Sharp AR-FR11U, Operation Manual

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ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B.
JOBENDE
Dieses Programm erweitert die Sicherheitsfunktionen. Die Anzahl der automatischen
Datenlöschungen nach einem Druckauftrag kann auf einen Wert zwischen 1 und 7 gesetzt
werden. Voreingestellt ist der Wert 1.
Drücken Sie auf [ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B.
JOBENDE] und stellen Sie den gewünschten Wert mit den Tasten
oder ein.
Drücken Sie abschließend [OK].
DEAKTIVIERUNG DER DOKUMENTENARCHIVIERUNG
Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion
eingeschränkt werden. Die Dokumentenablagemodi (SCHNELLD.-MODUS, GETEILTER
MODUS und VERTR. MODUS) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (KOPIE,
DRUCKER*
1
, ZUR FESTPLATTE SCANNEN*
1
und BILD SENDEN*
2
) separat deaktiviert
werden.
*1. nur bei aktivierter Druckerfunktion verfügbar.
*2. nur bei aktivierter Fax- oder Netzwerk-Scan-Funktion verfügbar.
Drücken Sie auf das Kontrollkästchen des Ablagemodus der deaktiviert werden soll (es gibt
zwei Fenster. Drücken Sie
oder , um zwischen den Fenstern zu wechseln). Drücken
Sie nach Auswahl der gewünschten Kontrollkästchen die Taste [OK].
Wurden die Modi "Geteilt" oder "Vertraulich" deaktiviert, kann die Funktion
"EIGENSCHAFTEN ÄNDERN" (Seite 7-18 im "BEDIENUNGSHANDBUCH (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)") nicht zur Bearbeitung von Dateien verwendet werden, die mit
der Dokumentenablage gespeichert wurden.
Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden die mit diesem Programm deaktivierten
Ablagemodi nicht im Job Handling-Bildschirm des Druckertreibers angezeigt (Seite 2-13 im
"BEDIENUNGSHANDBUCH (für den Drucker)"). Wird dennoch ein deaktivierter
Ablagemodus während des Druckens einer Datei ausgewählt, wird die Datei nicht
abgespeichert (sie wird nur gedruckt).
DEAKTIVIERUNG DES LISTENDRUCKS
Mit diesem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden Listen deaktiviert werden, die
mit der Option "LISTENDRUCK" in den anwenderspezifischen Einstellungen gedruckt wird
(Seite 2-15 im "BEDIENUNGSHANDBUCH (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)").
"LISTE ALLER ANWENDER SPEZIFISCHEN EINSTELLUNGEN", "ADRESSLISTE
SENDEN"*
1
, "ABSENDER-STEUERUNGSLISTE"*
2
, "DOKUMENTENABLAGE
BENUTZER/ORDNER-LISTE"*
3
*1. nur bei aktivierter Fax- oder Netzwerk-Scan-Funktion verfügbar.
*2. nur bei aktivierter Netzwerk-Scan-Funktion verfügbar.
*3. nur bei aktivierter Druckerfunktion verfügbar.
Markieren Sie die Kontrollkästchen der Listen, für die Sie den Druck deaktivieren möchten
und drücken Sie anschließend [OK].
Über die Einstellung der Wiederholungen
Wird der Wiederholungswert (Anzahl Wiederholungen) aus Sicherheitsgründen höher
eingestellt, verlängert sich der Löschvorgang entsprechend. Wir empfehlen, die
Wiederholungswerte für "ANZAHL DER DATENLÖSCHUNGS-WIEDERHOLUNGEN",
"ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B. EINSCH." und
"ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B. JOBENDE"
entsprechend den Sicherheitsanforderungen und Einsatzbedingungen zu wählen.
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