Accessing the Voice Mail System From your Desk
D i a l i n t o t h e V o i c e M a i l S y s t e m b y e n t e r i n g t h e A c c e s s N u m b e r p r o -
v i d e d b y y o u r S y s t e m A d m i n i s t r a t o r .
I n t e r n a l V o i c e M a i l E x t e n s i o n N u m b e r : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
A s a f i r s t t i m e u s e r , t h e s y s t e m w i l l p r o m p t y o u t h r o u g h t h e s e t u p
o f y o u r p e r s o n a l V o i c e M a i l B o x . T h e T u t o r i a l w i l l g u i d e y o u
t h r o u g h e n t e r i n g t h e f o l l o w i n g p e r s o n a l M a i l b o x i n f o r m a t i o n :
4
E n t e r i n g y o u r p e r s o n a l M a i l b o x P a s s w o r d
4
R e c o r d i n g y o u r N a m e
4
R e c o r d i n g y o u r p e r s o n a l M a i l b o x G r e e t i n g
S i m p l y f o l l o w t h e s e i n s t r u c t i o n s t o p e r s o n a l i z e y o u r m a i l b o x .
W h e n f i n i s h e d , t h e s y s t e m w i l l a u t o m a t i c a l l y t a k e y o u i n t o y o u r
p e r s o n a l M a i l b o x . F r o m h e r e , y o u c a n a c c e s s t h e v a r i o u s M a i l b o x
f e a t u r e s o f t h e C o u r i e r s y s t e m . .
Accessing the Voice Mail System from an Outside Line
D i a l t h e p h o n e n u m b e r a s s i g n e d t o t h e C o u r i e r S y s t e m f r o m a n o u t -
s i d e l i n e . W h e n t h e C o u r i e r a n s w e r s , p r e s s t h e a s t e r i s k ( * ) k e y o n
y o u r p h o n e t o a c c e s s t h e V o i c e M a i l C e n t e r . F o l l o w i n g t h e c om -
m a n d s , e n t e r y o u r m a i l b o x n u m b e r a n d p a s s w o r d t o a c c e s s y o u r
p e r s o n a l M a i l b o x .
E x t e r n a l V o i c e M a i l T e l e p h o n e N u m b e r : _ _ _ _ _ _ ________
FIRST TIME ENROLLMENT / TUTORIAL
Helpful Hints
Quick Entry into Mailbox
4
W h e n d i a l i n g i n t o t h e C o u r i e r f r o m a n o u t s i d e l i n e , u p o n h e a r -
i n g t h e m a i n g r e e t i n g , y o u c a n d i a l # f o l l o w e d b y t h e e x t e n s i o n
n u m b e r t o g e t y o u t o t h e p a r t y ' s p e r s o n a l g r e e t i n g w i t h o u t
r i n g i n g t h e u s e r s t e l e p h o n e .
4
Y o u c a n a l w a y s b y p a s s a p e r s o n a l g r e e t i n g b y d i a l i n g # a t a n y
t i m e d u r i n g t h e g r e e t i n g . A f t e r d i a l i n g p o u n d , y o u w i l l h e a r a
s h o r t t o n e i n d i c a t i n g t h a t y o u c a n b e g i n r e c o r d i n g y o u r m es -
s a g e .
3
