Oki B2520 MFP, Guia Do Usuário

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Agenda
O terminal multifuncional permite a criação de
uma agenda armazenando na memória registros
de contatos e listas de contatos. A unidade tem
capacidade para armazenar até 250 registros de
contatos, que podem ser agrupados em 20 listas
de contatos.
É possível criar, consultar, modificar e excluir o
conteúdo de todos os registros ou listas de
contatos. Também é possível imprimir a agenda.
Além disso, o terminal permite que a agenda
telefônica seja criada e administrada a partir do
PC. Para obter mais informações sobre este
recurso, consulte o capítulo
Recursos para PC
,
página 51.
Criação de um registro de
contato
Para criar um registro de contato:
11 - DIRECTORY / NEW CONTACT (Agenda /
Novo contato)
1
Pressione e digite 11 no teclado.
2
Digite o NAME (Nome) do contato com o
teclado alfanumérico (máximo de
20caracteres), confirme com
OK
.
3
Digite o TEL (Telefone) do contato com o
teclado numérico (máximo de 30 dígitos),
confirme com
OK
.
4
Escolha o RECORD NO (Número do
registro) na agenda com o teclado digital ou
aceite o número exibido, e confirme com
OK
.
Neste ponto, é possível associar um
endereço de e-mail ou um endereço FTP ao
contato. Caso não queira fazer isso, confirme
com OK e consulte a etapa 5 .
Para associar um endereço de e-mail:
• Digite o endereço de e-mail do contato e
pressione OK para confirmar.
• Defina o formato dos anexos (imagem ou
PDF) e, em seguida, confirme com
OK
.
• Consulte a etapa 5 .
Para associar um endereço FTP:
• Não especifique o endereço de e-mail e
confirme com
OK
.
• Digite o endereço FTP do contato (por
exemplo: 134.1.22.9) e, em seguida,
confirme com OK .
• Digite o nome do usuário FTP (por
exemplo: Durand) e, em seguida,
confirme com OK .
• Digite a
password
(Senha) do usuário FTP
e, em seguida, confirme com OK .
• Se necessário, especifique o diretório de
destino do arquivo (quando este campo é
deixado em branco, os arquivos são
armazenados diretamente na raiz) do
servidor FTP (por exemplo: nome do
servidor / Durand). Confirme com
OK
.
• Defina o formato dos anexos (imagem ou
PDF) e, em seguida, confirme com
OK
.
• Consulte a etapa 5 .
5
Selecione W. ASSOC. KEY (Com tecla
associada) se desejar atribuir uma tecla de
atalho (letra) ao registro do contato. A
primeira letra disponível aparecerá. Use o
botão ou para escolher outra letra.
Confirme com
OK
.
6
Selecione a velocidade de transmissão
( RATE ) apropriada para enviar faxes, entre
os valores de 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 e 33600, usando ou .
Confirme com O K.
A velocidade máxima pode ser usada se a
linha telefônica for de boa qualidade, quer
dizer, apropriada e sem eco.
Criação de uma lista de
contatos
Para criar uma lista de contatos:
12 - DIRECTORY / NEW GROUP (Agenda /
Novo grupo)
1
Pressione e digite 12 no teclado.
2
Digite o LIST NAME (Nome da lista) com o
teclado alfanumérico (máximo de 20
caracteres) e confirme com
OK
.
3
CALLED NUMBER (Número chamado): use
ou para selecionar os contatos de sua lista
entre os registros existentes e confirme com
OK. Repita este procedimento para cada
contato que desejar adicionar à lista.
4
Digite o LIST NUMBER (Número da lista)
atribuído à sua lista com o teclado numérico
ou aceite o número exibido, e confirme com
OK.
Se o terminal multifuncional estiver
conectado a um PABX, é possível inserir
uma pausa para o tom de discagem
depois da discagem do prefixo local de
acesso à linha externa. Para fazer isso,
insira o caractere “ / ” depois do prefixo
local.
Na agenda, a letra G ao lado de um
nome identifica um grupo de contatos.