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Sharp FO-5800, Operation Manual

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Sharp FO-5800 Operation Manual Download Page 9

Table of Contents

7

1. Installation

5.  Special Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Broadcasting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Confidential Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Relay Request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Polling  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Power Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Batch Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Entering and Using Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Duplex Scanning for Two-sided Documents . . . . . . . . . . . . . . . 131
Print Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Department Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Blocking Reception of Unwanted Faxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Telephone Billing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Distinctive Ring  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

6.  Optional Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

7.  Printing Lists and Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

8.  Maintenance  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Cleaning the Scanning Glass and Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
The Housing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Replacing the Verification Stamp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

9.  Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Problems and Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Messages and Signals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

all-FO4700.book  Page 7  Friday, November 4, 2005  9:17 AM

Summary of Contents for FO-5800

Page 1: ...3 Receiving Documents 4 Making Copies 5 Special Functions 6 Option Settings 7 Printing Reports and Lists 8 Maintenance 9 Troubleshooting 1 Installation 2 Transmission de documents 3 Réception de documents 4 Copie 5 Fonctions spéciales 6 Réglages optionnels 7 Imprimer rapports et listes 8 Entretien 9 Dépannage ...

Page 2: ... quette certifie que le matériel est conforme à certaines normes de protection d exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications Industrie Canada n assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce matériel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de télécommunication...

Page 3: ...IDE RESOLUTION Load document RESOLUTION press SPEAKER Dial press numeric keys Wait for reception tone Hang up Load document RESOLUTION Dial press numeric keys Load document RESOLUTION Press Rapid Key SPEED DIAL Load document RESOLUTION Enter Speed Dial number press numeric keys if less than 3 digits press START to complete entry START Load document RESOLUTION Wait for reception tone START START ...

Page 4: ...000 pages Drum cartridge yield Initial starter cartridge included with fax machine 20 000 pages ave Replacement cartridge FO 47DR 20 000 pages ave Resolution Horizontal 203 pels inch 8 pels mm Vertical Standard 98 lines inch 3 85 lines mm Fine Halftone 196 lines inch 7 7 lines mm Super fine 391 lines inch 15 4 lines mm Automatic document feeder Letter paper 20 lb Max 50 pages Legal paper Max 20 pa...

Page 5: ...gth 5 0 to 14 3 128 to 364 mm Manual feeding Width 5 8 to 11 0 148 to 279 mm Length 5 0 to 17 0 128 to 432 mm Effective Scanning width 10 1 256 mm max Effective Printing width 8 0 203 mm max Reception modes Auto Manual Instascan speed 30 ppm letter paper Full Dual Access Yes Copy function Single Multi Sort 99 copies page Power requirements 120 V AC 60 Hz Operating temperature 50 86 F 10 30 C Humid...

Page 6: ... all servicing to qualified service per sonnel This machine must only be connected to a 120 V 60 Hz grounded 3 prong outlet Connecting it to any other kind of outlet will damage the machine and invalidate the warranty Do not install or use the machine near water or when you are wet For example do not use the machine near a bath tub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a ...

Page 7: ...ing a telephone other than a cordless type during an electri cal storm There may be a remote risk of electric shock from lightning Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak The power outlet must be installed near the equipment and must be easily accessible Important This facsimile machine is not designed for use on a line which has call waiting call forwarding or cert...

Page 8: ... Name and Fax Number 28 Setting the Date and Time 31 Volume Adjustment 33 2 Sending Documents 35 Transmittable Documents 35 Loading the Document 37 Adjusting the Resolution and Contrast 38 Sending a Fax by Normal Dialing 40 Programming Auto Dial Numbers 42 Sending a Fax by Automatic Dialing 48 Cover Sheet 59 Batch Page Numbering 61 3 Receiving Documents 63 Using AUTO Reception Mode 64 Using MANUAL...

Page 9: ...nning for Two sided Documents 131 Print Hold 133 Department Control 135 Blocking Reception of Unwanted Faxes 138 Telephone Billing 140 Distinctive Ring 142 6 Optional Settings 144 7 Printing Lists and Reports 155 8 Maintenance 163 Cleaning the Scanning Glass and Rollers 163 The Housing 164 Replacing the Verification Stamp 164 9 Troubleshooting 166 Problems and Solutions 166 Messages and Signals 17...

Page 10: ...tting up make sure you have all of the following items If any are missing contact your dealer Telephone line cord Toner cartridge Rapid Key labels Document OUT tray Operation manual Received document tray Power cord Paper size labels Drum cartridge ...

Page 11: ...peration and programming LINE IN USE light This lights when the fax machine is using the telephone line STATUS CHECK light This lights when a paper size error or paper jam occurs or when the print compartment cover is open A message will appear in the display to indicate the problem The indicator also lights steadily when the received document tray is not properly installed A Look at the Operation...

Page 12: ...nt Drum cartridge indicator This blinks when the drum cartridge needs replacement CHANGEOVER key Two types of information appear in the display prompts related to operations you are performing and information about how the fax is using the telephone line transmitting receiving etc Press this key to switch between the two types of information POWER SAVE key Press this key to turn on Power Save Mode...

Page 13: ...T 11 11 12 20 21 22 23 24 25 26 13 14 15 16 17 18 19 Rapid Dial Keys Press one of these keys to dial a fax number automatically Note that you must attach the Rapid Key labels CONTRAST key Press this key to adjust the contrast before sending or copying a document PAGE COUNTER key Press this key to include a slash and the total number of pages after each page number on the pages of a transmitted doc...

Page 14: ... COVER SHEET key Press this key to include a cover sheet when sending a fax SPACE key Press this key to enter a space when programming a name SHIFT key Press this key to switch between upper and lower case letters when programming a name SP key Press this key to enter a symbol when programming a name CLEAR key Press this key to clear a mistake when programming a name or fax number Arrow keys Press...

Page 15: ...RIORITY 27 28 29 30 33 35 36 37 38 39 34 31 32 Dial keypad numeric keys Use these keys to dial and program fax numbers FUNCTION key Press this key to select various special functions SPEED DIAL key Press this key to dial a Speed Dial number COPY key Press this key to make a copy of a document DOCUMENT key Press this key to transmit a document without reading it first into memory 27 28 29 30 31 ...

Page 16: ...ine BROADCAST key Press this key to send a document to a group of receiving fax machines STOP key Press this key to cancel an operation before it is completed PRIORITY key Press this key when you need to transmit a document ahead of other documents waiting in memory for transmission START key Press this key to begin transmission when using Speed Dialing Direct Keypad Dialing or Normal Dialing REPO...

Page 17: ...vel surface Connecting the power cord Connect the female end of the power cord to the fax machine as shown Insert the male end into a 120 V 60 Hz grounded 3 prong AC outlet Note If your area experiences a high incidence of lightning or power surges we recommend that you install surge protectors for the power and telephone lines Surge protectors can be purchased at most telephone spe cialty stores ...

Page 18: ...11C single line wall telephone jack Note The fax machine is set for touch tone dialing If you are on a pulse dial rotary line you must set the fax machine for pulse dialing by changing Option Setting 22 This procedure is described in Chapter 6 Optional Settings Connecting a telephone optional If desired you can connect a telephone to the TEL SET jack on the back of the machine ...

Page 19: ...on the left side of the machine goes into the hole on the left side of the document OUT tray Pull out the tray extension Attaching the received document tray Slide the received document tray into the machine as shown When it stops lift the end slightly and push in so that the tray locks into place Important The received document tray must be attached for the fax machine to operate properly Make su...

Page 20: ...uter you will be able to use the fax machine as a laser printer for your computer Important Use only an IEEE P1284 parallel cable to connect the fax machine to your computer We recommend a shielded cable no longer than 6 feet 1 Make sure your computer and the fax machine are both turned off 2 Connect one end of the cable to the port on the fax machine Snap the clips on each side of the port onto t...

Page 21: ...ware To install the software see the documentation that accompanies it 4 FUNCTION 3 1 1 Verification Stamp option Note This function is available as an option Consult your dealer if you wish to use it When transmitting a document you can have your fax stamp each document page as it is scanned After scanning you can check to see if all documents have been stamped to verify that no double feeds occu...

Page 22: ...can print approximately 20 000 let ter size pages 1 Press the green release and open the print compartment cover Caution The fusing unit inside the print compartment becomes very hot during operation Be careful not to touch the inside of the compart ment 2 If you are replacing the toner cartridge remove the old cartridge and dispose of it according to local regulations Go directly to Step 6 if you...

Page 23: ...xposure to light will damage the drum car tridge Install the cartridge promptly after removing it from its packaging 5 Insert the drum cartridge into the print compartment aligning the guides on the cartridge with the grooves on the sides of the compartment Insert the cartridge by aligning the colored 1 labels on the cartridge and the sides of the compartment Make sure the drum cartridge is insert...

Page 24: ...a noticeable sound when the print compartment cover is closed after installing the cartridge This is normal and does not indicate a problem in the machine 7 Hold the toner cartridge by the handle and lower it into the print compartment Make sure that the four pins two on each side fit into the grooves on the sides of the compartment Insert the cartridge by aligning the colored 2 labels on the cart...

Page 25: ...ment cover Press down on the dot markings at the left edge to make sure the cover is completely closed 10 Reset the drum counter by pressing the LIFE key flip up the Rapid Key overlay 3 and the START key LIFE V 3 START Note The print compartment cover may become noticeably warm if a large number of pages are successively printed This is normal and does not indicate a problem in the machine ...

Page 26: ...r cartridge indicator will light steadily and REPLACE TONER will appear in the display Printing will no longer be possible Use the following replacement toner cartridge Sharp FO 47ND toner cartridge When to replace the drum cartridge When the drum cartridge life is over the drum cartridge indicator on the operation panel will blink and DRUM LIFE OVER will appear in the display Use the following re...

Page 27: ...he paper tray You can load up to 500 sheets of letter paper in each of the paper cassettes Note To use A4 paper in a paper cassette you must have a service tech nician adjust the cassette Loading paper in the paper tray 1 Remove the received document tray 2 If you are loading legal paper grasp the end of the paper tray and pull it out ...

Page 28: ...letter paper make sure the end of the tray is pushed in Otherwise a size error will result Caution This paper tray is designed to accomodate 250 sheets of paper See the Red line in the tray Loading more than 250 sheets may damage the machine Loading paper in a paper cassette 1 Grasp the hand hold on the cassette and pull out the cassette until it stops Attach a letter or legal label here to indica...

Page 29: ... stack of paper in the cassette print side up Make sure the stack of paper is not higher than the two tabs on the paper guide and the two metal tabs If it is remove some of the paper 4 Push the cassette back into the machine making sure it clicks into place Attach a LETTER label here to indicate the paper size ...

Page 30: ...fax message you send Enter your name and fax number here and set the date and time as explained in the following sec tion to have the fax machine include this information automatically at the top of your fax messages Note Make sure the display shows the date and time before beginning a programming operation If the display shows the telephone line status press the CHANGEOVER key to switch to the da...

Page 31: ...w Max of 24 characters 4 Press the START key The display will show ENTER SENDER S NAME CLEAR SP SHIFT SPACE A I Q Y B J R Z C K S D L T E M U F N V G O W H P X START 3 Enter your fax number max of 20 digits by pressing the numeric keys To insert a space between digits press the key To clear a mistake press the STOP key Example SHARP Example A S H R P 4 5 2 4 3 2 5 3 2 8 ...

Page 32: ...nd time display 4 DATE TIME SET MODE PRESS START KEY START STOP STOP Press the SPACE key to enter a space To change case press the SHIFT key To clear a mistake press the CLEAR key To enter a number as part of a name press the appropriate numeric key To select one of the following special symbols press the SP key one or more times _ ...

Page 33: ...hone line status press the CHANGEOVER key to switch to the date and time 1 Press these keys The display will show 2 Enter a two digit number for the month 01 for January 02 for February 12 for December etc To correct a mistake press the STOP key to move the cursor back to the mistake and then enter the correct number FUNCTION 3 3 Enter a two digit number for the day 01 to 31 4 Example January 4 DA...

Page 34: ...liant Example 9 25 or Daylight Saving Time If desired you can set the clock to move forward and backward automatically at the beginning and end of Daylight Saving Time 1 Press these keys 0 5 2 9 A M P M 8 Press the STOP key twice to return to the date and time display FUNCTION 3 5 2 Press 1 to turn on the Daylight Saving Time function or 2 to turn it off or YES NO 1 2 3 Press the STOP key twice to...

Page 35: ... UP and DOWN keys Speaker 1 Press the SPEAKER key 2 Flip the Rapid Key overlay up if it is down and press the UP or DOWN key 3 When the display shows the desired volume level press the SPEAKER key to turn off the speaker Display SPEAKER SPEAKER DOWN UP or SPEAKER VOLUME LOW SPEAKER VOLUME MIDDLE SPEAKER VOLUME HIGH ...

Page 36: ...s the UP or DOWN key Make sure the SPEAKER key has not been pressed The ringer will ring once at the selected level then the date and time will reappear in the display Display RINGER VOLUME LOW RINGER VOLUME MIDDLE RINGER VOLUME HIGH RINGER VOLUME OFF OK PRESS START DOWN UP or START ...

Page 37: ...nts that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or several pages at once Loading one page at a time Loading multiple pages at once letter size max 50 pages legal size max 20 pages Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight 5 0 128 mm 5 8 148 mm 14 lbs 52 g m Note 11 x 17 paper must be lo...

Page 38: ... and bottom of the document Other restrictions The scanner cannot recognize yellow greenish yellow or light blue ink Ink glue and correcting fluid on documents must be dry before they pass through the document feeder All clips staples and pins must be removed from documents before loading in the feeder If these are not removed they may damage the machine Documents which are patched taped torn smal...

Page 39: ...or jamming If your document consists of several large or thick pages which must be loaded one at a time insert each page into the feeder as the previous page is being scanned Insert gently to prevent double feeding 1 Adjust the document guides to the width of your document 2 Place the document face down and push it gently into the document feeder The top edge of the document should enter the machi...

Page 40: ...n t the next best available setting will be used The resolution settings are only effective for transmitting and copy ing a document They are not effective for receiving a document STANDARD Use STANDARD for ordinary documents This setting gives you the fastest and most economical transmission FINE Use FINE for documents containing small letters or fine drawings SUPER FINE Use SUPER FINE for docume...

Page 41: ...comes on Contrast The fax machine has three contrast settings The default setting is AUTO To adjust the contrast flip up the Rapid Key overlay if necessary and press the CONTRAST key until the desired setting appears in the display AUTO Use AUTO for normal documents DARK Use DARK for faint documents LIGHT Use LIGHT for documents with a dark background RESOLUTION Q CONTRAST LIGHT M 00 SEND READY DA...

Page 42: ...and dial using the exten sion phone do not press the SPEAKER key on the fax machine If a person answers you will be able to speak to them through the phone before sending a fax Note If you press the SPEAKER key to dial you will not be able to speak using an extension phone connected to the fax machine in the event that a person answers 1 Load the document s Note If desired you can load the documen...

Page 43: ...ss the REDIAL key after dialing 4 Wait for the connection When you hear a fax tone press the START key on the fax machine If a person answers and you are using an extension phone ask them to press their Start key When you hear the fax tone press the START key on your fax machine Using the REDIAL key You can press the REDIAL key to redial the last number dialed To send a document press the START ke...

Page 44: ... Key or Speed Dial number It is usually convenient to program your most frequently dialed numbers in Rapid Keys Forty eight Rapid Keys are available Rapid Dial Keys also allow you to program a backup fax number which is automatically dialed if the first fax number is busy One hundred Speed Dial numbers are available 1 Press these keys The display will show 2 Press the 1 key The display will show F...

Page 45: ...gits press the START key to complete the entry Example Rapid Key 02 or Speed Dial 1 5 Enter the fax number by pressing the numeric keys max of 34 digits including pauses To clear a mistake press the CLEAR key If a pause is required between any of the digits to access a special service or an outside line press the REDIAL key two seconds per pause The pause will appear as a hyphen Several pauses can...

Page 46: ...access code to be used for Chain Dialing see Chain Dialing at the end of this procedure Press 2 or START if the number is a regular fax number If you pressed 1 or are programming a Speed Dial number go to Step 14 Note A backup fax number cannot be entered in a Rapid Key used for Chain Dialing SET CANCEL or 10 Enter a backup fax number to be dialed if the first number is busy If you don t want to e...

Page 47: ... code in a Rapid Key or Speed Dial number using the above programming procedure In Step 9 press 1 to set the number as a Chain Dialing number After you dial an area code or access code using a Rapid Key or Speed Dial number set for Chain Dialing the fax machine will wait for you to dial the remainder of the number you can dial the remainder of the number by pressing a Rapid Key by pressing the Spe...

Page 48: ...rocedure To check where the number is used print out the Program Group List the Timer List and or the Relay Group List as explained in Chapter 7 1 Press these keys The display will show 2 Press 2 to select CLEAR 3 To clear a Rapid Key press the Rapid Key To clear a Speed Dial number press the SPEED DIAL key and then enter the number with the numeric keys If you enter less than 3 digits press the S...

Page 49: ...gramming procedure Select the Rapid Key or Speed Dial number for which you want to make changes in Step 4 and then change the number s and or name s when they appear in the display Steps 5 7 10 and 12 5 Return to Step 3 to clear another number or press the STOP key repeatedly to return to the date and time display Step 3 or STOP ...

Page 50: ...eviously scanned documents are transmitted you can press the PRIORITY key after loading your document Your document will be transmitted immediately after the current document has completed transmission If you don t want the document to be transmitted from memory you can press the DOCUMENT key after loading the document In this case the document will not be scanned until all previously set operatio...

Page 51: ...ROR will appear in the display Press the START key or the STOP key as follows Press the START key if you want to transmit the pages which have been stored up to that point in memory The remaining pages will be ejected from the feeder After transmission the memory will be cleared and you can transmit the remaining pages You will also need to transmit the page which was being scanned when the mem or...

Page 52: ...ion is established Rapid Key Dialing If the number you want to dial has been programmed in a Rapid Key you can dial it by pressing the Rapid Key 1 Load the document s SEND READY will appear in the display Set the resolution and or contrast if desired To send the document ahead of other documents waiting for transmission press the PRIORITY key To send the document directly from the feeder not throu...

Page 53: ... the resolution and or contrast if desired To send the document ahead of other documents waiting for transmission press the PRIORITY key To send the document directly from the feeder not through memory press the DOCUMENT key 2 Press the SPEED DIAL key and then enter the Speed Dial number by pressing the numeric keys If you enter less than 3 digits for the Speed Dial number press the START key to c...

Page 54: ...then press the START key to begin dialing 1 Load the document s Note If desired you can load the document after dialing in Step 2 below SEND READY will appear in the display Set the resolution and or contrast if desired To send the document ahead of other documents waiting for transmission press the PRIORITY key To send the document directly from the feeder not through memory press the DOCUMENT ke...

Page 55: ...not correct press the STOP key to backspace and clear one digit at a time and then re enter the correct digit s Searching for an auto dial number If you don t remember the Rapid Key or Speed Dial number in which you have programmed a particular fax number you can search for the number by following the steps below Once you have found the number you can dial it and transmit the loaded document by si...

Page 56: ...tter entry key If you don t remember the first letter go to Step 4 you will scroll through the list from the beginning 4 Press either arrow key to scroll through the names Stop when the desired name appears in the display If no numbers have been stored under the entered letter or you have reached the end of the list NOT FOUND will appear or Example A A RESOLUTION Q CONTRAST 2 Press the SEARCH DIAL...

Page 57: ...by pressing appropriate numeric keys Press the START key after the final numeric key to begin transmission Checking the telephone line status The display normally shows the date and time and prompts related to operations you are performing To check and see what number the fax machine is currently calling or transmitting to or what number the fax machine is currently receiving a document from if th...

Page 58: ...ll on a telephone automatic redialing may stop before the set number of redialing attempts are made Memory Retransmission If a line error or power failure occurs during any type of memory transmission your fax will automatically redial the number and attempt to complete the transmission Retransmission will begin from the page which was being transmitted when the error occurred The fax machine has ...

Page 59: ...the Rapid Key overlay and then 2 TX STATUS will appear in the display 2 Press the key or the key to scroll through the list of transmissions The name or number of each receiving party will appear in the display together with the 3 digit memory number assigned to the transmission To cancel a transmission press the CLEAR key and then the START key while the transmission appears in the display 3 When...

Page 60: ...lowing procedure If you don t know the memory number use the preceding procedure 1 Press the MEM STATUS key flip up the Rapid Key overlay and then 4 The display will show 2 Enter the 3 digit memory number assigned to the transmission you want to cancel Example 3 Press the START key to cancel the transmission 4 MESSAGE CLEAR ENTER MESSAGE W MEM STATUS 0 4 1 0 START ...

Page 61: ...er is used the sender s name and number and the total number of pages Your name and number must be programmed in order for them to appear on the cover sheet See Entering Your Name and Fax Num ber in Chapter 1 To have the recipient s name appear you must dial using a Rapid Key or Speed Dial number with the name programmed Cover Sheet cannot be selected when you use the Relay Request function 1 Load...

Page 62: ...selection press the STOP key 3 Dial the receiving party and transmit the fax If desired you can set your fax to automatically send a cover sheet with every transmission you do not have to press the COVER SHEET key each time This is accomplished by setting Option Setting 10 Auto Cover Sheet to YES as explained in Chapter 6 Optional Settings Y COVER SHEET ...

Page 63: ...ach page number for example P 01 05 P 02 05 etc This allows the receiver to check for missing pages 1 Load the document s SEND READY will appear in the display 2 Press the PAGE COUNTER key The display will show ENTER OF PAGE S ENTER 01 99 3 Enter the total number of pages 01 to 99 by pressing the numeric keys If you are sending a cover sheet do not include it in the total number of pages the numbe...

Page 64: ...tch number entry remove the document from the feeder or press the STOP key If the number of pages actually transmitted does not coincide with the batch number entered the alarm will sound and PAGE COUNT ERROR will appear in the display PAGE E will also appear in the NOTE column of the Transaction Report if printed ...

Page 65: ...and receive incoming faxes MANUAL mode Select this mode when you have an extension phone connected to the same line as the fax machine and you want to receive both faxes and voice calls All calls including faxes must be answered by picking up the extension phone Setting the reception mode 1 Press these keys The display will show 2 Press the 1 key to select AUTO or the 2 key to select MANUAL FUNCTI...

Page 66: ...phone connected to the same line Using AUTO Reception Mode In AUTO reception mode the fax machine automatically answers all calls on one ring and receives incoming faxes You can change the number of rings on which the machine answers calls by changing Option Setting 2 See Chapter 6 Optional Set tings If you pick up an extension phone before the fax machine answers you can talk to the other party a...

Page 67: ...ll appear in the display alternating with NO PAPER REPLACE TONER or PAPER JAM When you add paper replace the toner cartridge or clear the jam the stored documents will automatically print out You can display information on the documents received to memory by following these steps 2 Press the key or the key to scroll through the list of received documents The name or number of the sender of each do...

Page 68: ... will be automatically stored in memory and then printed when all previous printing jobs are completed The default resolution for copying is FINE If desired you can change the default resolution to SUPER FINE by changing Option Setting 32 see Chapter 6 Optional Settings 1 Load the document SEND READY will appear in the display If desired adjust the resolution and or contrast 2 Press the COPY key T...

Page 69: ... original with the numeric keys If the desired number of copies is from 1 to 9 enter 0 first The display will show 4 Press 1 MULTI if you do not want the copies sorted or 2 SORT if you want the copies sorted Copying will begin MULTI SORT COPY MODE 1 MULTI 2 SORT or 1 2 Example Three copies per original MULTI SORT Example of three copies each of three originals 0 3 ...

Page 70: ...ill appear in the display 2 Press the key or the key to scroll through the list of copy jobs The time the original was scanned into memory will appear in the display together with the 3 digit memory number assigned to the job To cancel a copy job press the CLEAR key and then the START key while the copy job appears in the display 3 When you have finished checking the list press the STOP key twice ...

Page 71: ...t s SEND READY will appear in the display 2 Press the BROADCAST key The display will show 3 Dial the receiving machines using one or more of the following methods Press one or more Rapid Keys Enter one or more Speed Dial numbers pressing the SPEED DIAL key before each number If you enter less than 3 digits for a number press the START key to complete the entry BROADCAST MODE ENTER STATION Example ...

Page 72: ...umbers in Group Keys at the end of this section 4 Press the START key The display will show BROADCAST MODE SELECT THE MODE If desired adjust the resolution and or contrast 5 Press the START key twice Transmission will begin A Transaction Report is automatically printed out after Broadcasting is completed Check the Note column of the report to see if any of the locations are marked Busy or have a c...

Page 73: ... broadcasting operation using the following simplified procedure 1 Load the document s SEND READY will appear in the display If desired adjust the resolution and or contrast Example 2 Press the appropriate Group Key Transmission will begin RESOLUTION Q CONTRAST CLEAR SP SHIFT SPACE A I Q Y B J R Z C K S D L T E M U F N V G O W H P X 01 09 17 25 02 10 18 26 03 11 19 04 12 20 05 13 21 06 14 22 07 15...

Page 74: ...bers by simply pressing the appropriate Group Key once To store a group of numbers in a Group Key follow the steps below Any Rapid Key that is not already programmed as a Rapid Key or a Program Key can be used as a Group Key Up to 147 numbers can be stored in one Group Key Only Rapid Key and Speed Dial numbers excluding numbers set for Chain Dialing can be stored in a Group Key Full numbers can no...

Page 75: ...ing SPEED DIAL before each number if you enter less than 3 digits for a number press START to complete the entry Example 1 SPEED DIAL B 02 START START STOP Editing a group If necessary you can add numbers to or delete numbers from a group by repeating the programming procedure for the Group Key Press 1 for SET in Step 2 and select the Group Key in Step 3 Add or delete numbers in Step 4 To add a nu...

Page 76: ... machine is a Sharp model with confidential reception capability To use this function your name and fax number OWN PASS CODE must be entered in your fax machine as explained in Chap ter 1 Some fax machines have multiple mailboxes for receiving confi dential faxes If you are sending to a machine with multiple confi dential mailboxes contact the receiving party in advance for the appropriate mailbox...

Page 77: ...o Step 4 4 Press the START key 5 Dial the receiving machine using one of the following methods Press a Rapid Key Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number if you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Check the name or number that appears and then press the START key Enter a full telephone number with the numeric keys and press the START key Transmission wi...

Page 78: ... passcode Your fax has 10 mailboxes in which confidential documents can be received Each mailbox has its own passcode allowing up to 10 different people or groups to each receive their own confidential documents The mailboxes are identified by 2 digit numbers Programming the confidential passcode To receive a confidential document you must first program a 2 digit mailbox number and a 4 digit passc...

Page 79: ...ing the letter entry keys make sure the Rapid Key overlay is down 6 Press the START key Example 0 3 1 2 Example SHARP Note After entering the passcode your fax will print it out for your records If you forget the passcode and have kept no record contact your Sharp dealer Clearing the passcode 1 Press the CONFIDENTIAL Key and then 4 The display will show 4 S CONFIDENTIAL A S H R P START START ...

Page 80: ...ng out received documents When you have received a confidential document RCVD CONF FAX will appear in the display Print out the Confidential Reception List as explained in Chapter 7 to see which mailbox has received the document and then follow the steps below to print out the document 1 Press these keys The display will show 2 CONF DATA PRINT ENTER BOX 00 99 S CONFIDENTIAL 2 2 Enter your mailbox ...

Page 81: ...Confidential Operations 79 5 Special Functions 3 Enter your confidential passcode Example 0 3 1 2 4 Press the START key Printing will begin After printing the document will be erased from memory START ...

Page 82: ...machine and the fax numbers of the end receiving machines Up to 10 different relay groups can be stored Fax numbers of the end receiving machines can be entered as Rapid Key numbers Speed Dial numbers and or Group Key numbers if they have been programmed as such in the relay machine not in your fax machine Check with the operator of the relay machine for these numbers The total number of end recei...

Page 83: ...ne to store them in a Group Key and then enter the Group Key in the relay group 1 Press the RELAY key and then 2 The display will show Rapid Key number 4 spaces Speed Dial number 2 spaces Group Key number 4 spaces for one group Full number Number of digits in number max of 30 per number 2 RELAY GROUP SET ENTER 01 10 2 Enter a 2 digit number from 01 to 10 This number identifies the relay group 3 Pr...

Page 84: ...tly to Step 7 5 Press the START key 4 Enter the fax number of the relay machine using one of the following methods Press a Rapid Key Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number if you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter the full fax number with the numeric keys Example Rapid Keys 01 and 33 0 1 3 Example SPEED DIAL 1 3 7 Press the START key START STAR...

Page 85: ...oup Key numbers for end receiving machines that are programmed in the relay machine If you don t want to enter Group Key numbers go directly to Step 11 Example Speed Dial numbers 10 and 23 0 3 1 2 Example 11 Press the START key 12 Enter full fax numbers of the end receiving machines pressing the START key after each fax number Include the area code if the number is outside the local dialing area o...

Page 86: ...u can check the number by printing out the Relay Group List as explained in Chapter 7 Step 2 or 1 Press the RELAY key and then 3 The display will show 2 Enter the 2 digit number that identifies the group you want to clear 3 RELAY GROUP CLEAR ENTER 01 10 3 Press the START key 0 1 U RELAY 3 4 Return to Step 2 to clear another relay group or press STOP repeatedly to return to the date and time displa...

Page 87: ...ust also be entered in your fax machine as explained in Entering Your Name and Fax Number in Chapter 1 1 Load the document s SEND READY will appear in the display Example 2 Press the RELAY key and then the 1 key 1 RELAY TX ENTER 01 10 3 Enter the 2 digit number of the relay group by pressing the numeric keys 0 1 4 Press the START key Adjust the resolution and contrast if desired 5 Press the START ...

Page 88: ...mber When your fax receives a relay request from another fax machine RCVD RELAY REQUEST will appear in the display If the telephone billing function is turned on the fax machine can not act as a relay station To clear a fax number from the Relay Passcode List you need to know the 2 digit number which identifies it You can check this number by printing out the Passcode List see Chapter 7 1 Press th...

Page 89: ...the fax number you want to clear and go to Step 5 Example 0 1 4 Enter the fax number of the machine to be added to the list max 20 digits 5 Press the START key 6 Return to Step 3 to enter or clear another number or press the STOP key repeatedly to return to the date and time display Example 3 2 1 4 4 1 1 Step 3 or START STOP 2 Press 1 to enter a number or 2 to clear a number or SET CLEAR 1 2 ...

Page 90: ...ired you can dial more than one fax number to receive docu ments consecutively from a group of fax machines this is called Serial Polling 1 Press the FUNCTION key and 8 The display will show 2 Dial the number s of the fax machine s you want to poll using one or more of the following methods Press one or more Rapid Keys Enter one or more Speed Dial numbers pressing the SPEED DIAL key before each nu...

Page 91: ...ill take place when the other fax machine calls your fax machine and activates polling You can choose whether to allow polling only once or an unlimited number of times In the latter case your fax machine can be used as an electronic bulletin board Multiple documents can be stored for memory polling To add a document to others already stored simply repeating the storing pro cedure note that if Dep...

Page 92: ... 2 Set the reception mode to AUTO press the FUNCTION key 1 and 1 FUNCTION 1 1 9 FUNCTION 5 Press 1 to allow polling only once or 2 to allow polling an unlimited number of times or 1 TIME REPEAT 1 2 6 Adjust the resolution and or contrast if desired and then press the START key 7 Press the START key The document will be scanned into memory and your fax will go on polling standby START RESOLUTION Q ...

Page 93: ...e place when one of the following conditions is met The fax number of the polling fax machine has been stored in your fax s list of permitted fax numbers called passcode numbers The polling fax must also have its fax number programmed in itself as described in Entering Your Name and Fax Number in Chapter 1 A System number has been programmed in the polling fax machine which matches your fax s Syst...

Page 94: ...rned on or off with Option Setting 8 This procedure is explained in Chapter 6 Optional Settings Storing and clearing fax numbers for polling permission You can store up to 10 fax numbers in your fax s list of permitted numbers 1 Press these keys The display will show 2 Press 1 to set a number or 2 to clear a number 3 Storing Enter a 2 digit number from 01 to 10 This number identifies the fax numbe...

Page 95: ...m number or one of its ID numbers 1 Press these keys The display will show 7 4 Enter the fax number max 20 digits by pressing the numeric keys Example 5 Press the START key 3 2 1 4 4 1 1 6 Return to Step 3 to enter or clear another number or press STOP repeatedly to return to the date and time display Step 3 or 7 SYSTEM MODE 1 SET 2 CLEAR FUNCTION 3 2 Press 1 to program the System number or 2 to c...

Page 96: ...rs for polling permission Up to five 4 digit ID numbers can be programmed in your fax machine for giving and receiving polling permission Polling will take place if one of your ID numbers matches the other fax machine s System number 1 Press these keys The display will show 6 ID MODE 1 SET 2 CLEAR FUNCTION 3 2 Press 1 to program an ID number or 2 to clear an ID number or SET CLEAR 1 2 6 START STOP...

Page 97: ... Clearing Enter the number which identifies the ID number you want to clear and go to Step 5 Example 1 4 Enter the ID number 4 digits by pressing the numeric keys Example 0 3 1 4 5 Press the START key 6 Return to Step 3 to enter or clear another number or press STOP repeatedly to return to the date and time display Step 3 or START STOP ...

Page 98: ...eek and on specified dates during the year Note If the memory becomes full while Power Save Mode is on the fax machine will automatically turn on the laser printer print the faxes received to memory and then return to Power Save Mode Note Power Save Mode cannot be turned on when the Print Hold func tion is on Selecting the Power Save Type Before turning on Power Save Mode you will need to select t...

Page 99: ... Save Mode when REAL TIME is selected To turn on Power Save Mode when REAL TIME is selected simply press the POWER SAVE key POWER SAVE MODE will appear in the display POWER SAVE MODE ON To turn off Power Save Mode press the POWER SAVE key once again POWER SAVE MODE OFF will appear briefly followed by the normal date and time display POWER SAVE STOP STOP POWER SAVE MODE Note Power Save Type cannot ...

Page 100: ...POWER SAVE key The display will show 2 Press 2 to select SET Note If you have already entered the timer settings and simply wish to turn on the timer press 1 TIMER ON POWER SAVE MODE 1 TIMER ON 2 SET 2 3 Enter the time you want Power Save Mode to turn on every day START TIME Enter two digits for the hour 01 to 12 and two digits for the minute 00 to 59 When finished enter for A M or for P M 0 5 0 0...

Page 101: ... the START key Note The above daily time settings will be in effect every day and are required The following WEEKEND and PERIOD settings are optional and are used to set additional weekly and yearly time periods that Power Save Mode will turn on The display will show WEEKEND SETTING 1 YES 2 NO 6 Press 1 if you want to set a day or days of the week such as the weekend that you want Power Save Mode ...

Page 102: ... turn on from Saturday through Sunday 8 Press the START key The display will show PERIOD SETTING 1 YES 2 NO 9 Press 1 if you want to set a period during the year such as an extended holiday that Power Save Mode will turn on If not press 2 and go to Step 12 or YES NO 2 1 10 Enter the starting day of the period you want Power Save Mode to be on Enter a 2 digit number for the month 01 to 12 and a 2 d...

Page 103: ...s the START key The display will show 0 1 0 1 Example January 1st START 13 Press 1 if you want to activate the timer immediately or 2 if you want to activate the timer at a later time The timer settings will not take effect until you activate the timer If you select 2 NO you can activate the timer at a later time by pressing the POWER SAVE key and then 1 to select TIMER ON TIMER ON 1 YES 2 NO or Y...

Page 104: ...s performed Note The DOCUMENT key cannot be used for a timer transmission Initial procedure To set a timer operation first perform the following procedure After you have completed this procedure go to the procedure for the specific operation you want to set see the following pages 1 Press the TIMER key The display will show 2 Press 1 to select SET TIMER MODE 1 SET 2 CLEAR 3 Press the key or the ke...

Page 105: ...A M or the key to select P M Example 9 25 0 5 2 9 or A M P M 7 Enter a 1 digit number for the day of the operation skip this step if the operation will be performed within the next 24 hours 0 Sunday 1 Monday 2 Tuesday 3 Wednesday 4 Thursday 5 Friday 6 Saturday 1 Example Monday 8 Press the START key and go to the specific procedure for your operation see the following pages START START ...

Page 106: ...nued from Initial procedure 9 Dial the receiving machine using one of the following methods Press a Rapid Key Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number if you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter a full fax number with the numeric keys Example SPEED DIAL 1 RESOLUTION Q CONTRAST START START START ...

Page 107: ...nued from Initial procedure 9 Enter the mailbox number 2 digits Go directly to Step 10 if the receiving machine does not have mailboxes Example 10 Press the START key 12 Load the document and then press the START key The document will be scanned into memory 0 1 START START ...

Page 108: ...er less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter a full fax number with the numeric keys 12 Press the START key 13 Adjust the resolution and or contrast if desired and then press the START key 14 Load the document and then press the START key The document will be scanned into memory Example SPEED DIAL 1 RESOLUTION Q CONTRAST START START START START ...

Page 109: ...ne to be polled using one of the following methods Press a Rapid Key Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number if you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter a full fax number with the numeric keys 10 Press the START key Example SPEED DIAL 1 START START ...

Page 110: ... Keys Enter one or more Speed Dial numbers pressing the SPEED DIAL key before each number If you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter one or more full fax numbers with the numeric keys pressing the START key after each full number Press one or more Group Keys 10 Press the START key Example SPEED DIAL 1 SPEED DIAL 2 START START START ...

Page 111: ...sing the SPEED DIAL key before each number If you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter one or more full fax numbers with the numeric keys pressing the START key after each full number Press one or more Group Keys 10 Press the START key 11 Adjust the resolution and or contrast if desired and then press the START key Example SPEED DIAL 1 SPEED DIAL 2 RESOLUTION Q ...

Page 112: ...e scanned into memory Relay Request Continued from Initial procedure 9 Enter the 2 digit relay group number by pressing the numeric keys 10 Press the START key 11 Adjust the resolution and or contrast if desired and then press the START key 0 1 RESOLUTION Q CONTRAST Example START START START ...

Page 113: ...ollow the steps below You will need to know the number assigned to the operation in order to cancel it If you don t remember the number it appears in the display when you set the operation print out the Timer List See Chapter 7 Printing Out Reports and Lists 1 Press the TIMER key and then 2 The display will show 2 TIMER COMM CLEAR ENTER 01 48 2 Enter the 2 digit number assigned to the operation T ...

Page 114: ...Timer Operations 112 3 Press the START key 4 Press the STOP key repeatedly until you return to the date and time display START STOP ...

Page 115: ...programmed can be used as a Batch Key If you specify a day of the week in your program the transmission will be performed every week on that day If you do not specify a day of the week the transmission will be performed every day To program a Batch Key follow the procedure for entering programs explained in Entering and Using Programs in this chapter In Step 10 of the initial procedure select Batc...

Page 116: ...ng the message number assigned to your document will appear in the display 3 Press the STOP key The document will be transmitted at the designated time along with any other jobs stored under the same key After transmission all jobs in the batch will be cleared from memory Example CLEAR SP SHIFT SPACE A I Q Y B J R Z C K S D L T E M U F N V G O W H P X 01 09 17 25 02 10 18 26 03 11 19 04 12 20 05 1...

Page 117: ...ll need to know the message number assigned to the document If you don t remember the message number print out the Batch Transmission List see Batch Transmission List in Chapter 7 1 Press the Batch Key in which the document you want to clear has been stored Make sure no documents are in the feeder Example 0 1 0 Example CLEAR SP SHIFT SPACE A I Q Y B J R Z C K S D L T E M U F N V G O W H P X 01 09 ...

Page 118: ...ou can also include a timer setting in the program to have the operation performed automatically at a selected time To clear a mistake press the STOP key Initial procedure To program a Program Key first perform the following procedure After you have completed this procedure go to the procedure for the specific operation you want to program see the following pages 1 Press these keys The display wil...

Page 119: ... timer setting enter a two digit number for the hour 01 to 12 and a two digit number for the minute 00 to 59 If not go directly to Step 9 Example 9 25 7 Press the key to select A M or the key to select P M 0 5 2 9 or A M P M 8 Enter a 1 digit number for the day of the operation skip this step if the operation will be performed within the next 24 hours 0 Sunday 1 Monday 2 Tuesday 3 Wednesday 4 Thur...

Page 120: ...s the START key 10 Press the key or the key until the desired operation appears in the display Transmission SEND MODE Confidential transmission Polling Serial Polling Broadcasting Relay Request Batch transmission this will only appear if a timer setting was made Memory Polling this will not appear if a timer setting was made START START ...

Page 121: ...nsmission Continued from Initial procedure 12 Dial the receiving machine using one of the following methods Press a Rapid Key Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number if you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter a full fax number with the numeric keys Example SPEED DIAL 1 RESOLUTION Q CONTRAST START START START ...

Page 122: ...does not have mailboxes Example 13 Press the START key 15 If you want the document to be sent through memory press the START key If you want the document to be sent directly from the feeder press the DOCUMENT key This is not possible if you included a timer setting 0 1 DOCUMENT or 16 Press the STOP key repeatedly until you return to the date and time display START STOP START ...

Page 123: ...te the entry Enter a full fax number with the numeric keys 15 Press the START key 16 Adjust the resolution and or contrast if desired and then press the START key 17 If you want the document to be sent through memory press the START key If you want the document to be sent directly from the feeder press the DOCUMENT key This is not possible if you included a timer setting Example SPEED DIAL 1 RESOL...

Page 124: ...L key and enter a Speed Dial number if you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter a full fax number with the numeric keys 13 Press the START key Example SPEED DIAL 1 18 Press the STOP key repeatedly until you return to the date and time display 14 Press the STOP key repeatedly until you return to the date and time display STOP STOP START START ...

Page 125: ...eed Dial numbers pressing the SPEED DIAL key before each number If you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter one or more full fax numbers with the numeric keys pressing the START key after each full number Press one or more Group Keys 13 Press the START key Example SPEED DIAL 1 SPEED DIAL 2 14 Press the STOP key repeatedly until you return to the date and time di...

Page 126: ... the SPEED DIAL key before each number If you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter one or more full fax numbers with the numeric keys pressing the START key after each full number Press one or more Group Keys 13 Press the START key 14 Adjust the resolution and or contrast if desired and then press the START key Example SPEED DIAL 1 SPEED DIAL 2 RESOLUTION Q CONT...

Page 127: ...ocedure 12 Enter the 2 digit relay group number by pressing the numeric keys 13 Press the START key 14 Adjust the resolution and or contrast if desired and then press the START key 0 1 RESOLUTION Q CONTRAST Example 16 Press the STOP key repeatedly until you return to the date and time display START STOP START START ...

Page 128: ...ng 16 Press the STOP key repeatedly until you return to the date and time display DOCUMENT or Batch transmission Continued from Initial procedure 12 Dial the receiving machine using one of the following methods Press a Rapid Key Press the SPEED DIAL key and enter a Speed Dial number if you enter less than 3 digits press the START key to complete the entry Enter a full fax number with the numeric k...

Page 129: ...TART key 15 Press the START key 16 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display RESOLUTION Q CONTRAST Being Polled Memory polling Continued from Initial procedure 12 Press 1 to allow polling only once or 2 to allow polling an unlimited number of times or 1 TIME REPEAT 1 2 13 Press the START key STOP START START START START ...

Page 130: ...s 2 to select CLEAR 2 Example 14 Adjust the resolution and or contrast if desired and then press the START key 15 Press the START key 16 Press the STOP key repeatedly until you return to the date and time display RESOLUTION Q CONTRAST 1 PROGRAM ENTRY MODE 1 SET 2 CLEAR 7 FUNCTION 1 3 Press the Program Key you want to clear B 02 STOP START START ...

Page 131: ...s the STOP key repeatedly until you return to the date and time display Using a Program Key Follow the steps below to perform a programmed operation 1 If this is a transmission or memory polling operation load the document 2 Press the appropriate Program Key Example B 02 START STOP ...

Page 132: ...ancel the operation before it is performed follow the steps below Note This procedure will not work for a document stored for a batch transmission To cancel a batch transmission operation see Canceling a document stored for batch transmission in Batch Transmission in this chapter 1 Press the Program Key Example B 02 2 Press the START key START ...

Page 133: ... order front of 1st page back of 1st page front of 2nd page back of 2nd page etc Duplex Scanning can be used for copying single copies and sorted multiple copies only and any type of transmission from memory Note that any blank sides must be included when scanning the pages if the number of pages is not equal each time the machine scans the stack an error will result The blank sides will not how e...

Page 134: ...ided Documents 132 3 Perform all steps of the desired copy or memory transmission 4 When all pages of the document have been scanned turn the stack over do not change the page order and load it again 5 Press the START key START ...

Page 135: ...the steps below to program or clear the code 1 Press these keys The display will show 2 Press 2 key to program the Print Hold code or 3 to clear the Print Hold code Note To clear the code Option Setting 30 must be set to NO 6 FUNCTION 6 PRINT HOLD ENTER 1 3 or SET CLEAR 2 3 3 Enter the 4 digit Print Hold code by pressing the numeric keys 4 Press the START key 4 5 3 2 Example Note After entering th...

Page 136: ...ave Mode is on Printing out received documents When the Print Hold function is turned on and you have received documents in memory RCVD PRINT HOLD FAX will appear in the display Follow the steps below to print out the documents 1 Press these keys The display will show 1 HOLD DATA PRINT ENTER PASSCODE 6 FUNCTION 1 2 Enter the 4 digit Print Hold code by pressing the numeric keys 3 Press the START ke...

Page 137: ... or person See Department Usage List in Chapter 7 Entering Department Codes Up to 30 different Department Codes can be entered to allow access to the fax machine Transmitted pages and transmission time will be kept track of separately for each code After you enter a code inform the appropriate group or individual A name must be entered for each code Only the name not the code will appear on the De...

Page 138: ...not possible to clear the Department Code that you currently used to access the fax machine It is also not possible clear a Department Code if only one code is programmed 4 Entering Enter a Department Code 4 digits or the number of digits set by Option Setting 27 Clearing Enter the Department Code you want to clear and go to Step 7 5 Example 5 Press the START key 5 0 1 0 1 Example 6 Enter a name f...

Page 139: ...partment Code before performing an operation Note You do not have to enter a Department Code to receive faxes man ually by picking up an extension phone connected to the same line and pressing the START key on the fax machine Enter your Department Code by pressing the numeric keys and then perform the desired operation If you do not begin the operation within one minute after entering the code the...

Page 140: ...and then enter the fax numbers from which you do not want to receive faxes as shown below Up to 50 numbers can be entered in the Anti Junk Number List To clear a number from the Anti Junk Number List you need to know the 2 digit number which identifies it If you have forgotten this number print out the Anti Junk Number List as explained in Chapter 7 1 Press these keys The display will show 2 Press...

Page 141: ...er that you will enter in the next step Clearing Enter the 2 digit number that identifies the fax number you want to clear and go to Step 5 4 Enter the fax number 5 Press the START key 4 5 3 2 Example 0 1 Example 6 Return to Step 3 to enter or clear another fax number or press the STOP key repeatedly to return to the date and time display 5 0 1 Step 3 or START STOP ...

Page 142: ...x machine see Department Control in this chapter and then have your dealer activate Department Control After this set Option Setting 26 Telephone Billing Code to ON as explained in Chapter 6 Optional Settings Direct billing code entry If you don t want to use Department Control for telephone billing you can have users enter an assigned billing code any number up 9 digits long each time they use th...

Page 143: ...n outside line max of 3 digits 3 Flip down the Rapid Key overlay and press the Z key enter the billing code max of 9 digits and then press the Z key again Note The code will appear as asterisks in the display and will not appear in the Activity List or Transaction Report 4 Adjust the resolution and or contrast if desired 5 Dial the other party by the desired method and transmit the document RESOLU...

Page 144: ...second number to your regular single line The second number rings differently from your normal number If you subscribe to a distinctive ring service you can set the fax machine to automatically answer when your second number is called This allows you to use the second number as an exclusive fax number To have your fax automatically answer when your second number is called follow the steps below 1 ...

Page 145: ...ress 7 to turn off the distinctive ring function RING PATTERN 1 Two short rings RING PATTERN 2 One short one long and one short ring RING PATTERN 3 Two short rings and one long ring RING PATTERN 4 Three very short rings RING PATTERN 5 Two very short rings STANDARD RING Your standard normal ring pattern OFF SETTING Turn distinctive ring off 4 5 4 Press the STOP key repeatedly to return to the date ...

Page 146: ...ist that follows 1 Press the FUNCTION key and 4 The display will show 2 Press the numeric keys to enter the 2 digit number 01 to 36 of the option setting you want to set Or Press or to scroll through the option settings When the desired option setting appears press the START key 4 OPTIONAL SETTING ENTER 01 36 Example Option Setting 1 4 FUNCTION 0 1 3 Enter a selection for the option setting by pre...

Page 147: ... rings the fax machine waits before answering an incoming call in AUTO receive mode Enter a number from 0 to 9 if 0 is entered the fax machine will answer without ringing Initial setting 1 Setting 03 NUMBER OF RINGS MANUAL RECEPTION You can also have the fax machine automatically answer a call after a certain number of rings in MANUAL reception mode To turn on this function enter the desired numbe...

Page 148: ...x will wait between automatic redials when the line is busy Enter 01 for 1 minute 02 for 2 minutes etc up to a maximum of 15 minutes Initial setting 05 Setting 08 SECURITY SELECTION Press 1 ON to turn polling security on or 2 OFF to turn it off Initial setting 1 1 ERROR TIMER MEMORY A report will be printed after an error timer operation or memory operation 2 SEND ONLY A report will be printed onl...

Page 149: ...heet and send it as the last page of each transmission Press 2 NO to turn the function off Initial setting 2 Setting 11 MEMORY SCANNING Use this setting to have the fax reduce the size of documents wider than 8 9 226 mm when it scans them into memory for transmission Press 1 to turn off the function or 2 to turn it on Note that if 1 1 1 is selected the document will be stored at actual size and if...

Page 150: ...ge of the transmitted document on the Transaction Report Press 2 NO to turn the function off This setting is only effective when transmitting from memory Initial setting 1 Setting 16 CASSETTE SELECTION Press 1 if you want the fax machine to automatically select the printing paper source tray or cassette according to the size of each page received or copied If a document consists of multiple pages ...

Page 151: ...ns that appear in the display and enter the desired number If you want to have the incoming fax received to memory instead of printing it on paper from another source select NONE If you did not select NONE and Option Setting 33 Separate Mode is turned off the 3RD PRIORITY setting now appears This setting lets you choose whether the incoming fax is printed using paper from the 3rd source or receive...

Page 152: ...re will be a slight delay before printing while the heater warms up and turn off when printing is completed Press 2 to turn off the heater or 1 to keep it on Initial setting 2 Setting 20 ANTI JUNK FAX Press 1 to block reception from fax numbers entered in the Anti Junk Fax List Press 2 to allow reception from all numbers Initial setting 2 Setting 21 ALARM VOLUME This sets the volume of the beep so...

Page 153: ...me entered in Entering Your Name and Fax Number in Chapter 1 Press 2 to turn Multi TTI off the sender s name entered in Chapter 1 will appear Initial setting 2 Setting 25 BEEP LENGTH This sets the duration of the beep that signals the end of transmission reception or copying Press 1 for 3 seconds 2 for 1 second or 3 for no beep Initial setting 1 Setting 26 TELEPHONE BILLING CODE This setting allow...

Page 154: ... See Distinctive Ring in Chapter 5 for more details Initial setting 7 Setting 29 VERIFICATION STAMP Press 1 if you want the fax machine to stamp each original document page as it is scanned After scanning you can check to see if all pages have been stamped to verify that no double feeds occurred Press 2 to turn the function off Note To use this function your dealer must install the Verification St...

Page 155: ...after each fax reception By loading colored or large paper in the paper tray each colored sheet drawn will act as a separator that makes it easy to distinguish where one multi page document ends and another begins A Transaction Report printed after a reception will also be printed from the paper tray to act as a separator sheet Press 1 to turn on this function be sure to load appropriate paper in ...

Page 156: ...VE key or 2 to select TIMER automatic on and off at preset times For more detailed information see Power Save Mode in Chapter 5 Initial setting 1 Setting 35 Not used Setting 36 LANGUAGE SELECT This sets the language used in display messages reports and lists Press the START key the key or the key one or more times until the desired language appears in the display and then the START key again ...

Page 157: ...will show 2 Press the numeric keys to enter the 2 digit number 01 to 11 of the list you want to print Or Press or to scroll through the lists When the desired list appears press the START key 2 LISTING MODE ENTER 01 11 Example Activity Report FUNCTION 0 1 2 Activity Report List 01 This report shows information on your most recently performed send and receive operations a combined maximum of 30 ope...

Page 158: ...operations the information on the oldest operation will be overwrit ten each time a new operation is performed Explanation of headings SENDER RECEIVER The name or fax number of the other machine involved in the transaction START The time at which transmission reception started TX RX TIME Total time taken for transmission reception PAGES Number of pages transmitted received TYPE CONF TX A confident...

Page 159: ...sion only A confidential transmission was cancelled because the receiving machine does not have a confidential function a confidential passcode is not programmed in the receiving machine its memory is full or it is not a Sharp model CANCEL 4 Used for confidential transmission only A confidential ransmission was cancelled because an incorrect mailbox number was entered for a fax machine with confid...

Page 160: ...his list shows the timer operations that are currently set Telephone Number List List 03 This list shows the fax numbers that have been programmed for automatic dialing Relay Group List List 04 This list shows the relay groups that have been programmed ...

Page 161: ... for polling security your name and fax number as programmed in the fax machine a sample of the header printed at the top of every page you transmit HEADER PRINT and the numbers entered in the relay passcode list Optional Setting List List 06 This list shows the current status of the option settings ...

Page 162: ...p part of this list shows the programs that have been entered The bottom part shows the fax numbers that have been programmed into Group Keys Batch Transmission List List 08 The Batch Transmission List shows the documents that are currently stored for batch transmission ...

Page 163: ...ilable if Department Control has been activated The bottom part of the list shows information about relay broadcast operations performed on the request of other fax machines Each time you print out the report the data is cleared and a new period begins Confidential Reception List List 10 This list shows which mailboxes have received confidential documents and the total number of pages received Pri...

Page 164: ...r a variety of other conditions See Option Setting 5 Print Selection in Chapter 6 You can also print out the Transaction Report on demand by press ing the REPORT key after the operation is completed The same headings appear in the Transaction Report as in the Activity Report See Activity Report in this chapter for an explana tion of the headings The top part of the first page of the document will ...

Page 165: ...d copies 1 Open the operation panel Squeeze the release marked PANEL RELEASE and pull up 2 Wipe the scanning glass white backplate and rollers with a soft cloth Make sure that all dirt and stains such as correcting fluid are removed as dirt will cause vertical lines on transmitted images and copies If necessary wipe with denatured alcohol Scanning glass White backplate ...

Page 166: ...ication Stamp If you are using the Verification Stamp function you will need to replace the ink cartridge in the stamp unit when it runs out of ink when the stamped mark on original documents becomes faint A new ink cartridge can be obtained from your dealer 1 Remove the original document OUT tray 2 Press down on the protruding tab of the green ink cartridge and pull the cartridge out with your fi...

Page 167: ...Replacing the Verification Stamp 165 8 Maintenance 3 Insert the new ink cartridge into the machine make sure that the tab is facing out 4 Replace the original document OUT tray ...

Page 168: ...rsists check the following Check the hookup The cord from the TEL LINE jack to the wall jack should be no longer than six feet Make sure there are no modem devices sharing the same telephone line Check with the other party to make sure their fax machine is functioning properly Have your telephone line checked for line noise Try connecting the fax machine to a different telephone line If the proble...

Page 169: ...ephone line cord is plugged into the TEL LINE jack and not the TEL SET jack If the receiving machine is in manual mode with no attendant reception will not be possible If the receiving machine is not a Sharp model make sure it is G3 compatible Check the display for error messages Press the SPEAKER key and check for a dial tone Nothing is printed at the receiving end Make sure that the document for...

Page 170: ...ment is loaded properly in the feeder of the transmitting machine Make a copy or print a report to confirm the printing ability of your machine The received document is faint Ask the other party to send higher contrast documents If the contrast is still too low your fax machine may need service Make a copy or print a report to check your machine s printing ability The toner cartridge may need repl...

Page 171: ...tch is turned on Connect another electrical appliance to the outlet to see if it has power The machine does not respond when you press any of its keys If a beep sound is not made when you press the keys turn off the power switch and then turn it on again several seconds later Automatic document feeding does not work for transmission or copying Check the size and weight of the document see Transmit...

Page 172: ... cartridge must be replaced FAX RCVD IN MEMORY A fax has been received in memory because the toner cartridge needs replacement you have run out of printing paper or the paper is jammed The fax will automatically print out when the problem is fixed FUNCTION MODE The FUNCTION key has been pressed LINE ERROR Transmission or reception was not successful Press STOP to clear the message and then try aga...

Page 173: ... relay broadcast function its memory is full or it is not a Sharp machine ONHOOK DIAL MODE The SPEAKER key has been pressed and the fax machine is waiting for you to dial PAPER JAM The printing paper is jammed See the following section Clearing Paper Jams POWER SAVE MODE Power Save Mode is on See Power Save Mode in Chapter 5 RCVD CONF FAX A confidential fax has been received in memory Print the fa...

Page 174: ...cassette REPLACE TONER The toner cartridge must be replaced RX DOCUMENT TRAY OFF The received document tray is not attached Attach it as explained in Connections in Chapter 1 the tray must be attached for the fax machine to operate properly WAITING MEMORY FULL The memory has become full and scanning has stopped during scanning of a multi page document Scanning will automatically resume when suffic...

Page 175: ... in the display first try pressing the START key If the document doesn t feed out open the operation panel and remove it Important Do not try to remove a document without opening the operation panel This may damage the feeder mechanism 1 Open the operation panel Squeeze the release marked PANEL RELEASE and pull up 2 Remove the document 3 Close the operation panel making sure it clicks into place ...

Page 176: ...am 1 Press the green release and open the print compartment cover Caution The fusing unit inside the print compartment becomes very hot during operation Be careful not to touch the inside of the compart ment 2 If the jammed paper is visible in the print compartment pull it out Make sure no torn pieces of paper remain in the print compartment and rollers or ...

Page 177: ...ible remove the toner cartridge and then the drum cartridge 5 Close the black cover Reinsert the drum cartridge and then the toner cartridge Insert the drum cartridge and toner cartridge by aligning the colored numbers on the cartridges with their corresponding colored num bers on the sides of the print com partment When finished close the print com partment cover Blue Green Blue Green ...

Page 178: ...Clearing Paper Jams 176 7 Replace the paper cassette 6 If the display still indicates that paper is jammed open the cassettes and remove the jammed paper ...

Page 179: ... Copies making 66 Copy Cut off 148 Copy resolution 153 Copying Scanning 147 Cover Sheet 59 Auto Cover Sheet 147 D Date setting 31 Daylight Saving Time 32 Department Code Digits 152 Department Control 135 137 Department Usage List 161 Dial mode 150 Dialing Chain 45 55 Direct Keypad 52 Normal 40 Rapid Key 50 Speed 51 Direct Keypad Dialing 52 Distinctive ring 142 Document feeder 37 Document guides 37...

Page 180: ...oading 25 Passcode List 159 Pauses in automatic dialing 43 PC Interface Mode 153 Polling 88 95 Security Selection 146 Power Save Mode 96 101 Print Hold 133 134 152 Priority key 48 Program and Group List 160 Programs 116 130 Q Quick On line 151 R Rapid Key Dialing 50 Recall Interval 146 Recall Times 146 Receive Reduce 148 Reception mode Auto 63 64 Manual 63 64 Setting 63 Redial key 41 Redialing 41 ...

Page 181: ...ode 151 Telephone line cord 16 Telephone line status checking 55 Telephone Number List 158 Time setting 31 Timer 102 Timer List 158 Toner cartridge Installing and replacing 20 24 Toner cartridge indicator 24 Transaction Report 162 Print Selection 146 V Verification Stamp 19 152 Replacing 164 ...

Page 182: ...appropriate model and serial number identification and or CSA makings h Any products used for rental purposes Should this Sharp product fail to operate during the warranty period warranty service may be obtained upon delivery of the Sharp product together with proof of purchase to an Authorized Sharp Service Centre or an Authorized Sharp Servicing Dealer The purchaser will be responsible for any r...

Page 183: ...r SPEAKER Composez appuyez sur les touches numériques Attendez la tonalité de réception Raccrochez Chargez le document RESOLUTION Composez appuyez sur les touches numériques Chargez le document RESOLUTION Appuyez sur une touche rapide SPEED DIAL Chargez le document RESOLUTION Entrez un numéro à composi tion abrégée appuyez sur les touches numériques si moins de trois chiffres appuyez sur START pou...

Page 184: ... 6000 pages Rendement de la cartouche de photo conducteur Cartouche de démarrage initiale incluse avec le télécopieur 20 000 pages moy Cartouche de remplacement FO 47DR 20 000 pages moy Résolution Horizontale 203 pxls pouce 8 pxls mm Verticale Standard 98 lignes pouce 3 85 lignes mm Détaillée demi ton 196 lignes pouce 7 7 lignes mm Très détaillée 391 lignes pouce 15 4 lignes mm Alimenteur automati...

Page 185: ... manuelle Largeur 5 8 à 11 0 po 148 à 279 mm Longueur 5 0 à 17 0 po 128 à 432 mm Largeur effective de balayage 10 1 256 mm max Largeur effective d impression 8 0 po 203 mm max Modes de réception Automatique manuel Vitesse de balayage instantanée 30 ppm format lettre Accès complet double 2 Mo environ 108 pages en moyenne Fonction copie Simple multiple tri 99 copies page Spécifications électriques r...

Page 186: ...ce manuel Pour toute tâche d entretien ou de réparation veuillez faire appel à un technicien quali fié Cette machine ne peut être branchée que sur une prise murale 120 V 60 Hz dûment mise à la terre 3 fiches Le branchement sur un autre type de prise risque d endommager le télécopieur N installez pas et n utilisez pas le télécopieur à proximité d une source d eau ou lorsque que vous avez les mains ...

Page 187: ...t ou une table qui ne sont pas stables En cas de chute le télécopieur ris que d être sérieusement endommagé Évitez d utiliser un téléphone autre qu un appareil sans fil durant un orage magnétique sous peine d être exposé à des risques de décharges électriques N utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz lorsque vous vous trouvez à proximité de la fuite en question La prise de courant...

Page 188: ... et de l heure 31 Réglage du volume 33 2 Envoi de documents 35 Documents pouvant être transmis 35 Chargement du document 37 Réglage de la résolution et du contraste 38 Envoi d une télécopie par composition normale 40 Programmation de numéros à composition automatique 42 Envoi d un document par composition automatique 48 Page de garde 59 Pagination par lots 61 3 Réception de documents 63 Utilisatio...

Page 189: ...ocuments recto verso 131 Impression différée 133 Contrôle départemental 135 Blocage de la réception des télécopies indésirables 138 Facturation téléphonique 140 Sonnerie distincte 142 6 Réglages optionnels 144 7 Impression de rapports et de listes 155 8 Maintenance 163 Nettoyage du verre du dispositif de balayage et des rouleaux 163 Le boîtier 164 Remplacement du tampon de vérification 164 9 Dépan...

Page 190: ...ivants Si certains articles sont manquants communiquez avec votre fournisseur Câble de ligne Cartouche de toner Étiquettes de touches rapides Plateau de réception du document original Mode d emploi Plateau de réception du document reçu Cordon d alimentation Étiquettes de taille du papier Cartouche de photoconducteur ...

Page 191: ... LINE IN USE ligne en service Ce voyant s allume lorsque le télécopieur utilise la ligne téléphonique Voyant STATUS CHECK vérification d état Ce voyant s allume en cas d erreur de format de papier ou de bourrage de papier ou lorsque le couvercle du compartiment d impression est ouvert Un message est affiché pour indiquer le problème S allume lorsque le plateau de réception du document reçu est mal...

Page 192: ...toconducteur Clignote lorsque la cartouche de photoconducteur nécessite un remplacement Touche CHANGEOVER Deux types d informations sont affichés des invites relatives aux opérations en cours d exécution et de l information sur la façon dont le télécopieur utilise la ligne téléphonique transmission réception etc Appuyez sur cette touche pour commuter entre les deux types d informations Touche POWE...

Page 193: ...our composer un numéro de télécopieur automatiquement Notez que vous devez apposer des étiquettes sur les touches rapides Touche CONTRAST Utilisez cette touche pour régler le contraste lors de la transmission ou dela copie de documents Touche PAGE COUNTER Appuyez sur cette touche pour inclure une barre oblique et le nombre total de pages après chaque numéro de page sur les pages d un document télé...

Page 194: ... l envoi d une télécopie Touche SPACE espace Appuyez sur cette touche pour entrer une espace lors de la programmation d un nom Touche SHIFT motion Appuyez sur cette touche pour commuter entre les majuscules et les minuscules lors de la programmation d un nom Touche SP Appuyez sur cette touche pour entrer un symbole lors de la programmation d un nom Touche CLEAR Appuyez sur cette touche pour efface...

Page 195: ...ouches numériques Utilisez ces touches pour composer et programmer des numéros de télécopieur Touche FUNCTION fonction Appuyez sur cette touche pour sélectionner des fonctions spéciales Touche SPEED DIAL Utilisez cette touche pour composer un numéro à composition abrégée Touche COPY Appuyez sur cette touche pour faire une copie d un document Touche DOCUMENT Appuyez sur cette touche pour transmettr...

Page 196: ...AST diffusion Pour transmettre un document à un groupe de télécopieurs Touche STOP arrêt Appuyez sur cette touche pour annuler une opération avant qu elle ne soit entièrement exécutée Touche PRIORITY Appuyez sur cette touche lorsque vous devez transmettre un document avant les autres documents en attente en mémoire Touche START Pressez cette touche pour lancer la transmission lors de l utilisation...

Page 197: ... d alimentation au télécopieur conformément à l illustration Insérez l extrémité mâle dans une prise c a triphasée mise à la masse de 120 A 60 Hz Remarque Si l endroit est soumis à une fréquence élevée de sautes de puissance ou de coups de foudre nous vous recommandons d installer des dispositifs de protection contre les surintensités pour les lignes élec triques et téléphoniques Vous trouverez de...

Page 198: ... RJ11C Remarque Le télécopieur est défini pour la composition au clavier Si vous possédez une ligne à cadran rotatif vous devez configurer le télé copieur pour la composition au cadran en modifiant le réglage d option 22 Cette procédure est décrite au chapitre 6 Réglages optionnels Connexion d un téléphone optionnel Si vous le désirez vous pouvez connecter un téléphone à la prise TEL SET à l arriè...

Page 199: ...copieur pénètre dans le trou de gauche du plateau de réception du document original Sortez la rallonge du plateau Fixation du plateau de réception du document reçu Glissez le plateau de réception du document reçu dans le télécopieur conformément à l illustration Lorsqu il s arrête levez légèrement l extrémité et poussez la de façon à verrouiller le plateau en place Important Le plateau de réceptio...

Page 200: ... pouvez utiliser le télécopieur comme une imprimante laser pour votre ordinateur Important Utilisez uniquement un câble parallèle IEEE P1284 pour connecter le télécopieur à votre ordinateur Nous vous recommandons d utiliser un câble blindé d une longueur maximale de six pieds 1 Assurez vous que votre ordinateur et le télécopieur sont tous deux hors tension 2 Connectez une extrémité du câble au por...

Page 201: ...tion connexe 4 FUNCTION 3 1 1 Tampon de vérification option Remarque Cette fonction est offerte en option Consultez votre fournis seur si vous désirez utiliser cette fonction Lors de la transmission d un document vous pouvez demander à votre télécopieur d estamper chaque page du document à mesure qu elles sont balayées Après le balayage vous pouvez vérifier si tous les documents ont été estampés a...

Page 202: ...imprimer envi ron 20 000 pages en format lettre 1 Appuyez sur le déclencheur vert et ouvrez le couvercle du compartiment d impression Attention L unité de fusion à l intérieur du compartiment d impression devient très chaude pendant le fonctionne ment Faites attention de ne pas toucher à l intérieur du comparti ment 2 Si vous remplacez la cartouche de toner enlevez et jetez l ancienne cartouche co...

Page 203: ...mière risque d endom mager la cartouche de photoconducteur Installez la car touche tout de suite après l avoir enlevée de son emballage 5 Insérez la cartouche de photoconducteur dans le compartiment d impression en alignant les guides de la cartouche sur les rainures latérales du compartiment Insérez la cartouche en alignant les étiquettes de couleur 1 sur la car touche et les côtés du comparti me...

Page 204: ...ent produire un son perceptible lorsque le cou vercle du compartiment d impres sion est fermé après l installation de la cartouche Ceci est normal et n indique pas un problème lié au télécopieur 7 Tenez la cartouche de toner par la poignée et descendez la dans le compartiment d impression Assurez vous que les quatre goupilles deux de chaque côté s adaptent dans les rainures latérales du compartime...

Page 205: ...oncez les marquages pointillés sur le bord gauche pour vous assurer que le couvercle est com plètement fermé 10 Remettez à zéro le compteur du photoconducteur en appuyant sur les touches LIFE relevez le cache des touches rapides 3 et START LIFE V 3 START Remarque Le couvercle du compartiment d impression peut devenir sensiblement chaud si plusieurs pages sont imprimées successivement Ceci est norm...

Page 206: ...r indique le message REPLACE TONER remplacer toner L impression n est alors plus possible Utilisez la cartouche de toner de remplacement suivante Cartouche de toner Sharp FO 47ND Quand devez vous remplacer la cartouche de photoconducteur Lorsque la vie utile de la cartouche de photoconducteur est arrivée à son terme l indicateur de cartouche de photoconducteur situé sur le panneau de commande comm...

Page 207: ... charger jusqu à 500 feuilles de papier à lettre dans chacune des cassettes Remarque Pour utiliser du papier de format A4 dans une cassette vous devez faire ajuster la cassette par un technicien d entretien Chargement du papier dans le plateau d alimentation 1 Enlevez le plateau de réception du document reçu 2 Si vous chargez du papier en format légal saisissez l extrémité du plateau d alimentatio...

Page 208: ... extrémité du plateau est bien enfoncée Sinon l afficheur indique une erreur de taille Attention Ce compartiment à papier a été conçu pour recevoir 250 feuilles de papier Voir le trait rouge sur la paroi du compartiment Le fait de charger plus de 250 feuilles dans le compartiment risque d endom mager l appareil Chargement du papier dans une cassette 1 Saisissez la poignée de la cassette et sortez ...

Page 209: ...ette côté impression sur le dessus Assurez vous que la pile de papier ne dépasse pas les deux languettes sur le guide papier et les deux languettes de métal Si c est le cas enlevez quelques feuilles de papier 4 Repoussez la cassette dans le télécopieur en vous assurant qu elle s enclenche Apposez une étiquette LETTRE à cet endroit pour indiquer le format du papier ...

Page 210: ...télécopie que vous envoyez Entrez votre nom et votre numéro de télécopieur et réglez la date et l heure comme il est décrit dans la section suivante afin que le télécopieur inclut cette information automatiquement à la partie supérieure de vos messages télécopies Remarque Assurez vous que l afficheur indique la date et l heure avant de commencer une programmation Si l afficheur indique l état de l...

Page 211: ...Appuyez sur la touche START L afficheur indique ENTER SENDER S NAME CLEAR SP SHIFT SPACE A I Q Y B J R Z C K S D L T E M U F N V G O W H P X START 3 Entrez votre numéro de télécopieur max de 20 chiffres en appuyant sur les touches numériques Pour insérer une espace entre deux chiffres appuyez sur la touche Pour insérer un appuyez sur la touche Pour effacer une erreur appuyez sur la touche STOP Exe...

Page 212: ...T MODE PRESS START KEY START STOP STOP Appuyez sur la touche SPACE pour entrer une espace Pour modifier le type de caractère appuyez sur la touche SHIFT Pour effacer une erreur appuyez sur la touche CLEAR Pour entrer un numéro dans un nom appuyez sur la touche numérique appropriée Pour sélectionner un des symboles spéciaux suivants appuyez sur la touche SP une ou plusieurs fois _ ...

Page 213: ...e l état de la ligne téléphonique appuyez sur la touche CHANGEOVER pour commuter à la date et à l heure 1 Appuyez sur les touches suivantes L afficheur indique 2 Entrez un numéro à deux chiffres pour le mois 01 pour janvier 02 pour février 12 pour décembre etc Pour corriger une erreur appuyez sur la touche STOP pour ramener le cur seur à l erreur puis entrez le numéro approprié FUNCTION 3 3 Entrez...

Page 214: ...au passage de l an 2000 Exemple 9 25 o Heure avancée Si vous voulez vous pouvez régler l horloge de façon à avancer et reculer automatiquement au début et à la fin de l heure avancée 1 Appuyez sur les touches suivantes 0 5 2 9 A M P M 8 Appuyez deux fois sur la touche STOP pour retourner à la date et à l heure FUNCTION 3 5 2 Appuyez sur 1 pour activer la fonction Heure avancée ou sur 2 pour la dés...

Page 215: ...t et DOWN bas Haut parleur 1 Appuyez sur la touche SPEAKER 2 Flip the Rapid Key overlay up if it is down and press the UP or DOWN key 3 Lorsque l afficheur indique le niveau de volume voulu appuyez sur la touche SPEAKER pour arrêter le haut parleur Afficheur SPEAKER SPEAKER DOWN UP ou SPEAKER VOLUME LOW SPEAKER VOLUME MIDDLE SPEAKER VOLUME HIGH ...

Page 216: ... SPEAKER n a pas été pressée La sonnerie retentit une fois au niveau sonore sélectionné puis l afficheurindique de nouveau la date et l heure 2 Si vous avez sélectionné RINGER OFF sonnerie éteinte OK appuyez sur la touche START Afficheur RINGER VOLUME LOW RINGER VOLUME MIDDLE RINGER VOLUME HIGH RINGER VOLUME OFF OK PRESS START DOWN UP ou START ...

Page 217: ... être chargés dans l alimenteur varient selon que vous chargez une ou plusieurs feuilles à la fois Feuille par feuille Chargement de plusieurs feuilles à la fois format 10 po x 16 po max 50 feuilles format 13 po x 17 po max 20 feuilles Format minimum Format maximum Poids minimum Poids maximum Format minimum Format maximum Poids minimum Poids maximum 5 0 128 mm 5 8 148 mm 14 lbs 52 g m Remarque For...

Page 218: ... partir du haut et du bas du document Autres restrictions Le dispositif de balayage ne peut reconnaître l encre jaune jaune vert ou bleu pâle L encre la colle et le liquide correcteur doivent être secs avant de transmettre le document Tous les trombones attaches agrafes etc doivent être enlevés du document avant de charger ce dernier dans l alimenteur A défaut ils risquent d endommager l appareil ...

Page 219: ...nt comprend plusieurs feuilles de grand format ou des feuilles épaisses devant être insérées séparément introduisez chaque feuille dans le télécopieur pendant le balayage de la feuille précédente Introduisez les avec soin pour éviter une double ali mentation 1 Réglez les guides de document selon la largeur de votre document 2 Placez le document face en dessous et poussez le doucement dans l alimen...

Page 220: ...e sont opérationnels que pour envoyer et copier un document Ils ne sont pas opérationnels lors de la réception de télécopies STANDARD Utiliser la résolution STANDARD normale pour les documents ordinaires Il est permet d obtenir la transmission la plus rapide et la plus économique FINE Utiliser le résolution FINE détaillée pour obtenir une reproduction améliorée particulièrement pour les documents ...

Page 221: ...églage par défaut du contraste est AUTO Pour régler le contraste relevez au besoin le cache des touches rapides puis appuyez sur la touche CONTRAST jusqu à ce que l afficheur indique le réglage voulu AUTO Utilisez le contraste AUTO pour les documents ordinaires DARK Utilisez le contraste DARK foncé pour les documents dont l impression est pâle LIGHT Utilisez le contraste LIGHT pâle pour les docume...

Page 222: ...e supplémentaire et composez le numéro à l aide du poste supplémentaire sans appuyer sur la touche SPEAKER du télécopieur Si une personne répond vous pouvez parler au répondant avant d envoyer une télécopie Remarque Si vous appuyez sur la touche SPEAKER pour la composi tion vous ne pourrez parler au correspondant à l aide d un poste supplé mentaire connecté au télécopieur si celui ci répond 1 Char...

Page 223: ...dez la liaison Lorsque vous entendez une tonalité de télécopieur appuyez sur la touche START du télécopieur Si une personne répond et vous utilisez un poste supplémentaire demandez au répondant d appuyer sur la touche START de son télécopieur Lorsque vous entendez la tonalité de télécopieur appuyez sur la touche START de votre télécopieur Utilisation de la touche REDIAL Vous pouvez appuyer sur la ...

Page 224: ... ou le numéro à composition abrégée Il est généralement préférable de programmer les numéros les plus souvent composés dans les touches à composition rapide Le télécopieur dispose de quarante huit touches rapides Les touches à composition rapide vous permettent également de pro grammer un numéro de télécopieur de réserve qui est composé automatiquement si le premier numéro de télécopieur est occup...

Page 225: ...la touche START pour terminer l entrée Exemple Touche rapide 02 ou Composition abrégée 1 5 Entrez le numéro de télécopieur en appuyant sur les touches numériques max de 34 chiffres incluant les pauses Pour effacer une erreur appuyez sur la touche CLEAR Si une pause est requise entre deux chiffres quelconques pour accéder à un service spécial ou à une ligne extérieure appuyez sur la touche REDIAL d...

Page 226: ...n chaîne voir rubrique Composition en chaîne à la fin de la présente procédure Appuyez sur 2 ou START si le numéro est un numéro de télécopieur normal Si vous appuyez sur 1 ou vous programmez un numéro à composition abrégée passez à l étape 14 Remarque Un numéro de télécopieur de réserve ne peut être entré dans une touche rapide utilisée pour la composition en chaîne SET CANCEL ou 10 Entrez un num...

Page 227: ...de ou un numéro à composition abrégée en suivant la procédure de programmation ci dessus À l étape 9 appuyez sur 1 pour définir le numéro comme un numéro à composition en chaîne Après avoir composé un code régional ou un code d accès à l aide d une touche rapide ou d un numéro à composition abrégée défini pour la composition en chaîne le télécopieur attend que vous composiez le reste du numéro vou...

Page 228: ...lisé imprimez la liste des programmes ou des groupes la liste des opérations temporisées et ou la liste des groupes de relais comme il est décrit au chapitre 7 1 Appuyez sur les touches suivantes L afficheur indique 2 Appuyez sur 2 pour sélectionner CLEAR 3 Pour effacer un numéro à composition express enfoncez la touche express Pour effacer un numéro à composition abrégée enfoncez la touche SPEED ...

Page 229: ...ez la procédure de programmation Sélectionnez la touche rapide ou le numéro à composition abrégée à modifier à l étape 4 puis modifiez le ou les numéros et ou noms lorsqu ils sont affichés étapes 5 7 10 et 12 5 Retournez à l étape 3 pour effacer un autre numéro ou appuyez à plusieurs reprises sur la touche STOP pour retourner à la date et à l heure Étape 3 ou STOP ...

Page 230: ...z attendre que les documents balayés antérieurement soient transmis vous pouvez appuyer sur la touche PRIORITY priorité après avoir chargé votre document Votre document sera transmis immédiatement après la transmission du document actuel Si vous ne voulez pas transmettre le document à partir de la mémoire vous pouvez appuyer sur la touche DOCUMENT après avoir chargé le document Le cas échéant le d...

Page 231: ...pide est définie à NO l afficheur indique le message MEMORY FULL ERROR erreur de mémoire saturée Appuyez sur la touche START ou la touche STOP comme suit Appuyez sur la touche START pour transmettre les pages ayant été mémorisées jusqu à ce moment Après la transmission la mémoire sera effacée et les pages restantes pourront alors être alimentées et transmises La page qui était balayée au moment où...

Page 232: ...tablie Composition rapide Si le numéro à composer a été programmé dans une touche rapide vous pouvez le composer en appuyant sur la touche rapide 1 Chargez le ou les documents L afficheur indique le message SEND READY Réglez au besoin la résolution et ou le contraste Pour envoyer le document avant les autres documents en attente de transmission appuyez sur la touche PRIORITY Pour envoyer le docume...

Page 233: ...ution et ou le contraste Pour envoyer le document avant les autres documents en attente de transmission appuyez sur la touche PRIORITY Pour envoyer le document directement de l alimenteur et non de la mémoire appuyez sur la touche DOCUMENT 2 Appuyez sur la touche SPEED DIAL puis entrez le numéro à composition abrégée en appuyant sur les touches numériques Si vous entrez moins de trois chiffres pou...

Page 234: ... sur la touche START pour commencer à composer 1 Chargez le ou les documents Remarque Si vous le désirez vous pouvez charger le document après la composition à l étape 2 ci dessous L afficheur indique le message SEND READY Réglez au besoin la résolution et ou le contraste Pour envoyer le document avant les autres documents en attente de transmission appuyez sur la touche PRIORITY Pour envoyer le d...

Page 235: ...culer et effacer les chiffres nécessaires puis entrez de nouveau les chiffres appropriés Recherche d un numéro à composition automatique Si vous ne vous souvenez plus de la touche rapide ou du numéro à composition abrégée dans lequel vous avez programmé un numéro de télécopieur particulier vous pouvez rechercher le numéro en exécutant les étapes ci après Lorsque vous avez trouvé le numéro vous pou...

Page 236: ...ntrée de lettre appropriée Si vous ne vous souvenez plus de la première lettre passez à l étape 4 la liste défilera depuis le début 4 Appuyez sur la touche flèche pour faire défiler les noms Arrêtez le défilement lorsque l afficheur indique le nom voulu Si aucun numéro n a été enregistré sous la lettre entrée l afficheur indique NOT FOUND non trouvé ou Exemple A A RESOLUTION Q CONTRAST 2 Appuyez s...

Page 237: ... chaîne puis entrez manuellement un numéro en appuyant sur les touches numériques appropriées Appuyez sur la touche START après avoir enfoncé la dernière touche numérique pour commencer à transmettre Vérification de l état de la ligne téléphonique L afficheur indique normalement la date et l heure et les invites relatives aux opérations en cours d exécution Pour vérifier et voir le numéro auquel a...

Page 238: ...tion automatique peut s arrêter avant que toutes les tentatives de recomposition définies n aient été exécutées Retransmission mémoire Si une erreur de ligne ou ne panne de courant survient durant n imoporte quelle transmission à partir de la mémoire votre télécopieur recomposera automatiquement le numéro et essayera d accomplir la transmission La reprise de la transmission commencera à partir de ...

Page 239: ...la touche rapide et ensuite sur 2 L afficheur indique le message TX STATUS état de l émetteur 2 Appuyez sur la touche ou la touche pour faire défiler la liste des transmissions L afficheur indique le nom ou le numéro de chaque correspondant récepteur ainsi que le numéro mémorisé à trois chiffres attribué à la transmission Pour annuler une transmission appuyez sur la touche CLEAR et ensuite sur STA...

Page 240: ...océdure ci après Si vous ne connaissez pas le numéro mémorisé exécutez la procédure précédente 1 Appuyez sur la touche MEM STATUS relevez le cache des touches rapides et ensuite sur 4 L afficheur indique 2 Entrez le numéro mémorisé à trois chiffres attribué à la transmission à annuler Exemple 3 Appuyez sur la touche START pour annuler la transmission 4 MESSAGE CLEAR ENTER MESSAGE W MEM STATUS 0 4 ...

Page 241: ...de l expéditeur et le nombre total de pages Vos noms et numéro de télécopieur doivent être programmés pour qu ils puissent apparaître sur la page de garde Voir Réglage de l identification du poste au chapitre 1 Pour afficher le nom du destinataire vous devez composer en util isant un numéro à composition rapide ou abrégée avec le nom pro grammé La fonction de feuille d en tête ne peut être activée...

Page 242: ... appuyez sur la touche STOP 3 Composez le numéro du destinataire et transmettez la télécopie Si vous le désirez vous pouvez régler le télécopieur pour l envoi automatique d une page de garde à chaque transmission sans avoir à appuyer sur la touche COVER SHEET à chaque fois Il suffit de définir le réglage de l option 10 page couverture automatique à OUI comme il est décrit au chapitre 6 Réglages op...

Page 243: ...5 etc Ce procédé permet au destinataire de contrôler s il a bien reçu toutes les pages 1 Chargez le ou les documents L afficheur indique le message SEND READY mode Envoi prêt 2 Appuyer sur la touche PAGE COUNTER compteur de pages L afficheur indique ENTER OF PAGE S ENTER 01 99 3 Entrer le nombre total de pages 01 à 99 en appuyant sur les touches numériques Si vous envoyez une page de garde ne la c...

Page 244: ...ez le document de l alimenteur ou appuyez sur la touche STOP Si le nombre de pages réellement transmis ne coïncide pas avec le nombre de lots entré l alarme retentit et le message PAGE COUNT ERROR erreur de compte de pages apparaît sur l afficheur Le message PAGE E apparaît également dans la colonne NOTE du rapport de transactions s il est imprimé ...

Page 245: ...Mode MANUAL Sélectionnez ce mode lorsqu un poste supplémentaire est connecté à la même ligne que celle du télécopieur et que vous désirez recevoir des télécopies et des appels vocaux Vous devez répondre à tous les appels incluant les télécopies en décrochant le combiné du poste supplémentaire Réglage du mode de réception 1 Appuyez sur les touches suivantes L afficheur indique 2 Appuyez sur la touc...

Page 246: ...la même ligne Utilisation du mode de réception AUTO En mode de réception AUTO le télécopieur répond automatiquement à tous les appels après une sonnerie et reçoit les télécopies entrantes Vous pouvez modifier le nombre de sonneries avant que le télé copieur réponde aux appels en modifiant le réglage d option 2 Voir chapitre 6 Réglages optionnels Si vous décrochez le combiné d un poste supplémentai...

Page 247: ...en mémoire en alternance avec le message NO PAPER REPLACE TONER ou PAPER JAM pas de papier remplacer le toner ou bourrage de papier Lorsque vous ajoutez du papier remplacez la cartouche de toner ou corrigez le blocage les documents mémorisés sont automatiquement imprimés Vous pouvez afficher l information sur les documents reçus mémorisés en exécutant les étapes suivantes 2 Appuyez sur la touche o...

Page 248: ...iquement en mémoire puis imprimé lorsque tous les travaux d impression précédents ont été effectués La résolution par défaut des copies est FINE détaillée Si vous le désirez vous pouvez modifier la résolution par défaut à SUPER FINE très détaillée en modifiant le réglage de l option 32 voir chapitre 6 Réglages optionnels 1 Chargez le document L afficheur indique le message SEND READY Réglez au bes...

Page 249: ...Si le nombre de copies voulu atteint entre 1 et 9 entrez un 0 en premier L afficheur indique à présent le message suivant 4 Appuyez sur 1 MULTI si vous ne voulez pas trier les copies ou sur 2 SORT pour trier les copies La photocopie commence MULTI SORT COPY MODE 1 MULTI 2 SORT ou 1 2 Exemple Trois copies par document original MULTI SORT Exemple de trois copies pour chacun des trois documents origi...

Page 250: ... STATUS état des copies 2 Appuyez sur la touche ou la touche pour faire défiler la liste des travaux de copie L afficheur indique l heure à laquelle le document original a été balayé en mémoire ainsi que le numéro à trois chiffres attribué au travail mémorisé Pour annuler un travail de copie appuyez sur la touche CLEAR et ensuite sur la touche START pendant que le travail de copie est affiché à l ...

Page 251: ...EADY 2 Appuyez sur la touche BROADCAST L afficheur indique 3 Composez les numéros des télécopieurs récepteurs en utilisant une ou plusieurs des méthodes suivantes Appuyez sur une ou plusieurs touches rapides Entrez un ou plusieurs numéros à composition abrégée en pressant la touche SPEED DIAL avant chaque numéro SI vous entrez moins de trois chiffres pour un numéro pressez la touche START pour con...

Page 252: ...te section 4 Appuyez sur la touche START L afficheur indique BROADCAST MODE SELECT THE MODE Réglez au besoin la résolution et oule contraste 5 Appuyez deux fois sur la touche START La transmission commence Un rapport de transactions est imprimé automatiquement lorsque la diffusion est terminée Reportez vous à la colonne Remarque du rapport pour vérifier si aucune des destinations n est indiquée co...

Page 253: ...vez exécuter la diffusion en utilisant la procédure simplifiée suivante 1 Chargez le ou les documents L afficheur indique le message SEND READY Réglez au besoin la résolution et oule contraste Exemple 2 Appuyez sur la touche de groupe appropriée La transmission commence RESOLUTION Q CONTRAST CLEAR SP SHIFT SPACE A I Q Y B J R Z C K S D L T E M U F N V G O W H P X 01 09 17 25 02 10 18 26 03 11 19 0...

Page 254: ...ur en appuyant simplement une fois sur la touche de groupe appropriée Pour mémoriser un groupe de numéros dans une touche de groupe exécutez les étapes ci après Toute touche rapide qui n est pas déjà programmée comme une tou che rapide ou une touche de programme peut être utilisée comme une touche de groupe Jusqu à 147 numéros peuvent être stockés sous une touche de groupe Seuls les numéros à comp...

Page 255: ...EED DIAL avant chaque numéros si vous entrez moins de trois chiffres pour un numéro pressez START pour conclure l entrée Exemple 1 SPEED DIAL B 02 START START STOP Édition d un groupe Si nécessaire vous pouvez ajouter ou supprimer des numéros dans un groupe en répétant la procédure de programmation pour les touches de groupe Pressez 1 pour DÉFINIR à l étape 2 et sélectionnez la touche de groupe à ...

Page 256: ...e récep tion confidentielle Pour utiliser cette fonction il faut que votre nom et votre numéro de télécopieur OWN PASSCODE soient entrés dans votre télé copieur comme il est décrit au chapitre 1 Certains télécopieurs comportent plusieurs boîtes aux lettres pour la réception des télécopies confidentielles Si vous envoyez une télé copie à un télécopieur comprenant plusieurs boîtes aux lettres confi ...

Page 257: ... à l étape 4 4 Appuyez sur la touche START 5 Composez le numéro du télécopieur récepteur en utilisant une des méthodes suivantes Appuyez sur une touche rapide Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition abrégée Si vous utilisez moins de trois chiffres pressez la touche START pour conclure l entrée Vérifiez le nom et le numéro qui apparaissent et ensuite pressez la touche START E...

Page 258: ...res pour la réception de documents confidentiels Chaque boîte aux lettres possède son propre mot de passe ce qui permet à 10 personnes ou groupes différents de recevoir leurs propres documents confidentiels Les boîtes aux lettres sont identifiées par des numéros à deux chiffres Programmation du code d accès confidentiel Pour recevoir un document confidentiel vous devez d abord programmer un numéro...

Page 259: ...rée de lettres assurez vous que le cache des touches rapides est abaissé 6 Appuyez sur la touche START Exemple 0 3 1 2 Exemple SHARP Remarque Après avoir entré le code votre télécopieur l imprimera pour vos dossiers Si vous oubliez le code et ne conservez aucun enregis trement communiquez avec votre représentant Sharp Annulation de code d accès 1 Appuyez sur la touche CONFIDENTIAL et ensuite sur 4...

Page 260: ...ession de documents reçus Lorsque vous avez reçu un document confidentiel l afficheur indique RCVD CONF FAX Imprimez la liste des réceptions confidentielles conformément au chapitre 7 pour connaître la boîte aux lettres qui a reçu le document et suivez les étapes ci après pour imprimer le document 1 Appuyez sur les touches suivantes L afficheur indique 2 CONF DATA PRINT ENTER BOX 00 99 S CONFIDENT...

Page 261: ...ions confidentielles 79 5 Fonctions spéciales 3 Entrez votre code confidentiel Exemple 0 3 1 2 4 Appuyez sur la touche START L impression commence Après l impression le document est effacé de la mémoire START ...

Page 262: ...écopieur de relais intermédiaire et des numéros de télécopieur des télécopieurs récepteurs terminaux Il est possible d enregistrer jusqu à 10 groupes différents Les numéros de télécopieur des télécopieurs récepteurs terminaux peuvent être entrés sous forme de numéros à composition rapide à composition abrégée et ou de touche de groupe s ils ont été pro grammés comme tel dans le télécopieur de rela...

Page 263: ...is de les stocker dans une touche de groupe et ensuite entrez la touche de groupe dans le groupe de relais 1 Appuyez sur la touche RELAY et ensuite sur 2 L afficheur indique Numéro à composition rapide 4 espaces Numéro à composition abrégée 2 espaces Numéro à touche de groupe 4 espaces pour un groupe Numéro entier Nombre de chiffres du numéro maximum de 30 par numéro 2 RELAY GROUP SET ENTER 01 10 ...

Page 264: ...l étape 7 5 Appuyez sur la touche START 4 Entrez le numéro de télécopieur du télécopieur de relais en utilisant une des méthodes suivantes Appuyez sur une touche rapide Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition abrégée Si vous utilisez moins de trois chiffres pressez la touche START pour conclure l entrée Entrer le numéro de télécopieur en entier à l aide des touches numérique...

Page 265: ...de groupe pour les télécopieurs récepteurs terminaux qui sont programmés dans le télécopieur de relais Si vous ne voulez pas entrer de numéros de touche de groupe passez directement à l étape 11 Exemple Numéros à composition abrégée 10 et 23 0 3 1 2 Exemple 11 Appuyez sur la touche START 12 Entrez les numéros de télécopieur en entier des télécopieurs récepteurs terminaux en appuyant sur la touche ...

Page 266: ...vez vérifier le numéro en imprimant la liste des groupes de relais comme il est décrit au chapitre 7 Étape 2 ou 1 Appuyez sur la touche RELAY et ensuite sur 3 L afficheur indique 2 Entrez le numéro à deux chiffres qui identifie le groupe à supprimer 3 RELAY GROUP CLEAR ENTER 01 10 3 Appuyez sur la touche START 0 1 U RELAY 3 4 Retournez à l étape 2 pour supprimer un autre groupe de relais ou appuye...

Page 267: ...ns votre télécopieur comme il est décrit sous la rubrique Réglage de l identification du poste au chapitre 1 1 Chargez le ou les documents L afficheur indique le message SEND READY Exemple 2 Appuyez sur la touche RELAY et ensuite sur la touche 1 1 RELAY TX ENTER 01 10 3 Entrez le numéro à deux chiffres du groupe de relais en appuyant sur les touches numériques 0 1 4 Appuyez sur la touche START Rég...

Page 268: ...ue votre télécopieur reçoit une demande de relais l afficheur indique RCVD RELAY REQUEST demande de relais reçue Si la fonction de facturation téléphonique est activée le télécopieur ne peut servir de poste de relais Pour supprimer un numéro de télécopieur de la liste des codes de relais vous devez connaître le numéro à deux chiffres qui l identi fie Vous pouvez vérifier ce numéro en imprimant la ...

Page 269: ...r à supprimer et ensuite passez à l étape 5 Exemple 0 1 4 Entrez le numéro de télécopieur du télécopieur à ajouter à la liste max 20 chiffres 5 Appuyez sur la touche START 6 Retournez à l étape 3 pour entrer ou supprimer un autre numéro ou appuyez à plusieurs reprises sur la touche STOP pour retourner à la date et à l heure Exemple 3 2 1 4 4 1 1 Étape 3 ou START STOP 2 Appuyez sur 1 pour entrer un...

Page 270: ...ous pouvez composer plusieurs numéros de télécopieurs pour recevoir des documents d un groupe de télé copieurs fonction appelée appel sélectif en série 1 Appuyez sur la touche FUNCTION et sur 8 L afficheur indique 2 Composez le ou les numéros des télécopieurs que vous voulez inviter à transmettre en utilisant une ou plusieurs des méthodes suivantes Appuyez sur une ou plusieurs touches rapides Entr...

Page 271: ...rocédure ci après La transmission s exécutera lorsque l autre télécopieur appelle votre télécopieur et active l appel sélectif Vous pouvez choisir de permettre l appel sélectif une seule fois ou un nombre de fois illimité Dans ce dernier cas votre télécopieur peut servir de tableau d affichage électronique Des documents multiples peuvent être stockés pour l appel sélectif de mémoire Pour ajouter u...

Page 272: ...z le mode de réception à AUTO appuyez sur la touche FUNCTION 1 et 1 FUNCTION 1 1 9 FUNCTION 5 Appuyez sur 1 pour permettre un appel sélectif une seule fois ou sur 2 pour permettre l appel sélectif un nombre de fois illimité ou 1 FOIS RÉPÉTÉ 1 2 7 Appuyez sur la touche START Le document est balayé en mémoire et le télécopieur est en attente d un appel sélectif START 6 Réglez au besoin la résolution...

Page 273: ...lorsqu une des conditions suivantes est satisfaite Le numéro de télécopieur du télécopieur solliciteur a été stocké dans la liste des numéros de télécopieur autorisés appelés numéros de code de votre télécopieur Le télécopieur solliciteur doit également posséder un numéro de télécopieur programmé en lui même comme il est décrit sous la rubrique Réglage de l identifi cation du poste au chapitre 1 U...

Page 274: ...ou désactivée avec le réglage d option 8 Cette procédure est décrite au chapitre 6 Réglages optionnels Entrez des numéros de télécopieur pour l autorisation d appel sélectif Vous pouvez stocker jusqu à 10 numéros de télécopieur dans la liste des numéros autorisés de votre télécopieur 1 Appuyez sur les touches suivantes L afficheur indique 2 Appuyez sur 1 pour définir un numéro ou sur 2 pour suppri...

Page 275: ...entification 1 Appuyez sur les touches suivantes L afficheur indique 7 4 Entrez le numéro de télécopieur max 20 chiffres en appuyant sur les touches numériques Exemple 5 Appuyez sur la touche START 3 2 1 4 4 1 1 6 Retournez à l étape 3 pour entrer ou supprimer un autre numéro ou appuyez à plusieurs reprises sur STOP pour retourner à la date et à l heure Étape 3 ou 7 SYSTEM MODE 1 SET 2 CLEAR FUNCT...

Page 276: ... de programmer jusqu à cinq numéros d identification à quatre chiffres dans votre télécopieur pour donner et recevoir l autorisation d appel sélectif L appel sélectif s effectue si un de vos numéros d identification correspond au numéro de système de l autre télécopieur 1 Appuyez sur les touches suivantes L afficheur indique 6 ID MODE 1 SET 2 CLEAR FUNCTION 3 2 Appuyez sur 1 pour programmer un num...

Page 277: ...numéro qui identifie le numéro d identification à supprimer et passez à l étape 5 Exemple 1 4 Entrez le numéro d identification quatre chiffres en appuyant sur les touches numériques Exemple 0 3 1 4 5 Appuyez sur la touche START 6 Retournez à l étape 3 pour entrer ou supprimer un autre numéro ou appuyez à plusieurs reprises sur STOP pour retourner à la date et à l heure Étape 3 ou START STOP ...

Page 278: ...s jours précis de la semaine et à des dates précises durant l année Remarque Si la mémoire devient saturée en mode d économie d éner gie le télécopieur met automatiquement l imprimante laser sous tension imprime les télécopies reçues en mémoire et retourne au mode d écon omie d énergie Remarque Le mode d économie d énergie ne peut être activé lorsque la fonction d impression différée est activée S...

Page 279: ...née Pour activer le mode d économie d énergie lorsque l option REAL TIME est sélectionnée appuyez simplement sur la touche POWER SAVE L afficheur indique POWER SAVE MODE POWER SAVE MODE ON Pour désactiver le mode d économie d énergie appuyez de nouveau sur la touche POWER SAVE L afficheur indique brièvement POWER SAVE MODE OFF suivi de l affichage normal de la date et de l heure POWER SAVE STOP ST...

Page 280: ...Appuyez sur la touche POWER SAVE L afficheur indique 2 Appuyez sur 2 pour sélectionner SET Remarque Si vous avez déjà réglé la minuterie et vous désirez seulement l activer appuyez sur 1 TIMER ON POWER SAVE MODE 1 TIMER ON 2 SET 2 3 Entrez l heure à laquelle vous voulez que le mode d économie d énergie soit activé tous les jours START TIME Entrez deux chiffres pour l heure 01 à 12 et deux chiffres...

Page 281: ...la touche START Note Les réglages d heure quotidiens ci dessous seront en vigueur tous les jours et sont requis Les réglages WEEKEND fin de semaine et PERIOD sont optionnels et servent à définir des périodes d activation du mode d économie d énergie supplémentaires pour les fins de semaine et l année L afficheur indique WEEKEND SETTING 1 YES 2 NO 6 Appuyez sur 1 si vous désirez définir un jour ou ...

Page 282: ...gie s active du samedi au dimanche 8 Appuyez sur la touche START L afficheur indique PERIOD SETTING 1 YES 2 NO 9 Appuyez sur 1 si vous voulez définir une période pendant l année telle qu un congé prolongé où le mode d économie d énergie sera activé Sinon appuyez sur 2 et passez à l étape 12 ou OUI NON 2 1 10 Entrez le jour de début de la période où le mode d économie d énergie doit être activé Ent...

Page 283: ...T L afficheur indique 0 1 0 1 Exemple 1er janvier START 13 Appuyez sur 1 si vous voulez activer la minuterie immédiatement ou sur 2 si vous voulez activer la minuterie à une heure ultérieure Les réglages de minuterie n entre ront en vigueur qu après avoir activé la minuterie Si vous sélec tionnez 2 NON vous pouvez activer la minuterie à une heure ultérieure en appuyant sur la touche POWER SAVE et ...

Page 284: ...tion Remarque La touche DOCUMENT ne peut être utilisée pour une transmission temporisée Procédure initiale Pour définir une opération temporisée vous devez d abord exécuter la procédure ci après Après avoir complété cette procédure passez à la procédure propre à l opération que vous voulez définir voir pages ultérieures 1 Appuyez sur la touche TIMER L afficheur indique 2 Appuyez sur 1 pour sélecti...

Page 285: ...lectionner avant midi A M ou sur pour après midi P M Exemple 9 25 0 5 2 9 ou A M P M 7 Entrez un numéro à un chiffre pour le jour de l opération sautez cette étape si l opération doit être exécutée dans les 24 heures à venir 0 Dimanche 1 Lundi 2 Mardi 3 Mercredi 4 Jeudi 5 Vendredi 6 Samedi 1 Exemple Lundi 8 Appuyez sur la touche START et passez à la procédure propre à votre opération voir pages ul...

Page 286: ...sez le numéro du télécopieur récepteur en utilisant une des méthodes suivantes Appuyez sur une touche rapide Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition abrégée Si vous utilisez moins de trois chiffres pressez la touche START pour conclure l entrée Entrez un numéro de télécopieur en entier à l aide des touches numériques Exemple SPEED DIAL 1 RESOLUTION Q CONTRAST START START STA...

Page 287: ...9 Entrez le numéro de la boîte aux lettres deux chiffres Passez directement à l étape 10 si le télécopieur récepteur ne possède pas de boîte aux lettres Exemple 10 Appuyez sur la touche START 12 Chargez le document et ensuite appuyez sur la touche START Le document sera balayé dans la mémoire 0 1 START START ...

Page 288: ...oins de trois chiffres pressez la touche START pour conclure l entrée Entrez un numéro de télécopieur en entier à l aide des touches numériques 12 Appuyez sur la touche START 13 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste et ensuite appuyez sur la touche START 14 Chargez le document et ensuite appuyez sur la touche START Le document sera balayé dans la mémoire Exemple SPEED DIAL 1 RESOLUTION...

Page 289: ...e en utilisant une des méthodes suivantes Appuyez sur une touche rapide Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition abrégée Si vous utilisez moins de trois chiffres pressez la touche START pour conclure l entrée Entrez un numéro de télécopieur en entier à l aide des touches numériques 10 Appuyez sur la touche START Exemple SPEED DIAL 1 START START ...

Page 290: ... un ou plusieurs numéros à composition abrégée en pressant la touche SPEED DIAL avant chaque numéro Si vous entrez moins de trois chiffres enfoncez la touche START pour terminer l entrée Entrez un ou plusieurs numéros de télécopieur en entier à l aide des touches numériques en appuyant sur la touche START après chaque numéro entier Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe 10 Appuyez sur la t...

Page 291: ... SPEED DIAL avant chaque numéro Si vous entrez moins de trois chiffres enfoncez la touche START pour terminer l entrée Entrez un ou plusieurs numéros de télécopieur en entier à l aide des touches numériques en appuyant sur la touche START après chaque numéro entier Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe 10 Appuyez sur la touche START 11 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste et ...

Page 292: ...émoire Demande de relais suite de la procédure initiale 9 Entrez le numéro du groupe de relais à deux chiffres en appuyant sur les touches numériques 10 Appuyez sur la touche START 11 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste et ensuite appuyez sur la touche START 0 1 RESOLUTION Q CONTRAST Exemple START START START ...

Page 293: ... étapes ci dessous Vous devez connaître le numéro attribué à l opération pour pouvoir l annuler Si vous ne vous souvenez plus du numéro il est affiché lorsque vous définissez l opération imprimez la liste des opéra tions temporisées Voir chapitre 7 Impression de rapports et de listes 1 Appuyez sur la touche TIMER et ensuite sur 2 L afficheur indique 2 TIMER COMM CLEAR ENTER 01 48 2 Entrez le numér...

Page 294: ...Opérations temporisées 112 3 Appuyez sur la touche START 4 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP jusqu à ce que l afficheur indique de nouveau la date et l heure START STOP ...

Page 295: ...e comme touche de lot Si vous spécifiez un jour de la semaine lors de la programmation latransmission aura lieu chaque semaine ce jour là Si aucun jour de la semaine n est spécifié la transmission sera effectuée tous les jours Pour programmer une touche de lot suivez la procédure d entrée des programmes décrite dans la section Entrée et utilisation des programmes du présent chapitre À l étape 10 d...

Page 296: ...ur la touche de lot appropriée Après le balayage le numéro de message attribué à votre document sera indiqué sur l afficheur 3 Appuyez sur la touche STOP Le document sera transmis au moment désigné avec tout autre travail mémorisé dans la même touche Après la transmission tous les travaux dans le lot seront effacés de la mémoire Exemple CLEAR SP SHIFT SPACE A I Q Y B J R Z C K S D L T E M U F N V ...

Page 297: ...evez connaître le numéro de message attribué au document Si vous ne connaissez pas le numéro de message imprimez la liste des transmissions par lots voir rubrique Liste des transmissions par lots au chapitre 7 1 Appuyez sur la touche de lot dans laquelle le document à supprimer a été mémorisé Assurez vous qu il n y a aucun document sur l alimenteur Exemple 0 1 0 Exemple CLEAR SP SHIFT SPACE A I Q ...

Page 298: ...inclure un réglage de minuterie dans le pro gramme pour pouvoir exécuter l opération automatiquement à l heure désignée Pour effacer une erreur appuyez sur la touche STOP Procédure initiale Pour programmer une touche de programme exécuter d abord la procédure suivante Après avoir terminé cette procédure passez à la procédure de l opération spécifique que vous voulez programmer voir pages ultérieur...

Page 299: ...ie entrez un numéro à deux chiffres pour l heure 01 à 12 et un numéro à deux chiffres pour les minutes 00 à 59 Sinon passez directement à l étape 9 Exemple 9 25 7 Appuyez sur la touche pour sélectionner avant midi A M ou sur la touche pour sélectionner après midi P M 0 5 2 9 ou A M P M 8 Entrez un numéro à un chiffre pour le jour de l opération sautez cette étape si l opération doit être exécutée ...

Page 300: ...r la touche ou la touche jusqu à ce que l afficheur indique l opération voulue Transmission mode d émission Transmission confidentielle Appel sélectif Appel sélectif en série Diffusion Demande de relais Transmission par lots cette option n est affichée que si la minuterie a été réglée Appel sélectif de mémoire cette option n est pas affichée si la minuterie n a pas été réglée START START ...

Page 301: ...e initiale 12 Composez le numéro du télécopieur récepteur en utilisant une des méthodes suivantes Appuyez sur une touche rapide Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition abrégée Si vous utilisez moins de trois chiffres pressez la touche START pour conclure l entrée Entrez un numéro de télécopieur en entier à l aide des touches numériques Exemple SPEED DIAL 1 RESOLUTION Q CONTR...

Page 302: ...aux lettres Exemple 13 Appuyez sur la touche START 15 Si vous voulez envoyer le document à partir de la mémoire appuyez sur la touche START Si vous voulez envoyer le document directement de l alimenteur appuyez sur la touche DOCUMENT Ceci n est pas possible si vous avez inclus un réglage de minuterie 0 1 DOCUMENT ou 16 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP jusqu à ce que l afficheur indique de...

Page 303: ...entrée Entrez un numéro de télécopieur en entier à l aide des touches numériques 15 Appuyez sur la touche START 16 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste et ensuite appuyez sur la touche START 17 Si vous voulez envoyer le document à partir de la mémoire appuyez sur la touche START Si vous voulez envoyer le document directement de l alimenteur appuyez sur la touche DOCUMENT Ceci n est pa...

Page 304: ...ro à composition abrégée Si vous utilisez moins de trois chiffres pressez la touche START pour conclure l entrée Entrez un numéro de télécopieur en entier à l aide des touches numériques 13 Appuyez sur la touche START Exemple SPEED DIAL 1 18 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP jusqu à ce que l afficheur indique de nouveau la date et l heure 14 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP jusqu ...

Page 305: ...tion abrégée en pressant la touche SPEED DIAL avant chaque numéro Si vous entrez moins de trois chiffres enfoncez la touche START pour terminer l entrée Entrez un ou plusieurs numéros de télécopieur en entier à l aide des touches numériques en appuyant sur la touche START après chaque numéro Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe 13 Appuyez sur la touche START Exemple SPEED DIAL 1 SPEED DI...

Page 306: ... SPEED DIAL avant chaque numéro Si vous entrez moins de trois chiffres enfoncez la touche START pour terminer l entrée Entrez un ou plusieurs numéros de télécopieur en entier à l aide des touches numériques en appuyant sur la touche START après chaque numéro Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe 13 Appuyez sur la touche START 14 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste et ensuite...

Page 307: ...du groupe de relais à deux chiffres en appuyant sur les touches numériques 13 Appuyez sur la touche START 14 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste et ensuite appuyez sur la touche START 0 1 RESOLUTION Q CONTRAST Exemple 16 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP jusqu à ce que l afficheur indique de nouveau la date et l heure START STOP START START ...

Page 308: ...ouche STOP jusqu à ce que l afficheur indique de nouveau la date et l heure DOCUMENT ou Transmission par lots suite de la procédure initiale 12 Composez le numéro du télécopieur récepteur en utilisant une des méthodes suivantes Appuyez sur une touche rapide Pressez la touche SPEED DIAL et entrez un numéro à composition abrégée Si vous utilisez moins de trois chiffres pressez la touche START pour c...

Page 309: ...sur la touche START 16 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP pour retourner à la date et à l heure RESOLUTION Q CONTRAST Être invité à transmettre appel sélectif de mémoire suite de la procédure initiale 12 Appuyez sur 1 pour permettre un appel sélectif une seule fois ou sur 2 pour le permettre de façon illimitée ou 1 FOIS RÉPÉTÉ 1 2 13 Appuyez sur la touche START STOP START START START START ...

Page 310: ...z sur 2 pour sélectionner CLEAR 2 Exemple 14 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste et ensuite appuyez sur la touche START 15 Appuyez sur la touche START 16 Appuyez plusieurs fois sur la touche STOP jusqu à ce que l afficheur indique de nouveau la date et l heure RESOLUTION Q CONTRAST 1 PROGRAM ENTRY MODE 1 SET 2 CLEAR 7 FUNCTION 1 3 Appuyez sur la touche de programme à supprimer B 02 S...

Page 311: ...STOP jusqu à ce que l afficheur indique de nouveau la date et l heure Utilisation d une touche de programme Suivez les étapes ci dessous pour exécuter une opération programmée 1 Dans le cas d une transmission ou d un appel sélectif de mémoire chargez le document 2 Appuyez sur la touche de programme appropriée Exemple B 02 START STOP ...

Page 312: ... suivez les étapes ci dessous Remarque Cette procédure ne fonctionnera pas dans le cas d un docu ment mémorisé pour une transmission par lots Pour annuler une trans mission par lots reportez vous à la rubrique Annulation d un document mémorisé pour la transmission par lots dans la section Transmission par lots du présent chapitre 1 Appuyez sur la touche de programme Exemple B 02 2 Appuyez sur la t...

Page 313: ...s de la première page des sus de la seconde page dessous de la seconde page etc Le balayage duplex peut être utilisé pour les copies uniquement des copies simples et des copies multiples triées et pour tout type de transmission mémorisée Notez que tout côté laissé en blanc doit être inclus lors du balayage des pages si le nombre de pages n est pas égal chaque fois que le télécopieur balaie la pile...

Page 314: ...3 Exécutez toutes les étapes pour la copie ou la transmission mémoire voulue 4 Lorsque toutes les pages du document ont été balayées retournez la pile sans modifier l ordre des pages et chargez le document de nouveau 5 Appuyez sur la touche START START ...

Page 315: ...essous pour programmer ou supprimer le code 1 Appuyez sur les touches suivantes L afficheur indique 2 Appuyez sur la touche 2 pour programmer le code d impression différée ou sur 3 pour supprimer le code d impression différée Remarque Pour supprimer le code le réglage d option 30 doit être défini à NON 6 FUNCTION 6 PRINT HOLD ENTER 1 3 ou DÉFINIR SUPPRIMER 2 3 3 Entrez le code d impression différé...

Page 316: ...vé Impression des documents reçus Lorsque la fonction d impression différée est activée et que vous avez reçu des documents en mémoire l afficheur indique le message RCVD PRINT HOLD FAX télécopies à impression différée reçues Exécuter les étapes ci après pour imprimer les documents 1 Appuyez sur les touches suivantes L afficheur indique 1 HOLD DATA PRINT ENTER PASSCODE 6 FUNCTION 1 2 Entrez le cod...

Page 317: ...iste des utili sateurs du département au chapitre 7 Entrée des codes de département Il est possible d entrer jusqu à 30 codes de département différents pour permettre l accès au télécopieur Les pages transmises et le temps de transmission sont compilées séparément pour chaque code Après avoir entré un code informez le groupe ou l individu approprié Vous devez entrer un nom pour chaque code Seul le...

Page 318: ...cer un code de département que vous utilisez actuellement pour avoir accès au TÉLÉCOPIEUR Il est également impossible d effacer un code de département si un seul code est programmé 4 Entrée Entrez un code de département quatre chiffres ou le nombre de chiffres défini par le réglage d option 27 Suppression Entrez le code de département à supprimer et passez à l étape 7 5 Exemple 5 Appuyez sur la to...

Page 319: ...n code de département pour pouvoir exécuter une opération Remarque Vous n êtes pas tenu d entrer un code de département pour recevoir des télécopies manuellement en décrochant le combiné d un poste supplémentaire connecté à la même ligne et en appuyant sur la tou che START du télécopieur Entrez votre code de département en appuyant sur les touches numériques puis effectuez l opération voulue Si au...

Page 320: ...s devez ensuite entrer les numéros de télécopieur d où vous ne voulez pas recevoir de télécopies conformément à l illustration ci dessous Jusqu à 50 numéros peuvent être définis dans la liste des numéros du réseau fermé Pour effacer un numéro de cette liste vous devez connaître le numéro d ordre à deux chiffres qui l identifie Si vous avez oublié ce numéro d ordre procédez à l impression de la lis...

Page 321: ... étape suivante Suppression Entrez le numéro à deux chiffres qui identifie le numéro de télécopieur que vous voulez supprimer et passez ensuite à l étape 5 4 Entrez le numéro de télécopieur 5 Appuyez sur la touche START 4 5 3 2 Exemple 0 1 Exemple 6 Retournez à l étape 3 pour entrer ou supprimer un autre numéro de télécopieur ou appuyez plusieurs fois sur la touche STOP pour retourner à la date et...

Page 322: ...ntrôle départemental dans le présent chapitre et ensuite demandez à votre représentant d activer la fonction de contrôle départemental Ensuite définissez le réglage d option 26 code de facturation téléphonique à ON comme il est décrit au chapitre 6 Réglages optionnels Entrée directe de code de facturation Si vous ne voulez pas utiliser la fonction de contrôle départemental pour la facturation télé...

Page 323: ...rieure max de trois chiffres 3 Abaissez le cache des touches rapides et appuyez sur la touche Z entrez le code de facturation max de neuf chiffres et ensuite appuyez de nouveau sur la touche Z Remarque Le code affiché prendra la forme d une astérisque mais ne figurera pas sur la liste d activités ni sur le rapport d émission 4 Réglez au besoin la résolution et ou le contraste 5 Composez le numéro ...

Page 324: ...uméro à une ligne unique Le second numéro sonne d une façon différente du numéro normal Si vous vous abonnez à un service de sonnerie distincte vous pouvez régler le télécopieur afin qu il réponde automatiquement lorsque votre deuxième numéro est appelé Cela vous permet d utiliser le deuxième numéro comme un numéro réservé au télécopieur Pour que votre télécopieur réponde automatiquement lorsque v...

Page 325: ...er la fonction de sonnerie distincte RING PATTERN 1 type de sonnerie 1 Deux brèves sonneries RING PATTERN 2 Une brève sonnerie suivie d une longue et d une brève RING PATTERN 3 Deux brèves sonneries suivies d une longue RING PATTERN 4 Trois sonneries très brèves RING PATTERN 5 Deux très brèves sonnerie STANDARD RING Votre mode de sonnerie standard normal OFF SETTING Met hors service la fonction de...

Page 326: ...après 1 Appuyez sur les touches FUNCTION et 4 L afficheur indique 2 Appuyez sur les touches numériques pour entrer lenuméro à deux chiffres 01 à 36 du réglage d option à définir Ou Appuyez sur ou pour faire défiler les réglages d option Lorsque le réglage d option voulu apparaît appuyez sur la touche START 4 OPTIONAL SETTING ENTER 01 36 Exemple Réglage d option 1 4 FUNCTION 0 1 3 Entrez une sélect...

Page 327: ...neries du télécopieur avant qu il réponde à un appel entrant en mode de réception AUTO Entrez un numéro entre 0 et 9 si vous entrez 0 le télécopieur répondra sans sonner Réglage en usine 1 Réglage 03 NOMBRE DE SONNERIE POUR RÉCEPTION MANUELLE Vous pouvez également régler le télécopieur de façon à ce qu il réponde automatiquement à un appel après un certain nombre de sonneries en mode de réception ...

Page 328: ...attente de votre télécopieur entre les recompositions automatiques lorsque la ligne est occupée Entrez 01 pour 1 minute 02 pour 2 minutes etc jusqu à un maximum de 15 minutes Réglage en usine 05 Réglage 08 SÉLECTION DE SÉCURITÉ Appuyez sur 1 activé pour activer la sécurité d appel sélectif ou sur 2 désactivé pour la désactiver Réglage en usine 1 1 ERROR TIMER MEMORY Impression d un rapport à la su...

Page 329: ...omatiquement une page de garde et l envoie comme la dernière page de chaque transmission Appuyez sur 2 NON pour désactiver la fonction Réglage en usine 2 Paramètre 11 ANALYSE EN MÉMOIRE Utilisez ce réglage pour que le TÉLÉCOPIEUR réduise la taille des documents plus large que 8 9 226 mm lorsqu il les analyse pour la transmission Pressez 1 pour désactiver la fonction ou 2 pour l activer Notez que s...

Page 330: ... une partie de la première page du document transmis sur le rapport de transactions Appuyez sur 2 NON pour désactiver la fonction Ce réglage n est effectif que si vous transmettez à partir de la mémoire Réglage en usine 1 Paramètre 16 SÉLECTION DE LA CASSETTE Pressez 1 si vous désirez que le télécopieur sélectionne automatiquement l alimentation de papier d impression compartiment ou cassette en f...

Page 331: ...en revue les sélections qui apparaissent à l écran et entrez le numéro souhaité Si vous désirez recevoir un document entrant en mémoire plutôt que de l imprimer sur du papier provenant d une autre source sélectionnez NONE Si vous ne sélectionnez pas NONE et que le réglage 33 Mode séparé est désactivé le réglage 3RD PRIORITY apparaît Ce réglage vous permet de choisir si le document entrant va être ...

Page 332: ...r et se mettra hors tension une fois l impression terminée Appuyez sur 2 pour désactiver le réchauffeur ou sur 1 pour le laisser activé Réglage en usine 2 Réglage 20 RÉSEAU FERMÉ Appuyez sur 1 pour bloquer la réception de documents provenant des numéros de télécopieur entrés dans la liste des numéros du réseau fermé Appuyez sur 2 pour permettre la réception de documents provenant de tous les numér...

Page 333: ...n TTI MULTIPLES le nom de l expéditeur entré au chapitre 1 est affiché Réglage en usine 2 Réglage 25 DURÉE DU BIP Cette option permet de régler la durée du bip indiquant la fin de la transmission de la réception ou de la copie Appuyez sur 1 pour trois secondes sur 2 pour une seconde ou sur 3 pour aucun bip Réglage en usine 1 Réglage 26 CODE DE FACTURATION TÉLÉPHONIQUE Cette option vous permet d ut...

Page 334: ...ir plus de détails reportez vous à la rubrique Sonnerie distincte au chapitre 5 Réglage en usine 7 Réglage 29 TAMPON DE VÉRIFICATION Appuyez sur 1 si vous voulez que le télécopieur estampe chacune des pages du document original à mesure qu elles sont balayées Après le balayage vous pouvez vérifier si toutes les pages ont été estampées pour vous assurer qu il n y a aucun double Appuyez sur 2 pour d...

Page 335: ...u papier de couleur ou large dans le plateau d alimentation chaque feuille de couleur extraite servira de séparateur afin de mieux distinguer la fin d un document à pages multiples et le début d un autre document Un rapport de transactions imprimé à partir du plateau après une réception servira également de feuille de séparation Appuyez sur 1 pour activer cette fonction assurez vous de charger le ...

Page 336: ...inuterie activation et désactivation automatiques à des périodes préétablies Pour obtenir plus de détails reportez vous à la rubrique Mode d économie d énergie au chapitre 5 Réglage en usine 1 Paramètre 35 Pas utilisé Paramètre 36 SÉLECTION DE LA LANGUE Il sélectionne la langue utilisée pour l affichage des messages l impression des rapports et des listes Pressez la touche START la touche ou la to...

Page 337: ...sur les touches FUNCTION et 2 L afficheur indique 2 Appuyez sur les touches numériques pour entrer lenuméro à deux chiffres 01 à 11 de la liste à imprimer Ou Appuyez sur ou pour faire défiler les listes Lorsque la liste voulue apparaît appuyez sur la touche START 2 LISTING MODE ENTER 01 11 Exemple Rapport d activités FUNCTION 0 1 2 Activity Report rapport d activités liste 01 Ce rapport répertorie...

Page 338: ...ent pour 30 opérations l information sur la plus ancienne opération est superposée chaque fois qu une nouvelle opération est exécutée Explication des en têtes SENDER RECEIVER Le nom ou numéro de télécopieur de l autre appareil concerné par la transaction START L heure à laquelle la transmission réception a commencé TX RX TIME Durée totale d une transmission réception PAGES Nombre de pages transmis...

Page 339: ...sion confidentielle a été annulée parce que le télécopieur récepteur ne possède pas de fonction confidentielle aucun code confidentiel n est programmé dans le télécopieur récepteur sa mémoire est saturée ou il ne s agit pas d un modèle Sharp CANCEL 4 Utilisé uniquement pour les transmissions confidentielles Une transmission confidentielle a été annulée parce qu un mauvais numéro de boîte aux lettr...

Page 340: ...opérations temporisées actuellement programmées Telephone Number List liste des numéros de téléphone liste 03 Cette liste indique les numéros de télécopieur qui ont été programmés pour la composition automatique Relay Group List liste des groupes de relais liste 04 Cette liste indique les groupes de relais qui ont été programmés ...

Page 341: ...é d appel sélectif vos nom et numéro de télécopieur tels que programmés dans le télécopieur un échantillon de l en tête imprimé à la partie supérieure de chaque page que vous transmettez HEADER PRINT et les numéros entrés dans la liste des codes de relais Optional Setting List liste des réglages optionnels liste 06 Cette liste présente les réglages optionnels en cours ...

Page 342: ...ure de cette liste indique les programmes qui ont été entrés La partie inférieure indique les numéros de télécopieur qui ont été programmés dans les touches de groupe Batch Transmission List liste des transmissions par lots liste 08 Cette liste indique les documents qui sont actuellement mémoriséspour la transmission par lots ...

Page 343: ...ations ne sont disponibles que si la fonction département a été activée La partie inférieure fournitdes informations sur les opérations de diffusion à relais à la demande d autres télécopieurs Après chaque impression de ce rapport les données sont effacées et une nouvelle période commence Confidential Reception List Liste des réceptions confidentielles liste 10 Cette liste indique la boîte aux let...

Page 344: ...pport dans diverses autres conditions Voir réglage d option 5 sélection d impression au chapitre 6 Vous pouvez également imprimer le Transaction Report sur demande en appuyant sur la touche REPORT après l exécution de l opération Les en têtes imprimés sur les rapports d activités et de transactions sont identiques Voir section Rapport d activités du présent chapitre pour obtenir plus de détails su...

Page 345: ... déclencheur marqué PANEL RELEASE déclencheur de panneau 2 Essuyez le verre de balayage la plaque arrière blanche et les rouleaux avec un chiffon doux Assurez vous que toutes les poussières et les taches telles que du liquide correcteur sont enlevées car les poussières peuvent entraîner la formation de lignes ver ticales sur les images et les copies transmises Utilisez au besoin un chiffon humecté...

Page 346: ...ous utilisez la fonction Tampon de vérification vous devez remplacer la cartouche d encre dans l unité d estampage lorsqu il n y a plus d encre lorsque la marque estampée sur les documents originaux est devenue pâle Vous pouvez vous procurer une nouvelle cartouche d encre auprès de votre fournisseur 1 Enlevez le plateau de réception du document original 2 Enfoncez la languette en saillie de la car...

Page 347: ...du tampon de vérifica 165 8 Maintenance 3 Insérez la nouvelle cartouche d encre dans le télécopieur assurez vous que la languette est tournée vers l extérieur 4 Remplacez le plateau de réception du document original ...

Page 348: ...z le combiné La longueur du cordon qui relie la priseTEL LINE à la prise murale ne doit pas dépasser six pieds Assurez vous qu aucun modem n est branché sur la même ligne téléphonique Communiquez avec votre correspondant pour vous assurer que son télécopieur fonctionne correctement Faites vérifier votre ligne téléphonique pour y détecter les parasites éventuels Tentez de connecter le télécopieur à...

Page 349: ...E et non dans la prise TEL SET Si le télécopieur récepteur est en mode manuel sans la présence d un opérateur la réception ne sera pas possible Si le télécopieur récepteur n est pas un modèle Sharp assurez vous qu il est compatible G3 Vérifier l affichage pour les messages d erreur Appuyez sur la touche SPEAKER et vérifiez s il y a une tonalité de manoeuvre Rien n est imprimé au terminal de récept...

Page 350: ... imprimez un rapport pour confirmer la capacité d impression de votre télécopieur Le contraste de l image reçue est insuffisant Demandez au correspondant d envoyer des documents ayant un plus grand contraste Si le contraste est toujours trop faible cela peut signifier que votre télécopieur nécessite un entretien Faites une copie ou imprimez un rapport pour vérifier la capacité d impression de votr...

Page 351: ...s sous tension Connectez un autre appareil électrique à la prise pour vérifier s il y a du courant Le télécopieur ne répond à aucune pression sur les touches Si vous n entendez pas de bip lorsque vous appuyez sur les touches mettez l interrupteur hors tension puis sous tension de nouveau après plusieurs secondes L alimentation automatique de documents ne fonctionne pas pour transmission ou copie V...

Page 352: ...it être remplacée FAX RCVD IN MEMORY Une télécopie a été reçue dans la mémoire parce que la cartouche de toner doit être remplacée il n y a plus de papier d impression ou le papier est bloqué Le télécopieur imprimera automatiquement dès que le problème sera corrigé FUNCTION MODE La touche FUNCTION a été enfoncée LINE ERROR La transmission ou la réception a échoué Appuyez sur STOP pour effacer le m...

Page 353: ...l ne s agit pas d un modèle Sharp ONHOOK DIAL MODE mode de composition combiné raccroché La touche SPEAKER a été enfoncée et le télécopieur attend que vous composiez le numéro PAPER JAM Le papier d impression est bloqué Voir rubriqueDéblocage du papier POWER SAVE MODE Le mode d économie d énergie est activé Voir rubrique Mode d économie d énergie au chapitre 5 RCVD CONF FAX Une télécopie confident...

Page 354: ... de toner doit être remplacée RX DOCUMENT TRAY OFF plateau de réception du document reçu mal installé Le plateau à document reçu n est pas fixé Fixez le plateau comme il est décrit sous la rubrique Connexions au chapitre 1 le plateau doit être fixé pour que le télécopieur fonctionne bien WAITING MEMORY FULL attendre MÉMOIRE SATURÉE La mémoire est devenue saturée et le balayage a été interrompu pen...

Page 355: ... documents originaux essayez d abord d appuyer sur la touche START Si le document ne sort pas ouvrez le panneau de commande et enlevez le document Important N essayez pas d enlever un document sans ouvrir le panneau de commande vous risqueriez d endommager l alimenteur 1 Ouvrez le panneau de commande Pressez et sortez le déclencheur marqué PANEL RELEASE 2 Enlevez le document 3 Fermez le panneau de...

Page 356: ... et ouvrez le couvercle du compartiment d impression Attention L unité de fusion à l intérieur du compartiment d impression devient très chaude pendant le fonctionne ment Faites attention de ne pas toucher à l intérieur du comparti ment 2 Si le papier bloqué est visible dans le compartiment d impression sortez le Assurez vous de ne laisser aucun bout de papier déchiré dans le com partiment d impre...

Page 357: ...a cartouche de photoconducteur 5 Fermez le couvercle noir Remettez en place la cartouche de photoconducteur et ensuite la cartouche de toner Insérez la cartouche de photocon ducteur et la cartouche de toner en alignant les numéros de couleur des cartouches et les numéros de couleur correspondants sur les côtés du compartiment d impres sion Après avoir terminé fermez le cou vercle du compartiment d...

Page 358: ...Déblocage du papier 176 7 Remettez en place la cassette de papier 6 Si l afficheur indique encore un bourrage de papier ouvrez les cassettes et enlevez le papier bloqué ...

Page 359: ...en chaîne 45 55 Composition normale 40 Composition par recherche 53 Composition rapide 50 Connexion à un ordinateur 18 Contraste 39 Contrôle départemental 135 137 Cordon téléphonique 16 Coupure de copie 148 D Déblocage du papier 173 176 Dégagement de bourrage papier 173 176 Demande de relais 80 85 Diffusion 69 71 Diffusion à relais 86 Durée du bip 151 E Entrée de lettres 29 Envoi de télécopies à p...

Page 360: ... boîtier 164 Nettoyage du verre du dispositif de bal ayage 163 Nombre de rappels 146 Nombre de retransmissions 149 Nombre de sonneries en mode de récep tion AUTO 145 Nombre de sonneries en réception man uelle 145 Numéros à composition automatique programmation 42 O Opérations 102 Opérations confidentielles 74 79 P Page de garde 59 page de garde Page de garde automatique 147 Page de garde automatiq...

Page 361: ...Touche Changeover 55 Touche Contrast 39 Touche de résolution 39 Touche Document 48 touche Page Counter 61 Touche Priority 48 Touche Redial 41 Touches de groupe 72 73 Transmission en ligne rapide 151 Transmission par lots 113 115 TTI MULTIPLES 151 V Volume d alarme 150 Volume de la sonnerie 34 Volume du haut parleur 33 Voyant LINE IN USE 9 Voyant STATUS CHECK 9 Z Zone de balayage maximale des docu ...

Page 362: ......

Page 363: ...e marquage CSA ou les deux ont été enlevés h Aux produits de consommation utilisés à des fins de location Si un défaut de fabrication est décelé dans ce produit Sharp au cours de la période couverte par la garantie un service de garantie est offert à la condition que le produit Sharp soit livré accompagné de la preuve d achat provenant d un Centre agréé de service Sharp ou d un Détaillant autorisé...

Page 364: ...SHARP ELECTRONICS OF CANADA LTD 335 Britannia Road East Mississauga Ontario L4Z 1W9 http www sharp ca SHARP CORPORATION PRINTED IN THAILAND IMPRIMÉ AU THAILAND TINSK4105XHZA ...

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