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FR
Attribuer des mots-clés (identifiant
auteur et type de travail)
Un ou plusieurs mots-clés, comme le nom de l’auteur ou le
type de travail, peuvent être attribués à chaque enregistrement.
Les mots-clés peuvent être utilisés pour identifier des
enregistrements et effectuer un routage automatique des
fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec.
Remarque
• Les mots-clés doivent être configurés au préalable avec le
logiciel Philips Speech Exec.
Configuration avancée, p. 142.
• Par défaut, la catégorie de mot-clé
Auteur
avec les mots-
clés « DPM8200 » et « - - - » (vide) et la catégorie
Type
de travail
contenant les mots-clés « Mémo », « Lettre »,
« Fax » et « Rapport » sont disponibles.
Attribuer un nom d’auteur
1
En mode arrêt, appuyez sur
F2 (Menu)
et sélectionnez
Fichier
>
Auteur
.
X
La liste des noms d’auteur s’affiche.
2
Appuyez sur
+ / –
pour sélectionner un nom d’auteur.
3
Appuyez sur
F2 (OK)
pour attribuer le nom d’auteur sélec-
tionné à l’enregistrement.
Attribuer un type de travail
1
En mode arrêt, appuyez sur
F1 (Type de travail).
X
La liste des types de tâches s’affiche.
2
Appuyez sur
+ / –
pour sélectionner un type de travail.
3
Appuyez sur
F2 (OK)
pour attribuer le type de travail
sélectionné à l’enregistrement.
Instructions
Les instructions orales sont des commentaires enregistrés par
l’auteur destinés à la personne chargée de la transcription de
l’enregistrement. Elles incluent généralement des informations
pertinentes pour l’enregistrement qui n’ont pas besoin d’être
saisies.
1
Pour enregistrer une instruction, appuyez et maintenez
la touche
F3 (Instr)
enfoncée pendant l’enregistrement.
X
L’instruction s’affiche sous la forme d’une ligne bleue dans
la barre de position.
2
Pour rechercher des instructions, appuyez sur
+ / –
en mode
arrêt (
Sélectionner un fichier, p. 136).
3
Pour supprimer une instruction, suivez la procédure de
suppression d’une partie d’un enregistrement (
Supprimer
une partie de fichier, p. 137).
Remarque
• Les instructions peuvent uniquement être enregistrées
si le format d’enregistrement est DSS/DSS Pro.
Français
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