Oki B2520 MFP, Guia Do Usuário

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Gerenciamento do catálogo de
endereços
Quando se está na agenda, é possível realizar várias
operações:
- Imprimir a lista de contatos do catálogo de
endereços.
- Excluir um contato ou um grupo do catálogo de
endereços.
- Procurar por um contato ou um grupo de contatos
no catálogo de endereços especificando as
primeiras letras do nome.
- Verificar a folha de informações de um contato ou
de um grupo a fim de alterá-las.
Modificação das informações de um
contato
1 Selecione com o mouse o contato cujos dados
deseja modificar
.
2 Clique em
P
ROPERTIES
(Propriedades).
3 Faça as alterações necessárias na janela
A
DDRESS BOOK
(Catálogo de endereços).
4 Clique
em OK .
Modificação de um grupo
1
Selecione o grupo na lista do catálogo de
endereços.
2
Clique em P
ROPERTIES
(Propriedades).
3
Faça as alterações necessárias.
4
Clique em OK .
Exclusão de um contato ou de um grupo
do catálogo de endereços
1 Selecione com o mouse o nome do contato ou do
grupo que deseja excluir
.
2
Clique em D
ELETE
(Excluir).
Impressão do catálogo de endereços
1
Clique em P
RINT
(Imprimir).
A lista de contatos no catálogo de endereços será
impressa no terminal (se nenhum contato tiver
sido selecionado)
.
Importação ou exportação de uma
agenda
Importação de uma agenda
A importação de agendas possibilita a troca de dados de
catálogos de endereços entre dois dispositivos, sem
precisar digitar as informações de cada contato
manualmente. Agendas podem ser importadas de
arquivos no formato EAB. Os arquivos EAB são gerados
automaticamente durante a exportação.
1 Selecione
I
MPORT
(Importar) no menu F
ILE
(Arquivo) da janela A
DDRESS BOOK
(Catálogo
de endereços).
2 Selecione o arquivo a ser importado e clique em
O
PEN
(Abrir).
Como salvar o catálogo de endereços
Esta operação permite salvar o catálogo de endereços
em um arquivo no formato EAB.
1 Selecione
E
XPORT
(Exportar) no menu F
ILE
(Arquivo) da janela A
DDRESS BOOK
(Catálogo
de endereços).
2 Digite o nome do arquivo, selecione o diretório de
destino e, em seguida,
clique em S
AVE
(Salvar).
Comunicação por fax
A comunicação por fax permite ao usuário:
- Enviar documentos a partir de um dos scanners do
terminal, do disco rígido ou da tela do PC como
faxes.
- Receber documentos enviados por fax.
- Monitorar as atividades de comunicação por meio
de vários serviços: caixa de entrada, caixa de
saída, itens enviados, registro da caixa de saída e
registro da caixa de entrada.
Existem parâmetros que permitem modificar a maneira
como terminal funciona em relação às comunicações
por fax. É possível modificar estes parâmetros para
adaptar as comunicações por fax às necessidades do
usuário. Para fazer isso, consulte o parágrafo
Parâmetros de fax , na página 63.
Quando um contato é excluído da agenda,
também é automaticamente excluído de
todos os grupos dos quais faz parte.