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Olivetti D-COPIA 300MF Operation, Operation Manual

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Olivetti D-COPIA 300MF Operation Operation Manual Download Page 214

Table des matières

xxii

MANUEL D'UTILISATION

Kit de fax   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Kit de sauvegarde de données   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Kit de sécurité (clé USB)   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Interface série   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Kit de mise à niveau (clé USB)   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

5

Maintenance

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner  . . . . . . . . . . . . . . 5-7

6

Dépannage

Résolution des dysfonctionnements   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Réponse aux messages d’erreur  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Résolution des incidents papier  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Annexe
Méthode de saisie de caractères  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2
Spécifications  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6

Index

Summary of Contents for D-COPIA 300MF Operation

Page 1: ...Cod 577208enfr Printed in Italy ...

Page 2: ......

Page 3: ...USER MANUAL Please read the operation guide before using the copier Keep it close to the copier for easy reference d Copia 300MF d Copia 400MF d Copia 500MF ...

Page 4: ...the development and utilization of more energy efficient office equipment ENERGY STAR is a U S registered mark The mark affixed to the product certifies that the product satisfies the basic quality requirements Your attention is drawn to the following actions which could compromise the conformity attested to above as well as the characteristics of the product incorrect electrical power supply inco...

Page 5: ...er provides information on the following topics Legal Information ii Regarding Trade Names iii Energy Star ENERGY STAR Program vi Safety Conventions in This Guide vii Caution Labels viii Installation Precautions ix Precautions for Use xi Laser Safety xiv Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power xv ...

Page 6: ...Olivetti S p A Corporation is prohibited Legal Restriction on Copying Scanning It may be prohibited to copy scan copyrighted material without permission of the copyright owner It is prohibited under any circumstances to copy scan domestic or foreign currencies Local laws and regulations may prohibit or restrict copying scanning of other items not mentioned above ...

Page 7: ...using embedded real time operating system Tornado by Wind River Systems Inc PCL6 a command language of HP LaserJet emulated by this machine is using the compatible system PeerelessPrintXL developed by Peerless Systems Corporation PeerelessPrintXL is a trademark of Peerless Systems Corporation 2381 Rosecrans Ave ElSegundo CA 90245 U S A TrueType is a registered trademark of Apple Computer Inc DFHSG...

Page 8: ...s on up to three printers If you need to have access to the fonts on more than three printers you need to acquire a multi user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging Monotype Imaging retains all rights title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement 3...

Page 9: ...ll Monotype Imaging be liable for lost profits lost data or any other incidental or consequential damages or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces 9 Massachusetts U S A law governs this Agreement 10 You shall not sublicense sell lease or otherwise transfer the Software and or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging 11 Use duplication or...

Page 10: ...ince they were last used and they must also support a Sleep Mode where power consumption is reduced to a minimum when there is not activity within a set amount of time This machine is equipped with the following features as a result of its compliance with International Energy Star Program standards This machine has a Sleep Mode only to attain further savings of energy Sleep The machine automatical...

Page 11: ... the related section includes information on actions which must be performed Specifics of the required action are indicated inside the symbol Please contact your service representative to order a replacement if the safety warnings in this Operation Guide are illegible or if the guide itself is missing fee required WARNING Indicates that serious injury or even death may result from insufficient att...

Page 12: ...gerous sparks may cause burns NOTE Do not remove these labels The area indicated in the label carries high temperature Do not touch parts in this area because there is a danger of getting burned The area indicated in the label carries high voltage Never touch parts in this area because there is a danger of electric shock The area indicated in the label carries high temperature Do not touch parts i...

Page 13: ...ems to avoid the danger of fire To keep the machine cool and facilitate changing of parts and maintenance allow access space as shown below Leave adequate space especially around the rear cover to allow air to be properly ventilated out of the machine Other precautions Adverse environment conditions may affect the safe operation and performance of the machine Install in an air conditioned room and...

Page 14: ... a power supply with a voltage other than that specified Avoid multiple connections in the same outlet These types of situations present a danger of fire or electrical shock Plug the power cord securely into the outlet If metallic objects come into contact with the prongs on the plug it may cause a fire or electric shock Always connect the machine to an outlet with a ground connection to avoid the...

Page 15: ...ts as there is a danger of fire electrical shock or exposure to the laser If the laser beam escapes there is a danger of it causing blindness If the machine becomes excessively hot smoke appears from the machine there is an odd smell or any other abnormal situation occurs there is a danger of fire or electrical shock Turn the main power switch off immediately be absolutely certain to remove the po...

Page 16: ...s This is particularly effective if accomplished prior to seasons of high humidity Consult with your service representative in regard to the cost of cleaning the internal parts of the machine Other precautions Do not place heavy objects on the machine or cause other damage to the machine During the use do not Open the front cover Turn off the main power switch Pull out the power plug When lifting ...

Page 17: ... If there is any remaining tenderness contact a physician If toner does happen to get on your skin wash with soap and water Do not attempt to force open or destroy the toner container or the waste toner box If the optional Fax kit is installed and the main power switch is off transmitting receiving Fax is disabled Do not turn off the main power switch but press the Power key on the operation panel...

Page 18: ...r In the normal operation of the product by user no radiation can leak from the machine This machine is classified as Class 1 laser product under IEC 60825 Caution Performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure These labels are attached to the laser scanner unit inside the machine and are not in a user access area The label shown belo...

Page 19: ...9 336 EEC 73 23 EEC 93 68 EEC and 1995 5 EC Radio Frequency Transmitter This machine contains the transmitter module We the manufacturer hereby declare that this equipment is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999 5 EC Radio Tag Technology In some countries the radio tag technology used in this equipment to identify the toner container may be ...

Page 20: ...Legal and Safety Information xvi OPERATION GUIDE ...

Page 21: ...d necessary configurations before first use Chapter 3 Basic Operation Describes the procedures for basic copying printing and scanning Chapter 4 Optional Equipment Introduces the convenient optional equipment available for this machine Chapter 5 Maintenance Describes cleaning and toner replacement Chapter 6 Troubleshooting Explains how to handle error messages paper jams and other problems Appendi...

Page 22: ...ption Convention Description Example Bold Indicates the operation panel key or a computer screen Press the Start key Regular Indicates the touch panel keys Press OK Italic Indicates the message displayed on the touch panel Ready to copy is displayed Used to emphasize a key word phrase or references to additional information For more information refer to Sleep and Auto Sleep on page 3 4 Note Indica...

Page 23: ...ation Guide the continuous operation of the keys on the touch panel is as follows Actual procedure Description in this Operation Guide Press Copy T Press Next of Quick Setup T Press T twice T Press Change of Original Image Press Copy Next of Quick Setup T twice and then Change of Original Image ...

Page 24: ...ollowing icons are used to indicate originals and paper set directions on the touch panel Set direction Indicated size The size of original paper that can be used depends on the function and source tray For further details refer to the page detailing that function or source tray Vertical direction A4 B5 A5 B6 A6 16K Letter Statement For original paper dimension A is longer than B Horizontal direct...

Page 25: ... 2 Sleep and Auto Sleep 3 4 Adjusting Operation Panel Angle 3 5 Touch Panel Display 3 6 Copying 3 7 Printing Printing from Applications 3 18 Sending 3 20 Specifying Destination 3 34 Using Document Box 3 37 Printing a Document Stored in Removable USB Memory 3 48 Canceling Viewing Changing Job 3 50 Checking Remaining Toner and Paper 3 54 Quick Setup Screen 3 55 4 Optional Equipment Overview of Optio...

Page 26: ...14 5 Maintenance Cleaning 5 2 Toner Container and Waste Toner Box Replacement 5 7 6 Troubleshooting Solving Malfunctions 6 2 Responding to Error Messages 6 4 Clearing Paper Jams 6 10 Appendix Character Entry Method Appendix 2 Specifications Appendix 6 Index ...

Page 27: ...OPERATION GUIDE 1 1 1 Part Names This chapter identifies the machine parts and operation panel keys Machine 1 2 Operation Panel 1 5 Touch Panel 1 6 ...

Page 28: ...ndicator Plates 3 Clip Holder 4 Receive Indicator Blinks while data is received 5 Error Indicator Blinks when an error occurs and the job is stopped 6 Left Cover 1 7 Left Cover 1 Lever 8 Left Cover 2 9 Platen 10 Operation Panel 11 Cassette 1 12 Cassette 2 3 9 10 1 11 12 8 6 5 4 2 7 ...

Page 29: ...PartNames OPERATION GUIDE 1 3 14 36 13 34 35 15 33 16 24 23 32 31 30 17 18 29 19 20 21 22 28 27 26 25 ...

Page 30: ...Switch 21 Paper Width Guides 22 Multi Purpose MP Tray 23 Memory Card Cover Holder 24 Handles 25 USB Memory Slot A2 26 USB Memory Slot A3 27 Memory Card Slot 28 Network Interface Connector 29 USB Interface Connector 30 Parallel Interface Connector 31 Option Interface Slot OPT1 32 Option Interface Slot OPT2 33 USB Memory Slot A1 34 Green Knob A1 35 Paper Feed Unit A2 36 Paper Feed Unit Cover A2 ...

Page 31: ...on 11 Send Indicator Blinks while data is transmitted 12 Receive Indicator Blinks while data is received 13 Memory Indicator Blinks while the machine is accessing to hard disk fax memory Data Backup Kit Option or USB memory general purpose item 14 Error Indicator Blinks when an error occurs and the job is stopped 15 Help Key Indicator 16 Logout Key Indicator 17 Power Key 18 Main Power Indicator 19...

Page 32: ...Selection 1 sided 1 sided Text Photo Collate Duplex Original Image Collate Offset Auto Plain Status 10 5 2006 10 10 Image Quality Set Original Copy Image Org Paper Finishing Quick Setup Layout Edit Advanced Setup Original Size Copies Paper Selection Mixed Sized Originals Original Orientation Collate Offset Staple Output Tray 1 Original Zoom Paper 100 Ready to copy Status 10 5 2006 10 10 Image Qual...

Page 33: ...tice File Name Entry Priority Override Repeat Copy Multi page Form Ready to copy Status 10 5 2006 10 10 Place original Ready to send Destination Type of Original Transmission Quick Setup Destination Color Image Advanced Setup Destination Detail ABC abc defg com Address Book Folder Path Entry E mail Addr Entry No 1 10 Chain Detail Edit Delete Recall To 1 AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ 004 ...

Page 34: ...s 10 5 2006 10 10 Advanced Setup Ready to send Original Zoom Send Sending Image Density Original Image Scan Resolution Color Image Type of Original Transmission Quick Setup Destination Destination 1 Set Original 100 Place original Color Selection Sharpness Background Density Adj Status 10 5 2006 10 10 Advanced Setup Ready to send Original Zoom Send Sending Image Color Image Type of Original Transm...

Page 35: ...m Box Removable Memory Name Date Size Remove Memory Print Delete Detail Removable Memory 001 001 Status 10 5 2006 10 10 Edit Box Removable Memory Job Box Custom Box No Name Owner Use Detail Open FAX Box 001 3 1 User 1 FAX Box 002 3 2 User 2 User 3 FAX Box 003 3 3 User 4 FAX Box 004 3 4 001 002 003 004 100 80 60 40 User 5 FAX Box 005 3 5 005 20 User 6 FAX Box 006 3 6 006 0 FAX Box FAX Box 001 001 S...

Page 36: ... Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs Device Communication Paper Supplies Status 10 5 2006 10 10 Detail doc20060506144759 InProcess 000092 14 47 AAAAA 001 001 Status Status Ready Device Communication Paper Supplies 10 5 2006 10 10 Scanner Display Error Ready Printer Not connected Removable Memory OK Hard Disk Not connected Memory Card Storing Jobs Sending Jobs Printing Jobs Format Remove Format...

Page 37: ...een 2 Register Screen 3 Edit Screen Program 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 No Status 10 5 2006 10 10 001 005 Call Register Edit Program 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Status 10 5 2006 10 10 001 005 Call Register Edit Program Status 10 5 2006 10 10 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 001 005 Call Register Edit ...

Page 38: ...Part Names 1 12 OPERATION GUIDE ...

Page 39: ...l as the procedures for loading papers and originals Determining Connection Method and Preparing Cables 2 3 Connecting Cables 2 5 Setting Date and Time 2 8 Configuring Network LAN Cable Connection 2 10 Installing Software 2 12 Selecting Default Screen Optional 2 13 Changing Language Optional 2 14 Loading Paper 2 15 Loading Originals 2 25 ...

Page 40: ... the attached CD ROM Product Library Refer to them as necessary Documents Extended Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide COMMAND CENTER Operation Guide KM NET for Clients Operation Guide KM NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference ...

Page 41: ...0BASE T FAX Option Send FTP Sends the scanned image as a data file on the FTP Send E mail Sends the image data of scanned originals to the desired recipient as a file attached to an E mail message Send SMB Saves the scanned image as a data file on your PC MFP FAX Administrator s PC COMMAND CENTER Network settings Scanner default settings User and destination registration Network FAX Option TWAIN S...

Page 42: ...lable as option Function Interface Necessary Cable Printer Scanner Network FAX Function available by using optional fax kit For details of Network FAX refer to the operation guide of the fax kit Network interface LAN 10Base T or 100Base TX Shielded Printer USB interface USB2 0 compatible cable Hi Speed USB compliant Max 5 0 m Shielded Parallel interface Parallel cable IEEE1284 Compliant Max 1 5 m ...

Page 43: ...he Power key on the operation panel Check that the Power indicator and the memory indicator are off After this turn off the main power switch 2 Connect a LAN cable to the network interface located on right side of the body 3 Connect the other end of the cable to HUB 4 Configure the network For details refer to Configuring Network LAN Cable Connection on page 2 10 Check that the indicator is off ...

Page 44: ...d first press the Power key on the operation panel Check that the Power indicator and the memory indicator are off After this turn off the main power switch 2 If connection is established using a parallel cable PC to be connected should also be powered off 3 Connect the printer cable to each interface located on right side of the body When Connecting to Parallel Interface Check that the indicator ...

Page 45: ...Connecting to USB Interface 4 Connect the other end of the cable to PC Connecting Power Cable Connect one end of the supplied power cable to the machine and the other end to power outlet IMPORTANT Only use the power cable that comes with the machine ...

Page 46: ...f the region where the machine is used NOTE Be sure to set the time difference before setting date and time 1 Turn on the main power switch 2 Press the System Menu key 3 Press T Date Timer and then Change of Time Zone 4 Select the region and press OK NOTE Press S or T to view next region 5 Press Change of Date Time Date Timer Time Zone Set time zone Please select the location nearest you Time Zone...

Page 47: ...Month M Date D Hour H Minute M and Second S 8 Press OK 9 When exiting press Close repeatedly to return to the System Menu default screen Date Timer Date Time Set the date and time On Cancel OK Status 10 5 2006 10 10 Off D M Y S M H On Summer Time Date Timer Date Time Set the date and time On Cancel OK Status 10 5 2006 10 10 Off D M Y S M H On Summer Time ...

Page 48: ... address is used Make sure that IP address is available by asking your network administrator to obtain it in advance 1 Press the System Menu key 2 Press System Change of Network and then Change of TCP IP 3 Press On of TCP IP 4 Press Off of DHCP 5 Press IP Address and enter IP address using the numeric keys System TCP IP Use TCP IP On Off Cancel OK Status 10 5 2006 10 10 DHCP On Off IP Address Subn...

Page 49: ...e main power switch off and on Setting TCP IP When Using DHCP Follow the steps below to set TCP IP when DHCP server is available 1 Press the System Menu key 2 Press System Change of Network and then Change of TCP IP 3 Press On of TCP IP and On of DHCP 4 Press OK 5 Press the Power key and after confirming that the Power key indicator and memory indicator have turned off turn the main power switch o...

Page 50: ...printer function of this machine or perform TWAIN transmission or FAX transmission from your PC NOTE Installation on Windows XP Windows NT 4 0 2000 and Server 2003 must be installed by a user logged on with administrator privileges Plug and Play is disabled on this device when in Sleep Mode Wake the device from Sleep Mode before continuing See Sleep and Auto Sleep on page 3 4 ...

Page 51: ... appearing immediately after power on Copy Default screen for copying screen to appear when the Copy key is pressed Send Default screen for sending screen to appear when the Send key is pressed Status Default screen for status job cancel screen to appear when the Status Job Cancel key is pressed Document box Default screen for document box screen to appear when the Document Box key is pressed Prog...

Page 52: ...uage you wish to use 4 The message instructing you to turn the power off and on appears press OK 5 Press the Power key on the operation panel Check that the Power key and the memory indicator are off After this turn on the main power switch again Touch panel language will be changed Common Settings Language Set the language to use for the touch panel display English Français Deutsch Italiano Neder...

Page 53: ... feed air between the papers 4 Finally align the papers on a level flat table If the paper is curled or folded straighten it before loading Paper that is curled or folded may cause paper jam CAUTION If you copy onto used paper paper already used for copying do not use paper that is stapled or clipped together This may damage the machine or cause poor image quality NOTE If print outputs are curled ...

Page 54: ... paper may be loaded in each of the standard two drawers of cassettes The following paper sizes are supported Ledger Legal Oficio II 8 5 13 5 Letter Letter R Statement R A3 B4 A4 A4 R B5 R A5 R Folio 8K 16K and 16K R 1 Pull the cassette out toward you until it stops NOTE Do not pull out more than one cassette at a time 2 Holding the paper width adjusting tab move the paper width guide to fit the p...

Page 55: ...r folded may cause paper jams Ensure that the loaded paper does not exceed the level indicated see illustration below When loading the paper keep the side toward the sealed side facing up Paper length and width guides must be adjusted to the paper size Loading the paper without adjusting these guides may cause skewed feeding and paper jams Be sure that the paper length and width guides rest secure...

Page 56: ...rpose Tray The Multi Purpose Tray accepts the paper sizes from A3 to Hagaki and from Ledger to Statement R Be sure to use the Multi Purpose Tray when you print on any special paper NOTE The capacity of the Multi Purpose Tray is as follows Thick paper 120 g m2 130 sheets Thick paper 160 g m2 Japanese noshi paper 100 sheets Thick paper 200 g m2 Rough paper 45 g m2 50 sheets Hagaki 80 sheets OHP film...

Page 57: ...ides into the tray until it stops IMPORTANT Keep the side toward the sealed side facing up Curled paper must be uncurled before use Straighten the top edge if it is curled Loading Envelopes Up to 20 envelopes may be loaded in the Multi Purpose Tray Acceptable envelope sizes are as follows Acceptable Envelope Size Monarch 3 1 8 7 1 2 Comm 10 4 1 8 9 1 2 Envelope DL 110 220 mm ...

Page 58: ...ned backward In the case of the portrait form envelope open the flap Insert the envelope all the way along the width guides keeping the printing side face up and with the flap positioned opposite to the entrance Envelope C5 162 229 mm Executive 7 1 4 10 1 2 Comm 9 3 7 8 8 7 8 Comm 6 3 4 3 5 8 6 1 2 ISO B5 176 250 mm Envelope C4 229 324 mm Oufuku Hagaki 200 148 mm Youkei 2 Haguruma Envelope Swiss Y...

Page 59: ...r size and paper type you load When you use the optional side feeder cassette 3 of up to 3 000 sheets capacity select the paper type only Selection Item Selectable Size Type Paper Size Auto Paper size is automatically detected and selected Select whether the paper is in Metric size or in Inch size Standard Size 1 Select from the standard sizes Selectable paper sizes are as follows Inch size Ledger...

Page 60: ...c or Inch as the unit To select the paper size press Standard Sizes 1 or Standard Sizes 2 and select the paper size 4 Press OK 5 Press Change in Media Type Setting and select the paper type Then press OK Paper Type Plain Rough Vellum Recycled Preprinted Bond Color Prepunched Letterhead High Quality and Custom 1 8 Selection Item Selectable Size Type Common Settings Custom 1 Set cassette paper size ...

Page 61: ...ble paper sizes are as follows Inch size A3 A4 R A4 A5 R A6 R B4 R B5 R B5 B6 R and Folio 8K 16K R and 16K Metric size Ledger Letter R Letter Legal Statement R Executive 8 5 13 5 and Oficio II 8K 16K R and 16K Others Select from special standard sizes and custom sizes Selectable paper sizes are as follows ISO B5 Envelope 10 Envelope 9 Envelope 6 Envelope Monarch Envelope DL Envelope C5 Envelope C4...

Page 62: ...vertical sizes You may enter the size directly using the numeric keys by pressing Keys 4 Press OK 5 Press Change in Media Type Setting and select the paper type Then press OK Common Settings Multi Purpose Tray Setting Set the multi purpose tray paper size Cancel OK Status 10 5 2006 10 10 Paper is present in Document Processor A3 A4 A4 A5 A6 B4 B5 B5 B6 Standard Sizes 1 Auto Standard Sizes 2 Others...

Page 63: ... installed open the document processor Before opening the document processor be sure that there are no originals left on the original table or on the original eject table Originals left on the original table or on the original eject table may fall off when the document processor is opened Keep the document processor open if the original is 40 mm or thicker 2 Place the original Put the scanning sid...

Page 64: ... the original cover CAUTION Do not push the original cover forcefully when you close it Excessive pressure may crack the platen glass NOTE Shadows may be produced around the edges and in the middle of open faced originals CAUTION Do not leave the document processor open as there is a danger of personal injury ...

Page 65: ...riginals Originals Not Supported by the Document Processor Do not use the document processor for the following types of originals Soft originals such as vinyl sheets Transparencies such as OHP film Carbon paper Originals with very slippery surfaces Originals with adhesive tape or glue Wet originals 6 5 3 2 1 4 Weight 45 g m2 to 160 g m2 Size Maximum A3 to Minimum A5 R Maximum Ledger to Minimum Sta...

Page 66: ...inals to jam How to Load Originals CAUTION Before loading originals be sure that there are no originals left on the original eject table Originals left on the original eject table may cause the new originals to jam 1 Adjust the original width guides to fit the originals 2 Place the originals Put the side to be scanned or the first side of two sided originals face up Slide the leading edge into the...

Page 67: ...originals do not exceed the level indicated Exceeding the maximum level may cause the originals to jam see the figure below Originals with punched holes or perforated lines should be placed in such a way that the holes or perforations will be scanned last not first ...

Page 68: ...Preparation before Use 2 30 OPERATION GUIDE ...

Page 69: ...justing Operation Panel Angle 3 5 Touch Panel Display 3 6 Copying 3 7 Printing Printing from Applications 3 18 Sending 3 20 Specifying Destination 3 34 Using Document Box 3 37 Printing a Document Stored in Removable USB Memory 3 48 Canceling Viewing Changing Job 3 50 Checking Remaining Toner and Paper 3 54 Quick Setup Screen 3 55 ...

Page 70: ...Light out This function is ready Light on This function is selected Copy is selected as the default so that the Copy key indicator lights on first NOTE The key which indicator is off can be used even if any other key remains blinking Power Off When turning off the main power switch press the Power key on the operation panel to off Make sure that the Power key and the memory indicator are off befor...

Page 71: ...ht etc turn the main power switch off If it will not be used for an extended period of time vacations etc remove the power plug from the outlet for safety purposes CAUTION Do not turn the main power switch off when the optional fax kit is installed If you turn the main power switch off you cannot receive FAX messages Make sure that the indicator is off ...

Page 72: ...ng Sleep the print job is performed while the touch panel remains unlit When using optional fax received fax data is printed out also with the operation panel remaining unlit To resume press the Power key The machine will be ready to operate within 15 seconds Auto Sleep Auto Sleep automatically switches the machine into Sleep if left idle for a preset time The default preset time is 45 minutes for...

Page 73: ...BasicOperation OPERATION GUIDE 3 5 Adjusting Operation Panel Angle Adjust the angle of the operation panel in two steps by releasing the operation panel lock lever ...

Page 74: ...Image Collate Offset 1 sided 1 sided Text Photo Collate 100 Normal 0 Auto Layout Edit Image Quality Org Paper Finishing Quick Setup Copies 1 100 Letter Letter Original position Size orientation of original and paper Paper source Output tray A4 A4 Status 10 5 2006 10 10 Advanced Setup Ready to copy Original Zoom Paper Copy Image Continuous Scan Job Finish Notice Mirror Image Auto Image Rotation Neg...

Page 75: ...refer to Loading Originals on page 2 25 3 Check that Auto is selected of Paper Selection on the touch panel Paper that matches the size of the original will be selected automatically To change the paper size press Paper Selection and select desired paper source NOTE Select paper size manually if necessary instead of using automatic paper selection Status 10 5 2006 10 10 Image Quality Ready to copy...

Page 76: ...sired number up to 999 5 Press the Start key to start copy 6 Remove the finished copies from the top tray Adjusting Density Adjust the copy density Density Adjustment Option Description Manual Adjust density using the 7 or 13 levels Auto Optimum density is selected depending on density of original ...

Page 77: ...10 5 2006 10 10 Image Quality Set Original Copy Image Org Paper Finishing Quick Setup Layout Edit Advanced Setup Density Copies Original Image EcoPrint 1 Original Zoom Paper 100 Ready to copy Status 10 5 2006 10 10 Ready to copy Press OK to display 3 Auto Cancel OK Add Shortcut 2 1 0 1 2 3 2 5 1 5 0 5 0 5 1 5 2 5 Density Lighter Normal Darker Copies 1 the image Image Quality Option Description Tex...

Page 78: ...r size Status 10 5 2006 10 10 Image Quality Set Original Copy Image Org Paper Finishing Quick Setup Layout Edit Advanced Setup Density Copies Original Image EcoPrint 1 Original Zoom Paper 100 Ready to copy Status 10 5 2006 10 10 Ready to copy Press OK to display Copies Cancel OK Original Image Select original document type for best copy results Text Photo Text and photos together Text Only text no...

Page 79: ...alCopy Inch Models 100 Auto 400 Max 200 STMT Ledger 154 STMT Legal 129 Letter Ledger 121 Legal Ledger 78 Legal Letter 77 Ledger Legal 64 Ledger Letter 50 Ledger STMT 25 Min Metric Models 100 Auto 400 Max 200 A5 A3 141 A4 A3 A5 A4 127 Folio A3 106 11 15 A3 90 Folio A4 75 11 15 A4 70 A3 A4 A4 A5 50 25 Min Metric Models Asia Pacific 100 Auto 400 Max 200 A5 A3 141 A4 A3 B5 B4 122 A4 B4 A5 B5 115 B4 A3...

Page 80: ...ayed magnifications of X horizontal and Y vertical You can also enter the magnification directly using the numeric keys by pressing keys Press Original Orientation to select orientation of the originals either Top Edge Top or Top Edge Left Then press OK 3 Press OK Y X Status 10 5 2006 10 10 Image Quality Set Original Copy Image Org Paper Finishing Quick Setup Layout Edit Advanced Setup Copies 1 Or...

Page 81: ...es are not rotated B Original Left Right to Binding Top Images on the second sides are rotated 180 Copies can be bound on the top edge facing the same orientation when turning the pages Two sided to One sided Copies each side of a two sided original onto two individual sheets Optional document processor is required The following binding options are available Binding Left Right Images on the second...

Page 82: ...y of a 2 sided or open book original The following binding options are available Binding Left Originals with facing pages are copied from left to right Binding Right Originals with facing pages are copied from right to left NOTE The following sizes of originals and paper are supported in Two sided to One sided and Book to One sided Original Ledger Letter R A3 B4 A4 R B5 R A5 R and 8K Paper Letter ...

Page 83: ...pies of Finished 5 Press Original Orientation to select orientation of the originals either Top Edge Top or Top Edge Left Then press OK 3 4 3 4 3 4 2 1 2 1 4 3 1 2 1 2 1 0 2 3 2 1 3 0 Original Copy Status 10 5 2006 10 10 Image Quality Set Original Copy Image Org Paper Finishing Quick Setup Layout Edit Advanced Setup Copies 1 Original Zoom Paper 100 Zoom Combine Margin Centering Border Erase Bookle...

Page 84: ...ng each set or page by 90º NOTE To use offset function load the same sized paper with different orientation in the paper source other than the selected paper source The paper sizes supported in Offset are A4 B5 Letter and 16K 1 Press Org Paper Finishing and then Collate Offset 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 Original Copy 3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1 Original Copy Status 06 06 2006 Image Quality Press OK to di...

Page 85: ...ing press Off or Each set of Offset Press OK 3 Use the numeric keys to enter the copy quantity 4 Place the originals and press the Start key Status 10 5 2006 10 10 Ready to copy Copies Cancel OK Collate Offset Press OK to display Add Shortcut Same Width Off Each set Off On Collate Offset 1 the image ...

Page 86: ...es The Properties dialog box appears 6 Select Basic tab and click Page Size to select the paper size To print on the special paper such as thick paper or transparency click Media Type menu and select the paper type 7 Click Source and select the paper source NOTE If you choose Auto Select papers are supplied automatically from the paper source loaded with the papers of optimum size and type To prin...

Page 87: ...BasicOperation OPERATION GUIDE 3 19 10 Click OK button to start printing ...

Page 88: ...data stored in custom box to PC page 3 28 NOTE Originals in color can be scanned by adding more memory in the machine Consult with your service Different sending options can be specified in combination Refer to Sending to Different Types of Destinations Multi Sending on page 3 36 Send as E mail Sends a scanned original image as an attached file of E mail NOTE To enable sending as E mail network co...

Page 89: ...and 5 to specify the destination Up to 100 E mail addresses can be specified NOTE When Add to Addr Book is displayed the destinations are registered in the address book 7 Press OK The destinations are registered in the destination list 8 Check the destination list Select a destination and press Detail Edit to check and edit it Refer to the steps 4 and 5 to edit the destination as necessary E mail ...

Page 90: ...ified shared folder of any PC 1 Place the originals on the platen or in the optional document processor NOTE For loading instructions refer to Loading Originals on page 2 25 Status 10 5 2006 10 10 Place original Ready to send Destination Type of Original Transmission Quick Setup Destination Color Image Advanced Setup Destination Detail ABC abc defg com Address Book Folder Path Entry E mail Addr En...

Page 91: ...o be entered are as follows Status 10 5 2006 10 10 Place original Ready to send Destination Cancel OK Next Dest Add to Addr Book 1 Connection Test Host Name Path Login User Name Login Password SMB FTP Folder Path Entry Status 10 5 2006 10 10 Use the keyboard to enter Backspace Upper case Lower case No Symbol Space Cancel OK Host Name Input characters Limit characters 0 126 Item Data to be entered ...

Page 92: ...the entry is registered in the address book 8 Press OK to register the entry in the destination list 9 Check the destination list Select a destination and press Detail Edit to check and edit it Edit it if necessary referring to the steps 5 to 7 Login User Name User name to access the PC Up to 62 characters Login Password Password to access the PC Up to 62 characters Specify the port number differe...

Page 93: ...r of FTP server 1 Place the originals on the platen or in the optional document processor NOTE For loading instructions refer to Loading Originals on page 2 25 2 Press the Send key Status 10 5 2006 10 10 Place original Ready to send Destination Type of Original Transmission Quick Setup Destination Color Image Advanced Setup Destination Detail ABC User ScanData Address Book Folder Path Entry E mail...

Page 94: ...st Host Name Path Login User Name Login Password SMB FTP Folder Path Entry Executing TX job 1 Status 10 5 2006 10 10 Use the keyboard to enter Backspace Upper case Lower case No Symbol Space Cancel OK Host Name Input characters Limit characters 0 62 Item Data to be entered Max characters Host name Specify the port number different from the default 21 using the format of Host Name Port No Host name...

Page 95: ...destination list Select a destination and press Detail Edit to check and edit it Edit it if necessary referring to the steps 4 to 6 Select a destination and press Delete to remove the destination from the list 10 Change the original size scan resolution etc if necessary Status 10 5 2006 10 10 Place original Ready to send Destination Cancel OK Next Dest Add to Addr Book Executing TX job 1 Connectio...

Page 96: ...e document data must already be stored in the Custom Box For detail see Using Document Box on page 3 37 Adding the machine to PC Add this machine to PC to select the machine s Custom Box 1 Select Start button of the Windows display All Programs and then TWAIN Driver Setting NOTE You can also add the machine to PC when selecting Start of the Windows display Control Panel and then TWAIN Driver Setti...

Page 97: ... machine name in Name field 4 Select the machine from Model field 5 Enter the machine address in Scanner Address field NOTE When the machine address is unknown contact Administrator 6 Select Inch or Metric 7 Click User Authentication Settings button ...

Page 98: ...ne name and model name are displayed in Scanner List field NOTE Click Delete button to delete the added machine Click Edit button to change names Scanning document data Scan the document data stored in the Custom Box of the machine 1 Activate the TWAIN compatible application 2 Select the machine using the application and display the TWAIN dialog box NOTE For selecting the machine see the Operation...

Page 99: ...Box appears in Document List field 4 Set how to display the document data Click Setting button to select each item 5 Click OK button Item Description View Change the display in Document List field to List or Thumbnails Delete After scanning the document data delete the data from Custom Box Invert Invert the document data color to start scanning ...

Page 100: ...ERATION GUIDE 6 Select the document data to be scanned from Document List files Enter the document data name in Search field to find the data having the same document data name or the same beginning of the document data name ...

Page 101: ...ck Detail button to display the selected document data When the document data includes multiple pages select the checkbox beside the pages you want to scan The selected pages will be scanned 8 Click Acquire button The document data is scanned ...

Page 102: ... Press OK to register the selected destination in the destination list NOTE To delete the destination in the list select the destination and press Delete Status 10 5 2006 10 10 Place original Ready to send Destination Type of Original Transmission Quick Setup Destination Color Image Advanced Setup Destination Detail ABC SCANDATA No 1 10 Chain Detail Edit Delete Recall 1 1 Executing TX job 1 To Add...

Page 103: ...equired initial letter Keys used Search type Subjects searched 1 Search by name Search by registered name 2 Search by address number Search by registered address number 3 Advanced search by destination type Advanced search by type of registered destination E mail Folder SMB FTP FAX or Group FAX Only when optional fax kit is installed 4 Advanced search by initial letter Advanced search by initial l...

Page 104: ...of destinations E mail folder etc with a single operation Procedures are the same as used in specifying the destinations of respective types Continue to enter E mail address or folder path so that they appear in the destination list Press the Start key to launch transmission to all destinations at one time Status 10 5 2006 10 10 Place original Ready to send Destination Type of Original Transmissio...

Page 105: ...ument Box key 3 Press Custom Box and select the box in which the file is to be stored NOTE The custom box to store a file needs to be created in advance Status 10 5 2006 10 10 Ready to store in Box Storing Image Functions Quick Setup Zoom File Name Original Orientation Border Erase Original Size Original Image Mixed Sized Originals Centering File Name Entry Density 2 sided Book Original Color Sele...

Page 106: ...the documents stored in the custom box 1 Press the Document Box key Status 10 5 2006 10 10 Custom Box Removable Memory Job Box Custom Box FAX Box Edit Box 001 001 No Box Name Owner Use Store File Detail Open Box 001 User 1 001 20 Status 10 5 2006 10 10 Ready to store in Box Storing Image Functions Quick Setup Zoom File Name Original Orientation Border Erase Original Size Original Image Mixed Sized...

Page 107: ...be selected and printed To cancel the selection press the check box and remove the check mark 5 Press Print Status 10 5 2006 10 10 Custom Box Removable Memory Job Box Custom Box FAX Box Edit Box 001 001 No Box Name Owner Use Store File Detail Open Box 001 User 1 001 20 Status 10 5 2006 10 10 Custom Box Removable Memory Job Box Custom Box FAX Box Edit Box 001 001 No Box Name Owner Use Store File De...

Page 108: ...ox and select the box containing the document you want to be sent Status 10 5 2006 10 10 Ready to store in Box Set Original Original Zoom Paper Copies Printing Image Functions Quick Setup Cancel Collate Auto Off Paper Selection Collate Offset Staple Punch 1 sided 1 sided Off Duplex Delete after Printed 1 File Name Program Detail Status 10 5 2006 10 10 Custom Box Removable Memory Job Box Custom Box...

Page 109: ...destinations Status 10 5 2006 10 10 Custom Box Removable Memory Job Box Custom Box FAX Box Edit Box 001 001 No Box Name Owner Use Store File Detail Open Box 001 User 1 001 20 Status 10 5 2006 10 10 Box No Detail 001 001 Name Date Size Join Move Delete Print Send Store File Close 0001 Document1 2006 05 05 11 11 MB 21 Status 10 5 2006 10 10 Enter Destination Ready to send from Box Destination Functi...

Page 110: ...ent from one custom box to another or join multiple documents together Move Documents 1 Press the Document Box key 2 Press Custom Box and select the box containing the document to be moved Status 10 5 2006 10 10 Custom Box Removable Memory Job Box Custom Box FAX Box Edit Box 001 001 No Box Name Owner Use Store File Detail Open Box 001 User 1 001 20 ...

Page 111: ...e moved to the box NOTE If a password is set for the destination box in advance enter the correct password Status 10 5 2006 10 10 Custom Box Removable Memory Job Box Custom Box FAX Box Edit Box 001 001 No Box Name Owner Use Store File Detail Open Box 001 User 1 001 20 Status 10 5 2006 10 10 Program Detail Detail 001 001 Name Date Size Join Move Delete Print Send Store File Close 0001 Document 1 20...

Page 112: ... and select the box containing the documents to be joined 3 Press Open NOTE If a password is set for the custom box in advance enter the correct password Status 10 5 2006 10 10 Custom Box Removable Memory Job Box Custom Box FAX Box Edit Box 001 001 No Box Name Owner Use Store File Detail Open Box 001 User 1 001 20 Status 10 5 2006 10 10 Custom Box Removable Memory Job Box Custom Box FAX Box Edit B...

Page 113: ...up or down according to the order to be joined 7 Press Next 8 Press File Name 9 Enter a new file name for the documents joined and press OK NOTE Refer to the Appendix for entering characters Status 10 5 2006 10 10 Program Detail Detail 001 001 Name Date Size Join Move Delete Print Send Store File Close 0001 Document 1 2006 05 05 11 11 MB 1 0002 Document 2 2006 05 05 11 12 MB 1 Status 10 5 2006 10 ...

Page 114: ...ress Job Box Status 10 5 2006 10 10 Program Detail Detail 001 001 Name Date Size Join Move Delete Print Send Store File Close 0001 Document 1 2006 05 05 11 11 MB 1 0002 Document 2 2006 05 05 11 12 MB 1 Type of box contained Documents stored Private Print Stored Job Print jobs stored by using Private Print or Stored Job functions Quick Copy Proof and Hold Print jobs stored by using Quick Print or P...

Page 115: ... is set for the custom box in advance enter the correct password Status 10 5 2006 10 10 Open Removable Memory Job Box Custom Box Private Print Stored Job Quick Copy Proof and Hold Repeat Copy Form for Form Overlay Copy Box Name 1 0 0 2 Files Job Box Quick Copy Proof and Hold Status 10 5 2006 10 10 Close Detail Name Date Size Print Delete Private Print Stored Job Job Box Document 1 pdf 2006 05 05 1...

Page 116: ... root directory of the USB memory Multiple documents cannot be selected and printed Use the USB memory properly formatted by this machine Plug a USB memory directly into the USB memory slot We do not warrant that USB memory printing is error free if a USB hub is used Printing Print documents stored in the removable USB memory 1 Press the Document Box key 2 Plug a USB memory into the USB memory slo...

Page 117: ... 10 5 2006 10 10 Removable Memory Detail Delete Memory Detail 001 999 Name Date Size Remove Memory Print Custom Box Job Box Removable Memory FAX Box Document 1 2006 05 09 10 00 MB 1 Document 2 2006 05 09 10 10 MB 1 Document 3 2006 05 10 09 50 MB 1 Document 4 2006 05 10 10 00 MB 1 Document 5 2006 05 10 10 05 MB 1 Removable Memory Document 001 Cancel Start Print Copy s 1 999 Status 10 5 2006 10 10 R...

Page 118: ...reen are as follows Printing Jobs 7 jobs of Copy Printer Box FAX E mail reception Removal Memory and Report Sending Jobs 5 jobs of E mail Folder TWAIN FAX Multiple combination of multi sending methods Storing Jobs 3 jobs of Scan Printer and Fax 3 Select the job you wish to cancel and press Cancel Canceling will appear of Status and the job will be canceled NOTE The canceled job will be displayed i...

Page 119: ...tination 5 Press Close to end viewing Viewing Job Log View the jobs that have been finished or canceled 1 Press the Status Job Cancel key 2 Press any of Printing Jobs Sending Jobs or Storing Jobs Then press Log Status Status Log Type All Job No Accepted Time Type 438 Job Name User Name Status 14 44 doc20060225144435 Waiting 001 001 Pause All Print Jobs Cancel Priority Override Detail Printing Jobs...

Page 120: ... specified as Priority Override the new urgent job will be executed after completion of the current job 1 Press the Status Job Cancel key Status Log Type All Job No Date Type doc20060225142427 User Name Result OK 000080 02 25 14 24 Status Job Name 001 001 Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs Device Communication Paper Supplies Status Executing TX job 10 5 2006 10 10 Detail doc20060225142253 OK ...

Page 121: ...priority print job 3 The suspended print job will resume after completion of the Priority Override Status Status Log Type All Job No Accepted Time Type 438 Job Name User Name Status 14 44 doc20060225144435 Waiting 001 001 Pause All Print Jobs Cancel Priority Override Detail Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs Device Communication Paper Supplies Status 10 5 2006 10 10 ...

Page 122: ...r source can also be checked 1 Press the Status Job Cancel key 2 Press Paper Supplies 3 Check the remaining toner of Toner Information and the remaining paper of each paper source of Paper NOTE Remaining toner level is indicated by any of the 11 levels between 100 and 0 The smaller the number the fewer the remaining toner Paper remaining in the Multi Purpose Tray is indicated either by 100 or 0 ...

Page 123: ...ent for better efficiency Functions Available for Registration in Quick Setup Screen Default registrations and the functions available for registration are as follows Function Default Registration Functions Available for Registration Copying 1 Zoom 2 Density 3 Staple Punch 4 Duplex 5 Original Image 6 Collate Offset Paper Selection Zoom Staple Punch Density Duplex Combine Collate Offset Original Im...

Page 124: ...nsmitted Printing From Box 1 Paper Selection 2 Delete After Printed 3 Staple Punch 4 Duplex 5 Collate Offset Paper Selection Staple Punch Delete After Printed Collate Offset Duplex Function Default Registration Functions Available for Registration Status 10 5 2006 10 10 Original Zoom Paper 100 Image Quality Ready to copy Set Original Copies Copy Image Org Paper Finishing Quick Setup Layout Edit Ad...

Page 125: ...he key to set replacement location 4 Press OK The Original Image Quality function will be newly registered Status 10 5 2006 10 10 Copy Paper Selection Key 1 Cancel OK Off Key 2 Key 3 Register Paper Selection function on the Quick Setup screen Key 4 Key 5 Key 6 ...

Page 126: ...Basic Operation 3 58 OPERATION GUIDE ...

Page 127: ...ional Equipment 4 2 Document Processor 4 4 Paper Feeder 4 4 3000 Sheet Paper Feeder 4 5 Built in Finisher 4 5 Document Finisher 4 9 3000 Sheet Document Finisher 4 9 Job Separator 4 10 Document Table 4 10 Key Counter 4 11 Fax Kit 4 12 Data Backup Kit 4 12 Security Kit USB Key 4 13 Serial Interface 4 13 PDF Upgrade Kit USB Key 4 14 ...

Page 128: ... Optional Equipment The following optional equipment is available for the machine Document Processor Paper Feeder Job Separator 3000 Sheet Document Finisher Folding Unit Built in Finisher Document Table 3000 Sheet Paper Feeder Document Finisher Mailbox ...

Page 129: ...OptionalEquipment OPERATION GUIDE 4 3 Data Backup Kit Key Counter Fax Kit PDF Upgrade Kit Security Kit Serial Interface ...

Page 130: ...ration refer to Loading Originals in the Document Processor on page 2 27 Paper Feeder Add an additional 2 paper cassettes like Cassette 2 of the machine Paper capacity and loading method are the same as Cassettes 1 and 2 Refer to Loading Paper in the Cassettes on page 2 16 NOTE Left cover 3 is located on the left side of the paper feeder for use in clearing paper jams ...

Page 131: ...tter or B5 paper can be added NOTE Left cover 3 is located on the left side of the 3000 sheet paper feeder for use in clearing paper jams Built in Finisher The built in finisher holds a large quantity of finished prints The finisher offers a convenient means of sorting Sorted finished prints may also be stapled 1 Finisher tray 2 Finisher process tray 1 2 ...

Page 132: ... tray serves as an output tray of sorted prints Use the auxiliary tray to sort Ledger Legal 8 5 13 5 Oficio II Letter Letter R A3 B4 A4 A4 R B5 Folio 8K or 16K prints Adding Staples 1 Pull to open the stapler front cover 2 Pull out the staple holder ...

Page 133: ...d a new staple case in your right hand insert the staple case into the staple holder in the direction of an arrow 5 Insert the staple case fully to the end Pull to remove the paper tape wound on the staple case 6 Insert the staple holder into the slot of the staple unit again When fully inserted the staple holder locks with a clicking sound ...

Page 134: ...e of the staple holder lift the face plate 3 Clear the staple jammed in the cartridge end staple loaded side 4 Lower the face plate of the staple holder 5 Insert the face plate back in place When fully inserted the face plate locks with a clicking sound 6 After lifting the staple unit slightly lower it and insert it again into its place 7 Close the stapler front cover A ...

Page 135: ...etails refer to the document finisher Operation Guide 3000 Sheet Document Finisher The document finisher holds a large quantity of finished copies The finisher offers a convenient means of sorting It can also staple finished sets and punch holes if equipped with the appropriate optional accessories For further details refer to the 3000 sheet document finisher Operation Guide Other options include ...

Page 136: ... sorting Specify an output tray for copy or print jobs Or specify the default output tray for printing from the copy or document box screen printing from the PC and printing of the received fax data Document Table Place original or other documents when using the machine It has a drawer to accommodate clips ...

Page 137: ...or centralized management of copy volume for different departments in a large company Inserting the Key Counter Insert the key counter securely into the key counter slot NOTE When the key counter function is activated copies can only be made when a key counter is inserted If the key counter is not inserted Insert key counter will be displayed ...

Page 138: ...which will enable quicker message transmission to a number of recipients If one of the lines is dedicated to receiving the time of busy line can be reduced For further details refer to the operation guide of the fax kit Data Backup Kit A microchip card for storing fax reception data and job accounting data Installation and removal of the card is performed by our service representative Refer to the...

Page 139: ...of the data remains on the hard disk until it is overwritten by other data Thus the data could conceivably be retrieved by accessing the hard disk using specialized tools For greater security the security kit prevents this by overwriting all unnecessary data in the storage area of the hard disk so that it cannot be retrieved Serial Interface Install for connecting to PCs with serial port interface...

Page 140: ... 14 OPERATION GUIDE PDF Upgrade Kit USB Key When saving scanned originals as PDF files enables the creation of high compression PDF files and PDF encryption Use PDF file encryption to customize password based rights access ...

Page 141: ...OPERATION GUIDE 5 1 5 Maintenance This chapter describes cleaning and toner replacement Cleaning 5 2 Toner Container and Waste Toner Box Replacement 5 7 ...

Page 142: ...sor Glass Surface Wipe the backside of the platen cover the inside of the document processor and the glass surface with a soft cloth dampened with alcohol or mild detergent IMPORTANT Do not use thinner or other organic solvents Platen Cover Document Processor 1 Open the top cover of the document processor and hold the green knob to lift the reverse unit 2 Clean the white roller at the inside of th...

Page 143: ...ner or organic solvents 1 Remove the cloth from the cleaning cloth compartment 2 Open the document processor and wipe the slit glass a 3 Press End Status 10 5 2006 10 10 Hold 1 Open the document processor Clean the slit glass 03 14 End 2 Clean the surface of the slit glass located on the left side with the supplied dry cloth 3 Close the document processor and open the document processor cover 4 Li...

Page 144: ...at least monthly to ensure optimum output quality 1 Open the front cover 2 Remove cleaning brush blue colored 3 Pull up left cover 1 lever and open left cover 1 4 As shown in the figure clean dirt from the separator by moving the brush from side to side along the separator ...

Page 145: ...5 Put away the cleaning brush press the specified position of the front cover and left cover 1 to close Transfer Roller 1 Open the front cover 2 Remove the cleaning brush blue colored 3 Pull up left cover 1 lever and open left cover 1 ...

Page 146: ...dirt from the transfer roller by moving the brush from side to side along the roller while rotating the roller by turning the gear at the left end of the roller 5 Put away the cleaning brush press the specified position of the front cover and left cover 1 to close ...

Page 147: ...ts may deteriorate output quality CAUTION Do not attempt to incinerate the toner container or the waste toner box Dangerous sparks may cause burns CAUTION Do not attempt to force open or destroy the toner container or the waste toner box 1 Open the front cover 2 Push up the toner container stopper and slowly pull out the used toner container until its handle is visible WARNING High voltage parts i...

Page 148: ...ld the toner container handle and take out slowly 4 Unwrap a new toner container and tap its top 5 6 times 5 Shake the toner container at least 10 times horizontally to distribute the toner evenly 6 Insert the toner container slowly while holding its handle ...

Page 149: ...move the waste toner box 9 Seal the opening of the waste toner box CAUTION Do not attempt to incinerate the toner container or the waste toner box Dangerous sparks may cause burns CAUTION Do not attempt to force open or destroy the toner container or the waste toner box 10 Install a new waste toner box ...

Page 150: ...ft cover 1 13 As shown in the figure clean dirt from the separator by moving the brush from side to side along the separator 14 As shown in the figure clean dirt from the transfer roller by moving the brush from side to side along the roller while rotating the roller by turning the gear at the left end of the roller ...

Page 151: ...aning Close the front cover and left cover 1 by pressing specified part 16 Open the Multi Purpose Tray and remove the filters F1 and F2 17 Clean the filters using a vacuum cleaner or the like CAUTION Do not wash the filters with water Do not use the attached cleaning brush F1 F2 ...

Page 152: ...lace and close the Multi Purpose Tray NOTE Return the exhausted toner container and waste toner box to your dealer or service representative The collected toner container and waste toner box will be recycled or disposed in accordance with the relevant regulations ...

Page 153: ...OPERATION GUIDE 6 1 6 Troubleshooting This chapter explains how to solve problems with the machine Solving Malfunctions 6 2 Responding to Error Messages 6 4 Clearing Paper Jams 6 10 ...

Page 154: ...hem with the original size indicator plates 2 25 When placing originals in the optional document processor place them face up 2 27 Printouts are too light Is the machine in Auto Density mode Set the correct density level for auto density Is the machine in Manual Density mode Use Image Quality to set the correct density level 3 9 When changing the default density level adjust the density manually a...

Page 155: ...ype Is it in good condition Remove the paper turn it over and reload it 2 16 Is the paper curled folded or wrinkled Replace the paper with new paper 2 16 Are there any loose scraps or jammed paper in the machine Remove any jammed paper 6 10 Printouts from the document processor have black lines Are the slit glasses dirty Clean the slit glasses 5 3 Printouts are wrinkled Is the paper separator of t...

Page 156: ...y of the built in finisher center binding finisher document finisher or 3 000 sheet capacity document finisher run out of staples If the staples are depleted the machine will stop and the location of staple depletion will be indicated on the touch panel Leave the machine on and follow the instruction to replace the staple case Press Continue to print without using Staple Press Cancel to cancel the...

Page 157: ... type that cannot be punched Select the available paper size type Press Continue to print without using Punch Cannot staple this paper type Did you select a paper size type that cannot be stapled Select the available paper size type Press Continue to print without using Staple Check the cover Is there any cover which is open Close the cover indicated on the touch panel Check the document processor...

Page 158: ...aper Is the acceptable storage capacity exceeded for the folding tray of the 3 000 sheet capacity document finisher Remove paper from the folding tray Hard Disk error This job is canceled Press End Incorrect Account ID The Account ID does not match Check the registered Account ID Incorrect Login User Name or Password Enter correct login user name or password Job Accounting restriction exceeded Is ...

Page 159: ... panel Leave the machine on and follow the instruction to remove the jammed paper 6 10 Print overrun Warning Low printer memory The job was paused Press Continue to resume the job Removable memory error This job is canceled Press End Removable memory was removed Press End Replace all originals and press Continue Remove originals from the document processor put them in the original order and place ...

Page 160: ...apacity document finisher For details refer to the Operation Guide of the 3 000 sheet capacity document finisher Set the punch waste box The punch waste box of the document finisher or 3 000 sheet capacity document finisher is not set correctly Follow the instruction on the touch panel to set the punch waste box correctly Set the waste toner box The waste toner box is not set correctly Set it corr...

Page 161: ...aper Remove paper from the top tray and press Continue to resume the job Tray is full of paper Is the acceptable storage capacity exceeded for any of the trays A to C of the 3 000 sheet capacity document finisher Remove paper from the tray indicated on the touch panel If the tray B or C is full of paper press Continue to resume printing Warning low memory Further scanning cannot be performed by in...

Page 162: ...CDEF 1 Open left cover 1 of the machine Paper jam and remove any paper that is inside 2 Open cassette 1 3 Remove the paper 4 Reset the cassette and close the cover 02 08 1 1 1 1 1 G E E F F A B C C D D H 1 1 1 1 1 1 Status 10 5 2006 10 10 Hold JAM Job No Job Name User Name JOB001 0001 ABCDEF 1 Open left cover 1 of the machine Paper jam 2 Remove the paper 3 Hold the handle to lift the duplex unit 4...

Page 163: ...n the optional document finisher or 3 000 sheet capacity document finisher The page which jam has occurred will be printed again WARNING High voltage is present in the charger section Take sufficient care when working in this area as there is a danger of electrical shock CAUTION The fixing unit is extremely hot Take sufficient care when working in this area as there is a danger of getting burned C...

Page 164: ...E 2 Remove the jammed paper 3 Pull out cassette 1 4 Remove the jammed paper If the paper tears remove every loose scrap from inside the machine 5 Push cassette 1 back in place securely 6 Press the specified position to close left cover 1 ...

Page 165: ...w the steps below to clear paper jams in cassette 2 1 Open left cover 2 2 Remove the jammed paper 3 Pull out cassette 2 4 Remove the jammed paper If the paper tears remove every loose scrap from inside the machine 5 Push cassette 2 back in place securely ...

Page 166: ... 4 Follow the steps below to clear paper jams in cassettes 3 or 4 when using the optional paper feeder or 3 000 sheet capacity paper feeder 1 Open left cover 3 2 Remove the jammed paper If the paper tears remove every loose scrap from inside the machine 3 Pull out the cassette in use ...

Page 167: ...w the steps below to clear paper jams in the Multi Purpose Tray 1 Remove all papers from the Multi Purpose Tray 2 If a paper is jammed inside lift the lever to remove the paper Inside the Left Covers 1 2 and 3 Follow the steps below to clear paper jams inside left cover 1 2 or 3 when using the optional paper feeder or 3 000 sheet capacity paper feeder ...

Page 168: ...mmed inside 2 Remove the jammed paper If the paper tears remove every loose scrap from inside the machine 3 Close the left cover Duplex Unit Follow the steps below to clear paper jams in the duplex unit 1 Pull up left cover 1 lever and open the left cover 2 Remove the jammed paper ...

Page 169: ...it and remove the jammed paper 4 Press the specified position to close left cover 1 Duplex Unit and Cassette 1 Follow the steps below to clear paper jams in duplex unit and cassette 1 1 Pull up left cover 1 handle and open left cover 2 Remove the jammed paper ...

Page 170: ...sette 1 and remove the jammed paper If the paper tears remove every loose scrap from inside the machine 5 Push cassette 1 back in place securely 6 Press the specified position to close left cover 1 Paper Feed Unit Follow the steps below to clear paper jams in the paper feed unit 1 Open left cover 1 ...

Page 171: ... 6 19 2 Remove the jammed paper If the paper tears remove every loose scrap from inside the machine 3 Open front cover 4 Turn green knob A1 clockwise 5 Remove the jammed paper If you cannot remove the paper proceed with the next step ...

Page 172: ...t cover A3 and remove the jammed paper 8 If the paper is torn pull paper feed unit A2 all the way out and lift it slightly to remove the paper 9 Remove the jammed paper If you cannot remove the paper proceed with the next step 10 Push paper feed unit A2 back in place and close front cover ...

Page 173: ... Optional Document Processor Follow the steps below to clear paper jams in the optional document processor 1 Remove the original from the original tray 2 Open the document processor top cover 3 Remove the jammed original If the original tears remove every loose scrap from inside the machine ...

Page 174: ...ve the jammed original If the original tears remove every loose scrap from inside the machine 6 Replace reverse unit and close the document processor top cover 7 Reload the originals on the document processor tray Optional Document Finisher If a misfeed occurs in the optional document finisher or 3 000 sheet capacity document finisher refer to the respective Operation Guides to clear the jam ...

Page 175: ...OPERATION GUIDE Appendix 1 Appendix Character Entry Method Appendix 2 Specifications Appendix 6 ...

Page 176: ...try Screens Lower case Letter Entry Screen No Display Key Description 1 Display Displays entered characters 2 Limit Display Displays maximum number of characters 3 Cursor Key Press to move the cursor on the display 4 Back space Press to delete a character next to the left of the cursor 5 Keyboard Press the character to enter 6 Upper case Press to use upper case letters 7 Lower case Press to use lo...

Page 177: ...play Key Description Use the keyboard to enter Backspace Upper case Lower case No Symbol Space Cancel OK Path Input characters Limit characters 0 126 No Display Key Description 12 S T To enter the number or symbol not shown in the keyboard press the cursor key and scroll the screen to view other numbers or symbols to enter Use the keyboard to enter Backspace Upper case Lower case No Symbol Space C...

Page 178: ... 4 Press i s t and Space 5 Press Upper case 6 Press A 7 Press No Symbol 8 Press S or T repeatedly to view the keyboard containing and 1 Use the keyboard to enter Backspace Upper case Lower case No Symbol Space Cancel OK L Path Input characters Limit characters 1 126 Use the keyboard to enter Backspace Upper case Lower case No Symbol Space Cancel OK List Path Input characters Limit characters 4 126...

Page 179: ...N GUIDE Appendix 5 9 Press and 1 10 Check that the entry is correct Press OK Use the keyboard to enter Backspace Upper case Lower case No Symbol Space Cancel OK List A 1 1 4 Path Input characters Limit characters 8 126 ...

Page 180: ...Monarch Youkei 2 Youkei 4 Folio 8K 16K 16K R Duplexing A3 to A5 R Ledger to Statement R Non Copying Margin 0 5 to 5 5 mm maximum Paper Supply Capacity Cassettes 1 and 2 500 sheets 80 g m2 Multi Purpose Tray 200 sheets 80 g m2 Output Tray Capacity 250 sheets 80 g m2 150 sheets 80 g m2 with built in finisher Warm up Time 30 sec Time for recovery from Sleep 15 sec at room temperature 22ºC 71 6ºF 60 R...

Page 181: ...s min A5 R 16 sheets min A6 R 18 sheets min 50 ppm model A3 Ledger 26 sheets min B4 Legal 26 sheets min A4 Letter 50 sheets min A4 R Letter R 31 sheets min B5 50 sheets min B5 R 24 sheets min A5 R 18 sheets min A6 R 18 sheets min First Copy Time 30 ppm model 3 9 sec or less 1 1 A4 Letter Platen 40 50 ppm model 3 5 sec or less 1 1 A4 Letter Platen Resolution Scanning 600 600 dpi Printing 600 600 dp...

Page 182: ...erface Connector 1 USB Hi Speed Serial interface optional 1 RS 232C Controller Software PDL PRESCRIBE Emulation PCL6 5e XL KPDL3 PostScript3 compatible KC GL Line Printer IBM Proprinter X24E DIABLO 630 EPSON LQ 850 Fonts Outline font 80 fonts PCL6 136 fonts KPDL3 Bitmap font 1 font 79 fonts are processed by outline font Connectivity Plug Play SNMP printer MIB supported Others EcoPrint ON OFF print...

Page 183: ...inary dot 2 gradations Color RGB 256 values dot Zoom Level Same as Copier Zoom Level Scanning Capacity Max 999 sheets 998 sheets for 2 sided originals File Format Monochrome TIFF MMR PDF MMR Gray TIFF JPEDG PDF JPEG Color JPEG PDF high compression Scanning Speed 1 sided B W 50 sheets min Color 25 sheets min 2 sided B W 25 sheets min Color 12 5 sheets min A4 landscape 600 dpi Image quality Text Pho...

Page 184: ...ply Method Friction retard method No sheets 3000 80 g m2 Paper Size Letter A4 B5 Supported Paper Paper weight 60 105 g m2 Paper types standard recycled color Dimensions W D H 23 5 16 23 5 8 12 3 8 585 600 314 mm Weight Approx 50 6 lbs Approx 23 kg Number of Trays 1 tray Paper Size Non stapling Ledger Legal Oficio II 8 5 13 5 A3 B4 Folio 8K 500sheets Letter Letter R A4 A4 R B5 16K 1000 sheets Suppo...

Page 185: ...ts Supported Paper Weight Stapling 90 g m2 or less Punching option 45 200 g m2 Maximum Sheets for Stapling Ledger Legal Oficio II 8 5 13 5 A3 B4 Folio 8K 30 sheets Letter Letter R A4 A4 R B5 16K 50 sheets Paper weight 90 g m2 or less Dimensions W D H 26 15 16 22 3 16 42 13 16 684 563 1087 mm Weight Approx 105 6 lbs or less Approx 48 kg or less Number of Trays 1 tray Maximum Sheets 100 sheets 80 g ...

Page 186: ...ing Supported Paper Letter Letter R A4 A4 R B5 500 sheets 60 to 80 g m2 Weight 19 8 lbs or less Approx 9 kg or less Maximum Sheets for Stapling Ledger Legal A3 B4 Folio 20 sheets Letter Letter R A4 A4 R B5 30 sheets Paper weight 80 g m2 or less Dimensions W D H 12 3 16 16 1 8 6 5 16 310 410 160 mm Time to Sleep mode default setting 45 minutes 30 and 40 ppm models 90 minutes 50 ppm model Duplexing ...

Page 187: ...ng Paper Jams 6 10 Configuring Network LAN Cable Connection 2 10 Connecting Cables 2 5 Conventions in This Guide xviii Copying 3 7 D Data Backup Kit 4 12 Description of Operation Procedure xix Determining Connection Method and Preparing Cables 2 3 Document Finisher 4 9 Document Processor 4 4 Document Table 4 10 E Energy Star ENERGY STAR Program vi F Fax Kit 4 12 I Included Guides xviii Installatio...

Page 188: ... 3 48 Q Quick Setup Screen 3 55 R Regarding Trade Names iii Responding to Error Messages 6 4 S Safety Conventions in This Guide vii Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power xv Security Kit USB Key 4 13 Selecting Default Screen Optional 2 13 Sending 3 20 Serial Interface 4 13 Setting Date and Time 2 8 Sleep and Auto Sleep 3 4 Solving Malfunctions 6 2 Specifications Appendix 6 Specif...

Page 189: ...For best results and machine performance we recommend that you use only our original supplies for your products ...

Page 190: ...n you need and the instructions for handling the waste correctly for example location and times of the waste collection centres etc b When you purchase a new device of ours give a used device similar to the one purchased to our dealer for disposal The crossed dustbin symbol on the device means that when it to be disposed of the device is to be taken to the equipped waste collection centres and is ...

Page 191: ...opia 300MF d Copia 400MF d Copia 500MF Veuillez lire le guide d utilisation avant d utiliser le copieur Conservez le à proximité de celui ci afin de pouvoir le con sulter facilement GUIDE DE L UTILISATEUR ...

Page 192: ...antes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci dessus et les caractéristiques du produit Alimentation électrique erronée Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d utilisation fourni avec le produit Remplacement de composants ou d accessoires originaux par des pièces non approuvées par le construc teur ou effectué par du personnel non au...

Page 193: ...e aborde les sujets suivants Informations légales ii Marque commerciales iii Energy Star ENERGY STAR Program vi Conventions en matière de sécurité vii Étiquettes Attention viii Précautions d installation ix Précautions d utilisation xi Sécurité laser xiv Instructions de sécurité concernant le débranchement de l alimentation électrique xv ...

Page 194: ...ction légale concernant la copie et la numérisation Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d auteur sans l autorisation préalable du propriétaire des droits d auteur Il est absolument interdit de copier et de numériser des billets de banque nationaux ou étrangers Les lois et réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numér...

Page 195: ...0 est un produit de Seiko Epson Corporation Cette machine a été mise au point à l aide du système d exploitation en temps réel intégré Tornado de Wind River Systems Inc PCL6 un langage de commande de HP LaserJet émulé par cette machine utilise le système compatible PeerlessPrintXL mis au point par Peerless Systems Corporation PeerlessPrintXL est une marque de commerce de Peerless Systems Corporati...

Page 196: ...of letters numerals characters and symbols Typefaces solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging Under the terms of this License Agreement you have the right to use the Fonts on up to three printers If you need to have access to the fonts on more than three printers you need to acquire a multi user licens...

Page 197: ...iability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts upon their return to Monotype Imaging In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits lost data or any other incidental or consequential damages or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces 9 Massachusetts U S A law governs this Agree...

Page 198: ...consommation d énergie reste réduite à un minimum si la machine n est pas utilisée durant le délai d inactivité fixé Ce produit est équipé des fonctions suivantes résultant de sa conformité aux normes du programme international Energy Star Cette machine présente un mode de veille seulement en vue d une réduction complémentaire de la consommation d énergie Veille Cette machine passe automatiquement...

Page 199: ...oncernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées Ils précèdent les informations spécifiques relatives à ces opérations requises Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui même est manquant participation demandée AVERTISSEMENT le non respect de ...

Page 200: ...voir d encre ni la bouteille de récupération du toner Des étincelles dangereuses peuvent provoquer des brûlures REMARQUE ne pas ôter ces étiquettes Température élevée à l intérieur Pour éviter les risques de brûlures ne pas toucher les pièces de cette zone Haute tension à l intérieur Pour éviter les risques d électrocution ne pas toucher les pièces de cette zone Température élevée à l intérieur Po...

Page 201: ...ou autres sources de chaleur ainsi que la proximité d objets inflammables Afin que la machine conserve une température limitée et pour que l entretien et les réparations puissent s effectuer facilement ménager un espace permettant le libre accès à la machine comme indiqué ci dessous Laisser un espace adéquat en particulier autour du couvercle arrière de façon à permettre à l air d être correctemen...

Page 202: ...se à la terre de la machine Avertissement Utiliser uniquement une alimentation électrique présentant une tension similaire à la tension spécifiée Éviter les raccordements multiples sur la même prise de courant Ces types de situation présentent un risque d incendie ou de décharge électrique Bien enfoncer la fiche du cordon d alimentation dans la prise Si des objets métalliques entrent en contact av...

Page 203: ...monter la machine ou ses pièces sous peine de provoquer un incendie une électrocution ou de s exposer au faisceau laser En sortant de la machine le faisceau laser peut causer la cécité Si la machine devient extrêmement chaude si elle dégage de la fumée et une odeur désagréable ou si toute manifestation anormale se produit il y a danger d incendie ou de décharge électrique Mettre immédiatement la m...

Page 204: ... nettoyage des pièces internes Le nettoyage est particulièrement efficace s il précède les saisons particulièrement humides Contacter le technicien au sujet du coût du nettoyage des pièces internes Autres précautions Ne pas placer d objets lourds sur la machine ou causer d autres dommages Pendant la copie ne pas ouvrir le couvercle avant mettre la machine hors tension ou retirer la fiche du cordon...

Page 205: ...er avec les yeux rincer abondamment avec de l eau En cas d inconfort persistant contacter un médecin En cas de contact du toner avec la peau laver avec du savon et de l eau Ne tenter pas de forcer l ouverture de le réservoir d encre ni du réservoir de toner au rebut Si le kit de télécopieur optionnel est installé et l alimentation générale coupée la transmission et l émission de télécopies seront ...

Page 206: ...n de la machine il n y a aucune fuite du rayonnement de la machine Conformément à la norme IEC 60825 la machine est classé comme produit laser de classe 1 Attention l exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser Les étiquettes ci dessous sont apposées sur l unité laser de numérisation à l intérieur de la...

Page 207: ...ät zu unterbrechen DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES 89 336 EEC 73 23 EEC 93 68 EEC et 1995 5 EC Emetteur de fréquences radio Cette machine contient un module de transmission Nous le fabricant déclarons que cet équipement est conforme aux réglementations de la directive 1999 5 EC Technologie de balises radio Dans certains pays la technologie de balise radio utilisée dans cet équipement pour...

Page 208: ...Informations légales et de sécurité xvi MANUEL D UTILISATION ...

Page 209: ...chine et toutes les configurations nécessaires avant une première utilisation Chapitre 3 Utilisation de base Décrit les procédures de copie d impression et de numérisation de base Chapitre 4 Matériel en option Présente les équipements en option disponibles pour cette machine Chapitre 5 Maintenance Décrit le nettoyage et le remplacement de toner Chapitre 6 Dépannage Explique comment gérer les messa...

Page 210: ...ention Description Exemple Gras Identifie les touches du panneau de commande ou d un écran d ordinateur Appuyer sur la touche Départ Normal Touches de l écran tactile Appuyer sur OK Italique Identifie les messages affichés sur l écran tactile Prêt pour copie s affiche Mise en évidence d un mot clé d une phrase ou d un renvoi à des informations complémentaires Pour plus d informations se reporter à...

Page 211: ...nctionnement des touches de l écran tactile est le suivant Action Description dans ce Manuel d utilisation Appuyer sur Copie T Appuyer sur Suivant dans Install rapide T Appuyer deux fois sur T T Appuyer sur Modifier dans Image de l original Appuyer sur Copie Suivant dans Install rapide T deux fois puis Modifier dans Image de l original ...

Page 212: ...s suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l écran tactile Orientation de l original Format indiqué Le format de l original du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source Pour plus d informations se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source Sens vertical A4 B5 A5 B6 A6 16K Letter Statement Pour l original le papier la dimension A est p...

Page 213: ...e sous tension et hors tension 3 2 Veille et veille automatique 3 4 Réglage de l inclinaison du panneau de commande 3 5 Écran tactile 3 6 Copie 3 7 Impression Impression à partir d une application 3 18 Envoi 3 19 Spécification de la destination 3 33 Utilisation de la Boîte de document 3 36 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 3 47 Annulation Visualisation Modification d un trava...

Page 214: ...4 13 Kit de mise à niveau clé USB 4 14 5 Maintenance Nettoyage 5 2 Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner 5 7 6 Dépannage Résolution des dysfonctionnements 6 2 Réponse aux messages d erreur 6 5 Résolution des incidents papier 6 11 Annexe Méthode de saisie de caractères Annexe 2 Spécifications Annexe 6 Index ...

Page 215: ...MANUEL D UTILISATION 1 1 1 Nomenclature Ce chapitre identifie les différents composants de la machine et les touches du panneau de commande Machine 1 2 Panneau de commande 1 5 Écran tactile 1 6 ...

Page 216: ... original 3 Porte trombones 4 Voyant de réception Clignote pendant la réception de données 5 Voyant d erreur Clignote en cas d erreur ou d arrêt de la tâche 6 Capot gauche 1 7 Levier de capot gauche 1 8 Capot gauche 2 9 Glace d exposition 10 Panneau de commande 11 Magasin 1 12 Magasin 2 3 9 10 1 11 12 8 6 5 4 2 7 ...

Page 217: ...Nomenclature MANUEL D UTILISATION 1 3 14 36 13 34 35 15 33 16 24 23 32 31 30 17 18 29 19 20 21 22 28 27 26 25 ...

Page 218: ...ides de largeur papier 22 Bac MF multifonction 23 Couvercle de carte mémoire 24 Poignées 25 Logement mémoire USB A2 26 Logement mémoire USB A3 27 Logement carte mémoire 28 Connecteur d interface réseau 29 Connecteur d interface USB 30 Connecteur d interface parallèle 31 Logement d interface en option OPT1 32 Logement d interface en option OPT2 33 Logement mémoire USB A1 34 Poignée verte A1 35 Unit...

Page 219: ...ote pendant la transmission de données 12 Voyant Recevoir Clignote pendant la réception de données 13 Voyant Mémoire Clignote lorsque la machine accède au disque dur à la mémoire du fax au Kit de sauvegarde de données option ou à la mémoire USB application générale 14 Voyant Erreur Clignote en cas d erreur ou d arrêt de la tâche 15 Touche voyant Aide 16 Touche voyant Logout 17 Touche Power 18 Voya...

Page 220: ...Recto Texte Photo Assembler Recto verso Image de l original Assembler Décaler Auto Normal État 10 5 2006 10 10 Qualité image Placer l original Image de copie Org Papier Finition Install rapide Mise en p édition Avancé Paramétrage Format d orig Copies Sélection du papier Originaux plus tailles Orientation original Assembler Décaler Agrafe Bac de sort 1 Original Zoom Papier 100 Prêt pour copie État ...

Page 221: ... fin du travail Entrée nom fichier Annulation de priorité Recommencer la copie Formulaire plus pages Prêt pour copie État 10 5 2006 10 10 Placez l original Prêt pour envoi Destination Type d original transmission Install rapide Destination Couleur Image Avancé Paramétrage Destination Détails ABC abc defg com Crnt d adr Entrée chemin accès Entrée adr E mail N 1 10 Chaîner Détail Modif Supprimer Rap...

Page 222: ...Prêt pour envoi Original Zoom Envoyer Image de l envoi Densité Image de l original Résolution numérisation Couleur Image Type d original transmission Install rapide Destination Destination 1 Placer l original 100 Placez l original Sélection couleurs Netteté Rég densité arrière plan État 10 5 2006 10 10 Avancé Paramétrage Prêt pour envoi Original Zoom Envoyer Image de l envoi Couleur Image Type d o...

Page 223: ...movible Boîte des travaux Boîte personnalisée Mémoire amovible Nom Date Taille Retirer mémoire Imprimer Supprimer Détails Mémoire amovible 001 001 État 10 5 2006 10 10 Boîte d édition Mémoire amovible Boîte des travaux Boîte personnalisée N Nom de la boîte Propriétaire util Détails Ouvrir FAX Box 001 3 1 User 1 FAX Box 002 3 2 User 2 User 3 FAX Box 003 3 3 User 4 FAX Box 004 3 4 001 002 003 004 10...

Page 224: ...avail Annuler Impressions Envois Stockages Périphérique Communication Papier Fournitures État 10 5 2006 10 10 Détails doc20060506144759 En cours 000092 14 47 AAAAA 001 001 État État Prêt Périphérique Communication Papier Fournitures 10 5 2006 10 10 Scanner Erreur affichage Prêt Imprimante Pas connecté Mémoire amovible OK Disque dur Pas connecté Carte mémoire Stockages Envois Impressions Formater R...

Page 225: ... Écran Enregistrer 3 Écran Modifier Programme 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 N État 10 5 2006 10 10 001 005 Appeler Enregistrer Modifier Programme 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 État 10 5 2006 10 10 001 005 Appeler Enregistrer Modifier Programme État 10 5 2006 10 10 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 001 005 Appeler Enregistrer Modifier ...

Page 226: ...Nomenclature 1 12 MANUEL D UTILISATION ...

Page 227: ...pier et des originaux Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles 2 3 Raccordement des câbles 2 5 Configuration de la date et de l heure 2 8 Configuration du réseau raccordement via un câble LAN 2 10 Installation du logiciel 2 12 Sélection de l écran par défaut en option 2 13 Choix de la langue en option 2 14 Chargement du papier 2 15 Chargement des originaux 2 25 ...

Page 228: ... accompagnement Product Library Se reporter au manuel approprié en fonction des besoins Documents Extended Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide COMMAND CENTER Operation Guide KM NET for Clients Operation Guide KM NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference ...

Page 229: ...l image numérisée sous forme de fichier de données sur FTP Envoi de courrier électronique Envoi des données image des originaux numérisés au destinataire désiré sous forme de fichier joint à un e mail Envoi SMB Enregistrement de l image numérisée sous forme de fichier de données sur le PC MFP FAX PC Administrateur COMMAND CENTER Paramètres réseau Paramètres scanner par défaut Enregistrement de l u...

Page 230: ...ption Fonction Interface Câble requis Imprimante Scanner FAX réseau Fonction disponible si le kit de fax en option est installé Pour plus de précisions concernant le FAX réseau se reporter au manuel d utilisation du kit de fax Interface réseau LAN 10Base T ou 100Base TX blindé Imprimante Interface USB Câble compatible USB2 0 spécification Hi Speed USB 5 m max blindé Interface parallèle Câble paral...

Page 231: ...Power du panneau de commande Vérifier que le voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints puis mettre la machine hors tension 2 Raccorder un câble LAN à l interface réseau située sur le côté droit de la machine 3 Raccorder l autre extrémité du câble à l interface HUB 4 Configurer le réseau Pour plus de détails se reporter à la Configuration du réseau raccordement via un câble LAN à la page 2 ...

Page 232: ...nsion appuyer sur la touche Power du panneau de commande Vérifier que le voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints puis mettre la machine hors tension 2 Si la connexion utilise un câble parallèle le PC de raccordement doit également être mis hors tension 3 Raccorder le câble d imprimante à chaque interface située sur le côté droit de la machine Raccordement sur une interface parallèle Véri...

Page 233: ...sur une interface USB 4 Raccorder l autre extrémité du câble au PC Raccordement du câble secteur Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l autre extrémité à une prise secteur IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine ...

Page 234: ...ure 1 Mettre la machine sous tension 2 Appuyer sur la touche Menu Système 3 Appuyer sur T Date Temporis puis Modifier dans Fuseau horaire 4 Sélectionner la région et appuyer sur OK REMARQUE Appuyer sur S ou sur T pour afficher la région suivante 5 Appuyer sur Modifier dans Date heure Affich ch acce ccess ssibilité Compteur Menu Syst stème Imprimer Statut Annul Jo Job Copy Copy Envoyer Programmer D...

Page 235: ...is M Jour J Heure H Minute M et Seconde S 8 Appuyer sur OK 9 Appuyer plusieurs fois sur la touche Fermer pour revenir à l écran par défaut de Menu Système Date Temporis Date heure Définissez la date et l heure Annuler OK État 10 5 2006 10 10 Désactivé J M A S M H Activé Heure d été Date Temporis Date heure Définissez la date et l heure Annuler OK État 10 5 2006 10 10 Désactivé J M A S M H Activé H...

Page 236: ... procurer 1 Appuyer sur la touche Menu Système 2 Appuyer sur Système Modifier dans Réseau puis sur Modifier dans TCP IP 3 Appuyer sur Activé dans TCP IP 4 Appuyer sur Désactivé dans DHCP 5 Appuyer sur Adresse IP et entrer l adresse IP à l aide des touches numériques Affich ch acce ccess ssibilité Compteur Menu Syst stème Imprimer Statut Annul Jo Job Copy Copy Envoyer Programmer Document Box Applic...

Page 237: ... pour configurer TCP IP en cas d utilisation d un serveur DHCP 1 Appuyer sur la touche Menu Système 2 Appuyer sur Système Modifier dans Réseau puis sur Modifier dans TCP IP 3 Appuyer sur Activé dans TCP IP et sur Activé dans DHCP 4 Appuyer sur OK 5 Appuyer sur la touche Power et après avoir vérifié que la touche voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints mettre la machine hors tension puis ...

Page 238: ... pour effectuer des transmissions TWAIN ou des transmissions FAX à partir du PC REMARQUE L installation sur Windows XP Windows NT 4 0 2000 et Server 2003 doit être effectué par un utilisateur possédant les droits d administrateur En mode Veille la fonction Plug and Play est désactivée sur cet équipement Avant de continuer désactiver le mode Veille Se reporter à la section Veille et veille automati...

Page 239: ...tion copie écran affiché lors de l appui sur la touche Copy Envoyer Écran par défaut de la fonction envoi écran affiché lors de l appui sur la touche Envoyer État Écran par défaut de la fonction état annulation des travaux écran affiché lors de l appui sur la touche Statut Annul Job Boîte de document Écran par défaut de la fonction boîte de document écran affiché lors de l appui sur la touche Docu...

Page 240: ...rs tension puis sous tension s affiche appuyer sur OK 5 Appuyer sur la touche Power sur le panneau de commande Vérifier que le voyant Power et le voyant de mémoire sont éteints puis remettre la machine sous tension La langue de l écran tactile est modifiée Affich ch acce ccess ssibilité Compteur Menu Syst stème Imprimer Statut Annul Jo Job Copy Copy Envoyer Programmer Document Box Application Para...

Page 241: ... l air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains gauche et droite 4 Enfin aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane Si le papier est tuilé ou plié le lisser avant de le charger Un papier tuilé ou plié risque de provoquer des bourrages ATTENTION En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des copies veiller à ce qu il ne res...

Page 242: ...ment du papier dans les magasins On peut charger 500 feuilles de papier normal 80 g m2 ou de papier couleur dans chacun des deux magasins Les formats de papier suivants sont pris en charge Ledger Legal Oficio II 8 5 13 5 Letter Letter R Statement R A3 B4 A4 A4 R B5 R A5 R Folio 8K 16K et 16K R 1 Tirer le magasin jusqu à ce qu il se bloque REMARQUE Ne pas sortir plusieurs magasins en même temps 2 E...

Page 243: ...urrages Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas le niveau indiqué voir la figure ci dessous Lors du chargement du papier positionner vers le haut le côté orienté vers la fermeture de la ramette Régler les guides de longueur et de largeur papier en fonction du format du papier Le chargement de papier sans régler ces guides risque de provoquer des faux départs et des bourrages papier Vérifier q...

Page 244: ... Le bac MF accepte les formats papier du A3 au Hagaki et du Ledger au Statement R Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial REMARQUE La capacité du bac MF est la suivante Papier épais 120 g m2 130 feuilles Papier épais 160 g m2 papier japonais noshi 100 feuilles Papier épais 200 g m2 papier rugueux 45 g m2 50 feuilles Hagaki 80 feuilles Transparents 25 feuilles En...

Page 245: ...uides jusqu à ce qu il se bloque IMPORTANT Positionner le papier face à imprimer vers le haut Le papier tuilé doit être lissé avant utilisation Lisser le bord supérieur s il est tuilé Chargement d enveloppes On peut charger 20 enveloppes dans le bac MF Les formats d enveloppes acceptés sont les suivants Enveloppe acceptée Format Monarch 3 1 8 7 1 2 Comm 10 4 1 8 9 1 2 Enveloppe DL 110 220 mm ...

Page 246: ... l arrière Dans le cas d une enveloppe en orientation portrait ouvrir le rabat Insérer l enveloppe à fond le long des guides de largeur face à imprimer vers le haut et rabat du côté opposé à l entrée Enveloppe C5 162 229 mm Executive 7 1 4 10 1 2 Comm 9 3 7 8 8 7 8 Comm 6 3 4 3 5 8 6 1 2 ISO B5 176 250 mm Enveloppe C4 229 324 mm Oufuku Hagaki 200 148 mm Enveloppe Youkei 2 Haguruma Swiss You 2 sans...

Page 247: ...pe et le format de papier à charger Lors de l utilisation du chargeur de papier en option magasin 3 d une capacité de 3 000 feuilles sélectionner uniquement le type de papier Sélection Format type possible Format de papier Auto Le format du papier est détecté et sélec tionné automatiquement Sélectionner un format papier Métrique ou Pouces Format standard 1 Sélectionner l un des formats standard Le...

Page 248: ...uyer sur Formats standard 1 ou Formats standard 2 et sélectionner le format du papier 4 Appuyer sur OK 5 Appuyer sur Modifier dans Config type de support et sélectionner le type de papier Appuyer sur OK Type de papier Normal Rugueux Vélin Recyclé Préimprimé Relié Couleur Perforé En tête Hte qual et Perso 1 8 Sélection Format type possible Affich ch acce ccess ssibilité Compteur Menu Syst stème Imp...

Page 249: ...rd 1 Les formats papier acceptés sont les suivants Format métrique A3 A4 R A4 A5 R A6 R B4 R B5 R B5 B6 R et Folio 8K 16K R et 16K Format métrique Ledger Letter R Letter Legal Statement R Executive 8 5 13 5 et Oficio II 8K 16K R et 16K Autres Sélectionner l un des formats standard spéciaux et personnalisés Les formats papier acceptés sont les suivants ISO B5 Enveloppe 10 Enveloppe 9 Enveloppe 6 En...

Page 250: ...our entrer le format directement à l aide des touches numériques 4 Appuyer sur OK 5 Appuyer sur Modifier dans Config type de support et sélectionner le type de papier Appuyer sur OK Affich ch acce ccess ssibilité Compteur Menu Syst stème Imprimer Statut Annul Jo Job Copy Copy Envoyer Programmer Document Box Application Paramètres communs Configuration du bac MF Définissez le format de papier du ba...

Page 251: ...on est installé ouvrir le chargeur Avant de l ouvrir vérifier qu il ne reste aucun original dans le plateau des originaux ou sur la table d éjection des originaux Les originaux laissés dans le plateau des originaux ou sur la table d éjection peuvent tomber de la machine lors de l ouverture du chargeur de document Pour les originaux de plus de 40 mm d épaisseur laisser le chargeur de documents ouve...

Page 252: ...iginaux ATTENTION Ne pas forcer sur le capot des originaux lors de sa fermeture Une pression excessive risquerait de briser la glace d exposition REMARQUE Des ombres peuvent apparaître sur les contours et au centre des copies effectuées à partir d originaux ouverts ATTENTION Afin d éviter tout risque de blessure ne pas laisser le chargeur de documents ouvert ...

Page 253: ...rend en charge les types d originaux suivants Originaux non pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d originaux suivants Originaux fragiles tels que papier vinyle Films transparents tels que les transparents OHP Papier carbone Originaux dont les surfaces sont très lisses 6 5 3 2 1 4 Grammage 45 g m2 à 160 g m2 Format A3 maximum à A5 R m...

Page 254: ...arger les originaux ATTENTION Avant de charger des originaux vérifier qu il n y a aucun original dans la table d éjection des originaux Si des originaux sont laissés sur la table d éjection des bourrages risquent de se produire lors du chargement d autres originaux 1 Régler les guides de largeur papier en fonction des originaux 2 Mettre en place les originaux Placer la face à numériser vers le hau...

Page 255: ...e niveau indiqué S ils dépassent le niveau maximum ils risquent de provoquer un bourrage voir la figure ci dessous Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier pas en premier ...

Page 256: ...Préparation à l utilisation 2 30 MANUEL D UTILISATION ...

Page 257: ...panneau de commande 3 5 Écran tactile 3 6 Copie 3 7 Impression Impression à partir d une application 3 18 Envoi 3 19 Spécification de la destination 3 33 Utilisation de la Boîte de document 3 36 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 3 47 Annulation Visualisation Modification d un travail 3 49 Vérification du niveau de toner et de papier 3 53 Écran Installation rapide 3 54 ...

Page 258: ...nction prête Allumé fixe fonction sélectionnée La fonction Copie est sélectionnée par défaut et par conséquent la touche voyant Copy s allume en premier REMARQUE Les touches dont le voyant est éteint sont utilisables même si une autre touche clignote Mise hors tension Pour mettre la machine hors tension mettre la touche Power du panneau de commande sur Arrêt Vérifier que le voyant Power et le voya...

Page 259: ...eures la nuit etc mettre l interrupteur principal sur Arrêt Si elle n est pas utilisée durant un certain temps vacances etc débrancher la machine de la prise secteur par sécurité ATTENTION Ne pas mettre la machine hors tension lorsque le kit de fax en option est installé La mise hors tension empêche la réception automatique des fax Vérifier que le voyant est éteint ...

Page 260: ...impression est effectuée mais l écran tactile reste éteint En cas d utilisation du kit de fax en option les fax reçus sont également imprimés mais le panneau de commande reste éteint Pour quitter le mode Veille appuyer sur la touche Power La machine est prête à fonctionner au bout de 15 secondes Veille automatique En mode veille automatique la machine passe automatiquement en mode Veille si elle r...

Page 261: ...ation de base MANUEL D UTILISATION 3 5 Réglage de l inclinaison du panneau de commande Le réglage de l inclinaison du panneau de commande se fait en deux étapes après déverrouillage du levier de verrouillage ...

Page 262: ...riginal Assembler Décaler Recto Recto Texte Photo Assembler 100 Normal 0 Auto Mise en p édition Qualité image Org Papier Finition Install rapide Copies 1 100 A4 A4 Position de l original Format orientation de l original et du papier Source du papier Plateau de sortie A4 A4 État 10 5 2006 10 10 Avancé Paramétrage Prêt pour copie Original Zoom Papier Image de copie Numérisation continue Avis de fin ...

Page 263: ...original est mis en place et que la touche Départ est activée avant la fin du préchauffage seule la lecture est effectuée et la copie n est effectuée qu à la fin du préchauffage 2 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents en option REMARQUE Pour plus d informations sur le chargement se reporter à la section Chargement des originaux à la page 2 25 ...

Page 264: ...les copies terminées les retirer du plateau supérieur État 10 5 2006 10 10 Qualité image Prêt pour copie Placer l original Original Zoom Papier Copies Image de copie Org Papier Finition Install rapide Mise en p édition Avancé Paramétrage 1 Normal 0 A4 Zoom Densité Sélection du papier Recto Recto Texte Photo Assembler Recto verso Image de l original Assembler Décaler Auto Normal Affich accessibilit...

Page 265: ...la densité Description Manuel Réglage de la densité à l aide de 7 ou 13 niveaux Auto Sélection de la densité optimale en fonction de la densité de l original État 10 5 2006 10 10 Qualité image Placer l original Image de copie Org Papier Finition Install rapide Mise en p édition Avancé Paramétrage Densité Copies Image de l original EcoPrint 1 Original Zoom Papier 100 Prêt pour copie État 10 5 2006 ...

Page 266: ...iginaux composés de photos Option de Qualité image Description État 10 5 2006 10 10 Qualité image Placer l original Image de copie Org Papier Finition Install rapide Mise en p édition Avancé Paramétrage Densité Copies Image de l original EcoPrint 1 Original Zoom Papier 100 Prêt pour copie État 10 5 2006 10 10 Prêt pour copie Appuyez sur OK pour Copies Annuler OK Image de l original Sélectionnez le...

Page 267: ...iginal copie Modèles en pouces 100 Auto 400 Max 200 STMT Ledger 154 STMT Legal 129 Letter Ledger 121 Legal Ledger 78 Legal Letter 77 Ledger Legal 64 Ledger Letter 50 Ledger STMT 25 Min Modèles métriques 100 Auto 400 Max 200 A5 A3 141 A4 A3 A5 A4 127 Folio A3 106 11 15 A3 90 Folio A4 75 11 15 A4 70 A3 A4 A4 A5 50 25 Min Modèles métriques Asie Pacifique 100 Auto 400 Max 200 A5 A3 141 A4 A3 B5 B4 122...

Page 268: ...oom XY Appuyer sur ou sur pour modifier le taux de reproduction X horizontal et Y vertical Il est possible d appuyer sur TouchesN pour entrer le taux de reproduction directement à l aide des touches numériques Appuyer sur Orientation original pour sélectionner l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer sur OK 3 Appuyer sur OK Y X État 10 5 2006 10 10 Qualité image Placer l ...

Page 269: ...des images sur le verso B Original Gauche Droite sur Reliure Haut rotation des images de 180 sur le verso Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur afin d avoir la même orientation lorsque l on tourne les pages Recto verso sur recto Cette option permet de copier chaque côté d un original recto verso sur deux feuilles individuelles Le chargeur de documents en option est requis Les optio...

Page 270: ...opie recto d un livre recto verso ou ouvert Les options de reliure suivantes sont disponibles Reliure gauche les originaux avec des pages en vis à vis sont copiés de gauche à droite Reliure droite les originaux avec des pages en vis à vis sont copiés de droite à gauche REMARQUE Les formats d originaux et de papier suivants sont pris en charge en mode Recto verso sur Recto et Livre sur Recto Origin...

Page 271: ... de la reliure des copies dans Finition 5 Appuyer sur Orientation original pour sélectionner l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer sur OK 3 4 3 4 3 4 2 1 2 1 4 3 1 2 1 2 1 0 2 3 2 1 3 0 Original Copie État 10 5 2006 10 10 Qualité image Placer l original Image de copie Org Papier Finition Install rapide Mise en p édition Avancé Paramétrage Copies 1 Original Zoom Papier ...

Page 272: ...ssembler Cette option permet de lire plusieurs originaux et de produire des jeux de copies complets triés dans l ordre des pages Décaler La fonction de décalage permet de sortir des copies avec une rotation de 90 pour chaque jeu ou page REMARQUE Pour utiliser la fonction de décalage charger le même format de papier avec une orientation différente dans une source de papier différente de celle sélec...

Page 273: ...re en place les originaux et appuyer sur la touche Départ État 06 06 2006 Qualité image Appuyez sur OK pour Image de copie Org Papier Finition Install rapide Mise en p édition Avancé Paramétrage Format d orig Copies Sélection du papier Originaux plus tailles Orientation original Assembler Décaler Agrafe Bac de sort 1 Original Zoom Papier 100 Prêt pour copie afficher l image État 10 5 2006 10 10 Pr...

Page 274: ... onglet Général et cliquer sur Format page pour sélectionner le format du papier Pour imprimer sur des papiers spéciaux par exemple papier épais ou transparents cliquer sur le menu Type de support et sélectionner le type de papier 7 Cliquer sur Source et sélectionner la source de papier REMARQUE Si l option Sélection auto est activée le papier est alimenté automatiquement à partir de la source de ...

Page 275: ... page 3 27 REMARQUE Il est possible de numériser des originaux couleur en augmentant la mémoire de la machine Consulter votre service d assistance Il est possible de combiner plusieurs options d envoi Se reporter à la section Envoi vers différents types de destinataires Envoi multiple à la page 3 35 Envoi en E mail Cette option permet d envoyer l image numérisée d un original comme pièce jointe à ...

Page 276: ...t possible de spécifier 100 adresses E mail au maximum REMARQUE Lorsque l écran affiche Ajouter crnt d adr les destinataires sont enregistrés dans le carnet d adresses 7 Appuyer sur OK Les destinataires sont enregistrés dans la liste de destinations 8 Vérifier la liste de destinations Sélectionner un destinataire et appuyer sur Détail Modif pour le vérifier et le modifier Pour modifier le destinat...

Page 277: ...uments en option REMARQUE Pour plus d informations sur le chargement se reporter à la section Chargement des originaux à la page 2 25 État 10 5 2006 10 10 Placez l original Prêt pour envoi Destination Type d original transmission Install rapide Destination Couleur Image Avancé Paramétrage Destination Détails ABC abc defg com Crnt d adr Entrée chemin accès Entrée adr E mail N 1 10 Chaîner Détail Mo...

Page 278: ...ont les suivantes Statut Annul Job Copy Envoyer Programmer Document Box Document Box Application Application État 10 5 2006 10 10 Placez l original Prêt pour envoi Destination Annuler OK Dest svt Ajouter crnt d adr 1 Test de connexion Nom d hôte Chemin Utilisateur Nom User Mot de Passe de connexion SMB FTP Entrée du chemin d accès État 10 5 2006 10 10 Utilisez le clavier pour la saisie Retour arri...

Page 279: ...carnet d adresses 8 Appuyer sur OK pour enregistrer la saisie dans la liste de destinations 9 Vérifier la liste de destinations Sélectionner un destinataire et appuyer sur Détail Modif pour le vérifier et le modifier Le modifier le cas échéant en recommençant les étapes 5 à 7 Utilisateur Nom User Nom d utilisateur permettant l accès au dossier 62 caractères maximum Mot de Passe de connexion Mot de...

Page 280: ...orter à la section Chargement des originaux à la page 2 25 2 Appuyer sur la touche Envoyer État 10 5 2006 10 10 Placez l original Prêt pour envoi Destination Type d original transmission Install rapide Destination Couleur Image Avancé Paramétrage Destination Détails ABC User ScanData Crnt d adr Entrée chemin accès Entrée adr E mail N 1 10 Chaîner Détail Modif Supprimer Rappeler À 1 AAA BBB CCC DDD...

Page 281: ... Nom User Mot de Passe de connexion SMB FTP Entrée du chemin d accès Exécution du travail de transmission s 1 État 10 5 2006 10 10 Utilisez le clavier pour la saisie Retour arrière Majuscules Minuscules N Symbole Espace Annuler OK Nom d hôte Entrée caractères Limite caractères 0 62 Élément Données à saisir Nombre de caractères max Nom d hôte Spécifier un numéro de port différent du port par défaut...

Page 282: ...ions Sélectionner un destinataire et appuyer sur Détail Modif pour le vérifier et le modifier Le modifier le cas échéant en recommençant les étapes 4 à 6 Pour supprimer un destinataire de la liste le sélectionner et appuyer sur Supprimer 10 Le cas échéant modifier le format de l original la résolution de numérisation etc État 10 5 2006 10 10 Placez l original Prêt pour envoi Destination Annuler OK...

Page 283: ...section Utilisation de la Boîte de document à la page 3 36 Ajout de la machine au PC Ajouter la machine au PC afin de sélectionner la Boîte personnalisée de la machine 1 Sous Windows cliquer sur Démarrer Programmes puis TWAIN Driver Setting REMARQUE Il est également possible d ajouter la machine au PC en cliquant sur Démarrer dans Windows Panneau de configuration puis TWAIN Driver Setting 2 Clique...

Page 284: ...er 4 Sélectionner la machine dans le champ Modèle 5 Entrer l adresse de la machine dans le champ Adresse du scanneur REMARQUE Si l adresse de la machine est inconnue contacter l administrateur 6 Sélectionner Pouce ou métrique 7 Cliquer sur le bouton Paramètres d authentification de l utilisateur ...

Page 285: ...dans le champ Liste de scanners REMARQUE Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer la machine ajoutée Cliquer sur le bouton Modifier pour modifier les noms Numérisation des données Cette option permet de numériser les données d un document stocké dans la boîte personnalisée de la machine 1 Lancer l application compatible TWAIN 2 Sélectionner la machine dans l application et afficher la boîte ...

Page 286: ...4 Paramétrer l affichage des données Cliquer sur le bouton Configuration pour sélectionner les différents éléments 5 Cliquer sur le bouton OK Élément Description Afficher Permet de sélectionner l affichage dans le champ Liste des documents sous forme de liste ou de miniatures Supprimer Permet de supprimer les données de la Boîte personnalisée après la numérisation Inverser Permet d inverser les co...

Page 287: ...ON 3 31 6 Sélectionner les données à numériser dans le champ Liste des documents Entrer le nom du document dans le champ Rechercher Nommer pour rechercher les données ayant le même nom de document ou la même en tête dans le nom de document ...

Page 288: ...le bouton Détail pour afficher les données du document sélectionné Si le document comporte plusieurs pages activer la case à cocher à côté de la page à numériser Les pages sélectionnées sont numérisées 8 Cliquer sur le bouton Acquérir Les données sont numérisées ...

Page 289: ...r sur OK pour enregistrer le destinataire sélectionné dans la liste de destinations REMARQUE Pour supprimer le destinataire de la liste le sélectionner et appuyer sur Supprimer État 10 5 2006 10 10 Placez l original Prêt pour envoi Destination Type d original transmission Install rapide Destination Couleur Image Avancé Paramétrage Destination Détails ABC SCANDATA N 1 10 Chaîner Détail Modif Suppri...

Page 290: ...la première lettre désirée Touches utilisées Type de recherche Sujets de la recherche 1 Recherche par nom Recherche par nom enregistré 2 Recherche par numéro d adresse Recherche par numéro d adresse enregistré 3 Recherche avancée par type de destinataire Recherche avancée par type de destinataire enregistré E mail dossier SMB FTP FAX ou Groupe FAX uniquement si le kit de fax en option est installé...

Page 291: ... utile permettant des transmissions vers des types de destinataires différents E mail dossier etc en une seule opération Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type Il suffit d ajouter l adresse E mail ou le chemin d accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations Appuyer sur la touche Départ pour lancer la transmission simult...

Page 292: ...ctionner la boîte dans laquelle le fichier doit être stocké REMARQUE La boîte personnalisée doit être créée au préalable État 10 5 2006 10 10 Prêt à stocker dans la boîte Image de stockage Fonctions Install rapide Zoom Nom de fichier Orientation original Effac bord Format d orig Image de l original Originaux plus tailles Centrage Entrée nom fichier Densité Original R V livre Sélection couleurs Tai...

Page 293: ...isée Boîte de FAX Boîte d édition 001 001 N Nom de la boîte Propriétaire util Stock fichier Détails Ouvrir Box 001 User 1 001 20 État 10 5 2006 10 10 Prêt à stocker dans la boîte Image de stockage Fonctions Install rapide Zoom Nom de fichier Orientation original Effac bord Format d orig Image de l original Originaux plus tailles Centrage Entrée nom fichier Densité Original R V livre Sélection coul...

Page 294: ...uler la sélection décocher la case 5 Appuyer sur Imprimer État 10 5 2006 10 10 Boîte personnalisée Mémoire amovible Boîte des travaux Boîte personnalisée Boîte de FAX Boîte d édition 001 001 N Nom de la boîte Propriétaire util Stock fichier Détails Ouvrir Box 001 User 1 001 20 État 10 5 2006 10 10 Boîte personnalisée Mémoire amovible Boîte des travaux Boîte personnalisée Boîte de FAX Boîte d éditi...

Page 295: ...pression Fonctions Install rapide Annuler Assembler Auto Désactivé Sélection du papier Assembler Décaler Agrafe perf Recto Recto Désactivé Recto verso Suppr après impression 1 Nom de fichier Détails du programme Affich accessibilité Compteur Menu Système Envoyer Recevoir Mémoire Erreur Imprimer Aide Logout Statut Annul Job Copy Envoyer Programmer Document Box Application Annuler Efface cer Départ ...

Page 296: ...ge 3 33 État 10 5 2006 10 10 Boîte personnalisée Mémoire amovible Boîte des travaux Boîte personnalisée Boîte de FAX Boîte d édition 001 001 N Nom de la boîte Propriétaire util Stock fichier Détails Ouvrir Box 001 User 1 001 20 État 10 5 2006 10 10 N de boîte Détails 001 001 Nom Date Taille Joindre Déplacer Supprimer Imprimer Envoyer Stock fichier Fermer 0001 Document1 2006 05 05 11 11 Mo 21 État ...

Page 297: ...evoir Mémoire Erreur Imprimer Aide Logout Statut Annul Job Copy Envoyer Programmer Document Box Application Annuler Efface cer Départ Arrêter Affich accessibilité Compteur Menu Système Imprimer Statut Annul Job Copy Envoyer Programmer Document Box Document Box Application Application État 10 5 2006 10 10 Boîte personnalisée Mémoire amovible Boîte des travaux Boîte personnalisée Boîte de FAX Boîte ...

Page 298: ...er le mot de passe Fusion de documents Cette fonction permet de fusionner des documents stockés dans la boîte personnalisée REMARQUE Seuls les documents figurant dans la même boîte personnalisée peuvent être fusionnés Le cas échéant déplacer les documents pour les stocker dans une même boîte État 10 5 2006 10 10 Détails du programme Détails 001 001 Nom Date Taille Joindre Déplacer Supprimer Imprim...

Page 299: ... Annul Job Copy Envoyer Programmer Document Box Document Box Application Application État 10 5 2006 10 10 Boîte personnalisée Mémoire amovible Boîte des travaux Boîte personnalisée Boîte de FAX Boîte d édition 001 001 N Nom de la boîte Propriétaire util Stock fichier Détails Ouvrir Box 001 User 1 001 20 État 10 5 2006 10 10 Boîte personnalisée Mémoire amovible Boîte des travaux Boîte personnalisée...

Page 300: ...er à l Annexe 10 Appuyer sur Joindre Les documents sont fusionnés REMARQUE Les documents existant avant la fusion sont conservés Les supprimer s ils ne sont plus utiles État 10 5 2006 10 10 Joindre 001 001 Confirmez l ordre des documents à combiner Nom de fichier Suivant Annuler Haut Bas Date Taille Document 2 2006 05 05 10 15 Mo 1 Document 1 2006 05 05 10 10 Mo 1 Joindre Entrez le nom de fichier ...

Page 301: ...ckés à l aide des fonctions Impression privée ou Travail stocké Copie rapide Vérification avant impression Impression de travaux stockés à l aide des fonctions Impression rapide ou Vérification avant impression Recommencer la copie Copie de travaux à l aide de l option Recommencer la copie Formulaire pour Filigrane Copie Données de formulaire utilisées pour Filigrane Copie Affich accessibilité Com...

Page 302: ...n REMARQUE Si un mot de passe a été défini pour la boîte personnalisée entrer le mot de passe État 10 5 2006 10 10 Fermer Détails Nom Date Taille Imprimer Supprimer Travail impression stocké privé Boîte des travaux Document 1 pdf 2006 05 05 10 00 Mo 30 001 001 Document 1 2006 05 05 10 00 Mo 30 Document 2 pdf 2006 05 05 10 10 Mo 20 ...

Page 303: ...possible de sélectionner et d envoyer plusieurs documents La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine Brancher une mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB En cas d utilisation d un concentrateur USB l impression à partir de la mémoire USB peut comporter des erreurs Impression Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 1 Appuyer sur la touche Document B...

Page 304: ...USB État 10 5 2006 10 10 Mémoire amovible Détails Supprimer Détails mémoire 001 999 Nom Date Taille Retirer mémoire Imprimer Boîte personnalisée Boîte des travaux Mémoire amovible Boîte de FAX Document 1 2006 05 09 10 00 Mo 1 Document 2 2006 05 09 10 10 Mo 1 Document 3 2006 05 10 09 50 Mo 1 Document 4 2006 05 10 10 00 Mo 1 Document 5 2006 05 10 10 05 Mo 1 Mémoire amovible Document 001 Annuler Lanc...

Page 305: ...ockages Les travaux pouvant être annulés dans chaque écran sont les suivants Impressions 7 travaux dans Copier Imprimante Boîte FAX réception E mail Mémoire amovible et Rapport Envois 5 travaux dans E mail Dossier TWAIN FAX Multiple combinaison de méthodes d envoi multiple Stockages 3 travaux dans Numériser Imprimante et Fax 3 Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur Annuler Le message Ann...

Page 306: ...tion ou État Destination 5 Une fois l opération terminée appuyer sur Fermer Visualisation du Journal des travaux Permet d afficher les travaux terminés ou annulés 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Cliquer sur Impressions Envois ou Stockages Appuyer sur Journal État État Journal Type Tout N trav Temps accepté Type 438 Nom du travail Nom d utilisateur État 14 44 doc20060225144435 Attente 00...

Page 307: ...ulation de priorité REMARQUE Si le travail en cours est signalé en Annulation de priorité le nouveau travail urgent sera exécuté à la fin du travail en cours 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job État Journal Type Tout N trav Date Type doc20060225142427 Nom d utilisateur Résultat OK 000080 02 25 14 24 État Nom du travail 001 001 Impressions Envois Stockages Périphérique Communication Papier Fou...

Page 308: ...cer l impression prioritaire 3 L impression suspendue reprendra à la fin du travail prioritaire État État Journal Type Tout N trav Temps accepté Type 438 Nom du travail Nom d utilisateur État 14 44 doc20060225144435 Attente 001 001 Pause tout Impressions Annuler Annulation de priorité Détails Impressions Envois Stockages Périphérique Communication Papier Fournitures État 10 5 2006 10 10 ...

Page 309: ...le type de papier chargé dans chaque source de papier 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur Papier Fournitures 3 Vérifier le niveau de toner dans Infos sur le toner et le niveau de papier de chaque source de papier dans Papier REMARQUE Le niveau de toner restant est indiqué par l un des 11 niveaux entre 100 et 0 Plus le nombre est faible moins il reste de toner Le papier restant d...

Page 310: ...timiser le rendement Fonctions pouvant être enregistrées dans l écran d installation rapide Les enregistrements par défaut et les fonctions enregistrables sont les suivants Fonction Enregistrement par défaut Fonctions enregistrables Copie 1 Zoom 2 Densité 3 Agrafage Perforation 4 Recto verso 5 Image de l original 6 Assembler Décaler Sélection du papier Zoom Agrafage Perforation Densité Recto verso...

Page 311: ...près envoi Impression à partir d une boîte 1 Sélection du papier 2 Supprimer après impression 3 Agrafage Perforation 4 Recto verso 5 Assembler Décaler Sélection du papier Agrafage Perforation Supprimer après impression Assembler Décaler Recto verso Fonction Enregistrement par défaut Fonctions enregistrables État 10 5 2006 10 10 Original Zoom Papier 100 Qualité image Prêt pour copie Placer l origin...

Page 312: ...er la touche de remplacement 4 Appuyer sur OK La fonction Qualité image est enregistrée État 10 5 2006 10 10 Copie Sélection du papier Touche 1 Annuler OK Désactivé Touche 2 Touche 3 Enregistrez la fonction Sélection du papier sur l écran Installation rapide Touche 4 Touche 5 Touche 6 ...

Page 313: ...ments 4 4 Chargeur de papier 4 4 Chargeur de papier 3 000 feuilles 4 5 Module de finition intégré 4 5 Module finition de documents 4 9 Module finition de documents 3 000 feuilles 4 9 Séparateur de travaux 4 10 Table de documents 4 10 Compteur clé 4 11 Kit de fax 4 12 Kit de sauvegarde de données 4 12 Kit de sécurité clé USB 4 13 Interface série 4 13 Kit de mise à niveau clé USB 4 14 ...

Page 314: ... option suivants sont disponibles pour cette machine Chargeur de documents Chargeur de papier Séparateur de travaux Module finition de documents 3 000 feuilles Unité de pliage Module de finition intégré Table de documents Chargeur de papier 3 000 feuilles Module finition de documents Boîte aux lettres ...

Page 315: ...Matériel en option MANUEL D UTILISATION 4 3 Kit de sauvegarde de données Compteur clé Kit de fax Kit de mise à niveau PDF Kit de sécurité Interface série ...

Page 316: ...es originaux dans le chargeur de documents à la page 2 27 Chargeur de papier Permet d ajouter deux magasins supplémentaires comme le magasin 2 de la machine La capacité papier et la méthode de chargement sont les mêmes que pour les magasins 1 et 2 Se reporter à la section Chargement du papier dans les magasins à la page 2 16 REMARQUE Le capot gauche 3 situé sur le côté gauche du chargeur de papier...

Page 317: ... B5 REMARQUE Le capot gauche 3 situé sur le côté gauche du chargeur de papier 3 000 feuilles est destiné à l élimination des bourrages papier Module de finition intégré Le module de finition intégré accepte un gros volume d impressions Il offre une méthode de tri pratique et permet également d agrafer les impressions terminées 1 Plateau du module de finition 2 Plateau de traitement du module de fi...

Page 318: ...tilisé comme plateau de sortie des impressions triées Utiliser le plateau auxiliaire pour trier les impressions Ledger Legal 8 5 13 5 Oficio II Letter Letter R A3 B4 A4 A4 R B5 Folio 8K ou 16K Ajout d agrafes 1 Ouvrir le capot avant de l agrafeuse en tirant 2 Sortir le porte agrafes ...

Page 319: ... agrafes neuves dans la main droite et insérer la boîte d agrafes dans le porte agrafes dans le sens de la flèche 5 Pousser la boîte d agrafes à fond Retirer la bande de papier de la boîte d agrafes 6 Insérer le porte agrafes dans le logement de l agrafeuse Lorsqu il est en correctement installé le verrouillage du porte agrafes est signalé par un déclic ...

Page 320: ...t du porte agrafes et soulever le cache avant 3 Retirer l agrafe bloquée dans la cartouche côté chargement des agrafes 4 Abaisser le cache avant du porte agrafes 5 Remettre le cache en place Lorsqu il est correctement installé le verrouillage du cache est signalé par un déclic 6 Soulever légèrement l agrafeuse puis l abaisser et la remettre en place 7 Fermer le capot avant de l agrafeuse A ...

Page 321: ...ule finition de documents Module finition de documents 3 000 feuilles Le module finition de documents accepte un gros volume de copies Il offre une méthode de tri pratique et permet également d agrafer des jeux terminés et de perforer les copies si les accessoires en option correspondants sont installés Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation du module finition de documents 3 ...

Page 322: ...r les travaux de copie ou d impression Ou spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l impression à partir de l écran copier ou boîte de document l impression à partir du PC et l impression des fax reçus Table de documents Utilisée pour placer des originaux ou d autres documents pendant l utilisation de la machine Elle est dotée d un tiroir permettant de poser les trombones ...

Page 323: ...e copies pour les différents services d une grande entreprise Utilisation du compteur clé Insérer le compteur clé correctement dans le logement correspondant REMARQUE Lorsque la fonction de compteur est activée les copies ne peuvent être effectuées que lorsqu un compteur clé est inséré dans la machine Dans le cas contraire le message Insérer le compteur clé s affiche ...

Page 324: ...nsmission des messages vers un certain nombre de destinataires Si l une des lignes est réservée à la réception il est possible de réduire le temps d occupation de ligne Pour plus de précisions se reporter au Manuel d utilisation du kit de fax Kit de sauvegarde de données Carte à micro puce permettant de stocker les données de réception de fax et les données de comptabilisation des travaux L instal...

Page 325: ...qu elles soient remplacées par d autres données Par conséquent les données peuvent normalement être récupérées en accédant au disque dur à l aide d outils spécialisés Afin d améliorer la sécurité le kit de sécurité empêche cette possibilité en écrasant toutes les données inutiles de la zone de stockage du disque dur afin qu elles ne soient plus récupérables Interface série Cette interface permet d...

Page 326: ... mise à niveau clé USB Lors de l enregistrement d originaux lus sous forme de fichiers PDF ce kit permet la création et le cryptage de fichiers PDF compressés Utiliser le cryptage des fichiers PDF pour personnaliser les droits d accès avec mot de passe ...

Page 327: ...ANUEL D UTILISATION 5 1 5 Maintenance Ce chapitre décrit les procédures de nettoyage et de remplacement du toner Nettoyage 5 2 Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner 5 7 ...

Page 328: ...e documents Glace d exposition Essuyer l arrière du capot des originaux l intérieur du chargeur de documents et la glace d exposition à l aide d un chiffon doux imbibé d alcool ou de détergent doux IMPORTANT Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques Capot des originaux Chargeur de documents 1 Ouvrir le capot supérieur du chargeur de documents et maintenir le levier vert pour soulever l ...

Page 329: ...iliser d eau de diluant ou de solvants organiques 1 Retirer le chiffon de nettoyage de son compartiment 2 Ouvrir le chargeur de documents et essuyer le verre fendu a 3 Appuyer sur Fin État 10 5 2006 10 10 En attente 1 Ouvrez le chargeur de documents Nettoyez le verre fendu 03 14 Fin 2 Nettoyez la surface du verre fendu situé à gauche à l aide d un chiffon sec 3 Fermez le chargeur de documents et o...

Page 330: ...s par mois afin d assurer une qualité de copie optimale 1 Ouvrir le capot avant 2 Sortir la brosse de nettoyage bleue 3 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1 4 Comme illustré sur la figure nettoyer le séparateur en déplaçant la brosse d un côté à l autre le long du séparateur ...

Page 331: ...rosse de nettoyage appuyer sur l endroit indiqué du capot avant et du capot gauche 1 pour le refermer Rouleau de transfert 1 Ouvrir le capot avant 2 Sortir la brosse de nettoyage bleue 3 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1 ...

Page 332: ...uleau de transfert en déplaçant la brosse d un côté à l autre le long du rouleau tout en le faisant tourner à l aide de la molette située à l extrémité gauche du rouleau 5 Ranger la brosse de nettoyage appuyer sur l endroit indiqué du capot avant et du capot gauche 1 pour le refermer ...

Page 333: ...t de nuire à la qualité des copies ATTENTION Ne pas tenter d incinérer la cartouche de toner ou le bac de récupération de toner Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures ATTENTION Ne pas tenter de forcer l ouverture ni de détruire la cartouche de toner ou le bac de récupération de toner 1 Ouvrir le capot avant 2 Soulever le levier de verrouillage de la cartouche de toner et tir...

Page 334: ...che par sa poignée et la sortir délicatement 4 Déballer une cartouche de toner neuve et tapoter le couvercle 5 ou 6 fois 5 Agiter la cartouche de toner une dizaine de fois dans le sens horizontal afin de bien répartir le toner 6 Insérer délicatement la cartouche de toner en la tenant par sa poignée ...

Page 335: ...her l ouverture du bac de récupération de toner ATTENTION Ne pas tenter d incinérer la cartouche de toner ou le bac de récupération de toner Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures ATTENTION Ne pas tenter de forcer l ouverture ni de détruire la cartouche de toner ou le bac de récupération de toner 10 Installer un nouveau bac de récupération de toner ...

Page 336: ...che 1 13 Comme illustré sur la figure nettoyer le séparateur en déplaçant la brosse d un côté à l autre le long du séparateur 14 Comme illustré sur la figure nettoyer le rouleau de transfert en déplaçant la brosse d un côté à l autre le long du rouleau tout en le faisant tourner à l aide de la molette située à l extrémité gauche du rouleau ...

Page 337: ...né Refermer le capot avant et le capot gauche 1 en appuyer à l endroit indiqué 16 Ouvrir le bac MF et sortir les filtres F1 et F2 17 Nettoyer les filtres à l aide d un aspirateur par exemple ATTENTION Ne pas laver les filtres à l eau Ne pas utiliser la brosse de nettoyage fournie F1 F2 ...

Page 338: ...refermer le bac MF REMARQUE Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après vente Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales ...

Page 339: ...UEL D UTILISATION 6 1 6 Dépannage Ce chapitre explique comment résoudre les problèmes éventuels Résolution des dysfonctionnements 6 2 Réponse aux messages d erreur 6 5 Résolution des incidents papier 6 11 ...

Page 340: ...ges sont éjectées Les originaux ont ils été chargés correctement Lors de la mise en place des originaux sur la glace d exposition les positionner face dessous et les aligner sur les plaques d indication du format de l original 2 25 Placer les originaux face dessus dans le processeur de document en option 2 27 Les impressions sont trop claires La machine est elle en mode Densité auto Définir le niv...

Page 341: ...ginaux ont ils été positionnés correctement Lors de la mise en place des origi naux sur la glace d exposition les aligner sur les plaques d indication du format de l original 2 27 Lors de la mise en place d originaux dans le processeur de document en option aligner les guides de largeur avant de positionner les originaux 2 27 Le papier a t il été chargé correctement Vérifier la position des guides...

Page 342: ...s tension 3 2 Le câble d imprimante est il branché Brancher le câble d imprimante correctement 2 3 La machine était elle sous tension avant le branchement du câble d imprimante Mettre la machine sous tension après avoir branché le câble d imprimante 2 3 Les documents ne s impriment pas correctement Le logiciel applicatif agréé est il installé sur le PC Vérifier que le pilote d imprimante ou le log...

Page 343: ...an tactile Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour rem placer la boîte d agrafes Appuyer sur Continuer pour imprimer sans agrafage Appuyer sur Annuler pour annuler le travail 4 6 Ajoutez du papier au bac MF Le papier contenu dans le bac MF correspond t il au format sélectionné Charger le papier du format et du type affichés sur l écran tactile dans le bac MF 2 18 Ajoutez du...

Page 344: ... travail est annulé Appuyer sur Fin Erreur carte mémoire La carte mémoire a été retirée pendant l accès Insérer la carte mémoire La carte mémoire insérée n est pas valide Insérer la bonne carte mémoire Erreur carte mémoire Impossible de continuer le travail Le travail est annulé Appuyer sur Fin Erreur d agrafes En cas d erreur d agrafes la machine s arrête et l action corrective est indiquée sur l...

Page 345: ...lé Appuyer sur Fin Le plateau est plein La capacité acceptable des plateaux A à C du module finition de documents 3 000 feuilles est elle dépassée Retirer du papier du plateau affiché sur l écran tactile Si le plateau B ou C est plein appuyer sur Continuer pour reprendre l impression Le plateau de boîte aux lettres est plein Retirer du papier du plateau de boîte aux lettres Le plateau de pliage es...

Page 346: ...bre maximum d impressions limité par la comptabilité des tâches est il dépassé Le nombre d impressions est supérieur au nombre limité par la comptabilité des tâches Impossible d imprimer Le travail est annulé Appuyer sur Fin Mémoire amovible retirée Appuyer sur Fin Mémoire pleine Impossible de continuer car la mémoire est saturée Appuyer sur Continuer pour imprimer les pages numérisées L impressio...

Page 347: ...dule finition de documents ou du module finition de documents 3 000 feuilles n est pas installé correctement Suivre les instructions de l écran tactile pour l installer correctement Placez le bac de récupération de toner Le bac de récupération de toner n est pas installé correctement Corriger le problème 5 7 Placez le plateau de pliage Le plateau de pliage est il correctement installé sur le modul...

Page 348: ...n Vérifiez le capot Un capot est il ouvert Refermer le capot affiché sur l écran tactile Vérifiez le chargeur de documents Le chargeur de documents est il ouvert Fermer le chargeur de documents Le capot supérieur du chargeur de documents est il ouvert Refermer le capot supérieur du chargeur de documents 6 22 Vérifiez le module de finition Le module de finition intégré ou le module finition de docu...

Page 349: ...001 ABCDEF 1 Ouvrez le capot gauche 1 de la machine Bourrage papier et retirez tout papier à l intérieur 2 Ouvrez le magasin 1 3 Retirez le papier 4 Replacez le magasin et fermez le capot 02 08 1 1 1 1 1 G E E F F A B C C D D H 1 1 1 1 1 1 État 10 5 2006 10 10 En attente JAM N trav Nom trav Nom util JOB001 0001 ABCDEF 1 Ouvrez le capot gauche 1 de la machine Bourrage papier 2 Retirez le papier 3 T...

Page 350: ...ments en option ou dans le module finition de documents 3 000 feuilles La page sur laquelle l incident s est produit sera réimprimée AVERTISSEMENT Une tension élevée est présente au niveau de la section chargeur Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques d électrocution ATTENTION L unité de fixation est très chaude Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les ...

Page 351: ... le papier coincé 3 Sortir le magasin 1 4 Retirer le papier coincé Si le papier se déchire retirer tous les morceaux restant à l intérieur de la machine 5 Remettre le magasin 1 en place 6 Appuyer à l endroit indiqué pour refermer le capot gauche 1 ...

Page 352: ...incidents papier dans le magasin 2 1 Ouvrir le capot gauche 2 2 Retirer le papier coincé 3 Sortir le magasin 2 4 Retirer le papier coincé Si le papier se déchire retirer tous les morceaux restant à l intérieur de la machine 5 Remettre le magasin 2 en place 6 Refermer le capot gauche 2 ...

Page 353: ...les magasins 3 ou 4 lors de l utilisation du chargeur de papier en option ou du chargeur de papier 3 000 feuilles 1 Ouvrir le capot gauche 3 2 Retirer le papier coincé Si le papier se déchire retirer tous les morceaux restant à l intérieur de la machine 3 Sortir le magasin en cours d utilisation 4 Retirer le papier coincé ...

Page 354: ... bac MF 2 Si du papier reste coincé soulever le levier pour dégager le papier Intérieur des capots gauches 1 2 et 3 Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier à l intérieur des capots gauches 1 2 ou 3 lors de l utilisation du chargeur de papier en option ou du chargeur de papier 3 000 feuilles 1 Ouvrir le capot gauche dans lequel s est produit l incident papier 2 Retirer le papier coin...

Page 355: ...à l intérieur de la machine 3 Refermer le capot gauche Unité recto verso Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans l unité recto verso 1 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot 2 Retirer le papier coincé 3 Soulever l unité recto verso et retirer le papier coincé ...

Page 356: ...o verso et magasin 1 Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans l unité recto verso et le magasin 1 1 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot 2 Retirer le papier coincé 3 Soulever l unité recto verso et retirer le papier coincé 4 Sortir le magasin 1 et retirer le papier coincé ...

Page 357: ...magasin 1 en place 6 Appuyer à l endroit indiqué pour refermer le capot gauche 1 Unité d alimentation papier Procéder comme suit pour résoudre les incidents papier dans l unité d alimentation papier 1 Ouvrir le capot gauche 1 2 Retirer le papier coincé Si le papier se déchire retirer tous les morceaux restant à l intérieur de la machine ...

Page 358: ...D UTILISATION 3 Ouvrir le capot avant 4 Tourner la poignée verte A1 dans le sens horaire 5 Retirer le papier coincé S il est impossible de retirer le papier passer à l étape suivante 6 Sortir l unité d alimentation papier A2 ...

Page 359: ...hiré sortir complètement l unité d alimentation papier A2 et la soulever légèrement pour dégager le papier 9 Retirer le papier coincé S il est impossible de retirer le papier passer à l étape suivante 10 Remettre l unité d alimentation papier A2 en place et fermer le capot avant 11 Appuyer à l endroit indiqué pour refermer le capot gauche 1 ...

Page 360: ...r les originaux du plateau des originaux 2 Ouvrir le capot supérieur du chargeur de documents 3 Retirer l original coincé Si l original se déchire retirer tous les morceaux restant à l intérieur de la machine S il est difficile de dégager l original fairetourner la molette d alimentation L original sera déplacé vers un emplacement permettant de le dégager plus facilement ...

Page 361: ... l unité d inversion en place et fermer le capot supérieur du chargeur de documents 7 Recharger les originaux sur le plateau du chargeur de documents Module finition de documents en option En cas d incident papier dans le module finition de documents en option ou dans le module finition de documents 3 000 feuilles se reporter aux Manuels d utilisation correspondants pour éliminer le bourrage ...

Page 362: ...Dépannage 6 24 MANUEL D UTILISATION ...

Page 363: ...MANUEL D UTILISATION Annexe 1 Annexe Méthode de saisie de caractères Annexe 2 Spécifications Annexe 6 ...

Page 364: ...an de saisie en minuscules N Élément affiché Touche Description 1 Informations affichées Affichage des caractères saisis 2 Limite d affichage Affichage du nombre maximum de caractères 3 Touche curseur Permet de déplacer le curseur sur l écran 4 Retour arrière Appuyer sur cette touche pour supprimer le caractère à gauche du curseur 5 Clavier Permet de saisir les caractères 6 Majuscules Permet d uti...

Page 365: ...Description Utilisez le clavier pour la saisie Retour arrière Majuscules Minuscules N Symbole Espace Annuler OK Chemin Entrée caractères Limite caractères 0 126 N Élément affiché Touche Description 12 S T Saisie de chiffres ou de symboles non affichés sur le clavier appuyer sur la touche curseur et faire défiler l écran pour afficher d autres chiffres ou symboles Utilisez le clavier pour la saisie...

Page 366: ...Appuyer sur Majuscules 6 Appuyer sur A 7 Appuyer sur N Symbole 8 Appuyer sur S ou sur T plusieurs fois pour afficher le clavier contenant et 1 Utilisez le clavier pour la saisie Retour arrière Majuscules Minuscules N Symbole Espace Annuler OK L Chemin Entrée caractères Limite caractères 1 126 Utilisez le clavier pour la saisie Retour arrière Majuscules Minuscules N Symbole Espace Annuler OK List C...

Page 367: ...5 9 Appuyer sur et 1 10 Vérifier que la saisie est correcte Appuyer sur OK Utilisez le clavier pour la saisie Retour arrière Majuscules Minuscules N Symbole Espace Annuler OK List A 1 1 4 Chemin Entrée caractères Limite caractères 8 126 ...

Page 368: ...4 Monarch Youkei 2 Youkei 4 Folio 8K 16K 16K R Mode recto verso A3 à A5 R Ledger à Statement R Marge 0 5 à 5 5 mm maximum Capacité de la source d alimentation du papier Magasins 1 et 2 500 feuilles 80 g m2 Bac MF 200 feuilles 80 g m2 Capacité du plateau de sortie 250 feuilles 80 g m2 150 feuilles 80 g m2 avec module de finition intégré Temps de préchauffage 30 secondes Temps de reprise depuis le m...

Page 369: ...inute A6 R 18 feuilles minute Modèle 50 ppm A3 Ledger 26 feuilles minute B4 Legal 26 feuilles minute A4 Letter 50 feuilles minute A4 R Letter R 31 feuilles minute B5 50 feuilles minute B5 R 24 feuilles minute A5 R 18 feuilles minute A6 R 18 feuilles minute Temps de sortie de la première copie Modèle 30 ppm 3 9 secondes ou moins 1 1 A4 Letter glace d exposition Modèle 40 50 ppm 3 5 secondes ou moin...

Page 370: ...nnecteur d interface USB 1 USB à haut débit Interface série option 1 RS 232C Logiciels de gestion PDL PRESCRIBE Émulation PCL6 5e XL KPDL3 compatible PostScript3 KC GL Imprimante par ligne IBM Proprinter X24E DIABLO 630 EPSON LQ 850 Fontes Fontes vectorielles 80 fontes PCL6 136 fontes KPDL3 Fontes bitmap 1 fonte 79 fontes traitées par fonte vectorielle Connectivité Plug and Play SNMP prise en char...

Page 371: ... Niveau de zoom Identique au niveau de zoom du copieur Capacité de numérisation 999 feuilles max 998 feuilles pour les originaux recto verso Type fichier Monochrome TIFF MMR PDF MMR Niveaux de gris TIFF JPEDG PDF JPEG Couleur JPEG PDF compressé Vitesse de numérisation Recto Noir et Blanc 50 feuilles min Couleur 25 feuilles min Recto verso Noir et Blanc 25 feuilles min Couleur 12 5 feuilles min A4 ...

Page 372: ...alimentation du papier Méthode à retardement par friction Nbre de feuilles 3 000 80 g m2 Format de papier Letter A4 B5 Papier pris en charge Grammage 60 à 105 g m2 Types de papier standard recyclé couleur Dimensions L P H 23 5 16 23 5 8 12 3 8 585 600 314 mm Poids Environ 50 6 lb Environ 23 kg Nombre de plateaux 1 plateau Format de papier Sans agrafage Ledger Legal Oficio II 8 5 13 5 A3 B4 Folio 8...

Page 373: ... feuilles Grammages pris en charge Agrafage 90 g m2 maximum Perforation option 45 à 200 g m2 Nombre maximal de feuilles pour l agrafage Ledger Legal Oficio II 8 5 13 5 A3 B4 Folio 8K 30 feuilles Letter Letter R A4 A4 R B5 16K 50 feuilles grammage 90 g m2 maximum Dimensions L P H 26 15 16 22 3 16 42 13 16 684 563 1087 mm Poids Environ 105 6 lb maximum Environ 48 kg maximum Nombre de plateaux 1 plat...

Page 374: ...e Letter Letter R A4 A4 R B5 500 feuilles 60 à 80 g m2 Poids 19 8 lb maximum Environ 9 kg maximum Nbre maximal de feuilles Agrafage Ledger Legal A3 B4 Folio 20 feuilles Letter Letter R A4 A4 R B5 30 feuilles grammage 80 g m2 maximum Dimensions L P H 12 3 16 16 1 8 6 5 16 310 410 160 mm Délai avant activation du mode veille réglage par défaut 45 minutes modèles 30 et 40 ppm 90 minutes modèle 50 ppm...

Page 375: ...utilisation xix E Écran Installation rapide 3 54 Écran tactile 1 6 3 6 Energy Star ENERGY STAR Program vi Envoi 3 19 F Formats des originaux et du papier xx I Impression Impression à partir d une application 3 18 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 3 47 Installation du logiciel 2 12 Installation Precautions ix Interface série 4 13 K Kit de fax 4 12 Kit de mise à niveau clé USB ...

Page 376: ...ner et du bac de récupération de toner 5 7 Réponse aux messages d erreur 6 5 Résolution des dysfonctionnements 6 2 Résolution des incidents papier 6 11 S Safety Conventions in This Guide vii Sélection de l écran par défaut en option 2 13 Séparateur de travaux 4 10 Spécification de la destination 3 33 Spécifications Annexe 6 T Table de documents 4 10 U Utilisation de base 3 1 Utilisation de la Boît...

Page 377: ...Pour optimiser les résultats et les performances de l appareil il est recommandé d utiliser exclusivement des fournitures d origine avec les produits E3 ...

Page 378: ...locales qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion cor recte des déchets emplacement et horaire des déchetteries etc b A l achat d un de nos équipements remettez à notre revendeur un équipement usagé analogue à celui acheté Le symbole du conteneur barré indiqué sur l équipement a la signification suivante Au terme de sa durée de vie l équipement doit être remi...

Page 379: ......

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