ScanSoft PDF CONVERTER 2 FOR MICROSOFT WORD Quick Reference Manual Download Page 3

How to Get Help 

This printed Quick Reference Guide accompanies the ScanSoft PDF Converter when it is 
supplied on a CD. This guide is also available as a Microsoft Word document on the CD and 
after installation in the program folder. It can also be accessed from the About panel. When the 
program is delivered electronically, this Word document should be consulted. It is available at 
the download site. 

ScanSoft PDF Converter has an online Help system. All program screens and some warning 
messages have Help buttons. Click a button to open Help at the topic relating to the currently 
displayed dialog box panel or message. 

Press F1 

or click the Help button when the About Panel is displayed to open the online 

Help system at the Welcome topic. 

A Readme file with latest information is available on the CD and in the program folder. The 
ScanSoft web site offers program information, with a regularly updated knowledge base and 
user forums. 

Presenting the Program 

PDF Converter has two dialog boxes, each containing tabbed panels: 

PDF Converter Assistant 

This lets you start conversions and control the process. Its first panel shows you a preview of 
the PDF file to be converted. It lets you specify whether the PDF should be treated as a 
document or as a form and set a page range if desired. The following panels are Document 
Options and Form Options. Only one of these panels will be active, depending on your PDF 
description choice. The About panel gives access to product support and help. 

PDF Converter Settings 

This lets you choose a Processing Method for future conversions (using the Assistant or doing 
one-click speed processing for documents or forms) and provides access to other settings. 

Starting the Program 

To make the services of PDF Converter easy to call on, it can be started from several locations, 
as described in the following procedures: 

1.  The Windows Start Menu 

Choose ScanSoft PDF Converter 2.0 under Programs, to see two menu items: PDF Converter 
Assistant and Settings. All conversions started from the Start menu use the PDF Converter 
Assistant. It allows you to name an input PDF file and an output Word document file. Display of 
the created file is optional. 

2.  The Open PDF button in a Microsoft Word Toolbar 

Use the Open PDF button in a Microsoft Word toolbar or the Open PDF item in the File menu to 
call the PDF Converter Assistant, displaying its Preview panel. It allows you to name an input 
PDF file and an output Word document file. The resulting file is displayed in Microsoft Word, 
ready for editing. 

 

Reviews: