manualshive.com logo in svg

Sharp AR-FR11U, Operation Manual, Page: 147 / 185

Share
Download
Sharp AR-FR11U Operation Manual Download Page 147

1

MAGYAR

Tartalomjegyzék

Bevezetés .............................................................................................................................1

Ha telepíti az adatbiztonsági készletet..................................................................................3

●

A Dokumentumok archiválása funkció bizalmas mappái és bizalmas fájljai ...................3

●

Korlátozások tandem másolás és tandem nyomtatással kapcsolatban ..........................3

●

Biztonsági beállítások a web-oldalon ..............................................................................4

●

Másolt adatok gépre történ

ő

 áthozatala ..........................................................................4

KEZEL

Ő

I PROGRAMOK ......................................................................................................5

●

KEZEL

Ő

I PROGRAMOK LISTÁJA .................................................................................5

●

A kezel

ő

i programok használata .....................................................................................5

●

BIZTONSÁGI BEÁLLITÁSOK .........................................................................................5

●

TERMÉKKULCS............................................................................................................ 11

Bevezetés

Az AR-FR11 U biztonsági funkcióval egészíti ki a SHARP digitális lézer másolót/nyomtatót.
Ha a SHARP digitális másoló/nyomtató, hálózati lapolvasó vagy fax funkcióját a biztonsági
funkcióval együtt használja, a feladathoz létrehozott képi adatról adatvédelmi titkosítás
készül, amelyet a feladat végeztével a rendszer azonnal töröl a memóriából és a
merevlemezr

ő

l.

Figyelem:

Annak érdekében, hogy az adatbiztonsági készlet adatbiztonság funkciója a lehet

ő

legnagyobb biztonságot nyújtsa, kérjük, ügyeljen a következ

ő

kre:

●

A gép kezel

ő

je fontos szerepet játszik a biztonság fenntartásában. Javasoljuk, hogy kell

ő

gondossággal válassza ki az adatbiztonsági készlet kezelésével megbízott személyt.

●

Ügyeljen arra, hogy a kezel

ő

 kódját minden esetben megváltoztassa, ha új személyt bíz

meg a gép kezelésével.

●

Rendszeresen változtassa meg a kezel

ő

i jelszót (legalább 60 naponta egyszer).

●

A kezel

ő

i jelszó megváltoztatása alatt az aktuális és az új jelszó is látható a kijelz

ő

n.

Késedelem nélkül hajtsa végre a m

ű

veletet.

●

Ne válasszon egyszer

ű

en kitalálható számot kezel

ő

i kódnak.

●

A kezel

ő

i programok igen fontos részét képezik az adatvédelemnek. Ha a kezel

ő

i

programok használata közben el kell hagynia a gépet, ügyeljen arra, hogy a [CA] gomb
megnyomásával kilépjen a kezel

ő

i programokból. A gép rendszergazdája figyelmeztesse

a felhasználókat arra, hogy engedély nélkül nem férhetnek hozzá a kezel

ő

i

programokhoz.

●

Az adatbiztonsági készlet használata mellett készült dokumentum-másolatok, illetve a
fogadott faxok kezeléséért a Vásárló felel.

●

Figyelem: Még az adatbiztonsági készlet telepítésekor is elolvashatóak a telefax b

ő

vít

ő

készlet (AR-FX8) által használt nyilvános memóriatárban található faxadatok.

ページ

５年

月７日　月曜日　午後５時

分

Summary of Contents for AR-FR11U

Page 1: ...e B est conforme à la norme NMB 003 du Canada ŒÃ À Í ÓÏ ÙÍÛÊÚ Í ÈˆÓËÓ ÁÚËÓ Ô ÎÓÔÒÙÓËÍÚ Ô This manual contains very important information Please keep the manual in a safe place where it will not be lost ENGLISH Data Security Kit OPERATION MANUAL ESPAÑOL Daten Sicherheitspaket BEDIENUNGSHANDBUCH FRANÇAIS Kit de seguridad de datos MANUAL DE INSTRUCCIONES DEUTSCH Kit de sécurité des données MANUEL D U...

Page 2: ...ページ 年９月 日 水曜日 午前 時 分 ...

Page 3: ...in maintaining security Exercise appropriate care in selecting the person that will assume the job of key operator for the data security kit Be sure to change the key operator code immediately each time a new person takes over as key operator Change the key operator code on a regular basis at least once every 60 days During the procedure for changing the key operator code the current key operator ...

Page 4: ...tial folder or folders as needed For the procedures for storing data on a computer and returning data from a computer to the machine see document filing help in the Web page of the machine About passwords for the Web page If incorrect user and or admin passwords are entered a total of three times in a row when attempting to access the Web pages of a machine that has the data security kit installed...

Page 5: ... DOCUMENT FILING OUTPUT OPERATION page 11 of this manual in the key operator programs must be used Restrictions on tandem copying and tandem printing Tandem copying and tandem printing operate as shown below based on the configuration of the server machine and client machine whether or not the data security kit is installed NOTE If the machine power is turned off while image data is being cleared ...

Page 6: ...e entered following selection of the FTP server that contains the file to be printed from the touch panel of the machine When the FTP server is selected in step 3 of Printing a file on an FTP server from the operation panel of the machine on page 3 9 of the OPERATION MANUAL for printer a screen will appear prompting you to enter your user name and password for the FTP server Press the USER NAME ke...

Page 7: ...ram menu screen Touch this key to display the security settings menu The security settings menu consists of several screens Touch the key in the lower right corner of the screen to move to the next screen Program name Page Program name Page SECURITY SETTINGS CLEAR ALL MEMORY 6 DISABLING OF DOCUMENT FILING 9 CLEAR DOCUMENT FILING DATA 7 DISABLING OF LIST PRINT 9 CLEAR ALL DATA IN JOB STATUS JOBS CO...

Page 8: ...ng takes place the percentage of data cleared and the number of repetitions is displayed When the data has been cleared the power briefly turns off and then automatically turns on again NOTE In the event that the data security kit or the machine with the data security kit installed will be disposed of or ownership will change the key operator should be sure to run this program When running the pro...

Page 9: ...nfirm the clear YES or NO will appear Touch the YES key to begin clearing the selected data During clearing progress will be shown as a percentage together with the number of repetitions When data clearing is finished the power of the machine will turn off temporarily and then turn on again automatically CLEAR ADDRESS BOOK DATA IMAGE SEND REGISTERED DATA This program is used to clear the items ind...

Page 10: ...the or key to move between the screens After selecting the data to be cleared touch the OK key Can only be selected when the printer function is enabled No checkboxes are initially selected NUMBER OF TIMES POWER UP AUTO CLEAR PROGRAM IS REPEATED This program is used to enhance the security function The number of times POWER UP AUTO CLEAR is repeated can be set to any number from 1 to 7 The factory...

Page 11: ...e document filing function When printing with the printer function filing mode disable settings selected with this program will not be indicated in the Job Handling screen of the printer driver page 2 13 of the OPERATION MANUAL for printer However if a disabled filing mode is selected when printing a file the file will not be saved only printing will take place DISABLING OF LIST PRINT This program...

Page 12: ...the print command printing will not take place However the job will be held in the machine and can be printed from the operation panel using JOB SETTINGS of the document filing function in the same way as a Hold Only job JOB STATUS JOBS COMPLETED LIST DISPLAY SETTINGS This program is used to select whether or not the JOBS COMPLETED list is displayed in the job status screen of the touch panel page...

Page 13: ...the RELEASE THE LOCK ON DOCUMENT FILING OUTPUT OPERATION is grayed out in the SECURITY SETTINGS menu screen PRODUCT KEY To initially enable the security function you must use a key operator program to enter the product key password The name of the key operator program used for this purpose is DATA SECURITY KIT Please ask your dealer for the product key See page 13 of the key operator s guide for t...

Page 14: ...6 EEG en 73 23 EEG gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato sa...

Page 15: ...el mantenimiento de la seguridad Tenga máxima precaución a la hora de escoger a la persona que asumirá la tarea de operador principal para el kit de seguridad de datos Asegúrese de cambiar el código del operador principal inmediatamente cada vez que una persona nueva pase a ocupar esta función Modifique el código del operador principal regularmente al menos una vez cada 60 días Durante el proceso ...

Page 16: ... función de sus necesidades Para los procedimientos de almacenamiento de datos en un ordenador y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina consulte la ayuda Archivo de documentos en la página Web de la máquina Acerca de las contraseñas para la página Web Si introduce una contraseña incorrecta de user o admin tres veces consecutivas al intentar acceder a las páginas Web de una máquina ...

Page 17: ...lizar LIBERAR OPERACIÓN DE BLOQUEO DE SALIDA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS página 11 del presente manual en los programas del operador principal Restricciones en el copiado en tándem y la impresión en tándem El copiado y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de acuerdo con la configuración del equipo servidor y el equipo cliente tanto si está instalado el kit de seguridad de...

Page 18: ...usuario y la contraseña deben introducirse tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 3 del apartado Imprimir un archivo de un servidor FTP desde el panel de control de la impresora en las páginas 3 9 del MANUAL DE INSTRUCCIONES para la impresora aparecerá una pantalla que le solic...

Page 19: ...ulse esta tecla para mostrar el menú de configuración de seguridad El menú de configuración de seguridad consta de varias pantallas Pulse la tecla en la esquina inferior derecha de la pantalla para desplazarse a la siguiente pantalla Nombre del programa Página Nombre del programa Página CONFIGURACION DE SEGURIDAD BORRAR TODA LA MEMORIA 6 DESACTIVAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS 9 BORRAR DATOS ARCHIVO D...

Page 20: ...el porcentaje de datos borrados y el número de repeticiones Cuando se hayan borrado los datos la alimentación se desconectará brevemente y luego se volverá a conectar automáticamente NOTA En caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario el operador principal deberá encargarse de ejecutar este programa Cu...

Page 21: ...TRABAJOS TERMINADOS Se mostrará un mensaje solicitando que confirme el borrado de los datos SÍ o NO Pulse la tecla SÍ para iniciar el borrado de los datos seleccionados El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones Una vez finalizado el borrado de los datos la máquina se apagará unos instantes y a continuación se reiniciará BORRRAR DA...

Page 22: ... por las pantallas Una vez seleccionados los datos que desea borrar pulse la tecla OK Solamente puede seleccionarse cuando la función de la impresora está habilitada No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada No VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO AUTOM AL ENCENDER Este programa se utiliza para optimizar la función de seguridad El número de veces que se repite BORRAD...

Page 23: ...con la función de impresora las opciones para deshabilitar el modo de archivo seleccionadas con este programa no se indicarán en la pantalla Gestión de trabajos del controlador de la impresora páginas 2 13 del MANUAL DE INSTRUCCIONES para la impresora No obstante si se selecciona un modo de archivo deshabilitado al imprimir un archivo el archivo no se guardará solamente se efectuará la impresión D...

Page 24: ...sión la impresión no se llevará a cabo No obstante el trabajo se mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse desde el panel operativo utilizando CONFIGURACIONES DE TRABAJO en la función de archivo de documentos del mismo modo que un trabajo Sólo retener AJUSTES DE PANTALLA DE LA LISTA ESTADO DE TRAB TERMINADOS Este programa se utiliza para seleccionar si la lista de TRABAJOS TERMINADOS se...

Page 25: ...O DE DOCUMENTOS se muestra gris en la pantalla del menú CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD CLAVE DE PRODUCTO Para habilitar inicialmente la función de seguridad deberá utilizar un programa de operador principal para introducir la clave del producto contraseña El programa de operador principal utilizado con esta finalidad se denomina KIT DE SEGURIDAD DE DATOS Solicite a su distribuidor la clave del product...

Page 26: ... 336 EEG en 73 23 EEG gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato...

Page 27: ...e sécurité constante Apportez un soin particulier quant aux choix de la personne qui assumera le rôle de responsable pour ce kit de sécurité des données Veillez à changer le code du responsable chaque fois qu une nouvelle personne est nommée en tant que responsable Modifiez régulièrement le code du responsable au moins tous les 60 jours Pendant la procédure de changement du code du responsable le ...

Page 28: ...u des fichiers confidentiels selon ce qui est nécessaire Reportez vous à l aide sur l archivage de document sur la page Web de la machine qui décrit les procédures de mémorisation de données sur un ordinateur et le renvoi de données de l ordinateur sur la machine A propos des mots de passe pour la page Web Si les mots de passe user et ou admin incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite ...

Page 29: ...R L OPERATION DE SORTIE DE L ARCHIVAGE DE DOCUMENTS page 11 de ce manuel sur les programmes du responsable Restrictions concernant la copie et l impression en tandem La copie et l impression en tandem fonctionnent de la manière suivante selon la configuration de la machine serveur et de la machine client que le kit de sécurité des données soit installé ou non REMARQUE Si la machine est mise hors t...

Page 30: ... sélection du serveur FTP contenant le fichier à imprimer à partir de l écran tactile de la machine vous devez entrer votre nom d utilisateur ainsi que votre mot de passe Une fois le serveur FTP sélectionné à l étape 3 de Imprimer un fichier d un serveur FTP à partir du panneau de commande de l imprimante page 3 9 du MANUEL D UTILISATION pour imprimante un écran vous propose d entrer vos nom d uti...

Page 31: ... des réglages de sécurité est composé de plusieurs écrans Appuyez sur la touche située dans le coin inférieur droit pour passer à l écran suivant Nom de programme Page Nom de programme Page REGLAGES DE SECURITE EFFACER TOUTE LA MEMOIRE 6 DESACTIVER L ARCHIVAGE DE DOCUMENT 9 EFFACER LES DONNEES D ARCHIVAGE DE DOCUMENT 7 DESACTIVER L IMPRESSION DE LISTE 9 EFFACER TOUTES LES DONNEES DE LA LISTE D ETA...

Page 32: ...s affichent Ecran d effacement 2 Lors de l effacement de données le pourcentage de données effacées ainsi que le nombre de répétitions s affichent Une fois les données effacées la machine est mise brièvement hors tension puis remise sous tension REMARQUE Dans le cas où le kit de sécurité des données ou la machine équipée du kit de sécurité des données serait mis au rebut ou changerait de propriéta...

Page 33: ...OUTES LES DONNEES DE LA LISTE D ETAT DES TRAVAUX TERMINES Un message vous demandant de confirmer l opération s affiche OUI ou NON Appuyez sur la touche OUI pour lancer la suppression des données L avancement de la suppression est représenté par un pourcentage ainsi que le nombre de répétitions Une fois toutes les données effacées la machine est mise hors tension temporairement puis se rallume auto...

Page 34: ...sser de l un à l autre Une fois les données à effacer sélectionnées appuyez sur la touche OK Peut uniquement être sélectionnée lorsque la fonction imprimante est activée Aucune case à cocher n est sélectionnée par défaut NOMBRE DE REPET DU PROG D EFFACEMENT AUTO AU DEMARRAGE Ce programme sert à augmenter la fonction de sécurité Le nombre de répétitions de RETOUR A L ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TEN...

Page 35: ...ument Lors de l impression avec la fonction imprimante les modes d archivage désactivés sélectionnés avec le programme correspondant ne figurent pas dans l écran de gestion des travaux du pilote d imprimante page 2 13 du MANUEL D UTILISATION pour imprimante Cependant si un mode d archivage désactivé est sélectionné lors de l impression d un fichier le fichier ne sera pas enregistré seul l impressi...

Page 36: ...sion n a pas lieu Cependant le travail est maintenu dans la machine et peut être imprimé à partir du tableau de bord à l aide de REGLAGES DU TRAVAIL de la fonction d archivage de document comme avec Maintien uniquement REGLAGES D AFFICHAGE DE LA LISTE D ETAT DES TRAVAUX TERMINES Ce programme sert à sélectionner si la liste des TRAVAUX TERMINES doit ou non s afficher dans l écran d état des travaux...

Page 37: ... DE L ARCHIVAGE DE DOCUMENTS est estompé sur l écran de menu REGLAGES DE SECURITE CLES PRODUIT Pour activer la fonction de sécurité des données vous devez utiliser un programme du responsable afin d entrer la clé produit mot de passe Le programme du responsable correspondant s appelle KIT DE SECURITE DES DONNEES Veuillez demander la clé produit à votre revendeur pour savoir comment utiliser ce pro...

Page 38: ... gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato satisface las exigen...

Page 39: ...en Sie die Person welche die Aufgabe des Gerätebetreuers für das Daten Sicherheitspaket übernimmt mit besonderer Umsicht aus Der Gerätebetreuer Code muss sofort geändert werden wenn eine andere Person als Gerätebetreuer eingesetzt wird Ändern Sie regelmäßig den Gerätebetreuer Code mindestens alle 60 Tage einmal Während des Vorgangs zur Änderung des Gerätebetreuer Codes werden der gegenwärtige Gerä...

Page 40: ...rät je nach Bedarf einen oder mehrere vertrauliche Ordner an Informationen über die Vorgehensweisen zur Speicherung von Daten auf einem Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das Gerät finden Sie in der Hilfe zur Dokumentenarchivierung auf der Webseite des Gerätes Über Passwörter für die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Date...

Page 41: ...ch Um die Datei bzw den Ordner wieder zu entsperren muss VERRIEGELUNG FÜR DOKUMENTENAUSGABE FREIGEBEN Seite 11 dieses Handbuchs in den Gerätebetreuerprogrammen verwendet werden Einschränkungen bei Tandem Kopier und Druckaufträgen Die Funktionen Tandem Kopieren und Tandem Drucken werden je nach Konfiguration von Server und Client wie unten gezeigt ausgeführt Daten Sicherheitspaket installiert nicht...

Page 42: ...n FTP Server aus der die zu druckende Datei enthält und geben Sie anschließend den Benutzernamen und das Kennwort ein Erfolgt die Auswahl des FTP Servers in Schritt 3 unter Ausdrucken einer Datei auf einem FTP Server vom Bedienfeld des Geräts aus auf Seite 3 9 im BEDIENUNGSHANDBUCH für den Drucker werden Sie in einem Fenster aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für den FTP Server einz...

Page 43: ...uf diese Taste um das Menü für die Sicherheitseinstellungen zu öffnen Das Menü für die Sicherheitseinstellungen enthält mehrere Funktionstasten Drücken Sie auf die Pfeiltaste rechts unten um die weiteren Funktionstasten anzuzeigen Programmname Seite Programmname Seite SICHERHEITSEINSTELLUNGEN GESAMTSPEICHER LÖSCHEN 6 DEAKTIVIERUNG DER DOKUMENTENARCHIVIERUNG 9 LÖSCHEN DER DOKUMENTENARCHIVIERUNGS DA...

Page 44: ...n gelöscht werden wird der Prozentsatz bereits gelöschter Daten und die Anzahl der Wiederholungen angezeigt Nach dem Löschen der Daten wird die Stromversorgung kurzzeitig aus und danach automatisch wieder eingeschaltet HINWEIS Für den Fall dass das Daten Sicherheitspaket oder das Gerät auf dem das Daten Sicherheitspaket installiert ist entsorgt wird oder den Besitzer wechselt muss der Gerätebetreu...

Page 45: ...e Daten zu löschen Sie werden aufgefordert den Löschvorgang zu bestätigen JA oder NEIN Drücken Sie JA um die ausgewählten Daten zu löschen Während des Löschvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl Wiederholungen angezeigt Nach dem Löschen der Daten wird das Gerät kurzzeitig aus und anschließend automatisch wieder eingeschaltet ADRESSBUCHDATEN BILD VERSENDET REGISTRIERUNGSDATEN LÖSCH...

Page 46: ...rn zu wechseln Drücken Sie nach Auswahl der zu löschenden Daten die Taste OK nur bei aktivierter Druckerfunktion verfügbar Keines der Kontrollkästchen ist vorausgewählt ANZAHL DER WIEDERHOLUNGEN DER RÜCKSTELLAUTOMATIK B EINSCH Dieses Programm erweitert die Sicherheitsfunktionen Die Anzahl der Wiederholungen für RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN kann auf einen Wert zwischen 1 und 7 gesetzt werden...

Page 47: ... Dokumentenablage gespeichert wurden Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden die mit diesem Programm deaktivierten Ablagemodi nicht im Job Handling Bildschirm des Druckertreibers angezeigt Seite 2 13 im BEDIENUNGSHANDBUCH für den Drucker Wird dennoch ein deaktivierter Ablagemodus während des Druckens einer Datei ausgewählt wird die Datei nicht abgespeichert sie wird nur gedruckt DEAKTIVIERUNG ...

Page 48: ...d im Gerät gespeichert und kann mit der Funktion JOB EINSTELLUNGEN der Dokumentenablagefunktion vom Bedienfeld aus auf dieselbe Weise wie ein Nur halten Job gestartet werden JOBSTATUS JOBS ABGESCHLOSSEN LISTEN ANZEIGEEINSTELLUNGEN Mit diesem Programm legen Sie fest ob die JOBS ABGESCHLOSSEN Liste im Auftragsstatus Bildschirm im Bedienfeld angezeigt werden soll Seite 1 14 im BEDIENUNGSHANDBUCH allg...

Page 49: ...FÜR DOKUMENTENAUSGABE FREIGEBEN im Menübildschirm SICHERHEITSEINSTELLUNG grau hinterlegt dargestellt PRODUKTSCHLÜSSEL Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktion müssen Sie über ein Gerätebetreuer Programm den Produktschlüssel Passwort eingeben Der Name des für diese Zwecke verwendeten Gerätebetreuer Programms lautet DATEN SICHERHEITSPAKET Fragen Sie Ihren Händler nach dem Produktschlüssel...

Page 50: ...an de richtlijnen 89 336 EEG en 73 23 EEG gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93...

Page 51: ... di tale protezione Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di gestore copiatrice per il kit di protezione dei dati Non dimenticare di modificare il codice del gestore copiatrice non appena questo compito venga affidato ad un altra persona Modificare regolarmente il codice gestore copiatrice almeno una volta ogni 60 giorni Durante la procedura di modifica del codice gestore copiat...

Page 52: ...confidenziali necessarie Per le procedure di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer alla macchina consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea riportata nella pagina Web della macchina Informazioni sulle password per la pagina Web Nel caso in cui una password user e o admin non corretta venga inserita per tre volte di seguito durante un te...

Page 53: ...I BLOCCO SULL OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTO IN USCITA descritta a pagina 11 del presente manuale dei programmi per gestore copiatrice Restrizioni per la copia tandem e la stampa tandem La copia tandem e la stampa tandem funzionano come illustrato di seguito a seconda della configurazione della macchina server e della macchina client indipendentemente dall installazione del kit di prote...

Page 54: ... immessi dopo aver selezionato il server FTP contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina Quanso si seleziona il server FTP al punto 3 della procedura Stampare un file su un Server FTP dal pannello di controllo della stampante descritta a pagina 3 9 del MANUALE DI ISTRUZIONI per la stampante viene visualizzata una schermata che chiede di inserire nome utente e...

Page 55: ...er il gestore copiatrice Selezionare questo tasto per visualizzare il menu Impostazioni di sicurezza Il menu Impostazioni di sicurezza è costituito da varie schermate Per portarsi sulla schermata successiva selezionare il tasto nell angolo in basso a destra della schermata Nome programma Pagina Nome programma Pagina IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA 6 DISATTIVAZIONE AR...

Page 56: ... la cancellazione dei dati viene visualizzata la percentuale di dati cancellati e il numero di ripetizioni Al termine della cancellazione dei dati la macchina si spegne per qualche secondo per poi riaccendersi automaticamente NOTA Nel caso in cui il kit di protezione dei dati oppure la macchina in cui il kit di protezione dei dati è installato vengano eliminati oppure in caso di cambio di propriet...

Page 57: ...to un messaggio di conferma della cancellazione SÌ o NO Selezionare il tasto SÌ per avviare la cancellazione dei dati selezionati Durante la cancellazione l avanzamento della procedura verrà visualizzato sotto forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni Al termine della cancellazione dei dati la macchina si spegne temporaneamente per poi riaccendersi automaticamente CANC DATI RUBRICA SPE...

Page 58: ...Dopo aver selezionato i dati da cancellare sfiorare il tasto OK Può essere selezionato solo quando la funzione di stampante è abilitata Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate N RIPET DEL PROGR DI CANC AUTOM ALL AVVIO Questo programma serve per potenziare la funzione di protezione Il numero di ripetizioni del comando AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA può essere impostato su un valore compres...

Page 59: ...er mezzo della funzione di archiviazione documenti Quando si stampa per mezzo della funzione stampante le impostazioni di disabilitazione delle modalità di archiviazione selezionate con questo programma non verranno indicate nella schermata Gestione processo del driver della stampante pagina 2 13 del MANUALE DI ISTRUZIONI per la stampante Tuttavia se una modalità di archiviazione disabilitata vien...

Page 60: ...oro verrà trattenuto in macchina e potrà essere stampato dal pannello di controllo utilizzando il comando IMPOSTAZIONI LAVORO della funzione di archiviazione documenti in modo analogo a quanto avverrebbe con un lavoro del tipo Solo in attesa LISTA STATO LAVORI COMPLETATI SETTAGGIO DISPLAY Questo programma serve per selezionare se visualizzare o meno la lista LAVORI COMPLETATI nella schermata di st...

Page 61: ...ULL OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTO IN USCITA è oscurata nella schermata del menu IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA CHIAVE PRODOTTO Per attivare inizialmente la funzione di protezione è necessario utilizzare un programma riservato al gestore copiatrice per immettere la chiave prodotto password Il nome del programma da utilizzare a questo scopo è KIT DI PROTEZIONE DEI DATI Richiedere la chiave pr...

Page 62: ... van de richtlijnen 89 336 EEG en 73 23 EEG gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva ...

Page 63: ... bij de beveiliging Wees zorgvuldig in de selectie van de hoofdoperator voor de gegevensbeveiligingskit Wijzig de hoofdoperatorcode telkens wanneer iemand anders de functie van hoofdoperator op zich neemt Wijzig de key operatorcode regelmatig ten minste eens in de 60 dagen Tijdens de procedure voor het wijzigen van de key operatorcode verschijnt zowel de huidige als de nieuwe key operatorcode op h...

Page 64: ...n voordat u gegevens terugzet op de machine Zie de Help informatie bij Documentarchivering op de webpagina van de machine voor de procedures voor het opslaan van gegevens op een computer en terugzetten van deze gegevens op de machine Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Als driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor user en of admin om toegang te krijgen tot de webpag...

Page 65: ...endelen moet u gebruikmaken van HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT ARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP zie pagina 11 van deze handleiding in de key operatorprogramma s Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken Tandemkopiëren en tandemafdrukken werkt als hieronder aangegeven op basis van de configuratie van de servermachine en de clientmachine of de gegevensbeveiligingskit nu is ingeschakeld of nie...

Page 66: ...oord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van de machine de FTP server waarop het af te drukken bestand zich bevindt hebt geselecteerd Wanneer u de FTP server hebt geselecteerd in stap 3 van Een bestand op een FTP server afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de machine op pagina 3 9 van de GEBRUIKSAANWIJZING voor printer verschijnt een scherm met het verzoek om uw gebruikersnaam en wachtwoord ...

Page 67: ...toets om het menu beveiligingsinstellingen te openen Het menu beveiligingsinstellingen bestaat uit enkele schermen Druk op de toets rechts onder in het scherm om naar het volgende scherm te gaan Naam programma Pagina Naam programma Pagina BEVEILIGINGSINSTELLINGEN VOLL GEHEUGEN WISSEN 6 DOCUMENTARCHIVERING 9 WIS DE DOCUMENTARCHIVERINGSGEGEVENS 7 DEACTIVEREN VAN LIJSTAFDRUK 9 WIS ALLE GEGEVENS IN DE...

Page 68: ...N Tijdens het wissen van de gegevens verschijnt het percentage gewiste gegevens en het aantal herhalingen Wanneer de gegevens zijn gewist wordt de machine even uitgeschakeld en automatisch weer ingeschakeld OPMERKING Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd wordt afgevoerd of een andere eigenaar krijgt moet de hoofdoperator dit programma uitvoeren Tijdens de uitvoe...

Page 69: ...t verzoek het wissen te bevestigen JA of NEE Druk op de toets JA als u het wissen van de geselecteerde gegevens wilt starten Tijdens het wissen wordt de vooruitgang weergegeven als percentage evenals het aantal herhalingen Wanneer het wissen van de gegevens beëindigd is wordt de machine tijdelijk uitgeschakeld en vervolgens weer automatisch ingeschakeld WIS ALLE ADRESBOEKGEGEVENS GEGEVENS VAN VERZ...

Page 70: ...hermen Druk op de toets of om van het ene scherm naar het andere te gaan Nadat u de te wissen gegevens hebt geselecteerd drukt u op de toets OK Kan alleen worden geselecteerd wanneer de printerfunctie is ingeschakeld Aanvankelijk zijn geen selectievakjes geselecteerd AANTAL HERH PROGRAMMA AUTOM WISSEN BIJ OPSTART Dit programma dient om de beveiligingsfunctie te verbeteren Hoe vaak AUTOM WISSEN OPS...

Page 71: ...e documentarchivering Wanneer u afdrukt met de printerfunctie worden de instellingen voor het uitschakelen van archiveringsmodus die zijn geselecteerd met dit programma niet aangegeven op het scherm Taakverwerking van het printerstuurprogramma pagina 2 13 van de GEBRUIKSAANWIJZING voor printer Wanneer u tijdens het afdrukken van een bestand een uitgeschakelde archiveringsmodus selecteert wordt het...

Page 72: ...o uitvoert wordt niet afgedrukt Maar de taak wordt vastgehouden in het apparaat en kan worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel met TAAKINSTELLINGEN van de functie documentarchivering net als een taak met de instelling Alleen vasthouden TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN DISPLAY INSTELLINGEN Met dit programma selecteert u of de LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN al dan niet wordt weergegeven in he...

Page 73: ...Als er geen vergrendelde bestanden of mappen zijn wordt HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT ARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP grijs weergegeven in het menuscherm BEVIELIGINGSINSTELLINGEN PRODUCTCODE Als u de beveiligingsfunctie aanvankelijk wilt inschakelen moet u met een key operatorprogramma de productsleutel wachtwoord invoeren Het key operatorprogramma dat u hiervoor gebruikt heet GEGEVENSBEVEILIGIN...

Page 74: ...jnen 89 336 EEG en 73 23 EEG gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este ...

Page 75: ...säkerheten Var noggrann vid val av den huvudoperatör som ska arbeta med datasäkerhetsprogrammet Var noga med att alltid byta huvudoperatörskod omedelbart varje gång en ny person tar över ansvaret som huvudoperatör Ändra huvudoperatörskoden ofta minst en gång varje 60 dagars period När huvudoperatörskoden ändras visas den nuvarande huvudoperatörskoden och den nya huvudoperatörskoden på displayskärm...

Page 76: ...r enligt behov innan data förs tillbaka till maskinen Läs mer om hur man lagrar data på en dator och sedan för tillbaka data från datorn till maskinen i hjälpavsnittet om dokumentarkivering på maskinens webbsida Lösenord till webbsidan Om man skriver in fel lösenord för user och eller admin tre gånger i rad när man loggar in på någon av maskinens webssidor med datasäkerhetsprogrammet installerat n...

Page 77: ...ktion i huvudoperatörsprogrammet TA BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING på sidan 11 i denna manual Restriktioner angående tandemkopiering och tandemutskrift Tandemkopiering och tandemutskrift fungerar enligt tabellen nedan och baseras konfigureringen av servern och kundens maskin om datasäkerhetsprogrammet är installerat eller inte OBS Om maskinen stängs av medan data raderas...

Page 78: ... efter att du valt FTP servern med den fil som ska skrivas ut via maskinens touchpanel När du har valt FTP server i steg 3 av Skriva ut en fil i en FTP server från maskinens manöverpanel på sid 3 9 i ANVÄNDARMANUAL för skrivare visas ett fönster som ber dig ange ditt användarnamn och lösenord till FTP servern Tryck på knappen ANVÄNDARNAMN för att ange ditt användarnamn och knappen LÖSENORD för att...

Page 79: ...menyn för säkerhetsinställningar Menyn för säkerhetsinställningar består av flera fönster Rör vid knappen i det nedre högra hörnet på skärmen för att flytta till nästa fönster Programnamn Sidan Programnamn Sidan SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR RADERA HELA MINNET 6 AVAKTIVERING AV DOKUMENTARKIVERING 9 RENSA DOKUMENTARKIVERINGSDATA 7 AVAKTIVERING AV LISTUTSKRIFT 9 RENSA ALLA DATA I JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER A...

Page 80: ...kärm 2 Medan data rensas visas procentantalet för hur mycket data som rensats bort och antalet repetitioner När rensningen av data är klar stängs maskinen automatiskt av och sedan på igen OBS Om man ska slänga eller byta ägare av ett datasäkerhetsprogram eller en maskin med ett datasäkerhetsprogram installerat måste huvudoperatören komma ihåg att köra detta program Medan programmet körs får inte h...

Page 81: ...BSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE JOB Ett meddelande visas och ber dig godkänna rensningen JA eller NEJ Rör vid JA knappen för att börja rensa bort all markerad data Under pågående rensning visas förloppet med ett procentantal och antalet repetitioner När all data har rensats bort stängs maskinen av automatiskt och startar sedan igen RENSA ADRESSBOKSDATA REGISTRERAD DATA FÖR BILDSÄNDNING Det här pro...

Page 82: ...fönster När du har valt den data som ska rensas bort rör vid OK knappen Kan bara väljas när skrivarfunktionen är aktiverad Från början är inga kryssrutor markerade ANTAL GÅNGER AUTO ÅTERSTÄLLN VID START UPPREPAS Det här programmet används för att förbättra säkerhetsfunktionen Antalet gånger som AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START upprepas kan ställas in från allt mellan 1 till 7 gånger Fabriksinstä...

Page 83: ...när man manipulerar en fil som sparades med dokumentarkiveringsfunktionen Vid utskrift med skrivarfunktionen visas inte de inaktiverade inställningar för arkiveringslägen som valts med detta program på skärmen Jobbhantering i skrivardrivrutinen sid 2 13 i ANVÄNDARMANUAL för skrivare Men om ett inaktiverat arkiveringsläge väljs när en fil skrivs ut så kan filen inte sparas endast utskrift sker AVAK...

Page 84: ...riftskommandot har getts kommer inte utskrift att ske Jobbet kommer istället att förvaras i maskinen och kan skrivas ut via manöverpanelen med hjälp av JOBBINSTÄLLNINGAR hos dokumentarkiveringsfunktionen på samma sätt som ett jobb för Endast lagring VISNINGSINST FÖR JOBBSTATUSENS LISTA ÖVER AVSLUTADE JOBB Det här programmet används för att välja om man vill att listan AVSLUTADE JOBB ska visas elle...

Page 85: ...ns några låsta filer eller mappar visas TA BORT LÅSET PÅ UTMATNINGSFUNKTIONEN FÖR DOKUMENTARKIVERING med grå text på menyskärmen med SÄKERHETSINSTÄLLNINGAR PRODUKTNYCKEL För att aktivera säkerhetsfunktionen för första gången måste man använda ett huvudoperatörsprogram för att ange produktnyckeln lösenordet Huvudoperatörsprogrammet som används till detta heter DATASÄKERHETSPROGRAM Fråga din leveran...

Page 86: ...ewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato satisface las exigenci...

Page 87: ...ig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten Det er viktig å være nøye med hvem som utpekes til hovedoperatør for datasikkerhetsprogrammet Sørg for at hovedoperatørkoden skiftes umiddelbart hver gang det utpekes en ny hovedoperatør Endre hovedoperatørkoden med jevne mellomrom minst hver 60 dag Under prosedyren for endring av hovedoperatørkode vises gjeldende hovedoperatørkode og ny hovedope...

Page 88: ...ielle mapper Hvis du lurer på hvordan du går frem for å lagre data på en datamaskin og legge data fra en datamaskin tilbake på maskinen slår du opp i hjelpen for Dokumentarkivering på maskinens webside Om passord for websiden Hvis du oppgir ukorrekt passord for user og eller admin til sammen tre ganger på rad når du forsøker å få tilgang til websidene til en maskin der datasikkerhetsprogrammet er ...

Page 89: ...n eller filen må du bruke LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV UTSKRIFT side 11 i denne bruksanvisningen i hovedoperatørprogrammene Begrensninger for tandemkopierng og tandemutskrift Tandemkopiering og tandemutskrift fungerer som vist nedenfor avhengig av konfigurasjonen til servermaskinen og klientmaskinen altså om datasikkerhetsprogrammet er installert eller ikke MERK Hvis strømmen til maskinen...

Page 90: ...g passord etter at du har valgt FTP serveren som inneholder filen som skal skrives ut på maskinens berøringspanel Når en FTP server er valgt i trinn 3 av Utskrift av fil på en FTP server fra kontrollpanelet på maskinen på side 3 9 i GENERELL BRUKERVEILEDNING for skriver vises et skjermbilde der du blir bedt om å oppgi brukernavn og passord for FTP serveren Trykk på tasten BRUKERNAVN og oppgi bruke...

Page 91: ... du berører denne tasten vises menyen for sikkerhetsinnstillinger Menyen for sikkerhetsinnstillinger består av flere skjermbilder Berør tasten i nedre høyre hjørne av skjermbildet når du vil gå til neste skjermbilde Programnavn Side Programnavn Side SIKKERHETSINNSTILLINGER SLETT ALT MINNE 6 DEAKTIVERE DOKUMENTARKIVERING 9 SLETT DOKUMENTARKIVERINGSDATA 7 DEAKTIVERE LISTEUTSRKIFT 9 SLETT ALLE DATA I...

Page 92: ...ises følgende skjermbilde Sletteskjermbilde 2 Under dataslettingen vises prosentandelen data som slettes og antallet gjentakelser Når dataene er slettet blir strømmen slått av et øyeblikk men slås automatisk på igjen MERK Hvis datasikkerhetsprogrammet eller maskinen der datasikkerhetsprogrammet er installert skal kasseres eller skifte eier bør hovedoperatøren sørge for å kjøre dette programmat Når...

Page 93: ...JOBBER Det vises en melding som ber deg om å bekrefte valget JA eller NEI Du berører JA tasten hvis du vil sette i gang slettingen av merkede data I løpet av slettingen vises fremdriften som prosent sammen med antall gjentakelser Når dataslettingen er fullført slås maskinen av midlertidig og starter igjen automatisk SLETTE ADRESSEBOKDATA BILDESEND REGISTRERTE DATA Dette programmet brukes til å sle...

Page 94: ...vil veksle mellom skjermbildene Når du har merket data som skal slettes berører du OK tasten Kan bare merkes når skriverfunksjonen er aktivert Det er i utgangspunktet ikke merket av i noen av avmerkingsboksene ANTALL GANGER AUTO SLETTING VED START GJENTAS Dette programmet brukes til å forbedre sikkerhetsfunksjonen Antall ganger AUTO SLETTING VED START blir gjentatt kan settes til et tall mellom 1 ...

Page 95: ...fil som ble lagret med dokumentarkiveringsfunksjonen Når du skriver ut med skriverfunksjonen vil ikke deaktiveringsinnstillinger for arkiveringsmoduser som er valgt med dette programmet bli indikert i skjermbildet Jobbhåndtering for skriverdriveren side 2 13 i GENERELL BRUKERVEILEDNING for skriver Men hvis en deaktivert arkiveringsmodus blir valgt ved utskrift av en fil blir ikke filen lagret den ...

Page 96: ...t blir valgt før utskriftskommandoen utføres blir ikke dokumentet skrevet ut Imidlertid vil jobben bli oppbevart i maskinen og den kan skrives ut senere fra kontrollpanelet ved hjelp av JOBBINNSTILLINGER i funksjonen for dokumentarkivering på samme måte som en Bare hold jobb JOBBSTATUS LISTE OVER FERDIGE JOBBER VISNINGSINNSTILLINGER Dette programmet brukes til å velge om listen FERDIGE JOBBER vise...

Page 97: ...r mapper blir LÅS OPP OPERASJONEN FOR DOKUMENTARKIV UTSKRIFT nedtonet på menyskjermbildet SIKKERHETSINNSTILLINGER PRODUKT NØKKEL Når du vil aktivere sikkerhetsfunksjonen for første gang må du bruke et hovedoperatørprogram til å oppgi produktnøkkelen passord Navnet på hovedoperatørprogrammet som brukes til dette er DATASIKKERHETSPROGRAM Be forhandleren om å oppgi produktnøkkelen På side 13 i hovedo...

Page 98: ...gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato satisface las exigenc...

Page 99: ...seikat Pääkäyttäjällä on tärkeä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä Valitse asianmukaisella huolellisuudella henkilö joka ottaa tietoturvan ylläpitotyökalujen pääkäyttäjän tehtävän vastaan Pidä huoli että vaihdat pääkäyttäjän koodin joka kerta kun uusi henkilö aloittaa pääkäyttäjänä Muuta pääkäyttäjän koodia säännöllisin väliajoin vähintään 60 päivän välein Pääkäyttäjän koodin vaihdon aikana vanh...

Page 100: ...en kansio tai luottamukselliset kansiot Lisätietoja tietojen tallentamisesta tietokoneelle ja tietojen palauttamisesta tietokoneelta koneelle saat koneen internet sivuston kohdasta Asiakirjan arkistointi Internet sivuston tunnussanoista Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät tunnussanat user ja tai admin kohtiin yrittäessäsi päästä sellaisen koneen internet sivustolle jolle on asennettu tietotur...

Page 101: ...I TOIMINNON SUOJAUS tämän käyttöohjeen sivu 11 pääkäyttäjätilassa Rajoitukset koskien rinnakkaista kopiointia ja rinnakkaista tulostusta Rinnakkainen kopiointi ja rinnakkainen tulostus toimivat kuten alla näytetty perustuen palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen konfigurointiin onko tietoturvan ylläpitotyökalut asennettu vai ei HUOMIOI Jos laitteen virta sammutetaan silloin kun kuvatietoja poistetaan...

Page 102: ...salasana jonka jälkeen valitset kosketusnäytöstä FTP palvelimen jolla tulostettava tiedosto on Kun FTP palvelin on valittu FTP palvelimella olevan tiedoston tulostus laitteen käyttöpaneelilta kohdan kohdassa sivulla 3 9 oppaassa KÄYTTÖOPAS tulostimelle näyttö ilmestyy joka kehottaa sinua antamaan FTP palvelimen käyttäjänimesi ja salasana Paina KÄYTTÄJÄNIMI painiketta syöttääksesi käyttäjänimesi ja...

Page 103: ...ttämiseksi Tietoturva asetukset valikko koostuu useista näytöistä Kosketa näppäintä näytön oikeassa alakulmassa siirtyäksesi seuraavaan näyttöön Ohjelman nimi Sivu Ohjelman nimi Sivu TIETOTURVA ASETUKSET TYHJENNÄ MUISTI 6 ASIAKIRJAN ARKISTOINTI POIS KÄYTÖSTÄ 9 POISTA ARKISTOIDUT ASIAKIRJAT 7 LISTATULOSTUS POIS KÄYTÖSTÄ 9 POISTA KAIKKI TIEDOT TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT LISTALTA 7 MUUT PAITSI PIDETTÄVÄ...

Page 104: ...yttö 2 Sillä aikaa kun tietoja poistetaan näytössä näkyy poistetun tiedon määrä prosenteissa ja toistojen lukumäärä Kun tiedot on poistettu virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen uudelleen HUOMIOI Jos tietoturvan ylläpitotyökalut tai kone jolle tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu myydään tai sen omistaja vaihtuu on pääkäyttäjän ajettava tämä ohjelma läpi Ohjelman ajon aikana pääkäy...

Page 105: ...ua vahvistamaan poiston KYLLÄ tai EI Kosketa KYLLÄ näppäintä valitun tiedon poistamisen aloittamiseksi Poistamisen aikana poiston edistyminen näkyy prosentteina yhdessä toistojen lukumäärän kanssa Kun tiedon poistaminen on päättynyt laitteen virta katkeaa lyhyesti ja käynnistyy sen jälkeen takaisin automaattisesti POISTA OSOITEKIRJAN TIEDOT KUVAN LÄHETTÄMISEN REK TIEDOT Tätä ohjelmaa käytetään poi...

Page 106: ...den välillä Kun olet valinnut poistettavat tiedot kosketa OK näppäintä Voidaan valita ainoastaan silloin kun tulostintoiminto on mahdollistettu Mitään ruutuja ei ole ennalta valittu AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ TOISTOKERRAT Tätä ohjelmaa käytetään turvallisuustoiminnon tehostamiseksi AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ toiminnon toistokertojen lukumäärän voi valita 1 ja 7 väliltä Tehd...

Page 107: ...äsi tiedostoa joka on tallennettu asiakirjan arkistointitoiminnolla Tulostaessasi tulostustoiminnolla ohjelmalla valitut arkistointitilan asetukset sen ottamiseksi pois käytöstä eivät näy tulostinajurin Työn hallinta näytössä sivu 2 13 KÄYTTÖOPAS tulostimelle oppaassa Jos kuitenkin käytöstä pois otettu tila valitaan tiedoston tulostuksen aikana tiedosto ei tallennu ainoastaan tulostus tapahtuu LIS...

Page 108: ...i Mallitulostus on valittu ennen tulostuskäskyn toteuttamista tulostus ei käynnisty Työ säilyy kuitenkin laitteessa ja voidaan tulostaa ohjauspaneelista käyttäen asiakirjan arkistointi toiminnon TYÖN ASETUKSET kohtaa samalla tavalla kuin Pidä vain työtä TYÖN TILAN VALMIIT TYÖT LISTAN NÄYTTÖASETUKSET Tätä ohjelmaa käytetään valitsemaan se näytetäänkö SUORITETUT TYÖT listaa kosketuspaneelin työtilan...

Page 109: ...a VAPAUTA ASIAKIRJAN ARKISTOINTI TOIMINNON SUOJAUS ikkuna on merkitty harmaalla värillä TIETOTURVA ASETUKSET valikkoikkunassa TUOTEKOODI Turvallisuustoiminnon ottamiseksi alunperin käyttöön tulee sinun käyttää pääkäyttäjätilaa tuotekoodin tunnussanan syöttämiseksi Tähän tarkoitukseen käytetyn pääkäyttäjätilan nimi on TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT Pyydä tuotekoodi jälleenmyyjältäsi Katso sivu 13 Vas...

Page 110: ... EEG gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato satisface las ex...

Page 111: ...dligeholdelsen af sikkerhed Vær derfor omhyggelig i valget af den person der skal varetage jobbet som key operator for datasikkerhedssættet Husk at ændre key operator koden straks når en ny person overtager opgaven som key operator Ændre operatørkoden regelmæssigt mindst én gang hver 60 dag Under proceduren med ændring af operatørkoden vises den nuværende operatørkode og den nye operatørkode på di...

Page 112: ...nødvendigt For at se fremgangsmåden for lagring af data på en computer og returnering af data fra en computer se hjælpeafsnittet Dokumentarkivering på maskinens webside Om adgangskoder til websiden Hvis der indtastes forkerte user og eller admin adgangskoder i alt tre gange efter hinanden når man forsøger at få adgang til en maskines websider der har installeret datasikkerhedssættet vil al adgang ...

Page 113: ...SPÆRRING PÅ UDSKRIFT FRA DOKUMENTARKIVET side 11 i denne manual i key operator programmerne bruges Begrænsninger ved tandem kopiering og udskrivning Tandem kopiering og udskrivning fungerer som vist nedenfor baseret på konfigurationen af servermaskinen og klientmaskinen afhængig af om data sikkerhedssættet er installeret eller ej BEMÆRK Hvis strømmen slukkes for maskinen mens billeddata bliver sle...

Page 114: ... adgangskode skal indtastes efter valg af FTP serveren som indeholder den fil der skal udskrives fra maskinens berøringspanel Når FTP serveren er valgt i trin 3 i Udskrivning af en fil via en FTP server fra maskinens betjeningspanel på side 3 9 i BETJENINGSVEJLEDNING til printer vises en skærm der beder dig om at indtaste dit brugernavn og din adgangskode for FTP serveren Tryk på tasten BRUGERNAVN...

Page 115: ...erne Berør denne tast for at få vist menu for sikkerhedsindstillinger Menuen for sikkerhedsindstillinger består af flere skærme Berør tasten i skærmens nederste højre hjørne for at bladre til næste skærm Programnavn Side Programnavn Side SIKKERHEDSINDSTILLINGER SLET HELE HUKOMMELSEN 6 DEAKTIVERING AF DOKUMENTARKIVERING 9 SLET DOKUMENTARKIVERINGSDATA 7 DEAKTIVERING AF LISTE UDSKRIFT 9 SLET AL DATA ...

Page 116: ...r slettet vises procentdelen af slettet data og antallet af repetitioner Når data er blevet slettet slukkes strømmen kortvarigt og vender derefter automatisk tilbage BEMÆRK I tilfælde af at datasikkerhedssættet eller maskinen med det installerede datasikkerhedssæt afhændes eller skifter ejer skal key operatoren sørge for at dette program bliver indkørt Når programmet indkøres må key operatoren ikk...

Page 117: ... en skærm frem der beder dig om at bekræfte at du vil slette JA eller NEJ Berør tasten JA for at begynde sletningen af de valgte data Under sletningen vises fremgangen som en procentdel sammen med antallet af repetitioner Når sletning af data er afsluttet slukkes strømmen til maskinen kortvarigt og vender derefter automatisk tilbage SLET DATA I ADRESSEBOG REGISTRERET BILLEDAFS Dette program anvend...

Page 118: ...lgt de data der skal slettes berøres tasten OK Kan kun vælges når printerfunktionen er aktiveret Der er på forhånd ikke valgt nogen afkrydsningsboks ANTAL GANGE AUTOMATISK SLETNING VED START GENTAGES Dette program bruges til at forbedre sikkerhedsfunktionen Antallet af gange AUTOMATISK SLETNING VED START bliver gentaget kan indstilles til et tal mellem 1 og 7 Fabriksindstillingen er 1 Berør tasten...

Page 119: ...dokumentarkiveringsfunktionen Når der udskrives med printerfunktion bliver det ikke angivet på printerdriverens skærm for jobhåndtering side 2 13 i BETJENINGSVEJLEDNING til printer at arkiveringsmåde deaktiverer indstillinger valgt med dette program Hvis en deaktiveret arkiveringsmåde vælges mens der udskrives en fil bliver filen imidlertid ikke gemt kun udskrivning finder sted DEAKTIVERING AF LIS...

Page 120: ...før udskrivningsordren udføres finder udskrivningen ikke sted Jobbet vil imidlertid blive holdt i maskinen og kan blive udskrevet fra betjeningspanelet ved brug af JOBINDSTILLINGER for dokumentarkiveringsfunktionen på samme måde som et Gem kun job JOBSTATUS LISTE OVER UDFØRTE JOBS DISPLAYINDSTILLINGER Dette program anvendes til at vælge om listen UDFØRTE JOBS skal vises eller ej på jobstatusskærme...

Page 121: ...G PÅ UDSKRIFT FRA DOKUMENTARKIVET med gråt i skærmmenuen SIKKERHEDSINDSTILLINGER PRODUKT KODE For at aktivere sikkerhedsfunktionen fra starten skal du bruge et key operator program til at indtaste produktkoden adgangskode Navnet på key operator programmet der bruges til dette formål er DATA SIKKERHEDSSÆT Kontakt forhandleren for at få produktkoden Se side 13 i Superbrugerens instruktionsbog for at...

Page 122: ...jzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato satisface las exigencias ...

Page 123: ...δα άλβ β α φαζ έαμ Πλκ Ϋι δ δαέ λα βθ πδζκΰά κυ α σµκυ πκυ γα αθαζΪί δ β κυζ δΪ ία δεκτ ξ δλδ ά ΰδα κ εδ α φαζ έαμ κµΫθπθ ίαδπγ έ ππμ αζζΪια αµΫ πμ κθ επ δεσ ία δεκτ ξ δλδ ά εΪγ φκλΪ πκυ εαδθκτλΰδκ Ϊ κµκ αθαζαµίΪθ δ β κυζ δΪ αυ ά ζζΪα αε δεΪ κθ επ δεσ ία δεκτ ξ δλδ ά κυζΪξδ κθ εΪγ 60 βµΫλ μ Κα Ϊ βθ δα δεα έα αζζαΰάμ επ δεκτ ία δεκτ ξλά β κ λΫξπθ εαδ κ θΫκμ επ δεσμ ία δεκτ ξλά β µφαθέακθ αδ βθ κγσθ...

Page 124: ...κ ά φαεΫζκυμ αθΪζκΰα µ δμ αθΪΰε μ αμ Γδα δμ δα δεα έ μ απκγάε υ βμ κµΫθπθ Ϋθαθ υπκζκΰδ ά εαδ πδ λκφάμ κµΫθπθ απσ Ϋθαθ υπκζκΰδ ά πλκμ β υ ε υά έ β ίκάγ δα λξ δκγΫ β βμ ΕΰΰλΪφκυ βθ Ι κ ζέ α βμ υ ε υάμ ξ δεΪ µ ουμ επ δεοτμ πλσ ία βμ ΰδα βν Ι ο ζέ α θ εα αξπλδ γκτθ ζαθγα µΫθκδ επ δεκέ πλσ ία βμ user εαδ ά admin υθκζδεΪ ΰδα λ δμ φκλΫμ β δλΪ θυ πλκ παγ έ θα απκε ά πλσ ία β δμ Ι κ ζέ μ µδαμ υ ε υάμ πκυ Ϋ...

Page 125: ...α ξλβ δµκπκδά κ ΞΕΚΛΕΙ ΩΜ ΣΗ ΛΕΙΣΟΤΡΓΙ ΕΞ ΓΩΓΗ ΡΥΕΙΟΘΕΣΗ Η ΕΓΓΡ ΦΟΤ ζέ α 11 δμ παλσθ ΰξ δλέ δκ α πλκΰλΪµµα α ία δεκτ ξ δλδ ά Π λδολδ µοέ δα οξδεά αν δΰλαφά εαδ δα οξδεά ε τππ β δα κξδεά αθ δΰλαφά εαδ ε τππ β ζ δ κυλΰκτθ σππμ φαέθ αδ παλαεΪ π µ υΰξλκθδ µσ ε θ λδεάμ υ ε υάμ µ υ ε υά π ζΪ β µ ά ξπλέμ ΰεα Ϊ α β κυ εδ α φαζ έαμ κµΫθπθ ΗΜΕΙΩ Η θ ίά β υ ε υά εα Ϊ βθ εεαγΪλδ β κµΫθπθ απσ κθ κ βΰσ εζβλκτ έ...

Page 126: ...βθ πδζκΰά κυ FTP server πκυ π λδΫξ δ κ αλξ έκ πκυ γα ε υππγ έ απσ κ πέθαεα αφάμ βμ υ ε υάμ Ό αθ πδζ ξγ έ κ FTP server κ ίάµα 3 κυ Εε τππ β θσμ αλξ έκυ FTP server απσ κθ πέθαεα ζ δ κυλΰέαμ βμ υ ε υάμ β ζέ α 3 9 κ Ο ΗΓΙΕ ΥΕΙΡΙ ΜΟΤ πμ ε υππ άμ µφαθέα αδ κγσθβ πκυ αμ πλκ λΫπ δ θα εα αξπλά σθκµα ξλά β εαδ επ πλσ ία βμ ΰδα κθ FTP server ΠδΫ κ πζάε λκ ΟΝΟΜ ΥΡΗ ΣΗ ΰδα θα εα αξπλά κ δεσ αμ σθκµα ξλά β εαδ ...

Page 127: ... θκτ λυγµέ δμ α φαζ έαμ Σκ µ θκτ λυγµέ δμ α φαζ έαμ δαγΫ δ δΪφκλ μ κγσθ μ ΰΰέι κ πζάε λκ βθ εΪ π ιδΪ ΰπθέα βμ κγσθβμ ΰδα µ Ϊία β βθ πσµ θβ κγσθβ Οθκµα έα πλκΰλΪµµα κμ ζέ α Οθκµα έα πλκΰλΪµµα κμ ζέ α ΡΤΘΜΙ ΕΙ Φ ΛΕΙ ΕΚΚ Θ ΡΙ Η ΜΝΗΜΗ 6 ΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗ Η ΣΗ ΡΥΕΙΟΘΕΣΗ Η ΕΓΓΡ ΦΟΤ 9 Π ΛΕΙΦΣΕ Σ Ε ΟΜΕΝ ΡΥΕΙΟΘΕΣΗ Η ΕΓΓΡ ΦΟΤ 7 ΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗ Η ΣΗ ΕΚΣΤΠΩ Η ΣΗ ΛΙ Σ 9 Π ΛΕΙΦΣΕ ΟΛ Σ Ε ΟΜΕΝ ΣΗ ΛΙ Σ ΟΛΟΚΛΗΡ ΕΡΓ ΙΩΝ ΣΗΝ Κ...

Page 128: ...δ πκ κ δαέα Ϋθ διβ δαΰλαµµΫθπθ κµΫθπθ εαδ κ αλδγµσμ παθαζάο πθ Μσζδμ κζκεζβλπγ έ β απαζκδφά κµΫθπθ β υ ε υά εζ έθ δ ΰδα ζέΰκ εαδ µ Ϊ ΰέθ αδ αυ σµα β παθ εεέθβ β ΗΜΕΙΩ Η βθ π λέπ π β πκυ κ εδ α φαζ έαμ κµΫθπθ ά β υ ε υά πκυ Ϋξ δ κ εδ α φαζ έαμ κµΫθπθ ΰεα βµΫθκ πλσε δ αδ θα παλκπζδ κτθ ά θα αζζΪι δ β δ δκε β έα κυμ κ ία δεσμ ξ δλδ άμ πλΫπ δ κππ άπκ θα ε ζΫ δ κ πλσΰλαµµα αυ σ Κα Ϊ βθ ε Ϋζ β κυ πλκΰλΪ...

Page 129: ...Ν ΣΗ ΛΙ Σ ΟΛΟΚΛΗΡ ΕΡΓ ΙΩΝ ΣΗΝ Κ Σ Σ Η ΕΡΓ Θα έ µάθυµα πκυ αβ Ϊ πδί ίαέπ β βμ απαζκδφάμ Ν Ι ά ΌΥΙ Μ κ πζάε λκ Ν Ι αλξέα δ β απαζκδφά πδζ ΰµΫθπθ κµΫθπθ Κα Ϊ βθ απαζκδφά Ϋξ πκ κ δαέα Ϋθ διβ βμ ιΫζδιβμ εαδ κυ αλδγµκτ παθαζάο πθ Μσζδμ ζ δυ δ β υ ε υά γα εζ έ δ πλκ πλδθΪ εαδ γα ΰέθ δ αυ σµα β παθ εεέθβ β Π Λ Σ Ε ΣΟΤ Ι Λ ΙΕΤΘ Σ Κ Σ Υ Ε Σ ΠΟ ΕΙΚ Σκ πλσΰλαµµα αυ σ ξλβ δµκπκδ έ αδ ΰδα απαζκδφά πθ βµ έπθ πκυ...

Page 130: ...πζάε λκ ά ΰδα µ Ϊία β απσ β µέα κγσθβ βθ Ϊζζβ Μ Ϊ βθ πδζκΰά κµΫθπθ πλκμ απαζκδφά αΰΰέι κ πζάε λκ OK Μπκλ έ θα πδζ ξγ έ σ αθ θ λΰκπκδβγ έ ζ δ κυλΰέα ε υππ ά θ Ϋξ δ ΰέθ δ αλξδεά πδζκΰά πζαδ έπθ ζΫΰξκυ ΡΙΘ ΕΠ Ν ΛΗΦΕΩΝ ΠΡΟΓ ΣΟ ΤΣ ΕΠ Ν ΦΟΡ Κ ΣΆ ΣΗΝ ΕΚΚΙΝΗ Η Σκ πλσΰλαµµα αυ σ ξλβ δµ τ δ ΰδα ί ζ έπ β βμ ζ δ κυλΰέαμ α φαζ έαμ Ο αλδγµσμ παθαζάο πθ κυ ΤΣΟΜ ΣΗ ΕΠ Ν ΦΟΡ Κ Σ ΣΗΝ ΕΚΚΙΝΗ Η µπκλ έ θα εαγκλδ γ έ µ...

Page 131: ...πκγβε υγ έ µ βθ ζ δ κυλΰέα αλξ δκγΫ β βμ ΰΰλΪφκυ Κα Ϊ βθ ε τππ β µ ζ δ κυλΰέα ε υππ ά κδ πδζ ΰµΫθ μ µααέ µ κ πλσΰλαµµα λυγµέ δμ απ θ λΰκπκέβ βμ εα Ϊ α βμ αλξ δκγΫ β βμ θ γα υπΪλξκυθ βθ κγσθβ Υ δλδ µσμ Ελΰα έαμ κυ κ βΰκτ κυ ε υππ ά ζέ α 2 13 κ Ο ΗΓΙΕ ΥΕΙΡΙ ΜΟΤ πμ ε υππ άμ Ω σ κ αθ πδζ ξγ έ απ θ λΰκπκέβ β εα Ϊ α βμ αλξ δκγΫ β βμ εα Ϊ βθ ε τππ β αλξ έκυ κ αλξ έκ θ γα απκγβε υγ έ γα ΰέθ δ µσθκ β ε τππ...

Page 132: ...μ θ γα ΰέθ δ ε τππ β Ω σ κ β λΰα έα γα µ έθ δ β υ ε υά εαδ γα µπκλ έ θα ε υππγ έ απσ κθ πέθαεα ζ δ κυλΰέαμ µ ΡΤΘΜΙ ΕΙ ΕΡΓ Ι βμ ζ δ κυλΰέαμ αλξ δκγΫ β βμ ΰΰλΪφκυ µ κθ έ δκ λσπκ σππμ β λΰα έα θαµκθά Μσθκ ΡΤΘΜΙ ΕΙ ΟΘΟΝΗ ΓΙ ΣΗ ΛΙ Σ Κ Σ ΥΩΡΗ Η ΕΡΓ ΙΩΝ Σκ πλσΰλαµµα αυ σ ξλβ δµ τ δ ΰδα θα πδζκΰά µφΪθδ βμ ά µβ βμ ζέ αμ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΕΡΓ ΙΩΝ βθ κγσθβ εα Ϊ α βμ λΰα δυθ κυ πέθαεα αφάμ ζέ α 1 14 κ Ο ΗΓΙΕ ΥΕΙΡ...

Page 133: ...Ϊε ζκδ κ ΞΕΚΛΕΙ ΩΜ ΣΗ ΛΕΙΣΟΤΡΓΙ ΕΞ ΓΩΓΗ ΡΥΕΙΟΘΕΣΗ Η ΕΓΓΡ ΦΟΤ ΰέθ αδ ΰελδ βθ κγσθβ κυ µ θκτ ΡΤΘΜΙ ΕΙ Φ ΛΕΙ ΡΙΘΜΟ ΠΡΟΪΟΝΣΟ Γδα αλξδεά θ λΰκπκέβ β βμ ζ δ κυλΰέαμ α φαζ έαμ πλΫπ δ θα ξλβ δµκπκδά πλσΰλαµµα ία δεκτ ξ δλδ ά ΰδα εα αξυλδ β κυ επ δεκτ πλκρσθ κμ επ Πλσ ία βμ Σκ σθκµα κυ πλκΰλΪµµα κμ ία δεκτ ξλά β πκυ ξλβ δµκπκδ έ αδ ΰδα κθ εκπσ αυ σ έθαδ ΚΙΣ Φ ΛΕΙ Ε ΟΜΕΝΩΝ Παλαεαζκτµ θα αβ ά κθ επ δεσ πλκρσ...

Page 134: ...336 EEG en 73 23 EEG gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato ...

Page 135: ... odgrywa ważną rolę w zapewnianiu ochrony Należy o tym pamiętać wybierając odpowiednią osobę która będzie pełnić funkcję operatora modułu ochrony danych Po objęciu funkcji operatora przez nową osobę należy natychmiast zmienić kod operatora Regularnie zmieniać kod operatora co najmniej raz na 60 dni Podczas wprowadzania zmiany kodu operatora na wyświetlaczu wyświetlany jest zarówno kod aktualny jak...

Page 136: ...leżności od potrzeb folder lub foldery Aby uzyskać informacje o procedurach dotyczących zapisywania danych na komputerze i przywracaniu danych z komputera do urządzenia patrz rozdział pomocy Katalogowanie dokumentów na stronie sieci Web urządzenia O hasłach do stron sieci Web W przypadku wprowadzenia niepoprawnego hasła dla nazw user i lub admin trzy razy z rzędu przy próbie dostępu do stron inter...

Page 137: ...ć folder lub plik należy wykonać procedurę ODBLOKUJ OPERACJĘ WYJŚCIA PRZECHOWYWANYCH DOKUMENTÓW strona 11 tego podręcznika w programach operatora Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie Funkcje kopiowania i drukowania w tandemie działają zgodnie z poniższym opisem w zależności od konfiguracji serwera i klienta bez względu na to czy zainstalowano moduł ochrony danych UWAGA Jeśli z...

Page 138: ...użytkownika Nazwę użytkownika i hasło należy wprowadzić po wybraniu serwera FTP zawierającego plik który ma zostać wydrukowany z panelu sterowania urządzenia W przypadku gdy serwer FTP został wybrany w kroku 3 Drukowanie pliku z serwera FTP z panelu sterowania urządzenia na stronie 3 9 INSTRUKCJI OBSŁUGI drukarka wyświetlony zostanie ekran z monitem o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła do serw...

Page 139: ...ochrony danych składa się z kilku ekranów Aby przejść do kolejnego ekranu należy dotknąć przycisku w prawej dolnej części ekranu Nazwa programu Strona Nazwa programu Strona OCHRONA DANYCH WYMAŻ CAŁĄ PAMIĘĆ 6 WYŁĄCZ FUNKCJĘ PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW 9 SKASUJ DANE ZACHOWANE W FUNKCJI PRZECHOWYWAMIA DOKUMENTÓW 7 WYŁĄCZENIE DRUKOWANIA LISTY 9 SKASUJ WSZYSTKIE DANE NA LIŚCIE ZAKOŃCZONYCH ZADAŃ 7 ZABLOK...

Page 140: ...Ć a następnie poniższy ekran Ekran wymazywania 2 Podczas kasowania danych wyświetlany jest procent kasowanych danych i liczba powtórzeń Po skasowaniu danych zasilanie zostaje wyłączone i włączone ponownie UWAGA Operator powinien uruchomić ten program w przypadku zrezygnowania z modułu ochrony danych lub zmiany właściciela urządzenia z modułem ochrony danych Po uruchomieniu programu operator nie po...

Page 141: ...ANE NA LIŚCIE ZAKOŃCZONYCH ZADAŃ Wyświetlony zostanie komunikat z monitem o potwierdzenie kasowania TAK lub NIE Aby rozpocząć kasowanie zaznaczonych danych należy kliknąć przycisk TAK Podczas kasowania wyświetlany będzie procent postępu i liczba powtórzeń Po zakończeniu kasowania danych zasilanie urządzenia zostanie wyłączone i włączone ponownie SKASUJ DANE Z KSIĄŻKI ADRES DANE ZAREJESTR W PRZESŁ ...

Page 142: ... dostępnymi ekranami Po zaznaczeniu danych do skasowania dotknij przycisku OK Można zaznaczyć tylko wtedy gdy włączona została funkcja drukarki Domyślnie nie są zaznaczone żadne pola wyboru LICZBA POWTÓRZEŃ AUTOZEROWANIA PO WŁ ZASIL Ten program służy do zwiększenia skuteczności funkcji ochrony Liczbę powtórzeń programu AUTOZEROWANIE PO WŁĄCZENIU ZASILANIA można określić w zakresie 1 7 Ustawieniem ...

Page 143: ...sanego przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów Podczas drukowania przy użyciu funkcji drukarki ustawienia wyłączenia trybu przechowywania zaznaczone w tym programie nie będą wskazywane na ekranie Obsługa pracy sterownika drukarki strona 2 13 INSTRUKCJI OBSŁUGI drukarka Jeśli jednak tryb przechowywania dokumentów zostanie wyłączony podczas drukowania pliku plik ten nie zostanie zapisany wykon...

Page 144: ...nie opcja Zapisz po wydrukowaniu lub Próbny wydruk drukowanie nie zostanie wykonane Zadanie zostanie jednak zachowane w urządzeniu i będzie można je uruchomić z panelu sterowania przy użyciu opcji USTAWIENIA ZADAŃ funkcji przechowywania dokumentów w taki sam sposób jak zadanie Tylko wstrzymanie USTAWIENIA WYŚWIETLANIA LISTY ZAKOŃCZ PRAC W STATUSIE ZADAŃ Ten program służy do określania czy lista za...

Page 145: ... zablokowanych plików lub folderów opcja ODBLOKUJ OPERACJĘ WYJŚCIA PRZECHOWYWANYCH DOKUMENTÓW na ekranie OCHRONA DANYCH jest wyszarzona KLUCZ PRODUKTU Aby włączyć funkcję ochrony należy użyć programu operatora w celu wprowadzenia kodu produktu hasła Nazwa programu który do tego służy to MODUŁ OCHRONY DANYCH Klucz produktu można uzyskać u sprzedawcy Procedurę korzystania z tego programu można znale...

Page 146: ... EEG gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato satisface las ex...

Page 147: ...tos szerepet játszik a biztonság fenntartásában Javasoljuk hogy kellő gondossággal válassza ki az adatbiztonsági készlet kezelésével megbízott személyt Ügyeljen arra hogy a kezelő kódját minden esetben megváltoztassa ha új személyt bíz meg a gép kezelésével Rendszeresen változtassa meg a kezelői jelszót legalább 60 naponta egyszer A kezelői jelszó megváltoztatása alatt az aktuális és az új jelszó ...

Page 148: ...izalmas mappá ka t Az adatok számítógépen történő tárolásáról illetve azok visszatöletéséről a számítógépről a gépre lásd a gép Web oldalának Súgóját Dokumentumok archiválása A Web oldalon alkalmazott jelszók Ha nem megfelelő user és vagy admin jelszót ad meg egymás után háromszor egy olyan gép Web oldalán amelyen fut az adatbiztonsági készlet a rendszer 5 percre letiltja a hozzáférést a user vagy...

Page 149: ...lői programok A DOKUMENTUM TÁROLÁS MŰVELET ZÁROLÁSÁNAK FELOLDÁSA programját lásd a jelen kézikönyv 11 oldalát Korlátozások tandem másolás és tandem nyomtatással kapcsolatban A tandem másolás és a tandem nyomtatás működését lásd lent A két funkció működését a szerver és a kliens gép konfigurálása határozza meg az hogy telepítették e az adatbiztonsági készletet MEGJEGYZÉS Ha az adatok merevlemezről ...

Page 150: ...nyőjéről közvetlenül nyomtatandó fájlt tartalmazó FTP kiszolgáló kiválasztását követően meg kell adnia a felhasználónevét és jelszavát Miután kijelölte a HASZNÁLATI UTASÍTÁS nyomtatóhoz 3 9 oldalán az FTP kiszolgálón levő fájlok nyomtatása a készülék kezelőpultjának használatával 3 lépésében az FTP kiszolgálót megjelenik egy a felhasználónevét és jelszavát kérő képernyő A felhasználó nevének és je...

Page 151: ...eg az említett gombot A biztonsági beállítások menü több képernyőből áll Nyomja meg a z gombot a képernyő jobb alsó sarkában és lépjen a következő oldalra Program neve Oldal Program neve Oldal BIZTONSÁGI BEÁLLÍTÁSOK TELJES MEMÓRIA TÖRLÉSE 6 DOKUMENTUMARCHIVÁLÁS LETILTÁSA 9 DOKUMENTUMARCHIVÁLÁSI ADATOK TÖRLÉSE 7 LISTANYOMTATÁS LETILTÁSA 9 ÖSSZES ADAT TÖRLÉSE A FELADATÁLLAPOT ELVÉGZETT FELADATOK LIS...

Page 152: ...nyőn a KÉREM VÁRJON TÜRELEMMEL felirat látható majd megjelenik a következő képernyő 2 törlési képernyő Az adatok törlése közben látható a törölt adatok százalékos aránya és az ismétlődések száma Ha befejeződött az adatok törlése a gép kikapcsol egy rövid időre majd automatikusan ismét bekapcsol MEGJEGYZÉS Amennyiben megválnak az adatbiztonsági készlettől illetve az azt tartalmazó géptől a gép keze...

Page 153: ... gombot Megjelenik egy a törlés megerősítését kérő üzenet IGEN vagy NEM Nyomja meg az IGEN gombot és kezdje meg a kijelölt adatok törlését Törlés közben nyomon követheti annak százalékos alakulását valamint az ismétlődések számát Ha befejeződött az adatok törlése a gép átmenetileg kikapcsol majd automatikusan ismét bekapcsol CÍMJEGYZÉK ADATAINAK TÖRLÉSE KÉPKÜLDÉS REGISZTRÁLT ADATOK Ezzel a program...

Page 154: ... a képernyők között Jelölje ki a törölni kívánt adatokat majd nyomja meg az OK gombot Csak akkor választható ha aktív a nyomtató funkció Alaphelyzetben nincsenek bejelölve a jelölőnégyzetek ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS ISMÉTLÉSEINEK SZÁMA Ezzel a programmal javíthat a biztonsági funkción 1 7 között beállíthatja hogy hányszor történjen az ALAPÁLLAPOTBA HELYEZÉS BEINDITÁSA A gyári alapbeállítás az 1 Nyomj...

Page 155: ...ajdonság megváltoztatása HASZNÁLATI UTASÍTÁS általános információ és a másológép kezelése 7 18 oldal Ha a nyomtató funkciót használja az ezzel a programmal kiválasztott archiválási mód inaktivizáló beállítások nem jelennek meg a nyomtató meghajtó Feladatkezelés képernyőjén HASZNÁLATI UTASÍTÁS nyomtatóhoz 2 13 oldal Ha azonban egy fájl kinyomtatásakor egy nem aktív archiválási módot választ nem tör...

Page 156: ...adatot azonban megőrzi a gép és később a Csak tárolás feladatokhoz hasonlóan kinyomtathatja azt a kezelőtábláról a dokumentumok archiválása funkció MUNKA BEÁLLÍTÁSOK opciójával FELADATÁLL TELJESÍTETT FELADATOK LISTÁJA KIJELZŐ BEÁLLÍTÁSOK Ezzel a programmal kijelölheti hogy a TELJESÍTETT FELADATOK lista megjelenjen e az érintőképernyő feladatállapot képernyőjén lásd erről a HASZNÁLATI UTASÍTÁS álta...

Page 157: ...árolását Ha nincsenek zárolt fájlok vagy mappák a BIZTONSÁGI BEÁLLĺTÁSOK menüképernyőn szürkén jelenik meg a DOKUMENTUM TÁROLÁS MŰVELET ZÁROLÁSÁNAK FELOLDÁSA program TERMÉKKULCS Ha alaphelyzetben engedélyezni szeretné a biztonsági funkciót meg kell adni a termékkulcsot jelszó az egyik kezelői program segítségével A kezelői program neve ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET A termékkulcsot kérje a termék forgalma...

Page 158: ... 73 23 EEG gewijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato satisface ...

Page 159: ...u je třeba dodržovat následující zásady Při zajišŅování zabezpečení hraje důležitou roli obsluha Pečlivě vyberte osobu která bude zastávat funkci obsluhy sady ochrany dat Při pověření nové osoby obsluhou zařízení vždy změňte kód obsluhy Pravidelně měňte heslo klíčového operátora alespoň jednou za 60 dní Při změně hesla se na displeji zobrazí aktuální a nové heslo obsluhy Změnu hesla proveïte co ne...

Page 160: ...ní vytvořte podle potřeby jednu nebo více důvěrnych složek Pokyny pro ukládání dat v počítači a vrácené z počítače do zařízení najdete v nápovědě Řazení dokumentů na webové stránce zařízení O heslech pro webovou stránku Pokud při přístupu k webovým stránkám zařízení ve kterém je nainstalována sada ochrany dat zadáte třikrát po sobě nesprávné heslo user nebo admin přístup ke stránkám které vyžadují...

Page 161: ...bytné použít program obsluhy POVOLÍ ODBLOKOVÁNÍ VÝSTUPNÍ OPERACE PLNĚNÍ DOKUMENTY strana 11 této příručky Omezení tandemového kopírování a tisku Tandemové kopírování a tisk funguje podle následujícího popisu na základě konfigurace serverového počítače a klientské stanice bez ohledu na to zda je sada ochrany dat nainstalovaná či nikoli POZNÁMKA Dojde li během vymazávání obrazových dat z pevného dis...

Page 162: ...erý obsahuje soubor k tisku pomocí dotykového panelu zařízení je třeba zadat uživatelské jméno a heslo Pokud v kroku 3 v části Tisk souboru z FTP serveru pomocí ovládacího panelu přístroje na straně 3 9 příručky NÁVOD K OBSLUZE pro tiskárnu vyberete server FTP zobrazí se obrazovka s výzvou k zadání uživatelského jména a hesla pro tento server Stisknutím tlačítka JMÉNO UŽIVAT zadejte uživatelské jm...

Page 163: ...skládá z několika obrazovek Chcete li přejít na následující obrazovku stiskněte tlačítko v pravém dolním rohu obrazovky Název programu Strana Název programu Strana BEZPEČNOSTNÍ NASTAVENÍ VYMAZÁNÍ CELÉ PAMĚTI 6 VYPÍNÁ SE UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU DO SOUBORU 9 ODSTRAŇTE DATA UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU DO SOUBORU 7 VYPÍNÁ SE TISK SEZNAMU 9 ODSTRAŇTE VŠECHNA DATA V SEZNAMU STAVU ÚLOH A DOKONČENÝCH ÚLOH 7 VYPÍNAJÍ SE...

Page 164: ...kněte tlačítko ANO Zobrazí se hlášení ČEKEJTE PROSÍM a potom následující obrazovka Vymazání obrazovky 2 Během vymazávání dat bude zobrazeno procentuální množství vymazaných dat a počet opakování Po vymazání dat bude krátce přerušeno a znovu obnoveno napájení POZNÁMKA Pokud má být sada ochrany dat nebo zařízení s nainstalovanou sadou ochrany dat zlikvidovány nebo pokud se má změnit jejich vlastník ...

Page 165: ...ŠECHNA DATA V SEZNAMU STAVU ÚLOH A DOKONČENÝCH ÚLOH Zobrazí se výzva potvrzení smazání ANO nebo NE Stisknutím tlačítko ANO zahájíte mazání vybraných dat Během mazání bude zobrazen průběh v procentech společně s počtem opakování Po vymazání dat bude automaticky krátce přerušeno a znovu obnoveno napájení zařízení ODSTRAŇTE DATA OBRAZ ADRESÁŘE ODEŠLETE REGISTROVANÁ DATA Tento program slouží k mazání ...

Page 166: ...i těmito obrazovkami použijte tlačítko nebo Po vybrání dat která mají být vymazána stiskněte tlačítko OK Lze zaškrtnout pouze pokud je povolena funkce tiskárny Ve výchozím nastavení nejsou zaškrtnuta žádná políčka POČET OPAKOVÁNÍ PROGRAMU ZAPNUTÍ NÁVRATU DISPLEJE Tento program se používá k rozšíření funkce zabezpečení Počet opakování funkce ZAPNUTÍ DOBY NÁVRATU DISPLEJE lze nastavit na libovolné č...

Page 167: ...bsluha kopírky při manipulaci se souborem který byl uložen funkcí ukládání dokumentů Při tisku pomocí funkce tiskárny se zákaz režimu ukládání vybraný tímto programem nezobrazí na obrazovce Zpracování úlohy ovladače tiskárny strana 2 13 příručky NÁVOD K OBSLUZE pro tiskárnu Pokud ovšem vyberte zakázaný režim ukládání při tisku některého souboru soubor nebude uložen proběhne pouze tisk VYPÍNÁ SE TI...

Page 168: ... tisk neproběhne Úloha bude ale zařízení pozdržena a lze ji vytisknout z ovládacího panelu pomocí možnosti NASTAVENÍ ÚLOHY funkce ukládání dokumentů podobně jako úlohu Pouze zadržet NASTAVENÍ ZOBRAZENÍ SEZNAMU STAVU ÚLOH A DOKONČENÝCH ÚLOH Tento program slouží k nastavení zda má být seznam DOKONČENÉ ÚLOHY zobrazen na obrazovce stavu úloh dotykového panelu strana 1 14 příručky NÁVOD K OBSLUZE všeob...

Page 169: ...zablokované soubory a složky Pokud nejsou zablokovány žádné soubory ani složky je položka POVOLÍ ODBLOKOVÁNÍ VÝSTUPNÍ OPERACE PLNĚNÍ DOKUMENTY v nabídce BEZPEČNOSTNÍ NASTAVENÍ zobrazena šedě PRODUKTOVÝ KLÍČ Chcete li poprvé povolit funkci zabezpečení musíte pomocí programu obsluhy zadat produktový klíč heslo Pro tento účel slouží program obsluhy s názvem SADA OCHRANY DAT Produktový klíč získáte od...

Page 170: ...door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato satisface las exigencias de las...

Page 171: ...бóдет выполнять работó ãлавноãо оператора набора защиты данных проявляйте особóю тщательность Не забóдьте незамедлительно изменить êод оператора всяêий раз êоãда новый человеê примет должность оператора Изменяйте êод оператора на реãóлярной основе êаê минимóм один раз через êаждые 60 дней Во время процедóры по изменению êода оператора теêóщий êод оператора и новый êод оператора появятся на дисплее...

Page 172: ...е создайте по необходимости êонфиденциальные или обычные папêи Чтобы полóчить справêó по процедóре сохранения данных в êомпьютере и возвратó данных из êомпьютера в аппарат см раздел справêи по Картотеêе доêóментов на web странице аппарата О ЃаЄЂляЉ web ЅІЄаЁиЊы Если при попытêе достóпа ê web странице аппарата на êоторый óстановлен набор безопасности данных пароль user и или admin бóдет неправильно...

Page 173: ...спользовать êомандó ОТКЛЮЧИТЕ БЛОКИРОВКУ НА ДОКУМЕНТЕ ОПЕРАЦИИ ВЫВОДА стр 11 данноãо рóêоводства Ограничения на тандемное копирование и тандемную печать Тандемное êопирование и тандемная печать фóнêционирóют êаê поêазано ниже на основе êонфиãóрации аппарата сервера и аппарата êлиента в зависимости от тоãо óстановлен или нет набор защиты данных ПРИМЕЧАНИЕ Если питание аппарата бóдет отêлючено во вр...

Page 174: ...тификации пользователя Имя и пароль пользователя должны быть введены вслед за выбором сервера FTP содержащеãо необходимый для печати файл с сенсорной панели аппарата При выборе сервера FTP на шаãе 3 раздела Печать файла с FTP сервера при помощи панели óправления аппарата на стр 3 9 РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ принтер появится эêран приãлашающий Вас ввести Ваше имя пользователя и пароль для сервер...

Page 175: ...ражения меню óстановоê безопасности Меню óстановоê безопасности состоит из несêольêих эêранов Приêоснитесь ê êнопêе в нижнем правом óãлó эêрана для перемещения ê следóющемó эêранó Наименование проãраммы Стр Наименование проãраммы Стр УСТАНОВКИ БЕЗОПАСНОСТИ ОЧИСТИТЬ ВСЮ ПАМЯТЬ 6 БЛОКИРОВКА СОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 9 УНИЧТОЖИТЬ ДАННЫЕ В КАРТОТЕКЕ 7 БЛОКИРОВКА ПЕЧАТИ СПИСКОВ 9 УНИЧТОЖ...

Page 176: ...сообщение ПОЖАЛУЙСТА ПОДОЖДИТЕ а затем отобразится следóющий эêран Эêран очистêи 2 Поêа происходит процесс óдаления данных бóдет отображаться процентное отношение óдаленных данных и êоличество повторений Коãда данные бóдóт óдалены питание êратêовременно отêлючится а затем автоматичесêи вêлючится снова ПРИМЕЧАНИЕ В слóчае если набор безопасности данных или аппарат с óстановленным набором безопаснос...

Page 177: ... ЗАДАНИЙ СПИСКЕ ЗАВЕРШЕННЫХ ЗАДАНИЙ Появится сообщение предлаãающее Вам подтвердить óдаление ДА или НЕТ Приêоснитесь ê êнопêе ДА для начала óдаления выбранных данных Во время óдаления бóдет поêазан ход процесса в виде процентноãо отношения вместе с êоличеством повторений После завершения óдаления данных питание аппарата êратêовременно отêлючится а затем автоматичесêи вêлючится снова ОЧИСТИТЬ ДАННЫ...

Page 178: ...ля перемещения междó эêранами После выбора данных для óдаления приêоснитесь ê êнопêе OK Может быть выбрано тольêо при вêлюченной фóнêции принтера Изначально нет выбранных пóнêтов КОЛИЧЕСТВО ПОВТОРЕНИЙ ПРОГРАММЫ АВТООЧИСТКИ ПРИ ВКЛЮЧЕНИИ Данная проãрамма использóется для óсиления фóнêции безопасности Количество повторений проãраммы АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОЧИСТКА ПРИ ВКЛЮЧЕНИИ ПИТАНИЯ может быть óстановлено...

Page 179: ...обработêе файла сохраненноãо с помощью фóнêции хранения доêóмента При печати с помощью фóнêции принтера óстановêи блоêировêи режима хранения выбранные с помощью данной проãраммы не бóдóт отображаться на эêране обработêи задания драйвера принтера стр 2 13 РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ принтер Однаêо если заблоêированный режим хранения бóдет выбран при печати файла файл не бóдет сохранен бóдет выполн...

Page 180: ...е печати или Печать образча перед выполнением êоманды печати печать не бóдет осóществлена Тем не менее задание бóдет óдержано в аппарате и может быть распечатано с панели óправления при помощи опции ЗАДАНИЯ ВЫПОЛН фóнêции хранения доêóмента таêим же способом êаê задание Тольêо хранение НАСТРОЙКА ОТОБРАЖЕНИЯ СОСТОЯНИЯ ЗАВЕРШЕННЫХ ЗАДАНИЙ Данная проãрамма использóется для выбора отображать ли списоê...

Page 181: ...БЛОКИРОВКУ НА ДОКУМЕНТЕ ОПЕРАЦИИ ВЫВОДА на эêране УСТАНОВКИ БЕЗОПАСНОСТИ становится серой КЛЮЧ ПРОДУКТА Для первоначальноãо вêлючения фóнêции безопасности Вам необходимо использовать проãраммó оператора для ввода êлюча продóêта пароля Проãрамма оператора предназначенная для этой цели называется КОМПЛЕКТ БЕЗОПАСНОСТИ ДАННЫХ Пожалóйста óзнайте ó Вашеãо дилера êлюч продóêта Информация о процедóре исп...

Page 182: ...ijzigd door 93 68 EEG Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr 89 336 EEC og 73 23 EEC med tillæg nr 93 68 EEC Quest apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89 336 EEC e 73 23 EEC come emendata dalla direttiva 93 68 EEC Este equipamento obedece às exigências das directivas 89 336 CEE e 73 23 CEE na sua versão corrigida pela directiva 93 68 CEE Este aparato satisface las exigencias...

Page 183: ...ページ 年９月 日 水曜日 午前 時 分 ...

Page 184: ...64FC52 PAINETTU JAPANISSA TRYKT I JAPAN PRINTED IN JAPAN IMPRESO EN JAPÓN IMPRIME AU JAPON GEDRUCKT IN JAPAN STAMPATO IN GIAPPONE GEDRUKT IN JAPAN TRYCKT I JAPAN TRYKKET I JAPAN œ œ œ Õ ÀÀ cover 34 fm 2 ページ ２００５年４月４日 月曜日 午前１１時４９分 ...

Page 185: ... tv dvd and othes Manual users user manuals user guide manual owners manual instruction manual manual owner manual owner s manual guide manual operation operating manual user s manual operating instructions manual operators manual operator manual product documentation manual user maintenance brochure user reference pdf manual Downloaded from http www usersmanualguide com ...

Reviews:

No comments