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Voice Mail Functions

 

 

First Time Enrollment:

 

 

Press the 

Messages 

button on your  phone. 

 

Enter your default password  1234  

 

Follow the prompts, you will: 

 

Record your name 

 

Record a personal greeting 

 

Change your password 

 

Wait for confirmation before hanging up 

Check Messages from your phone

 

Press the 

Messages 

button. 

 

Enter your password. 

Check Messages from another phone on your 
company’s network

 

Press the Messages button 

 

Press the * (asterisk) button 

 

Enter your ID  (extension) 

 

Enter your password 

Check Messages remotely

 

Dial your VM number or backdoor number 

 

Press * when you hear the recording 

 

Enter your ID  (extension) 

 

Enter your password. 

 

Voice Mail Options and Shortcuts

 

While listening to the Main menu, press. . .

 

to hear new messages 

3

 

to review old messages (31-saved, 32-deleted) 

4

 

to change set-up options 

411 

to change your Standard  Greeting 

412 

to turn on/off  Alternate  Greeting 

431 

to change your  password 

432  

to change your recorded name 

During message playback, press...

 

1

 

to restart message 

2

 

to save message 

3

 

to delete message 

4

 

for slow playback 

6

 

for fast playback 

7

 

to rewind 5 seconds 

8

 

to pause/resume 

9

 

to fast-forward 5 seconds 

to skip to next message 

After Message Playback, press...

 

1

 

to restart message 

2

 

to save message 

3

 

to delete message 

4

 

to reply 

5

 

to forward to another user (## + ext) 

to rewind 5 seconds 

Anytime…

 

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