Lexmark 16A0310 - OptraImage 242 Setup Manual Download | Manualshive

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OptraImage Setup Guide

Manutenção do digitalizador

Limpando um

atolamento de papel

no ADF

1

Desligue e desconecte a energia da unidade de
digitalização.

2

Abra totalmente o alimentador automático de
documentos (ADF).

3

Puxe cuidadosamente o pedaço de papel atolado.

4

Feche o ADF.

5

Conecte a energia e ligue a unidade de digitalização
novamente.

Limpando o ADF

Limpe a unidade de digitalização caso os documentos não
sejam alimentados suave e facilmente ou se vários
documentos forem alimentados de uma vez. As peças da
unidade de digitalização podem estar contaminadas com
tinta, partículas de toner ou revestimentos de papel.

1

Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem
fiapos com álcool isopropílico (95%).

2

Abra a unidade do ADF e esfregue o rolo de alimentação
superior movendo a haste de um lado para o outro.

3

Gire o rolo para a frente com seu dedo e repita os
procedimentos de limpeza acima até que todo o rolo
esteja limpo.

4

Esfregue o protetor de cima para baixo. Tenha cuidado
para não enganchar as molas dos roletes.

Rolo de alimentação
superior

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Summary of Contents for 16A0310 - OptraImage 242

Page 1: ...www lexmark com Setup Guide October 2000 Lexmark OptraImage 242 232 ...

Page 2: ...ies in which it operates Any reference to a product program or service is not intended to state or imply that only that product program or service may be used Any functionally equivalent product program or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead Evaluation and verification of operation in conjunction with other products programs or services excep...

Page 3: ...lock the scan unit 7 Install paper feed tray and paper stop 8 Attach cables and power cords 9 Turn on scan unit and printer 12 Assign a network address 13 Set default copy settings 15 Set up to send and receive faxes 17 Set up network scanning 21 Verify the setup 24 Distribute OptraImage user instructions 25 Solve setup problems 26 Maintain your scanner 27 Notices 30 ...

Page 4: ...nd approved to meet strict global safety standards with the use of specific Lexmark components The safety features of some parts may not always be obvious Lexmark is not responsible for damages resulting from the use of other replacement parts Fax and telephone safety information When installing the Lexmark MarkNet N2501e print server containing the fax modem port follow all safety precautions of ...

Page 5: ... on it during the OptraImage setup 2 Verify the printer hardware setup by printing the menu settings page Instructions for printing this page are included in your printer setup documentation 3 Turn the printer power off before continuing with the next step Read the following caution statement CAUTION Turn All Power Off Before and during OptraImage setup unplug all power cords fax phone cables and ...

Page 6: ...1e or N2401e print server in an available optional card slot inside your printer MarkNet internal print servers are sometimes called printer option cards For detailed instructions about installing your print server refer to your printer setup documentation See Safety information on page 4 for additional caution information MarkNet N2501e print server ports SCSI port OptraImage scan unit attaches h...

Page 7: ...unit Scan units are locked during shipping to protect the scanning mechanism from being damaged You must unlock the scan unit before you can use it 1 Locate the lock switch on the bottom of the scan unit 2 Push the switch up to the unlocked position ...

Page 8: ...ray and paper stop 1 Connect the paper extension to the paper feed tray 2 Attach the paper feed tray to the automatic document feeder 3 Attach the paper stop to the top cover Paper extension Paper feed tray Paper stop Top cover Automatic document feeder ...

Page 9: ...aImage hardware but do not plug the power cords into electrical outlets It is important to turn the power on in the correct sequence See Turn on scan unit and printer on page 12 for detailed information Printer power cord OptraImage power adapter OptraImage Y line cord SCSI cable Automatic document feeder cable ...

Page 10: ...eive faxes you must plug the RJ 11 telephone fax line cable into the fax modem port of the back on the MarkNet N2501e print server installed in your printer If you received a telephone adapter specifically designed for use in your country attach the telephone adapter to the telephone fax line cable Do not plug the fax telephone cable into the outlet yet Network cable If you want to be able to send...

Page 11: ...nnect all the power cords to the scan unit and the printer but do not turn the power on yet SCSI cable The SCSI cable connects your scan unit and printer to each other Connect the SCSI cable in this step but do not turn the power on yet Make sure the SCSI switch settings on the back of the scan unit are in the correct position Automatic document feeder cable Power adapter cable SCSI cable Correct ...

Page 12: ...ase Wait displays on the second line Do not turn off the printer or unplug the scan unit until the Please Wait message disappears from the control panel Hardware setup is now complete You are ready to configure OptraImage First time setup OptraImage panel When initialization is completed the Please wait message disappears The Please Set Date Time prompt indicates that you need to set required fax ...

Page 13: ... settings Do not attempt to manually assign an address unless it is appropriate to do so Manually assign IP address information Method 1 Printer operator panel A simple way to set address information inside the MarkNet print server is to use the printer operator panel You need to be standing at the printer to use this method X designates which option card slot in the printer is being used For exam...

Page 14: ...use this method The UAA is listed on the network setup page See Print a network setup page on page 13 You can find information about installing using and troubleshooting the utility on the Drivers MarkVision and Utilities CD To install the utility 1 Launch the Drivers MarkVision and Utilities CD that shipped with your OptraImage hardware 2 Do a custom install to add network support 3 In the list o...

Page 15: ... for example http 192 168 236 24 and then press Enter 2 Click Configuration 3 Select Copy Setup from the OptraImage menu Many of these settings depend on the type of printer and scanner you have The Copy Setup page has the following settings available Content Copy Media Paper Saver n up frame Duplex Finishing Original Size Copy Size Scaling Default Darkness Output bin Number of Copies Factory Defa...

Page 16: ...nel 1 From the OptraImage control panel press buttons Content Copy Media Duplex and so on for the default options you want 2 After you make your selections press Menu until Copy menu appears 3 Press Menu until Copy menu Save settings appears and press Select to save ...

Page 17: ...o not have a TCP IP environment you must use the OptraImage control panel to set your basic fax information For specific instructions refer to the online documentation on the OptraImage CD Click View Documentation Use OptraImage and search for More Fax Configuration Set up to send faxes After the IP address is set using any method use your browser to set the required fax information Configuration ...

Page 18: ... the TCP IP address manager Installation instructions for installing MarkVision is in the CD booklet shipped with the Drivers MarkVision and Utilities CD Follow the instructions on the screen and then save your settings before closing MarkVision Set up to receive faxes You can configure OptraImage to route faxes received through the fax modem port on the MarkNet N2501e to an output bin on your pri...

Page 19: ...you send a fax you can create permanent fax destinations that appears in the OptraImage control panel Once permanent fax destinations are created they become accessible on the OptraImage control panel Press Fax Scan mode repeatedly until SCAN FAX appears in the control panel display Pressing Menu and Menu moves you through the list 1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your b...

Page 20: ... with the fax image as an attachment Enabling the fax server function disables the analog fax send function 1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser for example http 192 168 236 24 and then press Enter 2 Click Configuration 3 Click Fax Setup under the OptraImage menu If Fax Server is already selected simply press the Configuration button 4 Select Fax Server and clic...

Page 21: ...et the OptraImage control panel formats for all Scan to e mail and Scan to FTP jobs 1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser for example http 192 168 236 24 and then press Enter 2 Click Configuration 3 Under the OptraImage heading click Scan to Network General Setup After you create a list of permanent destinations it becomes available in the OptraImage control pane...

Page 22: ...ate a separate recipient entry for each destination and give them unique names easily identified in the destinations list 1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser and then press Enter 2 Click Configuration 3 Under the OptraImage heading click Manage Destinations Before you create a destination check the list at the bottom of the Web page Make sure your recipient is ...

Page 23: ... create a destination check the list at the bottom of the Web page Make sure your recipient is not already listed 4 Click FTP Destinations Setup 5 Enter a unique name for the destination 6 Enter Server name Log in Password and Filename 7 Select scan type and resolution You can rapidly find your FTP recipient by pressing and entering the shortcut number on the OptraImage control panel 8 If you want...

Page 24: ...e displays on the OptraImage control panel 2 Use the numeric keypad on the control panel and enter the phone number of the person receiving the fax 3 Place your original in the scan unit 4 Press Go Send to send a fax Test scan to network Test your scan to network functions by creating Scan Profiles or scanning to permanent destinations Remember you can only test the scan to network functions that ...

Page 25: ...r instructions stored on the OptraImage CD and manually deliver them to users Copy the PDFs containing the user instructions and store them in a convenient common location on your network or Intranet The PDFs are stored in the Pubs directory on the OptraImage CD Browse to the Lexmark web site www lexmark com and access the information there Save the URL and send the link to your OptraImage users L...

Page 26: ... unplug scan unit Make sure all cables and cords are connected and then power up in the correct order See Turn on scan unit and printer on page 12 Test document did not print 1 Verify each electrical outlet has power 2 Make sure all cables and line cords are properly seated 3 Restart the copy job Unable to send or receive faxes 1 Make sure the telephone fax line cable is properly connected to the ...

Page 27: ...oothly or easily or if several documents feed at one time The scan unit parts may be contaminated with ink toner particles or paper coatings 1 Wet a clean lint free cloth or cotton swab with isopropyl alcohol 95 2 Open the ADF unit and wipe the upper feeding roller by moving the swab from side to side 3 Rotate the roller forward with your finger and repeat the above cleaning procedures until the e...

Page 28: ...the glass of flatbed and ADF area by moving the cloth or swab from side to side 3 Close the ADF unit and document cover Your scan unit is now ready for use Moving the scan unit If you need to transport the scanner follow these instructions to lock the scanner 1 Disconnect the power to the scan unit 2 Raise the scanner high enough to push the switch down to the locked position Glass ...

Page 29: ...ed to be replaced 1 Turn off the scan unit and disconnect the power supply 2 Open the ADF front cover 3 Remove the old ADF detachable pad assembly by squeezing and pulling out the upper part of the pad clamp 4 Hold the upper part of the new clamp squeeze and place it gently in the pad holder 5 Close the ADF 6 Reconnect the power supply and turn the scan unit back on ...

Page 30: ... interference that may cause undesired operation The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual may cause harmful interference to radio communication...

Page 31: ...one company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required If advance notice is not practical the telephone company will notify the customer as soon as possible Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary The telephone company may make changes to its facilities equipment operations or procedures that co...

Page 32: ...ble to be connected to the facilities of the local telecommunications company The equipment must also be installed using an acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier Any repairs or ...

Page 33: ...Managing Director Geneva Switzerland Warning This is a Class A product In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures This product satisfies the Class A limits of the EMC standard EN 55022 and the safety requirements of EN 60950 It is compliant with the telecommunication standard TBR 21 for use with Telecommunica...

Page 34: ...line or can have them removed by calling the German network provider Normally metering pulses are not provided unless specifically requested by the subscriber at the time of installation Using the MarkNet print server in Switzerland The MarkNet print server requires a Switzerland billing tone filter P N 14B5109 to be installed on all equipment used in Switzerland since metering pulses are present ...

Page 35: ...ing a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In order to operate within the limits for compliance with Telecom s Specifications the associated equipment shall be set to ...

Page 36: ...isquer referências a um produto programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto programa ou serviço possa ser utilizado Em vez disso poderão ser utilizados quaisquer produtos programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que não infrinjam direitos de propriedade intelectual A avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em conj...

Page 37: ...ndeja de alimentação de papel e o batente do papel 42 Conectar cabos e cabos de força 43 Ligar a unidade de digitalização e a impressora 46 Atribuir um endereço de rede 48 Defina parâmetros padrão de cópia 50 Configuração para enviar e receber faxes 52 Configurar a digitalização para rede 56 Verificar a configuração 59 Distribuir instruções para o usuário da OptraImage 60 Solucionar problemas de c...

Page 38: ...er aos rígidos padrões internacionais de segurança relacionados ao uso de componentes específicos da Lexmark Nem sempre os recursos de segurança de algumas peças são claramente indicados A Lexmark não se responsabiliza por danos decorrentes do uso de outras peças de reposição Informações de segurança relacionadas a fax e telefone Ao instalar o servidor de impressão MarkNet N2501e Lexmark que conté...

Page 39: ... a configuração de hardware da impressora imprima a página de configurações de menu As instruções sobre como imprimir essa página podem ser encontradas na documentação relacionada à instalação da impressora 3 Desligue a impressora antes de ir para a próxima etapa Leia a seguinte advertência CUIDADO Desligue a força Antes e durante a instalação da OptraImage retire todos os cabos de força cabos de ...

Page 40: ...ior da impressora Às vezes os servidores de impressão MarkNet internos são mencionados como placas opcionais da impressora Para obter instruções detalhadas sobre como instalar o servidor de impressão consulte a documentação relacionada à instalação de sua impressora Consulte Informações de segurança on page 38 para obter informações adicionais de advertência Portas do servidor de impressão MarkNet...

Page 41: ...o são bloqueadas durante o transporte para impedir que o mecanismo de digitalização seja danificado Você deve desbloquear a unidade de digitalização para poder utilizá la 1 Localize a trava na parte inferior da unidade de digitalização 2 Empurre a trava para cima na direção da posição de desbloqueio ...

Page 42: ...cte a extensão do papel à bandeja de alimentação de papel 2 Prenda a bandeja de alimentação de papel ao alimentador automático de documentos 3 Prenda o batente do papel à tampa superior Extensão do papel Bandeja de alimentação de papel Batente do papel Tampa superior Alimentador automático de documentos ...

Page 43: ...os de força nas tomadas da parede É importante que a energia seja ativada na seqüência correta Consulte Ligar a unidade de digitalização e a impressora on page 46 para obter informações mais detalhadas Cabo de força da impressora Adaptador de energia da OptraImage OptraImage linha Y da OptraImage Cabo SCSI Cabo do alimentador automático de documentos ...

Page 44: ...enviar e receber faxes você deve conectar o cabo RJ 11 da linha telefônica do fax à porta de fax modem na parte traseira do servidor de impressão MarkNet N2501e instalado na impressora Se você tiver um adaptador de telefone desenvolvido especificamente para uso em seu país conecte o ao cabo da linha telefônica do fax Não ligue ainda o cabo de telefone do fax na tomada da parede Cabo de rede Para e...

Page 45: ...unidade de digitalização e à impressora mas ainda não ative a energia Cabo SCSI O cabo SCSI conecta a unidade de digitalização à impressora Conecte o cabo SCSI neste etapa mas não ative a energia ainda Verifique se as configurações do conector SCSI na parte traseira da unidade de digitalização estão na posição correta Cabo do alimentador automático de documentos Cabo do adaptador de energia Cabo S...

Page 46: ...ÃO É AUTOMATICAMENTE ATIVADA 4 Ligue o cabo de força da impressora em uma tomada elétrica adequadamente aterrada e ligue a impressora 5 Caso você tenha desligado o computador em uma etapa anterior ligue o novamente 6 Espere até que a OptraImage seja inicializada Quando a unidade de digitalização é ativada há um pequeno ciclo de espera durante a inicialização do firmware São exibidas as mensagens A...

Page 47: ...ptraImage Quando você reinicia a OptraImage a mensagem Aguarde é exibida na segunda linha do painel de controle Assim que a inicialização é concluída o painel de controle da OptraImage exibe a data e a hora atuais além da mensagem de status Pronta Painel da impressora Painel da impressora Assim que a impressora é ligada a mensagem à esquerda pode ser vista O opcional Fax analógico fica desativado ...

Page 48: ...do automaticamente espere alguns minutos e tente imprimi la novamente Se você não tiver o DHCP atribua um endereço IP manualmente A definição manual de um endereço IP geralmente é uma tarefa executada por um administrador de rede podendo afetar outras configurações de rede Não tente atribuir um endereço manualmente a menos que tenha certeza de que ele está correto Atribuir manualmente informações ...

Page 49: ...r o endereço IP se o computador estiver executando o Windows 95 98 Windows NT ou o Windows 2000 Use uma das formas de EAU MSB ou canônica Você deve saber o endereço físico EAU de 12 dígitos do servidor de impressão para poder utilizar este método O EAU está listado na página de configuração de rede Consulte Imprimir uma página de configuração de rede on page 48 Você pode encontrar informações sobr...

Page 50: ...ione Enter 2 Clique em Configuração 3 Selecione Configuração de cópia no menu da OptraImage Muitas dessas configurações dependem do tipo de impressora e digitalizador que você possui A página Configuração de cópia possui as seguintes configurações disponíveis Conteúdo Meio da cópia Economiz papel Quadro n originais Duplex Encadernação Tam do Original Tamanho da cópia Dimensionamento Tonalidade pad...

Page 51: ... OptraImage pressione os botões Conteúdo Meio da cópia Duplex e assim por diante correspondentes às opções padrão desejadas 2 Após fazer as suas seleções pressione Menu até que o menu Cópia apareça 3 Pressione Menu até que Menu Cópia Salvar configurações seja exibido e pressione Selecionar para salvar ...

Page 52: ... Se você não tiver um ambiente TCP IP utilize o painel de controle da OptraImage para definir informações básicas do fax Para obter informações específicas consulte a documentação on line no CD da OptraImage Clique em Visualizar documentação Usar OptraImage e procure por Mais configuração de fax Configuração para enviar faxes Depois que o endereço IP for definido utilizando se qualquer um dos méto...

Page 53: ...calizar a impressora OptraImage que contém o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e e ir até a guia Fax para definir as informações necessárias Clique em Configurar TCP IP e inicialize o Gerenciador de endereços TCP IP As instruções de instalação do utilitário MarkVision podem ser encontradas no encarte que acompanha o CD Drivers MarkVision e Utilitários Siga as instruções apresentadas na ...

Page 54: ...de FAX 4 Clique em Configuração 5 Defina as opções de impressão dos registros de transmissão e bandejas de saída 6 Quando terminar clique em Enviar Se Analógico já estiver selecionado basta pressionar o botão Configuração Consulte a documentação da impressora para obter informações sobre bandeja de saída tamanhos de papel e tipos de papel suportados Criar destinos permanentes de fax Em vez de inse...

Page 55: ...Clique em Enviar Ative a função do servidor de fax Quando esse modo está ativado em vez de usar o modem para enviar os faxes a serem transmitidos o número de telefone é incorporado no endereço de email do Servidor de fax e um email é enviado para o servidor de fax com a imagem do fax como anexo A ativação da função de servidor de fax desativa a função de envio de fax analógico 1 Digite o endereço ...

Page 56: ...r definições padrão de trabalhos de digitalização É possível configurar algumas definições padrão de trabalhos de digitalização que predefinem os formatos do painel de controle da OptraImage para todos os trabalhos de Digitalização para email e Digitalização para FTP 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador por exemplo http 192 168 236 24 e pressione Enter 2 Clique em Conf...

Page 57: ...os os emails digitalizados para destinos permanentes de email 6 Para armazenar documentos digitalizados em um site da Web e enviar apenas um vínculo da Web no email execute os procedimentos descritos na seção Vínculo da Web 7 Depois de escolher suas opções clique em Enviar Criar destinos de email permanentes Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino e dê a ela um nome exclusivo q...

Page 58: ...no campo de URL do navegador e pressione Enter 2 Clique em Configuração 3 Na seção OptraImage clique em Gerenciar destinos Antes de criar um destino verifique a lista na parte inferior da página da Web Verifique se o destinatário já está listado 4 Clique em Configuração de destinos de FTP 5 Digite um nome exclusivo para o destino 6 Digite o Nome do servidor o Login a Senha e o Nome do arquivo 7 Se...

Page 59: ...controle da OptraImage 2 Utilize o teclado numérico do painel de controle para digitar o número de telefone da pessoa que receberá o fax 3 Insira o original na unidade de digitalização 4 Pressione Ir Enviar para enviar um fax Testar digitalização para rede Teste as funções de digitalização para rede criando Perfis da digitalização ou digitalizando para destinos permanentes Lembre se de que somente...

Page 60: ... no CD da OptraImage e entregue as manualmente para os usuários Copie os arquivos PDF que contêm as instruções para o usuário e armazene os em um local conveniente que possa ser acessado por todos na rede ou na Intranet Os arquivos PDF estão armazenados no diretório Pubs do CD da OptraImage Vá até o site da Lexmark na Web www lexmark com e acesse essas informações Salve o URL e envie o vínculo par...

Page 61: ... unidade de digitalização Verifique se todos os fios e cabos estão conectados e em seguida ative os na seqüência correta Consulte Ligar a unidade de digitalização e a impressora on page 46 O documento de teste não foi impresso 1 Verifique se há energia nas tomadas elétricas 2 Verifique se todos os cabos e cabos de linha estão adequadamente instalados 3 Reinicie o trabalho de cópia Não é possível e...

Page 62: ...tados suave e facilmente ou se vários documentos forem alimentados de uma vez As peças da unidade de digitalização podem estar contaminadas com tinta partículas de toner ou revestimentos de papel 1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem fiapos com álcool isopropílico 95 2 Abra a unidade do ADF e esfregue o rolo de alimentação superior movendo a haste de um lado para o outro 3 Gire o rolo...

Page 63: ...trado Esfregue o vidro da mesa de digitalização e da área do ADF movendo o pano ou haste de algodão de um lado para outro 3 Feche a unidade do ADF e a tampa de documentos A sua unidade de digitalização agora está pronta para uso Movendo a unidade de digitalização Se você precisar transportar o digitalizador siga estas instruções para travá lo 1 Desconecte a energia da unidade de digitalização 2 Le...

Page 64: ...unidade de digitalização e desconecte a fonte de alimentação 2 Abra a tampa frontal do ADF 3 Remova o conjunto do protetor destacável antigo do ADF pressionando e puxando para fora a parte superior da presilha do protetor 4 Segure a parte superior da nova presilha aperte e a coloque gentilmente no recipiente do protetor 5 Feche o ADF 6 Reconecte a fonte de alimentação e ligue a unidade de digitali...

Page 65: ...o equipamento é operado em um ambiente comercial Este equipamento gera utiliza e pode irradiar energia de freqüência de rádio e caso não seja instalado e utilizado de acordo com as instruções contidas neste manual poderá causar interferência prejudicial a comunicações por rádio A operação deste equipamento em uma área residencial pode causar interferência prejudicial nesse caso o usuário será soli...

Page 66: ...sar danos à rede telefônica a companhia telefônica o notificará com antecedência sobre a necessidade de interrupção temporária do serviço Se a notificação antecipada não constituir uma forma prática a companhia telefônica notificará o usuário assim que possível Adicionalmente você será informado a respeito de seus direitos de encaminhar uma reclamação para a FCC caso considere necessário A companh...

Page 67: ...idor de Produtos e Serviços de Telefonia considera ilegal o uso de um computador ou de qualquer outro dispositivo eletrônico pelo usuário para enviar mensagens por meio de uma opção de fax telefone a menos que tal mensagem contenha claramente as seguintes informações em uma margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou na primeira página da transmissão a data e a hora em que a...

Page 68: ...ara trabalhar em redes PSTN que aceitam sinais analógicos No entanto devido às diferenças entre as PSTNs fornecidas nos diversos países a certificação TBR 21 não oferece por si só uma garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de terminação da rede PSTN Em caso de problemas primeiramente entre em contato com o fornecedor do equipamento No momento a Lexmark não tem conhecimento de ne...

Page 69: ...ing a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In order to operate within the limits for compliance with Telecom s Specifications the associated equipment shall be set to ...

Page 70: ...s cette publication à des produits programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait l intention de les commercialiser dans tous ses pays d activité Toute référence à un produit un programme ou un service ne signifie pas que seul ce produit programme ou service peut être utilisé Tout produit programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intelle...

Page 71: ...alimentation et de la butée du papier 76 Connexion des câbles 77 Mise sous tension de l imprimante et de l unité de numérisation 80 Affectation d une adresse réseau 82 Définition des paramètres de copie par défaut 84 Configuration de l envoi et de la réception de fax 86 Configuration de la numérisation réseau 90 Vérification de l installation 93 Diffusion des instructions utilisateur de l OptraIma...

Page 72: ...pour répondre à des normes de sécurité globales strictes lors de son utilisation avec des composants Lexmark spécifiques Les fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas toujours évidentes Lexmark n est pas responsable des dommages résultant de l utilisation de pièces de rechange d autres fabricants Consignes de sécurité relatives au fax et au téléphone Lorsque vous installez le serveur d...

Page 73: ...aImage 2 Vérifiez la configuration matérielle de votre imprimante en imprimant la page des paramètres de menu Vous trouverez les instructions relatives à l impression de cette page dans le guide d installation de votre imprimante 3 Mettez votre imprimante hors tension avant de passer à l étape suivante Lisez attentivement l avertissement suivant ATTENTION Mettez tous vos équipements hors tension A...

Page 74: ...ptionnelle disponible sur votre imprimante Les serveurs d impression internes MarkNet sont aussi appelés cartes optionnelles d imprimante Pour obtenir des instructions détaillées sur l installation du serveur d impression reportez vous au guide d installation de votre imprimante Pour plus d informations sur la sécurité reportez vous à la section Consignes de sécurité on page 72 Ports du serveur d ...

Page 75: ...verrouillées lors du transport afin d empêcher le dispositif de numérisation d être endommagé Par conséquent il est nécessaire de les déverrouiller avant de pouvoir les utiliser 1 Repérez le bouton de verrouillage situé sous l unité de numérisation 2 Poussez ce bouton vers le haut en position non verrouillée ...

Page 76: ...sur le plateau d alimentation de papier 2 Fixez le plateau d alimentation de papier sur le dispositif d alimentation automatique de document 3 Insérez la butée du papier dans le carter supérieur Rallonge papier Plateau d alimentation de papier Butée du papier Carter supérieur Dispositif d alimentation automatique de document ...

Page 77: ...ses électriques Il est important que le système soit mis sous tension uniquement au moment approprié Pour plus d informations reportez vous à la section Mise sous tension de l imprimante et de l unité de numérisation on page 80 Câble d alimentation de l imprimante Adaptateur OptraImage Câble téléphonique en Y OptraImage Câble SCSI Câble d alimentation du dispositif d alimentation automatique de do...

Page 78: ...recevoir des fax vous devez connecter le câble téléphonique RJ 11 au port modem fax à l arrière du serveur d impression MarkNet N2501e installé sur votre imprimante Si votre kit d installation contient un adaptateur téléphonique conçu spécialement pour votre pays connectez le au câble de votre téléphone fax N insérez pas encore votre câble téléphonique dans la prise Câble réseau Pour être en mesur...

Page 79: ...l imprimante mais ne mettez pas encore votre système sous tension Câble SCSI Le câble SCSI permet de connecter votre unité de numérisation à l imprimante Au cours de cette étape connectez le câble SCSI mais ne mettez pas encore votre système sous tension Assurez vous que les paramètres du commutateur SCSI à l arrière de l unité de numérisation sont placés sur les positions appropriées Câble d alim...

Page 80: ...N 4 Branchez le cordon d alimentation de l imprimante sur une prise correctement mise à la terre et mettez l imprimante sous tension 5 Si vous avez mis votre ordinateur hors tension au cours d une étape précédente remettez le sous tension 6 Patientez durant l initialisation de l OptraImage Lorsque l unité de numérisation est activée vous devez patienter un très bref instant pendant l initialisatio...

Page 81: ... l OptraImage le message Patientez SVP s affiche sur la deuxième ligne du panneau de contrôle Une fois l initialisation terminée le panneau de contrôle de l OptraImage affiche la date et l heure actuelles ainsi que le message d état Prêt Panneau de l imprimante Panneau de l imprimante Lorsque vous mettez votre imprimante sous tension pour la première fois le message ci contre s affiche L option de...

Page 82: ...la page de configuration du réseau ne contient pas les informations qu elle devrait contenir par exemple une adresse IP automatiquement affectée patientez quelques minutes et essayez de réimprimer cette page Si votre réseau n utilise pas le protocole DHCP vous devez affecter manuellement une adresse IP L affectation manuelle d une adresse IP incombe généralement à l administrateur réseau responsab...

Page 83: ...t prises en compte Méthode 2 Utilitaire d installation TCP IP du serveur d impression Cet utilitaire simple d utilisation vous permet d initialiser l adresse IP si votre ordinateur fonctionne sous Windows 95 98 Windows NT ou Windows 2000 Utilisez l un des formats d adresse physique à 12 chiffres UUA MSB ou canonique Pour utiliser cette méthode vous devez connaître l adresse physique à 12 chiffres ...

Page 84: ...par exemple http 192 168 236 24 puis appuyez sur Entrée 2 Cliquez sur Configuration 3 Sélectionnez Configuration des paramètres de copie dans le menu OptraImage De nombreux paramètres dépendent du type d imprimante et de scanner dont vous disposez Cette page présente les paramètres suivants Contenu Support copie Econo papier Cadre N pages sur une Recto verso Finition Taille originale Taille copie ...

Page 85: ...ez sur les boutons Contenu Support copie Recto verso etc afin de sélectionner les options par défaut souhaitées 2 Lorsque vous avez effectué vos choix appuyez sur Menu jusqu à ce que le menu Copier apparaisse 3 Appuyez sur Menu jusqu à ce que menu Copie Enregistrement des paramètres apparaisse puis appuyez sur Sélectionner pour enregistrer ...

Page 86: ... Configuration manuelle du fax Si vous n utilisez pas un environnement TCP IP vous devez utiliser le panneau de contrôle de l OptraImage pour configurer les informations générales de votre fax Pour obtenir des instructions spécifiques reportez vous à la documentation en ligne figurant sur le CD ROM OptraImage Cliquez sur Afficher les documents en ligne Utiliser OptraImage puis recherchez la rubriq...

Page 87: ...se IP de l imprimante OptraImage équipée du serveur d impression MarkNet N2501e ou N2401e afin de définir les informations requises dans l onglet Fax Cliquez sur Configurer TCP IP puis lancez le Gestionnaire d adresses TCP IP Vous trouverez des instructions d installation de MarkVision sur le livret qui accompagne le CD Pilotes MarkVision et utilitaires Suivez les instructions à l écran puis enreg...

Page 88: ... en tête OptraImage cliquez sur CONFIG TELECOPIE 4 Cliquez sur Configuration 5 Définissez des options pour l impression de journaux de transmission et les réceptacles 6 Lorsque vous avez terminé cliquez sur Envoyer Si le mode analogique est déjà sélectionné appuyez simplement sur le bouton de Configuration Pour obtenir des informations sur les tailles et les types de papier ainsi que sur les récep...

Page 89: ...utre numéro 7 Cliquez sur Envoyer Activation de la fonction serveur fax Lorsque ce mode est activé au lieu d utiliser le modem pour envoyer des fax sortants le numéro de téléphone est intégré à l adresse électronique du serveur fax et un e mail est envoyé au serveur accompagné de l image du fax comme pièce jointe L activation de la fonction serveur fax désactive la fonction d envoi de fax analogiq...

Page 90: ...n des paramètres de travaux de numérisation par défaut Vous pouvez configurer certains paramètres de travaux de numérisation par défaut afin de prédéfinir dans le panneau de contrôle de l OptraImage les formats de tous les travaux de numérisation vers e mail et vers FTP 1 Saisissez l adresse IP de votre imprimante OptraImage dans la zone d adresse de votre navigateur par exemple http 192 168 236 2...

Page 91: ...ers une destination e mail permanente 6 Pour stocker les documents numérisés sur un site Web et envoyer uniquement un lien Web dans l e mail renseignez la section Lien Web 7 Une fois que vous avez saisi vos choix cliquez sur Envoyer Création de destinataires e mail permanents Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque destination et attribuez lui un nom unique permettant de l identi...

Page 92: ...otre navigateur puis appuyez sur Entrée 2 Cliquez sur Configuration 3 Sous l en tête OptraImage cliquez sur Gestion des destinations Avant de créer une destination vérifiez la liste qui se trouve au bas de la page Web Assurez vous qu elle ne contient pas déjà le destinataire que vous voulez créer 4 Cliquez sur Config destinations FTP 5 Attribuez un nom unique à la destination 6 Saisissez le Nom du...

Page 93: ... contrôle de l OptraImage 2 Utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer le numéro de fax de votre destinataire 3 Placez votre original dans l unité de numérisation 4 Appuyez sur Reprise Envoyer pour envoyer le fax Test de la numérisation vers le réseau Testez les fonctions de numérisation vers le réseau en créant des profils de numérisation ou en envoyant des documents numérisés ...

Page 94: ...uer manuellement aux utilisateurs Copier les fichiers PDF contenant les instructions utilisateur et les stocker dans un emplacement accessible à tous sur votre réseau ou votre Intranet Les fichiers PDF se trouvent dans le répertoire Pubs du CD OptraImage Consulter le site Web de Lexmark www lexmark com et rechercher les informations qui vous intéressent Il suffit d enregistrer cette adresse URL et...

Page 95: ... numérisation Assurez vous que tous les câbles sont connectés puis mettez le système sous tension en respectant la séquence décrite précédemment Voir Mise sous tension de l imprimante et de l unité de numérisation on page 80 Le document de test ne s imprime pas 1 Assurez vous que toutes les prises de courant fonctionnent 2 Assurez vous que tous les câbles sont correctement connectés 3 Relancez le ...

Page 96: ...tomatique de document Nettoyez l unité de numérisation si les documents sont chargés avec difficulté ou si plusieurs documents sont chargés simultanément Ces zones de l unité de numérisation peuvent en effet être encrassées suite à un dépôt d encre de particules de toner ou de résidus de papier 1 Humidifiez un chiffon propre non pelucheux ou un coton tige avec de l isopropanol 95 2 Ouvrez le dispo...

Page 97: ...document et le plateau comme illustré Essuyez le verre de la surface de numérisation et le dispositif d alimentation automatique de document en déplaçant le chiffon ou le coton tige d un bord à l autre 3 Fermez le dispositif d alimentation automatique de document et le plateau Votre unité de numérisation est prête à l emploi Déplacement de l unité de numérisation Si vous devez transporter le scann...

Page 98: ...ité de numérisation et débranchez le cordon d alimentation 2 Ouvrez le capot avant du dispositif d alimentation automatique de document 3 Pour retirer le tampon amovible usé appuyez sur la partie supérieure des pinces et tirez 4 Tenez le nouveau tampon par les pinces appuyez sur celles ci et placez le avec précaution dans le support prévu à cet effet 5 Fermez le dispositif d alimentation automatiq...

Page 99: ... 2 ces équipements doivent accepter toutes interférences reçues y compris celles qui peuvent induire une utilisation indésirable Les restrictions de la Classe A visent à la protection des consommateurs contre toute interférence nuisible lorsque l équipement est utilisé dans un environnement commercial Cet équipement génère utilise et peut émettre une énergie radioélectrique et s il n est pas insta...

Page 100: ...n 68 des normes de la FCC Un cordon téléphonique et une prise modulaire conformes aux normes FCC sont fournis avec cet équipement Pour consulter les instructions relatives à la connexion du câble téléphonique du fax reportez vous à la section Connexion des câbles on page 77 Si cet équipement cause des problèmes sur le réseau téléphonique l opérateur vous avertira à l avance de toute interruption p...

Page 101: ...ci les utilisateurs doivent s assurer qu il peut être connecté aux équipements de leur opérateur local et doivent utiliser une méthode de connexion appropriée Vous devez être conscient que le respect des conditions ci dessus n empêche pas la dégradation du service dans certains cas Toute réparation d un équipement homologué doit être effectuée par un professionnel désigné par le fournisseur Toute ...

Page 102: ...lécommunications TBR 21 pour l utilisation avec des équipements terminaux de télécommunications autorisée par la directive 1999 5 EC du Parlement européen et du Conseil relatif aux équipements terminaux de radio et de télécommunications Avis de compatibilité réseau Cet appareil a été conçu testé et jugé conforme à la norme technique européenne TBR 21 pour une connexion de terminal unique pan europ...

Page 103: ...ring a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In order to operate within the limits for compliance with Telecom s Specifications the associated equipment shall be set to...

Page 104: ...ine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs Die Nennung eines Produkts eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend daß ausschließlich dieses Produkt dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann Andere Produkte Programme bzw Dienstleistungen mit ver...

Page 105: ... und Papieranschlag 110 Anschließen von Kabeln und Netzkabeln 111 Einschalten von Scan Einheit und Drucker 114 Zuweisen einer Netzwerkadresse 116 Einrichten der Standard Kopiereinstellungen 118 Einrichten von Faxversand und Faxempfang 120 Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 124 Überprüfen der Einrichtung 127 Verteilen von Anweisungen für OptraImage Benutzer 128 Lösen von Einrichtung...

Page 106: ...gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich Sofern Teile eingesetzt werden die nicht von Lexmark stammen wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für daraus entstehende Schäden übernommen Sicherheitshinweise für Fax Telefon Beachten Sie bei der Installatio...

Page 107: ...hrend der OptraImage Einrichtung benötigen 2 Überprüfen Sie die Hardwarekonfiguration des Druckers indem Sie die Seite mit Menüeinstellungen drucken Anweisungen zum Drucken dieser Seite finden Sie in der Druckerdokumentation 3 Schalten Sie den Drucker aus bevor Sie den nächsten Schritt ausführen Lesen Sie den folgenden Vorsichtshinweis ACHTUNG Alle Geräte ausschalten Ziehen Sie vor und während der...

Page 108: ... MarkNet N2501e oder N2401e Druckserver in einem freien Optionskartensteckplatz im Drucker Die internen MarkNet Druckserver werden manchmal auch als Druckeroptionskarten bezeichnet Detaillierte Anweisungen zur Installation des Druckservers finden Sie in der Druckerdokumentation Weitere Vorsichtsmaßnahmen finden Sie unter Sicherheit on page 106 Anschlüsse des MarkNet N2501e Druckservers SCSI Anschl...

Page 109: ...nd während des Transports gesperrt um den Scan Mechnismus vor Beschädigung zu schützen Sie müssen die Scan Einheit vor der Inbetriebnahme entsperren 1 Suchen Sie den Sperrschalter auf der Unterseite der Scan Einheit 2 Schieben Sie den Schalter nach oben in die entsperrte Position ...

Page 110: ...festigen Sie die Papiereinzugsverlängerung am Papierfach 2 Bringen Sie das Papierfach an der automatischen Dokumentzuführung an 3 Bringen Sie den Papieranschlag an der oberen Abdeckung an Papiereinzugsverlängerung Papierfach Papieranschlag Obere Abdeckung Automatische Dokument zuführung ...

Page 111: ... Gerät an jedoch noch nicht an die Steck bzw Anschlußdosen Die richtige Einschaltreihenfolge muß unbedingt beachtet werden Detaillierte Informationen finden Sie unter Einschalten von Scan Einheit und Drucker on page 114 Drucker Netzkabel OptraImage Netzteil OptraImage Y Kabel SCSI Kabel Kabel der automatischen Dokumentzuführung ...

Page 112: ... für das Gebührenzählersignal beinhaltet Um Faxe senden oder empfangen zu können müssen Sie das RJ 11 Fax Telefonkabel in den Faxmodem Anschluß auf der Rückseite des im Drucker installierten MarkNet N2501e Druckservers stecken Wenn Sie beim Kauf einen Telefonadapter erhalten haben der speziell für den Einsatz in Ihrem Land ausgelegt ist bringen Sie diesen Adapter am Fax Telefonkabel an Stecken Sie...

Page 113: ...Einheit und an den Drucker an schalten Sie die Geräte jedoch noch nicht ein SCSI Kabel Mit dem SCSI Kabel werden die Scan Einheit und der Drucker miteinander verbunden Schließen Sie das SCSI Kabel in diesem Schritt an schalten Sie die Geräte jedoch noch nicht ein Überprüfen Sie ob die SCSI Schalter auf der Rückseite der Scan Einheit richtig eingestellt sind Kabel der automatischen Dokumentzuführun...

Page 114: ...zkabel des Druckers an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an und schalten Sie den Drucker ein 5 Wenn Sie den Computer in einem der vorherigen Schritte ausgeschaltet haben schalten Sie ihn jetzt wieder ein 6 Warten Sie die Initialisierung des OptraImage ab Wenn sich die Scan Einheit einschaltet entsteht eine kurze Pause während der die Firmware initialisiert wird In der ersten Zeile der OptraIma...

Page 115: ...e Wenn Sie den OptraImage neu starten wird in der zweiten Zeile der Bedienerkonsole die Meldung Bitte warten angezeigt Nach Abschluß der Initialisierung werden an der OptraImage Bedienerkonsole die aktuelle Zeit und das aktuelle Datum sowie die Statusmeldung Bereit angezeigt Drucker bediener konsole Druckerbedienerkonsole Wenn Sie den Drucker zum ersten Mal einschalten wird die links stehende Meld...

Page 116: ...mt Wenn die Netzwerk Konfigurationsseite nicht die erwarteten Informationen enthält z B eine automatisch zugewiesene IP Adresse warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann die Seite erneut zu drucken Wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten müssen Sie eine IP Adresse manuell zuweisen Gewöhnlich werden IP Adressen nur von Netzwerkverwaltern manuell eingerichtet da sich dieser Vorgang auf andere Netzwe...

Page 117: ... eingegeben wurden Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver Einrichtung TCP IP Mit diesem benutzerfreundlichen Dienstprogramm können Sie die IP Adresse initialisieren wenn auf dem Computer Windows 95 98 Windows NT oder Windows 2000 läuft Sie können beide UAA Formate verwenden MSB oder kanonisch Sie müssen die 12stellige physische Adresse UAA des Druckservers kennen um diese Methode anwenden zu kön...

Page 118: ...6 24 und drücken Sie die Eingabetaste 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 Wählen Sie im Menü OptraImage die Option Kopierkonfiguration Viele der Einstellungen hängen vom Drucker und Scannertyp ab der Ihnen zur Verfügung steht Auf der Seite Kopierkonfiguration sind folgende Einstellungen verfügbar Inhalt Kopiemedium Papier sparen Mehrseitenrahmen Beidseitig Papierausgabe Originalformat Kopieformat Sk...

Page 119: ...edienerkonsole die Tasten Inhalt Kopiemedium Beidseitig usw für die gewünschten Standardeinstellungen 2 Drücken Sie nach dem Auswählen der Einstellungen Menü bis MENÜ KOPIE angezeigt wird 3 Drücken Sie Menü bis MENÜ KOPIE Einst speichern angezeigt wird Drücken Sie dann Auswählen um die Einstellungen zu speichern ...

Page 120: ...ion Wenn Sie nicht in einer TCP IP Umgebung arbeiten müssen Sie die grundlegenden Faxinformationen über die OptraImage Bedienerkonsole einstellen Spezielle Anweisungen finden Sie in der Online Dokumentation auf der CD OptraImage Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen OptraImage verwenden und suchen Sie nach dem Link Weitere Faxkonfiguration Einrichten des Faxversands Nach Einrichtung der IP Adress...

Page 121: ...kerverwaltung das Sie auf der CD Treiber MarkVision und Dienstprogramme finden Nachdem Sie MarkVision installiert haben können Sie mit Hilfe einer IP Suche OptraImage Drucker ermitteln in denen ein MarkNet N2501e oder N2401e Druckserver installiert ist und dann auf der Registerkarte Fax die erforderlichen Informationen einstellen Klicken Sie auf Konfigurieren TCP IP und starten Sie den TCP IP Adre...

Page 122: ... das Faxprotokoll finden Sie in der Online Dokumentation auf der OptraImage CD Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen OptraImage verwenden und suchen Sie nach Lösen von Faxproblemen 3 Klicken Sie unter der OptraImage Überschrift auf Fax Konfiguration 4 Klicken Sie auf Konfiguration 5 Legen Sie die gewünschten Optionen für das Drucken der Übertragungsprotokolle und für die Papierablagen fest 6 Klic...

Page 123: ...nn Sie eine Kurzwahlnummer eingeben die bereits verwendet wird werden Sie dazu aufgefordert eine andere Nummer zu wählen 7 Klicken Sie auf Übernehmen Aktivieren der Faxserver Funktion Wenn dieser Modus aktiviert ist wird nicht das Modem zum Senden ausgehender Faxe verwendet sondern die Faxnummer wird in die E Mail Adresse des Faxservers aufgenommen und eine E Mail wird mit einem Faxabbild als Anha...

Page 124: ...fträge Sie können einige Standardeinstellungen für Scan Aufträge konfigurieren mit denen die Formate der OptraImage Bedienerkonsole für alle Aufträge zum Scannen an E Mails oder an FTP Server voreingestellt werden 1 Geben Sie die IP Adresse des OptraImage in das URL Feld des Browsers ein z B http 192 168 236 24 und drücken Sie die Eingabetaste 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 Klicken Sie unter de...

Page 125: ...erte E Mail Adressen gescannt werden 6 Um gescannte Dokumente auf einer Website zu speichern und nur einen Web Link in der E Mail zu senden nehmen Sie Eingaben im Abschnitt Web Link vor 7 Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf Übernehmen Anlegen gespeicherter E Mail Adressen Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag an und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen ...

Page 126: ...sers ein und drücken Sie die Eingabetaste 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 Klicken Sie unter der OptraImage Überschrift auf Adressen verwalten Prüfen Sie vor dem Anlegen einer Adresse die Liste am unteren Rand der Webseite Vergewissern Sie sich daß der Empfänger noch nicht in der Liste eingetragen ist 4 Klicken Sie auf FTP Adressen einrichten 5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ei...

Page 127: ...aImage Bedienerkonsole wird Telefonnr eing angezeigt 2 Geben Sie über das numerische Tastenfeld der Bedienerkonsole die Faxnummer der Person ein die das Fax erhalten soll 3 Legen Sie das Original in die Scan Einheit 4 Drücken Sie Fortfahren Senden um das Fax zu senden Test Scan ins Netzwerk Testen Sie die Funktionen zum Scannen ins Netzwerk indem Sie Scan Profile anlegen oder Dokumente an gespeich...

Page 128: ...nweisungen an die auf der CD OptraImage gespeichert sind und händigen Sie sie den Benutzern aus Kopieren Sie die PDF Dateien mit den Benutzeranweisungen und speichern Sie sie an einem zentral zugänglichen Ort im Netzwerk oder Intranet Die PDF Dateien sind im Verzeichnis PUBS der CD OptraImage abgelegt Besuchen Sie die Lexmark Website www lexmark com und rufen Sie die Informationen dort auf Speiche...

Page 129: ...rprüfen Sie ob alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind und schalten Sie dann die Geräte in der richtigen Reihenfolge wieder ein Siehe Einschalten von Scan Einheit und Drucker on page 114 Das Testdokument wird nicht gedruckt 1 Überprüfen Sie ob alle Steckdosen mit Strom versorgt werden 2 Vergewissern Sie sich daß sämtliche Kabel ordnungsgemäß eingesteckt sind 3 Starten Sie den Kopierauftrag ern...

Page 130: ...igen der ADZ Reinigen Sie die Scan Einheit wenn die Dokumente nicht problemlos oder mehrere Dokumente gleichzeitig eingezogen werden Möglicherweise sind Teile der Scan Einheit durch Tinte Tonerpartikel oder Papierbeschichtung verschmutzt 1 Befeuchten Sie einen sauberen staubfreien Baumwollappen oder tupfer mit 95prozentigem Isopropylalkohol 2 Öffnen Sie die ADZ Einheit und wischen Sie die oberen T...

Page 131: ...t und die Dokumentabdeckung wie in der Abbildung dargestellt Wischen Sie die Glasplatte von Flachbett und ADZ ab und bewegen Sie den Lappen bzw Tupfer dabei von einer Seite zur anderen 3 Schließen Sie die ADZ Einheit und die Dokumentabdeckung Die Scan Einheit ist nun betriebsbereit Transportieren der Scan Einheit Wenn Sie den Scanner transportieren müssen gehen Sie folgendermaßen vor um den Scanne...

Page 132: ...ie das Netzkabel 2 Öffnen Sie die vordere ADZ Klappe 3 Entfernen Sie die alte abnehmbare ADZ Abdeckung indem Sie den oberen Teil aus der Halterung lösen 4 Halten Sie die neue Halterung am oberen Teil fest drücken Sie sie zusammen und setzen Sie sie vorsichtig in die Aufnahme für die Abdeckung ein 5 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung 6 Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalte...

Page 133: ...örungen sein auch gegen solche Störungen die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten Die FCC Grenzwerte für Geräte der Klasse A sollen einen angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen bei Aufstellung in einer Gewerbeumgebung gewährleisten Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abgeben Wenn es nicht gemäß den Anweisungen im Handbuch installiert und verwen...

Page 134: ...nd im Lieferumfang des Geräts enthalten Anweisungen zum Anschließen des Fax Telefonkabels finden Sie unter Anschließen von Kabeln und Netzkabeln on page 111 Falls dieses Gerät Störungen im Fernsprechnetz verursacht werden Sie von der Telefongesellschaft im voraus darüber informiert daß ihre Leistungen vorübergehend eingestellt werden Ist eine Vorab Informationen nicht möglich so benachrichtigt die...

Page 135: ...von Geräten ist möglich solange die Summe der REN Nummern aller Geräte die Zahl fünf nicht überschreitet Dieses Gerät verwendet folgenden Anschluß CA11A Erklärung zur Erfüllung der EG Richtlinien Dieses Gerät erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EG Richtlinien 1999 5 EG 89 336 EWG und 73 23 EWG zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagn...

Page 136: ...für folgende Länder bekannt Verwenden des MarkNet Druckservers in Deutschland Für den Einsatz des MarkNet Druckservers muß ein deutscher Filter für das Gebührenzählersignal Teilenummer 14B5123 auf jeder Leitung installiert sein die in Deutschland Zählimpulse empfängt Der Teilnehmer kann die Leitung mit Zählimpulsen belegen oder diese durch Anruf beim deutschen Netzanbieter deaktivieren lassen Norm...

Page 137: ...ring a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In order to operate within the limits for compliance with Telecom s Specifications the associated equipment shall be set to...

Page 138: ...rvizi non implica l intenzione del produttore di renderli disponibili in tutti i Paesi in cui egli opera I riferimenti a particolari prodotti programmi o servizi non implicano che tali prodotti programmi o servizi siano gli unici utilizzabili È possibile utilizzare qualsiasi prodotto programma o servizio equivalente che non violi eventuali diritti di proprietà intellettuale La responsabilità della...

Page 139: ...di alimentazione e del fermo carta 144 Collegamento dei cavi 145 Accensione delle unità di scansione e della stampante 148 Assegnazione di un indirizzo di rete 150 Selezione delle impostazioni di copia predefinite 152 Impostazione per l invio e la ricezione di fax 154 Impostazione della scansione verso rete 158 Verifica dell impostazione 161 Distribuzione delle istruzioni per OptraImage 162 Risolu...

Page 140: ...specifici standard di sicurezza internazionali per essere utilizzato con componenti Lexmark Le caratteristiche di sicurezza potrebbero non essere evidenti Lexmark non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni derivanti dall uso di componenti di ricambio diversi da quelli consigliati Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono Quando si installa il server di stampa Lexmark ...

Page 141: ...l installazione dei componenti hardware stampando una pagina delle impostazioni dei menu Le istruzioni per la stampa di questa pagina sono contenute nella documentazione relativa all installazione della stampante 3 Spegnere la stampante prima di passare all operazione successiva Leggere la seguente avvertenza ATTENZIONE Scollegare tutti i cavi di alimentazione Prima e durante l installazione di Op...

Page 142: ...amento libero per schede opzionali I server di stampa interni MarkNet vengono talvolta chiamati schede opzionali per stampante Per istruzioni dettagliate sull installazione del server di stampa consultare la documentazione relativa all impostazione della stampante Per ulteriori informazioni sulla sicurezza vedere Informazioni sulla sicurezza on page 140 Porte per server di stampa MarkNet N2501e Po...

Page 143: ...che consente di evitare eventuali danni al meccanismo di scansione durante la spedizione Prima di utilizzare l unità di scansione è necessario rilasciare il dispositivo di blocco 1 Individuare l interruttore del dispositivo di blocco sul fondo dell unità di scansione 2 Spostare l interruttore verso l alto nella posizione di sblocco ...

Page 144: ...rmo carta 1 Inserire l estensione nel vassoio di alimentazione carta 2 Inserire il vassoio nell alimentatore automatico documenti 3 Inserire il fermo carta sul coperchio superiore Estensione Vassoio di alimentazione carta Fermo carta Coperchio superiore Alimentatore automatico documenti ...

Page 145: ...limentazione nelle prese a muro È importante rispettare la sequenza di accensione corretta Per ulteriori informazioni vedere Accensione delle unità di scansione e della stampante on page 148 Cavo di alimentazione della stampante Adattatore OptraImage Cavo di linea a Y Optralmage Cavo SCSI Cavo dell alimentatore automatico documenti ...

Page 146: ...o dei toni per il calcolo dei consumi Per inviare o ricevere fax è necessario collegare il cavo della linea telefonica fax alla porta modem fax sul retro del server di stampa MarkNet N2501e installato nella stampante Se si dispone di un adattatore per telefono specificamente progettato per l uso nell area in cui si risiede collegarlo al cavo della linea telefonica fax Non inserire il cavo telefoni...

Page 147: ...mentazione all unità di scansione e alla stampante senza accendere i dispositivi Cavo SCSI Il cavo SCSI consente di collegare l unità di scansione alla stampante Collegare il cavo SCSI senza accendere i dispositivi Accertarsi che gli interruttori SCSI sul retro dell unità di scansione si trovino nella posizione corretta Cavo dell alimentatore automatico documenti Cavo dell adattatore Cavo SCSI Imp...

Page 148: ...NDE AUTOMATICAMENTE 4 Inserire il cavo di alimentazione della stampante in una presa elettrica dotata di messa a terra 5 Se il computer è spento riaccenderlo 6 Attendere l inizializzazione di OptraImage All accensione dell unità di scansione viene eseguito un breve ciclo di inizializzazione del firmware Sulla prima riga del pannello di controllo di OptraImage viene visualizzato il messaggio Impost...

Page 149: ...ndo si riavvia OptraImage il messaggio Attendere viene visualizzato sulla seconda riga del pannello operatore Al termine dell inizializzazione sul pannello di controllo di OptraImage vengono visualizzate l ora e la data correnti nonché il messaggio di stato Pronta Pannello stampante Pannello stampante All accensione della stampante è possibile che questo messaggio venga visualizzato sulla sinistra...

Page 150: ...to e riprovare a stampare la pagina Se non si dispone del protocollo DHCP è necessario assegnare l indirizzo IP manualmente L impostazione manuale dell indirizzo IP è un operazione generalmente eseguita dall amministratore di rete in quanto può influire su altre impostazioni di rete Non assegnare manualmente un indirizzo se non si è certi che sia corretto Assegnazione manuale dell indirizzo IP Met...

Page 151: ...zzo IP su computer che eseguono Windows 95 98 Windows NT o Windows 2000 È possibile usare entrambi i formati dell UAA MSB o standard Per eseguire questa operazione è necessario conoscere l indirizzo fisico di 12 cifre UAA del server di stampa L UAA viene indicato nella pagina delle impostazioni di rete Vedere Stampa di una pagina di configurazione di rete on page 150 Per informazioni sull installa...

Page 152: ...http 192 168 236 24 quindi premere Invio 2 Fare clic su Configurazione 3 Dal menu Optralmage selezionare Imposta copia Molte delle impostazioni disponibili dipendono dal tipo di stampante e scanner utilizzati Nella pagina Imposta copia sono disponibili le seguenti impostazioni Contenuto Supporto copia Risparmio carta Riquadro N in 1 Fronte retro Fascicolazione Dimens originale Dimens copia Scala T...

Page 153: ...ollo di Optralmage premere i pulsanti relativi alle opzioni desiderate Contenuto Supporto copia Fronte retro e così via 2 Dopo aver effettuato le selezioni premere Menu fino a visualizzare Menu Copia 3 Premere Menu fino a visualizzare Menu Copia Salva impost quindi premere Seleziona per salvare l opzione ...

Page 154: ...are il pannello di controllo di OptraImage per impostare le informazioni generali del fax Per istruzioni specifiche consultare la documentazione in linea contenuta nel CD di OptraImage Fare clic su Visualizza documentazione Uso di OptraImage quindi cercare Altre opzioni fax Impostazione per l invio di fax Dopo aver impostato l indirizzo IP come descritto utilizzare il browser per inserire le infor...

Page 155: ...dividuare la stampante con il server di stampa MarkNet N2501e o N2401e e impostare le informazioni necessarie nella scheda Fax Fare clic su Configura TCP IP quindi avviare il gestore indirizzo TCP IP Le istruzioni per l installazione di MarkVision sono riportate nel manualetto fornito con il CD Driver MarkVision e programmi di utilità Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo e salvare ...

Page 156: ...mpostazione FAX 4 Fare clic su Configurazione 5 Impostare le opzioni relative alla stampa dei giornali di trasmissione e ai raccoglitori di uscita 6 Al termine della procedura fare clic su Inoltra Se l opzione Analogico è già selezionata basta premere il pulsante Configurazione Per informazioni sui raccoglitori di uscita sulle dimensioni e i tipi di carta consultare la documentazione della stampan...

Page 157: ...lla funzione Server fax Quando questa modalità è attivata non è necessario utilizzare il modem per l invio di fax poiché il numero telefonico viene incorporato nell indirizzo e mail del server fax e viene spedito un messaggio e mail con l immagine del fax in allegato L attivazione della funzione Server fax comporta la disattivazione della funzione di invio fax analogico 1 Immettere l indirizzo IP ...

Page 158: ...nite dei processi di scansione La configurazione di alcune opzioni predefinite dei processi di scansione consente di preimpostare i formati del pannello di controllo di OptraImage per i processi di scansione verso e mail e verso FTP 1 Immettere l indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all URL del browser ad esempio http 192 168 236 24 quindi premere Invio 2 Fare clic su Configurazione 3 Sot...

Page 159: ...oni e mail 6 Per salvare i documenti sottoposti a scansione in un sito Web e inviare solo un collegamento Web nel messaggio e mail completare la sezione Collegamento Web 7 Dopo aver immesso le informazioni necessarie fare clic su Inoltra Creazione di destinazioni e mail permanenti Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna destinazione e assegnare loro dei nomi univoci facilmente indiv...

Page 160: ... browser quindi premere Invio 2 Fare clic su Configurazione 3 Sotto l intestazione OptraImage fare clic su Gestione destinazioni Prima di creare una destinazione controllare l elenco nella parte inferiore della pagina Web Verificare che il destinatario non sia già presente nell elenco 4 Fare clic su Impostazione destinazioni FTP 5 Assegnare un nome univoco alla destinazione 6 Immettere il nome del...

Page 161: ...i n telef 2 Utilizzare il tastierino numerico del pannello di controllo per immettere il numero telefonico del destinatario 3 Inserire l originale nell unità di scansione 4 Premere OK Invia per inviare un fax Verifica della scansione verso rete Per verificare le funzioni di scansione verso rete creare dei profili di scansione ed eseguire la scansione verso destinazioni permanenti È possibile verif...

Page 162: ...truzioni memorizzate sul CD di OptraImage e inviarle all utente copiare i PDF contenenti le istruzioni e salvarli in una posizione facilmente accessibile in una rete normale o in una rete Intranet I file PDF si trovano nella directory Pubs del CD di OptraImage collegarsi al sito Web Lexmark www lexmark com e accedere alla informazioni disponibili Salvare l URL e inviare il collegamento agli utenti...

Page 163: ...cansione Controllare che tutti i cavi siano collegati quindi eseguire la procedura di accensione nell ordine corretto Vedere Accensione delle unità di scansione e della stampante on page 148 Il documento di prova non viene stampato 1 Verificare che la presa elettrica sia funzionante 2 Controllare che tutti i cavi siano inseriti in modo corretto 3 Riavviare il processo di copia Impossibile inviare ...

Page 164: ...engono alimentati più documenti alla volta È possibile che i componenti dell unità di scansione siano sporchi di inchiostro residui di toner o patinature della carta 1 Inumidire con alcool isopropilico 95 un panno di cotone pulito e senza lanugine 2 Aprire l ADF e detergere accuratamente il rullo di alimentazione superiore 3 Ruotare il rullo in avanti con il dito e ripetere la procedura di pulizia...

Page 165: ...tro della superficie piana e l area dell ADF 3 Chiudere l ADF e il coperchio dei documenti L unità di scansione è di nuovo pronta per l uso Spostamento dell unità di scansione Se è necessario trasferire lo scanner in un altra ubicazione attenersi alle seguenti istruzioni per bloccarlo 1 Scollegare il cavo di alimentazione dell unità di scansione 2 Sollevare lo scanner in modo da poter abbassare l ...

Page 166: ...irlo 1 Spegnere l unità di scansione e scollegare il cavo di alimentazione 2 Aprire il coperchio anteriore dell ADF 3 Rimuovere il tampone consumato tirando la parte superiore del morsetto di fissaggio 4 Tenendo il nuovo tampone dal morsetto di fissaggio inserirlo con cautela nell apposito supporto 5 Chiudere l ADF 6 Ricollegare il cavo di alimentazione e riaccendere l unità di scansione ...

Page 167: ... deve causare interferenze dannose e 2 deve accettare le interferenze ricevute incluse quelle che potrebbero causare il malfunzionamento del dispositivo stesso Questi limiti hanno lo scopo di garantire una protezione adeguata dalle interferenze dannose che possono originarsi quando il dispositivo viene utilizzato in ambiente commerciale Questo dispositivo genera usa e può emettere energia in radio...

Page 168: ... il dispositivo vengono forniti un cavo telefonico FCC compatibile e una spina modulare Per istruzioni sul collegamento del cavo telefonico fax vedere Collegamento dei cavi on page 145 Se il dispositivo danneggia la rete telefonica la compagnia telefonica informerà l utente che la continuità del servizio non è garantita In mancanza di un preavviso scritto la compagnia telefonica provvederà al più ...

Page 169: ...ropea 1999 5 EC 89 336 EEC e 73 23 EEC sull avvicinamento e l armonizzazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità e alla sicurezza elettromagnetica degli apparecchi elettrici destinati all uso entro determinati limiti di voltaggio La dichiarazione di conformità ai requisiti della direttiva è stata firmata da Mr Laurent Giannichi Amministratore Delegato di Lexmark Internationa...

Page 170: ...duct is compatible with all of Telecom s network services Warning No 111 or other calls can be made from this device during a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In o...

Page 171: ...OptraImage Setup Guide 171 ...

Page 172: ...cia a un producto programa o servicio no implica que sólo pueda utilizarse dicho producto programa o servicio En el lugar de los mencionados puede utilizarse cualquier producto programa o servicio equivalente funcionalmente que no infrinja ningún derecho sobre la propiedad intelectual La evaluación y verificación del funcionamiento con otros productos programas o servicios excepto los mencionados ...

Page 173: ... y del tope del papel 178 Conexión de los cables de alimentación y los demás cables 179 Encendido de la unidad de exploración y la impresora 182 Asignación de una dirección de red 184 Defina los valores predeterminados de copia 186 Configuración para el envío y la recepción de faxes 188 Configuración de la exploración de red 192 Verificación de la configuración 195 Distribución de instrucciones de...

Page 174: ...rmativas de seguridad global con el uso de componentes específicos de Lexmark Las características de seguridad de alguna pieza pueden no ser siempre obvias Lexmark no se responsabiliza de los daños que puedan surgir del uso de otras piezas de recambio Información de seguridad de fax y teléfono Al instalar el servidor de impresión Lexmark MarkNet N2501e que contiene el puerto de fax módem tenga en ...

Page 175: ...talación del hardware de la impresora Para ello imprima una página de los valores de menús Las instrucciones para la impresión de esta página se incluyen en la documentación de instalación de la impresora 3 Apague la impresora antes de realizar el siguiente paso Lea la siguiente declaración de precaución PRECAUCIÓN Apague todos los dispositivos Antes y durante la instalación de OptraImage desconec...

Page 176: ...a opcional disponible dentro de la impresora En ocasiones los servidores internos MarkNet se denominan tarjetas de opción Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalación del servidor de impresión consulte la documentación de instalación de la impresora Consulte Información de seguridad on page 174 para obtener más información de precaución Puertos del servidor de impresión MarkNet N2501...

Page 177: ...loración se bloquean durante el transporte para evitar daños en el mecanismo de exploración Debe desbloquear la unidad de exploración para poder utilizarla 1 Busque el interruptor de bloqueo en la parte inferior de la unidad de exploración 2 Mueva el interruptor hasta la posición de desbloqueo ...

Page 178: ...xtensión del papel en la bandeja de alimentación de papel 2 Coloque la bandeja de alimentación de papel en el alimentador de documentos automático 3 Instale el tope del papel en la cubierta superior Extensión del papel Bandeja de alimentación de papel Tope del papel Cubierta superior Alimentador de documentos automático ...

Page 179: ...te los cables de alimentación a las tomas de corriente Es importante conectar la alimentación en la secuencia correcta Para obtener información detallada consulte Encendido de la unidad de exploración y la impresora on page 182 Cable de alimentación de la impresora Adaptador de alimentación OptraImage OptraImage OptraImage Cable SCSI Cable del alimentador de documentos automático ...

Page 180: ...cibir faxes debe conectar el cable de línea de teléfono y fax RJ 11 en el puerto de fax módem de la parte posterior del servidor de impresión MarkNet N2501e instalado en la impresora Si ha recibido un adaptador de teléfono diseñado específicamente para utilizarlo en su país conecte el adaptador al cable de línea de teléfono y fax No conecte todavía el cable de teléfono y fax a la toma Cable de red...

Page 181: ...de exploración y a la impresora pero no conecte la alimentación todavía Cable SCSI El cable SCSI conecta la unidad de exploración y la impresora entre sí Conecte el cable SCSI en este paso pero no conecte la alimentación todavía Asegúrese de que las opciones del conmutador SCSI de la parte posterior de la unidad de exploración están en la posición correcta Cable del alimentador de documentos autom...

Page 182: ...LA UNIDAD DE EXPLORACIÓN SE ENCIENDE AUTOMÁTICAMENTE 4 Conecte el cable de alimentación a una toma de tierra y encienda la impresora 5 Si ha desconectado la alimentación del ordenador en un paso anterior vuelva a conectarla 6 Espere hasta que se inicie OptraImage Cuando se encienda la unidad de exploración hay un corto ciclo de espera mientras se inicia el firmware En la primera línea del panel de...

Page 183: ...a OptraImage aparece un mensaje Espere en la segunda línea del panel de control Cuando haya finalizado la inicialización en el panel de control de OptraImage aparecen la fecha y hora actuales y el mensaje de estado Lista Panel de la impresora Panel de la impresora A encender la impresora por primera vez es posible que aparezca el mensaje de la izquierda La opción Fax analógico está desactivada a m...

Page 184: ...sitivos de la red Si la página de configuración de la red no contiene la información que debiera como una dirección IP asignada automáticamente espere unos minutos y vuelva a imprimir la página Si no dispone de DHCP debe asignar la dirección IP manualmente La definición manual de una dirección IP la realiza normalmente un administrador de red y puede afectar a otros valores de red No intente asign...

Page 185: ...do 2 utilidad de configuración TCP IP del servidor de impresión Use esta sencilla utilidad para inicializar la dirección IP si la estación de trabajo ejecuta Windows 95 98 Windows NT o Windows 2000 Utilice cualquier forma de UAA MSB o canónico Debe conocer la dirección física de 12 dígitos UAA del servidor de impresión para utilizar este método La UAA aparece en la página de configuración de la re...

Page 186: ...236 24 y pulse Intro 2 Haga clic en Configuración 3 Seleccione Configuración de copia del menú OptraImage Muchos de estos valores dependerán del tipo de impresora y escáner de los que disponga En la página Configuración de copia hay las siguientes opciones disponibles Contenido Papel de copia Ahorro de papel Marco n up Dúplex Acabado Tamaño original Tamaño de copia Escala Oscuridad prede Bandeja d...

Page 187: ...e control de OptraImage pulse los botones Contenido Papel de copia Dúplex etc para las opciones predeterminadas deseadas 2 Cuando haya realizado las selecciones pulse Menú hasta que aparezca Menú Copiar 3 Pulse Menú hasta que aparezca Menú Copiar Guardar valores y pulse Seleccionar para guardar ...

Page 188: ...r el panel de control de OptraImage para definir la información básica del fax Consulte la documentación en línea en el CD de OptraImage para obtener instrucciones específicas Haga clic en Ver documentación Uso de OptraImage y busque Configuración avanzada de fax Configuración para el envío de faxes Una vez definida la dirección IP mediante cualquier método utilice el explorador para definir la in...

Page 189: ... que contiene el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e e ir a la ficha Fax para definir la información necesaria Haga clic en Configurar TCP IP e inicie el administrador de dirección TCP IP Encontrará las instrucciones de instalación de MarkVision en el manual del CD proporcionado con el CD Controladores MarkVision y utilidades Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y guarde los v...

Page 190: ...ración 5 Defina las opciones para la impresión de registros de transmisión y bandejas de salida 6 Cuando haya finalizado haga clic en Enviar Si Analógico ya está seleccionado simplemente pulse el botón Configuración Para obtener información sobre tamaños tipos de papel y bandejas de salida admitidos consulte la documentación de la impresora Creación de destinos permanentes de fax En lugar de intro...

Page 191: ... función servidor de fax Cuando este modo está activado en lugar de utilizar el módem para enviar los faxes salientes se incorpora el número de teléfono en la dirección de correo electrónico del servidor de fax y se le envía un mensaje de correo electrónico con la imagen de fax como archivo adjunto Al activar la función de servidor de fax se desactiva la función de envío de faxes analógicos 1 Intr...

Page 192: ...valores de trabajo de exploración predeterminados Puede configurar algunos valores de trabajo de exploración predeterminados que predefinan los formatos del panel de control de OptraImage para todos los trabajos de Explorar a E mail y Explorar a FTP 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador por ejemplo http 192 168 236 24 y pulse Intro 2 Haga clic en Co...

Page 193: ...s los e mail explorados para destinos de e mail permanentes 6 Para almacenar documentos explorados en un sitio Web y enviar sólo un enlace Web en el e mail complete la sección Enlace Web 7 Cuando haya introducido las opciones haga clic en Enviar Creación de destinos permanentes de E mail Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y asigne nombres únicos fáciles de identificar en l...

Page 194: ...rador y pulse Intro 2 Haga clic en Configuración 3 Bajo el encabezado OptraImage haga clic en Administrar Destinos Antes de crear un destino compruebe la lista de la parte inferior de la página Web Asegúrese de que el destinatario no está en la lista 4 Haga clic en Config Destinos de FTP 5 Introduzca un nombre único para el destino 6 Introduzca el nombre del servidor la conexión la contraseña y el...

Page 195: ...ntrod n teléf aparece en el panel de control de OptraImage 2 Utilice el teclado numérico del panel de control e introduzca el número de teléfono de la persona que recibirá el fax 3 Coloque el original en la unidad de exploración 4 Pulse Continuar Enviar para enviar un fax Prueba de exploración de red Pruebe las funciones de exploración de red creando perfiles de exploración o explorando destinos p...

Page 196: ...de usuario almacenadas en el CD de OptraImage y entréguelas manualmente a los usuarios Copie los archivos PDF que contienen las instrucciones de usuario y almacénelos en una ubicación común en la red o Intranet Los archivos PDF se almacenan en el directorio Pubs del CD de OptraImage Vaya al sitio Web de Lexmark www lexmark com y acceda a la información del mismo Guarde la dirección URL y envíe el ...

Page 197: ...e que todos los cables están conectados y a continuación enciéndalos en el orden correcto Consulte Encendido de la unidad de exploración y la impresora on page 182 El documento de prueba no se imprime 1 Verifique que todas las tomas de corriente tienen alimentación 2 Asegúrese de que todos los cables de línea y los demás cables están correctamente insertados 3 Vuelva a iniciar el trabajo de copia ...

Page 198: ...ración si los documentos no se cargan de forma fácil y suave o si se cargan varios documentos a la vez Las partes de la unidad de exploración pueden tener tinta partículas de tóner o restos de papel 1 Para limpiarla utilice un paño limpio o un bastoncillo de algodón humedecido con alcohol isopropilo 95 2 Abra la unidad del alimentador de documentos automático y limpie el rodillo de alimentación Pa...

Page 199: ...muestra Limpie el cristal de la superficie y el área del alimentador de documentos automático Para ello mueva el paño o el bastoncillo de un lado al otro 3 Cierre la unidad del alimentador de documentos automático y la cubierta de documentos La unidad de exploración ya está lista para su uso Desplazamiento de la unidad de exploración Si necesita transportar el escáner siga estas instrucciones para...

Page 200: ...irla por una nueva 1 Apague y desconecte la unidad de exploración 2 Abra la cubierta frontal de la unidad del alimentador de documentos automático 3 Para extraer la almohadilla desmontable presione la parte la superior de la abrazadera y sáquela 4 Sujete la parte superior de la nueva abrazadera presione y colóquela con cuidado en el soporte del módulo 5 Cierre el alimentador de documentos automáti...

Page 201: ...nerar interferencias perjudiciales y 2 este dispositivo debe aceptar las interferencias recibidas incluidas las que pueden causar un funcionamiento incorrecto Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo esté ubicado en instalaciones comerciales Este equipo genera utiliza y puede emitir radiaciones de energía de radiofre...

Page 202: ...rcionan un cable telefónico y un enchufe modular que cumplen con la normativa FCC Para obtener instrucciones sobre la conexión del cable de fax y teléfono consulte Conexión de los cables de alimentación y los demás cables on page 179 Si este equipo causa daños en la red telefónica la compañía telefónica comunicará por adelantado que es necesario interrumpir temporalmente este servicio Si no se pue...

Page 203: ...nformidad con la Comunidad Europea CE Este producto cumple con los requisitos de protección establecidos en las directivas 1999 5 EC 89 336 EEC y 73 23 EEC del Consejo de la CE sobre la aproximación y armonización de legislación de los Estados Miembros en relación a la compatibilidad y seguridad electromagnética de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro de unos determinados límites de vol...

Page 204: ...l it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom s network services Warning No 111 or other calls can be made from this device during a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to anothe...

Page 205: ...OptraImage Setup Guide 205 South Africa Telecommunications Notice This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN network ...

Page 206: ...206 OptraImage Setup Guide ...

Page 207: ...exmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International Inc registered in the United States and or other countries 2000 Lexmark International Inc 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 ...

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