Focus MANL-1161-04, User Manual

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MA Series Media Archive Servers
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Archive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
MA-10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
MA-50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Archiving Discs and Shortlist Reference Documents . . . . . . . . . .9
Search and Retrieve Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Storage Media File (Shortlist) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
ProxSys Media Upload Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Downloading and Installing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Connecting to the MA Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Manual Upload . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Auto Watch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Folder watch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Device watch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Configuring Watch Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Editing a Watch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Transaction History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Watch Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Load External Metadata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Assign Equal Named . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Reset All Assignments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Miscellaneous Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
MA Series Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
User’s Rights and Default Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Home Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Quick select . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
not yet processed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
via watchfolder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Bin Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
General Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Discs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Metadata Tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26