關 操作 面板 按 兩側 確定其已卡入定位 機殼 請用乾布擦拭傳真機的外部零件和表面 意 切勿使用苯或稀釋劑 這些溶劑可能會使傳真機受損或褪色 ...

Page 152: ...故障排除 故障排除 問題與解決方法 線路錯誤 問題 解決方式 顯示屏出現 1 5525 線路錯誤 請嘗試重新執行操作 如果錯誤仍然存在 請檢查以 事 檢查線路 從 7 1 電話線 插孔接 牆 電 話線插孔的電話線長度不可超過 米 確定沒 與其他解調器裝置共用同 條電話線路 與對方聯絡 確定其傳真機操作正常 檢查電話線路是否 雜訊 嘗試將傳真機連接 另 電話線路 如果問題仍然存在 則您的傳真機可能需要維修 ...

Page 153: ...插入電源插座 確定電話線已正確 從 7 1 電話線 插孔連 接 牆壁 的插孔 確定已將傳真機設定為 用於電話線路的正確撥號 模式 請參閱撥號模式 第 頁 電源已開啟 但無法 傳送 確定接收方傳真機已裝 紙張 確定電話線已插入 7 1 電話線 插孔 而非 7 6 7 電話機 插孔 如果接收方傳真機處於手動模式且無 操作 則將 無法接收 查看顯示屏 是否 錯誤信息 拿起聽筒並檢查 否撥號音 接收方沒 打 任何 東西 確定要傳送的文件是正面朝 放在送紙器 對方收到的圖像失真 電話線路 的雜訊可能會導致圖像失真 請嘗試重 新傳送文件 使用傳真機複 該文件 如果副本也失真 則您的 傳真機可能需要維修 ...

Page 154: ... 收到的文件頁面模糊 要求對方以較高的對比度傳送文件 如果收到的文 件之對比度仍然過低 則您的傳真機可能需要維 修 複 頁文件或打 份記錄來確定傳真機的 打 功能是否正常 收到的圖像失真 電話線路 的雜訊可能會導致圖像失真 請對方嘗 試重新傳送文件 字頭可能髒了 請參閱 字頭 第 頁 使用傳真機複 頁文件或打 份報告 如果 複 本或報告仍然失真 則您的傳真機可能需要 維修 收到的文件或打 出來的 文件 條紋 確定操作面板已完全關 壓 面板兩側 複 品質欠佳且 或出現黑 色垂直線 掃描鏡 的任何污漬或異物都會造成複 本和傳真 文件出現黑線 請按第 頁的說明清潔掃描玻璃 接收 複 斷 如果接收 複 持續很長 段時間 字頭可能會 過熱 關閉電源讓其冷卻 如果經常發生過熱現 象 請試著將打 對比度改為 7 淡 請參閱 第 頁 複 本或收到的傳真 出 現黑色的垂直線條 嘗試將打 對比度設定變更為 7...

Page 155: ... 秒 確定 4XLHW HWHFW 7LPH 靜音偵測時間 已設定設為 或 秒 請參閱第 頁 般問題 問題 解決方式 使用喇叭時出現吵雜的噪 音 如果您在喇叭開啟時掛 聽筒 則可能會出現回音 吵雜噪音 要避免回音 請在關閉喇叭 按免提聽 筒鍵 後再掛 聽筒 傳真機無法儲存 動撥號 號碼 確定電源插頭已插入傳真機內並已裝入膠卷 如未 裝入膠卷 動撥號號碼即無法儲存 請參閱安裝 膠卷 第 頁 顯示屏沒 出現任何信息 確定電源線已正確插入電源插座 將其他電器裝置連接 該電源插座 以查看插座 否供電 在您按 任何按鍵後 傳真機沒 反應 按 按鍵時傳真機沒 發出嗶聲 請拔掉電源線 在數秒後再重新接回電源線 傳送或複 時無法 動 送紙 檢查文件的尺寸與重量 請參閱第 頁的可傳送的 文件 ...

Page 156: ...AM 檢查膠卷 檢查槽蓋 檢查 夾紙 交替出現信息 打 槽發生故障而無法進行打 時 顯示屏 即會交替 出現這些信息 查看膠卷是否安裝正確 或已經用完 需要更換 確定操作面板已完全關 壓 兩側 如果 發生夾紙 請依後述章節清除夾紙 的說明 清除夾 紙 CHECK PAPER SIZE 檢查紙張尺寸 供紙托架 放入的紙張大小不正確 請取出紙張 裝 入 A4 大小的紙張 DOCUMENT JAMMED 文件夾紙 文件原稿發生夾紙狀況 請參閱 節的清除夾紙 如 果 次放入的文件超過 10 頁或放入的文件過厚 均 會發生文件夾紙的情況 請參閱第 25 頁 FAX RX IN MEMORY 傳真接收 記憶體 由於需要更換膠卷 打 紙用完或夾紙 所以已接收 的傳真儲存在記憶體 解決這些問題之後 傳真將 會 動打 FUNCTION MODE 功能模式 已按 FUNCTION 功能 鍵 LINE ERROR...

Page 157: ...記憶體打 文件 NO DATA 無 料 如果您尚未儲存任何 動撥號號碼 卻嘗試搜尋這些 號碼時 即會出現此信息 OFF HOOK 聽筒未掛 使用聽筒撥號及傳送傳真後忘記掛 聽筒 即會出現 此信息 請掛 聽筒 或按 STOP 停止 鍵清除此信 息 ON HOOK DIAL 免提撥號 已按 SPEAKER 免提聽筒 鍵 傳真機正等待您 撥號 OVER HEAT 過熱 字頭過熱 冷卻後即可繼續操作 如果經常發生過 熱現象 請試著將打 對比度改為 LIGHT 淡 請參 閱第 17 頁 PRINT HEAD FAIL YOU NEED SERVICE 字頭故障 需要維修 交替出現信息 字頭發生故障 需要維修 READY TO SEND 傳送就緒 已放入文件 傳真機正等待您開始傳真或複 RECALLING 正在重撥 如果您嘗試使用 動撥號傳送傳真 但遇 線路繁忙 或接收方傳真機未接聽時 即會出現此信息...

Page 158: ...信息與信號 75 9 故障排除 聲頻信號 連續音頻 3 秒 表示傳送 接收或複 結束 間歇音頻 嗶 3 聲 5 秒 響 1 秒 停 1 秒 表示傳送 接收或複 未完成 快速的間歇音頻 35 秒 響 0 7 秒 停 0 3 秒 表示聽筒未掛 ...

Page 159: ...夾紙 清除文件夾紙 如果文件原稿在傳真或複 時未正確送入傳真機 或顯示屏顯示 DOCUMENT JAMMED 文件夾紙 時 請先按 如果文件無法退出 請按照 以 所述取出文件 重要事 如未按照以 所述鬆開被夾住的文件 請勿嘗試將其取出 否則可能會損毀送 紙器機件 START MEMORY 1 按 然後慢慢打開操作面板 直到操作 面板已打開 半 2 往 扳開白色滾軸兩側的綠色桿 3 輕輕取出文件 小心不要撕破文件 1 2 ...

Page 160: ...清除夾紙 77 9 故障排除 1 打開操作面板 按 2 輕輕將夾紙拉出傳真機 並確定打 槽內 或滾軸 未 殘留紙屑 3 轉動前端齒輪直到膠卷拉緊 然後關 操作面板 按 兩側 確定其已卡入 定位 清除被夾住的打 紙 4 往 壓回白色滾軸兩側的綠色桿 轉動前端齒輪直到膠卷拉緊 然後關 操作 面板 按 兩側 確定其已卡入定位 1 2 ...

Page 161: ...接聽所 來電 包 括傳真 要開始接收傳真 請按 電話 傳真模式 傳真機會 動接聽與接收 傳真 傳真機會發出 殊鈴聲以表示此為語 音來電 留言機模式 留言機已連接 傳真機且已開 啟時 請選擇此模式 START MEMORY FAX TEL A M TEL FAX 01 JAN 10 30 FAX TEL A M TEL FAX 01 JAN 10 30 A M TEL FAX FAX TEL 01 JAN 10 30 A M TEL FAX FAX TEL 01 JAN 10 30 RECEPTION MODE 儲存 動撥號號碼 1 按 再按 兩 2 輸入完整的傳真 電話號碼 3 按 4 按數字鍵輸入姓 如要輸入的連續兩 個英文字母均需要使用同 按鍵 請在 輸入首個字母後按 5 按 後按 FUNCTION START MEMORY START MEMORY STOP A B C D E F ...

Page 162: ... 來電顯示 55 59 來電顯示 覽表 64 放入文件 26 放入紙張 16 直接按鍵撥號 34 九劃 保留 43 英文字母 輸入 19 31 重撥 35 十劃 時間 設定 20 留言機的連接 留言機故障 54 連接 49 靜音偵測開始時間 53 留言機接收模式 22 39 50 留言機連接 故障排除 72 靜音偵測時間 51 紙張 放入 16 記憶體傳送 37 送紙器 26 十一劃 執行報告 64 設定打 條件 65 接收傳真信號 44 接收模式 留言機模式 22 39 50 傳真模式 22 40 電話 傳真模式 22 38 電話模式 22 41 掃描玻璃 清潔 67 設定半色調 27 設定打 對比度 17 設定表 63 設定接收比例 45 連接留言機 啟動 50 十二劃 喇叭音量 23 普通撥號 29 虛擬響鈴持續時間 38 索引 ...

Page 163: ...輸入 18 19 解像度 27 過濾垃圾傳真 61 電源線 10 電話 傳真接收模式 22 38 電話 傳真遙控號碼 44 電話分機 連接 13 電話接收模式 22 41 電話號碼表 63 電話線 11 劃 對比度 28 劃 撥號 般 29 動 33 直接按鍵 34 撥號模式 11 線路錯誤 69 膠卷 更換 14 複 47 劃 導紙板 26 機殼 清潔 68 劃 先電話 58 儲存 替 接收 46 聲頻信號 75 劃 雙音辨號 60 劃 響鈴音量 24 劃 聽筒 10 劃 顯示屏信息 73 ...

Page 164: ......

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Page 166: ...35 17 1 7 1 7 164 7 6 53 25325 7 21 ...

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